. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 5 η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας Γ.Ν Λιβαδειάς Γ.Ν Θηβών Νοσοκομειακή Μονάδα Θήβας Ταχ. Δ/νση: Θέση Κουμέρκι, Τ. Κ. 32 200, Θήβα Πληροφορίες: ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ Γραφείο Προμηθειών Μ.Κοντοθανασοπούλου Τηλέφωνο: 22623-50115 FAX: 22623-50115 E-mail: supplies@thebeshospital.eu ΠΡΟΣ: Θήβα, 11-03-2015 Αριθ. πρωτ. : 1438 ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ ΘΕΜΑ: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΩΝ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γ.Ν Λιβαδειάς Γ.Ν Θηβών (Νοσοκομειακή Μονάδα Θήβας) Διαδικασία Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Χαμηλότερη τιμή Ημερομηνία: 26/03/2015 Ημέρα: Πέμπτη Ωρα: 12:00 μ.μ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία: 26/03/2015 Ημέρα: Πέμπτη Ωρα: 13:00 μ.μ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΚΑΕ 0412 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Νοσοκομειακή Μονάδα Θήβας, Γραφείο Προμηθειών Ταχ. Διεύθυνση: Θέση Κουμέρκι, Τ.Κ. 32 200, Θήβα Υπηρεσίες συντήρησης πυροσβεστήρων και συστήματος πυρανίχνευσης 5.000,00 με Φ.Π.Α Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις περί προμηθειών 2. Την αριθμ. ΣΔ231/05-03-2015 Απόφαση του Αναπληρωτή Διοικητή με την οποία εγκρίνει τη διενέργεια του διαγωνισμού για τις υπηρεσίες συντήρησης πυροσβεστήρων και συστήματος πυρανίχνευσης και τον ορισμό επιτροπών, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 5.000,00 με ΦΠΑ και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή 3. Την με αρ.πρωτ. 1403/10-03-2015(ΑΔΑ: 77ΥΣ4690Β0-Ψ9Ρ) ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ
Σε εφαρμογή των ανωτέρω αποφάσεων και διατάξεων και με στόχο τη διασφάλιση τόσο της δημόσιας υγείας όσο και του δημοσίου συμφέροντος το Γ.Ν.Θηβών προβαίνει σε πρόσκληση οικονομοτεχνικών προσφορών και με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή, προκειμένου να υπογραφεί σύμβαση για τις υπηρεσίες συντήρησης πυροσβεστήρων και συστήματος πυρανίχνευσης, προϋπολογισμού 5.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Καλείσθε να υποβάλετε προσφορά, οικονομική με τεχνικά χαρακτηριστικά, σε σφραγισμένο φάκελο, στο Πρωτόκολλο του Γ.Ν.Λιβαδειάς-Γ.Ν.Θήβας (Νοσοκομειακή Μονάδα Θήβας), έως τις 26/03/2015, ημέρα Πέμπτη, και ώρα 12:00 π.μ.. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι στις προσφορές τους να αναφέρουν το είδο ς και τον αριθμό πρωτοκόλλου της Πρόσκλησης στην οποία αιτούμαστε την αντίστοιχη υπηρεσία. Στη διαδικασία μπορούν να συμμετέχουν όλοι, που δραστηριοποιούνται στον κλάδο. Οι προσφορές των εταιρειών που επιθυμούν να συμμετάσχουν στη διαδικασία θα πρέπει να έχουν ισχύ εκατόν είκοσι (120) ημέρες τουλάχιστον. Το Νοσοκομείο θα προχωρήσει στην υπογραφή σχετικής σύμβασης διάρκειας ενός (1) έτους. Η παρούσα σύμβαση θα μπορεί να διακόπτεται μονομερώς από την εντολοδόχο Υπηρεσία ή να αναπροσαρμόζεται με κοινή συμφωνία των δύο μερών αν υπογραφεί άλλη σύμβαση στα πλαίσια των Υπηρεσιών του Ελληνικού Δημοσίου με συμφερότερους όρους για όμοιες υπηρεσίες, ή σε περίπτωση μη έγκαιρης ανταπόκρισης της εταιρείας στα αιτήματα του Νοσοκομείου. Ο προμηθευτής υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις. Ο Φ.