ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΉΛΙΔΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό τής υπ αριθμ. -16/2016- συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Ήλιδας. Αριθμός απόφασης: 288 /2016 ΘΕΜΑ: «Σύναψη προγραμματικής σύμβασης με την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας για την υλοποίηση του έργου Βελτίωση βατότητας δρόμου Αρχαιολογικό Μουσείο-Ακρόπολη Αρχαίας Ήλιδας» Στην Αμαλιάδα και στο ισόγειο της Παπαχριστοπούλειου Δημοτικής Βιβλιοθήκης, σήμερα την 30 η Σεπτεμβρίου 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 15.30, συνήλθε σε τακτική δημόσια συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Ήλιδας, κατόπιν της υπ αριθμ. 16/23956/26.09.2016 έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη τού Συμβουλίου και στον Δήμαρχο, σύμφωνα με τις διατάξεις τού άρθρου 67 του Ν. 3852/10. Παρόντος τού δήμαρχου κ. Χρήστου Χριστοδουλόπουλου, διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο «33» μελών βρέθηκαν παρόντα «25», και ονομαστικά οι: 1. Παναγιωτόπουλος Επαμεινώνδας - Αντιδήμαρχος Διοικητικών Υπηρεσιών Σελίδα 1 από 6 15. Λυμπέρης Ιωάννης [επικεφαλής παράταξης μείζονος μειοψηφίας «ΗΛΙΔΑ ΝΕΑ ΕΠΟΧΗ»] 2. Ζάρρας Γεώργιος-Αντιδήμαρχος Υδάτινων 16. Μπιλίρης Νικόλαος Πόρων & Αποκαταστάσεων 3. Νικολακόπουλος Ανδρέας -Πρόεδρος 17. Χριστοφόρου Ευάγγελος 4. Ανδρουτσόπουλος Ανδρέας 18. Νικολόπουλος Νικόλαος 5. Τσεριώνης Κωνσταντίνος 19. Ζαχαρόπουλος Βασίλειος 6. Φωτόπουλος Χρήστος 20. Μπακέλλας Γεώργιος 7. Παπαγιαννόπουλος Γεράσιμος 21. Παρασκευόπουλος Γεώργιος 8. Γκουβίτσα Σταυρούλα - Αντιδήμαρχος Οικονομικών Υπηρεσιών 9. Μανωλόπουλος Δημήτριος - Αλέξανδρος 10. Μαυρίκος Παναγιώτης -Αντιδήμαρχος Καθαριότητας Ηλ/σμού & Πρασίνου 22. Διαμαντόπουλος Νικόλαος-Γραμματέας [επικεφαλής παράταξης «ΑΝΕΞΑΡΤΗΣΙΑ 23. Σμέρος Αναστάσιος [επικεφαλής παράταξης «ΑΡΙΣΤΕΡΑ ΣΤΗΝ ΗΛΙΔΑ»] 11. Πασσάς Ιωάννης 12. Ευσταθόπουλος Ηλίας 24. Κολόσακας Άγγελος [επικεφαλής παράταξης «ΛΑΪΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ ΗΛΙΔΑΣ»] 13. Τζουλέκης Σπυρίδων -Αντιδήμαρχος Τεχνικών Υπηρεσιών 14. Αθανασόπουλος Ιωάννης 25. Παναγόπουλος Χρήστος Ανεξάρτητος δ.σ Απόντες (Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα) 1. Καραΐνδρος Κωνσταντίνος, 2. Κωνσταντόπουλος Δημήτριος, 3. Δούλος Παντελής, 4. Θεοδωρακόπουλος Ιωάννης, 5. Παναγιωτάρας Παναγιώτης, 6. Πατρινός Αντώνιος-Αντιπρόεδρος, 7. Κοκκαλιάρη Νικολέττα, 8. Ντάνασης Χαράλαμπος. Η πρόεδρος της Δ.Κ Αμαλιάδας κα Βαρελά-Μπουσδούκου Δήμητρα, δεν παραβρέθηκε στη συνεδρίαση αν και κλήθηκε νόμιμα. Κατόπιν τούτου, ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ο κ. Ζαχαρόπουλος αποχώρησε κατά την έναρξη της συνεδρίασης, με το αιτιολογικό ότι δεν είναι νόμιμη, δεδομένου ότι στην πρόσκληση η έναρξή της ορίζεται στις 15.30 και αυτή αρχίζει στις 17.15. Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, σημειώθηκαν οι παρακάτω αποχωρήσεις:
