ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κέρκυρα 28 /05/2012 ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Α.Π./44166 ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ «Τίτλος ιαγωνισµού Εργασίες ελέγχου οικονοµικών στοιχείων Ισολογισµού ετών 2009 πρώην. Εσπερίων και έτους 2010 όλων των συνενωµένων ήµων στο ήµο Κέρκυρας πλην του πρώην. Αχιλλείων ΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Έχοντας υπ όψη: 1. Τις διατάξεις: α. Των άρθρων 209 παρ. 1 και άρθρο 273 παρ. 1 του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), β. Του άρθρου 55 παρ. 1στ του Ν2238/94 (ΦΕΚ 151/Α) «περί παρακράτησης φόρου σε εµπορικές επιχειρήσεις» και του άρθρου 3 παρ. 1β του Ν 1726/44 (ΦΕΚ 190/Α) περί «ΤΑ ΚΥ», γ. Του Π 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών των Ο.Τ.Α» ( ΦΕΚ 11/Α), όπως τροποποιήθηκε µεταγενέστερα. δ. Του άρθρου 20 13 του Ν. 3731/2008 2. Την υπ αριθµ. 35130/739/09-08-2010 (ΦΕΚ 1291 Β ) απόφασης του Υπουργού Οικονοµικών. 3. Την υπ αριθµ.. 3808/31-012011 απόφαση ηµάρχου περί καθορισµού και µεταβίβασης αρµοδιοτήτων στους Αντιδηµάρχους 4. Την 9-2/2012 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής, µε την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη και το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, διετέθη η απαιτούµενη πίστωση, εγκρίθηκε η διενέργεια πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την ανάθεση των εργασιών και καθορίσθηκαν οι όροι του διαγωνισµού.
Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά για την ανάθεση εργασιών ελέγχου οικονοµικών στοιχείων Ισολογισµού ετών 2009 πρώην. Εσπερίων και έτους 2010 όλων των συνενωµένων ήµων στο ήµο Κέρκυρας πλην του πρώην. Αχιλλείων προϋπολογισµού 48.780.49 πλέον Φ.Π.Α. 23% σύµφωνα µε το συνηµµένο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, που αποτελεί ενιαίο και αναπόσπαστο σύνολο µε τους παρόντες όρους. ΑΡΘΡΟ 1 Άρθρο 1 Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα είναι µειοδοτικός δια συµπληρώσεως αναλυτικού τιµολογίου από µέρους του ενδιαφερόµενου (επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη) και θα διεξαχθεί στο γραφείο του Αντιδηµάρχου Οικ/κών και ιαχείρισης Πόρων του ήµου Κέρκυρας την07 Ιουνίου 2012, ηµέρα Πέµπτη ενώπιον της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Κέρκυρας. Ώρα έναρξης του διαγωνισµού ορίζεται η 10.00 π.µ. και ώρα λήξης της αποδοχής των προσφορών η 11.00 π.µ. Άρθρο 2 Τεύχη δηµοπράτησης Τα τεύχη δηµοπράτησης είναι κατά σειρά ισχύος τα κατωτέρω: 1. Η παρούσα διακήρυξη. 2. Το επισυναπτόµενο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών. 3. Το τιµολόγιο προσφοράς. Άρθρο 3 Προσόντα διαγωνιζοµένων ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα νοµικά πρόσωπα που είναι γραµµένα στο ο Μητρώο Ελεγκτών που τηρείται σύµφωνα µε το Ν. 3693(ΦΕΚ174Α/25-08-2008) 2
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 Άρθρο 4 ικαιολογητικά συµµετοχής Οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. 2. Επαγγελµατική άδεια άσκησης επαγγέλµατος διενέργειας υποχρεωτικών ελέγχων του άρθρου 3 του Ν. 3693/08. 3. Υπεύθυνη δήλωση ότι: α) Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δηµοπράτησης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα β) εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς του ηµοσίου και των ΟΤΑ. γ) εν υφίστανται νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης. δ) εν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση και αναγκαστική διαχείριση. Τα αντίστοιχα πιστοποιητικά καθώς και απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει αν έχουν ή όχι καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, έκδοσης τελευταίου τριµήνου θα κατατεθούν από τον ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύµβασης. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές σε ασφαλιστικά ταµεία κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, προς όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούνται στην καταβολή εισφορών. 5. Υπεύθυνη δήλωση όπου να αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών. 6. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωσης αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 7. Οι Προσφέροντες θα συµπεριλάβουν επί ποινή αποκλεισµού στον φάκελο ικαιολογητικών Συµµετοχής την Τεχνική τους Προσφορά, η οποία θα αξιολογηθεί και θα περιλαµβάνει : Α) Προφίλ - βιογραφικό. Β) Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων, παρόµοιων µε το προκηρυσσόµενο συµβάσεων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούµενη πενταετία. 8. Γ) Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων, παρόµοιων µε το προκηρυσσόµενο συµβάσεων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούµενη πενταετία στην Π.Ε. Κέρκυρας 3
Άρθρο 5 Εγγυήσεις Η εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό ορίζεται στο ποσό των 3.000,00 για κάθε διαγωνιζόµενο και θα κατατίθεται υπό µορφή γραµµατίου του Τ.Π. &. ή του ΤΣΜΕ Ε ή υπό µορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης τράπεζας. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον έξι µήνες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Ο ενδιαφερόµενος, στoυ οποίου το όνοµα θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισµού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο µε το 10% του συµβατικού προϋπολογισµού χωρίς το Φ.Π.Α. Οι εγγυήσεις συµµετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο ηµόσιο και κατατίθενται από µορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης τράπεζας ή του ΤΣΜΕ Ε ή γραµµατίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. Άρθρο 6 Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών 1. Οι προσφορές των διαγωνιζοµένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο. Οι προσφορές τοποθετούνται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο, σε δύο (2) αντίτυπα, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα µε εξαίρεση τις ονοµασίες ευρωπαϊκών προγραµµάτων ή τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφ όσον αυτοί δεν µπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, µόνον στην Αγγλική. Ο ενιαίος αυτός φάκελος προσφοράς ή ενιαίο περίβληµα κάθε υποψηφιότητας συνοδεύεται από συνοδευτική επιστολή (cover letter), για την πρωτοκόλληση του, στην οποία θα πρέπει επίσης να αναγράφονται τα στοιχεία του ενιαίου φακέλου προσφοράς. Ο ενιαίος φάκελος προσφοράς πρέπει απαραίτητα να αναφέρει : τον προσφέροντα : την επωνυµία και τη διεύθυνση του προσφέροντος ή τις επωνυµίες και τις διευθύνσεις των µελών της ένωσης, τον αποδέκτη : ήµος Κέρκυρας, Λεωφ. Αλεξάνδρας 6Α 49100 Κέρκυρα, υπόψη Οικονοµικής Επιτροπής. την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα του διαγωνισµού την ένδειξη : ΠΡΟΣΟΧΗ: ΝΑ ΜΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΤΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ - ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ για την επιλογή Αναδόχου της σύµβασης «Εργασίες ελέγχου οικονοµικών στοιχείων Ισολογισµού ετών 2009 πρώην. Εσπερίων και έτους 2010 όλων των συνενωµένων ήµων στο ήµο Κέρκυρας πλην του πρώην. Αχιλλείων» 4
