ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) / Κεντρική Διεύθυνση (ΚΔ) Θεσσαλονίκη, 19-07-2017 Αριθμ. Πρωτ.: 000199 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Υπηρεσίες διενέργειας ελεγκτικών διαδικασιών οικονομικών καταστάσεων προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή» Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Κεντρική Διεύθυνση (ΚΔ), νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 6ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών) να υποβάλει πρόταση προσφορά, μη δεσμευτική για το ΕΚΕΤΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, για την ανάθεση του έργου : «Υπηρεσίες διενέργειας ελεγκτικών διαδικασιών οικονομικών καταστάσεων προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή» Η συνολική δαπάνη του έργου δεν πρέπει να υπερβαίνει τις δεκαεννέα χιλιάδες ευρώ (19.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων έργων και η προσφορά τους να πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως υποβάλουν κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο έγγραφης προσφοράς, για το σύνολο του έργου, που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης όπως προσδιορίζεται ειδικότερα στις τεχνικές προδιαγραφές αυτής με τα εξής στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για «Υπηρεσίες διενέργειας ελεγκτικών διαδικασιών οικονομικών καταστάσεων προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή» Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Τετάρτη, 26 Ιουλίου 2017 και ώρα 3:00 μμ στην ακόλουθη διεύθυνση: ΕΚΕΤΑ / ΚΔ Θεσσαλονίκη: 6ο χλμ. Χαριλάου-Θέρμης, 57001 Θέρμη Θεσσαλονίκης Γραμματεία ΚΔ Υπεύθυνος παραλαβής προσφορών: κα Δήμητρα Γιαννούλη, τηλ. +30 2310498100 Για τη λήψη της τελικής απόφασης και επιλογής, μεταξύ των προσφορών που πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, θα συνεκτιμηθούν: α) Το ύψος της οικονομικής προσφοράς β) H πληρότητα και αρτιότητα της πρότασης γ) Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων δ) Ο χρόνος παράδοσης Η υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο Ανάδοχο όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για την εξόφλησή του.
Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι ακόλουθες κρατήσεις: α) Ο προβλεπόμενος φόρος εισοδήματος β) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, χωρίς ΦΠΑ, της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (άρθρο 4 παρ. 3 του Ν. 4013/2011, όπως ισχύει & Υ.Α. 5143/2014 ΦΕΚ 3335 Β /11-12-2014). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου. γ) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), η οποία επιβάλλεται επί της συνολικής αξίας κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής σύμβασης προ φόρων και κρατήσεων (άρθρο 350 παρ. 3 Ν. 4412/2016 & Κ.Υ.Α. 1191/2017 ΦΕΚ 969 Β /22-03-2017). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου. Στοιχεία επικοινωνίας για πληροφορίες και διευκρινήσεις: Ευαγγελία Περπερή τηλ. +30 2310498126, fax +30 2310498219, email: eperperi@certh.gr και Αναστασία Τσιροπούλου τηλ. +30 2310498103, fax 2310498219, email: atsirop@certh.gr Για το ΕΚΕΤΑ / ΚΔ Αθανάσιος Κωνσταντόπουλος Διευθυντής ΚΔ & Πρόεδρος ΔΣ
