Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών Γραφείο Δημοτικής Κατάστασης ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΟΛΙΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΥΤΕΠΑΓΓΕΛΤΗ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Με την διάταξη της παραγράφου 5 του άρθρου 16 του Ν. 3448/2006 (ΦΕΚ 57/Α ) θεσπίστηκε η υποχρεωτική ή κατόπιν συναίνεσης του πολίτη αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών. Σκοπός της θέσπισης αυτής είναι η απλούστευση των διαδικασιών και η καταπολέμηση της γραφειοκρατίας. Εντάσσεται στα μέτρα εκείνα που στοχεύουν στην αποτελεσματική μείωση του διοικητικού βάρους,το οποίο αποτελεί υποχρέωση των Κρατών- Μελών της Ε.Ε. και αφετέρου στην ανάγκη αναβάθμισης των Υπηρεσιών της Δημόσιας Διοίκησης προς τον πολίτη, με την δημιουργία μιας ευέλικτης και αποτελεσματικής Δημόσιας Διοίκησης. Τα πιστοποιητικά που αναζητούνται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα από την Υπηρεσία μας είναι : Πιστοποιητικό Γεννήσεως και Οικογενειακής Καταστάσεως, προκειμένου να χρησιμοποιηθεί για Μεταδημότευση στον Δήμο μας. Ληξιαρχική Πράξη Γεννήσεως, Γάμου, Θανάτου, όπου απαιτείται ως δικαιολογητικό για Διοικητικές Πράξεις που αφορούν το Δημοτολόγιο μας και το Μητρώο Αρρένων μας. Πιστοποιητικό Μητρώου Αρρένων που θα χρησιμοποιηθεί από την Υπηρεσία μας για μεταβολές στο Δημοτολόγιό μας και στο Μητρώο Αρρένων μας. Ηλεκτρονικά παρεχόμενες υπηρεσίες έντυπα : 1. Χορήγηση Πιστοποιητικών Οικογενειακής Κατάστασης, Γέννησης, Εντοπιότητας και Έκδοσης Ταυτότητας 1.1. Αίτηση ενδιαφερομένου/ης 1.2. Επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας 2. Πιστοποιητικό Ταυτοπροσωπίας 2.1. Για ανήλικο : 2.1.1. Αίτηση του ενδιαφερομένου ή του γονέα 2.1.2. Φωτοτυπία της ταυτότητας του γονέα 2.1.3. Δύο φωτογραφίες του ανηλίκου 2.2. Για ενήλικα : 2.2.1. Αίτηση του ενδιαφερομένου 2.2.2. Το έγγραφο στο οποίο υπάρχει το λάθος ή λανθασμένη εγγραφή στοιχείου 2.2.3. Φωτοτυπία της ταυτότητας 2.3. Πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας (διπλοεγγεγραμμένου) σε περίπτωση εκλογών 2.3.1. Αίτηση ενδιαφερομένου 3. Άνοιγμα μερίδας δημότη 3.1. Άνοιγμα μερίδας με μεταφορά από πατρική μερίδα 3.1.1. Αίτηση ενδιαφερομένου/ης 3.1.2. Ληξιαρχική πράξη γάμου
3.2. Άνοιγμα μερίδας με μεταφορά από μερίδα άλλου δήμου, όπως η περίπτωση 5. Μεταδημότευση 4. Επαναδημότευση (επανεγγραφή στα Δημοτολόγια) 4.1. Αίτηση ενδιαφερομένου/ης 4.2. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για μεταδημότευση (για τους έγγαμους) 4.3. Πιστοποιητικό γέννησης για μεταδημότευση (για τους άγαμους) 4.4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ότι γίνεται μεταδημότευση για πρώτη φορά 5. Μεταδημότευση Για την μεταδημότευση απαιτούνται τα ακόλουθα : Ο ενήλικας ή ο έγγαμος μπορεί με αίτηση του να γίνει δημότης σε όποιο δήμο ή κοινότητα έχει αποκτήσει κατοικία πριν από μία διετία τουλάχιστον. Αν ένας από τους δύο γονείς μεταδημοτεύσει, οι γονείς προσδιορίζουν με αμετάκλητη δήλωσης τους στο δήμαρχο ή πρόεδρο της κοινότητας, από όπου μεταδημοτεύει, τη δημοτικότητα των ανηλίκων τέκνων τους. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν γίνει η παραπάνω δήλωση, τα ανήλικα τέκνα που έχουν τη δημοτικότητα αυτού που μεταδημοτεύει, ακολουθούν τη νέα δημοτικότητα του, αν όμως δεν την έχουν διατηρούν τη δημοτικότητα τους. Η διετία της μόνιμης κατοικίας που απαιτείται για τη μεταδημότευση, αποδεικνύεται με βεβαίωση της Δημοτικής Αστυνομίας του Δήμου Υποδοχής. Δεν απαιτείται η προϋπόθεση της διετούς κατοικίας για τη μεταδημότευση : α) του ενός των συζύγων για να αποκτήσει τη δημοτικότητα του άλλου β) των πρώην συζύγων λόγω λύσεως του γάμου, για να αποκτήσουν τη δημοτικότητα που είχαν πριν από το γάμο γ) του ενηλίκου, προκειμένου ν' αποκτήσει την αρχική δημοτικότητα που είχε ο ίδιος ή οι γονείς του. Η δυνατότητα στην περίπτωση αυτή παρέχεται για μία μόνο φορά. Η μεταδημότευση γίνεται κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου, που συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά, τα οποία αποδεικνύουν την ύπαρξη των νομίμων προϋποθέσεων μεταδημοτεύσεως, με πράξη του δημάρχου ή προέδρου της κοινότητας. Η πράξη αυτή προσυπογράφεται από τον προϊστάμενο του δημοτολογίου, δημοτικό υπάλληλο για τους δήμους και τον αρμόδιο κοινοτικό υπάλληλο για τις κοινότητες. Η πράξη του Δημάρχου ή του προέδρου της κοινότητας, περί μεταδημοτεύσεως καθίσταται από της καταχωρήσεως της στο δημοτολόγιο εκτελεστή, αντίγραφο δε αυτής κοινοποιείται αμέσως στο Δήμο ή στην κοινότητα από την οποία έγινε η μεταδημότευση, για τη διαγραφή του μεταδημοτεύσαντος, καθώς και στον ενδιαφερόμενο. Η απόκτηση νέας δημοτικότητας δήμου ή κοινότητας συνεπάγεται την απώλεια της προηγούμενης δημοτικότητας. 5.1. Μεταδημότευση άγαμου 5.1.1. Αίτηση ενδιαφερομένου/ης
5.1.2. Πιστοποιητικό γέννησης για μεταδημότευση 5.1.3. Βεβαίωση μονίμου κατοικίας στο Δήμο Αμαλιάδας 5.2. Μεταδημότευση έγγαμου 5.2.1. Αίτηση ενδιαφερομένου/ης 5.2.2. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για μεταδημότευση 5.2.3. Βεβαίωση μονίμου κατοικίας στο Δήμο Αμαλιάδας 5.2.4. Ληξιαρχική πράξη γάμου 5.3. Μεταδημότευση διαζευγμένων ή εν χηρεία συζύγων με τέκνα σε δήμο εκτός του τόπου καταγωγής τους 5.3.1. Αίτηση ενδιαφερομένου/ης 5.3.2. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για μεταδημότευση 5.3.3. Ληξιαρχική πράξη Α γάμου 5.3.4. Δικαστική απόφαση για την επιμέλεια των ανήλικων τέκνων και πιστοποιητικό τελεσιδικίας της απόφασης 5.3.5. Πιστοποιητικό γέννησης τέκνων από Μητρώο Αρρένων 5.3.6. Βεβαίωση μονίμου κατοικίας στο Δήμο Αμαλιάδας 6. Εγγραφή στα Δημοτολόγια 6.1. Αίτηση του ενδιαφερόμενου/ης 6.2. Πιστοποιητικό εγγραφής στα μητρώα αρρένων, εφόσον πρόκειται για άνδρα και πιστοποιητικό εγγραφής του πατέρα της στα μητρώα αρρένων, εφόσον πρόκειται για γυναίκα. 