Ο κ. Φωτόπουλος αποχώρησε κατά τη διάρκεια της ενημέρωσης από τον Δήμαρχο για το θέμα τής ΔΕΗ. Οι κ. Παναγόπουλος και Σμέρος πριν τη συζήτηση των θεμάτων προ ημερήσιας διάταξης. Ο κ. Χριστοφόρου κατά τη συζήτηση του 4 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης και ο κ. Μπακέλλας μετά τη λήψη απόφασης στο 23 ο θέμα. Η δημοτική υπάλληλος Αντωνία Γιαννοπούλου τήρησε τα πρακτικά. Ο Πρόεδρος, ανακοινώνοντας το 1ο θέμα τής ημερήσιας διάταξης, έδωσε τον λόγο στον δήμαρχο κ. Χριστοδουλόπουλο. Ο Δήμαρχος εισηγήθηκε τη σύναψη προγραμματικής σύμβασης με την Περιφερειακή Ενότητα Ηλείας, για την εκτέλεση του έργου Βελτίωση βατότητας δρόμου Αρχαιολογικό Μουσείο-Ακρόπολη Αρχαίας Ήλιδας, προϋπολογισμού 20.000,00 με ΦΠΑ. Επίσης, πρότεινε και τους δημοτικούς συμβούλους οι οποίοι θα συμμετέχουν στην Κοινή Επιτροπή παρακολούθησης της σύμβασης. Κατόπιν ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να τοποθετηθούν και να ψηφίσουν. Ο πρόεδρος της Τ.Κ Αρχ. Ήλιδας δεν παραβρέθηκε στη συνεδρίαση αν και κλήθηκε νόμιμα. Το Δημοτικό Συμβούλιο, αφού έλαβε υπόψη του: α) το σχέδιο της Προγραμματικής Σύμβασης, β) τις διατάξεις του άρθρ. 100 Ν.3852/10 όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις τού άρθρ. 8 παρ. 9 & 10 Ν. 4071/12, γ) την πρόταση του Δήμαρχου, Ομόφωνα αποφασίζει 1. Εγκρίνει την υπογραφή Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ του Δήμου Ήλιδας και της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ/ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΗΛΕΙΑΣ, με σκοπό την εκτέλεση του έργου «Bελτίωση βατότητας δρόμου Αρχαιολογικό Μουσείο Ακρόπολη Αρχαίας Ήλιδας», με προϋπολογισμό 20. 000,00 με ΦΠΑ. 2. Ορίζει ως τακτικό μέλος στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της σύμβασης, τον δημοτικό σύμβουλο Ευσταθόπουλο Ηλία, με αναπληρωτή τον κ. Τσεριώνη Κωνσταντίνο. 3. Η υπογραφή τής σύμβασης θα γίνει από τον Δήμαρχο κ. Χριστοδουλόπουλο, σύμφωνα με τις διατάξεις τού άρθρ. 58 παρ. 1 εδ. στ του Ν. 3852/10. 4. Το σχέδιο της σύμβασης έχει ως εξής: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Bελτίωση βατότητας δρόμου Αρχαιολογικό Μουσείο Ακρόπολη Αρχαίας Ήλιδας» προϋπολογισμού 20. 000,00 μετά του Φ.Π.Α. Στoν Πύργο, σήμερα την /../2016, τα παρακάτω συμβαλλόμενα μέρη: 1) Ο Δήμος Ήλιδας, που εδρεύει στον Αμαλιάδα και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο Χρήστο Χριστοδουλόπουλο. 2) Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, που εδρεύει στην Πάτρα, και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε Ηλείας κ. Γεώργιο Γεωργιόπουλο. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ Α 114/30-06-2006) και ειδικότερα το άρθρο 225 αυτού. 2. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (ΦΕΚ 147 τ. Α /8-8-2016) και τα εκτελεστικά του Διατάγματα έτσι όπως τροποποιήθηκαν, συμπληρώθηκαν και ισχύουν σήμερα. 3. Τις διατάξεις του Ν3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ Α 87/07-06-2010) και ειδικότερα το άρθρο 100 αυτού. 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 132/2010, περί Οργανισμού Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας (ΦΕΚ225/Α/27-12-2010). 5. Την απόφαση υπ αριθμ. 96/07-9-2014 του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διατυπωθείσα στο υπ αριθ. 13/2014 πρακτικό αυτού περί εκλογής προεδρείου του Π.Σ. 6. Την απόφαση υπ αριθμ. 97/07-9-2014 του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διατυπωθείσα στο υπ αριθ. 13/2014 πρακτικό αυτού περί εκλογής. μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Δ.Ε. 7. Tην υπ αριθμ. 246014/4155/11-09-2014 (ΦΕΚ 603 τ. Υ.Ο.Δ.Δ /01-10-2014) απόφαση κ. Περιφερειάρχη περί ορισμού Αντιπεριφερειαρχών. Σελίδα 2 από 6
