ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Διοργάνωση - Οργάνωση 3 Ευχαριστίες 4 Πρόσκληση Προέδρου 5 Επιτροπές 6 Κύρια Θέματα Συνεδρίου 7 Συνοπτικό Επιστημονικό Πρόγραμμα Συνεδρίου 8 Γενικές Πληροφορίες 10 Πληροφορίες για το Επιστημονικό Πρόγραμμα 11 Ηλεκτρονική Υποβολή Περιλήψεων Εργασιών 12 Εγγραφές 13 Ξενοδοχειακές Κρατήσεις 14 Αεροπορικές Μετακινήσεις - Ακτοπλοϊκά Εισιτήρια 15 2
ΔΙΟΡΓA ΝΩΣΗ ΕΕΜΜΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΟΣΤΩΝ Θράκης 2, 151 24 Mαρούσι Τηλ/Fαχ: 210 6128606 E-mail: eemmo@otenet.gr ΟΡΓΆΝΩΣΗ - ΓΡΑΜΜΑΤΕΊΑ PCO - CONVIN S.A Αθήνα Κ. Βάρναλη 29, 15233 Χαλάνδρι Τηλ: 210 6833600, Fαχ: 210 6847700 E-mail: cmoraitis@pco-convin.gr Θεσσαλονίκη Λέοντος Σοφού 8, 54625 Θεσ/νίκη Tηλ: 2310 527376, Fαχ: 2310 527376 E-mail: info@pco-convin.gr 3
ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΕΣ Η Οργανωτική Επιτροπή και το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Εταιρείας Μελέτης Μεταβολισμού των Οστών, ευχαριστούν θερμά τους Χορηγούς και Εκθέτες, όπως εμφανίζονται παρακάτω, για την υποστήριξη του επιστημονικού και κοινωνικού προγράμματος του 20 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου. 4
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Αγαπητές και Αγαπητοί Συνάδελφοι, Εκ μέρους του Διοικητικού Συμβούλιο της Ελληνικής Εταιρείας Μελέτης Μεταβολισμού των Oστών (E.E.M.M.O), της Οργανωτικής και Επιστημονικής Επιτροπής, έχω την ιδιαίτερη τιμή να σας προσκαλέσω στο 20 ο Πανελλήνιο Συνέδριο της εταιρείας μας, που θα διεξαχθεί στα Xανιά, στο ξενοδοχείο Avra Imperial, στις 28, 29 και 30 Σεπτεμβρίου 2012. Το συνέδριο αποβλέπει στην υψηλού επιπέδου επιστημονική ενημέρωση και ανταλλαγή απόψεων μεταξύ ιατρών διαφόρων ειδικοτήτων που ασχολούνται με τα μεταβολικά νοσήματα των οστών. Με βάση την εμπειρία που αποκτήσαμε όλα αυτά τα χρόνια, την αναγνώριση των προβλημάτων που παρουσιάζονται καθημερινά κατά την άσκηση της ιατρικής και τις τρέχουσες ερευνητικές εξελίξεις, διαμορφώσαμε το πρόγραμμα του συνεδρίου. Ευελπιστούμε ότι η θεματολογία και η δομή του επιστημονικού προγράμματος, θα ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας και θα καλύψει τις επιστημονικές ανησυχίες σας. Και αυτή τη χρονιά συνεχίζεται η μέχρι τώρα καλή συνεργασία μας με το Ελληνικό Ίδρυμα Οστεοπόρωσης, συμμετέχοντας στο πρόγραμμα, με επιστημονική εκδήλωση, την τρίτη ημέρα του συνεδρίου μας. Προσβλέποντας στην παρουσία σας και στην ενεργό συμμετοχή σας, σας περιμένουμε στα Χανιά, όπου θα έχουμε την ευκαιρία για την επωφελή και εποικοδομητική επιστημονική συνάντηση. Με συναδελφικούς χαιρετισμούς Ευαγγελία Καταξάκη Ρευματολόγος Πρόεδρος Ε.Ε.Μ.Μ.Ο. 2011-2012 5
