Αρ. Συνεδρίας 18/2013

Πρακτικά 46 ης Συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου Γερίου που έγινε στα γραφεία του Δήμου την Τρίτη 24.9.2013 από τις 7:00μμ μέχρι τις 11:30μμ. Αρ. Συνεδρίας 18/2013 Παρόντες: κ. Αργύρης Αργυρού - Δήμαρχος - Πρόεδρος κ. Κυριάκος Λάμπρου - Αντιδήμαρχος κ.κ. Ανδρέας Γιάλλουρος (προσήλθε με την έναρξη του θέματος 45.3) Αντρέας Πιερής Μάριος Κυριάκου Μάριος Σάββα Μιχάλης Μιχαήλ Χριστόδουλος Σιακαλλής Μέλη Δημοτικού Συμβουλίου Απών: Αλέξης Χριστοδούλου Μέλος Δ.Σ. Γερίου Παρακαθήμενες (για την τήρηση των πρακτικών): Ζαννέττα Μανώλη Τσακρή Δημ. Γραμματέας Ελένη Μαλέκκου - γραφέας 46.1 ΓΕΡΙ 006-001-005 Πρακτικά Συνεδριάσεων Δήμου Γερίου Επικύρωση πρακτικών Τα πρακτικά των συνεδριάσεων με ημερομηνίες 30.7.2013 (16/2013) και 3.9.2013 (17/2013) επικυρώθηκαν από το Δημοτικό Συμβούλιο και υπογράφτηκαν από το Δήμαρχο. 46.2 ΓΕΡΙ 012-017-001 Αγορές Δαπάνες Γενικός Φάκελος Εγκρίσεις τιμολογίων Το Δ.Σ. αποφάσισε την πληρωμή των πιο κάτω τιμολογίων: 1

A/ A ΟΝΟΜΑ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΙΜΟΛ. ΠΟΣΟ 1 Limassoul Investments ltd σπιτάκι για τοποθέτηση του μετρητή της ΑΗΚ για την τουρπίνα στο πάρκο Αγ. Χαραλάμπους 0032 767.00 2 EΛΜΑΣΚΟ Λτδ Π.Α. Αντρέου Ηλεκτρογεννήτριες 3 Λτδ αγορά σύρματος και προβολέων τα οποία θα χρησιμοποιούνται στις διάφορες εκδηλώσεις 110103751 453.71 αγορά τουρπίνας για το πάρκο Αγ. Χαραλάμπους 0358 1,947.00 4 ΑΗΚ Chrymaris House 5 Ltd επιδιόρθωση ζημιάς σε κολώνα της ΑΗΚ μετά από δυστύχημα 1305449789 1,303.56 αγορά φυτών για τις νησίδες στην λεωφ. Αθαλάσσης 45339 859.63 6 Δήμος Λευκωσίας έξοδα χώρου απόρριψης σκυβάλων 8/2013 1877/2013 850.00 7 Ελαστικά Α. Έλληνας &Υιοί Λτδ αγορά 2 λαστίχων για το βυτιοφόρο όχημα ΗΝΝ 314 019370 900.00 8 Ι. Χάσικος Λτδ καύσιμα για τα οχήματα του Δήμου 8/2013 01409 1,216.64 9 Αntonis loizou & Associates Ltd εκτίμηση δημοτικής περιουσίας 41879 472.00 10 Μicrologic Ltd μελάνια φωτοτυπικής 56569 554.60 αγορά server 56564 2,337.58 gatedefender protection 56573 585.28 ΟΛΙΚΟ 12,247.00 46.3 ΓΕΡΙ 012-005-002 Εγκριμένος Προϋπολογισμός Δήμου Γερίου 830206 - Κονδύλι Συντήρησης Οδικού Φωτισμού (το Σημείωμα της Δημοτικής Γραμματέα με ημερομηνία 19.9.2013, είναι σχετικό) Το Δ.Σ. ενημερώθηκε ότι το πιο πάνω κονδύλι το οποίο προϋπολογίστηκε στα 5000 έχει ήδη διατεθεί σε αντίστοιχες πληρωμές, 5454,24, ενώ εκκρεμεί το τιμολόγιο της Α.Η.Κ. με αριθμό 90040253 για το ποσό των 1303.56 και ως εκ τούτου μετά την πληρωμή του, η υπέρβαση του κονδυλίου θα είναι της τάξης του 25% κατά παράβαση του αρ. 66(1) του Ν.111/85. Μετά από συζήτηση του θέματος και λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι σε περίπτωση μη εξόφλησης των τιμολογίων της η η Α.Η.Κ. θα προβεί σε συμψηφισμό τους με τις οφειλές της προς το Δήμο Γερίου για την παλινόρθωση εκσκαφών κάτι το οποίο πιθανόν να δημιουργήσει πρόβλημα στην τήρηση των σχετικών λογαριασμών, το Δ.Σ. αποφάσισε να προχωρήσει στην εξόφληση του εν λόγω τιμολογίου. 46.4 ΓΕΡΙ 015-004-002 Τηλεφωνικό Σύστημα Δήμου Γερίου 46.4.1 Δημιουργίας υπηρεσίας on call Το Δ.Σ., για καλύτερη λειτουργία της υπηρεσίας του και πιο αποτελεσματική εξυπηρέτηση των δημοτών, αποφάσισε τη δημιουργία on call υπηρεσίας. 2

