Καταστατικό του Πολιτιστικού Συλλόγου Σαμοθρακιτώv Στουτγκάρδης και περιχώρων ΑΡΘΡΑ Άρθρο 1ο: Όνομα, έδρα Άρθρο 2ο: Σκοποί του συλλόγου Άρθρο 3ο: Mέλn του συλλόγου Άρθρο 4ο: Όργανα του συλλόγου Άρθρο 5ο: Γενική Συνέλευσn. (Γ.Σ.) Άρθρο 6ο: Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) Άρθρο 7ο: Εξελεγκτική επιτροπή (Ε.Ε) Άρθρο 8ο: Κοινωφέλεια Άρθρο 9ο: Διάλυσn του συλλόγου 1
Άρθρο 1ο: Όνομα, έδρα 1. Όνομα: Πολιτιστικός Σύλλογος Σαμοθρακιτών Στουτγκάρδης και περιχώων. 2. Έδρα: Στουτγκάρδη, όπoυ και είναι καταγραμμένος στον κατάλογο των σωματείων. Άρθρο 2ο: Σκοποί του συλλόγου 1. Διατήρηση και καλλιέργεια των ηθών και εθίμων των Σαμοθρακιτών. 2. Κοινωνικές, πολιτιστηκές και αθλητικές εκδηλώσεις. 3. Αμοιβαία παροχή βοήθειας,υποστήριξη και ανταλλαγή απόψεων. 4. Επικοινωνία με την Ελλάδα και ιδιαίτερα με τη Σαμοθράκη. 5. Προσπάθεια στο να δοθούν λύσεις στα προβλήματα των μεταναστών. 6. Συνεργασία με άλλους συλλόγους ή οργανώσεις που έχουν τους ίδιους σκοπούς με τους δικούς μας. Μια συνένωση αποκλείεται 7. Συνεργασία με την Ελληνική κοινότητα Στουτγκάρδης. 8. Ανάπτυζη κοινωνικών και φιλικών σχέσεων με το Γερμανικό Λαό. 9. Ο σύλλογος είναι ανεξάρτητος από πολιτικές, θρησκευτικές, οικονομικές και άλλες οργανώσεις με διαφορετικούς σκοπούς. Άρθρο 3ο: Μέλη του συλλόγου Α) Ιδιότητα, εγγραφή, διαγραφή, συνδρομή 1. Τακτικά μέλη του συλλόγου μπορούν να γίνουν όλοι όσοι έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους. 2. Η εγγραφή μέλους γίνεται με γραπτή αίτηση. Προϋπόθεση ότι αυτό αναγνωρίζει το καταστατικό. 3. α) Η αποχώρηση ενός μέλους γίνεται με έγγραφη δήλωσή του στο Δ.Σ., όπου αναφέρονται οι λόγοι παραίτησης. β) Διαγραφή μέλους κατόπιν απόφασης του Δ.Σ. εάν παραβιάζει τις διατάζεις του καταστατικού ή με τη συμπεριφορά του βλάπτει τα συμφέροντα του συλλόγου. Εναντίον της απόφασης αυτής μπορεί να υποβάλλει το διαγραφόμενο μέλλος γραπτή ένσταση στη Γ.Σ. Οι αποφάσεις τόσο του Δ.Σ. όσο και της Γ.Σ. ανακοινώνονται γραπτά στο ενδιαφερόμενο μέλος. 4. Επίτιμα μέλη μπορούν να γίνουν με απόφαση του Δ.Σ. πρόσωπα που εξυπηρέτησαν σε ευρεία κλίμακα το σύλλογο. Τα επίτιμα μέλλη δεν έχουν δικαίωμα ψήφου και απαλλάσσονται της συνδρομής. 5. Η χρονιαία συνδρομή καθορίζεται απ' την εκάστοτε Γ.Σ. 2
Β) Δικαιώματα και υποχρεώσεις 1. Τα τακτικά μέλη έχουν δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται εφ' όσον εκπληρούν τις υποχρεώσεις τους έναντι του συλλόγου. 2. Όλα τα μέλη έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν προτάσεις στο Δ.Σ. και στη Γ.Σ. 3. Όλα τα μέλη έχουν το δικαίωμα και το καθήκον να λαμβάνουν μέρος στις συνελεύσεις και στις άλλες εκδηλώσεις του συλλόγου. 4. Όλα τα μέλη έχουν την υποχρέωση να τηρούν τις διατάζεις του καταστατικού, να υποστηρίζουν και να προωθούν τους σκοπούς και να σέβονται τις αποφάσεις του συλλόγου. 