ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) / Κεντρική Διεύθυνση (ΚΔ) Θεσσαλονίκη, 18-07-2017 Αριθμ. Πρωτ.: 000198 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Σχεδιασμός και εκτύπωση υλικού προβολής στο πλαίσιο του έργου IRENE για τη διοργάνωση της εκδήλωσης Βραδιά του Ερευνητή 2017» Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Κεντρική Διεύθυνση (ΚΔ), νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 6ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών) να υποβάλει πρόταση προσφορά, μη δεσμευτική για το ΕΚΕΤΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, για την ανάθεση του έργου : «Σχεδιασμός και εκτύπωση υλικού προβολής στο πλαίσιο του έργου IRENE για τη διοργάνωση της εκδήλωσης Βραδιά του Ερευνητή 2017» Η συνολική δαπάνη του έργου δεν πρέπει να υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες εξακόσια ευρώ (3.600,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι: χίλια ευρώ (1.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για το ΕΙΔΟΣ Α και δύο χιλιάδες εξακόσια ευρώ (2.600,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για το ΕΙΔΟΣ Β. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων έργων και η προσφορά τους να πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως υποβάλουν κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο έγγραφης προσφοράς. Προσφορές μπορούν να υποβληθούν είτε για κάθε είδος (για ένα ή περισσότερα είδη), είτε για το σύνολο του έργου, που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης όπως προσδιορίζεται ειδικότερα στις τεχνικές προδιαγραφές αυτής με τα εξής στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για «Σχεδιασμός και εκτύπωση υλικού προβολής στο πλαίσιο του έργου IRENE για τη διοργάνωση της εκδήλωσης Βραδιά του Ερευνητή 2017» ΕΙΔΟΣ Α ή ΕΙΔΟΣ Β Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Δευτέρα, 24 Ιουλίου 2017 και ώρα 2:00 μμ στην ακόλουθη διεύθυνση: ΕΚΕΤΑ / ΚΔ Θεσσαλονίκη: 6ο χλμ. Χαριλάου-Θέρμης, 57001 Θέρμη Θεσσαλονίκης Γραμματεία ΚΔ Υπεύθυνος παραλαβής προσφορών: κα Δήμητρα Γιαννούλη, τηλ. +30 2310498100 Για τη λήψη της τελικής απόφασης και επιλογής, μεταξύ των προσφορών που πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, θα συνεκτιμηθούν: α) Το ύψος της οικονομικής προσφοράς β) H πληρότητα και αρτιότητα της πρότασης γ) Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων δ) Ο χρόνος παράδοσης
Η υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο Ανάδοχο όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για την εξόφλησή του. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι ακόλουθες κρατήσεις: α) Ο προβλεπόμενος φόρος εισοδήματος β) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, χωρίς ΦΠΑ, της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (άρθρο 4 παρ. 3 του Ν. 4013/2011, όπως ισχύει & Υ.Α. 5143/2014 ΦΕΚ 3335 Β /11-12-2014). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου. γ) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), η οποία επιβάλλεται επί της συνολικής αξίας κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής σύμβασης προ φόρων και κρατήσεων (άρθρο 350 παρ. 3 Ν. 4412/2016 & Κ.Υ.Α. 1191/2017 ΦΕΚ 969 Β /22-03-2017). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου. Στοιχεία επικοινωνίας για πληροφορίες και διευκρινήσεις: Χρήστος Κουτούσης τηλ. +30 2310498201, email: koutousis.c@certh.gr και Αλέξανδρος Ιακωβίδης τηλ. +30 2310 498218, email: alexandrosi@certh.gr Για το ΕΚΕΤΑ / ΚΔ Αθανάσιος Κωνσταντόπουλος Διευθυντής ΚΔ & Πρόεδρος ΔΣ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ- ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Γενικά Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) διοργανώνει στο πλαίσιο του ευρωπαϊκού έργου «IRENE» την εκδήλωση «Βραδιά του Ερευνητή 2017» στις 29 Σεπτεμβρίου 2017. Κατά τη διάρκεια της «Βραδιάς του Ερευνητή 2017» θα πραγματοποιηθούν δράσεις που συνδυάζουν διασκέδαση κι εκπαίδευση. Εκθέσεις ερευνητικών αποτελεσμάτων, πειράματα, προσομοιώσεις, είναι μερικές από τις δράσεις που θα πλαισιωθούν από ψυχαγωγικές δράσεις για παιδιά και για ενήλικες. Περισσότερες πληροφορίες στο www.researchersnight.gr. Ειδικές προδιαγραφές έργου Είδος Α - Σχεδίαση υλικού προβολής για την προώθηση της εκδήλωσης «Βραδιά του Ερευνητή 2017» Προϋπολογισμός: 1.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Πίνακας 1: Περιγραφή Τεχνικές Προδιαγραφές Είδους Α Α/Α Αντικείμενο 1 Σχεδίαση αφίσας της εκδήλωσης σε δύο διαστάσεις 2 Hλεκτρονικό banner σε 6 διαστάσεις 3 Σχεδίαση μονόφυλλου εντύπου (ενημερωτικό φυλλάδιο που θα διανεμηθεί σε πρόδρομες της εκδήλωσης δράσεις) 4 Σχεδίαση αυτοκόλλητου που θα καλύψει τις 4 πόρτες ταξί για τη δράση "Ταξί του Ερευνητή" 5 Εφαρμογή του logo 2 συνεργατών της διοργάνωσης στην πίσω όψη T-shirts Τεχνικές προδιαγραφές Διαστάσεις: 50cmΧ70cm & 35cmΧ50cm, τετραχρωμία Διαστάσεις: 300Χ250px, 300Χ120px, 160Χ600px, 403Χ403px, 336Χ280px, 720Χ405px Διάσταση: 14cmΧ21cm, A+B όψη, τετραχρωμία Διαθέσιμο το κοπτικό Δύο (2) διαφορετικά T- shirts Διαθέσιμα τα logos Περιγραφή Προσχέδια ιορθώσεις Καταληκτική ημερομηνία παράδοσης
6 Σχεδίαση 3 banners (υλικό: πολυπροπυλένιο) Διαστάσεις: 80cmΧ200cm 400cmΧ150cm 850cmX265cm 7 Σχεδίαση αεροπανό (υλικό: πολυπροπυλένιο) Διάσταση: 120cmΧ800cm 8 Σχεδιασμός Posters για τη δράση "Λόγια Μεγάλων Ερευνητών" Σχεδιασμός δέκα (10) διαφορετικών αυτοκόλλητων posters 120cmX80cm που θα τοποθετηθούν σε stands στο χώρο της εκδήλωσης και θα περιλαμβάνουν την εικόνα ενός ερευνητή/επιστήμονα συνοδευόμενη με κάποιο ρητό του. Τα ρητά θα είναι διαθέσιμα από την Αναθέτουσα Αρχή. 9 Σχεδίαση εφαρμογής logo σε προωθητικό υλικό (μπαλόνια) Διαθέσιμο το logo 15/9/2017 10 Σχεδίαση τρίπτυχου εντύπου (πρόγραμμα της εκδήλωσης) Διάσταση: 20cmΧ20cm (κλειστό), τετραχρωμία 22/9/2017 11 Σχεδιασμός Poster προγράμματος Σχεδιασμός ενός (1) αυτοκόλλητου poster 120cmX80cm που θα τοποθετηθεί σε stands στο χώρο της εκδήλωσης και θα ενημερώνει το κοινό για το πρόγραμμα της Βραδιάς 22/9/2017 Το κεντρικό λογότυπο της εκδήλωσης είναι στη διάθεση των υποψηφίων και πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τη φάση του σχεδιασμού του υλικού προβολής όπως αυτό περιγράφεται στον ανωτέρω Πίνακα 1. Κατά τη διαδικασία υποβολής προσφορών δεν απαιτούνται προσχέδια/προτάσεις. Κατά τη διαδικασία υποβολής προσφορών πέραν της οικονομικής προσφοράς απαιτείται και η υποβολή σύντομου βιογραφικού και φακέλου με δείγματα έργων (portfolio). Η παραπομπή σε έργα μπορεί να γίνει και μέσω συνδέσμων (links) σε ιστοσελίδες. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να δηλώσουν στην προσφορά τους για το Είδος Α τον εκτιμώμενο χρόνο παράδοσης.