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Γενικά Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης έχει ως σκοπό τη διεξαγωγή βασικής και κυρίως εφαρμοσμένης και τεχνολογικού χαρακτήρα έρευνας, την ανάπτυξη εφαρμογών και προϊόντων για τη βιομηχανική, οικονομική και κοινωνική αξιοποίηση των ερευνητικών αποτελεσμάτων καθώς και την παροχή υπηρεσιών για την ερευνητική και τεχνολογική υποστήριξη της παραγωγικής διαδικασίας και της οικονομικής και κοινωνικής ανάπτυξης ιδίως στους τομείς: α) Τεχνικής Φυσικών και Χημικών Διεργασιών, β) Πληροφορικής, Τηλεματικής και Τηλεπικοινωνιών, γ) Μεταφορών και δ) Αγροτικής παραγωγής και παραγωγής και ελέγχου των τροφίμων, ε) Τεχνολογίας αξιοποίησης στερεών καυσίμων υλών και των παραπροϊόντων τους και στ) Βιοϊατρικών και Βιομοριακών ερευνών, ζ) Μηχανοτρονικής, Αγροτεχνολογίας και Κινησιολογίας. Για την επίτευξη των παραπάνω στόχων, το ΕΚΕΤΑ, μεταξύ άλλων, υλοποιεί εγκεκριμένα από το Δ.Σ. ερευνητικά και αναπτυξιακά προγράμματα και έργα. Στα πλαίσια των Ευρωπαϊκών ερευνητικών προγραμμάτων και έργων που υλοποιούνται στο ΕΚΕΤΑ και των υποχρεώσεων που συνεπάγεται η ανάληψη τέτοιων ερευνητικών προγραμμάτων και έργων, το ΕΚΕΤΑ πρόκειται να προβεί στην επιλογή ελεγκτικής εταιρείας για την προσυπογραφή των Οικονομικών Εκθέσεων και την έκδοση των αντίστοιχων Πιστοποιητικών Ελέγχου. Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών για την εκτέλεση προσυμφωνημένων διαδικασιών επί των ενδιάμεσων ή τελικών οικονομικών καταστάσεων, που αφορούν σε συμφωνίες επιχορήγησης που έχουν υπογραφεί από το ΕΚΕΤΑ και χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή με βάση το 7 ο Πρόγραμμα-Πλαίσιο Έρευνας (FP7) και το Πρόγραμμα Ορίζοντας 2020 (H2020). Η Αναθέτουσα Αρχή (ΕΚΕΤΑ) υποχρεούται να υποβάλλει στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή πιστοποιητικό οικονομικών καταστάσεων υπό τη μορφή ανεξάρτητης έκθεσης πραγματικών διαπιστώσεων, που θα έχει συνταχθεί από εξωτερικό ελεγκτή ως δικαιολογητικό του αιτήματος που υποβάλλει ο δικαιούχος (ΕΚΕΤΑ), σύμφωνα: α) με το άρθρο ΙΙ.4.4 της συμφωνίας επιχορήγησης για τις δράσεις που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Κοινότητα με βάση το Έβδομο Πρόγραμμα-Πλαίσιο (FP7) και β) με το άρθρο 20.4 της συμφωνίας επιχορήγησης για τις δράσεις που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Κοινότητα με βάση το Πρόγραμμα Ορίζοντας 2020 (Η2020). Ο αρμόδιος διατάκτης της Επιτροπής απαιτεί την εν λόγω έκθεση δεδομένου ότι συναρτά την απόδοση των δαπανών που ζητά ο Δικαιούχος (ΕΚΕΤΑ) με τις πραγματικές διαπιστώσεις της έκθεσης. Ειδικές Προδιαγραφές έργου Ο Ανάδοχος θα κληθεί να υπογράψει με την Αναθέτουσα Αρχή (ΕΚΕΤΑ) σύμβαση παροχής υπηρεσιών για τη διενέργεια Προσυμφωνημένων Ελεγκτικών Διαδικασιών στις οικονομικές καταστάσεις των δράσεων που πραγματοποιούνται από το Εθνικό Κέντρο Έρευνας & Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) και χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή με βάση το έβδομο Πρόγραμμα-Πλαίσιο Έρευνας (FP7) και το Πρόγραμμα Ορίζοντας 2020 (Η2020), για ένα (1) έτος. Οι υπηρεσίες του Αναδόχου θα εκτελούνται από εξειδικευμένα στελέχη του και σύμφωνα με τα προδιαγραφόμενα στην παρούσα Πρόσκληση και υπό την επίβλεψη της Μονάδας Προϋπολογισμών και Έργων του ΕΚΕΤΑ. Αναλυτικότερα, στο πλαίσιο των ανωτέρω χρηματοδοτούμενων δράσεων, ο Ανάδοχος θα πρέπει: Να ελέγχει τις δαπάνες επί των οποίων ζητείται η απόδοση
