Κ.Δ.Π. 55/94 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΡΙΤΟ ΤΗΣ ΕΠΙΣΗΜΗΣ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ Αρ. 2869 της 24ης ΜΑΡΤΙΟΥ 1994 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ ΜΕΡΟΣ Ι Κανονιστικές Διοικητικές Πράξεις Αριθμός 55 Οι περί Πανεπιστημίου Κύπρου (Όργανα του Πανεπιστημίου) Κανονισμοί του 1994, οι οποίοι εκδόθηκαν από την Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή του Πανεπιστημίου, με βάση το άρθρο 32 των περί Πανεπιστημίου Κύπρου Νόμων του 1989 και 1990 και, αφού εγκρίθηκαν από το Υπουργικό Συμβούλιο, κατατέθηκαν στη Βουλή των Αντιπροσώπων και εγκρίθηκαν από αυτή, δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Κυπριακής Δημοκρατίας. Ο ΠΕΡΙ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΝΟΜΟΣ Κανονισμοί δυνάμει του άρθρου 32 Η Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή του Πανεπιστημίου Κύπρου, ασκώντας τις εξουσίες που της παρέχει το άρθρο 32 των περί Πανεπιστημίου Κύπρου Νόμων του 1989 και 1990, εκδίδει, με την έγκριση του Υπουργικού Συμβουλίου, τους πιο κάτω Κανονισμούς. 1. Οι παρόντες Κανονισμοί θα αναφέρονται ως οι περί Πανεπιστημίου Κύπρου (Όργανα του Πανεπιστημίου) Κανονισμοί του 1994. ΜΕΡΟΣ Ι ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 2. Τα όργανα του Πανεπιστημίου Κύπρου είναι (α) Το Συμβούλιο (β) η Σύγκλητος (γ) ο Πρύτανης (δ) ο Αντιπρύτανης. 3. Τα όργανα των Σχολών είναι (α) Το Συμβούλιο (β) ο Κοσμήτορας* (γ) ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας. 144 του 1989 137 του 1990. Συνοπτικός τίτλος. ' Όργανα Πανεπιστημίου. Όργανα Σχολών. (115)
Κ.Δ.Π. 55/94 116 Όργανα Τμημάτων. Εγκυρότητα αποφάσεων. Σύγκληση συνεδρίας συλλογικού οργάνου. Εσωτερικοί κανόνες. Εγκυρότητα συνεδριάσεων. Απαρτία. Αναβολή συνεδρίας λόγω μη απαρτίας. Αποκλεισμός μέλους από τις εργασίες ενός οργάνου. ψηφοφορία. Αποφάσεις. 4. Τα όργανα των Τμημάτων είναι (α) Το Συμβούλιο (β) ο Πρόεδρος (γ) ο Αντιπρόεδρος. 5. Για την εγκυρότητα των αποφάσεων όλων των συλλογικών οργάνων εφαρμόζονται, τηρουμένων των αναλογιών, οι διατάξεις του άρθρου 10 του Νόμου. 6. (1) Ο Πρόεδρος κάθε συλλογικού οργάνου συγκαλεί τούτο σε συνεδρία όποτε το κρίνει σκόπιμο. (2) Ο Πρόεδρος οφείλει να συγκαλεί συνεδρία του συλλογικού οργάνου ύστερα από γραπτή αίτηση του ενός τρίτου τουλάχιστο των μελών του, στην οποία να αναφέρονται και οι λόγοι για τους οποίους ζητείται η σύγκληση. (3) Η πρόσκληση για τη συνεδρία κοινοποιείται τουλάχιστο 48 ώρες πριν από τη συνεδρία μαζί με την ημερήσια διάταξη, εκτός εάν κατά την κρίση του Προέδρου του οργάνου το θέμα είναι επείγον, οπότε δεν εφαρμόζεται ο χρονικός περιορισμός: Νοείται ότι για την εξέταση επείγοντος θέματος δεν εφαρμόζεται ο Κανονισμός 10(1), εφόσον λαμβάνουν γνώση όλοι όσοι δικαιούνται να παραστούν στη συνεδρία. 