Πληροφορίες: Ν. Ηλίου Τηλέφωνο: 2310891233, - 284 Fax: 2310891232 e-mail: tprom@uom.gr Θεσσαλονίκη 03/10/2016 Τμήμα Προμηθειών Αρ. Διακ. 16/16 Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Σ Υ Ν Ο Π Τ Ι Κ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας προκηρύσσει συνοπτικό διαγωνισμό με κλειστές προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/16 και την αρ. 66/21.07.2016 απόφαση της Συγκλήτου, για τη 12μηνη συντήρηση 25 φωτοτυπικών μηχανημάτων στο ΠΑ.ΜΑΚ. έτους 2016 και σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 42.024,84 με το ΦΠΑ, που θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου (Κ.Α. 0887). Ο διαγωνισμός θα γίνει την 18/10/2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. (ημερομηνία και ώρα λήξης της προθεσμίας) στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών του Πανεπιστημίου στην Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατίας 156 ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού. Για τις υπηρεσίες αυτές ισχύουν οι εξής όροι: 1. Η προσφορά γίνεται αποδεκτή μόνο αν υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα σε σφραγισμένο φάκελο. Η προσφορά κατατίθεται στο Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου, έως την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα λήξης της προθεσμίας. Μπορεί να αποστέλλεται και με άλλο τρόπο (ΕΛ.ΤΑ., courier, κλπ), εφόσον αυτή φθάσει στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β) Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα ακριβή στοιχεία του αποστολέα. 2. Η οικονομική προσφορά θα δοθεί με κόστος ανά σελίδα αντιγράφου για τα είδη Α ή/και Β του Πίνακα 1 των τεχνικών προδιαγραφών. Οι τιμές που προκύπτουν θα πρέπει να δοθούν σε ευρώ κατά τεμάχιο και στο σύνολο για τον εκτιμώμενο αριθμό αντιγράφων, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. Η προσφορά θα δοθεί για τις παρεχόμενες υπηρεσίες-εργασίες, τη μεταφορά, παράδοση και τις όποιες κρατήσεις. Πέραν της τιμής/ποσοστού, στην προσφορά θα αναφέρεται το ποσοστό του Φ.Π.Α. που υπάγεται το προσφερόμενο είδος. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν
σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή/εκτέλεση των ειδών/υπηρεσιών. Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίζεται ότι γίνονται δεκτές προσφορές για το ένα ή και για τα δύο είδη Α και Β του Πίνακα 1 των τεχνικών προδιαγραφών. 3. Η ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ των όρων της Σύμβασης, θα προσκομισθεί υποχρεωτικά από τον προμηθευτή στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας του χωρίς το ΦΠΑ και θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του άρθρου 72 του Ν. 4412/16. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα εκδίδεται από Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν το δικαίωμα αυτό. Η εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών/εργασιών, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν αμοιβαίων απαιτήσεων των συμβαλλομένων. 4. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Για την υποβολή των τεχνικών προσφορών και λοιπά στοιχεία που θα υποβληθούν ισχύουν οι συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές και οι Ειδικοί Όροι. 6. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 127 του Ν. 4412/16. 7. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα, βάσει του άρθρου 106 του Ν. 4412/16 είτε να κατακυρώσει την προμήθεια στον τελευταίο μειοδότη, είτε να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει το διαγωνισμό με τους ίδιους ή άλλους όρους, είτε να ματαιώσει το διαγωνισμό, χωρίς από όλες αυτές τις ενέργειες να προκύπτει δικαίωμα ή αξίωση απ αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό. 8. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι εξής κρατήσεις: α. οι νόμιμες κρατήσεις επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, βάσει της παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/15-2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, β. ο αναλογούν Φόρος εισοδήματος. Το Πανεπιστήμιο θα του χορηγήσει βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να την χρησιμοποιεί κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στις Δ.Ο.Υ. 9. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προμηθευτή. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία παραμένει στο Πανεπιστήμιο μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. 10. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται εντός ενενήντα (90) ημερών μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή κάθε τμήματος και με βάση ό,τι ορίζεται στις τεχνικές προδιαγραφές. Για την έκδοση εντάλματος πληρωμής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που
αναφέρονται στο άρθρο 200 του Ν. 4412/16. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα από την παράγραφο Ζ, υποπαράγραφο Ζ5 κ.ε. του άρθρου 1 του ν. 4152/9-5-13. 11. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν επίσης να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση όπου α) θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν, β) θα δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με τελεσίδικη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/16, δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην παρ. 4 περ. β του άρθρου 73 του Ν. 4412/16 καταστάσεις, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι και είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. 12. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 4412/16. Σημείωση: Η ανωτέρω διακήρυξη βρίσκεται και στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.uom.gr/promithies Ο Αναπληρωτής Πρύτανη ΙΟΡΔΑΝΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΗΣ Αναπληρωτής Καθηγητής
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Έργο: Δωδεκάμηνη Συντήρηση 25 Φωτοτυπικών Μηχανημάτων του Πανεπιστημίου Μακεδονίας Θέση: Παν/μιο Μακεδονίας, Εγνατίας 156, Θεσ/νίκη. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Ο ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες συντήρησης για τα φωτοτυπικά μηχανήματα που περιγράφονται στον Πίνακα 1 για 12 μήνες. Ειδικότερα, θα συντηρεί τα φωτοτυπικά μηχανήματα και θα τα διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας, αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας εξαρτήματα όταν είναι αναγκαίο, καθώς και τα αναλώσιμα που προβλέπονται, με δικά του έξοδα, με στόχο την πρόληψη πιθανών βλαβών και τη διασφάλιση της απρόσκοπτης και αδιάλειπτης λειτουργίας των μηχανημάτων εντός των προδιαγραφών λειτουργίας τους. Ο ανάδοχος θα ελέγξει τον εξοπλισμό που αναφέρεται στον Πίνακα 1 και αφού διαπιστώσει ότι βρίσκεται σε καλή κατάσταση λειτουργίας και ανταποκρίνεται στα επίπεδα των οριζόμενων από τους κατασκευαστές προδιαγραφών, θα υπογράψει την παραλαβή του σε λειτουργία (θα καταρτιστεί πρακτικό παράδοσης - παραλαβής λειτουργίας από τη Διεύθυνση Τεχνικών Έργων (Δ.