Κοινοτικού Συμβουλίου Κισσόνεργας, που έγινε την Πέμπτη, 7 Ιουλίου 2016, στις 7:30μ.μ. στα γραφεία του Συμβουλίου. Αριθμός Πρακτικών 9Α/2016 Παρόντες 1. κ. Γιώργος Στυλιανού Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 2. κ. Γιαννάκης Μωϋσέως Αιρετό Μέλος 3. κ. Χρυσόστομος Χριστοδούλου ««4. κ. Μάριος Κυριάκου ««5. κ. Νικόλας Αχιλλέως ««Απόντες 1. κ. Σάββας Νικολάου Αναπληρωτής Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 2. κ. Δημήτρης Ξενοφώντος Αιρετό Μέλος 3. κ. Χρίστος Πεγειώτης ««4. κ. Γιώργος Ιωαννίδης ««Παρακαθήμενοι κ. Θέκλα Κυπριανού Πολιτικός Μηχανικός Συμβουλίου Η πιο πάνω παρακαθήμενη δεν συμμετείχε στην παραγωγή οποιασδήποτε Διοικητικής Πράξης. ************************ 1. Αίτημα Παναγιώτης Στρούθος & Άλλοι (Αρ. Φακ. Δ201/2011) Η πιο πάνω αίτηση αφορά έκδοση πιστοποιητικού έγκρισης για κάθετο διαχωρισμό γης και οικοδομών σε (4) τμήματα, στο τεμάχιο 1013, 1011, Φύλλο/Σχέδιο 45/42, στην Κισσόνεργα. Όσο αφορά την υδροδότηση των οικοδομών αυτή έγινε σύμφωνα με το επισυνημμένο σχέδιο του Κ44 του παρόν φακέλου. Το Συμβούλιο δεν φέρει ένσταση στην έκδοση του ζητούμενου πιστοποιητικού έγκρισης νοουμένου ότι: 1.Θα υλοποιηθούν οι όροι (95), (97), (267) της Πολεοδομικής Άδειας των Κ5, Κ6 Σελίδα 1
2. Οι αιτητές με δικά του έξοδα θα επιστρώσουν με πρέμιξ το μέρος του τεμαχίου τους που παραχωρήθηκε για δημιουργία δημόσιου δρόμου με ασφαλτικό σκυρόδεμα σύμφωνα με τις προδιαγραφές που θα υποδειχτούν από το γραφείο του Επάρχου. 2. Αίτηση Νίκου Καρακούλη δια H Demosthenous Constructions Ltd (Αρ. Φακ. ΠΑΦ/00289/2016) Η πιο πάνω αίτηση αφορά διαίρεση γης σε δύο (2) οικόπεδα στο τεμάχιο 270, Φύλλο/Σχέδιο 45/42 W2, στην Κισσόνεργα. Το Συμβούλιο διαφωνεί με την χωροθέτηση του Δημόσιου χώρου πρασίνου μεταξύ των υπό δημιουργία οικοπέδων γιατί σε παρόμοιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται σαν μέρος της αυλής κατοικιών που γειτνιάζουν και τον οικειοποιούνται και εν όψει αυτού αποφάσισε ομόφωνα να ετοιμαστεί - υποβληθεί από τον αιτητή νέο σχέδιο με την χωροθέτηση του δημόσιου χώρου πρασίνου σε όλο το μήκος του δημόσιου δρόμου που εφάπτεται του υπό ανάπτυξη τεμαχίου και βάθος όσο απαιτηθεί, όπως ενδεικτικά φαίνεται στο τοπογραφικό σχέδιο που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Α, με την προοπτική να ενοποιηθεί με το χώρο πρασίνου που θα παραχωρήσει μελλοντικά το τεμάχιο 275 και να δημιουργηθεί ένα αξιόλογο πάρκο. Επίσης αποφασίστηκε ομόφωνα να ληφθούν υπόψη τα πιο κάτω: 1.