7. Κάθε συλλογικό όργανο εκδίδει κανόνες διαδικασίας των εργασιών του μέσα στα πλαίσια των υφιστάμενων Κανονισμών. Οι κανόνες διαδικασίας όλων των οργάνων, με εξαίρεση το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου, εγκρίνονται από τη Σύγκλητο. 8. Τα συλλογικά όργανα του Πανεπιστημίου συσκέπτονται και λαμβάνουν αποφάσεις, εφόσον η συνεδρία έχει συγκληθεί νόμιμα. 9. Εκτός εάν στους παρόντες Κανονισμούς καθορίζεται διαφορετικά, όλα τα συλλογικά όργανα του Πανεπιστημίου βρίσκονται σε απαρτία, όταν ο αριθμός των παρόντων μελών υπερβαίνει το ήμισυ του αριθμού των μελών τους. 10. (1) Οταν η συνεδρία ενός συλλογικού οργάνου του Πανεπιστημίου αναβληθεί λόγω μη απαρτίας, τότε κατά την εξ αναβολής συνεδρία όσα μέλη είναι παρόντα αποτελούν απαρτία. Στην πρόσκληση για την εξ αναβολής συνεδρία πρέπει να γίνεται αναφορά στην πρόνοια του άρθρου αυτού. (2) Η παράγραφος (1) δεν ισχύει για τις συνεδρίες στις οποίες εκλέγεται ο Πρύτανης, ο Αντιπρύτανης, ο Κοσμήτορας, ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας και ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος Συμβουλίου Τμήματος. 11. Μέλος συλλογικού οργάνου του Πανεπιστημίου αποκλείεται από τις συνεδριάσεις του και την ψηφοφορία επί θεμάτων τα οποία έχουν άμεση σχέση με όφελος ή ζημιά του ιδίου, της συζύγου του, συγγενών του εξ αίματος μέχρι και τρίτου βαθμού και εξ αγχιστείας μέχρι και δεύτερου βαθμού. 12. Με εξαίρεση τις περιπτώσεις εκλογής και προαγωγής του ακαδημαϊκού προσωπικού, οι ψηφοφορίες μπορούν να είναι μυστικές με απόφαση του ίδιου του συλλογικού οργάνου. Η εκλογή εκπροσώπων στα διάφορα όργανα γίνεται με μυστική ψηφοφορία. 13. (1) Τηρουμένων των διατάξεων των παραγράφων (2) και (3), οι αποφάσεις συλλογικών οργάνων λαμβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών και σε περίπτωση ισοψηφίας ο Πρόεδρος και στην απουσία του ο προεδρεύων της συνεδρίας, έχει δεύτερη ψήφο.
