ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 28 Ιανουαρίου 2004 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αρ. Πρωτ. οικ. 2/5099/0022 ΓΕΝ. ΓΡΑΜ. ΗΜ/ΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΜΙΣΘΩΝ & ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ : 22 η Μισθολογίου Ταχ. /νση : Πανεπιστηµίου 37 ΠΡΟΣ: 1. Όλα τα Υπουργεία 101 65 Αθήνα α. /νσεις ιοικητικού Τηλέφωνα (Υπουργεία Περιφέρειες) : 33 38 401-404 33 38 218-422 33 38 237 33 38 350-351 33 38 415 β. /νσεις Οικονοµικού (µε την παράκληση να κοινοποιήσουν την παρούσα σε όλα τα ΝΠ που εποπτεύουν) (ΝΠ, ΟΤΑ) : 33 38 391-392 33 38 477-474 33 38 351-227 (Ι. ΙΚΑΙΟΥ) : 33 38 418-419 2. Όλες τις Νοµαρχιακές Αυτοδιοικήσεις α. κ.κ.προέδρους Νοµαρχιακών Αυτ/σεων β.κ.κ.νοµάρχες 3. Ελεγκτικό Συνέδριο 4. Όλες τις Περιφέρειες α. /νσεις Οικονοµικού β. /νσεις ιοικητικού 5. Βουλή των Ελλήνων Λογιστήριο 6. Συµβούλιο της Επικρατείας 7. Άρειο Πάγο 8. Νοµικό Συµβούλιο του Κράτους 9. Όλες τις Υ..Ε. 10. Όλες τις.ο.υ. και /νσεις Επιθεωρήσεως.Ο.Υ. ΘΕΜΑ: Παροχή οδηγιών για την καταβολή των αναδροµικών της οικογενειακής παροχής. Σας κοινοποιούµε την αριθµ. 2/3013/0022/20-1-2004 απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών «Καταβολή αναδροµικών οικογενειακής παροχής», που δηµοσιεύθηκε στο Φ.Ε.Κ. 70τ.Β /20-1-2004, για να λάβετε γνώση. Για την εφαρµογή των διατάξεων της απόφασης αυτής, κρίνεται σκόπιµο να τονισθούν τα εξής: 1
Οι αναδροµικές απαιτήσεις που προκύπτουν από τη µη σύγχρονη καταβολή της οικογενειακής παροχής του άρθρου 12 του Ν. 2470/1997 και στους δύο συζύγους µόνιµους και µε σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου υπαλλήλους, λειτουργούς και συνταξιούχους, για το χρονικό διάστηµα από 1-3-2001 έως 30-6-2002 (16 µήνες συνολικά), εξοφλούνται τµηµατικά σε τρεις (3) ετήσιες δόσεις, ως εξής: Α. Για τους εν ενεργεία υπαλλήλους: 1. α.- Η 1 η δόση, θα καταβληθεί εντός του τρίτου δεκαηµέρου του µηνός Φεβρουαρίου 2004, για τις απαιτήσεις του χρονικού διαστήµατος από 1-3-2001 έως 31-8-2001 (6 µήνες). β.- Η 2 η δόση, θα καταβληθεί την 25/2/2005, για τις απαιτήσεις του χρονικού διαστήµατος από 1-9-2001 έως 31-1-2002 (5 µήνες). γ.- Η 3 η δόση, θα καταβληθεί την 24/2/2006, για τις απαιτήσεις του χρονικού διαστήµατος από 1-2-2002 έως 30-6-2002 (5 µήνες). 2. Συνολικές απαιτήσεις µέχρι του ποσού των 250 ανά δικαιούχο, εξοφλούνται εφάπαξ µε την πρώτη δόση ανεξάρτητα από το χρονικό διάστηµα που αφορά. Παράδειγµα εφαρµογής. Υπάλληλος Υπουργείου κατέστη δικαιούχος του βασικού ποσού της οικογενειακής παροχής (35,22 µηνιαίως) τον εκέµβριο του έτους 2001. Συνεπώς, για το χρονικό διάστηµα από 1-12-2001 µέχρι 30-6-2002, δικαιούται το βασικό ποσό της οικογενειακής παροχής που αντιστοιχεί σε επτά (7) µήνες και έτσι οι συνολικές αναδροµικές απαιτήσεις του υπολείπονται των 250 (35,22 x 7= 246,54 ). Το ποσό αυτό θα του καταβληθεί εφάπαξ µε την πρώτη δόση ανεξάρτητα από το χρονικό διάστηµα που αφορά. 