Με την διάνοιξη του νέου οδικού δικτύου να γίνει μελέτη για διοχέτευση των ομβρίων υδάτων ώστε αυτά να μην καταλήγουν ή επηρεάζουν ξένες ιδιοκτησίες. Η μελέτη να τύχει της έγκρισης της Αρμόδιας Αρχής. 2. Οι αιτητές με δικά τους έξοδα να επιστρώσουν με πρέμιξ το μέρος του τεμαχίου τους που παραχωρείται για δημιουργία δημόσιου δρόμου σύμφωνα με τις προδιαγραφές που θα υποδειχτούν από την Αρμόδια Αρχή. 3. Να υποβληθεί από τους αιτητές για έγκριση από την Πολεοδομική Αρχή, σχέδιο τοπιοτέχνησης του Δημόσιου Χώρου πρασίνου, και πριν εγκριθεί να ζητηθούν οι απόψεις του Συμβουλίου. 4. Οι αιτητές θα επωμιστούν όλα τα έξοδα για τυχόν επέκτασης του δικτύου για υδροδότηση των οικοπέδων. 3. Αίτηση Νίκου Καρακούλη δια H Demosthenous Constructions Ltd (Αρ. Φακ. ΠΑΦ/00329/2016) Η πιο πάνω αίτηση αφορά έκδοση Πολεοδομικής Άδειας για ανέγερση (6) κατοικιών με περίφραξη, στο τεμάχιο 270, Φύλλο/Σχέδιο 45/42 W2. Το Συμβούλιο δεν φέρει ένσταση στην έκδοση της πιο πάνω άδειας νοουμένου ότι: 1. Οι όροι της Πολεοδομικής άδειας ΠΑΦ/00289/2016 που αφορά διαίρεση τεμαχίου σε (2) οικόπεδα θα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Πολεοδομικής Σελίδα 2
άδειας και ειδικά η απόφαση του Συμβουλίου που σας επισυνάπτεται ως Παράρτημα Β. 2. Θα τεθεί ο όρος για διαμόρφωση χώρου για τοποθέτηση σκυβαλοδοχείου χωρητικότητας 1000 λίτρων, για συλλογή σκυβάλων από τον δημόσιο δρόμο 3. Θα γίνει Υδρολογική μελέτη και υποβολή σχεδίου για τρόπο διοχέτευσης ομβρίων νερών ώστε αυτά να μην καταλήγουν σε ξένες περιουσίες 4. Θα εξασφαλιστεί άδεια διαχωρισμού από την Αρμόδια Αρχή (Έπαρχο Πάφου) πριν την υποβολή της παρούσας Πολεοδομικής άδειας στον Έπαρχο 5. Οι αιτητές θα επωμιστούν όλα τα έξοδα σε περίπτωση που απαιτείται επέκταση του δικτύου για υδροδότηση των κατοικιών τους. 6. Θα τηρηθούν οι όροι και οι προϋποθέσεις της σχετικής Νομοθεσίας και των σχετικών Κανονισμών. 4. Παραλιακός Πεζόδρομος (Αρ. Φακ. ΣΒΚ 8/2002/3-2) Η Μηχανικός έκανε μια σύντομη αναδρομή στις αποφάσεις που πάρθηκαν από 1/12015 μέχρι σήμερα όσο αφορά τον Παραλιακό πεζόδρομο. Στις 15 Ιανουαρίου 2015 το Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη την οικονομική στενότητα που αντιμετωπίζει το Δημόσιο και το Κοινοτικό Συμβούλιο, κατέληξε ότι είναι πολύ δύσκολο με τα σημερινά οικονομικά δεδομένα να χρηματοδοτηθεί ο περαιτέρω σχεδιασμός και κατασκευή του Έργου και αποφάσισε ομόφωνα να εξεταστεί με την Πολεοδομία Λευκωσίας το ενδεχόμενο αναστολής ή διακοπής του Συμβολαίου με τον