Πρακτικά 4 ης Συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου Γερίου που έγινε στα γραφεία του Δήμου την Τρίτη 7.2.2012 από τις 7:00μμ μέχρι τις 10:15μμ. Αρ. Συνεδρίας 4/2012 Παρόντες: κ. Αργύρης Αργυρού - Δήμαρχος - Πρόεδρος κ. Κυριάκος Λάμπρου - Αντιδήμαρχος κ.κ. Ανδρέας Γιάλλουρος Μιχάλης Μιχαήλ Χριστόδουλος Σιακαλλής Αλέξης Χριστοδούλου (προσήλθε στην συνεδρία κατά τη συζήτηση του θέματος 4.3) Αντρέας Πιερής Μάριος Κυριάκου Μάριος Σάββα Μέλη Δημοτικού Συμβουλίου Παρακαθήμενος (για την τήρηση των πρακτικών): Δημήτρης Κυπριανού Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός 4.1 ΓΕΡΙ 006-001-005 Πρακτικά Συνεδριάσεων Δήμου Γερίου Έγκαιρη ετοιμασία πρακτικών Ο Αντιδήμαρχος επισήμανε ότι δεν ήταν έτοιμα τα πρακτικά της προηγούμενης συνεδρίας για επικύρωση. Το Δ.Σ. κατόπιν συζήτησης αποφάσισε να ζητηθεί από το προσωπικό να ετοιμάζονται τα πρακτικά εγκαίρως. 4.2 ΓΕΡΙ 006-006-001 Μηχανογράφηση Αυτοματοποίηση Εργασιών Ο Δήμαρχος επισήμανε ότι το Κοινοτικό Συμβούλιο αποφάσισε τη διακοπή της παροχής internet προς τους υπαλλήλους με εξαίρεση ορισμένων ιστοσελίδων. Η απόφαση αυτή δυσκολεύει τη λειτουργία του Δήμου και για το σκοπό αυτό εισηγήθηκε όπως δοθεί πρόσβαση στο Internet σε όλους τους υπαλλήλους, με εξαίρεση κάποιες ιστοσελίδες. Επίσης να ετοιμάζονται καθημερινώς καταστάσεις για το ποίες ιστοσελίδες επισκέφτηκε ο καθένας και να ελέγχονται από τη Δημοτική Γραμματέα. Η εισήγηση έγινε αποδεκτή από το Δημοτικό Συμβούλιο. 4.3 ΓΕΡΙ 006-010-003 Εκτύπωση Εντύπων και Διπλοτύπων 1
4.3.1 Εκτύπωση καρτών για τα Μέλη και το Προσωπικό του Δήμου Τα Δ.Σ. κατόπιν συζήτησης αποφάσισε να ζητηθούν προσφορές για το τύπωμα 500 καρτών για το Δήμαρχο, τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου, τη Δημοτική Γραμματέας, των Βοηθών Γραμματειακών Λειτουργών, των τηλεφωνητριών/γραφέων, της τροχονόμου και του Επιστάτη. Να δοθούν δύο επιλογές για χαρτί τυπώματος. Όλοι όσοι θα έχουν κάρτες να δώσουν τα ακριβή στοιχεία τους που θέλουν να αναφέρονται. Όσον αφορά το e-mail, θα δημιουργηθεί ένα για τον καθένα (να δοθεί σε αγγλικούς χαρακτήρες το όνομα). 4.3.2 Σχεδιασμός Folders Δήμου Γερίου Το Δ.Σ. κατόπιν συζήτησης αποφάσισε να προχωρήσει στο σχεδιασμό Folders με βάση προσφορά που δόθηκε από την εταιρεία magicaart για το ποσό των 110+Φ.Π.