ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΓΡΑΦ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Συνεδρίαση 28 η της 29-10-2013 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Πρακτικό από την 28 η Συνεδρίαση της 29-10-2013 της Οικονομικής Επιτροπής. Αρ. Απόφασης: 211/2013 Περίληψη: «1)Έγκριση των Τεχνικών Προδιαγραφών της Μελέτης 84/2013 για την «Προμήθεια ανυψωτικών γερανών» 2)Έγκριση Όρων Διακήρυξης Δημοπρασίας για την «Προμήθεια ανυψωτικών γερανών» Στη Νέα Σμύρνη σήμερα την 29-10-2013 ημέρα Τρίτη και ώρα 13.00 συνήλθε η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Νέας Σμύρνης, στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Ελ. Βενιζέλου 14, 6 ος όροφος, αποτελούμενη από τους: 1. ΤΖΟΥΛΑΚΗ ΣΤΑΥΡΟ ΠΡΟΕΔΡΟ-ΔΗΜΑΡΧΟ 2. ΔΗΜΑΚΗ ΙΩΑΝΝΗ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟ 3. ΚΑΣΤΟΡΗ ΘΕΟΔΩΡΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 4. ΓΙΑΤΖΙΔΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 5. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 6. ΚΑΣΙΜΗ ΕΛΕΝΗ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ οι οποίοι κλήθηκαν με την υπ. αρ. πρωτ. 55353/24.10.2013 πρόσκληση του Προέδρου αυτής. Τα Τακτικά Μέλη κ.κ. Κουτελάκης Γεώργιος, Τσιάπης Παναγιώτης και Ματής Αλέξιος απουσίαζαν λόγω κωλύματος, αν και νόμιμα κλήθηκαν. Η Οικονομική Επιτροπή αφού βρέθηκε σε απαρτία με τα πιο πάνω μέλη, προέβη στην συζήτηση επί του 8 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. «Κύριε Πρόεδρε, σας υποβάλουμε τη υπ αρ. 84/2013 μελέτη του τμήματος Ηλεκτροφωτισμού για την Προμήθεια ανυψωτικών γερανών προϋπολογισμού 73.800,00 συμπεριλαμβανομένου 23% Φ.Π.Α. και Σχέδιο Όρων Διακήρυξης και παρακαλούμε να τα θέσετε υπ όψιν του Σώματος για τη λήψη απόφασης : 1. Για την έγκριση των Τεχνικών Προδιαγραφών της Μελέτης 84/2013 2. Για την έγκριση των όρων διακήρυξης της δημοπρασίας» Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο-Δήμαρχο και αφού έλαβε υπόψη της : α) την υπ. αρ. 84/2013 συνημμένη μελέτη της Τ.Υ., β) τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές καθώς και το συνημμένο σχέδιο των όρων διακήρυξης της αναφερόμενης στο θέμα προμήθειας, γ) την υπ αριθμ.191/2013 Α.Ο.Ε. με την οποία εγκρίθηκε η ανωτέρω πίστωση, μετά από διαλογική συζήτηση Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Εγκρίνει ομόφωνα τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές καθώς και τους όρους διακήρυξης της προμήθειας : «Προμήθεια ανυψωτικών γερανών», Αρ. Μελ.: 84/2013, προϋπολογισμού 73.800,00 συμπεριλαμβανομένου 23% Φ.Π.Α. Οι όροι διακήρυξης έχουν ως εξής:
ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Δήμαρχος Νέας Σμύρνης προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για την προμήθεια γερανών για την αποκομιδή υπόγειων κάδων απορριμμάτων, ενδεικτικού προϋπολογισμού 73.800,0 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά. ΑΡΘΡΟ 1 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνουν σύμφωνα με την 11389/23-3-1993 υπουργική απόφαση (ενιαίος κανονισμός προμηθειών ΟΤΑ) και τις εγκυκλίους που έχουν εκδοθεί για εκτέλεση του και το Π.Δ. 394/96 και το νόμο 2286/95. ΆΡΘΡΟ 2 ο : Συμβατικά στοιχεία Στοιχεία της σύμβασης, που θα προσαρτηθούν σ' αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: α) Η διακήρυξη β) Οι τεχνικές προδιαγραφές γ) Η προσφορά του μειοδότη ΆΡΘΡΟ 3 ο : Προϋπολογισμός της προμήθειας Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 73.800,0 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% και θα καλυφθεί από χρηματοδότηση του «ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ» και σύμφωνα με το κωδικό αριθμό πίστωσης 20.7131.0018 στον προϋπολογισμό οικονομικού έτους 2013. ΆΡΘΡΟ 4 ο : Χρόνος και τόπος που θα γίνει ο διαγωνισμός Ο Διαγωνισμός θα γίνει στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου, Ελ. Βενιζέλου 14 5 ος όροφος, από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, που ορίστηκε με την υπ' αριθμό 97/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, στις 2013, ημέρα και ώρα 09 30. ΑΡΘΡΟ 5 ο : Δεκτοί στον Διαγωνισμό Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί: 1) Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές 2) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά 3) Συνεταιρισμοί 4) Ενώσεις προμηθευτών ΑΡΘΡΟ 6 ο : Δικαιολογητικά συμμετοχής στον Διαγωνισμό Κάθε προμηθευτής που λαμβάνει μέρος στον διαγωνισμό οφείλει να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού: α)εγγυητική επιστολή συμμετοχής ίση προς το 5% του προϋπολογισμού ήτοι 3.000,0 σύμφωνα με το άρθρο 26 του κανονισμού προμηθειών ΟΤΑ ισχύουσα μέχρι και τη λήξη της ισχύς της προσφοράς.