Π.Α βαρύνει το Νοσοκομείο. Για ότι δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα ισχύουν οι περί προμηθειών «ΝΟΜΟΙ-ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ» Η παρούσα πρόσκληση αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα της 5ης Υγειονομικής Περιφέρειας Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας (web site) www.dypethessaly.gr (προμήθειες) καθώς και στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης - Πρόγραμμα Διαύγεια http://et.diavgeia.gov.gr. Οι προσφορές που θα καταθέσουν οι εταιρείες θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τις παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΧΕΙΡΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ - ΚΑΤΑΣΒΕΣΗΣ ΠΟΥ ΕΙΝΑΙ ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΑ ΣΤΟ Γ.Ν. ΘΗΒΩΝ KAI THN ΑΝΑΓΟΜΩΣΗ ΤΩΝ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΩΝ ΤΟΥ Γ.Ν. ΘΗΒΩΝ 1. Το συμβόλαιο Ετήσιας Συντήρησης Πυρανίχνευσης - Κατάσβεσης θα περιλαμβάνει Δύο (2) Τακτικές Επισκέψεις το χρόνο (κάθε έξι μήνες) για τον έλεγχο, τη συντήρηση και την τεχνική υποστήριξη των Συστημάτων Πυρανίχνευσης Κατάσβεσης που βρίσκονται εγκατεστημένα στο Γ.Ν. Θηβών. Αναλυτικά υπάρχουν : 2 Κεντρικοί Πίνακες Πυρανίχνευσης ADEMCO FCC 3000 στο Γ.Ν. Θηβών 7 πίνακες πυρανίχνευσης στο Γ.Ν. Θηβών (3 UNIVEL MENVIER FP900 και 4 ADEMCO) Οι επισκέψεις θα γίνονται κατόπιν συνεννόησης μεταξύ του πελάτη και της εταιρείας, η οποία θα πρέπει να έχει γίνει μία τουλάχιστον εβδομάδα νωρίτερα. Μετά από κάθε επίσκεψη θα συμπληρώνεται αντίστοιχο Δελτίο Συντήρησης, στο οποίο θα καταγράφεται το είδος των εργασιών που έγιναν, καθώς και πιθανές παρατηρήσεις. Το Δελτίο αυτό θα υπογράφεται από τον Τεχνίτη του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ και από τον Υπεύθυνο Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου. Σε περίπτωση που κατά τον έλεγχο/συντήρηση, προκύψει ανάγκη ανταλλακτικών, ο συντηρητής θα ενημερώσει εγγράφως, με την υποβολή οικονομικής προσφοράς, την Τεχνική Υπηρεσία για το κόστος αυτών το οποίο θα βαρύνει το Νοσοκομείο.
Η Εταιρεία που θα αναλάβει τη συντήρηση είναι υποχρεωμένη να καταθέσει αναλυτική Τεχνική Έκθεση για την κατάσταση του Συστήματος Ελέγχου και Χειρισμού Πυρανίχνευσης - Κατάσβεσης, εντός τριάντα (30) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Η τεχνική αυτή έκθεση θα περιλαμβάνει προτάσεις αποκατάστασης, βελτιώσεις καθώς και οικονομικά στοιχεία για τα παραπάνω. Ανάλογη έκθεση θα καταθέσει και εντός τριάντα (30) ημερών πριν την