Τ.Ε.) ) και ως εκ τούτου η παροχή υπηρεσιών του θα είναι ανεπιφύλακτη. Σε περίπτωση διαφωνίας για την κατάσταση λειτουργίας κάποιου μηχανήματος, ο ανάδοχος θα πρέπει να αιτηθεί προς τη Δ.Τ.Ε. την εξαίρεση του επίμαχου μηχανήματος από τη σύμβαση, αιτιολογώντας πλήρως τους λόγους και να εγκριθεί από την Προϊσταμένη Αρχή. Κατά την παράδοση παραλαβή των μηχανημάτων ο ειδικός τεχνικός της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων μαζί με τον υπεύθυνο εκπρόσωπο της αναδόχου εταιρείας συντήρησης θα καταρτίσουν πίνακα με τις μετρήσεις του κάθε μηχανήματος κατά την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Παρεχόμενες υπηρεσίες Α) Επί τόπου παροχή υπηρεσιών: θα γίνεται από εξειδικευμένο προσωπικό του αναδόχου που θα παρέχει την εργασία, τα ανταλλακτικά ή και την ολοκληρωτική αντικατάσταση των υλικών, όλα τα αναλώσιμα υλικά εκτός από το χαρτί, που απαιτούνται για να διατηρούνται σε καλή κατάσταση λειτουργίας οι φωτοαντιγραφικές συσκευές που θα καλύπτονται από τη σύμβαση. Τα υλικά για τυχόν επισκευή ή αντικατάσταση και κάθε φύσεως ανταλλακτικά θα είναι του κατασκευαστή των μηχανημάτων (γνήσια ανταλλακτικά). Ο προσφέρων υποχρεούται να καταθέσει για το σκοπό αυτό Υπεύθυνη Δήλωση όπως επισυνάπτεται στο Παράρτημα 1. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει επίσης στην τεχνική προσφορά Πιστοποιητικό ISO 9001 για την τεχνική υποστήριξη των μηχανημάτων το οποίο να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα μεταφοράς των μηχανημάτων σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης των φωτοτυπικών μηχανημάτων βαρύνουν τον ανάδοχο. [1]
Β) Προληπτική συντήρηση: Περιλαμβάνει καθαρισμό, ρύθμιση και έλεγχο καλής λειτουργίας, 5 φορές το 12μηνο βάσει ενός αμοιβαία συμφωνημένου προγράμματος μεταξύ του ανάδοχου και της Δ.Τ.Ε. που θα τηρείται χωρίς ανάγκη προηγούμενης ειδοποίησης της εταιρίας και χωρίς χρονικές αποκλίσεις ή καθυστερήσεις από μέρους του αναδόχου. 16PROC005189319 2016-10-05 Γ) Δωρεάν αναβαθμίσεις κατόπιν οδηγιών της κατασκευάστριας εταιρίας. Δ) Χρόνος απόκρισης: Οι βλάβες μπορούν να δηλώνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και θα εξυπηρετούνται εντός τεσσάρων (4) ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης. Η αίτηση παροχής υπηρεσιών θα γίνεται τηλεφωνικά, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με fax. Σε κάθε περίπτωση, την τηλεφωνική κλήση θα ακολουθεί η αποστολή του εντύπου δήλωσης βλάβης μέσω τηλεομοιοτυπίας ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βάσει της χρονοσφραγίδας της τηλεομοιοτυπίας/ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ελέγχεται τόσο η ενημέρωση του συντηρητή, όσο και η ανταπόκρισή του στον όρο του παρόντος άρθρου καθώς ο τεχνίτης που θα προσέλθει οφείλει να υπογράψει στο αναφερόμενο έντυπο, κατά την προσέλευση στο Πανεπιστήμιο αλλά και μετά την άρση της βλάβης, καταγράφοντας την αιτία αυτής. Ε) Χρόνος αποκατάστασης. Η αποκατάσταση της βλάβης θα πρέπει να επιτυγχάνεται το αργότερο εντός 24 ωρών από την ειδοποίηση του υπεύθυνου υπαλλήλου του Παν/μίου (Δευτέρα έως Παρασκευή πλην αργιών και ώρες από τις 8.00 π.