3. Η πληρωµή των ποσών αυτών θα γίνει µε ξεχωριστές µισθοδοτικές καταστάσεις, οι οποίες θα εµφανίζουν το ακαθάριστο ποσό της εξοφλούµενης δόσης, τις κρατήσεις επί αυτού και το καθαρό πληρωτέο. Στις περιπτώσεις που η εκκαθάριση των αποδοχών διενεργείται µε µηχανογραφηµένο σύστηµα, είναι δυνατή η πληρωµή των αναδροµικών ποσών ταυτόχρονα µε τις καταστάσεις πληρωµών της τακτικής µισθοδοσίας. 4. Τα ποσά της κάθε δόσης καταλογίζονται στον Κ.Α.Ε. 0286 «Αναδροµικά οικογενειακής παροχής οικ. ετών 2001-2002 (άρθρο 26 ν.3205/2003)» του οικείου Ειδικού Φορέα, εµφανίζονται στο εισόδηµα του οικονοµικού έτους κατά το οποίο εισπράττονται από τους δικαιούχους, υπόκεινται στις νόµιµες κρατήσεις της οικογενειακής παροχής και σε φορολογία εισοδήµατος. 5. Ποσά που τυχόν έχουν επιδικαστεί µε δικαστικές αποφάσεις και αναφέρονται στο χρονικό διάστηµα από 1-3-2001 έως 30-6-2002, συµψηφίζονται µε τα ποσά της κοινοποιούµενης απόφασης. 2
Σε περίπτωση που για το ως άνω χρονικό διάστηµα, ή µέρος αυτού, έχει εξοφληθεί απαίτηση που απέρρεε από δικαστική απόφαση, το εξοφληθέν ποσό συµψηφίζεται µε τα αναλογούντα ποσά της παρούσας απόφασης. Παράδειγµα εφαρµογής. Υπάλληλος ν.π.δ.δ. έχει δικαιωθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για το χρονικό διάστηµα από 1-1-1999 έως 31-12-2001. Συνεπώς, το χρονικό διάστηµα από 1-3-2001 µέχρι 31-12-2001, συµπίπτει µε το ίδιο χρονικό διάστηµα της παρούσας απόφασης. Έτσι, εάν για αυτό το χρονικό διάστηµα έχει ήδη εκτελεστεί η δικαστική απόφαση, αυτό θα δηλωθεί από τον δικαιούχο και δεν θα του καταβληθούν τα ποσά που αντιστοιχούν για το αντίστοιχο χρονικό διάστηµα από την παρούσα απόφαση. Για το χρονικό διάστηµα που αποµένει (1-1-2002 έως 30-6-2002) θα καταβληθεί η δεύτερη δόση (1 µήνας) τον Φεβρουάριο του 2005 και η τρίτη δόση (5 µήνες) τον Φεβρουάριο του 2006 ακόµη και εάν το ποσό είναι µικρότερο από 250. Και τούτο διότι, οι συνολικές απαιτήσεις του δικαιούχου του παραδείγµατός µας για το χρονικό διάστηµα από 1-3-2001 µέχρι 30-6- 2002 υπερβαίνουν το ποσό των 250. 6. Οι µισθοδοτικές καταστάσεις θα συνοδεύονται απαραίτητα από τα εξής δικαιολογητικά: α.- Πίνακα προσδιορισµού της απαίτησης των δικαιούχων για όλο το χρονικό διάστηµα από 1-3-2001 έως 30-6-2002 και για κάθε εξοφλούµενη δόση. β.- Υπεύθυνη δήλωση του δικαιούχου από την οποία θα προκύπτει ότι δεν έχει λάβει για το ως άνω χρονικό διάστηµα αντίστοιχα ποσά της οικογενειακής παροχής µε οποιονδήποτε τρόπο. Επίσης, σε περίπτωση που έχει εκδοθεί δικαστική απόφαση για την ίδια αιτία, θα δηλώνεται ότι δεν έχουν συµψηφιστεί οι απαιτήσεις από αυτή µε οφειλές προς το ηµόσιο. γ.