Κοινοτικού Συμβουλίου Κισσόνεργας, που έγινε την Τρίτη, 02 Ιουνίου 2015, στις 7:30μμ. στα γραφεία του Συμβουλίου. Παρόντες 1. κ. Γιώργος Στυλιανού Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 2. κ. Δημήτρης Ξενοφώντος Αιρετό Μέλος 3. κ. Γιώργος Ιωαννίδης ««4. κ. Χρίστος Πεγειώτης ««5. κ. Γιαννάκης Μωϋσέως ««6. κ. Χρυσόστομος Χριστοδούλου ««7. κ. Μάριος Κυριάκου ««8. κ. Νικόλας Αχιλλέως ««Αριθμός Πρακτικών 7Α/2015 Απόντες 1. κ. Σάββας Νικολάου Αναπληρωτής Κοινοτάρχης / Πρόεδρος Παρακαθήμενοι κ. Γιάννης Κωμοδρόμος Γραμματέας Συμβουλίου κ. Θέκλα Κυπριανού Πολιτικός Μηχανικός Συμβουλίου Οι πιο πάνω παρακαθήμενοι δεν συμμετείχαν στην παραγωγή οποιασδήποτε Διοικητικής Πράξης. ************************ 1. Aίτηση Ευφροσύνης Γεωργιάδου και Άλλος (αρ. φακ. Δ 5/11) Η πιο πάνω αίτηση αφορά έκδοση πιστοποιητικού έγκρισης για διαίρεση γης σε (2) οικόπεδα, στο τεμάχιο 342, Φύλλο/Σχέδιο 45/42, στην Κισσόνεργα. Το Συμβούλιο δεν συστήνει την έκδοση του ζητούμενου πιστοποιητικού έγκρισης για τους πιο κάτω λόγους: 1. Δεν υλοποιήθηκαν οι όροι του Κ23 που αφορούν την υδροδότησης των υπό δημιουργία οικοπέδων και οι αιτητές δεν αποτάθηκαν μέχρι σήμερα στο Συμβούλιο για Σελίδα 1
οδηγίες και επίβλεψη εργασιών όσο αφορά την εγκατάσταση και σύνδεση των παροχών στα υπό δημιουργία οικόπεδα (όρος 269 της Πολεοδομικής Άδειας). 2. Από επιτόπιο έλεγχο διαπιστώθηκε ότι ΔΕΝ έχουν υλοποιηθεί οι όροι (60), (71) και (95) που αφορούν κατασκευή πεζοδρομίων και προσβάσεων. Το Συμβούλιο έκρινε τις πιο πάνω παρατηρήσεις ουσιώδεις παρατυπίες και αποφάσισε να μην συστήσει την έκδοση του ζητούμενου πιστοποιητικού έγκρισης και συστήνει να κληθεί η αιτήτρια μέσω του Γραφείου του Επάρχου να συμμορφωθεί με τους πιο πάνω όρους και κατόπιν αυτού να επανέλθει ο φάκελος στο Συμβούλιο για έγκριση. 2. Aίτηση MELANOURIS Co LIMITED (αρ. φακ. ΠΑΦ/00813/2014) Η πιο πάνω αίτηση αφορά έκδοση Πολεοδομικής Άδειας μετατροπή χωραφιού σε οικόπεδο στο τεμάχιο 77, Φύλλο/Σχέδιο 45/41 Ε1, στην Κισσόνεργα. Το Συμβούλιο δεν φέρει ένσταση για την έκδοση της πιο πάνω Πολεοδομικής Άδειας νοουμένου ότι θα τεθούν οι πιο κάτω όροι: 1. Ρυμοτομία για διεύρυνση του οδικού δικτύου 2.Ο παραλιακός πεζόδρομος να χωροθετηθεί σύμφωνα με το σχέδιο που ετοιμάστηκε από τον μελετητή του Συμβουλίου και κοινοποιήθηκε στην Πολεοδομία 2.Όρο για εξαγορά υποχρέωσης κατασκευής παραλιακού πεζόδρομου και διαμόρφωση χώρου πρασίνου σε συνεργασία με τον κλάδο Πολεοδομικών έργων 3.