μ. έως τις 14.00) στον τόπο λειτουργίας των μηχανημάτων. Εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών το αργότερο, θα αποκαθίστανται βλάβες για τις οποίες η καθυστέρηση οφείλεται σε προμήθεια ανταλλακτικών τα οποία δεν υπάρχουν στην αποθήκη της έδρας της εταιρίας στην Θεσσαλονίκη και έχουν χρόνο παράδοσης αποδεδειγμένα μεγαλύτερο της μίας ημέρας. Η αποκατάσταση της βλάβης θα επιτυγχάνεται είτε με επιδιόρθωση είτε με προσωρινή αντικατάσταση των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων με ισοδύναμα. Η αντικατάσταση των συσκευών θα γίνεται με αντίστοιχη τουλάχιστον ισάξιων τεχνικών χαρακτηριστικών, στην περίπτωση αδυναμίας αποκατάστασης πιθανών βλαβών εντός χρονικού διαστήματος είκοσι (20) εργασίμων ημερών από τη γραπτή γνωστοποίηση της βλάβης. Οι παραπάνω χρόνοι δεν ισχύουν σε περιπτώσεις αδυναμίας πρόσβασης στο χώρο του Παν/μίου (καταλήψεις, απεργίες, αργίες κτλ). Καθυστέρηση εκτελέσεως επισκευής βλαβών με υπαιτιότητα του αναδόχου, πλέον των τριών ημερών από την ειδοποίηση της, συνεπάγεται την κατάπτωση σε βάρος αυτού, ποινικής ρήτρας 150 (εκατό πενήντα ευρώ) χωρίς το ΦΠΑ για κάθε ημέρα καθυστέρησης, ποσό το οποίο δικαιούται το Πανεπιστήμιο να κρατήσει από το λαβείν της εταιρίας. Σε περίπτωση καθυστερήσεως πλέον των τριών ημερών και για άλλες τρεις ημέρες, το Πανεπιστήμιο δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση και να αναθέσει την συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των μηχανημάτων σε άλλο ενδιαφερόμενο. Στην περίπτωση αυτή η διακοπή της συνεργασίας θα ανακοινώνεται στον Ανάδοχο εγγράφως. Η παραπάνω παράγραφος δεν ισχύει εφόσον για την αποκατάσταση της βλάβης απαιτούνται εξαρτήματα των οποίων αποδεδειγμένα ο χρόνος παράδοσης είναι μεγαλύτερος των τριών ημερών (π.χ παράδοση από αποθήκη σε άλλο νομό, εισαγωγή από άλλο κράτος κ.α). Στις παρεχόμενες υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται: Α. Επισκευές των μηχανημάτων για ζημιές που προκλήθηκαν από ατύχημα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πλημμύρα, αμέλεια, πολεμικές πράξεις, ταραχές, [2]
βανδαλισμούς, κακή χρήση, συνθήκες περιβάλλοντος του χώρου εγκατάστασης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του κατασκευαστή, εργασίες ή τροποποιήσεις που έγιναν από προσωπικό ξένο προς τον ανάδοχο ή οποιαδήποτε άλλη αιτία εκτός από την συνηθισμένη χρήση. 16PROC005189319 2016-10-05 Β. Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραιτήτων για τη σύνδεση των προϊόντων. Υποχρεώσεις του Πανεπιστημίου Μακεδονίας Α. Αναλώσιμα: Το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας θα προμηθεύει μόνο το κατάλληλο χαρτί που είναι απαραίτητο για τα φωτοαντίγραφα. Β. Συμβατότητα Προϊόντων: Το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας μεριμνά για τη συμβατότητα των μηχανημάτων που θα καλύπτονται από την Σύμβαση με άλλα μηχανήματα που είναι συνδεδεμένα με αυτά και που δε θα καλύπτονται από το συμβόλαιο συντήρησης. Γ. Εκπρόσωπος του Πανεπιστημίου: Η επίβλεψη της εργασίας θα γίνεται από εργαζόμενο του