β) Πιστοποιητικά (πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα) από τα οποία να προκύπτει από αρμόδια αρχή ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραπάνω παραγράφων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. γ) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή του σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά του δ) Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε γνώση των όρων Διακήρυξης και των σχετικών με αυτή διατάξεων και νόμων και τους αποδέχεται πλήρως. ε)υπεύθυνη Δήλωση ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθμό 84/2013 μελέτη της υπηρεσίας στ) Σφραγισμένη από τους συμμετέχοντες Οικονομική Προσφορά. ΑΡΘΡΟ 7 ο : Σύνταξη προσφορών - Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού ή στο γενικό πρωτόκολλο του Δήμου, εντός της προθεσμίας που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας διακήρυξης. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη του διαγωνισμού μέρα. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαμβάνονται υπόψη. Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές ενώσεων προμηθευτών υπογράφονται υποχρεωτικά από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από διορισμένο με συμβολαιογραφικό έγγραφο εκπρόσωπο. Προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου απορρίπτονται. Δεν μπορεί κανείς να εκπροσωπεί στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή ενώσεις προμηθευτών, ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί και εταιρεία. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός και αν αποσυρθούν από τον συμμετέχοντα όλες εκτός από μία με την οποία θα συμμετέχει για λογαριασμό του. Προσφορές που είναι αόριστες και δεν μπορούν να εκτιμηθούν ή περιέχουν ουσιώδη απόκλιση από τους όρους διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές ή υστερούν σε σχέση με αυτές ή θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται.
Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις των τεχνικών προδιαγραφών τους από αυτών των όρων διακήρυξης δεν απορρίπτονται μόνο αν οι αποκλίσεις αυτές έχουν δηλωθεί με υπεύθυνη δήλωση, επί ποινή αποκλεισμού, στα δικαιολογητικά συμμετοχής, δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους των τεχνικών προδιαγραφών των όρων διακήρυξης και κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. Ο κάθε συμμετέχων θα υποβάλει εις διπλούν την προσφορά του (πρωτότυπο και αντίγραφο) μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα, και θα αναγράφει τον πλήρη τίτλο του Δήμου, τον αριθμό της μελέτης και τον ακριβή τίτλο της, την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος. Μέσα στον φάκελο της «Προσφοράς» θα τοποθετηθούν ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι, που όλοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και θα χαρακτηρίζονται ως Πρωτότυπα ή Αντίγραφα ανάλογα με το αν περιέχουν τα πρωτότυπα ή τα αντίγραφα έγγραφα της προσφοράς, και θα ονομάζονται αντίστοιχα : α) «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής» και θα περιέχει την εγγυητική επιστολή συμμετοχής καθώς και τα δικαιολογητικά συμμετοχής του άρθρου 6 των Όρων Διακήρυξης και των σχετικών με αυτή διατάξεων και νόμων. β) «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς» και θα περιέχει τα τεχνικά στοιχεία, συμπληρωμένο το ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) και τα στοιχεία του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ γ) «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς» και θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς και θα έχει συμπληρωθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στους παρόντες όρους διακήρυξης. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτές δύο εναλλακτικές προσφορές (συνολικά). Για κάθε εναλλακτική προσφορά ο διαγωνιζόμενος θα καταθέτει ξεχωριστούς φάκελους Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς οι οποίοι θα φέρουν επιπλέον τις ενδείξεις Εναλλακτική Προσφορά 1 και 2 αντίστοιχα. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές ή προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Όταν η προσφορά αποτελείται από περισσότερες της μιας σελίδες, αυτές θα μονογράφονται κατά σελίδα από τον προσφέροντα. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην ελληνική γλώσσα, πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία τους, χωρίς ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις κλπ.. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων, με την υποβολή της προσφοράς του, θεωρείται αυτομάτως ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση
στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Σε περίπτωση διαφοράς ανάμεσα στην ολογράφως και αριθμητικώς προσφερόμενη τιμή θα λαμβάνεται υπόψη η ολογράφως. ΆΡΘΡΟ 8 ο : Τιμές προσφορών, επιβαρύνσεις μειοδοτών Με την προσφορά η τιμή του υλικού δίδεται ανά μονάδα. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από το ΦΠΑ, για παράδοση των παραπάνω ύστερα από υπόδειξη της υπηρεσίας. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ. Προσφορά σε άλλο νόμισμα ή με ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής χωρίς αυτό να προβλέπεται απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά πού δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δε δίδεται ενιαία τιμή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΆΡΘΡΟ 9 ο : Αποσφράγιση προσφορών Όταν παρέλθει η αναφερόμενη στο άρθρο 4 των Όρων Διακήρυξης ώρα κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται παρουσία αυτών που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Η επιτροπή αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο, το φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής και ακολούθως το φάκελο της τεχνικής προσφοράς κάθε συμμετέχοντος. Μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τα έγγραφα της τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλλαν προσφορές καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών κάθε διαγωνιζόμενου δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από τα μέλη της Επιτροπής και παραμένουν σφραγισμένοι μέχρι να κριθεί αν οι προσφορές είναι σύμφωνες με την τεχνική περιγραφή, τους όρους της διακήρυξης και γίνει η βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών. Οι οικονομικές προσφορές παραδίδονται με απόδειξη σε υπάλληλο της υπηρεσίας που
διενεργεί τον διαγωνισμό και επαναφέρονται (όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων) στο αρμόδιο όργανο αξιολόγησης για την αποσφράγισή τους. Εφόσον η ίδια Επιτροπή είναι αρμόδια και για την αξιολόγηση των προσφορών οι σφραγισμένοι φάκελοι των οικονομικών προσφορών παραμένουν σ' αυτήν. Η Επιτροπή διεξάγει των έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής καθώς και την αξιολόγηση-βαθμολόγηση των στοιχείων της τεχνικής προσφοράς και αποφασίζει για τις προσφορές που θα γίνουν αποδεκτές, σύμφωνα με τους όρους διακήρυξης. Όσες προσφορές δεν κρίνονται αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους συμμετέχοντες. Στην συνέχεια η Επιτροπή, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο του ελέγχου των δικαιολογητικών και την βαθμολόγηση των τεχνικών στοιχείων, προχωρά σε άνοιγμα των σφραγισμένων φακέλων των οικονομικών προσφορών σε ημέρα και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους διαγωνιζόμενους με αποδεικτικό έγγραφο και θα αναρτηθεί και σε εμφανές μέρος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό, τρεις (3) τουλάχιστον ημέρες προ της ημερομηνίας που θα αποσφραγιστούν οι οικονομικές προσφορές. ΑΡΘΡΟ 10 ο : Κρίση αποτελεσμάτων του διαγωνισμού Το αρμόδιο όργανο, για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, με γνωμοδότησή του προς το Δήμαρχο του Δήμου Νέας Σμύρνης, που αποφασίζει σχετικά, προτείνει: α) Κατακύρωση της προμήθειας β) Ματαίωση των αποτελεσμάτων και επανάληψη με ίδιους ή νέους όρους γ) Την κατανομή της προμήθειας εφ' όσον πρόκειται για διαιρετέο μεταξύ ισοδυνάμων προσφορών ή τη διενέργεια κλήρωσης μεταξύ των. Στην περίπτωση, που τα αρμόδιο όργανο αξιολόγησης γνωμοδοτεί για: α)ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της προμήθειας. β) Συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων προσφορών χωρίς τροποποίηση των όρων. γ)τελική ματαίωση της προμήθειας και επανάληψη του διαγωνισμού με νέους όρους. Τότε την τελική απόφαση λαμβάνει το Δημοτικά Συμβούλιο. ΑΡΘΡΟ 11 ο : Συνέχιση του διαγωνισμού Με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και έπειτα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου μπορεί ο διαγωνισμός να συνεχιστεί με υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Προϋπόθεση ο αρχικός διαγωνισμός να έχει αποτύχει ή να έχει κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του. ΑΡΘΡΟ 12 ο : Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης α) Ενστάσεις κατά της διακήρυξης
