ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗMΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Ταχ. Κώδικας : 54008, Θεσ/νίκη Πληροφορίες : Σ.Πουσίνη Τηλέφωνο : 2313-319.883 Fax : 2313 319.902 Ε-mail: S.Pousini@pkm.gov.gr Θεσσαλονίκη 21 Αυγούστου 2015 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 39908(976) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απευθείας ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης του έργου Δημιουργία, εκτύπωση και παραγωγή τουριστικού προωθητικού υλικού Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Δ/σης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α /7-6-2010) 2. Τις διατάξεις του Ν.4071/2012 Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωσης Οδηγίας 2009/50/ΕΚ (Φ.Ε.Κ. 85/Α /11-4-2012), άρθρο 6, παρ.7 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το ν.4257/2014 Επείγουσες Ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών (Φ.Ε.Κ. 93/Α /14-4-2014), άρθρο 60 3. Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας της Π.Κ.Μ.» 4. Το Ν. 2286/95, άρθρο 2, παράγραφο 13, περ.vιιi Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (Φ.Ε.Κ.19Α /1-2-1995) περί ανάδειξης προμηθευτή με απευθείας ανάθεση λόγω ποσού 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» άρθρο 22, εδάφιο α (Φ.Ε.Κ.150Α /10-7-2007) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α /26-3-2014) Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα -Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ.318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις 6.Την αριθμ.35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 1291Β /11-8-2010) περί αύξησης των χρηματικών ποσών του ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων 7.Το Ν.4270/2014 Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις (Φ.Ε.Κ. 143/Α /28-6-2014) 8.Το Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 247/Α /27-11-1995) ως προς τις διατάξεις οι οποίες ισχύουν μετά την εφαρμογή του ν.4270/2014 9.Το Π.Δ.113/2010 Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες (Φ.Ε.Κ. 194/Α /2010) 1
10. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ.112/Α /13-7-2010) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις 11. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α'/15-9-2011) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.4038/2012 (ΦΕΚ/19/Α /2.2.2014) 12. Την ΚΥΑ Π1/2380/18.12.2012(ΦΕΚ 3400/Β /20.12.2012) περί λειτουργίας του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) 13.Την αριθμ.461114(9980)/18-11-2014 (ΦΕΚ 3129/Β /21-11-2014) Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας Περί μεταβίβασης συγκεκριμένων αρμοδιοτήτων και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ, όπως συμπληρώθηκε με την αριθμ.217324(3671)/12-5-2015 (Φ.Ε.Κ.929/Τ.Β'/21-5-2015) Απόφαση Περιφερειάρχη Π.Κ.Μ. και ισχύει 14. Την ανάγκη τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 186 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α /07-06-2010) Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης 15.Το Πρόγραμμα Τουριστικής Προβολής της Π.Κ.Μ. έτους 2014, όπως αυτό εγκρίθηκε με την αριθμ. 313/30-12-2013 (ΑΔΑ: ΒΙ657ΛΛ-ΝΕ7) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Κεντρικής Μακεδονίας 16.Το αριθμ. 1665/22-01-2014 έγγραφο της Δ/νσης Τουριστικής Πολιτικής και Συντονισμού του Υπουργείου Τουρισμού που αφορά στην παροχή κατ' αρχήν σύμφωνης γνώμης επί του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής της Π.Κ.Μ 17. Το Ν.4276/2014, άρθρο 46 (ΦΕΚ 155/Α /30-07-2014) Απλούστευση διαδικασιών λειτουργίας τουριστικών επιχειρήσεων και τουριστικών υποδομών, ειδικές μορφές τουρισμού και άλλες διατάξεις, με το οποίο αντικαταστάθηκε το άρθρο 30 του Ν. 3498/2006 (ΦΕΚ 230/Α ) 18. Το με αριθμ. πρωτ. 514293/29-08-2014 έγγραφο του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού που αφορά στην παροχή επί μέρους σύμφωνης γνώμης επί της παραγωγής προωθητικού υλικού. 