- Βεβαίωση του εκκαθαριστή της υπηρεσίας, επί της µισθοδοτικής κατάστασης, από την οποία θα προκύπτει ότι δεν έχουν καταβληθεί µε οποιονδήποτε τρόπο αντίστοιχα ποσά για το ίδιο χρονικό διάστηµα. Εάν δεν είναι δυνατό να προσκοµιστεί αυτή η βεβαίωση κατά την καταβολή της 1 ης δόσης, θα προσκοµιστεί υποχρεωτικά στη 2 η δόση. Στην περίπτωση κατά την οποία προκύψει καταβολή ποσών για το ίδιο χρονικό διάστηµα από δύο πηγές (π.χ. 1 η δόση της κοινοποιούµενης απόφασης και εκτέλεση δικαστικής απόφασης), αυτά συµψηφίζονται µε τις απαιτήσεις των επόµενων δόσεων. Εάν δεν υπάρχει 2 η ή 3 η δόση ή τα υπολειπόµενα ποσά δεν επαρκούν τότε τα καταβληθέντα ποσά αναζητούνται µε τη διαδικασία των αχρεωστήτως ληφθέντων. δ.- Αντίγραφο της κοινοποιούµενης απόφασης. 3
Στο τέλος της παρούσας εγκυκλίου επισυνάπτονται υποδείγµατα πινάκων ως εξής: (α) Πίνακας Α, Ατοµικός πίνακας προσδιορισµού των εν λόγω απαιτήσεων (για όλο το χρονικό διάστηµα και για κάθε εξοφλούµενη δόση). (β) Πίνακας Β, Συνολικός πίνακας προσδιορισµού των εν λόγω απαιτήσεων για κάθε εκκαθαρίζουσα υπηρεσία (για όλο το χρονικό διάστηµα και για κάθε εξοφλούµενη δόση). 7. Η εκκαθάριση των ανωτέρω ποσών γίνεται από τις υπηρεσίες, από τις οποίες µισθοδοτούνταν οι υπάλληλοι την 30-6-2002. Στις περιπτώσεις που ορισµένοι δικαιούχοι το χρονικό διάστηµα από 1-3-2001 έως 30-6-2002 είχαν υπηρετήσει και σε άλλες δηµόσιες υπηρεσίες, προκειµένου να γίνει εκκαθάριση θα προσκοµίζουν επιπλέον και βεβαίωση κάθε υπηρεσίας από την οποία θα προκύπτει ότι, δεν έχουν καταβληθεί ποσά οικογενειακής παροχής από οποιαδήποτε αιτία για όσο χρόνο υπηρετούσαν σ αυτές. Για όσες υπηρεσίες έχουν καταργηθεί η εκκαθάριση θα γίνει από την υπηρεσία που υπηρετεί σήµερα ο υπάλληλος. Στις περιπτώσεις που κατά το ως άνω χρονικό διάστηµα υπάρχουν υπάλληλοι-δικαιούχοι που έχουν µεταταχθεί ή αποσπαστεί από ν.π.δ.δ. σε άλλα ν.π.δ.δ. ή δηµόσιες υπηρεσίες και αντίστροφα, τότε η εκκαθάριση των ποσών της οικογενειακής παροχής θα γίνει στην περίπτωση της µετάταξης από κάθε υπηρεσία ανάλογα µε το χρονικό διάστηµα που είχαν υπηρετήσει σε αυτή και στην περίπτωση της απόσπασης από την υπηρεσία που µισθοδοτούνταν. Παράδειγµα εφαρµογής. Έγγαµος µε δύο τέκνα υπάλληλος ν.π.δ.δ. (που είχε διοριστεί πριν από την 1-3-2001) µετατάχθηκε σε Υπουργείο τον εκέµβριο του έτους 2001. Συνεπώς, για το χρονικό διάστηµα από 1-3-2001 µέχρι 30-11-2001, οι συνολικές αναδροµικές απαιτήσεις του από το ν.π.δ.δ., ανέρχονται σε 633,87 (70,43 x 9= 633,87 ). Το ποσό αυτό θα του καταβληθεί σε δύο δόσεις (περιπτώσεις 1α και 1β του Μέρους Α της παρούσας), ως εξής: 1 η δόση, 422,58 και 2 η δόση, 211,29. Για το χρονικό διάστηµα από 1-12-2001 έως 30-6-2002 οι συνολικές αναδροµικές απαιτήσεις του από το Υπουργείο που µετατάχθηκε, ανέρχονται σε (70,43 x 7= 493,01 ). Το ποσό αυτό θα του καταβληθεί σε δύο δόσεις (περιπτώσεις 1β και 1γ του Μέρους Α της παρούσας), ως εξής: 2 η δόση, 140,86 και 3 η δόση, 352,15. Στις περιπτώσεις