Να ελέγχει τη μεθοδολογία επιβάρυνσης του κόστους προσωπικού και των έμμεσων δαπανών, προκειμένου να διαπιστωθεί αν οι συγκεκριμένες δαπάνες και η ακολουθούμενη μεθοδολογία ανταποκρίνονται στους όρους των συμφωνιών επιχορήγησης, χωρίς να παρατηρούνται ουσιώδεις διαφοροποιήσεις Να ελέγχει την επιλεξιμότητα των δαπανών, τις οικονομικές εκθέσεις και τα παραδοτέα που προβλέπονται από τις σχετικές οδηγίες και από τις υπογεγραμμένες Συμφωνίες Επιχορήγησης (Grant Agreements) του εβδόμου Προγράμματος-Πλαισίου (FP7) και του Προγράμματος Ορίζοντας 2020 (Η2020) της Ευρωπαϊκής Ένωσης, για τα ευρωπαϊκά προγράμματα και έργα Να συντάσσει την έκθεσή του σύμφωνα με το υπόδειγμα και τις οδηγίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Να εκτελεί τις εργασίες του σύμφωνα με το Διεθνές Πρότυπο Παρεμφερών Υπηρεσιών (ISRS) 4400 που ισχύει κατά τις «Αναθέσεις Εκτέλεσης Προσυμφωνημένων Διαδικασιών» που έχει εγκριθεί από τη Διεθνή Ομοσπονδία Ελεγκτών (IFAC) Να εκτελεί τις εργασίες του σύμφωνα με τον κώδικα δεοντολογίας των επαγγελματιών λογιστών που έχει εκδώσει η Διεθνής Ομοσπονδία Ελεγκτών (IFAC) Να ικανοποιεί τις απαιτήσεις ανεξαρτησίας του κώδικα δεοντολογίας των επαγγελματιών λογιστών Να εκτελεί ελέγχους για το σύνολο των δαπανών του εκάστοτε έργου ή/και δειγματοληπτικά, σύμφωνα με τα οριζόμενα από το αντίστοιχο Πρόγραμμα (FP7 ή Η2020), στα πλαίσια του οποίου υλοποιείται το κάθε ερευνητικό έργο Να εκτελεί ελέγχους σταδιακά και σύμφωνα με τις ανάγκες των έργων που υλοποιούνται από το ΕΚΕΤΑ στην έδρα του, στη Θέρμη και, κατά περίπτωση και σε πόλεις όπου εδρεύουν Ινστιτούτα του ΕΚΕΤΑ Να είναι αναγνωρισμένος για την εκτέλεση υποχρεωτικών ελέγχων λογιστικών εγγράφων και οικονομικών καταστάσεων, σύμφωνα με την Οδηγία 2006/43/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 17 ης Μαΐου 2006, για τους υποχρεωτικούς ελέγχους των ετήσιων και των ενοποιημένων λογαριασμών Να έχει ως αντικείμενο δραστηριότητας την παροχή ελεγκτικών υπηρεσιών σχετικών με το αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έργου: Ο Ανάδοχος θα πρέπει να ακολουθεί το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου, ως εξής: Οι έλεγχοι θα πραγματοποιούνται σε ημερομηνία που θα καθορίζεται ξεχωριστά ανά ερευνητικό πρόγραμμα («δράση»), εντός δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία κατά την οποία θα παραδοθούν στον Ανάδοχο οι οριστικές οικονομικές καταστάσεις των ερευνητικών προγραμμάτων (FORM C) και η παράδοση της έκθεσής του θα πραγματοποιείται εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ολοκλήρωση της εργασίας του. Οι έλεγχοι θα ολοκληρώνονται μέχρι την 60 η ημέρα από τη λήξη της ελεγχόμενης περιόδου, σύμφωνα με τις οδηγίες του έβδομου Προγράμματος-Πλαισίου (FP7) και του Προγράμματος Ορίζοντας 2020 (H2020). Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή της αξίας του προσφερόμενου έργου θα γίνεται τμηματικά, ανά ερευνητικό έργο και ανά ελεγχόμενη οικονομική περίοδο αναφοράς, μετά την προσήκουσα εκτέλεση των αντιστοίχων υπηρεσιών εκ μέρους του Αναδόχου και αφού προσκομίσει στην Αναθέτουσα