Προς τούτο θα καταρτίζεται μηνιαίο πρόγραμμα βάσει του οποίου καθημερινά θα ορίζεται ένας εργάτης (κάτοικος Γερίου), χωρίς πρόσθετη αμοιβή, υπεύθυνος κατά τις μη εργάσιμες ώρες. 46.4.2 Τηλεφωνικά Τέλη (τα πρακτικά της συνεδρία με ημερομηνία 3.9.2013 (17/2013), παρ. 45.2, είναι σχετικά) Ο Αντιδήμαρχος κ. Κ. Λάμπρου αναφέρθηκε στα ποσά που καταβάλλει μηνιαία ο Δήμος Γερίου για τηλεφωνικά τέλη (καταβλήθηκε συνολικό ποσό 6200 μέχρι τέλος Ιουλίου) υποστηρίζοντας ότι τα ποσά είναι υπερβολικά και δεν δικαιολογούνται και ως εκ τούτου έθεσε θέμα για προβληματισμό και λήψη μέτρων. Μετά από συζήτηση του θέματος και ανταλλαγή διάφορων απόψεων το Δ.Σ. αποφάσισε να τερματίσει τη διάθεση υπηρεσιακού κινητού τηλεφώνου στους υπαλλήλους και συγκεκριμένα στους Δημήτρη Κυπριανού, Άντρη Δημοσθένους και Σωτήρη Παρασκευά, κρίνοντας ότι αυτό δεν είναι απαραίτητο για την υπηρεσία. Παράλληλα το Δ.Σ. αποφάσισε να διατηρήσει τη διάθεση τηλεφώνου στον επιστάτη κ. Ν. Κουρτελλίδη κρίνοντας το ως απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων του και επίσης να διατηρήσει μία γραμμή κινητού τηλεφώνου στο όνομα του Δήμου Γερίου το οποίο κατά τις εργάσιμες ώρες θα έχει ο κ. Σωτήρης Παρασκευά ως άμεσος συνεργάτης / βοηθός του επιστάτη ή όποιος άλλος αντικαθιστά τον κ. Σ. Παρασκευά, ενώ ακολούθως θα το παραδίδει στον εκάστοτε on call εργάτη που θα ορίζεται από την υπηρεσία. Ακολούθως ο κ. Κ. Λάμπρου ζήτησε από τη Δημοτική Γραμματέα, σε μεταγενέστερο στάδιο, να ενημερώσει εκ νέου το Δ.Σ. για τις καταστάσεις των τηλεφωνικών τελών και επίσης ζητήθηκε να δοθούν οδηγίες στο προσωπικό για την όσο το δυνατό μείωση της χρήσης των σταθερών τηλεφώνων. 46.5 ΓΕΡΙ 012-011-001 Μηνιαίες καταστάσεις Εσόδων / Εξόδων του Δήμου Οικονομική κατάσταση / Ρευστότητα και Αποταμιεύσεις Δήμου Γερίου Το Δ.Σ. μελέτησε την κατάσταση που ετοίμασε η Σ.Π.Ε. Γερίου στις 17.9.2013 και στην οποία φαίνονται τα Γραμμάτια του και ενημερώθηκε για την οικονομική κατάσταση του Δήμου όπως αυτή φαίνεται στο έγγραφο που ετοίμασε η υπηρεσία στις 16.9.2013. 46.6 ΓΕΡΙ 014-014-001 Ταμείο Συντάξεων & Φιλοδωρημάτων Αναλογιστική Μελέτη Ταμείων Συντάξεων Δήμων Επαρχίας Λευκωσίας Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για το περιεχόμενο της επιστολής του Δήμου Λατσιών με ημερομηνία 9.8.2013 με την οποία ενημερώνονται οι Δήμοι για την προσφορά της εταιρείας MUHANNA για ετοιμασία Αναλογιστικής Μελέτης για τα Ταμεία Συντάξεων των Δήμων της Επαρχίας Λευκωσίας. Η προσφορά το ποσό της οποίας ανέρχεται στα 6000 συν Φ.Π.Α. ζητήθηκε και λήφθηκε σύμφωνα με την απόφαση της συνεδρίας των Δημάρχων στις 25.7.2013 και σκοπό έχει την εξακρίβωση της ευρωστίας των Ταμείων με βάσει τα νέα δεδομένα. 3

