ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) / Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων (ΙΔΕΠ) Αθήνα, 19-10-2017 Αριθμ. Πρωτ.: 000266 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΠΛΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ» Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων (ΙΔΕΠ), νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 6ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών) να υποβάλει πρόταση προσφορά, μη δεσμευτική για το ΕΚΕΤΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, για την ανάθεση της προμήθειας : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΠΛΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ» Η συνολική δαπάνη της προμήθειας δεν πρέπει να υπερβαίνει τις πέντε χιλιάδες διακόσια ευρώ (5.200,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων προμηθειών και η προσφορά τους να πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως υποβάλουν κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο έγγραφης προσφοράς, για το σύνολο της προμήθειας, που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης όπως προσδιορίζεται ειδικότερα στις τεχνικές προδιαγραφές αυτής με τα εξής στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΠΙΠΛΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ» Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Πέμπτη, 26 Οκτωβρίου 2017 και ώρα 2:30 μμ στην ακόλουθη διεύθυνση: ΙΔΕΠ Αθήνα: Αιγιαλείας 52, 15125 Μαρούσι Αττικής Γραμματεία ΙΔΕΠ Υπεύθυνος παραλαβής προσφορών: κα Μαρία Καρέλλα, τηλ. 211 1069500 Για τη λήψη της τελικής απόφασης και επιλογής, μεταξύ των προσφορών που πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, θα συνεκτιμηθούν: α) Το ύψος της οικονομικής προσφοράς β) H πληρότητα και αρτιότητα της πρότασης γ) Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων δ) Η διάρκεια εγγύησης (εφόσον παρέχεται) ε) Η τεχνική υποστήριξη μετά την πώληση στ) Η διαθεσιμότητα ζ) Ο χρόνος παράδοσης Η υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο Ανάδοχο όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για την εξόφλησή του.
Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι ακόλουθες κρατήσεις: α) Ο προβλεπόμενος φόρος εισοδήματος β) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, χωρίς ΦΠΑ, της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (άρθρο 4 παρ. 3 του Ν. 4013/2011, όπως ισχύει & Υ.Α. 5143/2014 ΦΕΚ 3335 Β /11-12-2014). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου. γ) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), η οποία επιβάλλεται επί της συνολικής αξίας κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής σύμβασης προ φόρων και κρατήσεων (άρθρο 350 παρ. 3 Ν. 4412/2016 & Κ.Υ.Α. 1191/2017 ΦΕΚ 969 Β /22-03-2017). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου. Στοιχεία επικοινωνίας για πληροφορίες και διευκρινήσεις: Μαρία Καρέλλα τηλ. 211 1069500, fax 211 1069501, email: karella@certh.gr Για το ΕΚΕΤΑ / ΙΔΕΠ Εμμανουήλ Κακαράς Διευθυντής ΙΔΕΠ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Γενικά Το Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων (ΙΔΕΠ) του Εθνικού Κέντρου Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ), πρόκειται να προμηθευτεί τα κάτωθι περιγραφόμενα έπιπλα γραφείου: A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΕΜ. 1. Γραφείο τύπος Α 180μ. πλάτος Χ 80εκ. βάθοςχ 75εκ. ύψος 2 2. Γραφείο τύπος Β 140μ. πλάτος Χ 80εκ. βάθος Χ 75εκ. ύψος 5 3. Συρταροθήκη τύπος Α 45εκ. πλάτος X 60εκ. βάθος X 60εκ. ύψος 2 4. Συρταροθήκη τύπος Β 45εκ. πλάτος X 60εκ. βάθος X 40εκ. ύψος 5 5. Ερμάριο τύπος Α 80εκ. ύψος Χ90εκ. πλάτος Χ 45εκ. βάθος 6 6. Ερμάριο τύπος Β 200μ. ύψοςχ90εκ. πλάτος Χ 45εκ. βάθος 4 7. Κάθισμα Αναμονής 60εκ. μήκος x70 εκ. πλάτος X 45 εκ. ύψος 3 8. Κάθισμα εργασίας τύπος Α Έδρα: 45εκ. πλάτος X 45εκ. βάθος Ύψος πλάτης: 54εκ, Ύψος απο δάπεδο: το ελάχιστο 45εκ. 9. Κάθισμα εργασίας τύπος Β Έδρα: 50εκ. πλάτος X 50εκ. βάθος Ύψος πλάτης: τουλάχιστον 65εκ. Ύψος απο δάπεδο: τουλάχιστον 45εκ. 6 2 10. Τραπέζι επισκεπτών 90εκ. μήκος X 50εκ. πλάτος Χ 45εκ. ύψος 1 11. Ροτόντα συμβουλίου Διάμετρος 90-100εκ. Βάση Διαμέτρου 600χιλ. 12. Κάθισμα συμβουλίου Σταθερό με μπράτσα, επένδυση πλάτης. Έδρα: 47εκ. πλάτος X 46εκ. βάθος Διαστάσεις πλάτης: 35εκ. ύψος X 47εκ. πλάτος Ύψος απο δάπεδο: τουλάχιστον 47εκ. 1 2 Ειδικές Προδιαγραφές Εξοπλισμού (επίπλων γραφείου) Τα έπιπλα θα είναι γενικά κατάλληλα να εξοπλίσουν γραφειακούς χώρους. Θα παρέχουν άνεση στη χρήση και η κατασκευή τους θα είναι σταθερή και επιμελημένη κατάλληλη για μακροχρόνια και συχνή χρήση. Όλα τα έπιπλα θα είναι καινούρια και αμεταχείριστα. Θα είναι κατασκευασμένα με υλικά και διαδικασίες που δε βλάπτουν το περιβάλλον. Όλα τα έπιπλα θα προέρχονται από μονάδες παραγωγής που εφαρμόζουν σύστημα διαχείρισης ποιότητας ISO 9001:2008 και ISO 14001: 2004 ή ισοδύναμο.
Εκτός από τη γενικότερη προσεγμένη κατασκευή από πλευράς αισθητικής, τα έπιπλα θα παρέχουν, ασφάλεια στη χρήση, θα είναι μεγάλης αντοχής και απόλυτα εναρμονισμένα αισθητικά μεταξύ τους. Εφόσον ζητηθεί, οι συμμετέχοντες οφείλουν να επιδείξουν στην Αναθέτουσα Αρχή για έλεγχο, ένα δείγμα από κάθε προσφερόμενο είδος πλήρως συναρμολογημένο, χωρίς οικονομική ή άλλη επιβάρυνση για την Αναθέτουσα Αρχή. Τα έπιπλα θα παραδοθούν, θα συναρμολογηθούν και θα τοποθετηθούν στο χώρο για τον οποίο προορίζονται. Όπου χρειάζεται επιλογή χρωμάτων ξύλου, δερματίνης ή υφασμάτων αυτή θα γίνει από την Αναθέτουσα Αρχή. Για κάθε είδος θα κατατεθούν τα τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή στην ελληνική ή στην αγγλική. Τα υπό προμήθεια έπιπλα γραφείου, τα οποία περιγράφονται παρακάτω, πρέπει να πληρούν κατ ελάχιστο τις ακόλουθες προδιαγραφές: 1. Γραφείο-τύπος Α Γραφείο με μετώπη και επιφάνεια εργασίας. Θα αποτελείται από: επιφάνεια