1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ: 06 Οκτωβρίου 2014 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ: 28624 ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Email: oedm@marathon.gr ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ. ΕΥΡΩ: 15.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) Στον Μαραθώνα σήμερα την 03/10/2014 μεταξύ των συμβαλλομένων αφενός μεν της εταιρίας που εδρεύει στον Πειραιά (Ακτή Κονδύλη, αρ. 10) με την επωνυμία «ΑΙΓΑΙΟΝ ΟΪΛ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ» (ΑΦΜ 094384285 ΔΟΥ ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ) νόμιμα εκπροσωπούμενη από, τον Παπαδόπουλο Ιωάννη του Ιορδάνη κάτοικο Αθηνών, που θα καλείται εφεξής χάριν συντομίας «ΑΙΓΑΙΟΝ», αφετέρου δε τον Δήμο Μαραθώνος, ΑΦΜ 997606752 ΔΟΥ Παλλήνης, που θα καλείται εφεξής χάριν συντομίας «ΚΑΤΟΧΟΣ», συμφωνήθηκαν κι έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα : ΑΡΘΡΟ 1 ο Ο Δήμος Μαραθώνος μετά την υπ αριθ. 303/2014 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής αποφάσισε, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, την απ ευθείας ανάθεση της προμήθειας καυσίμων για τα δημοτικά οχήματα μηχανήματα ποσού 15.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ στην ΑΙΓΑΙΟΝ. Ο πρώτος των συμβαλλομένων, αναθέτει στον προμηθευτή, για λογαριασμό του δήμου, την προμήθεια καυσίμων για τις ανάγκες των οχημάτων του Δήμου Μαραθώνος, μέχρι του ποσού των 15.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) εις βάρος του ΚΑ 20.6641.01 προϋπολογισμού 2014. Προμήθεια βενζίνης Αμόλυβδης Προμήθεια πετρελαίου Κίνησης ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΘΡΟ 2 ο Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης της προμήθειας καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Μαραθώνος, ο προμηθευτής κατέθεσε την υπ αριθ. 7004099019 εγγυητική επιστολή της Τράπεζας EFG Eurobank Ergasias Α.Ε. ποσού 18.445,95. ΑΡΘΡΟ 3 ο
Εάν ο προμηθευτής δεν φορτώσει, παραδώσει ή αντικαταστήσει τα συμβατικά υλικά στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που ενδεχομένως του δοθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 27 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται σε βάρος του όλες οι κυρώσεις των παραγράφων 5 και 6, του άρθρου 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. ΑΡΘΡΟ 4 ο Τυχόν διαφορές μεταξύ του Δήμου και του Προμηθευτή, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 40 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. ΑΡΘΡΟ 5 ο Για την εκτέλεση της προμήθειας εφαρμόζονται οι διατάξεις του κεφαλαίου Γ του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και η παραλαβή θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. ΑΡΘΡΟ 6 ο Ο προμηθευτής υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις, πλην του Φ.Π.