Μετά από συζήτηση του θέματος το Δ.Σ. αποφάσισε να απαντήσει στο Δήμο Λατσιών ότι είναι σύμφωνο με την πιο πάνω προσφορά και αποδέχεται το ποσό των 667 συν Φ.Π.Α. ως αναλογία του Δήμου Γερίου. 46.7 ΓΕΡΙ 003-006-002 Άδειες Πώλησης Οινοπνευματωδών Ποτών 2013 46.7.1 Έγκριση αιτήσεων Το Δ.Σ. αφού μελέτησε το σχετικό σημείωμα της υπηρεσίας ενέκρινε τον κατάλογο που ετοιμάστηκε για έκδοση / επανέκδοση αδειών πώλησης οινοπνευματωδών ποτών ως ακολούθως: α/α Είδος Υποστατικού Διεύθυνση Ανανέωση / Νέα Άδεια 1 SS LEONTIOU (ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ) Παναγίας Παλλούρας 2 ΝΕΑ ΑΔΕΙΑ (ΕΚΤΟΣ) 2 ΝΙΚΟΛΕΤΤΑ ΠΑΝΑΓΗ (ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ Ε.Ν.Π. ΛΤΔ) Λεωφ. Γερίου 44 Α,Β ΑΝΑΝΕΩΣΗ (ΕΚΤΟΣ) 3 ΑΝΤΙΓΟΝΗ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ ΝΙΚΟΔΗΜΟΥ (ΠΟΛ. ΣΥΛ. ΑΝΑΓΕΝΝΗΣΗ ΓΕΡΙΟΥ) Στέλιου Παναγή ΝΕΑ ΑΔΕΙΑ (ΕΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΚΤΟΣ) 46.7.2 Απόρριψη αιτήσεων Το Δ.Σ. αφού εξέτασε την αίτηση του κ. Ανδρέα Σάββα για έκδοση άδειας πώλησης οινοπνευματωδών ποτών / μπύρας στο υποστατικό που διατηρεί στη Λεωφ. Γερίου 104 με την επωνυμία «ΑΣΥΛΟ» και λαμβάνοντας υπόψη τις σχετικές αρνητικές απόψεις του Αστυνομικού Διευθυντή και του Ανώτερου Λειτουργού Επιθεώρησης του Κ.Ο.Τ. αποφάσισε να την απορρίψει. 46.8 ΓΕΡΙ 012-013-001 Γενικός Ελεγκτής / Ετήσιοι Έλεγχοι Οικονομικές Καταστάσεις Κοινοτικού Συμβουλίου Γερίου για το έτος που έληξε στις 31.12.2010 και για την περίοδο 1.1.2011 20.10.2011 (τα πρακτικά της συνεδρίας με ημερομηνία 26.3.2013(7/13), παρ. 35.7, είναι σχετικά) Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για τις παρατηρήσεις του Γενικού Ελεγκτή όπως φαίνονται στην επιστολή του σχετικά με το πιο πάνω θέμα με ημερομηνία 14.1.2013 και ακολούθως αφού μελέτησε το προσχέδιο της απαντητικής επιστολής που ετοιμάστηκε από τη Δημοτική Γραμματέα αποφάσισε να απαντήσει ως ακολούθως: - Παράγραφος (3) Οικονομική κατάσταση. Παράγραφος (3)(β) και (3)(γ) Ο Δήμος Γερίου έχει εφαρμόσει το διπλογραφικό σύστημα στο οποίο παρουσιάζονται όλες τις εκκρεμείς οφειλές του και όλες οι ανείσπρακτες χρεώσεις. - Παράγραφος (4) Προϋπολογισμοί Ο Δήμος Γερίου ενεργεί σύμφωνα με το αρ. 66(1) του Ν111/85 και δε διενεργεί δαπάνες οι οποίες υπερβαίνουν τα εγκριμένα κονδύλια του προϋπολογισμού του πέραν του 25% ή δαπάνες που δε συμπεριλαμβάνονται στους προϋπολογισμούς. - Παράγραφος (5) Οικονομικές Καταστάσεις 4