που δικαιούχοι, ήταν εν ενεργεία υπάλληλοι κατά ένα µέρος του ανωτέρω χρονικού διαστήµατος και κατά το υπόλοιπο κατέστησαν συνταξιούχοι, τότε η εκκαθάριση των ποσών της οικογενειακής παροχής θα γίνει από την υπηρεσία που υπηρετούσαν κατά τον χρόνο της ενέργειας (συµπεριλαµβανοµένου του χρονικού διαστήµατος των τριµήνων αποδοχών, στην περίπτωση που έχει γίνει επιλογή τους) και από την αρµόδια Υπηρεσία Συντάξεων κατά το χρόνο που ελάµβαναν σύνταξη. 4
Β. Για τους συνταξιούχους του ηµοσίου: 1. α.- Η 1 η δόση, καταβάλλεται τον µήνα Μάρτιο 2004, και αφορά τα 6/16 του συνολικού ποσού των αναδροµικών. β.- Η 2 η δόση, καταβάλλεται τον µήνα Φεβρουάριο 2005, και αφορά τα 5/16 του συνολικού ποσού των αναδροµικών. γ.- Η 3 η δόση, καταβάλλεται τον µήνα Φεβρουάριο 2006, και αφορά τα 5/16 του συνολικού ποσού των αναδροµικών. 2. Τα αναφερόµενα στις παραγράφους 2, 4 και 5 του Α Μέρους της απόφασης έχουν ανάλογη εφαρµογή και για τους συνταξιούχους του ηµοσίου. Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΝΙΚΟΣ ΦΑΡΜΑΚΗΣ Εσωτ. ιανοµή: 1..22-ΑΙ-ΑΙΙ. 2..20 3..24 4..47 5..50 Ακριβές Αντίγραφο Ο Προϊστάµενος της ιεκ/σης α.α. Ακολουθεί το κείµενο της αριθµ. οικ. 2/3013/0022/20-1-2004 απόφασης του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών «Καταβολή αναδροµικών οικογενειακής παροχής». 5
ΤΙΤΛΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: (αναγράφεται ο τίτλος της εκκαθαρίζουσας Υπηρεσίας) ΟΝΟΜΑ: ΕΠΩΝΥΜΟ:.... ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ:.... (Α.Φ.Μ.) :....Ο.Υ.:. ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ:.... ΚΛΑ ΟΣ:... ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ: ΒΑΘΜΟΣ:... (αναγράφονται τα προσωπικά στοιχεία του δικαιούχου) ΑΤΟΜΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣ ΙΟΡΙΣΜΟΥ ΑΝΑ ΡΟΜΙΚΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΚΑΤΑ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΙΑΣΤΗΜΑ 1.3.2001-30.6.2002 ΜΗΝΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΗΣ ΑΠΟ 1.3.2001-30.6.2002 ΠΟΣΑ ΟΣΕΩΝ 1η ΟΣΗ 2η ΟΣΗ 3η ΟΣΗ 1 2 3 4 5 6 Από 1.3.2001-31.8.2001 α. 1η όση. Αριθµ. ικαστικής/ών Απόφασης/εων - επίδικο χρονικό διάστηµα: Από 1.9.2001-31.1.2002 β. 2η όση. ΠΙΝΑΚΑΣ Α ΚΑΤΑΒΛΗΘΕΝΤΑ ΠΟΣΑ ΑΠΟ ΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΟΣΑ ΟΣΕΩΝ Από 1.2.2002-30.6.2002 γ. 3η όση. ΣΥΝΟΛΑ Ηµεροµηνία... Ο ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΗΣ (Ονοµατεπώνυµο-Υπογραφή) Ποσά: Σηµειώσεις: 1. Ο Πίνακας Α' θα συνοδεύει όλες τις µισθοδοτικές καταστάσεις µέχρι καταβολής και της τελευταίας δόσης. 2. Στις επιµέρους στήλες θα αναγράφονται: α.- Στη στήλη (1), οι µήνες που ο εν λόγω υπάλληλος δικαιούται αναδροµικών, λαµβανοµένων υπόψη των µεταβολών της οικογενειακής του κατάστασης. β.- Στη στήλη (2) το δικαιούµενο ποσό ανά δόση που προκύπτει από τη στήλη (1) [π.