Αρ. Φακ.5.10.3 (2013) Α/Α 13/2013 Πρακτικά Συνεδρίας Δημοτικού Συμβουλίου με Α/Α 13/2013 στα γραφεία του Δήμου Τσερίου, την Τρίτη, 11 Ιουνίου 2013, ώρα 18:30 20:30 Παρόντες Αλκιβιάδης Κωνσταντίνου Χριστάκης Τσεριώτης Ανδρέας Κλεάνθους Ανδρέας Παντέχης Δημήτρης Αχιλλέως Νίκος Μιχαήλ Νίκος Νικολάου Στάλω Πιθαρά Χαράλαμπος Πρατσής Δήμαρχος Αντιδήμαρχος Παρευρισκόμενη Ελπινίκη Χαραλάμπους Αναπληρωτής Δ. Γραμματέας Τήρηση Πρακτικών Παριστάμενοι Την συνεδρία δεν παρακολούθησε κανένας δημότης (βάσει των αποφάσεων Α/Α 1/2012 και Α/Α 2/2012). Με την έναρξη της συνεδρίας διανεμήθηκαν στο δημοτικό συμβούλιο τα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου τα οποία ήταν επικυρωμένα αλλά δεν ήταν στη θέση τους στο Αρχείο. 1
Θέμα 1 ο : Συνάντηση με κ. Λάμπρο Λάμπρου (Σύμβουλο Technomart) και τεχνικό Τμήμα Δήμου Τσερίου Ο δήμαρχος κ. Αλκιβιάδης Κωνσταντίνου καλωσόρισε τους παρευρισκόμενους και επεσήμανε ότι υπάρχουν πολλά περιθώρια βελτίωσης στις Τεχνικές Υπηρεσίες του Δήμου και επεσήμανε ότι εντοπίστηκε πρόβλημα επικοινωνίας και συντονισμού. Ο κ. Λάμπρος Λάμπρου ενημέρωσε τους παρευρισκόμενους ότι αρχικά χωρίστηκαν τα Τμήματα στο νεοσύστατο Δήμο Τσερίου και ως υπεύθυνη του Τεχνικού Τμήματος ορίστηκε η κ. Μαρία Μιχαήλ μόνιμος Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός. Τις τεχνικές Υπηρεσίες του Δήμου στελεχώνουν εκτός από την κ. Μαρία Μιχαήλ οι Τεχνικοί κ. Χαράλαμπος Κυριάκου και κ. Πολύκαρπος Αππιος και ο κ. Σόλωνας Σολομωνίδης. Ο κ. Λάμπρου εντόπισε ότι βασικό πρόβλημα των Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου είναι η επικοινωνία μεταξύ των υπαλλήλων του Τμήματος καθώς και η έλλειψη συντονισμού. Επανειλημμένα ζήτησε κάποια στοιχεία τα οποία δεν του έχουν παραχωρηθεί μέχρι σήμερα. Επίσης επεσήμανε ότι δεν τηρείται ιεραρχία και υπάρχει έλλειψη συνεργασίας. Για την αγορά πολυμηχανήματος για τι ανάγκες του Δήμου ουδέποτε ενημερώθηκε ως σύμβουλος μηχανογράφησης. Θεωρεί ότι υπήρχαν και καλύτερες επιλογές που να ικανοποιούν τις ανάγκες του Δήμου και πιο οικονομικές. Για να μπορέσει να βοηθήσει ως σύμβουλος μηχανογράφησης να χρησιμοποιηθεί όσο το δυνατό περισσότερο το πολυμηχάνημα, θα πρέπει οι υπάλληλοι του Τεχνικού Τμήματος να καταγράψουν τι εργασίες που διεκπεραιώνονται με το πολυμηχάνημα (plotter). Επίσης ο κ. Λάμπρος Λάμπρου τόνισε ότι είναι έτοιμος να βοηθήσει αν χρειαστεί με την καθοδήγηση για τη μηχανογράφηση για να διεκπεραιώνονται οι εργασίες του Τεχνικού Τμήματος σε λιγότερο χρόνο και πιο αποτελεσματικά. Ο αντιδήμαρχος κ. Χριστάκης Τσεριώτης τόνισε ότι η τήρηση της ιεραρχίας είναι σημαντική και απαραίτητη για την ομαλή λειτουργία του