Το Κ.Σ. Γερίου είχε ετοιμάσει και αποστείλει τις οικονομικές καταστάσεις τόσο του έτους 2010 όσο και της περιόδου 1.1.2011-20.10.2011 σε ηλεκτρονική μορφή (excel) αλλά κατά τον έλεγχο δεν έγιναν αποδεκτά και ζητήθηκε να συμπληρωθούν ξανά στο προτυπωμένο χειρόγραφο βιβλιάριο. Ταυτόχρονα σημειώνεται ότι οι οικονομικές καταστάσεις του Δήμου Γερίου ετοιμάζονται έγκαιρα και αυτό μπορεί να διαπιστωθεί και μέσω της Ένωσης Δήμων στην οποία αποστέλλονται κάθε μήνα του 2013 στοιχεία που έχουν ζητηθεί για την παρακολούθηση εφαρμογής του μνημονίου. - Παράγραφος (7) Πρακτικά Συμβουλίου Παράγραφος (7)(α) Είχε παρατηρηθεί καθυστέρηση επικύρωσης των πρακτικών λόγο διαφωνίας των μελών του Κ.Σ. Γερίου. Το Δ.Σ. Γερίου επικυρώνει τα πρακτικά του εγκαίρως, πλειστάκις στην επόμενη συνεδρία ή στην μεθεπόμενη συνεδρία σε περιπτώσεις όπου οι συνεδρίες είναι πολύ κοντά η μία στην άλλη. Παράγραφος (7)(β) Το Δ.Σ. Γερίου έχει δώσει ήδη οδηγίες στο προσωπικό να αποστέλλονται κοινοποιήσεις των πρακτικών έγκαιρα προς την υπηρεσία σας. - Παράγραφος (8) Έγκριση καταλόγων φορολογίας. Παράγραφος (8)(α) Παρόλο που ο Δήμος Γερίου είναι υποστελεχομένος καταβάλλεται κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε οι κατάλογοι των τελών και φορολογιών να ετοιμάζονται εγκαίρως. Σημειώνεται ότι κατά το έτος 2013 έχει εγκριθεί και αποσταλεί στους δημότες τόσο το Τέλος Ακίνητης Ιδιοκτησίας όσο και το Τέλος Σκυβάλων περί τα τέλη Ιουλίου. Παράγραφος (8)(β) Το Δ.Σ. επιβάλλει τέλη και φορολογίες σύμφωνα με τον Περί Δήμων Νόμο (χωρίς υπέρβαση των ανώτατων ορίων) και κατά το έτος 2013 έχει λάβει υπόψη όλες τις ενστάσεις που έγιναν κατά το έτος 2012 (τόσο στην κατηγοριοποίηση όσο και σε μείωση των ποσών στην βιομηχανική περιοχή). Παράγραφος (8)(γ) Οι εν λόγω οικίες έχουν συμπεριληφθεί στην κατηγορία των οικιών και τυγχάνουν ίσης μεταχείρισης στις φορολογίες που τους επιβάλλονται. Σημειώνεται για ακόμα μια φορά ότι οι χρεώσεις φορολογιών που εγκρίνει το Δ.Σ. Γερίου διέπονται από τις διοικητικές αρχές της διαφάνειας και είναι στα πλαίσια που ορίζουν η νομοθεσία και οι σχετικοί Κανονισμοί. - Παράγραφος (9) Διαδικασία είσπραξης φορολογιών. Παράγραφος (9)(α)(i) Έχει ήδη ετοιμαστεί σχετικό μητρώο για τα διπλότυπα του Δήμου Γερίου. Παράγραφος (9)(α)(ii) Με την εφαρμογή του μηχανογραφημένου λογιστικού προγράμματος γίνεται καθημερινά συμφιλίωση των ημερήσιων εισπράξεων και έλεγχος των ταμειακών υπολοίπων. Παράγραφος (9)(α)(iii) Έχουν δοθεί οδηγίες να διερευνηθεί από την υπηρεσία πως γίνεται η εφαρμογή του μικρού ταμείου πληρωμών σε άλλους Δήμους και θα συζητηθεί σύντομα στο Δ.Σ. για λήψη αποφάσεων. Σημειώνεται ότι πέραν τούτου έχουν δοθεί οδηγίες προς την υπηρεσία και είναι πολύ περιορισμένες οι πληρωμές που γίνονται με μετρητά. Παράγραφος (9)(α)(iv) 5