Υδρολογική μελέτη και υποβολή σχεδίου για τρόπο διοχέτευσης ομβρίων νερών ώστε αυτά να μην καταλήγουν σε ξένες περιουσίες 3. Επιστολή από Έπαρχο για Ζημιές στο Δημόσιο Δρόμο που Οδηγεί προς την Κοινότητα Λέμπας πάνω από το Γεφύρι του Αργακιού Αγριοκαλαμιού. (αρ. φακ. ΣΒΚ../..) Έγινε ανάγνωση της επιστολής, που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Α. Αποφασίστηκε να ενημερωθεί ο Έπαρχος ότι το Συμβούλιο αδυνατεί οικονομικά να αναλάβει ακόμη και κατά το ήμισυ το κόστος για κατασκευή γεφυριού όμως επειδή τίθεται σοβαρό θέμα οδικής ασφάλειας καλεί το γραφείο του Επάρχου να συμβάλει οικονομικά για εκτέλεση του έργου. Το Συμβούλιο έδωσε οδηγίες σαν προσωρινό μέτρο ασφάλειας να τοποθετηθούν από το Συμβούλιο φωσφορούχοι οδοδείκτες. Σελίδα 2
4. Ανάπλαση Πλατείας και Δημιουργία Παιχνιδότοπου(αρ. φακ. ΣΒΚ8/98/1-3) Η Μηχανικός ενημέρωσε το Συμβούλιο ότι στην πορεία εκτέλεσης του έργου προέκυψαν επιπλέον εργασίες, για τις οποίες δόθηκαν οδηγίες στον Εργολάβο από τον Αρχιτέκτονα να υποβάλει προκαταρκτικό κόστος εργασιών σύμφωνα με τις τιμές μονάδος του Συμβολαίου για να εγκριθεί από το Συμβούλιο η εκτέλεση τους. Έγινε αναλυτική ανάγνωση των επιπλέον εργασιών όπως αυτές υποβλήθηκαν και κοστολογήθηκαν από τον εργολάβο, που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Β. Το Συμβούλιο έγκρινε την εκτέλεση όλων των εργασιών όπως αυτές υποβλήθηκαν με την τροποποίηση το πάτωμα της σκηνής αντί μπετόν να φυτευτεί με χορτοτάπητα ώστε να μειωθεί το κόστος. Στην συνέχεια η Μηχανικός ανάφερε ότι κατόπιν οδηγιών του Προέδρου ετοίμασε αναλυτική κατάσταση των ποσών που δαπανήθηκαν μέχρι το 2011 για αμοιβή Μελετητικών γραφείων για εκπόνηση σχεδίων που αφορούσαν ανάπλαση πλατείας και ανέγερση Κοινοτικών Κτηρίων τα οποία σχέδια ποτέ δεν υλοποιήθηκαν. Σύμφωνα με τις πληρωμές που έγιναν δαπανήθηκε ποσό των 127485,00. Η αναλυτική κατάσταση που ετοιμάστηκε επισυνάπτεται ως Παράρτημα Γ. 5. Λειτουργία Νέων Γραφείων Κοινοτικού Συμβουλίου (αρ. φακ. ΣΒΚ 8/2008/3-4) Μετά την μεταστέγαση των γραφείων στο ιδιόκτητο κτήριο, για την καλύτερη λειτουργία των γραφείων απαιτήθηκε να γίνουν κάποιες επιπρόσθετες δαπάνες για εργασίες αγορές όπως αυτές περιγράφονται πιο κάτω και παρουσιάζονται στο Συμβούλιο για έγκριση: 1. Κατασκευή μιας κατευθυντήριας πινακίδας διπλής όψεως, Πινακίδα μονής όψεως για χώρο στάθμευσης και πινάκια στο κτήριο από PVC γράμματα λήφθηκαν δυο γραπτές προσφορές που επισυνάπτονται ως Παράρτημα Δ και ανατέθηκε στην εταιρεία FOCUS για το ποσό των 640. 2. Αγορά 40ποδου εμπορευματοκιβωτίου για τις ανάγκες του Κοινοτικού ως αποθηκευτικός χώρος από τον κ. Χριστάκη Χριστοδούλου αξίας 2000. Λήφθηκαν ακόμη (2) προσφορές που επισυνάπτονται ως Παράρτημα Ε, και αγοράστηκε από τον πιο φθηνό προσφοροδότη. 3.Αγορά (2) φορτηγών κράσιεραν γκρίζου χρώματος για διαμόρφωση χώρου στάθμευσης από τον Χριστάκη Χριστοδούλου αξίας 950. 4.Αγορά Φυτοχώματος από τον Κυριάκο Πύργο για φύτεμα χορτοτάπητα στον κήπο μπροστά από την είσοδο των γραφείων Σελίδα 3
