Αρ. Φακ.5.10.3 (2013) Α/Α 22/2013 Πρακτικά Συνεδρίας Δημοτικού Συμβουλίου με Α/Α 22/2013 στα γραφεία του Δήμου Τσερίου, την Τετάρτη 2 Οκτωβρίου 2013, ώρα 18:00 20:00 Παρόντες Αλκιβιάδης Κωνσταντίνου Χριστάκης Τσεριώτης Ανδρέας Κλεάνθους Ανδρέας Παντέχης Δημήτρης Αχιλλέως Νίκος Μιχαήλ Στάλω Πιθαρά Χαράλαμπος Πρατσής Δήμαρχος Αντιδήμαρχος Απών Νίκος Νικολάου Παρευρισκόμενη Ελπινίκη Χαραλάμπους Αναπληρωτής Δ. Γραμματέας Τήρηση Πρακτικών Παριστάμενοι Τη συνεδρία δεν παρακολούθησε κανένας δημότης (βάσει των αποφάσεων Α/Α 1/2012 και Α/Α 2/2012). Με την έναρξη της συνεδρίας διανεμήθηκαν στο δημοτικό συμβούλιο : Επιστολή του δικηγόρου κ. Ζένιου Νικολάου αναφορικά με υπόθεση εταιρείας Αδελφοί Πάμπουκκα εναντίον του Δήμου για οφειλόμενα ποσά από τις εργασίες που εκτέλεσε για τη δημιουργία οχετών για τα όμβρια ύδατα. Επιστολή κ. Αλεξίας Δημητρίου, δημότη Τσερίου με την οποία ζητά οικονομική βοήθεια για κάλυψη καθυστερημένων ενοικίων για ιδιοκατοίκηση Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 22.2013 ημερομηνίας 02.10.2013 1
Θέμα 1 ο : Συνάντηση με την Ομάδα Μελέτης και τον Αρχιτέκτονα για την ανέγερση δημοτικών κτηρίων Στη συνάντηση παρευρέθηκαν οι Γιώργος Μιχαήλ Αρχιτέκτονας, Πλάτωνας Στυλιανού Πολιτικός Μηχανικός, Κίκης Χατζηφραγκίσκου Μηχανολόγος Μηχανικός και Κώστας Καπονάς Ηλεκτρολόγος Μηχανικός. Ο δήμαρχος κ. Αλκιβιάδης Κωνσταντίνου καλωσόρισε τους παρευρισκόμενους στη συνάντηση και ακολούθως ανάγνωσε την επιστολή του Κλάδου Διαχειρίσεων Κρατικών Γαιών σχετικά με την Αίτηση του Δήμου για εκμίσθωση τμήματος Εκκλησιαστικής γης, με αριθμό τεμαχίου 946, του συμπλέγματος 12, του Κτηματολογικού Σχεδίου 30/37W2, (AΔX20/2013) με την οποία μας γνωστοποιείται εισήγηση του Τμήματος Πολεοδομίας και Οικήσεως για παραχώρηση της αιτούμενης μίσθωσης νοουμένου ότι το αιτούμενο τμήμα γης δε συμπεριληφθεί στη μελέτη κτηρίων που βρίσκεται σε εξέλιξη, για οποιοδήποτε λειτουργικό σκοπό (π.χ. ως χώρο στάθμευσης) αλλά ως ανοιχτό χώρο για αναψυχή / ψυχαγωγία.. Στη συνάντηση συζητήθηκαν τα πιο κάτω θέματα : Πορεία εξέλιξης έργου (Υλοποίηση έργου) Χρονοδιαγράμματα Κατάθεση Μελετών Εξασφάλιση αδειών Εγγυητικές επιστολές Ο κ. Γιώργος Μιχαήλ ενημέρωσε το Δημοτικό Συμβούλιο ότι η Ομάδα Μελέτης έχει παραδώσει στο Δήμο τα Τελικά Σχέδια συμπεριλαμβανομένων προκαταρτικών μελετών στους υπόλοιπους κλάδους όπως ηλεκτρολογικά μηχανολογικά και στατικές μελέτες από τον Ιούνιο του 2013 αλλά ο Δήμος δεν τα έχει καταθέσει για Πολεοδομική Αδεια. Η θέση της Ομάδας είναι : Θα πρέπει να γίνει υπέργειος υπαίθριος χώρος στάθμευσης αρχικά και όταν και εφόσον παρουσιαστεί ανάγκη για υπογειοποίηση τότε να προχωρήσουμε σε