Έχουν δοθεί οδηγίες όπως το ανώτατο ποσό που θα τηρείται στο ταμείο εισπράξεων να μην υπερβαίνει τις 5000 λόγο της ασφάλειας που τηρεί ο Δήμος για το σκοπό αυτό. Σημειώνεται δε ότι υπήρχαν περιπτώσεις στο παρελθόν που το ποσό υπέρβαινε τις 5000 καθώς το ταμείο του Δήμου παρέμενε ανοικτό μέχρι τις 2:30μ.μ. ενώ οι καταθέσεις στην ΣΠΕ Γερίου γίνονταν μέχρι τις 1:15μ.μ. Το Κ.Σ. με απόφαση του άλλαξε το ωράριο λειτουργίας του ταμείου, το οποίο ισχύει μέχρι και σήμερα, και κλείνει η ώρα 1:30μ.μ., μειώνοντας έτσι τις πιθανότητες να παραμένει χρηματικό ποσό πέραν των 5000 στο ταμείο εισπράξεων. Παράγραφος (9)(α)(v) Έχουν ήδη αγοραστεί 2 χρηματοφυλάκια και έχει διαμορφωθεί ο χώρος του ταμείου κατάλληλα, λαμβάνοντας έτσι επιπλέον μέτρα ασφαλείας (γυαλί κτλ) Παράγραφος (9)(β)(i) Έχει ετοιμαστεί σχετική επιστολή προς όλα τα τραπεζικά ιδρύματα που συνεργάζεται ο Δήμος Γερίου. Παράγραφος (9)(β)(ii) Έχει ήδη εφαρμοστεί η εισήγηση σας και έχει γίνει σχετική ρύθμιση στο μηχανογραφικό πρόγραμμα φορολογιών, ώστε η αύξουσα αρίθμηση των αποδείξεων να είναι συνεχόμενη για κάθε έτος. - Παράγραφος (10) Εφαρμογή μέτρων ασφάλειας στο Συμβούλιο Παράγραφος (10)(α) Έχουν δοθεί οδηγίες στην υπηρεσία για διεξαγωγή έρευνας αγοράς για επέκταση του συναγερμού στην αίθουσα εκδηλώσεων του Δήμου και στο Ιατρείο. Παράγραφος (10)(β) Σημειώνεται ότι το κάθε μέλος του προσωπικού έχει δικό του κωδικό και συνεπώς δεν τίθεται θέμα αποδυνάμωσης του συστήματος καθώς η προμηθεύτρια εταιρεία είναι σε θέση να γνωστοποιεί στο Δ.Σ. ανά πάσα στιγμή από ποιο άτομο έχει ενεργοποιηθεί ή απενεργοποιηθεί ο συναγερμός του κτηρίου. Παράγραφος (10)(γ) Το Δ.Σ. έχει μελετήσει επισταμένα το θέμα και η υπηρεσία έχει προχωρήσει και στην έρευνα αγορά συστημάτων πυρανίχνευσης και πυρασφάλειας. Αναμένεται στις επόμενες συνεδρίες του Δ.Σ. να ληφθεί σχετική απόφαση και να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό του έτους 2014. - Παράγραφος (11) Παρακολούθηση είσπραξης οφειλών από φορολογίες Παράγραφος (11)(α) Το Κ.Σ. πέρα των πιο πάνω αποφάσεων, δεν ενέκρινε τους καταλόγους για λήψη δικαστικών μέτρων, αλλά αποφάσισε να αποσταλούν ξανά ειδοποιήσεις προς εξόφληση των χρωστούμενων. Σημειώνεται ότι παραμένει σε εκκρεμότητα η λήψη δικαστικών μέτρων για τα έτη 2009, 2010, 2011 και 2012. Το Δ.Σ. έλαβε απόφαση να ετοιμαστούν εκ νέου οι κατάλογοι των χρεωστών αφού πρώτα αποσταλεί μια τελευταία ειδοποίηση, η οποία να σημειωθεί ότι έχει σταλεί κατά το μήνα Μάιο του 2013. Δυστυχώς λόγος της έλλειψης προσωπικού είναι ανέφικτη η άμεση λήψη ενέργειας εκ μέρους της υπηρεσίας για ξεκαθάρισμα των επισφαλών χρεωστών (και ετοιμασία του σχετικού καταλόγου για λήψη δικαστικών μέτρων) στη παρούσα χρονική περίοδο. Θα τεθεί ως προτεραιότητα μετά τη λήξη της εξέτασης των ενστάσεων που αναμένεται να ολοκληρωθεί περί τα τέλη Οκτωβρίου 2013. Παράγραφος (11)(β) 6