5. Τα μέλλη πρέπει να εκπληρούν εγκαίρως τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το σύλλογο, κατά κανόνα στην αρχή του οικονομικού έτους/πρώτο δίμηνο. Άρθρο 4ο: Όργανα του συλλόγου 1. Η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) 2. Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) 3. Η Εξελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.) Άρθρο 5ο: Γενική Συνέλευση. (Γ.Σ) 1. Το ανώτατο όργανο του συίλλόγου είναι η Γενική Συνέλευση, η οποία συνέρχεται μια φορά το χρόνο κατόπιν γραπτής πρόσκλησης του Δ.Σ. δυο (2) εβδομάδες νωρίτερα κάνει γνωστά τ' ακόλουθα: α) Ημερήσια διάταξη β) Ημερομηνία και χρόνο της Γ.Σ. γ) Τόπο διεξαγωγής 2. Μια έκτακτη γενική συνέλευση συγκαλείται όταν κρίνει σκόπιμο και απαραίτητο το Δ.Σ. ή όταν το ζητήσουν γραπτά το 1/3 των μελών αναφέροντας σύγχρονα και τους λόγους. 3. Η Γ.Σ. εκλέγει με απλή πλειοyηφία τριμελή επιτροπή (Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα) για να διευθύνει και να γράφει τα πρακτικά, τα οποία υπογράφουν και οι τρεις. 4. Αρμοδιότητες της Γ.Σ. α) Εκλογή και απαλλαγή του Δ.Σ. β) Εκλογή της εξελεγκηκής επιτροπής γ) Τροποποίηση ή αλλαγή του παρόντος καταστατικού δ) Έγκριση του προϋπολογισμού ε) Διαγραφή μελών στ) Διάλυση του συλλόγου 5. Η γενική συνέλευση μπορεί να πάρει αποφάσεις όταν είναι παρόντες το 50% των εγγεγραμμένων μελών +1. Όταν το σημείο του άρθρου αυτού δεν εκπληρώνεται, τότε συγκαλείται εντός δύο εβδομάδων μια νέα γενική συνέλευση. Η νέα γενική 3
συνέλευση, ανεξ άρτητα απ' τον αριθμό των παρόντων μελών, είναι ικανή να πάρει αποφάσεις. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απλή πλειψηφία των παρόντων μελών. 6. Η ψηφοφορία γίνεται με σήκωμα του χεριού. Μυστική και γραπτή ψηφοφορία είναι δυνατό να γίνει αν το ζητήσει το 1/3 των παρόντων μελών. 7. Δικαίωμα ψήφου έχουν τα μέλn που μέχρι την ημέρα της ψηφοφορίας έχουν πλnρώσει τη συνδρομή τους. 8. Αποφάσεις για μια αλλαγή του καταστατικού χρειάζονται μια πλειοyηφία 2/3 των παρόντων μελών. 9. Μετά την απαλλαγή του απερχόμενου Δ.Σ., εκλέγεται από τη Γ.Σ. τριμελής εφορευτική επιτροπή, n οποία διενεργεί τις εκλογές. Τα ονόματα των υποψηφίων γράφονται κατά αλφαβητική σειρά και εκλέγ.ονται με απλή πλειοψηφία. τα ψηφοδέλτια πρέπει να έχουν τη σφραγίδα του συλλόγου. Η ψηφοφορία γίνεται κατ' αντίθεση προς την 6 μυστική. Η ανάθεση των αξιωμάτων γίνεται από το ίδιο το Δ.Σ. μετά την εκλογή των μελών του σε μία (1) εβδομάδα. Άρθρο 6ο: Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) 1. Με μυστική ψηφορία εκλέγει η Γ.Σ. για δυο (2) έτη το επταμελές Δ.Σ. το οποίο συνεδριάζει το αργότερο ύστερα από μια εβδομάδα και συγκροτείται σε σώμα. Τα μέλη του είναι τα εξής: 1. Πρόεδρος 2. Αντιπρόεδρος 3. Γραμματέας. 