Αρχιτέκτονα μέχρι ανάκαμψης των οικονομικών του Δημοσίου και του Συμβουλίου. Στις 27 Ιανουαρίου 2015 έγινε συνάντηση με τον Αρχιτέκτονα του Έργου κ. Δημήτρη Λουκαίδη, κατά την οποία ο Πρόεδρος τον ενημέρωσε για την πρόθεση του Συμβουλίου. Ο κ. Λουκαίδης ζήτησε να του δοθεί χρόνος να ενημερώσει γραπτώς το Συμβούλιο αν θα αποδεχτεί αναστολή η διακοπή του Συμβολαίου. Μέχρι τον Μάρτιο του 2015 το Συμβούλιο δεν έλαβε καμία απάντηση από τον κ. Λουκαίδη και κατόπιν οδηγιών του Προέδρου στις 22 Μαρτίου 2016 στάλθηκε επιστολή στο κ. Λουκαίδη με παράκληση να ενημερώσει γραπτώς το Συμβούλιο εάν αποδέχεται αναστολή ή διακοπή του Συμβολαίου. Στις 30.5.2015 λήφθηκε επιστολή από τον κ. Λουκαίδη με την οποία ζητούσε συνάντηση με όλα τα μέλη του Συμβουλίου. Στις 3 Ιουνίου 2016 ο Πρόεδρος απέστειλε νέα επιστολή με την οποία ενημέρωνε τον κ. Λουκαίδη ότι μετά την απάντηση του στο ζητούμενο της επιστολής του Συμβουλίου εάν κριθεί αναγκαίο θα κληθεί σε συνάντηση με το Συμβούλιο. Στις 20.6.2016 ο κ. Λουκαίδης απέστειλε απαντητική επιστολή η οποία επισυνάπτεται στα παρόντα πρακτικά ως Παράρτημα Γ. Σελίδα 3
Στις 24. 1. 2016 ο κ. Λουκαίδης απέστειλε επιστολή στην Έπαρχο Πάφου με την οποία ζητούσε συνάντηση με όλους τους εμπλεκόμενους για την καλύτερη πορεία του έργου, που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Δ. Οι επιστολές των παραρτημάτων Γ και Δ διαβάστηκαν ενώπιον του Συμβουλίου. Το Συμβούλιο ομόφωνα αποφάσισε: 1. Να προχωρήσει στην αναστολή του Συμβολαίου για τους ίδιους λόγους που αναφέρθηκαν στην συνεδρία 1Α/2015, απόσπασμα της οποίας επισυνάπτεται ως Παράρτημα Ε. 2. Έδωσε οδηγίες να ενημερωθεί ο Αρχιτέκτονας σχετικά και να πληροφορηθεί ότι όταν στο μέλλον τα οικονομικά του Συμβουλίου ανακάμψουν και το Συμβούλιο θα έχει την οικονομική ευχέρεια, θα κληθεί να προχωρήσει τις διαδικασίες και τα κατασκευαστικά σχέδια για υλοποίηση του έργου. 5. Δημιουργία Ναυτικού Πάρκου στην Κοινότητα σε Χώρο Πρασίνου που Προέκυψε από Διαίρεση Γης σε Οικόπεδα (Αρ. Φακ. ΣBΚ 8/2015/1) Η Μηχανικός κατόπιν οδηγιών του Προέδρου ενημέρωσε το Συμβούλιο ότι το κόστος κατασκευαστικών εργασιών δημιουργίας του Ναυτικού πάρκου ανήλθε στις 16039 και οι κατασκευαστικές εργασίες διαμόρφωσης και τοποθέτησης αλακατιού στις 2230. Οι εργασίες εκτελέστηκαν με τις τιμές μονάδος της χρονιαίας προσφοράς. Ο Πρόεδρος διευκρίνισε ότι: 1. Μέρος το συνολικό κόστος και των δύο έργων ανήλθε στις 30000, όπως ανέφερε και η Έπαρχος στα εγκαίνια, μέρος του κόστους θα καλυφθεί από το υπόλοιπο των 138000 από εξαγορά δημόσιου χώρου πρασίνου και το υπόλοιπο από το ταμείο του Συμβουλίου. 