Δυστυχώς λόγω της έλλειψης προσωπικού είναι ανέφικτη η άμεση λήψη ενέργειας εκ μέρους της υπηρεσίας για τη τήρηση και παρακολούθηση μητρώου αγωγών. Παράγραφος (11)(γ) και (δ) Έχουν δοθεί οδηγίες στην υπηρεσία να μελετήσει με τον παροχέα των προγραμμάτων, το ενδεχόμενο, κατά τη διάρκεια της είσπραξη να μπορεί ο εισπράκτορα να βλέπει όλες τις εκκρεμότητες των φορολογουμένων για να τους ενημερώνει σχετικά. Να σημειωθεί ότι δεν μπορούν να δοθούν οδηγίες στον ταμεία να μην εισπράξει κάποια οφειλή γιατί ο φορολογούμενος έχει χρωστούμενα προηγούμενου έτους, παρά μόνο να τον ενημερώσει, καθώς υπάρχει το ενδεχόμενο να μην γίνει καμία πληρωμή. Παράγραφος (11)(ε) Επιβλήθηκε η σχετική επιβάρυνση. Σημειώνεται, όπως έχει προαναφερθεί, έχουν ήδη δοθεί οδηγίες στην υπηρεσία για ετοιμασία των καταλόγων των καθυστερήσεων και αναμένεται να ολοκληρωθεί η διαδικασία μέχρι το τέλος του έτους. - Παράγραφος (12) Καθυστερήσεις υδατοπρομήθειας. Οι υποθέσεις εκκρεμούν στους δικηγόρους. - Παράγραφος (13) Ειδικό Ταμείο Εξαγοράς Ανοικτών Δημόσιων Χώρων. Ο Δήμος Γερίου έχει δημιουργήσει ειδικό λογαριασμό για την εξαγορά πρασίνου ο οποίος παραμένει μηδενικός καθώς δεν έχει γίνει καμία εξαγορά πρασίνου. Σημειώνεται ότι κατά την παράδοση των σχετικών εγγράφων και ταμείων από τον Έπαρχο δεν έχει παραδοθεί οποιοδήποτε ποσό καθώς όπως προαναφέρθηκε δεν έχει γίνει καμία εξαγορά πρασίνου στο Γέρι. Σημειώνεται δε, ότι τα εν λόγω ποσά που αναφέρεται η υπηρεσία σας δεν αφορούν εξαγορά πρασίνου αλλά διαμόρφωση χώρων πρασίνου (συγκεκριμένα δεντροφύτευσεις) και ο λόγος που κατατίθενται στο ταμείο του Δήμου είναι γιατί διενεργούνται και αντίστοιχες δαπάνες για την δεντροφύτευση των εν λόγω χώρων. Να αναφερθεί ακόμα ότι είναι αδύνατη η μεταφορά τους σε ξεχωριστό ταμείο αφού ήδη έχουν διενεργηθεί αρκετές δαπάνες για την δεντροφύτευση των εν λόγω χώρων πρασίνου. - Παράγραφος (14) Προσωπικό Παράγραφος (14)(β) Έχουν δοθεί οι σχετικές πληροφορίες στον Έπαρχο. Παράγραφος (14)(γ) Το Δ.Σ καταβάλλει όλες τις προσπάθειες για να λαμβάνει αποφάσεις με βάση τις Αρχές του Διοικητικού Δικαίου. Παράγραφος (14)(δ) Το Δ.Σ. προβαίνει σε αγορά υπηρεσιών για κάλυψη των αναγκών του λαμβάνοντας υπόψη το Νόμο Ν 12(Ι)/2006. Σημειώνεται ότι σε αλλεπάλληλες συναντήσεις με τους εκάστοτε Υπουργούς Εσωτερικών, στις οποίες συζητήθηκαν τα θέματα έλλειψης προσωπικού και τη μη έγκριση θέσεων για κάλυψη των αναγκών του Δήμου, οι ίδιοι οι Υπουργοί εισηγούνταν την αγορά των υπηρεσιών για εύρυθμη λειτουργία του Δήμου. Παράγραφος (14)(ε) Το Δ.Σ. θα υπογράψει συλλογικές συμβάσεις με βάση την απόφαση της μεσολαβήτριας. Παράγραφος (14)(στ) 7