4. Ταμίας 5. Τρεις σύμβουλοι. Ο πρόεδρος, ο αντιπρόεδρος και ο γραμματέας αποτελούν το προεδρείο. Δύο μέλn του προεδρείου αντιπροσωπεύουν από κοινού τον σύλλογο σύμφωνα με το άρθρο 26 του αστικού κώδικα δικαστικώς και εξωδικαστηκώς. Σε περίπτωση παραίτησης μέλους του Δ.Σ. λαμβάνει την θέση του το επόμενο αναπληρωματικό μέλος. Α) Καθήκοντα του Δ.Σ. 1. Εκπροσωπεί τον σύλλογο, συντονίζει τις υποθέσεις του συλλόγου και φροντίζει για την εκπλήρωση των σκοπών του. 2. Συντάσσει ένα εσωτερικό κανονισμό και διαχειρίζεται τα οικονομικά του συλλόγου. 3. Συγκαλεί τη Γ.Σ. και διοργανώνει εκδηλώσεις. Β) Λειτουργία του Δ.Σ. 1. Το Δ.Σ. συνεδριάζει μια φορά το μήνα, συγκαλείται δε από τον πρόεδρο και όταν αυτός απουσιάζει, από τον αντιπρόεδρο. 2. Το Δ.Σ. έχει απαρτία όταν είναι παρόντες τουλάχιστον 5 μέλη του Δ.Σ. 3. Οι αποφάσεις παίρνονται με απλή πλειοψηφία, τηρούνται πρακτικά και υπογράφονται από όλα τα παρόντα μέλη του Δ.Σ. 4
4. Οι συνεδριάσεις του Δ.Σ. είναι ανοιχτές. Μέλη του συλλόγου έχουν το δικαίωμα να πάρουν το λόγο, εφ' όσον αυτό θα κρινόταν από το Δ.Σ. σαν επικοδομητικό. 5. Για διευκόλυνση του προγραμματισμού και της εφαρμογής των αποφάσεων μπορεί το Δ.Σ. να συστήσει διάφορες επιτροπές (ή ομάδες εργασίας) από τα μέλη του συλλόγου. Υπεύθυνο για το συντονισμό και τη σωστή λειτουργία των διαφόρων επiτροπών εί ναt το Δ.Σ. 6. Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαολόγητα σε τρεις συνεχείς συνεδριάσεις καθερείται από το αξίωμά του, αν ψηφίσουν ομόφωνα τα υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ. Η απόφαση ανακοινώνεται γραπτά στο ενδιαφερόμενο μέλος, το οποίο μπορεί να υποβάλει ένσταση στην Γ.Σ. που αποφασίζει τελεσίδικα. Άρθρο 7ο: Εξελεγκτική επιτροπή (Ε.Ε) 1. Η Ε.Ε αποτελείται από τρία (3) μέλη που εκλέγονται στην Γ.Σ. με μυστική ψηφοφορία. 2. Αυτή ελέγχει τα οικονομικά του συλλόγου τουλάχιστον μια φορά το έτος και το αποτέλεσμα του ελέγχου το κάνει γνωστό στο Γ.Σ. 3. Τα μέλη της Ε.Ε δεν μπορούν να ανοίκουν στο Δ.Σ. 4. Η Ε.Ε εκλέγει τον πρόεδρό της. Άρθρο 8ο: Κοινωφέλεια 1. Ο σύλλογος επιδιώκει αποκλειστικά και άμεσα κοινωφελής σκοπούς, όπως αναφέρονται στο κεφάλαιο περί "φορολογικώς ευεργετημένων σκοπών" του φορολογικού κανονισμού κρατήσεων. Ο σύλλογος είναι αφιλοκερδής και δεν επιδιώκει οικονομικούς σκοπούς. Πιθανά κέρδη επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν μόνο για σκοπούς σύμφωνα με το καταστατικό. 2. Τα μέλη καθώς και το Δ.Σ. δεν αποκομίζουν κέρδη και με την ιδιότητα αυτή καμία αμοιβή από τα οικονομικά του συλλόγου. Άρθρο 9ο: Διάλυση του συλλόγου 1. Τη διάλυση του συλλόγου μπορεί να την αποφασίσει μόνο n Γ.Σ. 2. Η διάλυση του συλλόγου είναι δυνατή μόνο με μια απαρτία των 3/5 των εγγεγραμμένων μελών και με απόφαση των 3/4 των παρόντων μελών. 3. Στην περίπτωση της διάλυσης και μετά την απόφαση της Γ.Σ., τα χρήματα του συλλόγου δίνονται στο γερμανικό ερυθρό Σταυρό. Το παρόν καταστατικό ψηφίστηκε σήμερα 16.03.2014, ημέρα Κυριακή και τίθεται σε εφαρμογή. 5