ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ Κτίριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά, 731 00 Χανιά Τηλ.: 28210 37033-46 Fax: 28210 37081, 37082 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΧΑΝΙΑ, 13.09.2016 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 10067 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΗΣ 402 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: ΤΟΠΟΣ: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: ΑΠΟΝΤΕΣ: ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: 12 Σεπτεμβρίου 2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00μμ Αίθουσα Συνεδριάσεων του ΕΛΚΕ ΠΚ, Κτήριο Ε4 Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά. Οι κ.κ. Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης, Αναπληρωτής Πρύτανη και Πρόεδρος Επιτροπής Ερευνών, Καθηγητής Κωνσταντίνος Κομνίτσας, Καθηγητής Ευάγγελος Γιδαράκος, Αναπλ. Καθηγητής Ιωάννης Νικολός και Αναπλ. Καθηγήτρια Παγώνα Μαραβελάκη, τακτικά μέλη. Ο κ. Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης, Αντιπρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών, τακτικό μέλος. Η κα Δέσποινα Παντελάκη, Αναπληρώτρια Προϊσταμένη Γραμματείας της Επιτροπής Ερευνών. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ο Πρόεδρος, αφού καλωσόρισε τα μέλη, κήρυξε την έναρξη των εργασιών του Σώματος. ΘΕΜΑ 1ο: Έγκριση 1ου και 2ου πρακτικού ανοικτού τακτικού ηλεκτρονικού διαγωνισμού (διακήρυξη 6922/28.06.2016) για την πραγματοποίηση βυθομετρήσεων και την απόκτηση γεωλογικών δεδομένων για τέσσερις (4) περιοχές στο νότιοανατολικό Αιγαίο, για τις ανάγκες του έργου «ASTARTE-Assessment, STrategy and Risk Reduction for Tsunamis in Europe» με επιστημονικά υπεύθυνο τον καθηγητή Κων/νο Συνολάκη και κωδικό έργου ΕΛΚΕ 81030. Ο Πρόεδρος ενημερώνει τα μέλη ότι διενεργήθηκε ανοικτός τακτικός ηλεκτρονικός διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την πραγματοποίηση βυθομετρήσεων και την απόκτηση γεωλογικών δεδομένων για τέσσερις (4) περιοχές στο νότιο-ανατολικό Αιγαίο, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Παράρτημα της διακήρυξης 6922/28.06.2016, συνολικού προϋπολογισμού 129.000,00 συμπεριλαμβανόμενου ΦΠΑ, για τις ανάγκες του έργου «Assessment, STrategy and Risk Reduction for Tsunamis in Europe» με το ακρωνύμιο «ASTARTE» του 7ου Προγράμματος Πλαισίου Collaborative Project το οποίο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (FP7-ENV-2013-603839), με επιστημονικό υπεύθυνο τον Καθηγητή Συνολάκη Κώστα και κωδικό έργου ΕΛΚΕ 81030. Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και είχε λάβει αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον 25683. Η 1
