ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΠΑΤΡΑ,28-8-2012 Γραφείο Προέδρου Οικονομικής Επιτροπής Αντιπεριφερειάρχη Κοιν. Αλληλεγγύης Αρ. πρωτ.203500/1601 & Οικονομικών Ταχ. Δ/νση: : ΝΕΟ Πατρών-Αθηνών 32 26441 Πάτρα Τηλέφωνο: 2613613517-8 Φαξ: 2610613519 e-mail: koin.oik@pde.gov.gr ΠΡΟΣ: Αποκεντρωμένη Διοίκηση Πελοποννήσου- Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου Δ/νση Διοικητικού Τσαμαδού 48, 26222 Πάτρα Κοιν.: Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας 1) Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη Αχαΐας 2) Δ/νση Οικονομικού Πανεπιστημίου 254, Πάτρα ΘΕΜΑ: «Διαβίβαση της υπ αριθμ. 529/2012 Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». Σχετ: 1) η υπ αριθμ 201332/5146/17-8-2012 εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας 2) το υπ αριθμ. 201657/1785/20-8-2012 έγγραφο του Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Αχαΐας Σας διαβιβάζουμε την υπ αριθμ. 529/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με θέμα την «Έγκριση δαπάνης ποσού 7.380,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για την ανανέωση της σύμβασης υποστήριξης των κεντρικών εξυπηρετητών της ΠΔΕ, των δικτύων και των Η/Υ της ΠΕ Αχαΐας με την εταιρεία MULTILAB ΠΟΛΥΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Α.Ε.», για τις δικές σας ενέργειες. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Γεώργιος Π. Γεωργιόπουλος Αντιπεριφερειάρχης Κοιν. Αλληλεγγύης & Οικονομικών 1
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΚ ΤΟΥ ΑΡΙΘΜ. 22/2012 ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΕΩΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ ΑΣ Στην Πάτρα, σήµερα την 23 η Αυγούστου 2012, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 13:00 µ.µ., συνήλθε η Οικονοµική Επιτροπή της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας, ύστερα από την υπ αριθµ. 201275/1541/17-8-2012 νόµιµη πρόσκληση του Προέδρου της. Στην συνεδρίαση παραβρέθηκαν οι: 1. Γεωργιόπουλος Γεώργιος- Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής 2. Σταρακά Χριστίνα- Αντιπρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής 3. Αυγέρης Σάββας µέλος της Οικονοµικής Επιτροπής 4. Μιχαλόπουλος Νικόλαος µέλος της Οικονοµικής Επιτροπής 5. Τσάνης Νικόλαος - µέλος της Οικονοµικής Επιτροπής 6. Μαρίνος Ανδρέας - µέλος της Οικονοµικής Επιτροπής 7. Πυλαρινός Νικόλαος- αναπληρωµατικό µέλος της Οικονοµικής Επιτροπής και η γραµµατέας της Οικονοµικής Επιτροπής, Ελισάβετ Κανελλοπούλου, υπάλληλος της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. Οι Περιφερειακοί Σύµβουλοι κος Γ. Σολτάτος και κος Τ. Φωτόπουλος απουσίαζαν αν και νοµίµως προσκλήθηκαν. Στη συνεδρίαση παρευρέθησαν οι : κος Καραγιάννης, κα Καραθανάση και κος Κρηνίδης. Αφού διαπιστώθηκε η νόµιµη απαρτία ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Αρ. Απόφασης 529/2012 2
Ακολούθως ο πρόεδρος έθεσε προς συζήτηση, που αποδέχεται το σώµα οµόφωνα, το εκτός ηµερησίας διάταξης θέµα µε τίτλο: «Έγκριση δαπάνης ποσού 7.380,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, για την ανανέωση της σύµβασης υποστήριξης των κεντρικών εξυπηρετητών της Π Ε, των δικτύων και των Η/Υ της ΠΕ Αχαΐας µε την εταιρεία MULTILAB ΠΟΛΥΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Α.Ε.» Ο πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής προκειµένου να ενηµερώσει τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής παράθεσε την υπ αριθµ. 201332/5146/17-8-2012 εισήγηση της ιεύθυνσης Οικονοµικού της Π Ε η οποία αναφέρει τα εξής: Λαµβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης».(Φ.Ε.Κ. 87/Α/2010). 2. Τις διατάξεις του Π.. 132/2010 «Οργανισµός Περιφέρειας υτικής Ελλάδας».(Φ.Ε.Κ. 225/Α/2010). 3. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού Ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις»».