λήξη της σύμβασης. Επίσης είναι υποχρεωμένη να αναρτήσει σε χώρο εμφανές και προσβάσιμο, οδηγίες χρήσης και λειτουργίας του Συστήματος Ελέγχου και Χειρισμού Πυρανίχνευσης Κατάσβεσης. Η Εταιρεία που θα αναλάβει τη συντήρηση είναι υποχρεωμένη, κατά τη διάρκεια της ισχύος του Συμβολαίου Συντήρησης να προβαίνει στην συντήρηση του Συστήματος Ελέγχου και Χειρισμού Πυρανίχνευσης Κατάσβεσης, με σκοπό την πρόληψη βλαβών και την απρόσκοπτη λειτουργία τους, εκτελώντας τις εργασίες που περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι (Ετήσιο Πρόγραμμα Περιοδικού Ελέγχου και Συντηρήσεως του Συστήματος Ελέγχου και Χειρισμού της Πυρανίχνευσης - Κατάσβεσης), καθώς και άλλες που πιθανόν να μην έχουν συμπεριληφθεί στον παραπάνω Πίνακα, αλλά κρίνονται απαραίτητες από τον κατασκευαστή ή τον συντηρητή για την καλή λειτουργία του Συστήματος Ελέγχου και Χειρισμού της Πυρανίχνευσης - Κατάσβεσης. Οι συμμετέχοντες θα καταθέσουν οπωσδήποτε τιμοκατάλογο των συνηθέστερων πιθανών ανταλλακτικών (π.χ. συσσωρευτές, αισθητήρες, ανιχνευτές, κόμβια συναγερμού, κτλ.) ο οποίος θα είναι δεσμευτικός για τον Συντηρητή και για όλη την χρονική περίοδο που ισχύει η σύμβαση. Ο Διαγωνιζόμενος θα προσκομίσει Πιστοποιητικό Αρμόδιου Επιμελητηρίου. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Ετήσιο Πρόγραμμα Περιοδικού Ελέγχου και Συντηρήσεως ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Α/Α Ενέργεια Συντήρησης 6Μ 12Μ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Κεντρικοί Πίνακες 1. Πυρανίχνευσης 1.1 Γενικός έλεγχος καλής λειτουργίας συστήματος X Χ 1.2 Έλεγχος ύπαρξης alarm στο πίνακα X Χ 1.3 Έλεγχος καλής λειτουργίας τροφοδοτικού Χ 1.4 Έλεγχος καλής κατάστασης συσσωρευτών Χ 1.5 Διακοπή κανονικής τροφοδοσίας και έλεγχος καλής λειτουργίας με μπαταρία Χ Χ 1.6 Πρόκληση τεχνητής κατάστασης βλάβης του συστήματος για έλεγχο καλής λειτουργίας του πίνακα Χ 1.7 Έλεγχος ότι η οθόνη του πίνακα είναι σε καλή κατάσταση και ότι οι πληροφορίες που εμφανίζει είναι σωστές Χ 1.8 Έλεγχος ορθής λειτουργίας διακοπτών, οθονών και φωτεινών ενδείξεων του συστήματος Χ 1.9 Έλεγχος και δοκιμή λειτουργίας σειρήνων και οπτικών ενδείξεων συναγερμού Χ Χ
1.10 Σφίξιμο επαφών και έλεγχος τοποθέτησης καρτών/ πλακετών Χ 1.11 Καθαρισμός πίνακα Χ 2. Αισθητήρες και Σύστημα Ανίχνευσης 2.1 Έλεγχος κατάστασης και λειτουργίας ανιχνευτών/ αισθητήρων Χ Χ Έλεγχος λειτουργίας κομβίων 2.2 συναγερμού Χ Χ Έλεγχος λειτουργίας φωτεινών 2.3 επαναληπτών Χ Χ 2.4 Πρόκληση κατάστασης συναγερμού σε αισθητήρες και χρήση κομβίου. Έλεγχος ανταπόκρισης συστήματος Χ Χ ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΠΤΙΚΑ ΕΝΑΣ ΑΝΙΧΝΕΥΤΗΣ ΑΝΑ ΒΡΟΓΧΟ ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΠΤΙΚΑ ΈΝΑ ΚΟΜΒΙΟΝ ΑΝΑ ΒΡΟΓΧΟ 2. Μονοετές Συμβόλαιο Συντήρησης - Αναγόμωσης Πυροσβεστήρων, το οποίο αφορά την ετήσια συντήρηση - αναγόμωση πυροσβεστήρων Ξηράς Κόνεως και CO 2, με ανταλλακτικά, όπως αυτοί αναφέρονται κάτωθι : ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΕΣ Γ.