Έχουν δοθεί οδηγίες για ενημέρωση τους. - Παράγραφος (15) Υπερωρίες. Παράγραφος (15)(α) Έχουν ετοιμαστεί καινούργια έντυπα τα οποία σύμφωνα με τις υποδείξεις σας τα οποία τηρούνται και παρακολουθούνται ανελλιπώς. Παράγραφος (15)(β) Η πληρωμή για τις υπερωρίες συμπεριλαμβάνεται μέχρι και σήμερα στα εντάλματα πληρωμής για τη μισθοδοσία του μήνα. Ετοιμάζεται σχετική αναλυτική κατάσταση στην οποία φαίνεται και η πληρωμή από υπερωρίες και η οποία αφαιρείται από το σχετικό κονδύλι. Σε περίπτωση που η υπηρεσίας σας επιθυμεί διαφορετικό τρόπο υπόδειξης των υπερωριών παρακαλώ όπως μας δοθούν σχετικές οδηγίες. Παράγραφος (15)(γ) Έχουν ληφθεί τα απαραίτητα μέτρα. - Παράγραφος (16) Ταμείο Συντάξεων και Φιλοδωρημάτων Το Δ.Σ. Γερίου έχει ήδη προχωρήσει στην ετοιμασία αναλογιστικής μελέτης σε συνεργασία με τους υπόλοιπους Δήμους της Μείζονος Λευκωσίας κατά το έτος 2012 και είναι εν εξέλιξη η ετοιμασία νέας μελέτης η οποία θα λάβει υπόψη τα νέα μνημονιακά νομοσχέδια. - Παράγραφος (17) Ταμείο Προνοίας Το θέμα έχει ήδη απασχολήσει το Δ.Σ. σε συνεδρία του στις 16.4.2013 και έχει αναθέσει στη Δημοτική Γραμματέα να προβεί σε όλες τις δέουσες ενέργειες για εγγραφή του Ταμείου Προνοίας στον Έφορο Ταμείων Προνοίας και να ετοιμάσει σχετικό σημείωμα για την εφαρμογή των Κανονισμών για να μελετηθεί σε επόμενη συνεδρία. Επισημάνεται ότι έχει ζητηθεί ήδη βοήθεια από την Ένωση Δήμων και συγκεκριμένα τον κ. Χατζηδημητρίου, αφού το θέμα απασχόλησε και το Κλιμάκιο των Δήμων της Μείζονος Λευκωσίας, και αναμένεται η ολοκλήρωση της έρευνας για καθορισμό μερίδων του προσωπικού, εγγραφή του Ταμείου στον οικείο Έφορο και εφαρμογή των Κανονισμών το συντομότερο δυνατόν. - Παράγραφος (18) Μητρώο περιουσιακών στοιχείων Έγιναν αρκετές προσπάθειες δημιουργίας μητρώου κινητής περιουσίας όμως η τήρηση και η παρακολούθηση του είναι ανέφικτη λόγο έλλειψης προσωπικού. Όσον αφορά την ακίνητη περιουσία του Δήμου ετοιμάστηκε σχετικός φάκελος και ο Δήμος έχει ήδη προβεί και στην εκτίμηση τους. - Παράγραφος (19) Μηχανοκίνητα οχήματα Παράγραφος (19)(α) Το Δ.Σ. έχει λάβει σχετική απόφαση για δημιουργία μητρώου κίνησης οχημάτων όμως λόγο έλλειψης προσωπικού είναι ανέφικτη η τήρηση και η παρακολούθηση του. Παράγραφος (19)(γ) Όλες οι διαδικασίες έγιναν σύμφωνα με το Νόμο Ν12(Ι)/2006 και τους σχετικούς Κανονισμούς. - Παράγραφος (20) Αδυναμίες/Ελλείψεις στις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου Όπως έχετε επισημάνει, η υπηρεσία του Δήμου είναι υποστελεχομένη με αποτέλεσμα πολλές εργασίες του δήμου να αναθέτονται στο υφιστάμενο προσωπικό χωρίς αυτές να εμπίπτουν στα καθήκοντα του ή να έχει το χρόνο να τις εκτελέσει ή και πολλές φορές να μην είναι εξιδανικευμένο για την εκτέλεση τους. Αυτό έχει επισημανθεί 8

πλειστάκις φορές από το Δ.Σ. και έχουν γίνει προσπάθειες (επιστολές, συναντήσεις κτλ) για έγκριση νέων θέσεων από το Υπουργείο Εσωτερικών. Σημειώνεται ότι ειδικά για το Λογιστήριο και τη οργανική θέση του Δημοτικού Ταμεία δόθηκε ιδιαίτερη βαρύτητα και για το σκοπό αυτό πραγματοποιήθηκε συνάντηση με τον Υπουργό Εσωτερικών στις 16.7.2013, παρουσία του νομικού μας συμβούλου, και στην οποία επισημάνθηκαν όλοι οι κίνδυνοι που διατρέχει ο Δήμος. Λαμβάνοντας υπόψη και τα όσα εσείς αναφέρεται θεωρούμε ότι θα ήταν ορθόν να επισημανθεί και από την πλευρά σας το θέμα στα δύο αρμόδια Υπουργεία, Εσωτερικών και Οικονομικών. 