Αρχή (ΕΚΕΤΑ) το πρωτότυπο υπογεγραμμένο Πιστοποιητικό Ελέγχου, βάσει των νομίμων παραστατικών (π.χ. τιμολογίου). Ενδεικτικός Πίνακας Έργων: Ακολουθεί ενδεικτικός και μη δεσμευτικός πίνακας έργων, για τα οποία ζητούνται οι υπηρεσίες της παρούσας Πρόσκλησης, ο οποίος μπορεί να συμπληρωθεί ή/και να επικαιροποιηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή (ΕΚΕΤΑ) και με βάση τον οποίο θα δοθούν και θα αξιολογηθούν οι οικονομικές προσφορές των υποψηφίων Αναδόχων: Ενδεικτικός Πίνακας Έργων Έργα του 7 ου Προγράμματος Πλαισίου (FP7) Κωδικός Πρόγραμμα Πλαίσιο Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση No of Audit certificates Minimum Audited Budget KOI.011183 FP7 1.331.125,00 776.831,25 1 642.574,40 KOI.011184 FP7 945.945,00 623.028,01 1 569.363,45 KOI.022264 FP7 1.350.346,00 1.033.830,00 1 489.809,49 Cost of Audit for minimum audited budget Έργα του Προγράμματος Πλαισίου Ορίζοντας 2020 (H2020) Κωδικός ΠΠ Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση KOH.022268 & KOH.011186 No of Audit certificates Expected Audited Budget H2020 1.048.270,01 1.048.270,01 1 838.616,01 KOH.022269 H2020 516.250,00 516.250,00 1 413.000,00 KOH.022270 H2020 873.125,00 873.125,00 1 698.500,00 KOH.022271 H2020 1.070.625,50 1.070.625,50 1 856.500,40 KOH.011191 H2020 433.562,50 433.562,50 1 346.850,00 KOH.011196 H2020 960.750,00 960.750,00 1 768.600,00 KOH.011197 H2020 1.031.275,00 1.031.275,00 1 825.020,00 KOH.011200 H2020 619.000,00 619.000,00 1 495.200,00 KOH.011201 H2020 495.000,00 495.000,00 1 396.000,00 KOH.011204 H2020 484.500,00 484.500,00 1 387.600,00 Cost of Audit for expected audited budget ΣΥΝΟΛΟ:
Απαιτούμενα στοιχεία έγκυρης προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν κατ ελάχιστο τα παρακάτω: Τιμή Προσφοράς, χωρίς ΦΠΑ, για την παροχή ελεγκτικών υπηρεσιών (έλεγχος μίας οικονομικής κατάστασης- FORM C), αναλόγως του ύψους των επιλέξιμων δαπανών που θα αναφέρονται στις οικονομικές καταστάσεις (FORM C), για κάθε έργο του ανωτέρω Ενδεικτικού Πίνακα Έργων (συμπλήρωση της έβδομης στήλης του πίνακα), καθώς και για το σύνολο των έργων Το ωριαίο κόστος για την παροχή των ελεγκτικών υπηρεσιών, καθώς και τον εκτιμώμενο αριθμό ωρών που απαιτούνται για την προετοιμασία κάθε έκθεσης. Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος υπολογισμού της αμοιβής του υποψηφίου, καθώς επίσης και κάθε πρόσθετο κόστος που απαιτείται για την εκτέλεση των υπηρεσιών του, ή/και για έλεγχο κάθε πρόσθετης οικονομικής κατάστασης θα πρέπει να αναφέρεται ρητά στην προσφορά του Ανάλυση των προσφερόμενων υπηρεσιών Αναλυτική περιγραφή της δομής, σύνθεσης, οργάνωσης και λειτουργίας της Ομάδας Έργου (σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου της παρούσας), με αναφορά των τυπικών προσόντων των στελεχών του, περιγραφή του οργανογράμματος, λειτουργίας, τρόπου συνεργασίας, ροής εργασιών και εξειδίκευσης ρόλων Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα των προτεινόμενων στελεχών της Ομάδας έργου του υποψήφιου Αναδόχου από τα οποία να προκύπτει η επαγγελματική εμπειρία και οι εξειδικευμένες γνώσεις των Στελεχών της Ομάδας έργου του σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης, περιγραφή του ρόλου τους στην προτεινόμενη ομάδα έργου, δήλωση της σχέσης τους με τον υποψήφιο Ανάδοχο Δήλωση συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις της αναθέτουσας αρχής. Στοιχεία τεκμηρίωσης συναφών με την παρούσα Πρόσκληση επαγγελματικών δραστηριοτήτων, που θεμελιώνουν τις απαιτούμενες τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες του προσφέροντα