απόφαση για τη διενέργεια του διαγωνισμού αυτού είχε ληφθεί από την Επιτροπή Ερευνών κατά την υπ αριθμόν 395 / 30-05-2016 Συνεδρίαση. Στη συνέχεια θέτει υπόψη των μελών το από 02.09.2016 (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 10028/12.09.2016) 1 ο και 2 ο πρακτικό της Επιτροπής του Διαγωνισμού για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών, η οποία επιλέχθηκε κατόπιν δημόσιας ηλεκτρονικής κλήρωσης, αποτελούμενη από τους: Αναπληρωτή Καθηγητή Ξεκουκουλωτάκη Νικόλαο ως Πρόεδρο, Αναπληρωτή Καθηγητή Τσομπανάκη Ιωάννη ως μέλος, Επίκουρη Καθηγήτρια Παναγιωτοπούλου Παρασκευή ως μέλος και γραμματέα, κα Μποτζολάκη Γεωργία υπάλληλο ΕΤΕΠ ως μέλος και κ. Γλυτσό Θεόδωρο υπάλληλο ΕΔΙΠ ως μέλος. Σύμφωνα με το 1 ο πρακτικό της Επιτροπής του Διαγωνισμού, η Επιτροπή συνεδρίασε στις 02.09.2016 στα γραφεία του ΕΛΚΕ (Κτίριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά) στα Χανιά όπου και διαπίστωσε κατόπιν εισόδου στο σύστημα ΕΣΗΔΗΣ, ότι στον διαγωνισμό με αριθμό συστήματος 25683/τίτλος 6922/28.06.2016 έως τις 29.08.2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 20:00 (καταληκτική ημερομηνία υποβολής των ηλεκτρονικών προσφορών) υπεβλήθη εμπρόθεσμα μία προσφορά, από την εταιρεία MARITECH INTERNATIONAL LTD. Η Επιτροπή προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των δικαιολογητικών συμμετοχής της εταιρείας MARITECH INTERNATIONAL LTD και διαπίστωσε ότι ήταν πλήρη και σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Σύμφωνα με το 2 ο πρακτικό της Επιτροπής του διαγωνισμού, ακολούθησε η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας MARITECH INTERNATIONAL LTD. Η Επιτροπή του διαγωνισμού αφού μελέτησε αναλυτικά και διεξοδικά τους φακέλους της τεχνικής προσφοράς, διαπίστωσε ότι είναι σύμφωνη με τις απαιτήσεις της διακήρυξης. Κατόπιν αυτού, η Επιτροπή του διαγωνισμού, έχοντας υπ όψιν της τη διάταξη της περίπτωσης η του άρθρου 21 του π.δ. 118/2007, η οποία τυγχάνει εφαρμογής σε διαγωνιστικές διαδικασίες με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, στο πλαίσιο των οποίων υποβάλλεται μία μόνο προσφορά και η οποία επιτρέπει τη συνέχιση της διαδικασίας, εφόσον υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών προηγούμενων διαγωνισμών και δεδομένου ότι εν προκειμένω πληρούνται οι περιστάσεις αυτές, καθώς είχε κατατεθεί οικονομική προσφορά με αριθμό πρωτ. 1358/29.01.2015 στο πλαίσιο του διαγωνισμού με αριθμό πρωτ. διακήρυξης 13409/24.09.2014 για τη σύναψη δημόσιας σύμβασης με το αυτό αντικείμενο, προτείνει όπως συνεχισθεί η διαδικασία αξιολόγησης της μοναδικής προσφοράς και όπως αποσταλεί στην εταιρεία MARITECH INTERNATIONAL LTD πρόσκληση για την ηλεκτρονική αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς της. Κατόπιν τούτου, η Επιτροπή Ερευνών, μετά από συζήτηση και αφού έλαβε υπ όψιν της τη διάταξη της περίπτωσης η του άρθρου 21 του π.δ. 118/2007, αποφασίζει και εγκρίνει ομόφωνα ως έχει το 1 ο και 2 ο Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης του διαγωνισμού για την πραγματοποίηση βυθομετρήσεων και την απόκτηση γεωλογικών δεδομένων για τέσσερις (4) περιοχές στο νότιο-ανατολικό Αιγαίο (διακήρυξη 6922/28.06.2016), για τις ανάγκες του έργου «Assessment, STrategy and Risk Reduction for Tsunamis in Europe» με το ακρωνύμιο «ASTARTE» του 7ου Προγράμματος Πλαισίου Collaborative Project το οποίο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (FP7-ENV-2013-603839), με επιστημονικό υπεύθυνο τον Καθηγητή Συνολάκη Κώστα (με κωδικό έργου ΕΛΚΕ 81030) και αποφασίζει 2