8. Τις διατάξεις του Π. Δ. 7/2013 (ΦΕΚ 26/31-01-2013 τ. Α) περί Οργάνων που αποφασίζουν ή γνωμοδοτούν και λοιπές σχετικές ρυθμίσεις σε θέματα έργων, μελετών και υπηρεσιών του Ν 3316/2005 «Ανάθεση και εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων, εκπόνησης μελετών και παροχής συναφών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις» (Α 42), αρμοδιότητας των Περιφερειών. 9. Tην υπ αριθμ. 100/2014 (ΦΕΚ τ. Β 3029/10-11-2014) απόφαση του Π.Σ με την οποία συστάθηκε η επιτροπή Αναπτ/κής & Κοιν/κής Πολιτικής Π.Σ της Π.Δ.Ε 10. Την υπ αριθμ. 102/2014 (ΑΔΑ: ΩΑΓΡ7Λ6-0Ι2) απόφαση του Π.Σ με την οποία συγκροτήθηκε η επιτροπή Αναπτ/κής & Κοιν/κής Πολιτικής Π.Σ της Π.Δ.Ε. 11. Την υπ αριθμ. οικ. 310845/5243 (ΦΕΚ 737/τ. Υ.Ο.Δ.Δ /26-11-2014) απόφαση του Περ/ρχη Δυτικής Ελλάδας με την οποία ορίσθηκε πρόεδρος της επιτροπής Αναπτ/κής & Κοιν/κής Πολιτικής Π.Σ της Π.Δ.Ε o κ. Γεώργιος Παν. Αγγελόπουλος (Αντιπεριφερειάρχης). 12. Την με αριθμ../2016 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ήλιδας. 13. Την με αριθμ../2016 απόφαση της Επιτροπής Αναπτ/κής & Κοινωνικής Πολιτικής του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Συμφώνησαν και συνομολόγησαν τα ακόλουθα: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας (Περ/κή Ενότητα Ηλείας) στα πλαίσια του προγράμματος KAΠ της Π.Δ.Ε (ενάριθμος 2016ΚΑΠ1408000 ) έτους 2016, έχει προεντάξει το έργο «Bελτίωση βατότητας δρόμου Αρχαιολογικό Μουσείο Ακρόπολη Αρχαίας Ήλιδας» με το ποσό των 20. 000,00 μετά του Φ.Π.Α., με την αριθμ. 91/27-7-2016 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου. 1) Το αντικείμενο της μελέτης αφορά : Την τσιμεντόστρωση δρόμου συνολικού μήκους 135,00μ που οδηγεί στην Ακρόπολη Αρχαίας Ήλιδας της Τ.Κ Αρχαίας Ήλιδας του Δήμου Ήλιδας. Συγκεκριμένα, θα γίνουν εκσκαφές για μικροδιαπλατύνσεις, μόρφωση του οδοστρώματος, επίχωση με αμμοχάλικο αυτούσιο για βελτίωση της μηκοτομής του δρόμου, διάστρωση με πλέγμα Τ-92, τσιμεντόστρωση πάχους 0,15μ, σε πλάτος 4,50-5,00μ, επίσης θα γίνουν αρμοί διαστολής ανά 20,00 μ. 2) Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, αναλαμβάνει να χρηματοδοτήσει την εκτέλεση των εργασιών του έργου, στα πλαίσια του επενδυτικού προγράμματος έργων ΚΑΠ-2016. Η οικονομική Επιτροπή της Π.Δ.Ε και μέσω αυτής η Δ/νση Τεχνικών Έργων Π.Ε. Ηλείας, ορίζεται ως Προϊσταμένη Αρχή ενώ ως Διευθύνουσα (Επιβλέπουσα) Υπηρεσία ορίζεται το αρμόδιο Τμήμα της Δ/νσης Τεχνικών Έργων Π.Ε. Ηλείας. ΑΡΘΡΟ 1 ον ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης αποτελεί η συνεργασία των συμβαλλόμενων μερών για την εκτέλεση των εργασιών για την βελτίωση της βατότητας του δρόμου που οδηγεί από την περιοχή του Αρχαιολογικού Μουσείου Αρχ. Ήλιδας προς την Ακρόπολη Αρχαίας Ήλιδας της Τ.Κ Αρχαίας Ήλιδας του Δήμου Ήλιδας. ΑΡΘΡΟ 2 ον ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Η παρούσα Προγραμματική Σύμβαση στηρίζεται στις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/7-6- 2010 (ΦΕΚ Α87/7-6-2010), ενώ οι προδιαγραφές κατασκευής δημόσιων έργων προβλέπονται από τις διατάξεις του Ν.4412/2016. Οι συμβαλλόμενοι φορείς αναλαμβάνουν τις παρακάτω υποχρεώσεις και δικαιώματα: 2.1 Ο Δήμος Ήλιδας Ηλείας αναλαμβάνει Να διευκολύνει με κάθε τρόπο, στα πλαίσια των δυνατοτήτων του, την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης με τη διάθεση έμπειρων στελεχών του. Να ορίσει τον εκπρόσωπό του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσας. 2.2 Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας αναλαμβάνει: Τη χρηματοδότηση του έργου, όπως προβλέπεται στο άρθρο 4 της παρούσας Σύμβασης Σελίδα 3 από 6