2. Επειδή οι εργασίες αφορούσαν χωματουργικά και τοποθέτηση λίνιας δόθηκε οδηγία να εκτελεστούν οι εργασίες από την εταιρεία ΓΑΣΠΕ, με τις τιμές μονάδος της χρονιαίας προσφοράς. 3. Oι κατασκευαστικές εργασίες που έχουν γίνει στο Ναυτικό πάρκο με τιμές της χρονιαίας προσφοράς να υπολογιστούν σαν μέρος της χρονιαίας προσφοράς για να καλυφθεί το απαιτούμενο ποσό του Συμβολαίου του εργολάβου που δεν είχε καλυφθεί μέχρι την ημερομηνία παράτασης του Συμβολαίου. Το Συμβούλιο ομόφωνα έγκρινε τα πιο πάνω καθώς επίσης και την πληρωμή των 16039 και των 2230. Στη συνέχεια το αιρετό μέλος κ. Γιαννάκης Μωυσή εισηγήθηκε να προστεθούν στην πλάκα εγκαινίων του Ναυτικού Πάρκου τα ονόματα των μελών που υπερψήφισαν την κατασκευή του έργου. Ακολούθησε συζήτηση και το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να γίνουν νέες πλάκες στο Ναυτικό πάρκο και στην πλατεία, στις οποίες να αναγράφεται ότι γράφτηκε και στην πλάκα εγκαινίων των Γραφείων του Συμβουλίου και επιπρόσθετα να τοποθετηθεί πλάκα στην παραλία λουομένων. Στη βρύση στην είσοδο της Κοινότητας αποφασίστηκε να τοποθετηθεί επιγραφή <<ΒΡΥΣΗ ΧΡΥΣΟΝΕΡΑ>>. Σελίδα 4
6. Συμβόλαιο Συντήρησης Χορτοτάπητα Κοινοτικού Γηπέδου Κισσόνεργας (Αρ. Φακ. ΣΒΚ 8/2007/1) Έγινε ανάγνωση της επιστολής που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Ζ. Το Συμβούλιο λαμβάνοντας υπόψη ότι στις 31 Δεκεμβρίου 2016 λήγει η θητεία του, αποφάσισε ομόφωνα να παρατείνει το Συμβόλαιο για συντήρηση χορτοτάπητα μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2017 για να δοθεί περιθώριο στο νέο Συμβούλιο να προκηρύξει προσφορές και να κατακυρωθεί η προσφορά από το νέο Συμβούλιο. 7. Συμβόλαιο Μίσθωσης, Εγκατάστασης, Συντήρησης (5) Συμπιεστών Οικιακών Σκυβάλων και Άδειασμα στον ΧΥΤΑ Πάφου (Αρ. Φακ. ΣΒΚ 3/2003/1) Έγινε ανάγνωση της επιστολής που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Η. Το Συμβούλιο λαμβάνοντας υπόψη ότι στις 31 Δεκεμβρίου 2016 λήγει η θητεία του, αποφάσισε ομόφωνα να παρατείνει το Συμβόλαιο για μίσθωση, εγκατάσταση, συντήρηση (5) συμπιεστών και άδειασμα στον ΧΥΤΑ Πάφου, μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2017 για να δοθεί περιθώριο στο νέο Συμβούλιο να προκηρύξει προσφορές και να κατακυρωθεί η προσφορά από το νέο Συμβούλιο. 