ΕΝΩΣΗ ΚΟΖΑΝΙΤΩΝ ΜΟΝΑΧΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ α.σ. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ Άρθρο 1. Ονοµασία, έδρα, οικονοµικό έτος 1.1 Η Εταιρία φέρει την ονοµασία «ΕΝΩΣΗ ΚΟΖΑΝΙΤΩΝ ΜΟΝΑΧΟΥ / ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ» και πρέπει να καταχωρισθεί στον κατάλογο των αναγνωρισµένων σωµατείων του Ειρηνοδικείου Μονάχου. Μετά την καταχώριση θα φέρει την προσθήκη α.σ. 1.2 Έδρα της Εταιρίας είναι το Μόναχο. 1.3 To όνοµα της Εταιρίας αναγράφεται στη σφραγίδα και στην επικεφαλίδα των εντύπων αλληλογραφίας στην αρχαία ελληνική γραφή, όπου απεικονίζονται και τα εξής σύµβολα: ένα σχεδίασµα του Νοµού Κοζάνης, το καµπαναριό της Μητρόπολης Κοζάνης και η µεγάλη γέφυρα του Αλιάκµονα. 1.4 Οικονοµικό έτος της Εταιρίας είναι το Ηµερολογιακό έτος. Αρθρο 2. Σκοποί της Εταιρίας 2.1 Η καλλιέργεια και υποστήριξη ανάπτυξης των σύγχρονων πολιτιστικών αγαθών των νέων δηµιουργών στο Μόναχο και στη Γερµανία, στο Νοµό Κοζάνης και στην Ελλάδα. 2.2 Η ανάδειξη της µεγάλης και διαχρονικής αξίας των επιτευγµάτων του ελληνικού πολιτισµού στις επιστήµες, τις τέχνες, τη φιλοσοφία και τη γλωσσική καλλιέργεια, όπως αυτά καταγράφονται στις παραδόσεις και στα ήθη και έθιµα του λαού µας και η µετάδοση αυτών των επιτευγµάτων στα µέλη µας και στους συνανθρώπους µας. 2.3 Η ενηµέρωση των µελών της Εταιρίας για την πορεία της οικονοµικής ζωής του Νοµού µας, για τα υπάρχοντα προγράµµατα ανάπτυξης και για τις παρεχόµενες δυνατότητες στα θέµατα επαγγελµατικής κατάρτισης και µετεκπαίδευσης, σε νέες ειδικότητες και νέες τεχνολογίες, που προάγονται και χρηµατοδοτούνται από προγράµµατα εθνικά και ευρωπαϊκά, µε σκοπό να βοηθηθούν κυρίως οι νέοι µας, στο Μόναχο ή στο Νοµό Κοζάνης. 2.4 Η συνεργασία µας µε άλλους συλλόγους του Νοµού Κοζάνης, µε τις Αρχές του Νοµού, µε άλλους συλλόγους αποδήµων Κοζανιτών καθώς και µε µεµονωµένες Προσωπικότητες που θα προσφέρονταν, να συνδράµουν την Εταιρία µας στο έργο της..2,5 H συνεργασία της Εταιρίας µε άλλους συλλόγους στην πόλη του Μονάχου, ανεξαρτήτως εθνικότητας, µε σκοπό την πολυπολιτισµική δραστηριότητα στην πόλη που ζούµε. 2.6 Η Εταιρία προτίθεται να πραγµατοποιήσει τους παραπάνω σκοπούς µε δηµοσιεύσεις, έκδοση περιοδικού, πολιτιστικές εκδηλώσεις, διαλέξεις, µαθήµατα, σεµινάρια, συνέδρια. 1
2.7 Η Εταιρία δεν έχει κερδοσκοπικούς σκοπούς, οι επιδιώξεις της είναι καθαρά κοινωφελείς, κατά την έννοια της παραγράφου «φορολογικά ευνοούµενοι σκοποί» του φορολογικού κώδικα, όπως αυτός ισχύει εκάστοτε. 2.8 Ελεύθερα αποθεµατικά είναι δυνατό να σχηµατισθούν, µόνο όσα επιτρέπονται από τις διατάξεις του «φορολογικού δικαίου περί κοινωφελών έργων». 