εργασίας, πλαϊνά, μετώπη, συνδετικά εξαρτήματα. Το γραφείο εργασίας-τύπος Α πρέπει να έχει πλάτος 1,80μ., βάθος 0,80μ και ύψος 0,75μ. (να υπάρχουν και ρεγουλατόροι ρύθμισης ύψους). Η επιφάνειά του πρέπει να αποτελείται από μοριοσανίδα πάχους 25 χιλιοστών επενδυμένη αμφίπλευρα. Η μελαμίνη πρέπει να ανταποκρίνεται στις διεθνείς τεχνικές προδιαγραφές. Η μελαμίνη πρέπει να είναι απομίμηση ξύλου. Τα πλαϊνά πρέπει να έχουν μελαμίνη πάχους 25 χιλ. Κάθε πλαϊνό πρέπει να φέρει πλαστικά προστατευτικά πέλματα από ενισχυμένο πολυαλίδιο, για την σωστή έδραση του γραφείου και τη δυνατότητα οριζοντίωσης του. Τα περιθώρια πρέπει να είναι από PVC και να έχουν πάχος 2 χιλιοστά, στα αντίστοιχα χρώματα της μελαμίνης, ενώ πρέπει να είναι θερμοσυγκολλημένα για την εξασφάλιση απόλυτης αντοχής. Η μετώπη να τοποθετηθεί σε εσοχή 8-10 εκ. από το πρόσωπο της επιφάνειάς, να έχει ύψος 40-45 εκ. και να είναι από μελαμίνη πάχους 25 χιλ. σε χρώμα ξύλου όμοιου με αυτό της επιφάνειας του γραφείου. Επίσης η συναρμολόγηση πρέπει να γίνει με μεταλλικά φυράμια και ξύλινες καβίλλιες. Στην επιφάνεια εργασίας πρέπει να υπάρχει οπή για τη διέλευση των καλωδίων των Η/Υ. 2. Γραφείο-τύπος Β Γραφείο με μετώπη και επιφάνεια εργασίας. Θα αποτελείται από: επιφάνεια εργασίας, πλαϊνά, μετώπη, συνδετικά εξαρτήματα. Το γραφείο εργασίας-τύπος Β πρέπει να έχει πλάτος 1,40μ. βάθος 0,80μ και ύψος 0,75μ. (να υπάρχουν και ρεγουλατόροι ρύθμισης ύψους). Η επιφάνειά του πρέπει να αποτελείται από μοριοσανίδα πάχους 25 χιλιοστών επενδυμένη αμφίπλευρα. Η μελαμίνη πρέπει να ανταποκρίνεται στις διεθνείς τεχνικές προδιαγραφές. Η μελαμίνη πρέπει να είναι απομίμηση ξύλου. Τα πλαϊνά πρέπει να έχουν μελαμίνη πάχους 25 χιλ. Κάθε πλαϊνό πρέπει να φέρει πλαστικά προστατευτικά πέλματα από ενισχυμένο πολυαλίδιο, για την σωστή έδραση του γραφείου και τη δυνατότητα οριζοντίωσης του. Τα περιθώρια πρέπει να είναι από PVC και να έχουν πάχος 2 χιλιοστά, στα αντίστοιχα χρώματα της μελαμίνης, ενώ πρέπει να είναι θερμοσυγκολλημένα για την εξασφάλιση απόλυτης αντοχής. Η μετώπη να τοποθετηθεί σε εσοχή 8-10 εκ. από το πρόσωπο της επιφάνειάς, να έχει ύψος 40-45 εκ. και να είναι από μελαμίνη πάχους 25 χιλ. σε χρώμα ξύλου όμοιου με αυτό της επιφάνειας του γραφείου. Επίσης η συναρμολόγηση πρέπει να γίνει με μεταλλικά φυράμια και ξύλινες καβίλλιες. Στην επιφάνεια εργασίας πρέπει να υπάρχει οπή για τη διέλευση των καλωδίων των Η/Υ.
3. Συρταροθήκη-τύπος Α Η συρταροθήκη-τύπος Α θα πρέπει να είναι τροχήλατη, με 3 συρτάρια και 1 συρτάρι-μολυβοθήκη, κεντρική κλειδαριά, μελαμίνη. Η μελαμίνη πρέπει να είναι απομίμηση ξύλου. Θα πρέπει να έχει διαστάσεις 45εκ. πλάτος, 60εκ. βάθος και 60εκ. ύψος. 4. Συρταροθήκη-τύπος Β Η συρταροθήκη-τύπος Β θα πρέπει να είναι αναρτώμενη, με 2 συρτάρια και 1 συρτάρι-μολυβοθήκη, κεντρική κλειδαριά, μελαμίνη. Η μελαμίνη πρέπει να είναι απομίμηση ξύλου. Θα πρέπει να έχει διαστάσεις 45εκ. πλάτος, 60εκ. βάθος και 40εκ. ύψος. 5. Ερμάριο-τύπος Α Το ερμάριο τύπος Α θα πρέπει να έχει διαστάσεις 90εκ. ύψος x 80εκ. πλάτος x 45εκ. βάθος, με πόρτες με κλειδαριά και εσωτερικά 1 ράφι κινητό πάχους 25 χιλ., μελαμίνη. Η μελαμίνη πρέπει να είναι απομίμηση ξύλου. 