Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Της αριθ.10/13-5-2015 Τακτικής συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου Παρανεστίου. Στο Παρανέστι, στο ηµοτικό Κατάστηµα και στην αίθουσα συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου, σήµερα 13 η του µηνός µαϊου του έτους 2015 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 18:30 συνήλθε σε δηµόσια Τακτική συνεδρίαση το ηµοτικό Συµβούλιο ήµου Παρανεστίου, ύστερα από την αριθ. 2437/8-5-2015 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου Κουτεκίδου Μεταµόρφη, που δηµοσιεύτηκε και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στους ηµοτικούς Συµβούλους σύµφωνα µε το άρθρο 67 του Ν.3852/2010, καθώς και στους Προέδρους των συµβουλίων Τοπικών Κοινοτήτων και στους Εκπρόσωπους Τοπικών Κοινοτήτων. Στην συνεδρίαση ήταν παρών η ήµαρχος Σωτηριάδου Αλεξάνδρα Μαρίνα Παρουσία του Ειδικού γραµµατέα : Καλαϊτζόγλου Εµµανουήλ µε βαθµό Γ ιαπιστώθηκε από την Πρόεδρο ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία, δεδοµένου ότι στο σύνολο των 17 µελών παραβρέθηκαν 15 µέλη τα οποία είναι : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κουτεκίδου Μεταµόρφη 1. Μουστακίδης Γεώργιος 2. Γιανταµίδης Ιορδάνης (Αν και κλήθηκε νόµιµα) 3. Βογιατζόγλου Αναστάσιος 2.Μαζαράκης Γεώργιος 4. Ορφανίδης Κων/νος Απουσίαζε δικαιολογηµένα 5. Ελευθεριάδης Χρήστος (Αν και κλήθηκε νόµιµα) 6. Ανανιάδης Ιορδάνης 7. Ματζαρίδης Νικόλαος 8. ίγκας Ιωάννης 9. Τσακίρη Αθηνά 10. Κουκαριώτης Παναγιώτης 11. Καγιάογλου Νικόλαος 12. Κωνσταντινίδης Μιχαήλ 13. Στυλιανίδης Αναστάσιος 14. Σαχινίδης Σταύρος 15. Παρλόγλου Μιχαήλ ΠΡΟΕ ΡΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Παναγιωτίδου Κατίνα (Πρ.Συµβουλίου Τ.Κ. Πλατανιάς 1. Τσαγκαλίδης Λάζαρος(Πρ.Συµβουλίου Τ.Κ.Αδριανής 2. Χαραλαµπίδης Χαράλαµπος (Πρ. Τ.Κ.Νικηφόρου 2. Σιδηρόπουλος Χρυσόστοµος(Εκπρ.Τ.Κ. Πτελέας) 3. Χατζησαββίδης Γεώργιος(Εκπρ.Τ.Κ. Πλατανόβρυσης) 3. Λαζαρίδης Ιωάννης(Εκπρ.Τ.Κ.Σίλλης) 4. Αλωνίδης Ανθιµος(Εκπρ.Τ.Κ.Θόλου) 4. ηµητριάδης Γεώργιος (Εκπρ.Τ.Κ. Ανω Πυξαρίου) 5. Βασιλειάδης Λάζαρος (Πρ.Συµβουλίου Τ.Κ.Παρανεστίου 5. Τσίνογλου Κων/νο(Εκπρ.Τ.Κ. Ψηλής Ράχης ) Αν και κλήθηκαν νόµιµα) 1
11 ο ΤΑΚΤΙΚΟ ΘΕΜΑ: «Έγκριση προγραµµατικής σύµβασης για τη συνδιοργάνωση της εκδήλωσης µε τίτλο «Αγώνες Βουνού Παρθένου άσους Παρανεστίου 2015» και συγκρότηση οργανωτικής επιτροπής» Αριθµ. Απόφασης 84/2015 Η πρόεδρος εισηγούµενη το 11 ο τακτικό θέµα της ηµερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σύµφωνα µε το άρθρο 100 Ν.3852/2010, όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 8 παρ.9 του Ν.4071/2012 (ΦΕΚ Α 85/11-04-2012), ορίζονται τα εξής: «1.