2.9 Τα έσοδα της Εταιρίας επιτρέπεται να χρησιµοποιηθούν µόνο για την επίτευξη των καταστατικών επιδιώξεών της. Τα µέλη δεν παίρνουν καµιά αµοιβή από την Εταιρία. Οι κατέχοντες αξιώµατα στην Εταιρία τα ασκούν τιµητικά και προσφέρουν τις υπηρεσίες τους αµισθί. Αρθρο 3. Μέλη της Εταιρίας 3.1 Τακτικά µέλη γίνονται, όσοι κατάγονται από το Νοµό Κοζάνης και κατοικούν στο Μόναχο ή στην ευρύτερη περιοχή, εφόσον σε αυτήν δεν υπάρχει άλλος σύλλογος Κοζανιτών, καθώς και οι σύζυγοι και τα παιδιά των µελών της, όταν έχουν συµπληρώσει το 17. έτος της ηλικίας τους. 3.2 Επίτιµα µέλη γίνονται, µετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, εκείνοι που προσφέρουν αποδεδειγµένα σηµαντικές υπηρεσίες στην Εταιρία, όπως π.χ. µεγάλοι χορηγοί. 3.3 Η ιδιότητα του µέλους αποκτάται µετά από γραπτή αίτηση του υποψηφίου προς το.σ. και µετά από δήλωσή του, ότι αποδέχεται το καταστατικό της Εταιρίας. 3.4 Η εθελούσια αποχώρηση ενός µέλους από την Εταιρία γίνεται µε γραπτή δήλωσή του προς το.σ. 3.5 ιαγραφή ενός µέλους µπορεί να γίνει µόνο από τη ΓΣ, µε πλειοψηφία 75%, όταν το µέλος αποδεδειγµένα ζηµιώνει τα συµφέροντα της Εταιρίας και παραβαίνει το καταστατικό της. Την πρόταση της διαγραφής την καταθέτει στη ΓΣ το Σ, το οποίο προηγουµένως έχει αποφασίσει σε συνεδρίασή του την παραποµπή στη ΓΣ µε πλειοψηφία δύο τρίτων. Το διαγραµµένο µέλος µπορεί να κάνει ένσταση στην επόµενη ΓΣ και να απολογηθεί πρώτα στο Σ και µετά στη ΓΣ. Εάν υπάρξει απόφαση του Σ για παραποµπή του µέλους στη ΓΣ, τότε η ιδιότητα του µέλους αδρανοποιείται προσωρινά µέχρι την έκδοση της απόφασης της ΓΣ. 3.6 Τα µέλη έχουν το δικαίωµα να συµµετέχουν σε όλες τις εκδηλώσεις της Εταιρίας και την υποχρέωση να πληρώνουν τη συνδροµή τους, να υποστηρίζουν τις προσπάθειές της και να συµµετέχουν στις διάφορες επιτροπές εργασίας. Άρθρο 4. Οικονοµικοί Πόροι της Εταιρίας και ιαχείριση Τα έσοδα της Εταιρίας προέρχονται από τις εξής πηγές: 4.1 Από την υποχρεωτική ετήσια συνδροµή των µελών, το ύψος της οποίας καθορίζεται από την ΓΣ. 4.2 Από τις έκτακτες εισφορές των µελών ή άλλων χορηγών και από διάφορα βοηθήµατα των ελληνικών, γερµανικών και ευρωπαϊκών Αρχών και ιδρυµάτων. 2
4.3 Από κέρδη εκδηλώσεων της Εταιρίας. 4.4 Η διαχείριση των εισοδηµάτων της Εταιρίας γίνεται µε ευθύνη του Σ και η τήρηση του ταµείου µε ευθύνη του ταµία, οι οποίοι ελέγχονται από την Ελεγκτική Επιτροπή. Η έκθεση στη ΓΣ για τη διαχείριση των Οικονοµικών γίνεται από την ΕΕ. Άρθρο 5. Όργανα της Εταιρίας είναι: α. Η Γενική Συνέλευση β. Το ιοικητικό Συµβούλιο γ. Η Εξελεγκτική Επιτροπή 5. α Η Γενική Συνέλευση 1. Ανώτατο όργανο της Εταιρίας είναι η Γενική Συνέλευση που αποφασίζει για όλα τα ζητήµατα της Εταιρίας. 2. Στην αρχή κάθε ΓΣ εκλέγεται Προεδρείο που αποτελείται από τον πρόεδρο και δύο γραµµατείς. Το Προεδρείο διευθύνει τη συζήτηση και επικυρώνει τις αποφάσεις της ΓΣ. 3. Οι αποφάσεις στη ΓΣ παίρνονται µε βάση την αρχή της απλής πλειοψηφίας και οφείλουν να γίνονται δεκτές από όλα τα µέλη της. Μυστική ψηφοφορία προβλέπεται µόνο στις περιπτώσεις, στις οποίες θίγονται προσωπικά συµφέροντα των µελών. 