Α. Ακόμα αποφάσισε να εξουσιοδοτήσει την Ad-Hoc Επιτροπή για το μεταβατικό στάδιο να αποφασίσει για το τελικό σχεδιασμό και να προχωρήσει στην εκτύπωση τους. 4.4 ΓΕΡΙ 013-004-001 Αίθουσα Εκδηλώσεων Δήμου Γερίου Γεν. Φάκελος Αγορά projector και οθόνης για την αίθουσα εκδηλώσεων Το Δ.Σ. κατόπιν συζήτησης αποφάσισε να ζητηθούν προσφορές για την αγορά projector και οθόνης για την αίθουσα εκδηλώσεων. Το θέμα να παραπεμφθεί στην Επιτροπή Προσφορών. 4.5. ΓΕΡΙ 006-006-001 Μηχανογράφηση Αυτοματοποίηση Εργασιών Το Δημοτικό Συμβούλιο, κατόπιν εισήγησης της Ad-Hoc Επιτροπής για το Μεταβατικό Στάδιο, αποφάσισε όπως: - ζητηθεί συνάντηση με την jcc για να προχωρήσουμε στην τοποθέτηση μηχανήματος για να γίνονται εισπράξεις με κάρτα και μέσω internet. - ζητηθούν προσφορές για να προχωρήσουμε στην αγορά δορυφορικής φωτογραφίας, συστήματος πυρανίχνευσης και πυρόσβεσης στο server room / αρχειοφυλάκιο καθώς και 9 υπολογιστών τύπου tablet για τα μέλη του Δ.Σ. Το θέμα να παραπεμφθεί στην Επιτροπή Προσφορών. (Οι προδιαγραφές θα ετοιμαστούν από τον κ. Λαμπρου.) - ετοιμαστεί κατάλογος για τα σημεία της περιοχής του Δήμου μας που θέλουμε να εμφανίζονται στους χάρτες της Google και να δοθούν στην Επιτροπή. - ζητηθεί συνάντηση με Cyta για αναβάθμιση των παροχών της (ταχύτητα internet, επιλογή πακέτων σταθερής τηλεφωνίας) προς το Δήμο. - δοθεί παροχή internet στο Ιατρείο (Wi-Fi). - αγοραστεί τηλεφωνική συσκευή με αναμονή και αναγνώριση κλήσεων για το Ιατρείο. Για το σκοπό αυτό εξουσιοδοτήθηκε το μέλος Μ. Μιχαήλ να αγοράσει την σχετική συσκευή, η οποία να μη υπερβαίνει τα 70. 4.6 ΓΕΡΙ 006-004-002 Ιστοσελίδα Δήμου Γερίου 2
Το Δ.Σ. ενημερώθηκε ότι ο σχεδιασμός της ιστοσελίδας του Δήμου βρίσκεται στο τελικό στάδιο και σύντομα θα δοθεί live. Για το λόγο αυτό αποφάσισε να δοθούν e-mails σε όλα τα μέλη του Δ.Σ. και το προσωπικό του Δήμου. (Να δοθούν τα στοιχεία σε αγγλικούς χαρακτήρες). 4.7. ΓΕΡΙ 002-005-002 Κτήρια Δήμου Γερίου/ ΓΕΡΙ 002-005-003 Κτήρια Ιατρείου Το Δ.Σ. αφού επισήμανε το θέμα της έλλειψη χώρου για την υποδοχή του νέου προσωπικού αποφάσισε όπως ζητήσει συνάντηση με το ΣΚΕ για μελετηθεί το ενδεχόμενο μετακίνησης του ιατρείου στα κτήρια του ΣΚΕ. Για το σκοπό αυτό ανάλαβε ο Δήμαρχος να οργανώσει τη συνάντηση. 4.8. ΓΕΡΙ 013-002-001 Πολιτιστικές Εκδηλώσεις Γενικός Φάκελος Μετά από εισήγηση του δημάρχου το Δ.