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΕΜΜΟ 2011-2012 Πρόεδρος Αντιπρόεδρος Γεν. Γραμματέας Ταμίας Μέλη Καταξάκη Ευαγγελία Παπαδοπούλου Φωτεινή Κοσμίδης Χρήστος Σφυρόερα Αικατερίνη Αντύπας Γεώργιος Ασλανίδης Σπύρος Μάκρας Πολυζώης ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 20 ου ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΕΕΜΜΟ To ΔΣ και οι: Ανδρουλάκης Κωνσταντίνος Βεληβασάκης Εμμανουήλ Ζαχαριουδάκη Άννα Καρπώνης Αθανάσιος Κασκάνη Ευαγγελία Κατσαφάρου Μαρία Ματθαιακάκης Στυλιανός Μαυρογένης Ανδρέας Μαυρουδής Κωνσταντίνος Πολύζος Στέργιος Ποτούπνης Μιχαήλ Ραπτάκης Εμμανουήλ Σαρπάκης Αλέξανδρος Χαροντάκης Ιωάννης ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 20 ου ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΕΕΜΜΟ Ασλανίδης Σπύρος Αντύπας Γεώργιος Γιώβος Ιωάννης Καπετάνος Γεώργιος Καρράς Δημήτριος Καταξάκη Ευαγγελία Κατώνης Παύλος Καραχάλιος Θεόφιλος Κοσμίδης Χρήστος Κουλούρης Ιωάννης Λατσός Γεώργιος Λυρίτης Γεώργιος Μάκρας Πολυζώης Παπαδοπούλου Φωτεινή Παπαϊωάννου Νικόλαος Παπαπολυχρονίου Θεόδωρος Σκαραντάβος Γρηγόριος Σφυρόερα Αικατερίνη Τροβάς Γεώργιος Τσακαλάκος Νικόλαος Χατζηδάκης Δημήτριος ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΟΙ ΞΕΝΟΙ ΟΜΙΛΗΤΕΣ 20 ου ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΕΕΜΜΟ Ferrari Serge (Ελβετία) Resch Heinrich (Αυστρία) 6
ΚΥΡΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Προεμμηνοπαυσιακή οστεοπόρωση Θεραπευτικές επιλογές οστεοπόρωσης Βιταμίνη D και ασβέστιο Φάρμακα και οστικός μεταβολισμός Γαστρεντερικά νοσήματα και οστικός μεταβολισμός Αυτοάνοσα νοσήματα και οστική απώλεια Αντιμετώπιση οστεοπορωτικών καταγμάτων Παχυσαρκία - Βαριατρική χειρουργική Σαρκοπενία 7
ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Παρασκευή, 28 Σεπτεμβρίου 2012 08:30-14:30 16:30-20:00 Γραμματεία - Εγγραφές Foyer Αίθουσας Μaistro Ι 09:00-09:30 Γενική Συνέλευση Μελών Ε.Ε.Μ.Μ.Ο - Εκλογές Νέου Δ.Σ (Εάν δεν υπάρξει απαρτία, θα επαναληφθεί την Κυριακή, 30 Σεπτεμβρίου και ώρα 09.00) 09:30-10:30 Προφορικές Ανακοινώσεις 10:30-12:00 Στρογγύλη Τράπεζα 12:00-12:30 Δ ι ά λ ε ι μ μ α - Κ α φ έ ς 12:30-14:00 Στρογγύλη Τράπεζα Αίθουσα Μaistro Ι & Foyer 14:00-14:30 Διάλεξη 14:30-17:00 Μ ε σ η μ β ρ ι ν ή Δ ι α κ ο π ή 17:00-18:30 Στρογγύλη Τράπεζα 18:30-19:00 Δ ι ά λ ε ι μ μ α - Κ α φ έ ς 19:00-20:00 Δορυφορικό Συμπόσιο Αίθουσα Μaistro Ι & Foyer 20:00-21:00 Τελετή έναρξης 21:00 Δεξίωση Υποδοχής 8
ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Σάββατο, 29 Σεπτεμβρίου 2012 08:30-14:30 16:30-20:00 Γραμματεία - Εγγραφές Foyer Αίθουσας Μaistro Ι 09:00-10:00 Προφορικές Ανακοινώσεις 10:00-11:30 Στρογγύλη Τράπεζα 11:30-12:00 Δ ι ά λ ε ι μ μ α - Κ α φ έ ς 12:00-12:30 Διάλεξη Αίθουσα Μaistro Ι & Foyer 12:30-13:00 Διάλεξη 13:00-13:30 Διάλεξη 13:30-14:00 Διάλεξη 14:00-17:00 Μ ε σ η μ β ρ ι ν ή Δ ι α κ ο π ή 17:00-18:30 Στρογγύλη Τράπεζα 18:30-19:00 Δ ι ά λ ε ι μ μ α - Κ α φ έ ς 19:00-19:30 Διάλεξη Αίθουσα Μaistro Ι & Foyer 19:30-20:30 Δορυφορικό Συμπόσιο Κυριακή, 30 Σεπτεμβρίου 2012 08:30-14:00 Γραμματεία - Εγγραφές 09:00-10:30 Ετήσια Γενική Συνέλευση Μελών Ε.Ε.Μ.Μ.Ο - Εκλογές Νέου Δ.Σ 10:30-11:00 Δ ι ά λ ε ι μ μ α - Κ α φ έ ς 11:00-12:00 Στρογγύλη Τράπεζα Foyer Αίθουσας Μaistro Ι Αίθουσα Μaistro Ι & Foyer 12:00-13:00 Στρογγύλη Τράπεζα 13:00-13:30 Συμπεράσματα - Λήξη Συνεδρίου 9