Τεχνικού Τμήματος. Ο κ. Αντρέας Παντέχης επεσήμανε ότι όλοι οι υπάλληλοι του Δήμου εργάζονται με ζήλο και ίσως να μην συνειδητοποίησαν ότι πρέπει να ενημερώνουν την υπεύθυνη και τον σύμβουλο. Η Δημοτική Ομάδα του ΑΚΕΛ κατέθεσε γραπτώς τις απόψεις της για τη λειτουργία του Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των πρακτικών αυτών.. Ο κ. Χαράλαμπος Πρατσής εξέφρασε την άποψη ότι όλα δείχνουν ότι εργάζονται ως μονάδες και όχι ως Τμήμα και δεν τηρείται η Ιεραρχία. Αν δεν λειτουργεί ορθά το Τεχνικό Τμήμα ως προς την Ιεραρχία μερίδιο ευθύνης έχουν όλοι συμπεριλαμβανομένου και του δημοτικού συμβουλίου. Οσον αφορά το πολυμηχάνημα 2
φαίνεται ότι τα αναλώσιμα του έχουν ψηλό κόστος. Επίσης όσον αφορά τον κ. Χαράλαμπο Κυριάκου ο οποίος εργάζεται με αγορά υπηρεσιών στο Τεχνικό Τμήμα του Δήμου με βάση την απόφαση του δημοτικού συμβουλίου της συνεδρίας με Α/Α 25/2012 ημερομηνίας 25.09.2012, ο κ. Πρατσής επεσήμανε ότι ουδέποτε ενημερώθηκε το δημοτικό συμβούλιο για το συμβόλαιο και τα δικαιώματα του. Ο κ. Νίκος Μιχαήλ τόνισε ότι θα πρέπει να υπάρχει καταμερισμός εργασιών και να τηρείται η ιεραρχία για να μπορέσει να βελτιωθεί το Τεχνικό Τμήμα. Οσον αφορά το πολυμηχάνημα θα πρέπει η Δημοτική Επιτροπή Προσφορών και το Συμβούλιο Προσφορών να είναι πιο αυστηροί με τις προσφορές και να ζητείται όπου απαιτείται η συμβουλή της εταιρεία Technomart ως Σύμβουλοι του Δήμου σε θέματα μηχανογράφησης. Ο Πρόεδρος της Εκτελεστικής Δημοτικής Επιτροπής κ. Αντρέα Κλεάνθους, επεσήμανε ότι τα στοιχεία υπάρχουν αλλά το προσωπικό των Τεχνικών Υπηρεσιών δεν γνώριζε ότι έπρεπε να τα παρουσιάζει στη διοίκηση και το σύμβουλο. Θα πρέπει να υπάρχει επικοινωνία, συνεργασία και ενημέρωση προς τη διοίκηση για τις εργασίες που αφορούν το Τεχνικό Τμήμα. Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να ζητηθεί από το Αρχείο και το Λογιστήριο του Δήμου να ενημερωθεί για τον συνεργάτη του Δήμου Τεχνικό Χαράλαμπο Κυριάκου ο οποίος συνεργάζεται με το Δήμο με αγορά υπηρεσιών με βάση την απόφαση του δημοτικού συμβουλίου της συνεδρίας με Α/Α 25/2012 ημερομηνίας 25.09.2012 (Συμβόλαιο, δικαιώματα κλπ.) Επίσης να διευθετηθεί συνάντηση του κ. Λάμπρου Λάμπρου με το προσωπικό του Δήμου στο Τεχνικό Τμήμα το συντομότερο δυνατό με σκοπό την στενή συνεργασία, την βελτίωση επικοινωνίας και τον συντονισμό των εργασιών του Τεχνικού Τμήματος. Να προγραμματιστεί συνάντηση του δημοτικού Συμβουλίου με τον σύμβουλο κ. Λάμπρο Λάμπρου για συζήτηση και εξεύρεση τρόπου λειτουργίας για ομαλή διεξαγωγή των εργασιών του Δήμου μετά την αποχώρηση των εκτάκτων που απασχολούνται. Θέμα 2 ο : Επικύρωση πρακτικών συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου με Α/Α 11/2013 ημερομηνίας 14 Μαΐου 2013. Το δημοτικό συμβούλιο επικύρωσε ομόφωνα τα Πρακτικά της συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου με Α/Α 11/2013 ημερομηνίας 14 Μαΐου 2013. 3