υπόγειο χώρο στάθμευσης. Ο σύμβουλος του Δήμου κ. Φλουρέντζος Φλουρέντζου επιστημονικά τεκμηριώνει ότι είναι καλύτερα ο χώρος στάθμευσης να είναι επίγειος και όχι υπόγειος. Τα χρονοδιαγράμματα έχουν καθυστερήσει κατά πολύ και θα πρέπει ο Δήμος άμεσα να καταθέσει τα σχέδια για έκδοση Πολεοδομικής Αδειας. Η Ομάδα Μελέτης αν χρειαστεί είναι πρόθυμη να συμμετέχει σε οποιαδήποτε προγραμματισμένη συνάντηση με τις αρμόδιες αρχές. Είναι προς το συμφέρον του Δήμου να προχωρήσει και με το Αμφιθέατρο παρά μόνο με τα κτήρια. Το Αμφιθέατρο θα φέρει εισοδήματα στο Δήμο. Μετά την κατάθεση για Πολεοδομική Αδεια θα πρέπει να δοθούν οδηγίες από το Δημοτικό Συμβούλιο προς την Ομάδα Μελέτης για να προχωρήσει στο επόμενο στάδιο.. Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 22.2013 ημερομηνίας 02.10.2013 2
Εγγυητικές επιστολές Σύμφωνα με την Ομάδα Μελέτης η απάντηση για αποδέσμευση των Εγγυητικών πιστής εκτέλεσης ίση με το ποσοστό του συμβολαίου που υλοποιήθηκε βασίστηκε στην εγκύκλιο και όχι και στην τροποποίηση της σχετικής νομοθεσίας. Θα πρέπει το δημοτικό συμβούλιο να επανεξετάσει το θέμα νοουμένου ότι κάποια θέματα όπως τα χρονοδιαγράμματα και η κατάθεση για Πολεοδομική Αδεια δεν εξαρτώνται από την Ομάδα αλλά από το Δήμο. Για υφιστάμενες συμβάσεις άνω των 100.000 η τροποποιημένη νομοθεσία προνοεί εγγύηση 2%. Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα Να απαντηθεί η επιστολή του Κλάδου Διαχειρίσεων Κρατικών Γαιών εκφράζοντας τη θέση ότι ο Δήμος εμμένει στη θέση του για χρήση του τεμαχίου 946, Τμήμα 12, Φ/Σχ 30/37W2 ως χώρο στάθμευσης για να αποφευχθεί μεγαλύτερο κόστος που θα προέκυπτε αν προχωρούσε σε υπόγειο χώρο στάθμευσης. Να κατατεθούν τα σχέδια για έκδοση της Πολεοδομικής Αδειας άμεσα. Να ζητηθεί συνάντηση με το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως αφού πρώτα τους κοινοποιηθεί με επιστολή η θέση του συμβούλου του Δήμου, κ. Φλουρέντζου Φλουρέντζου, Μηχανικού Ενέργειας που λέει ότι η δημιουργία υπόγειου χώρου στάθμευσης δεν συνάδει ούτε γενικά με τις αρχές της αειφόρας ανάπτυξης, ούτε με το πνεύμα ενός μηδενικής κατανάλωσης κτηρίου. Να επανεξεταστεί το θέμα της αποδέσμευσης εγγυητικών πιστής εκτέλεσης της Ομάδας Μελέτης Θέμα 2 ο : Επικύρωση πρακτικών συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου με Α/Α 21/2013 ημερομηνίας 24 Σεπτεμβρίου 2013 Το δημοτικό συμβούλιο επικύρωσε ομόφωνα τα πρακτικά της συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου με Α/Α 21/2013 ημερομηνίας 24 Σεπτεμβρίου 2013 Θέμα 3 ο : Επικύρωση πρακτικών συνεδρίας της Δημοτικής Τεχνικής Επιτροπής με Α/Α 07/1/2013 ημερομηνίας 26 Σεπτεμβρίου 2013 Η Τεχνική Επιτροπή εισηγείται : Σχετικά με το αντιπλημμυρικό έργο στην συμβολή των οδών Φιλίας και Αμαθούντος να κατασκευαστεί οχετός Φ40 μαζί με τέσσερα φρεάτια υδροσυλλογής όπως δείχνεται στο τοπογραφικό σχέδιο που επισυνάπτεται με τα πρακτικά κόστους 15.000 περίπου Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 22.2013 ημερομηνίας 02.10.2013 3