19.Την αριθμ. 106/30-07-2014 Απόφαση της Μητροπολιτικής Επιτροπής (ΑΔΑ: 7Η5Ε7ΛΛ-1ΚΓ) που αφορά στην Έγκριση 1ης Τροποποίησης Προγράμματος Επενδυτικών Δαπανών της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης χρηματοδοτούμενων από Ίδιους Πόρους 20.Την αριθμ. 2142/02-12-2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 21.Το αριθμ.523615(1553)/23-12-2014 έγγραφο της Δ/νσης Δια Βίου Μάθησης, Απασχόλησης, Εμπορίου και Τουρισμού περί αποστολής τεχνικών προδιαγραφών για τη διεξαγωγή απευθείας ανάθεσης του έργου Δημιουργία, εκτύπωση και παραγωγή τουριστικού προωθητικού υλικού 22.Την αριθμ.174564(5218)/16-4-2015 (Α/Α 1668) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ:7ΓΩΣ7ΛΛ-78Ψ) η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της ΥΔΕ με α/α 430 Ανακοινώνει ότι προτίθεται να προβεί σε διαδικασία απευθείας ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης σύμφωνα με το άρθρο 22 του Π.Δ.118/2007 για την ανάθεση του έργου: Δημιουργία, εκτύπωση και παραγωγή τουριστικού προωθητικού υλικού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω ανάθεσης συνολικά ανέρχεται στο ποσό των δεκαπέντε χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (15.800 ) πλέον ΦΠΑ 23%, δηλαδή συνολικά ποσού δέκα εννέα χιλιάδων τετρακοσίων τριάντα τεσσάρων ευρώ (19.434 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Π.Κ.Μ. οικονομικού έτους 2015 (Πρόγραμμα Επενδυτικών Δαπανών Ιδίων Πόρων Μ.Ε. Θεσσαλονίκης) και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 02.01.721.9899.γ.1-Λοιπές δαπάνες [Ενέργειες τουριστικής προβολής 2014-2015- Δημιουργικό και εκτυπώσεις προωθητικού υλικού]. 2
Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις: 1.ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1) Δημιουργία μακέτας και παραγωγή σακούλας χάρτινης velvet illustration 170gr./m2 πλαστικοποιημένης με κορδόνι με 4χρωμη εκτύπωση & στις 2 όψεις & με χαρτόνι στη βάση, σε διάσταση 43 Χ 10 Χ 33 cm, 4.000 τμχ. 2) Δημιουργία μακέτας και παραγωγή θήκης tablet με τσέπη, επενδυμένης για προστασία που κλείνει με βέλκρο, μια εξωτερική τσέπη και ρυθμιζόμενο λουράκι από polyester 600D, σε διάσταση 21X 27,5 X 1 cm κατά προσέγγιση, 4χρωμης εκτύπωσης σε ένα σημείο, συμπεριλαμβανομένης της συσκευασίας της, 1.000 τμχ. 3) Δημιουργία μακέτας και παραγωγή Pin πέτου 3D με ανάγλυφα σημεία, κίτρινη ή χρυσή επιμπρούτζωση, γυαλισμένο στο χέρι, σε σχήμα λευκός πύργος, σε διάσταση έως 2,5 Χ 2,5cm, συμπεριλαμβανομένης της συσκευασίας του,1.000 τμχ. 4) Δημιουργία μακέτας και παραγωγή Pin πέτου 3D με ανάγλυφα σημεία, κίτρινη ή χρυσή επιμπρούτζωση, γυαλισμένο στο χέρι, σε σχήμα στεφάνι Βεργίνας, σε διάσταση έως 2,5 Χ 2,5cm, συμπεριλαμβανομένης της συσκευασίας του, 1.000 τμχ 5) Δημιουργία μακέτας και παραγωγή Pin πέτου 3D με ανάγλυφα σημεία, κίτρινη ή χρυσή επιμπρούτζωση, γυαλισμένο στο χέρι, σε σχήμα μάσκα Φιλίππου, σε διάσταση έως 2,5 Χ 2,5cm, συμπεριλαμβανομένης της συσκευασίας του, 1.000 τμχ. 6) Δημιουργία μακέτας και παραγωγή USB 3D σε σχήμα λευκού πύργου με 2 pantone χρώματα χωρητικότητας 4GB, στο οποίο θα περιέχεται αποθηκευμένο φωτογραφικό και ενημερωτικό υλικό τουριστικής προβολής, 1.100 τμχ. ΧΡΟΝΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το συνολικό έργο πρέπει να ολοκληρωθεί εντός είκοσι (20) ημερών περίπου από την υπογραφή της σύμβασης. 2. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική προσφορά των υποψηφίων θα περιλαμβάνει το συνολικό ποσό σε ευρώ (χωρίς και συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο υποψήφιος το έργο. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων, κάθε άλλη νομική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. Προσφορά που θα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαμηλών οικονομικών προσφορών δύνανται να ζητηθούν εγγράφως οι όποιες πρόσθετες διευκρινήσεις, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 52 του ΠΔ 60/2007 (άρθρο 55 οδηγίας 2004/18/ΕΚ) προκειμένου να κριθεί το αποδεκτό ή μη της ιδιαίτερα χαμηλής οικονομικής προσφοράς. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλουν προσφορές μόνο για το σύνολο του έργου. Ο φάκελος κάθε Προσφοράς, ο οποίος πρέπει να είναι σφραγισμένος και απαραίτητα να φέρει την επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και την ένδειξη Προσφορά σχετικά με την παρούσα Πρόσκληση και να αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου της παρούσας Πρόσκλησης, περιλαμβάνει τους ακόλουθους ανεξάρτητους (3) τρεις υποφακέλους με τους κατωτέρω τίτλους: 3
«ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Α.Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» του ενδιαφερομένου πρέπει να περιλαμβάνονται: α) Πιστοποιητικό ότι είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου (φωτοαντίγραφο) β) Αντίγραφο ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και πιστοποιητικό του αρμόδιου Πρωτοδικείου ότι δεν τελούν υπό πτώχευση. Εάν η κατάθεση των ανωτέρω δικαιολογητικών εντός της οριζόμενης με την παρούσα πρόσκληση καταληκτικής προθεσμίας για την υποβολή των προσφορών δεν είναι δυνατή, θα πρέπει να κατατεθεί υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 όπου θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος δεν τελεί υπό τις παραπάνω καταστάσεις και στη συνέχεια να προσκομισθούν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά Β. Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς του ενδιαφερόμενου πρέπει να περιγράψουν αναλυτικά όλα τα μηχανικά μέσα (υλικοτεχνικό εξοπλισμό) που θα χρησιμοποιήσουν καθώς και να αποδεικνύουν σχετική εμπειρία σε παρόμοια έργα που τους έχουν ανατεθεί από δημόσιους φορείς ή ιδιώτες προσκομίζοντας ενδεικτικά πρωτόκολλα καλής εκτέλεσης ή συμβάσεις ή τιμολόγια παροχής υπηρεσιών αντίστοιχων έργων. Γ.Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" περιέχει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ και η οποία υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα και περιλαμβάνει συνολικά το κόστος υλοποίησης του έργου με την αμοιβή του Αναδόχου και θα εμπεριέχει το κόστος για την αμοιβή και τις πάσης φύσεως δαπάνες του προσωπικού του, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών για φορολογικές και ασφαλιστικές εισφορές. 4. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Εντός είκοσι (20) ημερών περίπου από την υπογραφή της σύμβασης σε συνεννόηση σε ό,τι αφορά τις επιμέρους προδιαγραφές του έργου με την αρμόδια Δ/νση Δια Βίου Μάθησης, Απασχόλησης, Εμπορίου και Τουρισμού της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. 5. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο αυτοπροσώπως, ταχυδρομικά (με συστημένη επιστολή) ή μέσω εταιρίας ταχυμεταφορών (courier) μέχρι τις 31 8-2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 μ.μ. στο Τμήμα Προμηθειών της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Βασιλίσσης Όλγας 198, Τ.Κ.: 54008, Θεσ/νίκη. Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα 4
στην προαναφερθείσα υπηρεσία μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι, μετά το πέρας της ημερομηνίας υποβολής προσφορών, θα κληθούν οι ίδιοι ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή μέσω εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους συγκεκριμένη ημέρα και ώρα στο Τμήμα Προμηθειών προκειμένου να παραστούν κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα εξής τηλέφωνα : Για τεχνικά θέματα : στα τηλ. 2313 325463,Τμήμα Τουρισμού της Δ/νσης Δια Βίου Μάθησης, Απασχόλησης, Εμπορίου και Τουρισμού Π.Κ.Μ. ( κα Δερμεδεσιώτου, κα Γαϊτανάκη). Για λοιπά θέματα : στο τηλ. 2313 319883, Τμήμα Προμηθειών Δ/νσης Οικονομικού Π.Κ.Μ. Με εντολή Περιφερειάρχη Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ 5