Θέμα 3 ο : Επικύρωση πρακτικών συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου με Α/Α 12/2013 ημερομηνίας 28 Μαΐου 2013. Το δημοτικό συμβούλιο επικύρωσε ομόφωνα τα Πρακτικά της συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου με Α/Α 12/2013 ημερομηνίας 28 Μαΐου 2013. Θέμα 4 ο Επικύρωση πρακτικών συνεδρίας Δημοτικής Επιτροπής Υγείας, Καθαριότητας και Περιβάλλοντος με Α/Α 02/2013 ημερομηνίας 4 Ιουνίου 2013 Στα πρακτικά της συνεδρίας Δημοτικής Επιτροπής Υγείας, Καθαριότητας και Περιβάλλοντος με Α/Α 02/2013 ημερομηνίας 4 Ιουνίου 2013 η δημοτική επιτροπή εισηγείται την οριοθέτηση της οδού Μονοπατιών, την εξουσιοδότηση του Υγειονομικού Επιθεωρητή κ. Ορέστη Μιχαήλ για έκδοση και επίδοση εξωδίκων Προστίμων στις περιπτώσεις που δημότες δεν συμμορφώνονται, τον καθαρισμό των χώρων πρασίνου, την καταπολέμηση τρωκτικών στην Κτηνοτροφική Περιοχή, τον καθορισμό ανοικτού χώρου για να τοποθετούν οι δημότες τα κλαδέματα τους και να τα παραλαμβάνει ο Δήμος για κομποστοποίηση και τον προγραμματισμό διάλεξης / σεμιναρίου με θέμα την Κομποστοποίηση. Ο αντιδήμαρχος κ. Χριστάκης Τσεριώτης εισηγήθηκε ότι οι πολιτιστικές εκδηλώσεις του Δήμου θα πρέπει να ανακοινώνονται στα κοινωνικά του ημερήσιου τύπου όπου η δημοσίευση είναι δωρεάν. Το δημοτικό συμβούλιο επικύρωσε ομόφωνα τα πρακτικά της συνεδρίας της Δημοτικής Επιτροπής Υγείας, Καθαριότητας και Περιβάλλοντος με Α/Α 02/2013 ημερομηνίας 4 Ιουνίου 2013 και υιοθέτησε τις εισηγήσεις που περιλαμβάνονται σε αυτά. Θέμα 5 ο Επικύρωση πρακτικών συνεδρίας Δημοτικής Τεχνικής Επιτροπής με Α/Α 04/2013 ημερομηνίας 24 Απριλίου 2013. Η Δημοτική Τεχνική Επιτροπή στα πρακτικά της συνεδρίας της με Α/Α 04/2013 ημερομηνίας 24 Απριλίου 2013 εισηγείται να ενημερωθεί γραπτώς ο ιδιοκτήτης του τεμαχίου 900 στην οδό Κεφαλληνίας για να καθαρίσει τον χώρο πρασίνου που συνορεύει στην οδό Κεφαλληνίας και να προγραμματιστεί η μετατροπή του συγκεκριμένου χώρου πρασίνου σε πάρκο, να αφαιρούνται τα δέντρα που εμποδίζουν την διακίνηση πεζών από τα πεζοδρόμια, να απαλλοτριωθεί το τεμάχιο 330 για να χρησιμοποιηθεί για νέο κοιμητήριο και να τοποθετηθούν πασσαλάκια σε συγκεκριμένο σημείο στην οδό Γοργοποτάμου για να διασφαλιστεί η προστασία των πεζών και των οδηγών. 4