Πανεπιστημίου που θα οριστεί ειδικά και θα πρέπει να παρευρίσκεται στο χώρο όπου είναι τοποθετημένες οι συσκευές που θα συντηρούνται από τον Ανάδοχο. Πληρωμή Η πληρωμή θα γίνεται μετά το τέλος κάθε τριμήνου καθώς και στο τέλος του χρονικού διαστήματος συντήρησης με βάση τις σελίδες που έχουν εκτυπώσει οι συσκευές που περιλαμβάνονται στη σύμβαση συντήρησης στο αντίστοιχο χρονικό διάστημα και θα χρεώνεται στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας με τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με το ποσό προσφοράς τους ανά σελίδα αντιγράφου. Με κάθε τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών θα κατατίθενται: 1. Υπεύθυνη Δήλωση ότι η παροχή της υπηρεσίας έγινε από κατάλληλο προσωπικό το οποίο πληροί τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στους ειδικούς όρους. 2. Υπεύθυνη Δήλωση ότι τα χρησιμοποιηθέντα υλικά πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στους ειδικούς όρους. Προκαταβολή στον Ανάδοχο για οποιονδήποτε λόγο αποκλείεται. Η διάρκεια της Σύμβασης συντήρησης και επισκευής θα είναι δώδεκα (12) μήνες. Κανένας από τους συμβαλλόμενους δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει οποιαδήποτε υποχρέωση ή δικαίωμα απορρέει από τη Σύμβαση που θα υπογραφεί σε τρίτους χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του αντισυμβαλλόμενου. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η σύμβαση θα έχει ισχύ 12 μηνών από 06/11/2016 έως 05/11/2017.Οι υπηρεσίες συντήρησης θα αρχίσουν να παρέχονται για το ανωτέρω διάστημα και με δεδομένη την κατάσταση των συσκευών κατά τον χρόνο υπογραφής της σύμβασης. [3]
2. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την άψογη λειτουργία των φωτοτυπικών μηχανημάτων και όλων των παρελκόμενων συσκευών που αυτά διαθέτουν (finisher, τροφοδότες, κλπ). 16PROC005189319 2016-10-05 3. Από τη συντήρηση και με ποινή αποκλεισμού δε θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος των μηχανημάτων. 4. Τα χρησιμοποιούμενα ανταλλακτικά θα είναι γνήσια, συνοδευόμενα από πιστοποιητικό της κατασκευάστριας εταιρείας ή του επίσημου αντιπροσώπου της στην Ελλάδα. 5. Η συντήρηση θα διενεργείται από προσωπικό το οποίο έχει εκπαιδευτεί προς τούτο από την κατασκευάστρια εταιρία κάτι το οποίο θα βεβαιώνεται με υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου αναδόχου. 6. Ο έλεγχος της γνησιότητας των ανταλλακτικών, της ιδιότητας του υπαλλήλου που διενεργεί τη συντήρηση επισκευή των μετρητών των συσκευών καθώς και η παραλαβή των εργασιών θα γίνεται από τον αρμόδιο υπάλληλο της Δ.Τ.Ε. του Πανεπιστημίου Μακεδονίας. 7. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε αποστολή του συνόλου των αναλωσίμων υλικών (εξαιρουμένου του χαρτιού). 8. Χρόνος παράδοσης αναλωσίμων υλικών εντός σαράντα οχτώ (48) ωρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τη γραπτή παραγγελία τους. 9. Τα αναλώσιμα υλικά θα πρέπει να παραδίδονται σε συσκευασίες ασφαλείς σε χτυπήματα, υγρασία και θερμοκρασία και να μην φέρουν εμφανή σημεία ζημίας/κακομεταχείρισης κατά τη μεταφορά. 10. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την αντικατάσταση οποιουδήποτε αναλώσιμου υλικού και είδους αποδειχθεί προβληματικό αναλαμβάνοντας πλήρως το κόστος μεταφοράς προς και από το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας, τόσο του προβληματικού είδους όσο και του προς αντικατάσταση είδους. 