Α., ο οποίος βαρύνει το δήμο. ΑΡΘΡΟ 7 ο Η ΑΙΓΑΙΟΝ ασχολείται με την διανομή, διάθεση, διακίνηση και γενικά το εμπόριο πετρελαίων και πετρελαιοειδών προϊόντων, δυναμένη να παραλαμβάνει απευθείας από τα Διυλιστήρια της Χώρας Πετρελαιοειδή προϊόντα και να τα διαθέτει στην εσωτερική αγορά μέσω πρατηρίων υγρών καυσίμων. Με τη σύμβαση αυτή η ΑΙΓΑΙΟΝ εκδίδει και χορηγεί στον κάτοχο την AEGEANCARD (εφεξής «η κάρτα»), που επιτρέπει στον κάτοχο να εφοδιάζει τα εταιρικά του αυτοκίνητα με καύσιμα, λιπαντικά και υπηρεσίες από επιλεγμένα συνεργαζόμενα πρατήρια της ΑΙΓΑΙΟΝ, χωρίς μετρητά, με πίστωση, χωρίς καμία επιπλέον χρέωση, παρέχοντας στον κάτοχο δυνατότητα ευκολότερης οικονομικής διαχείρισης του εταιρικού στόλου των εταιρικών οχημάτων, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους : 1 /.Η κάρτα, στην οποία είναι αποτυπωμένο το όνομα του κατόχου, ανήκει και παραμένει στην κυριότητα της ΑΙΓΑΙΟΝ. Ο κάτοχος και μόνον αυτός, αποκτά το δικαίωμα χρήσης της κάρτας σύμφωνα με τους εκάστοτε ισχύοντες όρους κατοχής και χρήσης και όσο διάστημα αναγράφεται στην κάρτα. Η μεταβίβαση της κάρτας καθώς επίσης και κάθε μορφής εκχώρησης του δικαιώματος κατοχής και της χρήσης της σε οποιονδήποτε τρίτο απαγορεύεται αυστηρά. 2 /.Η ΑΙΓΑΙΟΝ θα χορηγήσει στον κάτοχο τόσες κάρτες όσο και ο αριθμός των εξυπηρετούμενων οχημάτων που ανήκουν στην επιχείρηση του κατόχου, ώστε κάθε κάρτα να αντιστοιχεί σε καθένα από τα οχήματα αυτά του κατόχου. Η ΑΙΓΑΙΟΝ χορηγεί επίσης στον κάτοχο Προσωπικό Αριθμό Αναγνώρισης (ΡΙΝ), που ισοδυναμεί με την υπογραφή του χρήστη, ώστε να παρέχεται ασφάλεια στις συναλλαγές, αφού δεν παραποιείται ούτε αντιγράφεται κανένα στοιχείο, είναι δε αυστηρά προσωπικός και ο κάτοχος υποχρεούται να φροντίζει να μη διαρρεύσει σε οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο. Ο ΡΙΝ χρησιμοποιείται μόνον σε συνδυασμό με την κάρτα στην οποία αντιστοιχεί κι παρέχει στον κάτοχο δυνατότητα πραγματοποίησης συναλλαγών για την αγορά καυσίμων και λιπαντικών από ειδικώς εξουσιοδοτημένα πρατήρια υγρών καυσίμων συνεργαζόμενα με την ΑΙΓΑΙΟΝ, τα οποία η ΑΙΓΑΙΟΝ κάθε φορά θα γνωστοποιεί στον κάτοχο για την αρτιότερη εξυπηρέτησή του. 3 /.Οι οδηγοί των εταιρικών οχημάτων του κατόχου που θα χρησιμοποιούν κάρτα της ΑΙΓΑΙΟΝ για τον εφοδιασμό τους με καύσιμα και λιπαντικά, είναι υποχρεωμένοι να συμμορφώνονται πλήρως με τους όρους του παρόντος και τις εκάστοτε οδηγίες της 2
ΑΙΓΑΙΟΝ, ο δε κάτοχος αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη και υποχρέωση αποκατάστασης κάθε ζημίας που τυχόν υποστεί η ΑΙΓΑΙΟΝ από την αντισυμβατική ή παράνομη χρήση των καρτών από τους οδηγούς του κατόχου. 4 /.Ο κάτοχος δικαιούται να χρησιμοποιεί την κάρτα ως μέσο πληρωμής στο εσωτερικό στις αγορές καυσίμων και λιπαντικών για το όχημα ή τα οχήματά του με τα πρατήρια υγρών καυσίμων που έχουν αναρτημένα τα σήματα της ΑΙΓΑΙΟΝ και το ειδικό σήμα εξυπηρέτησης πελατών κάρτας, που για τον Δήμο Μαραθώνος είναι το πρατήριο της «ΡΟΥΣΣΗ ΜΠΑΡΜΠΑ ΦΩΤ. Λ. ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 176 ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ» τα οποία τη δέχονται ως μέσο πληρωμής, υποχρεούμενος σε απόδειξη της ταυτότητάς του με οποιονδήποτε τρόπο, εφόσον του ζητηθεί. Τα στοιχεία κάθε συναλλαγής με κάρτα στα ειδικώς συνεργαζόμενα με την ΑΙΓΑΙΟΝ πρατήρια υγρών καυσίμων καταγράφονται και τηρούνται στη μνήμη του ηλεκτρονικού Αρχείου της ΑΙΓΑΙΟΝ, η οποία δικαιούται να αποκλείει τη χρήση της κάρτας σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της παρούσας ή του νόμου, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση του κατόχου. Οι συναλλαγές ολοκληρώνονται είτε με την υπογραφή των χρεωστικών αποδείξεων που εκδίδονται από τις συσκευές συλλογής συναλλαγών, είτε με την πληκτρολόγηση του ΡΙΝ σε συσκευές συλλογής συναλλαγών, οι δε αποδείξεις και τα παραστατικά αυτά συνομολογούνται ως πλήρεις και δεσμευτικές αποδείξεις των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν τα τιμολόγια θα εκδίδονται στο όνομα του πρατηριούχου «ΡΟΥΣΣΗ ΜΠΑΡΜΠΑ ΦΩΤ.» και θα αποτελούν συνοδευτικό της νόμιμης απόδειξης της κάρτας καθώς επίσης και των ΧΕΠ που θα εκδίδονται στο όνομα της εταιρείας ΑΙΓΑΙΟΝ ΟΪΛ ΑΕ. 5 /.Η κάρτα είναι μέσο εξόφλησης του τιμήματος νόμιμης συναλλαγής, το οποίο ο κάτοχος έχει συμφωνήσει πριν και ανεξάρτητα από τη χρήση της. Η ΑΙΓΑΙΟΝ δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση προς τον κάτοχο για τυχόν αθέτηση εκπλήρωσης ή μη ακριβή εκπλήρωση των υποχρεώσεων των πρατηρίων υγρών καυσίμων, ούτε και για οποιαδήποτε συμβατική ή εξωσυμβατική ζημία του, ώστε ο κάτοχος δεν δικαιούται να προβάλλει έναντι της ΑΙΓΑΙΟΝ οποιαδήποτε σχετική ένσταση ή απαίτηση. 6 /.Η πραγματοποίηση συναλλαγών με κάρτα γίνεται με ευθύνη του κατόχου πάντοτε μέσα στο πιστωτικό όριο, το οποίο καθορίζεται με την παρούσα στο ποσό των 15.000.. Ευρώ και σε κάθε περίπτωση η ΑΙΓΑΙΟΝ δικαιούται να μεταβάλλει οποτεδήποτε το πιστωτικό όριο, λαμβανομένου υπόψη του αναλαμβανόμενου κινδύνου, των εκάστοτε οικονομικών δυνατοτήτων του κατόχου, της πιστοληπτικής του ικανότητας και της συνέπειας τήρησης των όρων της παρούσας, γνωστοποιώντας στον κάτοχο το εκάστοτε νέο όριο. 7 /.Η ΑΙΓΑΙΟΝ μια φορά το μήνα κάνει εκκαθάριση των δοσοληψιών του κατόχου, όπως προκύπτουν από την κίνηση της κάρτας και για κάθε όχημα χωριστά και αποστέλλει σ αυτόν μηχανογραφικό εκκαθαριστικό σημείωμα (λογαριασμός),στο οποίο αναφέρονται αναλυτικά οι μηνιαίες δαπάνες του κατόχου, οι συναλλαγές που πραγματοποίησε το κάθε όχημα σε πραγματικό χρόνο καιη ημερομηνία μέχρι την οποία πρέπει να πραγματοποιηθεί η ολική καταβολή των αγορών του κάθε μήνα (δήλη ημέρα), που ρητά ορίζεται με το παρόν ότι θα είναι εντός των πρώτων 10..ημερών του επόμενου μηνός, με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό που τηρεί η ΑΙΓΑΙΟΝ στην EUROBANK.. Τράπεζα, αναγράφοντας υποχρεωτικά στο καταθετήριο έντυπο τα πλήρη στοιχεία του κατόχου. Η ΑΙΓΑΙΟΝ δικαιούται είτε να περιορίσει το πιστωτικό όριο του κατόχου είτε να αναστείλει τη δυνατότητα χρήσης της κάρτας μέχρι την εξόφληση όλων των ληξιπρόθεσμων οφειλομένων του κατόχου είτε να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση, επιφυλασσόμενη του δικαιώματός της διεκδικήσεως πλήρους αποζημίωσής της. 8 /.Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται μέχρι εξαντλήσεως του ποσού, η δε κάρτα θα ανανεώνεται κατά τακτά χρονικά διαστήματα, οπότε θα χορηγείται νέα κάρτα 3