Να ορίσει τον εκπρόσωπό της στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 6 της παρούσας. Οι συμβαλλόμενοι θα μεριμνήσουν για την χορήγηση των αναγκαίων εγκρίσεων και αδειοδοτήσεων από τους αρμόδιους φορείς. Σύμφωνα με τα παραπάνω: Φορέας χρηματοδότησης του έργου ορίζονται: Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, Φορέας υλοποίησης του έργου ορίζεται η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας Προϊστάμενη Αρχή ορίζεται η Οικονομική Επιτροπή ΠΔΕ και μέσω αυτής η Δ/νση Τεχνικών Έργων Π.Ε. Ηλείας Διευθύνουσα (Επιβλέπουσα) Υπηρεσία ορίζεται το αρμόδιο Τμήμα της Δ/νσης Τεχνικών Έργων Π.Ε. Ηλείας Κύριος του Έργου για το τμήμα που αφορά Δημοτικό δίκτυο είναι ο Δήμος Ήλιδας. ΑΡΘΡΟ 3 ον ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Γεωγραφική περιοχή εφαρμογής της Προγραμματικής Σύμβασης ορίζεται η Τ.Κ Αρχαίας Ήλιδας του Δήμου Ήλιδας. ΑΡΘΡΟ 4 ον ΠΟΣΑ ΚΑΙ ΠΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 20.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η συμμετοχή των φορέων χρηματοδότησης για την υλοποίηση του έργου φαίνεται παρακάτω: Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας συμμετέχει εξολοκλήρου στη χρηματοδότηση του έργου με ποσό 20.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), μέσω του προγράμματος ΚΑΠ-2016 (ενάριθμος 2016ΚΑΠ1408000) της Περιφερειακής Ενότητας Ηλείας ΑΡΘΡΟ 5 ον ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σύμφωνα με τα συμβατικά τεύχη της μελέτης του έργου, ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 20.000,00 μετά του Φ.Π.Α. Το έργο αναμένεται να περατωθεί σε τρίς (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Την παραλαβή του έργου θα διενεργήσει η Προϊστάμενη Αρχή (Δ/νση Τεχνικών Έργων Π.Ε Ηλείας) σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016. ΑΡΘΡΟ 6 ον ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι συμβαλλόμενοι εκτιμώντας τη σοβαρότητα του αντικειμένου της Σύμβασης και διαπιστώνοντας την ανάγκη για την όσο το δυνατόν ταχύτερη λήψη αποφάσεων, αποφασίζουν τη σύσταση οργάνου με την επωνυμία «Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης», με έδρα το Πύργο Ηλείας. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελείται από : - έναν (1) εκπρόσωπο της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με τον αναπληρωτή του - έναν (1) εκπρόσωπο του Δήμου Ήλιδας με τον αναπληρωτή του - ένα (1) μέλος υποδεικνυόμενο από το φορέα χρηματοδότησης του έργου, με τον αναπληρωτή του. Πρόεδρος της Επιτροπής ορίζεται ο εκπρόσωπος της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ή ο νόμιμος αναπληρωτής του. Η Επιτροπή ορίζεται ως ακολούθως: Α. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ 1...: Τακτικό Μέλος 2...: Αναπληρωματικό Μέλος Β. ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΔΑΣ 1... : Τακτικό Μέλος 2... : Αναπληρωματικό Μέλος Γ. ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Σελίδα 4 από 6