Το δημοτικό συμβούλιο επικύρωσε ομόφωνα τα πρακτικά της Τεχνικής Επιτροπής με Α/Α 04/2013 ημερομηνίας 24 Απριλίου 2013.και υιοθέτησε τις εισηγήσεις που περιλαμβάνονται σε αυτά Θέμα 6 ο : Επιστολή / Αίτημα του Sugarreef Cafe για τοποθέτηση τραπεζιών στον χώρο μεταξύ του Μύλου και του Θ.Ο.Ι. H κ. Αντρη Διονυσίου παρευρέθη και εξέθεσε τη θέση της για το αίτημα του Sugarreef Cafe για τοποθέτηση τραπεζιών στον χώρο μεταξύ του Μύλου και του Θ.Ο.Ι. Η κ. Αντρη Διονυσίου τόνισε ότι έχουν ταλαιπωρηθεί όλοι όσοι δραστηριοποιούνται στην πλατεία κατά τις εργασίες αναπαλαίωσης της πλατείας και αναμένει ίση μεταχείριση όλων όσον αφορά το θέμα άδειας να τοποθετούν τραπεζάκια στον χώρο της πλατείας.. Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την παραχώρηση χώρου έναντι ενοικίου 12 / τετραγωνικό μέτρο στον χώρο μεταξύ του Ελαιόμυλου και του Θ.Ο.Ι. στο Sugarreef Cafe, με τους ίδιους όρους με τους υπόλοιπους που δραστηριοποιούνται στην Πλατεία Αγίων Ανδρονίκου και Αθανασίας και σύμφωνα με τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου της συνεδρίας Α/Α 04/2013 και Α/Α 11/2013. Για το 2013 ο χώρος παραχωρείται δωρεάν ως αντιστάθμισμα της ταλαιπωρίας που είχε υποστεί το Sugarreef Cafe κατά τις εργασίες αναπαλαίωσης της πλατείας. Θέμα 7 ο : Διορισμός κ. Νεόφυτου Παναγή, Πολιτικού Μηχανικού για τον διαχωρισμό 18 Βιοτεχνικών Οικοπέδων στο Τσέρι (Κατασκευαστικές Εργασίες) : Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα τον διορισμό του κ. Νεόφυτου Παναγή Πολιτικού Μηχανικού, για τις κατασκευαστικές εργασίες του διαχωρισμό 18 Βιοτεχνικών Οικοπέδων στο Τσέρι Αν προκύπτει οποιαδήποτε χρέωση από το διορισμό να ενημερωθεί το δημοτικό συμβούλιο. Θέμα 8 ο : Διοργάνωση πολυπολιτισμικής βραδιάς από το Γραφείο Επιτρόπου Προεδρίας για ανθρωπιστικά θέματα 5
: Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την μη διεξαγωγή πολυπολιτισμικής βραδιάς λόγω του ότι ήδη έχουν προγραμματιστεί οι πολιτιστικές εκδηλώσεις του Δήμου μέχρι το Σεπτέμβριο 2013. Θέμα 9 ο : Επιστολή / Αίτημα ΚΟΕΑΣ για αθλοθέτηση παγκύπριων αγώνων στίβου Η ΚΟΕΑΣ με επιστολή της ζητά την αθλοθέτηση των παγκύπριων αγώνων στίβου οι οποίοι θα διεξαχθούν στις 12 και 13 Ιουνίου 2013 στο Εθνικό Στάδιο Στίβου στη Λευκωσία. : Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την μη αθλοθέτηση των παγκύπριων αγώνων στίβου λόγω του ότι δεν είναι εφικτό αφού οι αγώνες είναι προγραμματισμένοι για τις 12 Ιουνίου 2013 αλλά επιφυλάσσεται για αθλοθέτηση σε επόμενους αγώνες. Θέμα 10 ο : Κατασκευή δρόμου Χαλκιδικής στη Βιομηχανική Η οδός Χαλκιδικής ενώνει τον κεντρικό άξονα της Βιομηχανικής με την οδό Τεύκρου Ανθία. Η οδός Χαλκιδικής είναι δρόμος με πολλαπλά προβλήματα. Με ενέργειες του δημάρχου και συνάντησης του είχε με τον κ. Γιάννη Κοντού, Διευθυντή Βιομηχανικής Ανάπτυξης