Είδος Β - Εκτύπωση υλικού προβολής για την προώθηση της εκδήλωσης «Βραδιά του Ερευνητή 2017» Προϋπολογισμός 2.600,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Πίνακας 2: Περιγραφή Τεχνικές Προδιαγραφές Είδους Β Α/Α Γενική Περιγραφή 1 Εκτύπωση μονόφυλλου εντύπου (Α+Β όψη) 2 Εκτύπωση αφίσας της εκδήλωσης 3 Εκτύπωση Posters για τη δράση "Λόγια Μεγάλων Ερευνητών" 4 Εκτύπωση αεροπανό 5 Εκτύπωση 3 banners 6 Προμήθεια και εκτύπωση T- shirts συνεργατών 7 Εκτύπωση τρίπτυχου εντύπου (πρόγραμμα της εκδήλωσης) 8 Εκτύπωση poster προγράμματος 9 Προμήθεια και εκτύπωση μπαλονιών Προδιαγραφές Ποσότητα Καταληκτική ημερομηνία παράδοσης Εκτύπωση μονόφυλλου εντύπου σε χαρτί βάρους 135gr velvet σε τετραχρωμία, διάσταση 14cmΧ21cm, A+B όψη Εκτύπωση αφισών σε χαρτί βάρους 135gr velvet σε δύο διαστάσεις (50cmΧ70cm & 35cmΧ50cm) σε τετραχρωμία Εκτύπωση δέκα (10) διαφορετικών αυτοκόλλητων posters 120cmX80cm που θα τοποθετηθούν σε stands στο χώρο της εκδήλωσης Εκτύπωση 6 αεροπανό (υλικό: πολυπροπυλένιο) σε διάσταση 120cmΧ800cm με ξύλινα υποστηρίγματα και σχοινιά ανάρτησης Εκτύπωση 3 banners (υλικό: πολυπροπυλένιο) στις ακόλουθες διαστάσεις: 80cmΧ200cm 400cmΧ150cm 850cmX265cm Εκτύπωση σε 2 T-shirts ποιότητας SOL S στην μία πλευρά σε μονόχρωμο Διάσταση: 20cmΧ20cm (κλειστό), τετραχρωμία Εκτύπωση αυτοκόλλητου poster 120cmX80cm Μπαλόνια 35 εκ. σε διάφορα χρώματα, φουσκωμένα με αέρα 1.000 αντίτυπα Για τη διάσταση 50cmΧ70cm: 30 αφίσες Για τη διάσταση 35cmΧ50cm: 350 αφίσες Δέκα (10) διαφορετικά αυτοκόλλητα posters 7/9/2017 1 1 6 αεροπανό 1 3 banners 22/9/2017 Συνολικά 100 τεμάχια (50 το κάθε t-shirt) 1.500 τεμάχια 5 τεμάχια 22/9/2017 27/9/2017 27/9/2017 500 τεμάχια 2
και τοποθετημένα τα στικς τους. Τα μπαλόνια θα φέρουν το λογότυπο της Βραδιάς σε μαύρη εκτύπωση Οι υποψήφιοι θα πρέπει να δηλώσουν στην προσφορά τους για το Είδος Β τον εκτιμώμενο χρόνο παράδοσης. Επισημαίνεται ότι οι ανωτέρω προδιαγραφές (για τα Είδη Α & Β) καθορίζουν τις ελάχιστες απαιτούμενες προδιαγραφές του έργου και συνεπώς, προσφορές με επιπλέον προσφερόμενα χαρακτηριστικά πέραν των ανωτέρω δεν απορρίπτονται, αλλά συνεκτιμώνται, υπό την προϋπόθεση ότι είναι στα πλαίσια του ανώτατου προϋπολογισμού του έργου. Με την παράδοση του συνόλου του ανωτέρω έργου και των επιμέρους παραδοτέων αυτού, κάθε δικαίωμα χρήσης και περαιτέρω εκμετάλλευσης του έργου, συμπεριλαμβανομένων και τυχόν δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας επί αυτού, μεταβιβάζεται αυτοδικαίως στην Αναθέτουσα Αρχή. Θέματα νόμιμης χρήσης ή άδειες τυχόν απαιτούμενου λογισμικού αφορούν τον Ανάδοχο που φέρει πλήρως τη σχετική ευθύνη. Ο Aνάδοχος έχει την υποχρέωση να παραδώσει τα παραπάνω παραδοτέα και να κάνει όλες τις ενέργειες δράσεων και υποστήριξης που απαιτούνται για την έγκαιρη και ορθή υλοποίηση του έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται, καθόλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου του, να συνεργάζεται με την Αναθέτουσα Αρχή, να λαμβάνει υπόψη του και να συμμορφώνεται προς τις οδηγίες, υποδείξεις και παρατηρήσεις της, για την άρτια υλοποίηση του έργου και των παραδοτέων αυτού.