χ. Έγγαµος υπάλληλος από 1.3.2001 έως 30.9.2001, δικαιούται το βασικό ποσό της οικογενειακής παροχής (35,22 ) ανά µήνα, ενώ µε την απόκτηση ενός τέκνου από 1.10.2001 έως 30.6.2002 δικαιούται το βασικό ποσό και την προσαύξηση της οικογενειακής παροχής του ενός τέκνου (35,22 +17,61 =52,83 ) ανά µήνα]. γ.- Στη στήλη (3), τα ποσά που τυχόν έχουν επιδικαστεί και περιλαµβάνουν κάποιους µήνες από το συνολικό χρονικό διάστηµα. δ.- Στις στήλες (4-6), τα ποσά που αναλογούν σε κάθε δόση. Στην περίπτωση που από την στήλη (3) απορρέουν ποσά από εκτέλεση δικαστικών αποφάσεων, τα ποσά που συµψηφίζονται αναλύονται ως εξής: α. Στη στήλη (4), ως ποσό πρώτης δόσης καταβάλλεται η διαφορά του ποσού της στήλης (2), που αναλογεί στην πρώτη δόση, από το ποσό της στήλης (3), εφόσον υπάρχει. β. Στη στήλη (5), καταβάλλεται η διαφορά του ποσού της στήλης (2), που αναλογεί στην δεύτερη δόση, από το ποσό της στήλης (3), εφόσον υπολείπεται ποσό που δεν έχει συµψηφιστεί. γ. Στη στήλη (6), καταβάλλεται η διαφορά του ποσού της στήλης (2), που αναλογεί στην τρίτη δόση, από το ποσό της στήλης (3), εφόσον υπολείπεται ποσό που δεν έχει συµψηφιστεί. 3. Ο Πίνακας Α' συµπληρώνεται από την αρµόδια ιεύθυνση Εκκαθάρισης Αποδοχών, εκδίδεται σε 4 αντίγραφα, το πρώτο φυλάσσεται στον ατοµικό φάκελο του υπαλλήλου, το δεύτερο κρατείται από τον εκκαθαριστή στο αρχείο της υπηρεσίας, το τρίτο κοινοποιείται στον ενδιαφερόµενο υπάλληλο και το τέταρτο επισυνάπτεται στις µισθοδοτικές καταστάσεις.
ΤΙΤΛΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: (αναγράφεται ο τίτλος της εκκαθαρίζουσας Υπηρεσίας) ΠΙΝΑΚΑΣ Β α/α ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣ ΙΟΡΙΣΜΟΥ ΑΝΑ ΡΟΜΙΚΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΚΑΤΑ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟ 1-3-2001 ΜΕΧΡΙ 30-6-2002 ΠΟΣΑ ΟΣΕΩΝ ΚΑΤΑΒΛΗΘΕΝΤΑ ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟ ΠΟΣΑ ΑΠΟ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΙΚΑΣΤΙΚΗ 1η ΟΣΗ 2η ΟΣΗ 3η ΟΣΗ ΠΟΣΟ ΑΠΟΦΑΣΗ 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 ν ΣΥΝΟΛΑ Ηµεροµηνία... Ο ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΗΣ ΑΠΟ ΟΧΩΝ (Ονοµατεπώνυµο-Υπογραφή) Σηµειώσεις: 1. Ο Πίνακας Β' θα συνοδεύει όλες τις µισθοδοτικές καταστάσεις µέχρι καταβολής και της τελευταίας δόσης. 2. Στις επιµέρους στήλες θα αναγράφονται: α.- Στη στήλη (1), ο αύξων αριθµός των υπαλλήλων. β.- Στη στήλη (2) το ονοµατεπώνυµο των υπαλλήλων. γ.- Στη στήλη (3), το συνολικό δικαιούµενο ποσό ανά υπάλληλο, που προκύπτει από την απόφαση. δ.- Στη στήλη (4), τα ποσά από τυχόν εκτέλεση δικαστικής απόφασης που συµψηφίζονται µε τις δόσεις. ε.- Στις στήλες (5-7), τα ποσά που αναλογούν σε κάθε δόση. Στην περίπτωση που από την στήλη (3) απορρέουν ποσά από εκτέλεση δικαστικών αποφάσεων, αναγράφονται µόνο τα ποσά των δόσεων που αποµένουν µετά τον συµψηφισµό.