του Υπουργείου Εμπορίου και Βιομηχανίας συμφωνήθηκε να γίνει εκτίμηση της δαπάνης για βελτίωση και ασφαλτόστρωση της οδού Χαλκιδικής στη Βιομηχανική Ζώνη Τσερίου από τις Τεχνικές Υπηρεσίες της Επαρχιακής Διοίκησης Λευκωσίας. Η εκτίμηση από την Επαρχιακή διοίκηση ανέρχεται στο ποσό των 270.000.00 και αναμένεται να καλυφθεί εξ ολοκλήρου από το Υπουργείο Οικονομικών. : Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την ανάθεση της βελτίωσης και ασφαλτόστρωση της οδού Χαλκιδικής στη Βιομηχανική Ζώνη Τσερίου, στην Επαρχιακή Διοίκηση Λευκωσίας λόγω της συνεργασίας και της Τεχνικής στήριξης που συνεχίζει να παρέχει η Επαρχιακή Διοίκηση προς το Δήμο μας. Θέμα 11 ο : Επιστολή από Μέλαθρο Αγωνιστών ΕΟΚΑ για εισφορά Το Μέλαθρο Αγωνιστών ΕΟΚΑ με επιστολή του ζητά εισφορά για να μπορέσει να υλοποιήσει τους φιλανθρωπικούς του στόχους. 6
: Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την εισφορά τρακοσίων Ευρώ ( 300) προς το Μέλαθρο Αγωνιστών ΕΟΚΑ. Θέμα 12 ο : Επιστολή Επιτρόπου Διοικήσεως για κ. Παύλο Κούμεττο Στις 5.9.2006 εκδόθηκε άδεια οικοδομής με Αρ. 60972 για ανέγερση κατοικίας η οποία έληξε στις 8.6.2007. Ο κ. Παύλος Σάρρου ζήτησε την ανανέωση της Αδειας με επιστολή του που έφερε ημερομηνία 5.9.2006 αλλά παραλήφθηκε από την Επαρχιακή Διοίκηση την 1 η Ιουνίου 2009. Στις 6.8.2009 η Επαρχιακή Διοίκηση απέρριψε το αίτημα για ανανέωση της άδειας λόγω του ότι ήταν ήδη ληγμένη η πολεοδομική άδεια και του έγιναν συστάσεις για να εξασφαλιστεί νέα Πολεοδομική Αδεια και στη συνέχεια νέα άδεια οικοδομής από την Επαρχιακή Διοίκηση Λευκωσίας. Μέχρι σήμερα δεν έχει γίνει οποιαδήποτε ενέργεια στο Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως αλλά ούτε και στην Επαρχιακή Διοίκηση Λευκωσίας. Σύμφωνα με τα στοιχεία του Τμήματος Κτηματολογίου και Χωρομετρίας στην περιοχή υπάρχει καταγραμμένο μονοπάτι μήκους 110 περίπου μέτρων και πλάτους 1,5 2 ποδιών το οποίο εφάπτεται των τεμαχίων 1296, 88, 96 και 97.. Η κ. Στάλω Πιθαρά είπε ότι αν ο Δήμος θα προχωρήσει με απαλλοτρίωση θα πρέπει πρώτα να γίνει εκτίμηση. : Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την απαλλοτρίωση μέρους των τεμαχίων που εφάπτονται του μονοπατιού όπως φαίνεται στα στοιχεία του Τμήματος κτηματολογίου και Χωρομετρίας και διαπλάτυνση του μονοπατιού σε δρόμο πλάτους τεσσάρων μέτρων. Θέμα 13 ο : Κοινοποιήσεις Κοινοποιήθηκε στην ολομέλεια του δημοτικού συμβουλίου οι πιο κάτω επιστολές / ανακοινώσεις : Προσφυγή κ. Αννας Πετρίδη με Αρ. Υπόθ. 972/2013 Επιστολή δικηγορικού γραφείου Μ. Ιακώβου και Συνεργάτες για Υπόθεση Αρ. Φακ 5.33.22.177.10 (Γ1/13 Παράνομες κατασκευές Αλκιβιάδης Κωνσταντίνου Δήμαρχος 7