(φ.ε.κ. 247/Α/1995). 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων'»(φεκ 19/Α/95)».(Φ.Ε.Κ. 247/Α/1995). 5. Τις διατάξεις του Ν. 2503/97 «ιοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθµιση θεµάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 107/Α/1997). 6. Τις διατάξεις του Π.. 118/07 «Κανονισµός προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)» (Φ.Ε.Κ. 150/Α/2007). 7. Τις διατάξεις του Π 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16.03.2007) Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών» 8. Την υπ αριθµ.2024709/601/0026-08-04-1998 Α.Υ.Ο. «Καθορισµός των δικαιολογητικών των δαπανών του δηµοσίου για προµήθειες και εργασίες» (Φ.Ε.Κ.431/Β/1998) 3
9. Την υπ αριθ. 35130/739 (Φ.Ε.Κ. 1291/11-08-2010) υπουργική απόφαση για την αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95 για την σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 10. Την απόφαση Υπ. Οικονοµίας 2/42053/0094/2002, Αναπροσαρµογή χρηµατικού ποσού του άρθρου 41 του Ν.. 496/74(ΦΕΚ 1033/2002/Β ) σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ που αφορά την υπογραφή σύµβασης. 11. Το υπ αριθ. ΦΕΚ 2513/τ Β/7-11-2011 περί ανάθεσης άσκησης τοµέων αρµοδιοτήτων στους εκλεγµένους Αντιπεριφερειάρχες και τους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. 12. Tην υπ αριθµό 313/22.12.2011 (23 η Συνεδρίαση) απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας «περί έγκρισης του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2012 σύµφωνα µε την Κ.Υ.Α 50699/2.12.2011 των Υπουργών Οικονοµικών και Εσωτερικών. 13. Τις διατάξεις του άρθρου 176 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87/τΑ /2010) όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 5 «Αρµοδιότητες οικονοµικής επιτροπής περιφερειών του Ν. 4071/2012» «Ρυθµίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωµένη διοίκηση Ενσωµάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ»(ΦΕΚ 85/τΑ /2012). Με το υπ αριθ. 162861/330/2-7-2012 έγγραφο της /νσης ιαφάνειας και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης µας γνωστοποιήθηκε το αίτηµα για ανανέωση της σύµβασης υποστήριξης των κεντρικών εξυπηρετητών της Π..Ε., των δικτύων και των Η/Υ της Π.Ε. Αχαΐας Με την υπ αρίθµ. 161/14-7-2011 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας µε θέµα «Έγκριση σύναψης σύµβασης για την υποστήριξη και συντήρηση των δικτυακών υποδοµών, των κεντρικών εξυπηρετητών και των υπολογιστικών συστηµάτων όλων των Υπηρεσιών που εδρεύουν στην Π.Ε. Αχαΐας» ανατέθηκε στην εταιρεία «Πολυεργαστήριο Επιστηµονικός και τεχνολογικός εξοπλισµός Α.Ε.» (Multilab) η τεχνική υποστήριξη και συντήρηση των κεντρικών εξυπηρετητών της Π..Ε., των δικτύων και των Η/Υ της Π.Ε. Αχαΐας για το χρονικό διάστηµα 15/9/2011 15/9/2012 και στις 1-8-2011 υπογράφηκε η σχετική σύµβαση µε 4
συνολικό κόστος για το χρονικό διάστηµα αυτό 7.380,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η σύµβαση αυτή λήγει στις 15/9/2012. Η /νση ιαφάνειας και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, εκτιµώντας (α) τις ανάγκες τεχνικής υποστήριξης και συντήρησης των κεντρικών εξυπηρετητών της Π..Ε., των δικτύων και των Η/Υ της Π.Ε. για το επόµενο χρονικό διάστηµα (15/9/2012 15/9/2013), (β) την ποιότητα των αποτελεσµάτων της εργασίας του συγκεκριµένου αναδόχου, (γ) το γεγονός ότι ο ανάδοχος διαθέτει την απαραίτητη τεχνογνωσία και εµπειρία για την υποστήριξη και συντήρηση των κεντρικών εξυπηρετητών (servers) της Π..Ε. και των δικτυακών υποδοµών όλων των Υπηρεσιών που εδρεύουν στην Π.