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Τόπος και Χώρος Διεξαγωγής Ξενοδοχείο Avra Imperial Κολυμπάρι, Χανιά, Κρήτης Τηλ.: 28240-84500, Φαξ: 28240-84555 Ημερομηνία Διεξαγωγής Παρασκευή 28 Σεπτεμβρίου 2012 Σάββατο 29 Σεπτεμβρίου 2012 Κυριακή 30 Σεπτεμβρίου 2012 Ώρες Λειτουργίας Γραμματείας του 20 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου οι ώρες λειτουργίας της γραμματείας θα είναι: Παρασκευή 28 Σεπτεμβρίου 2012 08:30-14:30 & 16:30-20:00 Σάββατο 29 Σεπτεμβρίου 2012 08:30-14:30 & 16:30-20:00 Κυριακή 30 Σεπτεμβρίου 2012 08:30-14:00 Επίσημη Γλώσσα Συνεδρίου Επίσημη γλώσσα του συνεδρίου είναι η Ελληνική. Θα υπάρχει ταυτόχρονη μετάφραση από την Αγγλική στην Ελληνική κατά τη διάρκεια των δορυφορικών συμποσίων και διαλέξεων του συνεδρίου (όπου συμμετέχουν ξένοι ομιλητές). Εμπορική Έκθεση Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα λειτουργήσει έκθεση φαρμακευτικών προϊόντων, σε χώρο κατάλληλα διαμορφωμένο στο συνεδριακό χώρο του ξενοδοχείου Avra Imperial και σε άμεση πρόσβαση με τις αίθουσες του συνεδρίου. Κοινωνικές Εκδηλώσεις Τελετή Έναρξης και Δεξίωση Υποδοχής Παρασκευή 28 Σεπτεμβρίου 2012 Η δήλωση συμμετοχής στις κοινωνικές εκδηλώσεις του συνεδρίου είναι υποχρεωτική. Παρακαλούμε για την έγκαιρη δήλωση της συμμετοχής σας. Η παραλαβή των ειδικών αριθμημένων προσκλήσεων που θα αφορούν τις κοινωνικές εκδηλώσεις του συνεδρίου, θα γίνεται κατά τη διάρκεια της εγγραφής των συνέδρων, στη γραμματεία του συνεδρίου. Οι προσκλήσεις θεωρούνται απαραίτητες για την είσοδο των συνέδρων και των συνοδών μελών, στους χώρους διεξαγωγής των κοινωνικών εκδηλώσεων. Ανθρακικά ή Κλιματικά Ουδέτερη Εκδήλωση Το 20 o Πανελλήνιο Συνέδριο της Ελληνικής Εταιρείας Μελέτης Μεταβολισμού των Οστών, θα καταστεί ένα συνέδριο φιλικό προς το κλίμα και το περιβάλλον με την εφαρμογή των διαδικασιών της μεθόδου Neutral Seal, μιας καινοτόμου μεθόδου αντισταθμίσματος του ανθρακικού αποτυπώματος. Το ανθρακικό αποτύπωμα θα καταμετρηθεί σύμφωνα με το World Resources Institute / World Business Council for Sustainable Development protocol (the GHG protocol), εφαρμόζοντας μια απευθείας και ολοκληρωμενη προσέγγιση και σε πλήρη συμμόρφωση με τις προδιαγραφές του ISO 14064, επιτρέποντας στους διοργανωτές να διεξάγουν το συνέδριο με όσο το δυνατόν μειωμένες και ποσοτικά προσδιορισμένες αρνητικές επιπτώσεις για το περιβάλλον. Για το σκοπό της παραπάνω έρευνας παρακαλούμε να συμπληρώσετε το προαιρετικό ερωτηματολόγιο που βρίσκεται στο τέλος της φόρμας ηλεκτρονικής αξιολόγησης του συνεδρίου. 10