5. Αγορά εποχιακών λουλουδιών για τον κήπο των γραφείων 6. Αγορά (2) παγκακιών από την εταιρεία ΟΝΗΣΙΦΟΡΟΣ, αξίας 240 έκαστο 7. Εργασίες με ντίκερ για φορμάρισμα χώρου στάθμευσης 8. Αγορά λαστίχου για σύστημα άρδευσης χορτοτάπητα 9.Αυτοκόλλητα αμμοβολής στα εσωτερικά γυάλινα διαχωριστικά και τους υαλοπίνακες εισόδου 10.Κατασκευή εξωτερικών καγκελόπορτων εισόδων προς γραφεία και θεατράκι 11.Αγορά καρέκλων για τα γραφεία του προσωπικού. Το Συμβούλιο ομόφωνα έγκρινε τις πιο πάνω εργασίες αγορές τα τιμολόγια των οποίων θα παρουσιαστούν σε συνεδρία για έγκριση πληρωμής. Η Μηχανικός ενημερωτικά πληροφόρησε το Συμβούλιο ότι η πόρτα εισόδου που τοποθετήθηκε στο εμπορευματοκιβώτιο ήταν δωρεά του Αριστείδου & Σχίζα και ο χορτοτάπητας συνολικού εμβαδού 120 τετρ. μέτρων δωρεά της εταιρείας GREENTECH. 6. Προσφορές για Καθαρισμών Οικοπέδων/ Τεμαχίων (Αρ. Φακ. ΣBΚ 3/98/6-2) Ανοίχτηκαν ενώπιον του Συμβουλίου οι προσφορές που υποβλήθηκαν στο Κιβώτιο Προσφορών, που επισυνάπτονται ως Παράρτημα Ζ. Υποβλήθηκαν συνολικά (2) προσφορές όπως φαίνονται αναλυτικά πιο κάτω: Α/Α ΟΝΟΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΝΤΙΚΕΡ ΑΝΑ ΟΙΚΟΠΕΔΟ ΕΜΒΑΔΟΥ 600τετρ.μ.( ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΑ ΦΟΡΤΗΓΟ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΟΙΚΟΠΕΔΟ 600τετρ.μ.( ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) 1 ΧΑΡΗΣ ΧΩΜΑΤΟΥΡΓΙΚΑ 19.58 65 84.58 2 ΜΕΝΕΛΑΟΣ & ΓΕΩΡΓΙΑ ΜΕΝΕΛΑΟΥ ΛΤΔ 22 62 84.00 Η Μηχανικός ενημέρωσε το Συμβούλιο ότι πληροφορήθηκε μετά την προκήρυξη των προσφορών ότι ο χώρος αδρανών υλικών στην Μαραθούντα έκλεισε και δημιουργείται Σελίδα 4
πρόβλημα με την απομάκρυνση του υλικού από τα οικόπεδα. Η μια εκδοχή που εισηγήθηκε η Μηχανικός είναι να μαζεύονται σε σωρό και να παραμενουν στο τεμάχιο και η δεύτερη να καθαριστούν με γεωργικό τρακτέρ με χρήση αλυσίδας ή σβαρνών. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να ακυρωθούν οι πιο πάνω προσφορές και να ζητηθούν νέες προσφορές για καθαρισμό των οικοπέδων με γεωργικό τρακτέρ ως η εισήγηση της Μηχανικού. Επίσης δόθηκαν οδηγίες από το Συμβούλιο να προκηρυχθούν προσφορές για κόψιμο χόρτων στα ερείσματα δρόμων. 7. Aίτηση Ιωάννη Πολυβίου Μιχαήλ για σύνδεση Οικίας με την Υδατοπρομήθεια (αρ. φακ. Β 107/82) Έγινε ανάγνωση της επιστολής του αιτητή προς τον Έπαρχο για ενημέρωση, σε συνέχεια της απόφασης του Συμβουλίου με αριθμό πρακτικών 5Α/2015. Η Επιστολή επισυνάπτεται ως Παράρτημα Η. 8. Αίτηση KLEANTHIS SAVVA DEV-LTD (αρ. φακ. Β570/2008) Έγινε ανάγνωση της επιστολής του Επάρχου προς τον αιτητή για ενημέρωση, σε συνέχεια της απόφασης του Συμβουλίου με αριθμό πρακτικών 5Α/2015. Η Επιστολή επισυνάπτεται ως Παράρτημα Θ. ΘΚ/Κισσόνεργα 10/07/2015 Σελίδα 5