ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθµ. Συνέλευσης: 15/ 15-10-2013 Γραµµατεία Συνέλευσης Πληρ. Κ. Κουτσούµπα Τηλ: 26810 50036 - Fax: 26810 76405 Ε-mail:pubrel@teiep.gr ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ Σήµερα 15 Οκτωβρίου 2013, ηµέρα Τρίτη και ώρα 11.30 π.µ., τα µέλη της Συνέλευσης του ΤΕΙ Ηπείρου συνήλθαν στη 15 η Συνεδρίαση, στην αίθουσα συνεδριάσεων του κτιρίου ιοίκησης του ΤΕΙ Ηπείρου στην Άρτα, µετά την αριθµ. Φ.3/5694/11-10-2013 πρόσκληση του Προέδρου. Στη συνεδρίαση ήταν παρόντα τα µέλη της Συνέλευσης, σύµφωνα µε το αριθµ. πρωτ. Φ.3/4560/23-7-2013 έγγραφο του Προέδρου του ΤΕΙ Ηπείρου µε θέµα «Τροποποίηση της σύνθεση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Ηπείρου»: 1. Γλαβάς Ευριπίδης - Πρόεδρος 2. Τσίνας Αναστάσιος - Αναπληρωτής Πρόεδρος (παρίσταται χωρίς δικαίωµα ψήφου) 3. Τσάλιος Ιωάννης - Γραµµατέας (παρίσταται χωρίς δικαίωµα ψήφου) 4. Μάντζιου Στρατούλα - /ντρια Σχολής Επαγγελµάτων Υγείας και Πρόνοιας 5. Φουτσιτζή Γεωργία - /ντρια Σχολής ιοίκησης και Οικονοµίας 6. Γκίκας Γρηγόριος - /ντής Σχολής Τεχνολογίας Ήχου και Μουσικών Οργάνων 7. Αγγέλης Κων/νος - /ντής Σχολής Τεχνολογικών Εφαρµογών 8. ιακοµιχάλης Μιχαήλ - Αναπληρωτής Πρόεδρος τµ. Λογιστικής και Χρηµατοοικονοµικής 9. Βλαχόπουλος Στέφανος - Πρόεδρος τµ. ιοίκησης Επιχειρήσεων 10. Γκούβα Μαίρη - Αναπληρώτρια Πρόεδρος τµ. Νοσηλευτικής 11. Ζακοπούλου Βικτωρία - Πρόεδρος τµ. Λογοθεραπείας 12. Κουτσούκης Χαράλαµπος - Εκπρόσωπος Ειδικού Τεχνικού Προσωπικού (Παρών στα θέµατα 1,2, 3 και ΕΗ 3 ) Απουσίαζαν, αν και εκλήθησαν νοµίµως οι: 1. Γκανάς Ιωάννης - Αναπληρωτής Πρόεδρος 2. Σκούφος Ιωάννης - /ντής Σχολής Τεχνολογίας Γεωπονίας και Τεχνολογίας Τροφίµων και ιατροφής
3. Καραµπίνας Αντώνιος - Εκπρόσωπος Σπουδαστών 4. Σοφούρης Ευάγγελλος - Εκπρόσωπος ιοικητικού Προσωπικού (µε δικαίωµα ψήφου στο 3 ο θέµα) Γραµµατέας της Συνέλευσης ορίστηκε η διοικητική υπάλληλος Κουτσούµπα Κυριακούλα του κλάδου ΠΕ ιοικητικού Οικονοµικού. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας, ο Πρόεδρος της Συνέλευσης εισήγαγε προς συζήτηση τα θέµατα που αναγράφονται στην ηµερήσια διάταξη της πρόσκλησης. Θέµα 10 ο «Συµπλήρωση Κανονισµού Λειτουργίας Φοιτητικής Εστίας» Ο Πρόεδρος της Συνέλευσης Ευριπίδης Γλαβάς εισάγει προς συζήτηση το θέµα και δίνει το λόγο στον Αναπληρωτή Πρόεδρο µε αρµοδιότητες Ακαδηµαϊκών Υποθέσεων, Προσωπικού, Σπουδαστικής Μέριµνας και Κτιριακών Εγκαταστάσεων Αναστάσιο Τσίνα, ο οποίος αναφέρει ότι µετά την έγκριση της τροποποίησης του κανονισµού λειτουργίας της Φοιτητικής Εστίας στην Άρτα (απόφαση Συνέλευσης ΤΕΙ 13 η /01-10-2013, θέµα 5 ο ), διαπιστώθηκε ότι για τις διαδικασίες υποβολής αιτήσεων, τα κριτήρια, τις προϋποθέσεις και τη διαδικασία επιλογής, τους όρους και τις υποχρεώσεις των στεγαζόµενων φοιτητών του ΤΕΙ Ηπείρου που φιλοξενούνται στη Φοιτητική Εστία του Ιδρύµατος Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης στα Ιωάννινα, αρµόδιες για την τήρηση και εφαρµογή τους είναι οι υπηρεσίες