117 Κ.Δ.Π. 55/94 (2) Σε περίπτωση ισοψηφίας για εκλογή εκπροσώπων στα συλλογικά όργανα, η εκλογή αποφασίζεται με κλήρωση ανάμεσα στους ισοψηφούντες. (3) Για την εκλογή και προαγωγή του ακαδημαϊκού προσωπικού οι αποφάσεις λαμβάνονται κατά πλειοψηφία του συνόλου των μελών των οργάνων. 14. Σε όλες τις συνεδρίες συλλογικών οργάνων τηρούνται πρακτικά. Κάθε μέλος συλλογικού οργάνου του Πανεπιστημίου που θα μειοψηφίσει έχει δικαίωμα να ζητήσει να καταγράψει η άποψη του στα πρακτικά. 15. Τα συλλογικά όργανα του Πανεπιστημίου μπορούν με απόφαση τους να επιτρέψουν σε μη μέλη να παρακάθονται στις συνεδρίες τους με δικαίωμα έκφρασης γνώμης..16. Ο Πρόεδρος συλλογικού οργάνου του Πανεπιστημίου μπορεί, ύστερα από εξουσιοδότηση του οργάνου, να παίρνει αποφάσεις σε θέματα ή κατηγορίες θεμάτων. Στις περιπτώσεις αυτές ο Πρόεδρος έχει υποχρέωση να ανακοινώνει τις αποφάσεις αυτές στην αμέσως επόμενη συνεδρία. ΜΕΡΟΣ II ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 17. Η σύνθεση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Κύπρου καθορίζεται με το άρθρο 5 του Νόμου. 18. Τα τρία μέλη του μόνιμου ακαδημαϊκού προσωπικού εκλέγονται από το σύνολο του ακαδημαϊκού προσωπικού. Οι εκλογές προκηρύσσονται και εποπτεύονται από τον Πρύτανη σύμφωνα με κανόνες που εγκρίνει η Σύγκλητος. 19. (1) Μετά τη σύσταση της η Σύγκλητος αποφασίζει χωρίς αναβολή για την ανάδειξη των τριών μελών του Συμβουλίου σύμφωνα με το άρθρο 5(δ) του Νόμου: Νοείται ότι μέσα σε σαράντα πέντε ημέρες πριν από τη λήξη της θητείας των τριών μελών του Συμβουλίου η Σύγκλητος προχωρεί στη διαδικασία για την εκλογή νέων μελών. (2) Κάθε μέλος της Συγκλήτου δικαιούται να προτείνει πρόσωπα, εκτός του προσωπικού του Πανεπιστημίου, τα οποία λόγω της κοινωνικής τους δραστηριότητας είναι κατάλληλα και ικανά για τη θετική προώθηση των πανεπιστημιακών υποθέσεων και την προαγωγή της δημιουργικής συνεργασίας μεταξύ πολιτείας και Πανεπιστημίου. ΜΕΡΟΣ III ΣΥΓΚΛΗΤΟΣ 20. Η σύνθεση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου καθορίζεται με το άρθρο 12 του Νόμου. 21. Οι τρεις εκπρόσωποι του ακαδημαϊκού προσωπικού κάθε Σχολής εκλέγονται από το Συμβούλιο κάθε Σχολής και μπορούν να ανήκουν σε οποιαδήποτε από τις τέσσερις βαθμίδες του ακαδημαϊκού προσωπικού. 22. Η διαδικασία της εκλογής καθορίζεται με κανόνες που εγκρίνει η Σύγκλητος. Αντίγραφο των κανόνων, αυτών κατατίθεται στη Βουλή, των ΜΕΡΟΣ IV ΠΡΥΤΑΝΗΣ 23. Ο Πρύτανης εκλέγεται τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από τη λήξη της θητείας του απερχόμενου Πρύτανη από τα μέλη των Συμβουλίων των Τμημάτων, σε συνεδρία που συγκαλείται ειδικά για το σκοπό αυτό. Πρακτικά. Συμμετοχή μη μελών σε συνεδρίες. Εξουσιο δότηση Προέδρου. Εκλογή μελών ακαδημαϊκού προσωπικού. Ανάδειξη μελών από τη Σύγκλητο. Εκπρόσωποι ακαδημαϊκού προσωπικού.