όπως προσκαλέσει με επιστολή την εταιρεία «Geosurveys-Geophysical Consultants, LDA» για να παρακολουθήσει την ηλεκτρονική αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς. Ακριβές απόσπασμα εκ των πρακτικών της 402 ης Συνεδρίασης Χανιά, 13 Σεπτεμβρίου 2016 Ο Αναπληρωτής Πρύτανη και Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Η Αναπληρώτρια Γραμματέας Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης Δέσποινα Παντελάκη 3
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ 1 Ο Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Διεξαγωγής AνοικτούΤακτικού Ηλεκτρονικού διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή για την πραγματοποίηση βυθομετρήσεων και την απόκτηση γεωλογικών δεδομένων για τέσσερις (4) περιοχές στο νότιο-ανατολικό Αιγαίο, συνολικού προϋπολογισμού εκατόν είκοσι εννέα χιλιάδων ευρώ (129.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ(Διακήρυξηυπ αριθμ. 6922/28.06.2016). Αριθμός Συστήματος ΕΣΗΔΗΣ:25683 Στα Χανιά, σήμερα2 Σεπτεμβρίου 2016ημέραΠαρασκευή και ώρα 10:00π.μ,οι υπογραφόμενοι: α. Ξεκουκουλωτάκης Νικόλαος, Πρόεδρος β. Τσομπανάκης Ιωάννης, μέλος γ. Γλυτσός Θεόδωρος, μέλος δ. Μποτζολάκη Γεωργία, μέλος ε. Παναγιωτοπούλου Παρασκευή, μέλος και γραμματέας αποτελούντες την Επιτροπή Διεξαγωγής του παραπάνω διαγωνισμού συνήλθαμε στα γραφεία του ΕΛΚΕ(Κτίριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη,Κουνουπιδιανά) στα Χανιά προκειμένου να προβούμε στη διεξαγωγή του διαγωνισμού αυτού, περίληψη της διακήρυξης του οποίου δημοσιεύθηκε στις εφημερίδες: ΧΑΝΙΩΤΙΚΑ ΝΕΑ: 01-07-2016 ΗΜΕΡΗΣΙΑ:01-07-2016 ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ: 01-07-2016 ΦΕΚ: 323 01-07-2016 Επίσης η περίληψη αναρτήθηκε στα Επιμελητήρια και η διακήρυξη στις διαδικτυακές πύλες του ΕΣΗΔΗΣ/ ΚΗΜΔΗΣ/ ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στις ιστοσελίδες του ΕΛΚΕ Πολυτεχνείου Κρήτης και του Πολυτεχνείου Κρήτης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ αριθμ6922/28.06.2016διακήρυξη. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της την υπ αριθμ.6922/28.06.2016διακήρυξη και το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, παρατηρεί τα εξής: Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και είχε λάβει αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον 25683. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη η 29η.08.2016, ημέρα Δευτέρα, ώρα 20:00. Η καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή έντυπων προσφορών (τα δικαιολογητικά που σύμφωνα με τον νόμο πρέπει να υποβληθούν και σε έντυπη μορφή) ήταν η 1η.09.2016, ημέρα Πέμπτη, ώρα 15.00. Η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών ήταν η 2 η.09.2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ.