Προτείνονται από τον φορέα χρηματοδότησης του έργου (που είναι η Π.Δ.Ε) ο Δ/ντής Τεχνικών Έργων της Περ/κής Ενότητας Ηλείας με τον νόμιμο αναπληρωτή του, ήτοι : 1. Μιχάλης Καλογερόπουλος (Δ/ντής Τεχνικών Έργων) : Τακτικό μέλος 2. Αικατερίνη Αρκουμάνη (Προϊσταμένη Τ.Σ.Ε ) : Αναπληρωματικό μέλος Αντικείμενο της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης είναι: ο συντονισμός και η παρακολούθηση όλων των εργασιών που απαιτούνται για την εκτέλεση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης και ειδικότερα η τήρηση των όρων της προγραμματικής σύμβασης, η διαπίστωση της ολοκλήρωσης των εκατέρωθεν υποχρεώσεων, η εισήγηση προς τα αρμόδια όργανα των συμβαλλομένων μερών κάθε αναγκαίου μέτρου και ενέργειας για την υλοποίηση της παρούσας και η επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που προκύπτει σχετικά με την ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και τον τρόπο εφαρμογής της. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συγκαλείται από τον Πρόεδρό της, το αργότερο σε 10 ημέρες από την υπογραφή της παρούσας Π.Σ. και συνεδριάζει σε τακτά χρονικά διαστήματα για τη διαπίστωση της πορείας του έργου. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, ενώ ειδοποιούνται τα μέλη της εγκαίρως και εγγράφως. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και εισάγονται προς συζήτηση και τα θέματα που θα ζητήσει εγγράφως έστω και ένα από τα μέλη της. Χρέη γραμματέα εκτελεί υπάλληλος Της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, ο οποίος υποχρεούται να τηρεί πρακτικά. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης είναι δυνατό να πλαισιώνεται και από ειδικό προσωπικό που έχει γνώση του αντικειμένου της σύμβασης, όταν και εφόσον ζητηθεί από κάποιο από τα μέλη της. Το ειδικό αυτό προσωπικό δύναται να αποτελεί την «Τεχνική Επιτροπή», η οποία, μετά από αίτημα της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης, γνωμοδοτεί και εκφέρει άποψη επί των ειδικών επιστημονικών θεμάτων που σχετίζονται με την εκτέλεση του έργου, αλλά δεν έχει δικαίωμα ψήφου. Οι σχετικές γνωμοδοτήσεις, εισηγήσεις ή απόψεις της Τεχνικής Επιτροπής δεν είναι δεσμευτικές για την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνέρχεται και έκτακτα όταν προκύψει θέμα ή ζητηθεί από δύο τουλάχιστον μέλη της. Κάθε μέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης μπορεί, κατά την κρίση του, να καλεί στις συνεδριάσεις υπηρεσιακά στελέχη του φορέα από τον οποίο έχει ορισθεί και τα οποία είναι εμπλεκόμενα στην υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. Τα πρακτικά της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης φυλάσσονται από τον γραμματέα της Επιτροπής και κοινοποιούνται σε όλα τα μέλη αφού υπογραφούν. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα και τα δύο μέλη του. Οι αποφάσεις της πρέπει να είναι αιτιολογημένες και δεσμεύουν όλους τους συμβαλλόμενους φορείς, σε ισοψηφία δε επικρατεί η ψήφος του Προέδρου. Οι λοιπές λεπτομέρειες που ενδεχομένως απαιτηθούν για τη λειτουργία της Κοινής Επιτροπής, θα καθορισθούν με αποφάσεις της. ΑΡΘΡΟ 7 ον ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει με την οριστική παραλαβή του έργου, που προβλέπονται στο άρθρο 5 της παρούσης. H διάρκεια της σύμβασης παρατείνεται ύστερα από ομόφωνη απόφαση της Κοινής Επιτροπής παρακολούθησης, κατόπιν εισήγησης της Διευθύνουσας (Επιβλέπουσας) Υπηρεσίας που ορίζεται το αρμόδιο Τμήμα της Δ/νσης Τεχνικών Έργων Π.Ε. Ηλείας. ΑΡΘΡΟ 8 ον ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ Οι συμβαλλόμενοι υποχρεούνται από κοινού για την ορθή και πιστή εφαρμογή της παρούσας Σύμβασης και είναι υπεύθυνοι για την αρτιότητα των μελετών και την έγκαιρη παράδοση αυτών. Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις, ή η παράβαση των διατάξεων του νόμου και της καλής πίστης από οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη, παρέχει στο άλλο μέρος το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση και να αξιώσει κάθε θετική ή αποθετική ζημιά του. Σελίδα 5 από 6