46.9 ΓΕΡΙ 005-001-003 Διεθνείς Εκθέσεις «ΠΟΛΗ 2013» 9 η Διεθνής Έκθεση Φορέων Τοπικής Αυτοδιοίκησης και Δημόσιου Κοινωνικού Τομέα / Θεσσαλονίκη 21-24 Νοεμβρίου, 2013 Ο Δήμαρχος κ. Αργ. Αργυρού αναφέρθηκε στην επιστολή της εταιρείας Suricom Consultants Ltd ημερομηνίας 26.8.2013 με την οποία ενημερώνεται ο Δήμος για την πιο πάνω έκθεση και επίσης για το γεγονός ότι φέτος παράλληλα με την έκθεση «ΠΟΛΗ 2013» θα πραγματοποιηθεί και η έκθεση Τουρισμού «PHILOXENIA». Ακολούθως ο κ. Αργυρού τόνισε το γεγονός ότι τέτοιου είδους εκθέσεις βοηθούν πάντοτε τόσο τα Δημοτικά Συμβούλια όσο και το προσωπικό των Δήμων και εισηγήθηκε συμμετοχή του Δήμου. Προς τούτο πρότεινε έγκριση διάθεσης ποσού γύρω στα 10000 και εισηγήθηκε επίσης να προσεγγισθούν διάφοροι επιχειρηματίες για πιθανή προβολή των προϊόντων/υπηρεσιών τους και επιχορήγηση της συμμετοχής του Δήμου. Μετά από συζήτηση του θέματος το Δ.Σ. αποφάσισε καταρχήν τη συμμετοχή του Δήμου Γερίου στην έκθεση και την ετοιμασία διαφημιστικών folders. Το θέμα θα μελετηθεί λεπτομερώς σε μεταγενέστερη συνεδρία. 46.10 ΓΕΡΙ 006-004-002 Ιστοσελίδα Δήμου Γερίου Το θέμα συζητήθηκε μετά από εισήγηση του Δημάρχου κ. Αργ. Αργυρού. Μετά από σχετική εισήγηση του κ. Αργυρού, το Δ.Σ. αποφάσισε να προχωρήσει στη δημιουργία «σελίδας ανέργων» στην ιστοσελίδα του Δήμου στην οποία θα μπορούν οι άνεργοι δημότες που επιθυμούν, μέσω της υπηρεσίας του Δήμου, να συμμετέχουν δηλώνοντας τα προσόντα τους ή προηγούμενη εργασία τους (χωρίς δημοσιοποίηση των προσωπικών τους στοιχείων) με στόχο την εξεύρεση εργασίας. 46.11 ΓΕΡΙ 017-002-001 Παράπονα δημοτών για Υγειονομικά Θέματα Μυρτώ Μιλτιάδους Οχληρία από σκύλους στην οδό Θ. Τσάτσου (το σημείωμα της τροχονόμου με ημερομηνία 17.6.2013 είναι σχετικό) Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για το περιεχόμενο της επιστολής της κας Μ. Μιλτιάδους με ημερομηνία 26.4.2013 με την οποία διαμαρτύρεται για την άσχημη κατάσταση που επικρατεί στην οδό Θ. Τσάτσου λόγω της διατήρησης σκύλων σε γειτονικές της κατοικίες και συγκεκριμένα από τους κ.κ. Ν. Καμασιά και Γ. Παπαγεωργίου. Ακολούθως, το Δ.Σ. αφού εξέτασε το παράπονο και λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι το συγκεκριμένο πρόβλημα έχει απασχολήσει ξανά το Δήμο και έχουν γίνει στο παρελθόν τόσο προφορικές όσο και γραπτές συστάσεις στους ιδιοκτήτες των σκύλων για την καθαριότητά τους χωρίς όμως να έχει λυθεί οριστικά, αποφάσισε να καλέσει τον Υγειονομικό Επιθεωρητή Λευκωσίας να 9

ετοιμάσει σχετική Έκθεση η οποία θα υποβληθεί στο Δ.Σ. για μελέτη και πιθανή λήψη δικαστικών μέτρων. Αργύρης Αργυρού, Δήμαρχος Γερίου Κοινοποιήσεις: - Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας, - Μέλη Δ.Σ. Γερίου. 10