6. Ερμάριο-τύπος Β Το ερμάριο τύπος Β θα πρέπει να έχει διαστάσεις 200μ. Ύψος x90εκ. πλάτος x45εκ. βάθος, κάτω πόρτες με κλειδαριά και εσωτερικά 1 ράφι κινητό πάχους 25 χιλ. (5 χώροι αρχειοθέτησης), επάνω ανοικτό με 2 ράφια κινητά πάχους 25 χιλ. (5 χώροι αρχειοθέτησης). 7. Κάθισμα αναμονής Το Κάθισμα αναμονής πρέπει να διαθέτει διάσταση 60εκ. μήκος x 70εκ. πλάτος x 45εκ. ύψος. Η επένδυση του καθίσματος να είναι από δερματίνη ή ύφασμα χρώματος επιλογής της Αναθέτουσας Αρχής. 8. Κάθισμα εργασίας- τύπος Α Το κάθισμα εργασίας- τύπος Α πρέπει να είναι τροχήλατο με ψηλή πλάτη, αυξομείωση ύψους έδρας και πλάτης, μηχανισμό με σταθεροποίηση σε διάφορες θέσεις, βάση και μπράτσα, να έχει επένδυση ύφασμα ή δερματίνη. Η επιλογή χρωμάτων θα γίνει από την Αναθέτουσα Αρχή. Θα πρέπει να έχει διαστάσεις έδρας 45εκ. πλάτος x 45εκ. βάθος, ύψος πλάτης 54εκ. και ύψος απο δάπεδο τουλάχιστον 45εκ. 9. Κάθισμα εργασίας- τύπος Β Το κάθισμα εργασίας- τύπος Β πρέπει να είναι τροχήλατο, με ψηλή πλάτη, αυξομείωση ύψους έδρας και πλάτης, μηχανισμό με σταθεροποίηση σε 5 θέσεις, βάση και μπράτσα, να έχει επένδυση πλάτης με δίχτυ υψηλής αντοχής, επένδυση έδρας με ύφασμα ή δερματίνη. Η επιλογή χρωμάτων θα γίνει από την Αναθέτουσα Αρχή. Έδρα: 50εκ. πλάτος X 50εκ. βάθος, ύψος πλάτης: τουλάχιστον 65εκ., ύψος απο δάπεδο: τουλάχιστον 45εκ. 10. Τραπέζι επισκεπτών Το τραπέζι επισκεπτών θα πρέπει να έχει διαστάσεις 90 εκ. μήκος x 50εκ. πλάτος Χ45εκ. ύψος, μελαμίνη πάχους 25 χιλ. Η μελαμίνη πρέπει να είναι απομίμηση ξύλου. 11. Ροτόντα συμβουλίου Η ροτόντα συμβουλίου πρέπει να έχει επιφάνεια μελαμίνης πάχους 25 χιλ., με διάμετρο 90-100εκ. και βάση μεταλλική διαμέτρου 600 χιλ. Η μελαμίνη πρέπει να είναι απομίμηση ξύλου. 12. Κάθισμα συμβουλίου Το κάθισμα συμβουλίου θα πρέπει να είναι σταθερό με μπράτσο, σκελετό μεταλλικό με 4 πόδια, επένδυση πλάτης με δίχτυ μαύρο υψηλής αντοχής, επένδυση έδρας με ύφασμα ή δερματίνη. Η επιλογή χρωμάτων θα γίνει από την Αναθέτουσα Αρχή. Θα πρέπει να έχει διαστάσεις έδρας: 47εκ. πλάτος X 46εκ. βάθος, διαστάσεις πλάτης: 35εκ. ύψος X 47εκ. πλάτος, ύψος απο δάπεδο: τουλάχιστον 47εκ.
Γενικές απαιτήσεις: o o Ελάχιστη απαιτούμενη Εγγύηση για το σύνολο του υπό προμήθεια εξοπλισμού: Δύο (2) χρόνια Ο συνολικός χρόνος αποκατάστασης των βλαβών, είτε μέσω επισκευής είτε μέσω αντικατάστασης, δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία γραπτής δήλωσης της βλάβης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), συμπεριλαμβανομένου και του χρόνου μεταφοράς/διάγνωσης. Παράδοση: Εντός είκοσι (20) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Η κατάθεση προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των παραπάνω όρων.