ΔΗΜΟΣ ΤΣΕΡΙΟΥ Να τοποθετηθεί προειδοποιητική πινακίδα με ένδειξη αδιέξοδο στην οδό Αρτέμιδος και πασσαλάκια στο τέρμα του αδιεξόδου για παρεμπόδιση της διέλευσης οχημάτων. Στην οδό Πλατειάς να τοποθετηθεί μίλλι στο σημείο όπου δεν έχει ασφαλτοστρωθεί για διευκόλυνση των κατοίκων μέχρι να γίνουν οι διαχωρισμοί οικοπέδων και η ασφαλτόστρωση του δρόμου. Να ληφθούν υπόψη στον προϋπολογισμό για το έτος 2014 τα πιο κάτω : Αγορά νέου εξοπλισμού 25.000 Συντήρηση και Βελτίωση οδών 300.000 Εξωραϊστικά έργα 150.000 Αντιπλημμυρικά έργα 95.000 Αγορά μηχανοκινήτων οχημάτων 30.000 Συνεργείο του Δήμου να προχωρήσει στην βαφή όλων των κυρτωμάτων με άσπρη θερμοπλαστική μπογιά σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο. Να διερευνηθεί το κόστος προμήθειας και τοποθέτησης αναλαμπόντων φωτοβολταϊκών καρφιών και ακολούθως να τοποθετηθούν δοκιμαστικά σε ένα κύρτωμα και εφόσον κριθεί απαραίτητο ο Δήμος να προχωρήσει στην τοποθέτηση αναλαμπόντων φωτοβολταϊκών καρφιών και στα υπόλοιπα κυρτώματα. Να συντηρηθεί η οδός Τριπολιτσάς από το συνεργείο του Δήμου και εντός του 2014 να προχωρήσουμε σε ασφαλτόστρωση. Να γίνει διερεύνηση εάν υπάρχει δυνατότητα τοποθέτησης meilling κατά μήκος της οδού Ακανθούς καθώς ο συγκεκριμένος χωματόδρομος βρίσκεται σε κακή κατάσταση. Να καθαριστεί το πεζοδρόμιο που δείχνεται στο τοπογραφικό σχέδιο 2 και να ειδοποιηθεί η Επαρχιακή Διοίκηση Λευκωσίας για να προχωρήσει στην ολοκλήρωση του πεζοδρομίου. Το δημοτικό συμβούλιο επικύρωσε ομόφωνα τα πρακτικά της συνεδρίας της Δημοτικής Τεχνικής Επιτροπής με Α/Α 07/1/2013 ημερομηνίας 26 Σεπτεμβρίου 2013 και υιοθέτησε τις εισηγήσεις που περιέχονται σε αυτά. Οσον αφορά τα ποσά στον προϋπολογισμό θα πρέπει να γίνει επανεξέταση των ποσών σε συνδυασμό με τις υπόλοιπες ανάγκες των υπολοίπων επιτροπών και των προτεραιοτήτων που θα θέσει ο Δήμος για το 2014. Θέμα 4 ο : Επιδιόρθωση δαπέδου στη βεράντα της κ. Ζωής Σωτηρίου στην οδό Σαλαμίνος Αρ. 25 για σκοπούς εγκατάστασης του κιγκλιδώματος ως η απόφαση στο θέμα 9 στη συνεδρία του Δ.Σ. με Α/Α 15/2013 ημερομηνίας 25/06/2013 Το δημοτικό συμβούλιο στη συνεδρία του με Α/Α 15/2013 ημερομηνίας 25/06/2013 αποφάσισε ομόφωνα να τοποθετήσει μεταλλικό κιγκλίδωμα στη βεράντα της κ. Ζωής Σωτηρίου στην οδό Σαλαμίνος Αρ. 25 κόστους περίπου 600. Για να μπορέσει να Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 22.2013 ημερομηνίας 02.10.2013 4