μόλις λήξει η προηγούμενη και με τη σαφή προϋπόθεση πλήρους και ολοσχερούς εξόφλησης κάθε οικονομικής εκκρεμότητας του κατόχου έναντι της ΑΙΓΑΙΟΝ. 9 /.Η ΑΙΓΑΙΟΝ δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση αυτή σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της παρούσας που κρίνονται όλοι ουσιώδεις, όπως και σε περίπτωση σοβαρής επιδείνωσης της οικονομικής κατάστασης, της πιστοληπτικής ικανότητας, της φερεγγυότητας και της δικαιοπρακτικής ικανότητας του κατόχου, καθώς και σε περίπτωση ανακρίβειας ή ελλείψεων των στοιχείων από τον κάτοχο για την κατάρτιση της παρούσας, επιφυλασσόμενη η ΑΙΓΑΙΟΝ του δικαιώματός της διεκδικήσεως πλήρους αποζημίωσής της. 10 /.Με την κατά οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της παρούσας σύμβασης, ο κάτοχος υποχρεούται να επιστρέψει άμεσα στην ΑΙΓΑΙΟΝ κάθε κάρτα είχε εφοδιαστεί και να εξοφλήσει πλήρως και ολοσχερώς κάθε οικονομική του υποχρέωση προς την ΑΙΓΑΙΟΝ, καθώς κάθε οφειλή του θα καθίσταται σ αυτή την περίπτωση άμεσα ληξιπρόθεσμη και απαιτητή. 11 /.Η χρήση της κάρτας μετά τη λήξη της ισχύος της ή μετά την ακύρωσή της απαγορεύεται. Ο κάτοχος υποχρεούται στις περιπτώσεις αυτές να παραδώσει άμεσα την κάρτα στην ΑΙΓΑΙΟΝ, η οποία δεν υποχρεούται να εξοφλήσει αντίτιμο συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν μετά τη λήξη της ισχύος της κάρτας. 12 /. Τυχόν απώλεια ή κλοπή της κάρτας ή διαρροή του ΡΙΝ πρέπει να γνωστοποιούνται άμεσα στην ΑΙΓΑΙΟΝ με κάθε πρόσφορο τρόπο και με έγγραφο Σε περίπτωση μη έγκαιρης ενημέρωσης της ΑΙΓΑΙΟΝ εκ μέρους του κατόχου για την εξ οιουδήποτε λόγου απώλεια της κάρτας, η ΑΙΓΑΙΟΝ ουδεμία υποχρεώση φέρει για τυχόν χρεώσεις που θα γίνουν με την απολεσθείσα κάρτα. Εφόσον η παράλειψη ειδοποίησης οφείλεται σε βαρειά αμέλεια ή δόλο του κατόχου, όπως και σε κάθε περίπτωση διαρροής του ΡΙΝ σε τρίτο, ο κάτοχος έχει πλήρη ευθύνη για την τυχόν διενέργεια συναλλαγών από τρίτο πρόσωπο και υποχρεούται να εξοφλήσει τα ποσά των συναλλαγών που διενεργήθηκαν με την κάρτα, όπως και όλα τα ποσά που προέκυψαν από χρήση του διαρρεύσαντος ΡΙΝ, χωρίς κανένα περιορισμό. Εφόσον δε, η παράλειψη ειδοποίησης οφείλεται σε γεγονός ανωτέρας βίας και για όσο αυτό διαρκεί, ο κάτοχος υποχρεούται να εξοφλήσει οφειλές που δημιουργήθηκαν μετά την απώλεια μέχρι του συμφωνηθέντος κατά τα ανωτέρω πιστωτικού ορίου. 13 /.Κάθε τροποποίηση του παρόντος και των τυχόν παραρτημάτων του, μόνον εγγράφως θα γίνεται και θα αποδεικνύεται. 14 /.Η τυχόν από την ΑΙΓΑΙΟΝ μη έγκαιρη άσκηση οποιουδήποτε των εκ της παρούσης συμβάσεως απορρεόντων δικαιωμάτων της, σε καμιά περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθεί ως σιωπηρή παραίτηση της από αυτά, δικαιούμενης να τα ασκήσει οποτεδήποτε, είτε αθροιστικά είτε χωριστά και διαδοχικά. 15 /.Για κάθε διαφορά που θα ανακύψει από τη λειτουργία της παρούσας σύμβασης, τα συμβαλλόμενα μέρη από κοινού συμφωνούν, συνομολογούν και ορίζουν ότι αποκλειστικά αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια του Πειραιά. Αυτά συμφωνήθηκαν μεταξύ των συμβαλλομένων, τα οποία αφού αναγνώσθηκαν κι εγκρίθηκαν, υπογράφεται το παρόν ως έπεται. 4
Η παρούσα συντάχθηκε σε τέσσερα (4) αντίγραφα, πρωτοκολλήθηκε στο πρωτόκολλο του δήμου με αριθμό 28624 έλαβε τρία (3) αντίγραφα ο Δήμος και ένα (1) αντίγραφο ο προμηθευτής. 5 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Για την ΑΙΓΑΙΟΝ ΟΪΛ ΑΕ ΗΛΙΑΣ ΨΗΝΑΚΗΣ