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Ιστοσελίδα Συνεδρίου Πληροφορίες για το 20 Ο Πανελλήνιο Συνέδριο της ΕΕΜΜΟ, θα βρείτε στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις: www.eemmo.gr, www.pco-convin.gr, www.20eemmo.gr Προθεσμία Υποβολής Εργασιών Κυριακή 22 Ιουλίου 2012 Ελεύθερες Ανακοινώσεις Η διάρκεια κάθε ανακοίνωσης έχει ορισθεί σε 7 λεπτά. Η παρουσίαση σε 5 λεπτά και η συζήτηση σε 2 λεπτά. Ο χρόνος θα τηρηθεί αυστηρά. Ηλεκτρονικά Αναρτημένες Ανακοινώσεις (e-posters) Στο συνέδριο θα υπάρχουν μόνο e-posters, τα οποία θα παρουσιαστούν σε ειδικό χώρο με τη βοήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών. Οι περιλήψεις των εργασιών θα πρέπει να υποβληθούν όπως περιγράφεται παρακάτω. Σημείο Παράδοσης και Δοκιμής Παρουσιάσεων Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα λειτουργεί γραφείο παράδοσης και δοκιμής παρουσιάσεων. Οι ομιλητές παρακαλούνται να παραδίδουν τις εισηγήσεις τους σε ηλεκτρονική μορφή, στην τεχνική γραμματεία-slide reception, τουλάχιστον μία (1) ώρα πριν από κάθε εισήγηση. Βραβείο «Αλέξανδρος Κάλος» Κατά τη διάρκεια του 20 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου της ΕΕΜΜΟ, θα βραβευθούν 3 επιστημονικές εργασίες με το ποσό των 1.000, έκαστη. Οι εργασίες θα επιλεγούν ανά μία από τα ακόλουθα θέματα: Βασική έρευνα Κλινικο - εργαστηριακή μελέτη Επιδημιολογική εργασία Διεύθυνση Επικοινωνίας πριν και μετά τη Λήξη του 20 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ PCO-CΟΝVIN AE Κώστα Βάρναλη 29,152 33 Χαλάνδρι Τηλ: 210-6833600, Fax: 210-6847700, E-mail: cmoraitis@pco-convin.gr Τελικό Πρόγραμμα Το τελικό πρόγραμμα του 20 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ, θα παραδίδεται στους συμμετέχοντες, από τη γραμματεία, με την προσκόμιση της επιβεβαίωσης προεγγραφής τους. 11
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι συμμετέχοντες καλούνται να αποστείλουν τις περιλήψεις τους στη γραμματεία του συνεδρίου PCO-CONVIN A.E. το αργότερο έως την 22 α Ιουλίου 2012, μαζί με το έντυπο εγγραφής και αφού έχουν καταβάλει το αντίστοιχο ποσό εγγραφής. Οι συγγραφείς θα ειδοποιηθούν εγγράφως μετά την κρίση των εργασιών. Τρόπος Ηλεκτρονικής Υποβολής Εργασιών Οι περιλήψεις μπορούν να υποβληθούν σε ηλεκτρονική μορφή στη κάτωθι διεύθυνση: www.20eemmo.gr Δεν θα γίνουν δεκτές περιλήψεις που θα αποσταλούν με φαξ. Οδηγίες για την Ηλεκτρονική Υποβολή Περιλήψεων Οι περιλήψεις πρέπει να είναι γραμμένες σε πρόγραμμα WORD, με γραμματοσειρά Arial Greek, 10 pt και δεν πρέπει να ξεπερνούν τις 250 λέξεις. Οι περιλήψεις υποβάλλονται ως ακολούθως: 1. Είναι υποχρεωτική η αναγραφή του πλήρη τίτλου της εργασίας με κεφαλαία γράμματα, των ονομάτων όλων των συγγραφέων καθώς επίσης του ονόματος και της διεύθυνσης του συγγραφέα που θα παρουσιάσει την εργασία. 