4. Η τακτική ΓΣ συγκαλείται µια φορά το χρόνο. Η κοινοποίηση της σύγκλησης γίνεται µε προσωπική γραπτή πρόσκληση του Σ προς τα τακτικά µέλη της Εταιρίας που αποστέλλεται 15 µέρες τουλάχιστον πριν από την ηµεροµηνία της διεξαγωγής της. Στην πρόσκληση της ΓΣ πρέπει να αναγράφονται όλα τα θέµατα της Ηµερησίας ιάταξης που έχει αποφασίσει το Σ. 5. Στην ετήσια Ηµερησία ιάταξη της τακτικής ΓΣ που συγκαλείται κανονικά, πρέπει κάθε δεύτερο χρόνο να συµπεριλαµβάνονται υποχρεωτικά και τα εξής Θέµατα, προκειµένου να εκλεγεί το νέο.σ.: - Απολογισµός του Σ - Έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής για την οικονοµική κατάσταση της Εταιρίας - Απαλλαγή του απερχοµένου Σ - Εκλογή εφορευτικής επιτροπής που θα διεξάγει τις εκλογές - Εκλογή νέου Σ - Εκλογή νέας ΕΕ - 6. Η ΓΣ έχει απαρτία εφόσον παραβρίσκεται το 50% συν ένα τουλάχιστον των τακτικών µελών της Εταιρίας. Σε περίπτωση που η ΓΣ δεν έχει απαρτία, τότε µετατίθεται η έναρξή της µια ώρα αργότερα στον ίδιο χώρο, οπότε η ΓΣ έχει απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθµό των παρόντων µελών. 7. Εκτός από τις τακτικές ΓΣ είναι δυνατό να συγκληθούν και έκτακτες ΓΣ, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο από το Σ ή εάν το ζητήσει γραπτώς τουλάχιστον το 1/3 των µελών της Εταιρίας που έχουν εκπληρώσει τις οικονοµικές τους 3
υποχρεώσεις. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει τα µέλη που ζητούν την έκτακτη ΓΣ, να αναφέρουν στην έγγραφη αίτησή τους και τους λόγους που επιβάλλουν την διεξαγωγή της. Το Σ είναι υποχρεωµένο να συγκαλέσει την έκτακτη ΓΣ µέσα σε ένα µήνα από την ηµέρα υποβολής της σχετικής αίτησης. 8. Κατά τη σύγκληση και τη διεξαγωγή των εκτάκτων ΓΣ ακολουθείται η ίδια διαδικασία µε αυτή των τακτικών ΓΣ. 5. β Το ιοικητικό Συµβούλιο 4 1. Μέλη του Σ της Εταιρίας µπορούν να εκλεγούν µόνο µέλη της Εταιρίας. Το Σ διοικεί την Εταιρία, αποτελείται από 11 µέλη και εκλέγεται σε µυστική ψηφοφορία από τα τακτικά µέλη που έχουν καταβάλλει την ετήσια συνδροµή τους και έχουν κληθεί σε ΓΣ για αυτόν το σκοπό. 2. Οι υποψήφιοι που στην εκλογή του Σ ήρθαν ως προς τον αριθµό των ψήφων σε σειρά µετά την ενδέκατη θέση, είναι αναπληρωµατικά µέλη του Σ και µπορούν να παίρνουν µέρος στις συνεδριάσεις του Σ, χωρίς όµως δικαίωµα ψήφου. Εάν στη διάρκεια της θητείας του Σ κάποιο µέλος του παραιτηθεί ή φύγει από την έδρα της Εταιρίας, τότε τη θέση του την παίρνει ο αναπληρωµατικός που είχε συγκεντρώσει τους περισσότερους ψήφους. 