Σπουδαστικής Μέριµνας του Ιδρύµατός µας. Συνεπώς, όλα τα άρθρα του υφιστάµενου κανονισµού, και ειδικότερα τα άρθρα 5-10 που αφορούν τα κριτήρια, τους όρους και τις προϋποθέσεις επιλογής στεγαζόµενων φοιτητών, τη διαδικασία και το χρόνο υποβολής των αιτήσεων για στέγαση, τη διαδικασία επιλογής, ανακοίνωσης των αποτελεσµάτων και παραλαβή των δωµατίων, καθώς και τους όρους διαµονής και τις υποχρεώσεις των στεγαζόµενων φοιτητών, µπορούν να τύχουν εφαρµογής και στην περίπτωση των φοιτητών µας που στεγάζονται στα Ιωάννινα. Ήδη, στην µε αριθ. 6 η /06-06-2013 θέµα 7 ο απόφαση της Συνέλευσης του Ιδρύµατός µας, εγκρίναµε τη στέγαση - σίτιση 240 φοιτητών του ΤΕΙ Ηπείρου στη Φοιτητική Εστία Ιωαννίνων, για το ακαδηµαϊκό έτος 2013-2014, και συγκεκριµένα από 01-09-2013 έως και 30-06-2014. Με βάση τα παραπάνω, προτείνονται στα µέλη: (Α) Η προσθήκη 11 ου άρθρου στον υφιστάµενο Κανονισµό Λειτουργίας, ήτοι: Άρθρο 11ο : ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΙΣΧΥΟΣ & ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ ΠΟΥ ΣΤΕΓΑΖΟΝΤΑΙ ΣΤΗ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΤΟΥ Ι.Ν..Β.Μ. 1. Η ισχύς και το πεδίο εφαρµογής, τα κριτήρια, οι όροι, οι προϋποθέσεις, οι υποχρεώσεις και οι διαδικασίες αίτησης, επιλογής, παραλαβής-παράδοσης
δωµατίων και διαµονής, που προβλέπονται στον παρόντα Κανονισµό Λειτουργίας της Φοιτητικής Εστίας του ΤΕΙ Ηπείρου στην Άρτα, εφαρµόζονται κατ αναλογία και στην περίπτωση των φοιτητών του Ιδρύµατος που στεγάζονται στη Φοιτητική Εστία του Ιδρύµατος Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης στα Ιωάννινα, κατά το µέρος που η τήρηση και η εφαρµογή τους είναι αποκλειστική ευθύνη, µέριµνα και αρµοδιότητα των υπηρεσιών Σπουδαστικής Μέριµνας του ΤΕΙ Ηπείρου. 2. Ειδικότερα: i. Η ισχύς και το πεδίο εφαρµογής όλων των άρθρων (1 ο -10 ο ) του παρόντος Κανονισµού επεκτείνονται ώστε κατ αναλογία να περιλάβουν και τη Φοιτητική Εστία του Ιδρύµατος Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης στα Ιωάννινα, καθώς και τους στεγαζόµενους σε αυτή φοιτητές του ΤΕΙ Ηπείρου. Για τις περιπτώσεις αυτές, σε όποιο εδάφιο, παράγραφο ή άρθρο του Κανονισµού αναφέρονται ειδικώς η ιδιόκτητη Φοιτητική Εστία του ΤΕΙ Ηπείρου ή η πόλη της Άρτας εννοούνται η Φοιτητική Εστία του Ιδρύµατος Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης και η πόλη των Ιωαννίνων, αντίστοιχα. ii. Η Επιτροπή Εφορείας της Φοιτητικής Εστίας, όταν επιλαµβάνεται, αξιολογεί και αποφασίζει για θέµατα που αφορούν τη Φοιτητική Εστία του Ιδρύµατος Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης στα Ιωάννινα και τους εκεί στεγαζόµενους φοιτητές του ΤΕΙ Ηπείρου, διευρύνεται σε εννεαµελές όργανο, µε την προσθήκη: α) Ενός µέλους του Εκπαιδευτικού Προσωπικού του ΤΕΙ Ηπείρου που υπηρετεί σε Τµήµα των Ιωαννίνων, το οποίο ορίζεται από τη Συνέλευση του ΤΕΙ Ηπείρου µε διετή θητεία. β) Ενός εκπροσώπου των στεγαζόµενων φοιτητών του ΤΕΙ Ηπείρου στη Φοιτητική Εστία του Ιδρύµατος Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης στα Ιωάννινα, ο οποίος εκλέγεται µε ψηφοφορία που διενεργείται µεταξύ του συνόλου των εκεί στεγαζόµενων φοιτητών του ΤΕΙ Ηπείρου. Οι εκλογές διενεργούνται µε πρόσκληση του Γραµµατέα του ΤΕΙ Ηπείρου και µέσα σε εύλογο διάστηµα µετά την κάλυψη των κλινών της συγκεκριµένης Φοιτητικής Εστίας. Η θητεία του εκπροσώπου των φοιτητών είναι ετήσια, αφορά ένα ακαδηµαϊκό έτος και παρατείνεται µέχρι την εκλογή του νέου εκπροσώπου τους κατά το επόµενο ακαδηµαϊκό έτος, µόνο εφόσον ο συγκεκριµένος φοιτητής διατηρεί το δικαίωµα της στέγασης. 3. Σε κάθε περίπτωση διάταξης του παρόντος Κανονισµού, στην οποία η επέκταση της ισχύος και του πεδίου εφαρµογής της επί της Φοιτητικής Εστίας του Ιδρύµατος Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης στα Ιωάννινα, χρήζει περαιτέρω αποσαφήνισης ή τυγχάνει αµφισβήτησης εκ µέρους των υποψήφιων για στέγαση ή των ήδη στεγαζόµενων φοιτητών του ΤΕΙ Ηπείρου στην ως άνω Φοιτητική Εστία, αρµόδιο όργανο για την αποσαφήνιση και την αδιαµφισβήτητη ερµηνεία της συγκεκριµένης διάταξης είναι αποκλειστικά η διευρυµένη Επιτροπή
(Β) Εφορείας της Φοιτητικής Εστίας του ΤΕΙ Ηπείρου, η συγκρότηση της οποίας προβλέπεται στην παράγραφο 2.(ii) του παρόντος άρθρου. Ο ορισµός της κας Τόκη Ευγενίας, Καθηγήτριας Εφαρµογών του Τµήµατος Λογοθεραπείας, ως µέλος της διευρυµένης Επιτροπή Εφορείας της Φοιτητικής Εστίας του ΤΕΙ Ηπείρου, κατά τα προβλεπόµενα στην παράγραφο 2.(ii) του άρθρου 11 του Κανονισµού Λειτουργίας της Φοιτητικής Εστίας του ΤΕΙ Ηπείρου, για διετή θητεία, ήτοι από 15-10-2013 έως 31-08-2015. (Γ) Να διερευνηθεί η δυνατότητα συµµετοχής ενός µέλους της διευρυµένης εννεαµελούς Επιτροπής Εφορείας της Φοιτητικής Εστίας του ΤΕΙ Ηπείρου (εξαιρούνται οι φοιτητές) στην αντίστοιχη Επιτροπή διαχείρισης και λειτουργίας της Φοιτητικής Εστίας του Ιδρύµατος Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης στα Ιωάννινα. Η Συνέλευση του ΤΕΙ Ηπείρου µετά από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 1404/83 «οµή και λειτουργία των ΤΕΙ» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει µέχρι σήµερα 2. Τις διατάξεις του Ν.4009/2011 (ΦΕΚ.195/τ.Α /06-09-2011) «οµή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυµάτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 3. Το µε αριθµ. πρωτ. Φ.3/4560/23-7-2013 έγγραφο του Προέδρου του ΤΕΙ Ηπείρου µε Θέµα «Τροποποίηση της σύνθεση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Ηπείρου» 4. Την αριθµ. 13/10-10-2013 απόφαση Συνέλευσης του ΤΕΙ Ηπείρου 5. Την εισήγηση του Προέδρου α π ο φ α σ ί ζ ε ι Οµόφωνα: Γίνεται αποδεκτή η εισήγηση του αναπληρωτή Προέδρου κου Α. Τσίνα που αφορά τη συµπλήρωση του Κανονισµού Λειτουργίας Φοιτητικής Εστίας. Ο Πρόεδρος της Συνέλευσης Τα µέλη Γλαβάς Ευριπίδης Ακριβές Αντίγραφο Η Γραµµατέας Κυριακούλα Κουτσούµπα Τσίνας Αναστάσιος Τσάλιος Ιωάννης Μάντζιου Στρατούλα Φουτσιτζή Γεωργία Γκίκας Γρηγόριος Αγγέλης Κων/νος ιακοµιχάλης Μιχαήλ Βλαχόπουλος Στέφανος Γκούβα Μαίρη Ζακοπούλου Βικτωρία