8. Προσφορές για Συντήρηση Χορτοτάπητα στο Ναυτικό Πάρκο - Αλακάτι, στην Πλατεία, στα Γραφεία του Συμβουλίου, Μπροστά από Κοινοτικό Χώρο Στάθμευσης, Μπροστά από Δημοτικό και τον Δημόσιο Χώρο Πρασίνου στα φώτα Cynthiana (Αρ. Φακ. ΣBΚ 8/2015/1) H Μηχανικός ανάφερε ότι εν όψει του γεγονότος ότι το συμβόλαιο συντήρησης χορτοτάπητα για την πλατεία και τα γραφεία του Συμβουλίου λήγει στις 4 Αυγούστου 2016 αλλά και ότι με την αποπεράτωση του Ναυτικού πάρκου ο όγκος εργασίας συντήρησης αυξήθηκε, κατόπιν γραπτής οδηγίας του Προέδρου κ. Γιώργου Στυλιανού που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Θ, ζητήθηκαν νέες προσφορές. Τελευταία ημερομηνίας υποβολής των προσφορών ήταν στις 6 Ιουλίου 2016, η ώρα 2.00μ.μ. και δόθηκαν οδηγίες από τον Πρόεδρο να ανοιχτούν στην συνεδρία του Συμβουλίου. Το κουτί προσφορών ανοίχτηκε από τον Πρόεδρο ενώπιον του Συμβουλίου, Υποβλήθηκαν συνολικά (5) προσφορές, καταγράφηκαν στον συνοπτικό πίνακα προσφορών που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Ι και υπογράφτηκαν από το Συμβούλιο. Σελίδα 5
Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να κατακυρώσει την προσφορά στον πιο χαμηλό προσφοροδότη που είναι ο Χαράλαμπος Χριστοφή, στη τιμή των ( 5280/χρόνο). 440/μήνα Η συμφωνία μεταξύ του επιτυχών προσφοροδότη θα υπογραφτεί στις 5 Αυγούστου 2016, ημερομηνία έναρξης εργασιών συντήρησης. 9. Προσφορές για Κόψιμο Χόρτων σε Δρόμους (Αρ. Φακ. ΣBΚ 8/98/5-1) Έγινε ανάγνωση της αξιολόγησης προσφορών που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Κ. Ακολούθως έγινε ανάγνωση της επιστολής του προσφοροδότη κ. Γενέθλιου Σταυρινού που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Λ. Αφού συζητήθηκε το θέμα, το Συμβούλιο λαμβάνοντας υπόψη ότι η προσφορά του κ. Μάριου Γρηγορίου με την χαμηλότερη τιμή ήταν εκπρόθεσμη και η προσφορά του κ. Γενέθλιου Σταυρινού ήταν πολύ ψηλή και οικονομικά μη συμφέρουσα για κατακύρωση αποφάσισε ομόφωνα να ακυρωθούν οι προσφορές. Η εισήγηση του αιρετού μέλους κ. Μάριου Κυριάκου να ανατεθεί στο εργατικό προσωπικό του Συμβουλίου το κόψιμο χόρτων και κλαδιών σε δρόμους, βρήκε σύμφωνο το Συμβούλιο λαμβάνοντας υπόψη ότι η συντήρηση χορτοτάπητα του Ναυτικού πάρκου που τους απασχολούσε 1-2 ημέρες την εβδομάδα ανατέθηκε σε ιδιώτη και έχει ελευθερωθεί χρόνος από την εργασία τους. Σε σχέση με την απόφαση να κοπούν τα χόρτα κλαδιά από το εργατικό προσωπικό ομόφωνα αποφασίστηκε: 1. Όλο το εργατικό προσωπικό (3) ημέρες την εβδομάδα να ασχολείται με κόψιμο χόρτων κλαδιών με προτεραιότητα τις κεντρικές αρτηρίες της οικιστικής και τουριστικής περιοχής. 2.