Υποβάλλονται στην αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρόνου από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Η σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εκδίδεται το αργότερο 5 ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Ενστάσεις κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή τη συμμετοχή προμηθευτή σ' αυτόν. Υποβάλλονται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά τα αντίστοιχο στάδιο. Οι ενστάσεις υποβάλλονται στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού και μέχρι και της επόμενης εργάσιμης μέρας μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντιστοίχου σταδίου. Οι ενστάσεις κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζόμενου δεν ανακόπτουν τη συνέχιση του διαγωνισμού αλλά απόφαση λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης. Για τις αποφάσεις των Οικονομικών Επιτροπών που λαμβάνονται για τις ενστάσεις οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση με δική τους φροντίδα. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερόμενων δε λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 13 ο : Προέλευση προσφερομένου υλικού Οι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τη χώρα προέλευσης και κατασκευής του προμηθευόμενου υλικού. Προσφορά στην οποία δε θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘ ΡΟ 14 ο : Ανακοίνωση κατακύρωσης Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Οι υπόλοιποι συμμετέχοντες λαμβάνουν γνώση των τελικών αποτελεσμάτων του διαγωνισμού με δική τους μέριμνα. ΑΡΘΡΟ 15 ο : Υπογραφή σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσμίας. Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία.
Η σύμβαση υπογράφεται για τον Δήμο από τον Δήμαρχο. Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση των αρμοδίων οργάνων αξιολόγησης. ΑΡΘΡΟ 16 ο : Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ορίζεται σε 10% της συμβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α., παρέχεται δε με εγγυητική επιστολή πιστωτικών ιδρυμάτων ή άλλων νομικών προσώπων Ε.Ε. και έχουν το δικαίωμα προς τούτο στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση, καθώς επίσης και με έντοκα γραμμάτια Δημοσίου. Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 26 και 24 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 17 ο : Τρόπος παραλαβής υλικών Χρόνος παράδοσης. Η παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπή οριζόμενη προς τούτο από το Δημοτικό Συμβούλιο και πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο χρόνο από τη σύμβαση ΑΡΘΡΟ 18 ο : Τρόπος πληρωμής. Η πληρωμή της αξίας των υλικών της παρούσης θα γίνει με εξόφληση του τιμολογίου μετά την παραλαβή. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια για την προμήθεια υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 19 ο : Χρόνος παράδοσης Η παράδοση των υλικών θα πρέπει να γίνεται εντός των ενενήντα ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παραταθεί σύμφωνα με το άρθρο 33 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., με την επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δήμου για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων. ΑΡΘΡΟ 20 ο Γλώσσα εγγράφων 'Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια και συμμετοχή στον διαγωνισμό πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα. ΆΡΘΡΟ 21 ο : Κανόνες δημοσιότητας της διακήρυξης Η περίληψη της παρούσης θα δημοσιευθεί για μια ημέρα σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, τοπική ή της έδρας του νομού, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν την διενέργειά του. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης στον ελληνικό τύπο και τα λοιπά έξοδα των ανακοινώσεων, γνωστοποιήσεων κ.λπ. της δημοπρασίας, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που αναδείχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία και την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών, σύμφωνα με τον Ν.3548/07 όπως συμπληρώθηκε με το άρθρ. 46 του Ν.3801/09, και σύμφωνα με την υπ αρ.11/2010 εγκύκλιο του Υπ. Εσ. και την υπ αρ.204/2010 Γνωμ/ση του Δ Τμήματος του Ν.Σ.Κ.
ΆΡΘΡΟ 22 ο : Διαφορές διακήρυξης νόμων 'Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει ο Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 'Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο της ισχύει ο Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και όταν αυτός δεν αναφέρεται, ο Ν.2286/95. ΆΡΘΡΟ 23 ο Με την Υπ. Αριθμ. Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές που ενσωματώνονται στην υπ' αριθμό 84/2013 μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας. Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ-ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΖΟΥΛΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ Ακριβές Αντίγραφο Νέα Σμύρνη 30-10-2013 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ-ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΖΟΥΛΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΔΗΜΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΑΣΤΟΡΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΓΙΑΤΖΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΑΣΙΜΗ ΕΛΕΝΗ