11. Η εγκατάσταση των toners και των συρραπτικών θα γίνεται από υπάλληλο του αναδόχου ή σε περίπτωση που η εταιρία έχει φροντίσει την ύπαρξη παρακαταθήκη αναλωσίμων σε χώρο του Παν/μίου η εγκατάσταση των παραπάνω μπορεί να γίνει και από αρμόδιο υπάλληλο του Πανεπιστημίου. 12. Τα χρησιμοποιημένα toners ή αφαιρούμενα προβληματικά εξαρτήματα θα παραδίδονται στο Τμήμα Κατασκευών & Συντήρησης. 13. Σε περίπτωση που απαιτηθεί απεμπλοκή χαρτιού για άρση βλάβης, αυτή θα επιχειρείται αρχικά από εξουσιοδοτημένο άτομο του Πανεπιστημίου και μόνο σε περίπτωση που η απεμπλοκή αποδειχθεί αδύνατη ο ανάδοχος υποχρεούται στην αποστολή τεχνικού του για την αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας των μηχανημάτων. 14. Σε περίπτωση παραίτησης του αναδόχου από την τρέχουσα πλήρη τεχνική υποστήριξη των μηχανημάτων, αυτή θα πρέπει να δηλωθεί εγγράφως στο Τμήμα Κατασκευών & Συντήρησης της Δ.Τ.Ε. τουλάχιστον 2 μήνες πριν. 15. Ο ανάδοχος υποχρεούται κάθε τρίμηνο και στο τέλος του χρονικού διαστήματος συντήρησης να αποστέλλει τεχνικό για την καταγραφή των ενδείξεων σχετικά με τον αριθμό των παραχθέντων φωτοαντιγράφων σε κάθε μηχάνημα προκειμένου να προχωρήσει σε τιμολόγηση. 16. Τήρηση ημερολογίου συντήρησης και βλαβών: [4]
Μετά την έναρξη της σύμβασης για τις συσκευές και σε κάθε επίσκεψη συντήρησης θα ενημερώνεται το υπάρχον σελιδομετρημένο βιβλίο συντήρησης και βλαβών των φωτοτυπικών μηχανημάτων. 16PROC005189319 2016-10-05 Σε διαφορετική κάθε φορά σελίδα, για κάθε επισκευή επί τόπου ή παροχής βοήθειας μετά από βλάβη ή προγραμματισμένη συντήρηση θα αναγράφονται: Η ένδειξη του μετρητή του κάθε μηχανήματος. Η ημερομηνία και η ώρα εμφάνισης της βλάβης του κάθε μηχανήματος. Σύντομη περιγραφή της βλάβης. Η ημερομηνία και η ώρα ειδοποίησης του αναδόχου, καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης του (τηλεφωνικά, Fax, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή έγγραφο). Η ημερομηνία επιδιόρθωσης της βλάβης. Ο τρόπος επιδιόρθωσης (επί τόπου ή παροχή οδηγιών τηλεφωνικά ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). Τα ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (είδος, ποσότητα, στοιχεία κατασκευαστή). Η ημερομηνία ή η ένδειξη του μετρητή των μηχανημάτων για την επόμενη προληπτική συντήρηση ή τοποθέτηση αναλωσίμων. Υπογραφή του αναδόχου ή του τεχνικού που επισκεύασε τη βλάβη. Ενημέρωση σε μηνιαία βάσει του Προϊσταμένου του Τμήματος Κατασκευών και Συντήρησης της Δ.Τ.Ε.. 17. Οι συμμετέχοντες προμηθευτές πρέπει απαραιτήτως (με ποινή αποκλεισμού) να διαθέτουν και να καταθέσουν Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001, το οποίο να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, προκειμένου να εξασφαλίζεται υψηλό επίπεδο παροχής υπηρεσιών πλήρους τεχνικής εξυπηρέτησης. 