Θητεία. θέσης. αξιωμάτων. Διδακτικά καθήκοντα. Θητεία. θέσης. αξιωμάτων. Διδακτικά καθήκοντα. Θητεία. θέσης. Κ.Δ.Π. 55/94 118 24. Η θητεία του Πρύτανη είναι τετραετής. Η επανεκλογή του είναι δυνατή για μια ακόμη θητεία. 25. Όταν για οποιοδήποτε λόγο κενωθεί η θέση του Πρύτανη, η θέση πληρούται μέσα σε έξι εβδομάδες από την κένωση της. 26. Το αξίωμα του Πρύτανη από την ανάληψη των καθηκόντων του είναι ασυμβίβαστο με το αξίωμα του Κοσμήτορα, του Αναπληρωτή Κοσμήτορα, του Προέδρου και του Αντιπροέδρου Τμήματος. 27. Κατά τη διάρκεια της θητείας του ο Πρύτανης δικαιούται να απαλλαγεί μερικώς από τα διδακτικά του καθήκοντα. 28. Η διαδικασία εκλογής καθορίζεται με κανόνες που εγκρίνει η Σύγκλητος. Αντίγραφο των κανόνων αυτών κατατίθεται στη Βουλή των Αντιπροσώπων για ενημέρωση μέσα σε δύο μήνες από την έγκριση τους ή μέσα σε ένα μήνα από την ημερομηνία οποιασδήποτε τροποποίησης τους. ΜΕΡΟΣ V ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ 29. Ο Αντιπρύτανης εκλέγεται τουλάχιστο τρεις μήνες πριν από τη λήξη της θητείας του απερχόμενου Αντιπρύτανη από τα μέλη των Συμβουλίων των Τμημάτων, στη συνεδρία κατά την οποία εκλέγεται και ο Πρύτανης. Η εκλογή του Αντιπρύτανη ακολουθεί την εκλογή του Πρύτανη. 30. Η θητεία του Αντιπρύτανη είναι τετραετής. Η επανεκλογή του είναι δυνατή για μια ακόμη θητεία. 31. Όταν για οποιοδήποτε λόγο κενωθεί η θέση του Αντιπρύτανη, η θέση πληρούται μέσα σε έξι εβδομάδες από την κένωση της. 32. Το αξίωμα του Αντιπρύτανη από την ανάληψη των καθηκόντων του είναι ασυμβίβαστο με το αξίωμα του Κοσμήτορα, του Αναπληρωτή Κοσμήτορα, του Προέδρου και του Αντιπροέδρου Τμήματος. 33. Κατά τη διάρκεια της θητείας του ο Αντιπρύτανης δικαιούται να απαλλαγεί μερικώς από τα διδακτικά του καθήκοντα. 34. Η διαδικασία εκλογής καθορίζεται με κανόνες που εγκρίνει η Σύγκλητος. Αντίγραφο των κανόνων αυτών κατατίθεται στη Βουλή των Αντιπροσώπων για ενημέρωση μέσα σε δύο μήνες από την έγκριση τους ή μέσα σε ένα μήνα από την ημερομηνία οποιασδήποτε τροποποίησης τους. ΜΕΡΟΣ VI ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΣΧΟΛΗΣ 35. Η σύνθεση των Συμβουλίων των Σχολών καθορίζεται με το άρθρο 17 του Νόμου. 36. Η διαδικασία της εκλογής των εκπροσώπων των Τμημάτων στο Συμβούλιο των Σχολών καθορίζεται με κανόνες που εγκρίνει η Σύγκλητος. Αντίγραφο των κανόνων αυτών κατατίθεται στη Βουλή των Αντιπροσώπων για ενημέρωση μέσα σε δύο μήνες από την έγκριση τους ή μέσα σε ένα μήνα από την ημερομηνία οποιασδήποτε τροποποίησης τους. ΜΕΡΟΣ VII ΚΟΣΜΗΤΟΡΑΣ 37. Ο Κοσμήτορας κάθε Σχολής εκλέγεται τουλάχιστο τρεις μήνες πριν από τη λήξη της θητείας του απερχόμενου Κοσμήτορα από τα μέλη των Συμβουλίων των Τμημάτων της Σχολής, σε συνεδρία που συγκαλείται ειδικά για το σκοπό αυτό. 38. Η θητεία του Κοσμήτορα είναι τριετής. Η επανεκλογή του είναι δυνατή για μια ακόμη θητεία. 39. Όταν για οποιοδήποτε λόγο κενωθεί η θέση του Κοσμήτορα, η θέση πληρούται μέσα σε έξι εβδομάδες από την κένωση της.
