ΑΔΑ: 7ΙΟΖΝ-ΖΤΥ INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2014.09.03 11:05:44 EEST Reason: Location: Athens ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ AΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Α. Ε. Ταχ. Δ/νση : Σταδίου 27 ΑΘΗΝΑ Ταχ.Κώδικας : 10183 Πληροφορίες : ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΛΕΚΚΑΣ Τηλέφωνο : 2131320600 Fax : Email : lekkas@eetaa.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΘΗΝΑ, 12/08/2014 Α.Π. : 3155 Προς: ΔΗΜΟΣ ΣΑΛΑΜΙΝΟΣ Κ. ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ & ΑΜΜΟΧΩΣΤΟΥ 1 T.K : 18900 ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "Διαχείριση αιτημάτων καθημερινότητας του πολίτη Δήμου Σαλαμίνας" με κωδικό MIS 483396 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Αττική" ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΟΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/22-42005). 2. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 20072013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το ΠΔ 89/2014 Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών ΦΕΚ Α 134/10-6-2014, 4. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 5. Την με αρ. πρωτ. 152535/ΨΣ6243-Α1 της 27/11/2013 Απόφαση (ΚΥΑ), με την οποία εκχωρούνται στον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης «ΕΦΔ Ε.Ε.Τ.Α.Α.» της «Ελληνικής Εταιρείας Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε.)» αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης. 6. Την με αρ. πρωτ. 46221/?ΙΟΕ2138 της 10/10/2008 Υπουργική Απόφαση για αντικατάσταση των άρθρων 16, 22 και 24 της υπ' αριθμ. 10536/ΔΙ0Ε 291/10.3.2006 απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών ( Β' 302), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει». 7. Την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό Ε (2007) 5339/26.10.2007 που αφορά την έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του στόχου σύγκλισης στις περιφέρειες της Ελλάδας - CCI2007GR161P0002. 8. Την με αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ1749/27-03-2008 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Τα κριτήρια επιλογής των πράξεων των Αξόνων Προτεραιότητας, όπως εγκρίθηκαν από την Επιτροπή Παρακολούθησης του Κωδ. Πράξης: 483396 Σελίδα 1 από 5
Ε.Π «Ψηφιακή Σύγκλιση» και όπως περιγράφονται και εξειδικεύονται στο συνημμένο στην πρόσκληση έγγραφο. 10. Την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό Ε (2007) 5339/26.10.2007 που αφορά την έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του στόχου σύγκλισης στις περιφέρειες της Ελλάδας CCI2007GR161PO002 11. Τα συμπεράσματα της Διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών Παρακολούθησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΕΣΠΑ, του Προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης και του Επιχειρησιακού Προγράμματος Αλιείας. 12. Το πρακτικό της ΟΔΕ, που εγκρίνει τις ψηφιακές δράσεις. 13. Την με αρ. πρωτ 620/11-2-2014.αίτηση χρηματοδότησης πράξης του Δικαιούχου "ΔΗΜΟΥ ΣΑΛΑΜΙΝΟΣ" προς τον Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης για την ένταξη της πράξης στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», 14. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης, 15 Την με αρ. πρωτ. 1944/4-6-2014εισήγηση του ΕΦΔ ΕΕΤΑΑ για την ένταξη/τροποποίηση της πράξης στο Ε.Π. «Αττικής». Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "Διαχείριση αιτημάτων καθημερινότητας του πολίτη Δήμου Σαλαμίνας" στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - Αειφόρος Ανάπτυξη και Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής" του Ε.Π. "Αττική". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 483396 Ε2558 2.2.Κωδικός Πράξης 2014ΣΕ25580295 ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΔΗΜΟΣ ΣΑΛΑΜΙΝΟΣ 40105270 Κωδ. Πράξης: 483396 Σελίδα 2 από 5