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ Η Επιτροπή του διαγωνισμού ενημερώνεται από την διαχειρίστρια του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ κα Ειρήνη Κουτσογιαννάκη ότι κατόπιν εισόδου στο σύστημα ΕΣΗΔΗΣ διαπιστώθηκε ότι στον διαγωνισμό με αριθμό συστήματος 25683/τίτλος 6922/28.06.2016έως τις 29.08.2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 20:00 υπεβλήθη εμπρόθεσμα προσφορά από την εταιρείαmaritechinternationalltd. Η ανωτέρω εταιρεία υπέβαλεεπίσης εμπρόθεσμα και την έντυπη προσφορά της σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ αριθμ6922/28.06.2016. Στη συνέχεια η επιτροπή, προς διαπίστωση των ανωτέρω, συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης) του Προέδρου και της Γραμματέως, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 25683 και διαπίστωσε ότι υπεβλήθηκεη ανωτέρω προσφορά. O Πρόεδρος και τα μέλη της Επιτροπής προβαίνουν στην ηλεκτρονική αποσφράγιση της προσφοράς της εταιρείας MARITECH INTERNATIONAL LTD, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από τη Διακήρυξη του διαγωνισμού. Ακολούθησε έλεγχος των δικαιολογητικών. Η Επιτροπή διαπίστωσε ότι ο ηλεκτρονικός φάκελος δικαιολογητικών της εταιρείας MARITECH INTERNATIONAL LTD είναι πλήρης και σύμφωνος με τα οριζόμενα στην υπ αριθμ6922/28.06.2016 διακήρυξη. Επίσης διαπίστωσε ότι ο έντυπος φάκελος δικαιολογητικών περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα από την διακήρυξη δικαιολογητικά. Η Επιτροπή Ο/Η Πρόεδρος Τα Μέλη Ο/Η Γραμματέας..
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ 2 o Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Διεξαγωγής Ανοικτού Τακτικού Ηλεκτρονικού διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή για την πραγματοποίηση βυθομετρήσεων και την απόκτηση γεωλογικών δεδομένων για τέσσερις (4) περιοχές στο νότιο-ανατολικό Αιγαίο, συνολικού προϋπολογισμού εκατόν είκοσι εννέα χιλιάδων ευρώ (129.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (Διακήρυξη υπ αριθμ 6922/28.06.2016). Αριθμός Συστήματος ΕΣΗΔΗΣ: 25683 Στα Χανιά, σήμερα 2 Σεπτεμβρίου 2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ, οι υπογραφόμενοι: α. Ξεκουκουλωτάκης Νικόλαος, Πρόεδρος β. Τσομπανάκης Ιωάννης, μέλος γ. Γλυτσός Θεόδωρος, μέλος δ. Μποτζολάκη Γεωργία, μέλος ε. Παναγιωτοπούλου Παρασκευή, μέλος και γραμματέας αποτελούντες την Επιτροπή Διεξαγωγής του παραπάνω διαγωνισμού συνήλθαμε στα γραφεία του ΕΛΚΕ (Κτίριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά) στα Χανιά προκειμένου να προβούμε στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράςτης εταιρείας MARITECH INTERNATIONAL LTD, η οποία υποβλήθηκε στο πλαίσιο διενέργειας του ανωτέρω διαγωνισμού. Η Επιτροπή αφού μελέτησε αναλυτικά και διεξοδικά την τεχνικήπροσφορά και τους όρους της υπ αριθμ6922/28.06.2016 διακήρυξης,διαπίστωσε ότι είναι σύμφωνη με τα απαιτούμενα της διακήρυξης. Σύμφωνα με τα παραπάνω η Επιτροπή του διαγωνισμού λαμβάνοντας υπόψη ότι παρόλο που κατατέθηκε μία προσφορά, υπάρχουν διαθέσιμα συγκριτικά στοιχείατιμών προηγούμενου διαγωνισμού (οικονομική προσφοράμε αριθμ. πρωτ. 1358/29.01.2015 για τον διαγωνισμό με αριθ. διακήρυξης13409/24.09.2014), προτείνεινασυνεχιστεί η διαδικασία αξιολόγησης της μοναδικής προσφοράς και η εταιρείαmaritech INTERNATIONAL LTDνα προσκληθεί στο άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς. Θα ακολουθήσει νέα πρόσκληση προς την εταιρεία MARITECH INTERNATIONAL LTD, που θα καθορίζει την ημέρα, ώρα και τόπο για νέα συνεδρίαση, προκειμένου να αποσφραγισθεί η οικονομική προσφορά. Η Επιτροπή Ο/Η Πρόεδρος Ο/Η Γραμματέας Τα Μέλη.. 1