Σ. αποφάσισε την κατασκευή 120 τραπεζιών και την αγορά μίας φωτογραφικής μηχανής για τις ανάγκες των εκδηλώσεων του Δήμου. Η κατασκευή των τραπεζιών, κατόπιν συνεννόησης, να ανατεθεί στον επιστάτη κ. Νίκο Κουρτελλίδη και να γίνει η ανάλογη σχετική έρευνα για αγορά της φωτογραφικής μηχανής από το μέλος κ. Μάριο Σάββα. Το Δημοτικό Συμβούλιο, μετά από συζήτηση του θέματος του κόστους των εκδηλώσεων, αποφάσισε να ακολουθείται πάντα η διαδικασία της ζήτησης προσφορών για αγορά υλικών και η υπερωριακή εργασία να περιοριστεί. 4.9. ΓΕΡΙ 013-002-004 Καθαρά Δευτέρα / Πασχαλινές Εκδηλώσεις Εκδήλωση Καθαράς Δευτέρας - 27 Φεβρουαρίου 2012 Διοργάνωση εκδήλωσης Μετά από εισήγηση της Επιτροπής Πολιτιστικών Θεμάτων το Δ.Σ. αποφάσισε να πραγματοποίηση εκδήλωση στο Γυμνάσιο Γερίου «Ιωνά και Κολοκάση» την Καθαρά Δευτέρα. Θα προσφερθούν δωρεάν εδέσματα και λαχανικά όπως ντομάτες, αγγουράκια, χόρτα, λαγάνες, ταχινόπιτες και κρασί. - Να στηθούν σούσες και να αγοράσουμε χαρταετούς, μπάλες, σχοινάκια - Να έχουμε 2 μουσικούς στο κόστος των 200 - Να καλεστούν τα τοπικά χορευτικά συγκροτήματα «ΑΚΡΙΤΕΣ» ΓΕΡΙΟΥ και «ΒΗΜΑ», δωρεάν Σε περίπτωση βροχής η εκδήλωση να γίνει στην κλειστή αίθουσα του Γυμνασίου Γερίου. Να χρησιμοποιηθούν τα τραπέζια που θα κατασκευαστούν από το συνεργείο του Δήμου. Καρέκλες να χρησιμοποιηθούν οι διαθέσιμες καρέκλες του Δήμου και να δανειστούμε πρόσθετες από τη Σχολική Εφορεία. Σε περίπτωση πρόσθετης ανάγκης να προβούμε στην ενοικίαση. Να γίνει επιστολή στη Σχολική Εφορεία για την αίθουσα και τις καρέκλες. 3
Τα έξοδα της εκδήλωσης προϋπολογίζονται γύρω στα 3000 4.10. ΓΕΡΙ 013-002-003 ΗΜΕΡΑ ΤΗΣ ΓΥΝΑΙΚΑΣ Εκδήλωση / Σεμινάριο για την Ημέρα της Γυναίκας Πέμπτη 8 Μαρτίου 2012 Μετά από εισήγηση της επιτροπής Πολιτιστικών Θεμάτων το Δ. Σ. αποφάσισε να πραγματοποιήσει εκδήλωση για την ημέρα της Γυναίκας την Πέμπτη 8 Μαρτίου 2012 στην αίθουσα εκδηλώσεών του. Να επικοινωνήσουμε με τις πιο κάτω κυρίες κατά πόσον θα μπορούσαν να συμμετέχουν στην εκδήλωση με ομιλία τους. Φωτεινή Παπαδοπούλου (Πρόεδρος Αντικαρκινικού Σύνδεσμου)- Φιλανθρωπία και συμμετοχή στα κοινά Αντρούλλα Βασιλείου Ελένη Θεοχάρους- ως γιατρός - γυναικείο θέμα Μετά από εισήγηση του μέλους κ. Α. Πιερή, το Δ.