7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 11 4204 Αριθμός έργων Κοινωνίας της Πληροφορίας Δημιουργούμενες Υπηρεσίες Δημόσιας Διοίκησης για Πολίτες που είναι Πλήρως Διαθέσιμες Ηλεκτρονικά (εκτός των βασικών) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 3 (μήνες) Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ανάπτυξη μιας ολοκληρωμένης διαδικτυακής εφαρμογής, μέσω της οποίας θα καταγράφονται τα αιτήματα των Πολιτών και στην συνέχεια αυτά θα διαχειρίζονται με απλό τρόπο από το προσωπικό του δήμου. Πρόκειται για μια ηλεκτρονική εφαρμογή μέσω της οποίας ο Πολίτης θα μπορεί να μεταφέρει στις Υπηρεσίες του Δήμου, άμεσα και στοχευόμενα στο ανάλογο τμήμα, το αίτημά του, τυχόν προβλήματα, καταγγελίες κλπ. Το σύστημα αποτελείται από τα ακόλουθα τρία υποσυστήματα. Το πρώτο είναι το Περιβάλλον Εργασίας από όπου οι χρήστες αλληλεπιδρούν με την υπηρεσία, το δεύτερο είναι ο Μηχανισμός της Αυτόματης Ειδοποίησης των χρηστών και του δημότη και το τρίτο είναι το υποσύστημα ηλεκτρονικής υποβολής αιτήματος από τον δημότη. Το έργο περιλαμβάνει την προμήθεια υπηρεσιών που αφορούν: στην ανάλυση της δομής του Δήμου και την προσαρμογή του συστήματος στις ιδιαίτερες ανάγκες του, στην Ανάπτυξη, στον Έλεγχο και στην Ολοκλήρωση Εφαρμογών και Υποσυστημάτων του συστήματος, στην εκπαίδευση των χρηστών του Δήμου, στην Πιλοτική Λειτουργία του Συστήματος. Θα πρέπει, για το λογισμικό σύστημα διαχείρισης καθημερινότητας, να δημιουργηθεί μία διαδικτυακή εφαρμογή, η οποία θα πρέπει να παρέχεται ως μία Software as a Service (SaaS) υπηρεσία, ώστε να αποφύγει ο δήμος τα κόστη διαχείρισης και να ώστε να ελαχιστοποιηθούν οι ανάγκες συντηρήσεις του Πληροφοριακού Συστήματος (ΠΣ) από τον Δήμο. Τόσο η διαδικτυακή σελίδα, όσο και τα δεδομένα θα αποθηκεύονται σε χώρο που θα παρέχει ο κατασκευαστής της υπηρεσίας. Για το λογισμικό σύστημα διαχείρισης καθημερινότητας, θα δημιουργηθεί μία διαδικτυακή εφαρμογή, η οποία θα αποθηκεύει τα δεδομένα σε μία βάση δεδομένων, - προτείνεται να χρησιμοποιηθεί ο τύπος της σχεσιακής βάσης δεδομένων (RDBMS). Επίσης, το λογισμικό θα επιτρέπει την εύκολη αναζήτηση των δεδομένων, καθώς και την ενημέρωση, χρήση και εμφάνιση τους σε αναφορές και διαδραστικές απεικονίσεις και γραφήματα. 6. Παραδοτέα πράξης: Στο παρόν έργο προβλέπεται η υλοποίηση ενός υποέργου, το οποίο θα ολοκληρωθεί στις φάσεις που περιγράφονται παραπάνω και θα έχει τα παραδοτέα όπως περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α Παραδοτέου Τίτλος Παραδοτέου Π1.1 Περιβάλλον Εφαρμογής Π2.1 Παραληφθέν ποσοτικά & ποιοτικά λογισμικό Π2.2 Σειρά Εγχειριδίων Τεκμηρίωσης Π2.3 Αποτελέσματα Δοκιμών Ελέγχου Εγκατάστασης Π2.4 Τεύχος καταγραφής αποτίμησης φάσης πιλοτικής λειτουργίας Π2.5 Άδειες Χρήσης Λογισμικού Π3.1 Εκπαίδευση Π4.1 Δράση Δημοσιότητας Αριθμός Αριθμός 0.00 9.00 Κωδ. Πράξης: 483396 Σελίδα 3 από 5
9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάσει Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 50,000.00 11,500.00 Σύνολο (1) 61,500.00 61,500.00 61,500.00 ΣΥΝΟΛΑ 61,500.00 61,500.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 61,500.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 61,500.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 61,500.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε2558 Φορέας Σ.Α.: 1010100 ΚΩΔ. Πράξης Σ.Α.: 2012ΣΕ25580000 1: Πληρωμές που έχουν πραγματοποιηθεί στο Π.Δ.Ε. και αφορούν Π/Υ (1) (της πράξης ΕΣΠΑ) 0.00 (ποσό σε ευρώ) Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε2558 Φορέας ΣΑ: 1010100 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2014ΣΕ25580295 (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 61,500.00 (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2014 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 61,500.00 (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΑΡΓΥΡΗΣ ΝΤΙΝΟΠΟΥΛΟΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης Κωδ. Πράξης: 483396 Σελίδα 4 από 5
2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης 3. Γ. Φύλλο τεκμηρίωσης σκοπιμότητας - Κάλυψη αναγκών κλεισίματος ΕΠ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Κωδ. Πράξης: 483396 Σελίδα 5 από 5