18. Οι συμμετέχοντες προμηθευτές πρέπει απαραιτήτως (με ποινή αποκλεισμού) να καταθέσουν υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνουν ότι: α) Η συντήρηση των φωτοτυπικών μηχανημάτων θα διενεργείται από προσωπικό το οποίο έχει εκπαιδευτεί προς τούτο από την κατασκευάστρια εταιρεία. β) Θα χρησιμοποιούνται γνήσια εξαρτήματα/ανταλλακτικά του κατασκευαστικού οίκου για την αποκατάσταση βλαβών. γ) Θα παραδίδονται γνήσια αναλώσιμα υλικά του κατασκευαστικού οίκου με αριθμό σειράς (Part Number) και με ημερομηνία λήξης για τη χρήση τους. δ) Θα παρέχονται γραφίτες οι οποίοι δε θα προέρχονται από διαδικασία αναγόμωσης. ε) Δεν έχουν αποκλεισθεί από συμμετοχή σε διαγωνισμό. στ) Διαθέτουν τις απαιτούμενες για την συντήρηση φωτοτυπικών άδειες. ζ) Δεν έχουν υποπέσει σε επαγγελματικό παράπτωμα και η) Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης, των επί τόπου συνθηκών του έργου με επιτόπια επίσκεψη που πραγματοποίησα, των προδιαγραφών εργασιών συντήρησης και των υποχρεώσεων αναδόχου και τα αποδέχομαι ανεπιφύλακτα. [5]
19. Η προσφορά δίδεται με κόστος ανά σελίδα αντιγράφου. Προσφορά με κόστος ανά σελίδα εξαρτώμενο από προσδιοριζόμενη στην προσφορά μέγιστη παραγωγή αντιγράφων εντός καθορισμένου χρονικού διαστήματος δε θα γίνεται δεκτή. 16PROC005189319 2016-10-05 20. Σε περίπτωση που δεν τηρηθούν οι ανωτέρω όροι, οι οποίοι είναι υποχρεωτικοί για τον ανάδοχο, τα αρμόδια όργανα του Πανεπιστημίου Μακεδονίας μπορούν να κηρύξουν τον ανάδοχο έκπτωτο και να παρακρατήσουν τη σχετική εγγυητική επιστολή. 21. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται προς όλες τις διατάξεις και τους εν ισχύει νόμους περί εργατών και εργασίας και να λαμβάνει τα επιβαλλόμενα μέτρα ασφαλείας, παραμένοντας η μόνη υπεύθυνη αστικώς και ποινικώς για κάθε ατύχημα που ενδεχομένως μπορεί να συμβεί στο εργαζόμενο προσωπικό αυτής ή σε κάθε τρίτο κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης ή αποκατάστασης βλαβών. Θεσσαλονίκη 11-7-2016 Συντάχθηκε Εγκρίθηκε - Θεωρήθηκε Με εντολή Πρύτανη ο εκτελών καθήκοντα Αναπλ. της Προϊσταμένης της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων Καραμπατάκη Φωτεινή Πτυχ. Πολιτικός Μηχ. Έργων Υποδομής, MSc Τσακιρόπουλος Γεώργιος Διπλ. Ηλεκτρολόγος Μηχανικός και Μηχανικός Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, MSc [6]
ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Α είδος Α/Α Τύπος Μηχανήματος 1 C245V-FE XEROX 2233185410 2 C245V-FE XEROX 2233224653 3 C245V-FE XEROX 2233177540 4 C245V-FE XEROX 2233225382 5 C245V-FE XEROX 2233175024 6 C245V-FE XEROX 2233194703 7 C245V-FE XEROX 2233194738 8 C245V-FE XEROX 2233391681 9 C245V-FE XEROX 2233391983 10 C245V-FE XEROX 2233391738 11 C238VF-HCF XEROX 2233216570 12 555ΜΤF XEROX 2231912145 13 C118VP-US XEROX 3505080067 14 5632VR-F XEROX 3631579905 15 5687V-FQ XEROX 3634156258 16 5687V-FQ XEROX 3634158676 17 5687V-FQ XEROX 3634159761 18 5687V-FQ XEROX 3634159907 19 5687V-FQ XEROX 3634122655 20 5687V-FQ XEROX 3634155758 Κατ/στής Αρ.Σειράς Χώρος Τοποθέτησης 434 ΑΙΘ. ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ- ΕΡΓ.ΕΦ. ΠΛ.. 222 ΚΤΙΡΙΟ ΓΔ 201 ΟΔΕ 411 ΟΔΕ Ε.Π.ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΟΔΕ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΕΝΤΡΟ Η/Υ Δ.Ε.Σ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΗΜΙΟΡΟΦΟΣ ΟΔΕ ΓΡΑΦΕΙΟ 311 ΒΑ.Σ.Α.Σ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ BIBΛΙΟΘΗΚΗ ΟΔΕ ΓΡΑΦΕΙΟ 201Α MBA ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Λ.Χ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΗΜΙΟΡΟΦΟΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ ΤΜΗΜΑ 2 ος (201 ΓΡΑΦΕΙΟ) ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΗΜ. [7] Αριθμός μετρητή 02/2016 >132.351 >390.614 >130.808 >147.082 >268.765 >337.831 >360.530 >170.504 >283.034 >308.623 >131.949 >880.256 >3.246 >185.525 >371.217 >181.731 >301.428 >186.876 >479.351 >176.309