119 Κ.Δ.Π. 55/94 40. Το αξίωμα του Κοσμήτορα είναι ασυμβίβαστο με το αξίωμα του Πρύτανη, του Αντιπρύτανη, του Προέδρου και του Αντιπροέδρου Τμήματος. 41. Κατά τη διάρκεια της θητείας του ο Κοσμήτορας δικαιούται να απαλλαγεί μερικώς από τα διδακτικά του καθήκοντα. 42. Η διαδικασία της εκλογής καθορίζεται με κανόνες που εγκρίνει η Σύγκλητος. Αντίγραφο των κανόνων αυτών κατατίθεται στη Βουλή των ΜΕΡΟΣ VIII ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΚΟΣΜΗΤΟΡΑΣ 43. Ο Αναπληρωτής Κοσμήτορας κάθε Σχολής εκλέγεται τουλάχιστο τρεις μήνες πριν από τη λήξη της θητείας του απερχόμενου Αναπληρωτή Κοσμήτορα από τα μέλη των Συμβουλίων των Τμημάτων της Σχολής, σε συνεδρία που συγκαλείται ειδικά για το σκοπό αυτό. 44. Η θητεία του Αναπληρωτή Κοσμήτορα είναι τριετής. Η επανεκλογή του είναι δυνατή για μια ακόμη θητεία. 45. Όταν για οποιοδήποτε λόγο κενωθεί η θέση του Αναπληρωτή Κοσμήτορα, η θέση πληρούται μέσα σε έξι εβδομάδες από την κένωση της. 46. Το αξίωμα του Αναπληρωτή Κοσμήτορα είναι ασυμβίβαστο με το αξίωμα του Πρύτανη και του Αντιπρύτανη. 47. Η διαδικασία της εκλογής καθορίζεται με κανόνες που εγκρίνει η Σύγκλητος. Αντίγραφο των κανόνων αυτών κατατίθεται στη Βουλή των ΜΕΡΟΣ IX ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 48. Η σύνθεση των Συμβουλίων των Τμημάτων καθορίζεται με το άρθρο 18 του Νόμου. 49. Το Συμβούλιο Τμήματος εκλέγει Πρόεδρο και Αντιπρόεδρο μεταξύ των Καθηγητών και Αναπληρωτών Καθηγητών του Τμήματος. 50. Οι εκπρόσωποι των μελών του μη μόνιμου ακαδημαϊκού προσωπικού στο Συμβούλιο Τμήματος εκλέγονται σε ειδική συνεδρία των μελών του μη μόνιμου ακαδημαϊκού προσωπικού του Τμήματος. Τη συνεδρία συγκαλεί ο Πρόεδρος του Τμήματος, ο οποίος δεν έχει δικαίωμα ψήφου. 51. Η εκλογή Προέδρου και Αντιπροέδρου γίνεται σε ειδική συνεδρία του Τμήματος την οποία συγκαλεί ο Κοσμήτορας της Σχολής, ο οποίος δεν έχει δικαίωμα ψήφου, αν δεν είναι μέλος του Τμήματος. Για τη συνεδρία αυτή απαιτείται απαρτία δύο τρίτων των μελών του Συμβουλίου. Αν δεν υπάρχει απαρτία, τότε επαναλαμβάνεται η συνεδρία την επόμενη εργάσιμη ημέρα, οπότε απαρτία αποτελούν τα μισά μέλη του Συμβουλίου. 52. Η διαδικασία της εκλογής καθορίζεται με κανόνες που εγκρίνει η Σύγκλητος. Αντίγραφο των κανόνων αυτών κατατίθεται στη Βουλή των ΜΕΡΟΣ Χ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΣΤΑ ΟΡΓΑΝΑ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ 53. Οι εκπρόσωποι των φοιτητών στο Συμβούλιο της Σχολής και στη Σύγκλητο δε λαμβάνουν μέρος στη συζήτηση και στη λήψη αποφάσεων σε αξιωμάτων Διδακτικά καθήκοντα. Θητεία. θέσης.. αξιωμάτων. Πρόεδρος και Αντιπρόεδρος. Εκλογή εκπροσώπων μη μόνιμου ακαδημαϊκού προσωπικού. Εκλογή Προέδρου και Αντιπροέδρου. Δικαίωμα ψήφου.