Ν. ΘΗΒΩΝ ΕΙΔΟΣ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΑ ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΑΝΑΓΟΜΩ ΣΗ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤ ΑΣΗ Ξηράς Κόνεως, 6 Kgr 58 4 4 Ξηράς Κόνεως, 12 Kgr οροφής 5 CO 2, 5 Kgr 5 Φιάλες CO 2, 30 Kgr (σε συστοιχία) 2 Φιάλες CO 2, 45 Kgr (σε συστοιχίες) 21 Φιάλες CO 2, 5 Kgr (πιλότοι) 2 Το συμβόλαιο Ετήσιας Συντήρησης θα περιλαμβάνει : 1. Μία (1) Τακτική Επίσκεψη για την ετήσια συντήρηση / αναγόμωση των πυροσβεστήρων, η οποία θα πραγματοποιείται τον μήνα Ιούνιο 2. Αντικατάσταση τεσσάρων (4) πυροσβεστήρων Ξηράς Κόνεως, 6 Kgr με καινούργιους 3. Έλεγχο του συστήματος αυτόματης (τοπικής) κατάσβεσης με CO2 του Γ.Ν. Θηβών και του Κε.Φ.Ι.Απ. 4. Έλεγχο εγκατάστασης αυτόνομου συστήματος κατάσβεσης με κατασβεστικό υλικό FM 200, με δύο φιάλες AQUA BLUE (37lt και 44lt), που βρίσκονται στο χώρο των μαγειρείων του Γ.Ν. Θηβών ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1. Ο Διαγωνιζόμενος με δικαιολογητικά θα αποδεικνύει την τεχνική του επάρκεια / εξειδίκευσή στον περιοδικό έλεγχο, στην συντήρηση και αναγόμωση των πυροσβεστήρων. 2. Ο Διαγωνιζόμενος θα προσκομίσει Άδεια λειτουργίας σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της υπ.αριθμ.618/43/13-1-2005 κοινής Υπουργικής Απόφασης (Φ.Ε.Κ. 52/Β/20-1-2005) καθώς της υπ.αριθμ.17230/671/29-7-2005 κοινής Υπουργικής Απόφασης (Φ.Ε.Κ.1218/Β/1-9-2005)
3. Ο Διαγωνιζόμενος θα προσκομίσει Πιστοποιητικό Αρμόδιου Επιμελητηρίου. 4. Η συντήρηση / αναγόμωση θα γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία λαμβάνοντας υπόψη για το κάθε μέσο τα τεχνικά χαρακτηριστικά, τον τύπο, τις προδιαγραφές του κατασκευαστή και το είδος του υλικού που περιέχει 5. Η πυροσβεστική σκόνη είναι ABC και πρέπει να συνοδεύεται από πιστοποιητικό αναγνωρισμένου φορέα πιστοποίησης σχετικά με το EN 615 της σκόνης (ΕΛΟΤ ΕΝ 615: Πυροπροστασία μέσα πυρόσβεσης προδιαγραφές κόνεων), καθώς και πληροφοριακό δελτίο προϊόντος (Material Safety Data Sheet) της πυροσβεστικής σκόνης, που θα περιέχεται στους συγκεκριμένους πυροσβεστήρες. 6. Τοποθέτηση σε όσους πυροσβεστήρες απαιτούνται, ανταλλακτικά. 7. Η συντήρηση / αναγόμωση θα γίνεται σε τρία στάδια έτσι ώστε το Νοσοκομείο να μην μείνει ακάλυπτο από πυροσβεστικά μέσα 8. Ο προμηθευτής θα πρέπει να συλλέξει τους πυροσβεστήρες καθώς και να τους επανατοποθετήσει με την βοήθεια και τις υποδείξεις της Τεχνικής Υπηρεσίας. 9. Μετά από την τακτική επίσκεψη και εφόσον διαπιστωθούν τυχόν παρατηρήσεις θα υποβληθεί σχετικό υπόμνημα. 10. Κατά την παράδοση θα υποβληθεί Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την ισχύουσα νομοθεσία. 11. Ο συντηρητής θα έχει την αστική και ποινική ευθύνη για την καλή λειτουργία των πυροσβεστήρων. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ Γ.Ν.ΛΙΒΑΔΕΙΑΣ-Γ.Ν.ΘΗΒΑΣ