2. Το όνομα του συγγραφέα που θα παρουσιάσει την εργασία πρέπει να είναι υπογραμμισμένο. 3. Όλα τα στοιχεία συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων, του ιδρύματος και της πόλης να αναγράφονται με πεζά γράμματα. 4. Απαραίτητη προϋπόθεση παραλαβής της περίληψης της εργασίας αποτελεί η καταβολή του δικαιώματος συμμετοχής στο συνέδριο, τουλάχιστον του ενός εκ των συγγραφέων. Η περίληψη θα πρέπει να είναι δομημένη με τον ακόλουθο τρόπο: Σκοπός Υλικό και Μέθοδος Αποτελέσματα Συμπεράσματα Σημαντικές Πληροφορίες Απαραίτητη προϋπόθεση παραλαβής της περίληψης εργασίας αποτελεί η καταβολή του δικαιώματος συμμετοχής στο συνέδριο, τουλάχιστον ενός εκ των συγγραφέων της εργασίας. Σε περίπτωση που η εργασία δεν γίνει αποδεκτή, επιστρέφεται το ποσό της εγγραφής. Σε διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της εργασίας η εταιρεία οργάνωσης του συνεδρίου θα αποστείλει επιβεβαίωση παραλαβής στον υπεύθυνο συγγραφέα. Εάν δεν παραληφθεί η βεβαίωση ο συγγραφέας θα πρέπει να ενημερώσει την εταιρεία. Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης θα αποσταλούν στους υπεύθυνους συγγραφείς μετά την κρίση των εργασιών. Απόσυρση ή διόρθωση των εργασιών που έχουν υποβληθεί μπορεί να γίνει δεκτή έως τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των περιλήψεων. Περιλήψεις που υποβάλλονται με φαξ δεν θα γίνουν αποδεκτές. Περιλήψεις που θα υποβληθούν μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής 22 ας Ιουλίου 2012 δεν θα γίνουν αποδεκτές (εκτός εάν ανακοινωθεί επίσημα από την εταιρεία οργάνωσης του συνεδρίου, παράταση της προθεσμίας υποβολής). 12
ΕΓΓΡΑΦΕΣ Κατηγορία έως 31/07/2012 από 01/08/2012 & on site Ειδικευμένοι ιατροί 200 230 Ειδικευόμενοι 130 160 Φυσιοθεραπευτές 120 150 Νοσηλευτές / Φοιτητές χωρίς χρέωση χωρίς χρέωση Το δικαίωμα εγγραφής για τους Νοσηλευτές / Φοιτητές περιλαμβάνει: Παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος Το τελικό πρόγραμμα και τα πρακτικά του συνεδρίου Πιστοποιητικό παρακολούθησης Διαλείμματα καφέ Το δικαίωμα εγγραφής για τους συμμετέχοντες Ειδικευμένους, Ειδικευόμενους και Φυσιοθεραπευτές περιλαμβάνει εκτός των ανωτέρω ΚΑΙ τα εξής: Την τσάντα με το έντυπο υλικό του συνεδρίου Συμμετοχή στην Τελετή Έναρξης & Δεξίωση Υποδοχής Παρακαλούμε σημειώσατε ότι το μειωμένο δικαίωμα εγγραφής θα ισχύσει με την προϋπόθεση ότι το δελτίο εγγραφής και η αντίστοιχη πληρωμή, θα έχουν σταλεί το αργότερο μέχρι την 31 η Ιουλίου 2012 στην PCO-CONVIN A.E., Γραμματεία Συνεδρίου: Τηλ: +30 210 6833600, Fax: +30 210 6847700, e-mail: cmoraitis@pco-convin.gr Ακύρωση Εγγραφών - Αντικαταστάσεις Ονομάτων Για ακυρώσεις εγγραφών που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στην