υλοποιηθεί η απόφαση αυτή θα πρέπει να προηγηθεί επιδιόρθωση του δαπέδου της βεράντας για να μπορέσει να στερεωθεί πάνω το μεταλλικό κιγκλίδωμα. Το κόστος για την αγορά υλικών υπολογίζεται 297 + ΦΠΑ περίπου. Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την επιδιόρθωση του δαπέδου της βεράντας της οικίας στην οδό Σαλαμίνος Αρ. 25 για να μπορέσει να υλοποιηθεί η απόφαση του δημοτικού συμβουλίου της συνεδρία με Α/Α 15/2013 για τοποθέτηση μεταλλικού κιγκλιδώματος στη βεράντα. Θέμα 5 ο : Επιστολή κ. Αλεξίας Δημητρίου, δημότη Τσερίου με την οποία ζητά οικονομική βοήθεια για κάλυψη καθυστερημένων ενοικίων για ιδιοκατοίκηση (ΕΚΤΑΚΤΟ) Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την παραχώρηση οικονομικής βοήθειας ύψους διακοσίων ευρώ ( 200) για κάλυψη καθυστερημένου ενοικίου για ιδιοκατοίκηση της κ. Αλεξίας Δημητρίου. Θέμα 6 ο : Υδρολογική και υδραυλική μελέτη για την κατασκευή γραμμικού πάρκου κατά μήκος του ποταμού Κατούρη στο Τσέρι (ΕΚΤΑΚΤΟ ΑΠΟΡΡΕΟΝ ΑΠΌ ΠΑΡΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΜΕ Α/Α 21/2013) Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να εξεταστεί το ενδεχόμενο να γίνει προέκταση της κατασκευής του Γραμμικού Πάρκου κατά μήκος του ποταμού Κατούρη μέχρι το Αντλιοστάσιο του Συμβουλίου Αποχετεύσεων Λευκωσίας. Να δοθεί προσφορά από την ίδια εταιρεία που μελέτησε το αρχικό σχέδιο και η τιμή να είναι ανάλογη με το μήκος που θα μελετηθεί. Θέμα 7 ο : Επιστολή του δικηγόρου κ. Ζένιου Νικολάου αναφορικά με υπόθεση της εταιρείας Αδελφοί Πάμπουκκα εναντίον του Δήμου για οφειλόμενα ποσά από τις εργασίες που εκτέλεσε για τη δημιουργία οχετών για τα όμβρια ύδατα. Το δημοτικό συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα την εξουσιοδότηση του δημάρχου κ. Αλκιβιάδη Κωνσταντίνου για την διαπραγμάτευση εξωδικαστικά με την εταιρεία Αδελφοί Πάμπουκκα Λτδ με ελάχιστο ποσό διαπραγμάτευσης επτά και μέγιστο δέκα χιλιάδες ευρώ, νοουμένου ότι ο Δήμος θα επωμισθεί μόνο τα δικά του δικηγορικά έξοδα. Ο Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 22.2013 ημερομηνίας 02.10.2013 5
Δήμος να δεσμεύσει την εταιρεία Αδελφοί Πάμπουκκα Λτδ ότι με την παραλαβή του χρηματικού ποσού που προκύπτει από τη διαπραγμάτευση θα προχωρήσει σε αφαίρεση της περίφραξης στην οδό Χαλκιδικής. Αλκιβιάδης Κωνσταντίνου Δήμαρχος Τα ανωτέρω πρακτικά επικυρώθηκαν κατά τη συνεδρία του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Τσερίου με Α/Α 24/2013 και ημερομηνία 22/10/2013 Κοιν. Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας Πρακτικά συνεδρίας δ.σ. Α/Α 22.2013 ημερομηνίας 02.10.2013 6