21 5687V-FQ XEROX 3634156070 22 5687V-FQ XEROX 3634156223 23 5687V-FQ XEROX 3634160026 24 5687V-FQ XEROX 3634160220 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ (1 ος ΟΡΟΦΟΣ) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ Ε.Κ.Π. ΤΜΗΜΑ 3 ος ΟΡΟΦΟΣ Ζ (312 ΓΡΑΦΕΙΟ) ΦΟΙΤΗΤΙΚΗ ΜΕΡΙΜΝΑ >181.775 >216.754 >322.648 >73.645 Β είδος 1 120ΕΑ NUVERA XEROX 1122585456 ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ >20.578.050 [8]
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Έργο: Δωδεκάμηνη Συντήρηση 25 Φωτοτυπικών Μηχανημάτων του Πανεπιστημίου Μακεδονίας Θέση: Παν/μιο Μακεδονίας, Εγνατίας 156, Θεσ/νίκη. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΙΔΟΣ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ ΟΓΚΟΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ (αριθμός αντιγράφων) ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΣΕΛΙΔΑ (χωρίς Φ.Π.Α.) ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΣΥΝΟΛΟ (χωρίς Φ.Π.Α.) Α 1.100.000 0,01067 11.737,00 Β 5.300.000 0,00418 22.154,00 ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ 33.891,00 Φ.Π.Α Φ.Π.Α. 24% 8.133,84 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 12 ΜΗΝΩΝ ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 42.024,84 Θεσσαλονίκη 11-7-2016 Συντάχθηκε Καραμπατάκη Φωτεινή Πτυχ. Πολιτικός Μηχ. Έργων Υποδομής, MSc Εγκρίθηκε - Θεωρήθηκε Με εντολή Πρύτανη ο εκτελών καθήκοντα Αναπλ. της Προϊσταμένης της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων Τσακιρόπουλος Γεώργιος Διπλ. Ηλεκτρολόγος Μηχανικός και Μηχανικός Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, MSc [9]
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 16PROC005189319 2016-10-05 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Ο Η Όνομα: Επώνυμο: Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): Δ/νση Ηλεκτρ. Ταχυδρομείου (Εmail): Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 1599/1986 δηλώνω ότι τα στοιχεία της εταιρείας είναι και δηλώνω ότι: α) η συντήρηση των φωτοτυπικών μηχανημάτων θα διενεργείται από προσωπικό το οποίο έχει εκπαιδευτεί προς τούτο από την κατασκευάστρια εταιρεία β) Θα χρησιμοποιούνται γνήσια εξαρτήματα / ανταλλακτικά του κατασκευαστικού οίκου για την αποκατάσταση βλαβών, γ) Θα παραδίδονται γνήσια αναλώσιμα υλικά του κατασκευαστικού οίκου με αριθμό σειράς (Part Number) και με ημερομηνία λήξης για τη χρήση τους, δ) Θα παρέχονται γραφίτες οι οποίοι δε θα προέρχονται από διαδικασία αναγόμωσης ε) δεν έχω αποκλεισθεί από συμμετοχή σε διαγωνισμό στ) διαθέτω τις απαιτούμενες για την συντήρηση φωτοτυπικών άδειες ζ) δεν έχω υποπέσει σε επαγγελματικό παράπτωμα και η) έλαβα γνώση των όρων της διακήρυξης, των επί τόπου συνθηκών του έργου με επιτόπια επίσκεψη που πραγματοποίησα, των προδιαγραφών εργασιών συντήρησης και των υποχρεώσεων αναδόχου και τα αποδέχομαι ανεπιφύλακτα. Ημερομηνία:.2016 Ο Η Δηλ. (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών. 4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. [10]