γραμματεία του 20 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ έως και την 1 η Aυγούστου 2012, θα παρακρατηθεί το ποσό των 50,00 ως έξοδα γραμματειακής υποστήριξης. Για ακυρώσεις εγγραφών που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στην γραμματεία του συνεδρίου από την 2 α Aυγούστου 2012 έως την 25 η Aυγούστου 2012, θα παρακρατηθεί το 50% του συνολικού κόστους εγγραφής, ως ακυρωτικά. Καμία επιστροφή χρημάτων δεν είναι εφικτή για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν στη γραμματεία του συνεδρίου μετά την 26 η Aυγούστου 2012. Αντικαταστάσεις ονομάτων γίνονται δεκτές χωρίς επιβάρυνση έως και την 1 η Aυγούστου 2012. Αντικαταστάσεις ονομάτων γίνονται δεκτές με επιβάρυνση 30,00 από την 2 α έως και την 25 η Aυγούστου 2012. Αντικαταστάσεις ονομάτων δεν γίνονται δεκτές μετά την 1 η Σεπτεμβρίου 2012. 13
ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η εταιρεία PCO-CONVIN A.E., στα πλαίσια της διοργάνωσης και παροχής τουριστικών υπηρεσιών κατά τη διάρκεια του 20 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ και προκειμένου να διασφαλίσει την διαμονή όλων των συνέδρων, έχει φροντίσει για την προκράτηση δωματίων στο ξενοδοχείο διεξαγωγής του συνεδρίου αλλά και σε άλλα σε προσιτή απόσταση, με ειδικές τιμές, όπως αναλυτικά αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα. Ξενοδοχείο Πακέτο υπηρεσιών (3) τριών διανυκτερεύσεων AVRA IMPERIAL BEACH ***** 550,00 CAVO SPADA ***** 490,00 SANTA MARINA BEACH **** 490,00 GRAND BAY BEACH **** 435,00 Τα ανωτέρω πακέτα υπηρεσιών ξενοδοχειακών κρατήσεων περιλαμβάνουν 3 (τρείς) διανυκτερεύσεις (υποχρεωτική παραμονή), πρωινό στο εστιατόριο του ξενοδοχείου, ένα γεύμα, και όλους τους νόμιμους φόρους. Για τους συνέδρους που ενδιαφέρονται να παρατείνουν τη διαμονή τους στο ξενοδοχείο, θα ισχύσουν οι ειδικές τιμές του 20 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ, με την προϋπόθεση ότι οι κρατήσεις και οι πληρωμές για τις διανυκτερεύσεις θα πραγματοποιηθούν μέσω της γραμματείας PCO - CONVIN AE. Πολιτική Ακυρώσεων - Αντικαταστάσεις Ονομάτων Για ακυρώσεις δωματίων που θα κοινοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία του 20 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ (PCO-CONVIN A.E.), έως και την 31 η Ιουλίου 2012, θα υπάρχει χρέωση ακυρωτικών 1 διανυχτέρευσης. Για ακυρώσεις δωματίων που θα κοινοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία του 20 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ (PCO-CONVIN A.E.), από την 1 η Αυγούστου 2012 έως την 15 η Αυγούστου 2012, θα υπάρχει χρέωση ακυρωτικών 2 διανυκτερεύσεων. Καμία επιστροφή χρημάτων δεν είναι εφικτή για ακυρώσεις που θα κοινοποιηθούν στη γραμματεία του 20 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ μετά την 16 η Αυγούστου 2012. Αντικαταστάσεις ονομάτων δεν γίνονται δεκτές μετά την 10 η Σεπτεμβρίου 2012. 14
ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΕΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ Η εταιρεία PCO-CONVIN A.E., στα πλαίσια της διοργάνωσης και παροχής τουριστικών υπηρεσιών κατά τη διάρκεια του 20 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου ΕΕΜΜΟ και προκειμένου να διασφαλίσει τη μετακίνηση όλων των συνέδρων στον τόπο διεξαγωγής του, έχει φροντίσει για την εξασφάλιση αεροπορικών και ακτοπλοϊκών θέσεων, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: Από Προς Αριθμός Πτήσης Ημερομηνία Ώρα Αναχώρησης Ώρα Άφιξης Αθήνα Χανιά OA536 27/09/12 18:15 19:05 Αθήνα Χανιά A3 340 27/09/12 16:25 17:15 Αθήνα Χανιά A3 346 27/09/12 21:00 21:50 Αθήνα Χανιά A3 332 28/09/12 10:00 10:50 Θεσσαλονίκη Χανιά A3 728 27/09/12 20:00 21:15 Από Προς Αριθμός Πτήσης Ημερομηνία Ώρα Αναχώρησης Ώρα Άφιξης Χανιά Αθήνα ΟΑ 535 30/09/12 13:00 13:55 Χανιά Αθήνα A3 341 30/09/12 17:45 18:30 Χανιά Αθήνα ΟΑ 537 30/09/12 19:50 20:40 Χανιά Θεσσαλονίκη Α3 729 30/09/12 21:45 23:00 Κόστος εισιτηρίου: από 245 (Θεσσαλονίκη - Χανιά) Κόστος εισιτηρίου από: 170 (Αθήνα - Χανιά) Σημείωση: Η ανωτέρω τιμή των αεροπορικών εισιτηρίων περιλαμβάνει: Eπίναυλο καυσίμων Μεταφορά προς και από το ξενοδοχείο διαμονής κατά την άφιξη και την αναχώρηση Παρακαλούμε σημειώσατε ότι ενδέχεται να υπάρξει προσαύξηση στον επίναυλο καυσίμων και στους φόρους αεροδρομίων, που θα επηρεάσουν την τελική τιμή του εισιτηρίου. ΑΚΤΟΠΛΟΙΚΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ Δρομολόγια Πειραιάς - Χανιά: Από Προς Ακτοπλοϊκή Εταιρεία Ημερομηνία Ώρα Αναχώρησης Ημερομηνία Ώρα Άφιξης Πειραιάς Χανιά ANEK Lines 27/09/12 21:00 28/09/12 05:30 Δρομολόγια Χανιά - Πειραιάς: Από Προς Ακτοπλοϊκή Εταιρεία Ημερομηνία Ώρα Αναχώρησης Ημερομηνία Ώρα Άφιξης Χανιά Πειραιάς ANEK Lines 30/09/12 21:00 01/10/12 05:30 Ενδεικτικό Κόστος Ακτοπλοϊκών Εισιτηρίων από/προς Πειραιά: ΕΙΔΟΣ ΘΕΣΗΣ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ Οικονομική Θέση Deck 35,00 28,00 VIP Καθίσματα Αριθμημένα 43,00 35,00 Δίκλινη Εξωτερική Καμπίνα 86,00 ανά άτομο 69,00 ανά άτομο Δίκλινη Εσωτερική Καμπίνα 78,00 ανά άτομο 63,00 ανά άτομο Τρίκλινη Εξωτερική Καμπίνα 74,00 ανά άτομο 59,00 ανά άτομο Τρίκλινη Εσωτερική Καμπίνα 66,00 ανά άτομο 53,00 ανά άτομο Τετράκλινη Εξωτερική Καμπίνα 63,00 ανά άτομο 51,00 ανά άτομο Τετράκλινη Εσωτερική Καμπίνα 57,00 ανά άτομο 46,00 ανά άτομο Οχήματα 83,00 ανά όχημα 66,00 ανά όχημα Οι ανωτέρω τιμές είναι κατ άτομο, ανά όχημα & ανά διαδρομή και περιλαμβάνουν λιμενικούς φόρους Σημείωση: Για την κράτηση και έκδοση ακτοπλοϊκών εισιτηρίων θα υπάρχει χρέωση handling fee 15,00 ανά συμμετέχοντα. Για την μεταφορά των συνέδρων από το λιμάνι θα υπάρχει υποχρεωτική χρέωση 20 /άτομο 15