Τρόπος ψηφοφορίας. Εκπροσώπηση φοιτητών στο Συμβούλιο. Εκπροσώπηση φοιτητών στη Σύγκλητο, στο Συμβούλιο των Σχολών και στα Συμβούλια των Τμημάτων. Εφορευτική Επιτροπή. Πρώτη σύγκληση συνεδρίας των συλλογικών οργάνων. Άμεση εκλογή οργάνων. Κ.Δ.Π. 55/94 120 θέματα που αφορούν την εκλογή ή προαγωγή του ακαδημαϊκού προσωπικού και σε θέματα που έχουν σχέση με το περιεχόμενο των εξεταστικών δοκιμίων και τη βαθμολογία. 54. Η εκλογή των εκπροσώπων τοιν φοιτητών γίνεται με μυστική ψηφοφορία. Τις εκλογές διοργανώνει η Φοιτητική Ένωση. "55. Οι φοιτητές εκπροσωπούνται στο Συμβούλιο του Πανεπιστημίου από τον Πρόεδρο της Φοιτητικής Ένωσης. 56. (1) Οι εκπρόσωποι των φοιτητών στη Σύγκλητο, στα Συμβούλια των Σχολών και στα Συμβούλια των Τμημάτων εκλέγονται ή ορίζονται σύμφωνα με το Καταστατικό της Φοιτητικής Ένωσης. (2) Οι εκπρόσωποι των φοιτητών στη Σύγκλητο ορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο της Φοιτητικής Ένωσης, ανάλογα με τη δύναμη των συνδυασμών στο Διοικητικό Συμβούλιο της Ένωσης. (3) Δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι στο Συμβούλιο Σχολής έχουν οι φοιτητές που είναι εγγεγραμμένοι στη Σχολή. (4) Δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι στο Συμβούλιο Τμήματος έχουν οι φοιτητές που είναι εγγεγραμμένοι στο Τμήμα. 57. (Ι) Για την οργάνωση των εκλογών το Συμβούλιο της Φοιτητικής Ένωσης ορίζει Εφορευτική Επιτροπή από φοιτητές. Το Συμβούλιο της Φοιτητικής Ένωσης μπορεί να ορίσει ως Πρόεδρο ή ως μέλος της Εφορευτικής Επιτροπής και μέλη του ακαδημαϊκού και του διοικητικού προσωπικού του Πανεπιστημίου. (2) Η Εφορευτική Επιτροπή μπορεί να κάνει χρήση των υπηρεσιών του Πανεπιστημίου για τη διεκπεραίωση της 58. (Ι) Η Εφορευτική Επιτροπή προκηρύσσει την εκλογή τουλάχιστο τρεις εβδομάδες πριν από την ημέρα διεξαγωγής της. (2) Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται στον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής σε ειδικό έντυπο, το οποίο υπογράφεται (α) Από τέσσειρις φοιτητές του Τμήματος για εκλογή εκπροσώπου στο Συμβούλιο του Τμήματος και (β) από τέσσερις φοιτητές που έχουν δικαίωμα ψήφου, από τους οποίους δύο τουλάχιστο προέρχονται από διαφορετικά Τμήματα της Σχολής, στην περίπτωση εκλογής εκπροσώπου στο Συμβούλιο της Σχολής. (3) Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται τουλάχιστο μία εβδομάδα πριν από την ημέρα της (4) Η εκλογή γίνεται απαραίτητα κατά τη διάρκεια εργάσιμης ημέρας. (5) Η Εφορευτική Επιτροπή καταμετρά τις ψήφους και υποβάλλει τα αποτελέσματα γραπτώς στον Πρόεδρο της Φοιτητικής Ένωσης, ο οποίος, αφού τα ανακοινώσει, ανακηρύσσει τους εκλεγέντες. ΜΕΡΟΣ XI ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 59. Κατά την πρώτη εφαρμογή των Κανονισμών αυτών, όπου απαιτείται έγκριση ή σύγκληση οργάνου από όργανο το οποίο δεν έχει ακόμη εκλεγεί ή συσταθεί, η έγκριση δίδεται από την Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή, η οποία αποφασίζει και για τη σύγκληση του οργάνου. 60. Τα όργανα που προβλέπονται στους παρόντες Κανονισμούς πρέπει να εκλεγούν και να συγκροτηθούν μέσα σε τρεις μήνες από την έναρξη της ισχύος των παρόντων Κανονισμών.