Σ. αποφάσισε να επικοινωνήσουμε και με την κα Έλση Χριστόφια, σύζυγο του Προέδρου της Δημοκρατίας. Η εκδήλωση θα περιλαμβάνει και καλλιτεχνικό μέρος με μουσικό πρόγραμμα. Να επικοινωνήσουμε με τους τραγουδιστές Αντρέα Έκτορα, Χρίστο Ανδρέου, Αχιλλέα Κυπριανού και Κούλλη Κτωρίδη για πιθανή δωρεάν συμμετοχή. Θα κεράσουμε εδέσματα στους παρευρισκομένους Τα έξοδα της εκδήλωσης προϋπολογίζονται γύρω στα 350 4.11. ΓΕΡΙ 013-002-008 Εθνικές Επέτειοι Εορτασμός 25 ης Μαρτίου και 1 ης Απριλίου - Κυριακή 1 η Απριλίου 2012 Μετά από εισήγηση της επιτροπής Πολιτιστικών Θεμάτων το Δ. Σ. και περαιτέρω συζήτηση του θέματος αποφάσισε την τέλεση μνημόσυνου και δοξολογίας για τις Εθνικές επετείους και: Να γίνει εισήγηση/πρόταση στο Δήμο Λατσιών για συνεορτασμό των εθνικών επετείων με μνημόσυνο, δοξολογία και παρέλαση όπως πιο κάτω: - συνεορτασμός της επετείου της 25 ης Μαρτίου στα Λατσιά - Συνεορτασμός της επετείου της 28 ης Οκτωβρίου στο Γέρι Σε περίπτωση που δεν γίνει αποδεκτή η πρόταση να γίνει ο εορτασμός των επετείων της 25 ης Μαρτίου και 1 ης Απριλίου την Κυριακή 1 η Απριλίου 2012 στο Γέρι. 4.12. ΓΕΡΙ 012-005-002 Εγκριμένος Προϋπολογισμός Δήμου Γερίου Το Δ.Σ. ενημερώθηκε από την επιτροπή Διαχείρισης Κονδυλίων / Προϋπολογισμού ότι λόγω της οικονομικής κρίσης είναι ακόμα άγνωστο το 4
ποσό που θα καταβληθεί στο Δήμο ως Κυβερνητική χορηγία και ότι πιθανόν να είναι κατά πολύ μειωμένη. Το Δ.Σ. αποφάσισε να γίνουν όλες οι απαραίτητες ενέργειες προς την Ένωση Δήμων για ισότιμη κατανομή της χορηγίας. 4.13. ΓΕΡΙ 013-004-002 Παραχώρηση Αίθουσας Εκδηλώσεων 4.13.1 Επιστολή Συλλόγου Πολεμικών Τεχνών Γερίου Τάκης Χριστοφή Το Δ.Σ. αφού ενημερώθηκε για την επιστολή του Συλλόγου Πολεμικών Τεχνών Γερίου για παραχώρηση της αίθουσας στις 11.2.2012 από τις 3:30μμ 8:00μμ, για πραγματοποίηση Καρναβαλίστικου Χορού, αποφάσισε να εγκρίνει το αίτημα. 4.13.2 Παραχώρηση Αίθουσας στα Οργανωμένα Σύνολα Γερίου Το Δ.Σ. κατόπιν συζήτησης αποφάσισε όπως παραχωρείται η αίθουσα εκδηλώσεων του Δημαρχείου δωρεάν προς όλα τα οργανωμένα σύνολα του Γερίου χωρίς να έρχονται για λήψη απόφασης στο Δ.Σ. Επίσης το κάθε οργανωμένο σύνολο που θα του παραχωρείται η αίθουσα θα συμπληρώνει και να υπογράφει έντυπο, το οποίο θα ετοιμαστεί από την υπηρεσία του Δήμου, και με το οποίο θα δεσμεύεται ότι θα παραδώσει την αίθουσα όπως την παραλαμβάνει. Σε περίπτωση που γίνουν ζημιές ή δεν καθαρίσουν την αίθουσα θα χρεώνονται ανάλογα. Δήμαρχος Γερίου Κοινοποιήσεις: - Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας, - Μέλη Δ.Σ. Γερίου. 5
6