6.3. Ληξιαρχική πράξη γεννήσεως που έχει συνταχθεί μέσα σε ενενήντα (90) ημέρες από της γεννήσεως. Για πρόσωπα που δεν υπάρχει ληξιαρχική πράξη γέννησης υποβάλλονται τα κάτωθι αυτά σειρά προτεραιότητας δικαιολογητικά : 6.3.1. Bεβαίωση εφημερίου από τα τηρούμενα βιβλία «βαπτίσεων» της Εκκλησίας, ή όμοια του οικείου θρησκευτικού λειτουργού Τεμένους ή Συναγωγής από τα τηρούμενα βιβλία «γεννήσεων», από τα οποία να προκύπτει η ακριβής χρονολογία και ημερομηνία γεννήσεως. 6.3.2. Bεβαίωση διευθυντή σχολείου, απο τα τηρούμενα στο σχολείο μαθητολόγια, περί της ηλικίας και του έτους φοίτησης στο σχολείο. 6.3.3. Παλαιό δελτίο ταυτότητας ή πιστοποιητικό γεννήσεως, που έχει εκδοθεί από τα παλαιά και μη ισχύοντα δημοτολόγια 6.3.4. Διαβατήριο 6.4. Ληξιαρχική πράξη γάμου των γονέων. 6.5. Προκειμένου περί εγγάμου ληξιαρχική πράξη γάμου (πολιτικού ή θρησκευτικού). 6.6. Υπεύθυνη δήλωση από την οποία προκύπτει, η μη εγγραφή του (ης) στο δημοτολόγιο άλλου δήμου ή κοινότητας του Κράτους. Εφόσον στο δήμο ή στην κοινότητα υπάρχουν τ' αναφερόμενα στις υποπαραγράφους 6.2., 6.3., 6.4., 6.5., δικαιολογητικά, ο δήμαρχος προέρχεται στην αυτεπάγγελτη δημοτολογική τακτοποίηση των δημοτών τους. Εάν τ' ανωτέρω δικαιολογητικά, δεν υπάρχουν στο Δήμο ή την κοινότητα τότε μόνο υποβάλλονται με αίτηση των ενδιαφερομένων. Προκειμένου περί ανηλίκου η αίτηση εγγραφής ως και η υπεύθυνη δήλωση, πρέπει να υπογράφονται από πρόσωπο που ασκεί οπωσδήποτε τη γονική μέριμνα ή επιτροπεία και όχι από τον ανήλικο. Όταν ο ασκών τη
γονική μέριμνα ή επιτροπεία είναι αγράμματος, τότε η σχετική αίτηση υπογράφεται από δύο ενήλικες μάρτυρες. Τούτο ισχύει και για κάθε περίπτωση όπου απαιτείται υπογραφή από αγράμματους. Τέλος, σε περίπτωση που κάποιο άτομο επιθυμεί να γραφεί όχι στο δημοτολόγιο του Δήμου ή της κοινότητας, που οφείλει να γραφτεί, κατά τις διατάξεις περί κτήσεως δημοτικότητας, αλλά στο δημοτολόγιο του Δήμου ή της κοινότητας, όπου έχει μόνιμα εγκατασταθεί τότε απαιτείται εκτός των άνω δικαιολογητικών, αντί της υπεύθυνης δήλωσης, βεβαίωση, ότι δεν φέρεται εγγεγραμμένο στο Δήμο ή την κοινότητα στο δημοτολόγιο του οποίου όφειλε να γραφτεί, προς αποφυγή σφαλμάτων και διπλών εγγραφών. Για τις παρακάτω κατηγορίες απαιτούνται επιπλέον: Αρχική εγγραφή γυναίκας διαζευγμένης Ληξιαρχική πράξη διαζυγίου και απόφαση δικαστηρίου για την επιμέλεια των τέκνων (εφόσον υπάρχου) Αρχική εγγραφή άγαμης μητέρας Ληξιαρχική πράξη γεννήσεως του τέκνου και στοιχεία αναγνώρισης
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΑΙΤΗΣΕΩΝ 1.1 Αίτηση γενικής χρήσης