Εάν απαιτείται να αγοραστεί ακόμη μια χορτοκοπτική μηχανή. 10. Συμφωνητικό Εγγραφο για Παραχώρηση (2) Χώρων Στάθμευσης από τον Κοινοτικό Χώρο Στάθμευσης υπό Μορφή Ενοικίου στον κ. Κλεάνθη Δημητριάδη (αρ. φακ. ΠΑΦ/555/09) Η Μηχανικός ενημέρωσε το Συμβούλιο ότι το έτος 2011, στο στάδιο έκδοσης άδειας για αλλαγή χρήσης καταστήματος σε snack-bar, στο τεμάχιο 226, Φύλλο/Σχέδιο 45/6027V, το Συμβούλιο υπέγραψε συμφωνητικό έγγραφο, που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Κ, με τον κ. Κλεάνθη Δημητριάδη, όπως (2) χώροι στάθμευσης από το Κοινοτικό χώρο στάθμευσης του παραχωρηθούν υπό μορφή ενοικίου. Η διάρκεια του ενοικίου ήταν (5) χρόνια και λήγει στις 15 Ιουλίου 2016 το δε ενοίκιο που κατέβαλε ήταν 300/χρόνο. Σελίδα 6
Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να ανανεώσει την συμφωνία για ακόμα πέντε χρόνια με τους ίδιους όρους και την ίδια χρέωση - 300/χρόνο, νοουμένου ότι το επιθυμεί και ο ενοικιαστής, δηλαδή μέχρι 15 Ιουλίου 2021. Εάν ο ενοικιαστής συμφωνεί με την παράταση θα πρέπει άμεσα: 1. Να εξοφληθεί το οφειλόμενο ποσό των 600 για την ενοικίαση των χώρων στάθμευσης για τα έτη 2014-2015 και 2015-15 Ιουλίου 2016. 2. Να προκαταβάλει στο ταμείο του Συμβουλίου το ποσό των 300 για ενοικίαση του χώρου από 15 Ιουλίου 2016 15 Ιουλίου 2017 για να υπογραφτεί η νέα συμφωνία. 11. Ανανέωση της Συμφωνίας Ενοικίασης Αξιοποίησης Κοινοτικού Πάρκου ως Υπαίθριος Χώρος Εστιάσεως για την Επιχείρηση σας (αρ. φακ. ΣΒΚ 8/2003/1) Η Μηχανικός ενημέρωσε το Συμβούλιο ότι το δικαίωμα χρήσης του χώρου από τον κ. Κλεάνθη Δημητριάδη έχει λήξει στις 4 Μαΐου του 2016. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να ανανεώσει το δικαίωμα χρήσης του πάρκου για ακόμα ένα χρόνο με τους ίδιους όρους και την ίδια χρέωση, νοουμένου ότι το επιθυμεί και ο ίδιος, δηλαδή μέχρι 4 Μαΐου 2017. Εάν συμφωνεί με την παράταση θα πρέπει άμεσα: 1. Να εξοφληθεί το οφειλόμενο ποσό των 600 για την ενοικίαση του χώρου από 4 Μαΐου 2015 4 Μαΐου 2016 2. Να προκαταβάλει στο ταμείο του Συμβουλίου το ποσό των 600 για ενοικίαση του χώρου από 4 Μαΐου 2016 4 Μαΐου 2017. 12. Πολεοδομική Aίτηση Kώστα Γεωργίου (αρ. φακ. ΠΑΦ/00349/2016) Η πιο πάνω αίτηση ανέγερση κατοικίας με περίφραξη στο τεμάχιο 525, Φύλλο/Σχέδιο 45/42 W2, στην Κισσόνεργα. Το Συμβούλιο δεν φέρει ένσταση στην έκδοση της πιο πάνω Πολεοδομικής Άδειας, νοουμένου ότι πληρούνται οι όροι και προϋποθέσεις που διέπουν από την σχετική νομοθεσία και κανονισμούς. ΘΚ/Κισσόνεργα 12/07/2016 Σελίδα 7