2. Οι προσφορές µπορεί επίσης να αποστέλλονται ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή στην ακόλουθη διεύθυνση: ήµος Κέρκυρας, Οδός Λεωφόρος Αλεξάνδρας 6Α, Τ.Κ. 49 100 Κέρκυρα, Γραφείο Οικονοµικής Επιτροπής. 3. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν µε τον τρόπο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Προκήρυξη. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την στην πρώτη σελίδα ή σε εµφανές σηµείο ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυµφωνίας του µε τα υπόλοιπα αντίτυπα. Ο σφραγισµένος φάκελος της προσφοράς θα περιλαµβάνει δύο (2) επίσης σφραγισµένους φακέλους ως εξής : 1. Φάκελο µε ένδειξη " ικαιολογητικά συµµετοχής" ( Πρωτότυπο και αντίγραφο). 2. Φάκελο µε ένδειξη "Οικονοµική Προσφορά" ( Πρωτότυπο και αντίγραφο). Όλοι οι επιµέρους φάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 6.1. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΛΩΝ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Μέσα στον φάκελο µε την ένδειξη " ικαιολογητικά συµµετοχής" τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και συγκεκριµένα: 1 Η εγγύηση συµµετοχής 2 Τα ζητούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς πρέπει να περιλαµβάνει : o Συµπληρωµένο το έντυπο Οικονοµικής Προσφοράς της Υπηρεσίας ολογράφως και αριθµητικά, µε τις προσφερόµενες τιµές. Στην περίπτωση ένωσης επισυνάπτεται Πινάκιο Κατανοµής Αµοιβής υπογεγραµµένο από όλους τους συµµετέχοντες. o o Στην συνολική τιµή της προσφοράς περιλαµβάνονται το σύνολο των επιβαρύνσεων και φόρων του προσφέροντος, εκτός του Φ.Π.Α. ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά. Το ποσοστό του Φ.Π.Α. και το αντίστοιχο ποσό σε Ευρώ θα αναγράφονται στο τέλος του πίνακα, συγκεντρωτικά. Οι σελίδες της οικονοµικής προσφοράς θα είναι αριθµηµένες και υπογεγραµµένες από τους διαγωνιζόµενους ή τους νόµιµα εξουσιοδοτηµένους εκπροσώπους τους. o Η συνολική τιµή της προσφοράς χωρίς Φ.Π.Α., θα ληφθεί υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. o Αρνητικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές 5
o Λόγω της φύσεως του έργου και της τυποποίησης της τιµής η µέγιστη έκπτωση δεν µπορεί να ανέλθει σε ποσοστό µεγαλύτερο του 5% του προϋπολογισµού του έργου. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές προκηρυσσόµενου µε την παρούσα Έργου. για το σύνολο ή µέρος του ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές για µέρος του προκηρυσσόµενου µε την παρούσα Έργου δεν γίνονται δεκτές Άρθρο 7 Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών Οι προσφορές παραλαµβάνονται από την επιτροπή της δηµοπρασίας, σε δηµόσια συνεδρίαση, µέχρι να λήξει ο χρόνος που ορίζεται στη διακήρυξη. Πάνω σε κάθε φάκελο που παραδίδεται στην Επιτροπή ιαγωνισµού (Ε..) αναγράφεται ο αύξων αριθµός της προσφοράς καθώς και σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης η τυχόν άµεση απόρριψή της, εάν δεν συνοδεύεται από το δελτίο ταυτότητας ή το απαιτούµενο παραστατικό εκπροσώπησης. Ο αύξων αριθµός του φακέλου αναγράφεται και στο πρακτικό της δηµοπρασίας. Μόλις παρέλθει η ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη, ο πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει τη λήξη του χρόνου παράδοσης της προσφορών, η οποία αναγράφεται στο πρακτικό. Με ποινή ακυρότητας του διαγωνισµού, απαγορεύεται µετά την παρέλευση του χρόνου αυτού να γίνει για οποιοδήποτε λόγο δεκτή προσφορά, εκτός εάν η εµπρόθεσµη επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία : Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος που περιέχει τα δικαιολογητικά συµµετοχής, την εγγύηση συµµετοχής και την τεχνική προσφορά, µονογράφονται δε από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η Τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού 6
ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στη συνέχεια, στην ίδια δηµόσια συνεδρίαση η Ε.. θα εξετάσει αν ο φάκελος δικαιολογητικών συµµετοχής είναι πλήρης και σύµφωνος µε το αντίστοιχο άρθρο της παρούσας προκήρυξης και άρα οι διαγωνιζόµενοι γίνονται καταρχήν δεκτοί στον διαγωνισµό. Η Επιτροπή ιαγωνισµού καταγράφει τους προσφέροντες σε Πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης, το οποίο υπογράφει. Στη συνέχεια αυθηµερόν, η Ε σε κλειστή συνεδρίαση θα ολοκληρώσει την αναλυτική εξέταση των τυπικών δικαιολογητικών και θα εξετάσει την τεχνική προσφορά των υποψηφίων, την οποία θα αξιολογήσει βάσει των κριτηρίων αξιολόγησης που περιγράφονται στον Πίνακα 1 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 2 Πίνακας 1 : Κριτήρια αξιολόγησης - Βαθµολογία Α/Α Κριτήρια αξιολόγησης βi βαθµολογία σi (συντελεστής βαρύτητας) σi x βi Βαθµολογία επιτροπής 1 Profile προσφέροντα 30% 2 Εµπειρία σε παρόµοιες συµβάσεις 30% 3. Εµπειρία µε παρόµοιες συµβάσεις στην Π.Ε. Κέρκυρας 40% Η συνολική σταθµισµένη Βαθµολογία της Επιτροπής προκύπτει από τον τύπο: όπου Βi = Σ (σi x βi) Βi: η συνολική σταθµισµένη βαθµολογία των κριτηρίων αξιολόγησης βi Η βαθµολογία του επί µέρους κριτηρίου σε κλίµακα 0-100 σi Ο συντελεστής βαρύτητας του επί µέρους κριτηρίου Βαθµολόγηση των προσφορών Η βαθµολόγηση των κριτηρίων θα γίνει ως εξής: 0-49 Όταν η συγκεκριµένη προσφορά είναι απαράδεκτη ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο. Μία προσφορά χαρακτηρίζεται απαράδεκτη ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της στις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριµένου κριτηρίου, είτε δεν υφίσταται, είτε θεωρείται ακατάλληλη για το έργο. Προσφορά που θα λάβει σε ένα τουλάχιστον κριτήριο αξιολόγησης βαθµολογία βi µικρότερη ή ίση µε 49 απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 50-79 Όταν η συγκεκριµένη προσφορά είναι ελλιπής ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο. Μία προσφορά χαρακτηρίζεται ελλιπής ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει στοιχειωδώς τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριµένου κριτηρίου. 7
80-100 Όταν η συγκεκριµένη προσφορά είναι ικανοποιητική έως εξαίρετη ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο. Μία προσφορά χαρακτηρίζεται ικανοποιητική ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο όταν καλύπτει ικανοποιητικά τις απαιτήσεις του συγκεκριµένου κριτηρίου. Μία προσφορά χαρακτηρίζεται εξαίρετη ως προς το συγκεκριµένο κριτήριο όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριµένου κριτηρίου και προσφέρει επιπλέον δυνατότητες και παραδοτέα χρήσιµα για το έργο. Η πρώτη φάση του διαγωνισµού ολοκληρώνεται µε την σύνταξη και ανακοίνωση στους διαγωνιζόµενους του 1 ου Πρακτικού της Ε.. Σε περίπτωση που σε αυτό το στάδιο προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφορών ως απαράδεκτες, η επιτροπή στο σχετικό πρακτικό τεκµηριώνει τους λόγους της απόρριψης. Εφόσον υποβληθούν ενστάσεις, η Επιτροπή ιαγωνισµού εισηγείται για αυτές στην Προϊσταµένη Αρχή η οποία αποφασίζει σχετικά. Η Επιτροπή ιαγωνισµού, εφ όσον παραστεί ανάγκη, µπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να παράσχουν σχετικές διευκρινήσεις για τα δικαιολογητικά µέσα σε τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία που θα τους ζητηθούν. ΑΝΟΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αφού ολοκληρωθεί η προηγούµενη φάση θα ανοιχτούν οι οικονοµικές προσφορές. Η ηµεροµηνία ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονοµικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί, τουλάχιστον δύο (2) εργάσιµες ηµέρες πριν, µε σχετική ανακοίνωση της Επιτροπής, που θα σταλεί µε τηλεοµοιοτυπία ( Fax) στους Προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές και βαθµολογήθηκαν τεχνικά. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα πραγµατοποιηθεί ενώπιον των τυχόν παρισταµένων εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων. Ως Οικονοµική Προσφορά του Προσφέροντος (ΟΠi) ορίζεται το συνολικό ποσό σε ευρώ ( ) έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο προσφέρων το έργο, µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Για κάθε προσφέροντα θα υπολογισθεί ο Βαθµός της Οικονοµικής Προσφοράς του (ΒΟΠ), ως εξής: Οικονοµική Προσφορά (χαµηλότερη) ΒΟΠi =---------------------------------------------------------------------- Χ 100 Οικονοµική Προσφορά Προσφέροντος (ΟΠi) Η τελική κατάταξη των προσφορών γίνεται κατά φθίνουσα τάξη µε τον υπολογισµό της συµφερότερης µετά από τεχνικοοικονοµική αξιολόγηση προσφοράς. Ο Συνολικός Βαθµός Προσφοράς (ΣΒΠi) κάθε προσφέροντος θα υπολογισθεί µε τον ακόλουθο µαθηµατικό τύπο: 8
ΣΒΠi = (Βi Χ 0,70) + (BΟΠi Χ 0,30) Oι προσφέροντες θα καταταχθούν κατά φθίνουσα σειρά βαθµού ΣΒΠi. Ο υπολογισµός του ΣΒΠi γίνεται µέχρι δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Ανάδοχος αναδεικνύεται ο έχων το µεγαλύτερο ΣΒΠi. Η επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό, το οποίο κοινοποιεί στους συµµετέχοντες. Εφόσον υποβληθούν ενστάσεις, η Επιτροπή ιαγωνισµού εισηγείται για αυτές στην Προϊσταµένη Αρχή ή οποία αποφασίζει σχετικά. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, θα διαβιβασθεί στην Προϊσταµένη Αρχή το/α πρακτικό/ά, για την έκδοση της σχετικής απόφασης κατακύρωσης. ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ΟΤΙ ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΟΥ 1 ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΟΙ ΠΑΡΕΥΡΙΣΚΟΜΕΝΟΙ ΗΛΩΣΟΥΝ ΟΤΙ ΕΝ ΠΡΟΤΙΘΕΝΤΑΙ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΕΝΣΤΑΣΗ ΕΠΙ ΑΥΤΟΥ, Η Ε.. ΘΑ ΠΡΟΧΩΡΗΣΕΙ ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ ΣΤΟ ΑΝΟΙΓΜΑ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Άρθρο 8 Ενστάσεις κατά της δηµοπρασίας Κατά της νοµιµότητας διεξαγωγής του διαγωνισµού, µπορεί να υποβληθεί ένσταση µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την διεξαγωγή της δηµοπρασίας. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην επιτροπή της δηµοπρασίας ή στο ήµο. Οι ενστάσεις που κατατίθενται στο δήµο πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθηµερόν στην επιτροπή της δηµοπρασίας. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται η Οικονοµική Επιτροπή. Άρθρο 9 Κατακύρωση Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η Επιτροπή ιαγωνισµού θα υποβάλει τα Πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισµού, στην Προϊσταµένη Αρχή (Οικονοµική Επιτροπή) για την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. 9
Στον ανάδοχο αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση της Κατακύρωσης εγγράφως. Από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού στον Ανάδοχο, η Σύµβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (Σύµβαση) που ακολουθεί έχει µόνον αποδεικτικό χαρακτήρα. Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύµβαση. Η Σύµβαση, που περιλαµβάνει, λεπτοµερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου καθώς και τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων µερών, καταρτίζεται µε βάση την Κατακύρωση, την προσφορά και την Προκήρυξη, κατά φθίνουσα σειρά ιεραρχίας και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλµάτων ή παραδροµών. Επισηµαίνεται ότι, για λόγους διαφάνειας και ίσης µεταχείρισης αυτών που συµµετέχουν στο διαγωνισµό, το φυσικό και οικονοµικό αντικείµενο δεν επιτρέπεται να τροποποιηθεί κατά την διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης, εκτός και αν λόγω νεώτερων νοµοθετικών ρυθµίσεων (νόµοι, εγκύκλιοι, αποφάσεις) απαιτείται. Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι, κατά το χρονικό διάστηµα κατάρτισης του τελικού κειµένου της Σύµβασης, θα λήξει η ισχύς της προσφοράς ή της εγγύησης συµµετοχής, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της προσφοράς του κατά τον εκτιµούµενο για την ολοκλήρωση του κειµένου της Σύµβασης απαιτούµενο χρόνο και την παράταση, για τον ίδιο χρόνο, της ισχύος της εγγυητικής συµµετοχής ή την αντικατάστασή της µε την εγγύηση καλής εκτέλεσης. Μέσα σε χρονικό διάστηµα δεκαπέντε (15) ηµερών από την λήψη έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύµβασης, προσκοµίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: (α) Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισµός ή ένωση προσώπων, τα έγγραφα νοµιµοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύµβαση. (β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύµβασης που θα ανέρχεται προϋπολογισµού του Έργου χωρίς Φ.Π.Α. στο 10 % του Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, όπως και όλες οι εγγυήσεις που αναφέρονται στην Προκήρυξη, εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωµα Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι µεγαλύτερος κατά δύο (2) µήνες από το συµβατικό χρόνο διάρκειας του έργου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύµβασης επιστρέφεται µετά την οριστική (ποσοτική και ποιοτική) παραλαβή των παραδοτέων και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλοµένους. 10
Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύµβαση, η Υπηρεσία επιβάλλει τις προβλεπόµενες στις κείµενες διατάξεις κυρώσεις. Αν περάσει η ως άνω προθεσµία των δέκα ηµερών χωρίς να παρουσιασθεί, η Αναθέτουσα Αρχή τον κηρύσσει έκπτωτο, και ενδεχοµένως αποφασίζει την κατακύρωση του διαγωνισµού στον επόµενο κατά σειρά βαθµολογίας διαγωνιζόµενο. Η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωµα χωρίς περαιτέρω υποχρέωση : α. να αποφασίσει τη µαταίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισµού β. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και την επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης Άρθρο 10 Χρόνος διάρκειας της σύµβασης - τρόπος Η περίοδος της σύµβασης θα αρχίζει µε την υπογραφή της και θα έχει διάρκεια έως την ολοκλήρωση του ελέγχου και την χορήγηση του πιστοποιητικού και της αναλυτικής έκθεσης ελέγχου των ετών 2009 και 2010. Σε περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί µε συνέπεια στις από τη σύµβαση και το νόµο υποχρεώσεις του, η σύµβαση µπορεί να καταγγελθεί µονοµερώς από πλευράς ήµου µε όλες τις από το Νόµο προβλεπόµενες συνέπειες. Άρθρο 11 Τρόπος πληρωµής Η συµβατική αξία της ανάθεσης θα καταβάλλεται στον ανάδοχο ανά έτος µετά την έκδοση των σχετικών τιµολογίων, µε την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής που θα συνοδεύεται από τα νόµιµα δικαιολογητικά. Άρθρο 12 Κρατήσεις Στη καθαρή αξία των εργασιών, γίνεται οι οποίες επιβαρύνουν τον ανάδοχο: 11
1. Υπέρ Ταµείου Επικουρικής Ασφάλισης ηµοσίων Υπαλλήλων (Τ.Ε.Α..Υ.), ποσοστό 1,5%. 2. Υπέρ Ταµείου Πρόνοιας ηµοσίων Υπαλλήλων (Τ.Π..Υ.), ποσοστό 0,5%. 3. Φόρος εισοδήµατος ίσος µε ποσοστό 8%. Άρθρο 13 ηµοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί µία φορά στον τύπο τουλάχιστον 8 ηµέρες πριν την διενέργεια του διαγωνισµού. Η δαπάνη δηµοσίευσης της διακήρυξης βαρύνει τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η εργασία, οι σχετικές δε αποδείξεις πληρωµής προσκοµίζονται από αυτόν απαραίτητα κατά την υπογραφή της σύµβασης. Άρθρο 14 Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους Προσφέροντες για σαράντα ηµέρες (40) προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το παραπάνω οριζόµενο. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η ιευθύνουσα Υπηρεσία θα απευθύνει σχετικό αίτηµα προς τους Προσφέροντες, τουλάχιστον πέντε (5) ηµέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν µέσα σε τρεις (3) ηµέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούµενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συµµετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του διαγωνισµού ανακοινωθεί µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή µετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η Κατακύρωση δεσµεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο µόνον εφ όσον αυτός την αποδεχτεί. 12
Άρθρο 15 Τόκοι υπερηµερίας Σε περίπτωση που η πληρωµή του αναδόχου καθυστερήσει υπαιτιότητα του ήµου- εξήντα (60) ηµέρες µετά την υποβολή του τιµολογίου, ο ήµος καθίσταται υπερήµερος και οφείλει τόκους άνευ περαιτέρω οχλήσεως από µέρους του αναδόχου. Το ύψος των τόκων υπερηµερίας που υποχρεούται να καταβάλει ο οφειλέτης ήµος ισούται µε το άθροισµα του επιτοκίου που εφαρµόζει η Ευρωπαϊκή Τράπεζα (επιτόκιο αναφοράς) συν 0,30 ποσοστιαίες µανάδες (περιθώριο). Άρθρο 16 Αναπροσαρµογή τιµών Οι συµβατικές τιµές προσφοράς ισχύουν και δεσµεύουν τον ανάδοχο έως την λήξη της σύµβασης. Άρθρο 17 Τιµές προσφοράς Οι τιµές θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαµβάνουν τις υπέρ τρίτων κρατήσεις, Οι οικονοµικές προσφορές θα υποβληθούν: Γραπτές σύµφωνα µε το έντυπο Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. 13
Άρθρο 18 Πληροφόρηση ενδιαφεροµένων Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες από τις 08:00 έως 13:00 από το Γραφείο Προµηθειών του ήµου Κέρκυρας, Ταχ. /νση Λεωφόρος Αλεξάνδρας 6Α. Αρµόδιος υπάλληλος, Τηλ.2661362726-7 Αντίγραφο της διακήρυξης και των παραρτηµάτων που τη συνοδεύουν χορηγείται ή αποστέλλεται ταχυδροµικά στους ενδιαφερόµενους, ύστερα από αίτηση που υποβάλλεται στην ανωτέρω υπηρεσία. Για την παραλαβή των εγγράφων καταβάλλεται από τον αιτούντα στο ήµο Κέρκυρας το ποσό των 5 ΕΥΡΩ. Επίσης διατίθενται δωρεάν και σε ηλεκτρονική µορφή µέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση: www.corfu.gr. Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΕΡΩΤΟΚΡΙΤΟΣ ΚΑΡΥ ΗΣ 14
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΠΕΡ. ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τίτλος ιαγωνισµού : Εργασίες ελέγχου οικονοµικών στοιχείων Ισολογισµού ετών 2009 πρώην. Εσπερίων και έτους 2010 όλων των συνενωµένων ήµων στο ήµο Κέρκυρας πλην του πρώην. Αχιλλείων ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο κάτωθι υπογεγραµµένος..............., έχοντας λάβει γνώση των όρων της ιακήρυξης ηµοπρασίας και της Συγγραφής Υποχρεώσεων για την παροχή των αναγραφοµένων στην επικεφαλίδα υπηρεσιών, προσφέρω για την παροχή του συνόλου των ζητούµενων υπηρεσιών, το κατ αποκοπή τίµηµα των Ευρώ: (ολογράφως)........ (αριθµητικά)..., ποσό το οποίο καλύπτει πλήρως όλες τις εργασίες που αναφέρονται στη Συγγραφή Υποχρεώσεων και στη ιακήρυξη του διαγωνισµού, προµήθειες και δαπάνες ως και εκείνες που τυχόν δεν κατονοµάζονται, αλλά είναι όµως απαραίτητες για την πλήρη παροχή των υπηρεσιών σύµφωνα µε τους κανόνες της Επιστήµης. Αναλύεται δε παρακάτω στον προϋπολογισµό προσφοράς, που αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο αυτής της οικονοµικής προσφοράς. Ο αναλογών Φόρος Προστιθέµενης Αξίας είναι (ολογράφως).......... (αριθµητικά)... Ευρώ. Άθροισµα των παραπάνω: (ολογράφως).........(αριθ µητικά)... Ευρώ. ΚΕΡΚΥΡΑ, Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ 15