ΑΡΘΡΟ 9 ον ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η επίλυση των διαφορών μεταξύ των συμβαλλομένων για θέματα που αναφέρονται στην ερμηνεία και εφαρμογή της παρούσας Σύμβασης θα γίνεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης. Η απόφαση στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να είναι ομόφωνη, αλλιώς αναβάλλεται άπαξ η λήψη της απόφασης, ώστε να επιτευχθεί ομοφωνία κατά την επόμενη συνεδρίαση της Επιτροπής. Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που αφορά στην εκτέλεση και ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και που δεν θα επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της παρούσας σύμβασης, η επίλυσή της παραπέμπεται στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση ΔΕΠΙΝ η οποία εντός 20 ημερών υποχρεούται να διευθετήσει το θέμα με απόφαση του Γενικού Γραμματέα. ΑΡΘΡΟ 10 ον ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 10.1 Πνευματικά δικαιώματα. Όλα τα έγγραφα (σχέδια, μελέτες, στοιχεία κ.ο.κ.) που έχουν ήδη συνταχθεί, ή θα συνταχθούν από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας Σύμβασης θα ανήκουν στην ιδιοκτησία του Δήμου Ήλιδας και της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας που έχουν το δικαίωμα να τα επαναχρησιμοποιήσουν το καθένα τους, ελεύθερα. θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων των στην παρούσα συμβαλλομένων,κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης και θα παραδοθούν στην Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας κατά την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Τα σχετικά πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα ρητώς εκχωρούνται στο Δήμο Ήλιδας και στη Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας χωρίς την καταβολή αμοιβής. 10.2 Εμπιστευτικότητα. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας αναλαμβάνει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Δήμου Ήλιδας, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την υλοποίηση του αντικειμένου της Σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της. ΑΡΘΡΟ 11 ον ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Για οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας Σύμβασης, απαιτείται η γνώμη της Επιτροπής Παρακολούθησης της Σύμβασης και έγγραφη συμφωνία, η οποία θα υπογράφεται από τους εκπροσώπους των συμβαλλομένων μερών, με την προϋπόθεση ότι θα είναι σύμφωνη με τις ισχύουσες διατάξεις περί Δημοσίων έργων (Ν. 4412/2016). Η μη άσκηση δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την προγραμματική σύμβαση, καθώς και η καθυστέρηση στη λήψη μέτρων που προβλέπει η σύμβαση αυτή από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών από δικαίωμα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων στα συμβαλλόμενα μέρη, που δεν αναγνωρίζονται από αυτή την προγραμματική σύμβαση. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη, σε απόδειξη των οποίων συντάχθηκε η παρούσα και υπογράφεται σε δύο (2) πρωτότυπα έλαβε δε κάθε συμβαλλόμενος από ένα (1) αντίγραφο. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό -288- έτους 2016 Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Ακριβές απόσπασμα Ο Δήμαρχος Χρήστος Χριστοδουλόπουλος Σελίδα 6 από 6