3. Η θητεία του Σ διαρκεί δύο χρόνια από την ηµέρα της εκλογής του. 4. Τα µέλη του Σ δεν πρέπει χωρίς αποχρώντα λόγο να απουσιάζουν από τις συνεδριάσεις του. Κατά τα άλλα η διαδικασία διεξαγωγής των συνεδριάσεων του Σ καθορίζεται από Κανονισµό Λειτουργίας, τον οποίο συντάσσει και αποφασίζει το Σ και η τήρησή και εφαρµογή του έχουν υποχρεωτική ισχύ. 5. Το Σ συνέρχεται µέσα σε µια βδοµάδα από την εκλογή του σε σώµα και εκλέγει σε µυστική ψηφοφορία τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γραµµατέα και τον Ταµία. Για την ανάθεση αρµοδιοτήτων στα υπόλοιπα µέλη του Σ αποφασίζει το Σ σε ανοιχτή συζήτηση ύστερα από προτάσεις, αντιπροτάσεις και αντίστοιχες αποδοχές. Σε περίπτωση που κατά την ψηφοφορία για την εκλογή του προέδρου αποβεί άκαρπη και δεύτερη ψηφοφορία, τότε εκλέγεται στον τρίτο γύρο, αυτός ο υποψήφιος που συγκέντρωσε το µεγαλύτερο αριθµό ψήφων και εάν υπάρξει ισοψηφία η εκλογή γίνεται µε κλήρωση. 6. Σε δικαστικά και εξωδικαστικά θέµατα εκπροσωπεί την Εταιρία ο Πρόεδρος µαζί µε τον Γραµµατέα του Σ. 7. Για την επίτευξη των στόχων της Εταιρίας σχηµατίζονται µε ευθύνη του Σ οµάδες εργασίας που αναλαµβάνουν κάθε φορά τη διεκπεραίωση συγκεκριµένων εργασιών, υπό την εποπτεία πάντα του Σ. Όλα τα µέλη της Εταιρίας έχουν και δικαίωµα και υποχρέωση να παίρνουν µέρος σε τέτοιες οµάδες εργασίας.
8. Για την τήρηση του ταµείου και τη φύλαξη των εγγράφων κίνησης του τραπεζιτικού λογαριασµού της Εταιρίας, είναι υπεύθυνος ο Ταµίας. Για πληρωµές ή δεσµεύσεις πάνω από 250,00 πρέπει τα σχετικά έγγραφα, να συνυπογράφονται και από τον πρόεδρο ή τον Αντιπρόεδρο. 5. γ Η Ελεγκτική Επιτροπή 1. Η ΕΕ αποτελείται από τρία µέλη, εκλέγεται από τη ΓΣ και η θητεία της διαρκεί δύο χρόνια. 2. Η ΕΕ ελέγχει: α) τις αποφάσεις οικονοµικού περιεχοµένου του Σ, β) όλα τα βιβλία και παραστατικά (βιβλίο ταµείου, ενηµερωτικά δελτία κίνησης τραπεζιτικών λογαριασµών, αποδείξεις εισπράξεων και πληρωµών κτλ.) 3. Έχει δικαίωµα ελέγχου των οικονοµικών δεδοµένων της Εταιρίας σε κάθε στιγµή. 4. Συντάσσει και παρουσιάζει έκθεση του αποτελέσµατος των ελέγχων της σε κάθε ετήσια ΓΣ. 5. Τα µέλη της ΕΕ δεν µπορούν να ανήκουν στο Σ και ασκούν τα καθήκοντά τους αµισθί. 6. 1) Αλλαγή Καταστατικού 2) ιάλυση της Εταιρίας 1. Αποφάσεις για την Αλλαγή του Καταστατικού της Εταιρίας λαµβάνονται σε ΓΣ, που έχει συγκληθεί για αυτό το σκοπό, µε πλειοψηφία ¾ (τριών τετάρτων) των παρόντων, οικονοµικά ταχτοποιηµένων, µελών. 2. Σε περίπτωση διαλύσεως της Εταιρίας τα περιουσιακά της στοιχεία µεταβιβάζονται στη ιεύθυνση Κοινωνικής Πρόνοιας της Νοµαρχίας Κοζάνης, µε την υποχρέωση εκ µέρους της να τα διαθέσει για κοινωφελείς σκοπούς. 7. Ενέργειες για την αναγνώριση του Κοινωφελούς χαρακτήρα της Εταιρίας 1. Το πρώτο Σ εντέλλεται να υποβάλλει τα απαραίτητα έγγραφα και να προβεί στις αναγκαίες ενέργειες στην Επιθεώρηση Εφορειών Μονάχου, προκειµένου η Εταιρία να λάβει την αναγνώριση «Κοινωφελούς Συλλόγου». Μόναχο, 13 Απριλίου 2002 (Ακολουθούν σε ξεχωριστό χαρτί τα ονόµατα και οι υπογραφές των 15 ιδρυτών της Εταιρίας) 5
Σε αυτή τη διατύπωση εγκρίθηκε και καταχωρήθηκε ο Σύλλογος στις 23.12.2002 στον Κατάλογο Σωµατείων του Ειρηνοδικείου Μονάχου µε τον αριθµό VR 17892. 6