Ε. Αχαΐας, (δ) το γεγονός ότι τα θέµατα υποστήριξης των δικτυακών υποδοµών µας, των παραµετροποιήσεων του ενεργού εξοπλισµού και της καλής λειτουργίας των τοπικών δικτύων µας είναι πρώτη προτεραιότητα για την /νση ιαφάνειας και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης Υπηρεσία µας ειδικά δε σε περιπτώσεις όπου απαιτείται η µετεγκατάσταση Υπηρεσιών από κτήριο σε κτήριο, και (ε) τις εκτιµήσεις µας για τις πραγµατικές ανάγκες υποστήριξης των υποδοµών µας για το επόµενο χρονικό διάστηµα, προτείνει την ανανέωση της συνεργασίας της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας µε τον συγκεκριµένο ανάδοχο (Multilab) µε τους ίδιους τεχνικούς και οικονοµικούς όρους της αρχικής σύµβασης του 2011 για την τεχνική υποστήριξη και συντήρηση των κεντρικών εξυπηρετητών (servers) της Π..Ε., των δικτυακών υποδοµών των κτηρίων µας και των υπολογιστικών συστηµάτων όλων των Υπηρεσιών που εδρεύουν στην Π.Ε. Αχαΐας. Μετά από επικοινωνία µε τον ανάδοχο, που πραγµατοποίησε η /νση ιαφάνειας και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης κατατέθηκε σχετική τεχνική και οικονοµική προσφορά η οποία αναφέρεται στην παροχή εργασίας για 200 ανθρωποώρες, µε ωριαίο κόστος 30,00 /ώρα πλέον ΦΠΑ, οπότε και η προϋπολογιζόµενη δαπάνη για το χρονικό διάστηµα 15/9/2012 15/9/2013 ανέρχεται στο ποσό των 6.000,00 +ΦΠΑ (τελική τιµή µε ΦΠΑ 23% = 7.380,00 ). Συνηµµένα σας υποβάλλουµε την προσφορά του αναδόχου και σχέδιο σύµβασης. Κατόπιν αυτών παρακαλούµε όπως : Εγκρίνετε δαπάνη ποσού 7.380,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. για την ανανέωση της σύµβασης υποστήριξης των κεντρικών εξυπηρετητών της Π..Ε., των δικτύων και των Η/Υ της Π.Ε. Αχαΐας µε την εταιρεία MULTILAB ΠΟΛΥΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Α.Ε.. 5
Η δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισµό της Περιφέρεια υτικής Ελλάδας και ειδικότερα της Περιφερειακής Ενότητας Αχαΐας έτους 2012, φορέας 072 και ΚΑΕ 0899. Η Οικονοµική επιτροπή αφού άκουσε τον πρόεδρο και τους λοιπούς οµιλητές που ανέπτυξαν τις απόψεις τους επί των ανωτέρω, κατόπιν διαλογικής συζήτησης και λαµβάνοντας υπόψη: Τις διατάξεις των άρθρων 176, 177 & 184 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87 Α /7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» περί Σύστασης και Συγκρότησης Περιφερειών, όπως τροποποιήθηκαν µε το άρθρο 5 του ν.4071/2012 «Ρυθµίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωµένη διοίκηση, Ενσωµάτωση οδηγίας 2009/50/ΕΚ» την αριθ. 2/2011 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου, και την αριθµ. 1/2011 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής την αριθµ 5948/390/2011 Απόφαση Περιφερειάρχη υτικής Ελλάδας (ΦΕΚ 421/Β/716-3-2011) Το Π.. 132/2010 «Οργανισµός της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας» (ΦΕΚ 225 Α /27.12.2010). Την αριθµ. 201332/5146/17-8-2012 εισήγηση της /νσης Οικονοµικού της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας Το αριθµ. 201657/1785/20-8-2012 έγγραφο του Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Αχαΐας Τη σχετική ανάληψη δαπάνης ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ 6
Α. Την έγκριση δαπάνης ποσού 7.380,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, για την ανανέωση της σύµβασης υποστήριξης των κεντρικών εξυπηρετητών της Π Ε, των δικτύων και των Η/Υ της ΠΕ Αχαΐας µε την εταιρεία MULTILAB ΠΟΛΥΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Α.Ε. Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισµό την Περιφέρειας υτικής Ελλάδας και ειδικότερα της ΠΕ Αχαΐας έτους 2012 φορέας 072 και ΚΑΕ 0899. Β Την εξουσιοδότηση του Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Αχαΐας για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ Η ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ Γεώργιος Γεωργιόπουλος Χριστίνα Σταρακά ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές απόσπασµα από τα πρακτικά συνεδριάσεων της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. Η Γραµµατέας Ελισάβετ Κανελλοπούλου 7