α. Για τη µελέτη και εκτέλεση έργων και προγραµµάτων ανάπτυξης µιας περιοχής, καθώς και για την παροχή υπηρεσιών κάθε είδους, οι δήµοι, οι περιφέρειες, οι σύνδεσµοι δήµων, οι Περιφερειακές Ενώσεις ήµων, η Κεντρική Ένωση ήµων Ελλάδας και η Ένωση Περιφερειών, τα νοµικά πρόσωπα δηµοσίου δικαίου, τα οποία συνιστούν ή στα οποία συµµετέχουν οι προαναφερόµενοι φορείς, καθώς και Ν.Π.Ι.. στα οποία συµµετέχουν ή συνιστούν η Κεντρική Ένωση ήµων Ελλάδας και η Ένωση Περιφερειών, οι δηµοτικές επιχειρήσεις ύδρευσης και αποχέτευσης, οι επιχειρήσεις Ο.Τ.Α., σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία, τα δηµοτικά και περιφερειακά ιδρύµατα, καθώς και κοινωφελή ιδρύµατα και κληροδοτήµατα και τα ιδρύµατα τριτοβάθµιας εκπαίδευσης, στα οποία περιλαµβάνονται και τα τεχνολογικά εκπαιδευτικά ιδρύµατα, µπορούν να συνάπτουν προγραµµατικές συµβάσεις µε το ηµόσιο, µεταξύ τους ή και µε φορείς του δηµόσιου τοµέα της παρ. 6 του άρθρου 1 του ν. 1256/1982, µεµονωµένα ή από κοινού. Στις προγραµµατικές συµβάσεις, που µετέχει το ηµόσιο, µπορεί να εκπροσωπείται και από τον Γενικό Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης στην οποία εκτελείται η προγραµµατική σύµβαση. Οι ανωτέρω συµβάσεις υπόκεινται στον προσυµβατικό έλεγχο νοµιµότητας του Ελεγκτικού Συνεδρίου σύµφωνα µε τη σχετική νοµοθεσία.». Με την αριθ. 2/2015 απόφαση της Επιτροπής Τουριστικής Ανάπτυξης και Προβολής το ήµου Παρανεστίου, εγκρίθηκε οµόφωνα η πραγµατοποίηση των αγώνων Βουνού Παρθένου άσους Παρανεστίου 2015. Θέτουµε υπόψη σας το σχέδιο προγραµµατικής σύµβασης του ήµου µας, µε την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης Π.Ε. ράµας και τον Φορέα ιαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης, προκειµένου να υλοποιηθεί η συνδιοργάνωση της εκδήλωσης µε τίτλο:«αγώνες Βουνού Παρθένου άσους Παρανεστίου 2015 το οποίο έχετε στα χέρια σας και παρακαλώ να διορθώσετε την δαπάνη για την ασφαλιστική κάλυψη αθλητών εθελοντών ύψους 4.000 ευρώ την οποία θα αναλάβει ο ήµος Πρανεστίου αντι της Περιφέρειας Αν. Μακεδονίας και Θράκης και οι δαπάνες: α) προµήθεια σηµάτων ποσού 1.500 Ευρώ β) προµήθεια παραφαρµακευτικού υλικού1.000,00 ευρώ και γ) προµήθεια υλικών σήµανσης(spray, διαχωριστικό δίχτυ, σκοινί, λινάτσες, κορδέλα σήµανσης, καρφωτικά, χηµικά φώτα, 2
κλαδευτήρι, κώνοι, ανταλλακτικά συρραπτικά) ποσού 1.500 Ευρώ θα χρηµατοδοτηθούν από την Περιφέρεια Αν. Μακεδονίας και Θράκης ύστερα από σχετική αλλαγή που προέκυψε µετά από συζήτηση µε την συνδιοργανώτρια αρχή.ύψους συνολικά 4.000 ευρώ. Επίσης πρέπει να συσταθεί η οργανωτική επιτροπή για τους αγώνες Βουνού Παρθένου άσους Παρανεστίου 2015 και να ορίσουµε τους εκπροσώπους µας στην Κοινή επιτροπή παρακολούθησης» Στην συνέχεια έδωσε το λόγο στην κ. ήµαρχο, η οποία πρότεινε για την οργανωτική επιτροπή τους παρακάτω: α. Πρόεδρος : Ο εκάστοτε ήµαρχος Παρανεστίου β. Υπεύθυνος Φιλοξενίας: Ο εκάστοτε Αντιδήµαρχος Παρανεστίου γ. Ασφάλεια αγώνων : Υποστράτηγος ε.α. Μελισσινός Στυλιανός δ. Τεχνικός ιευθυντής: Παπαδόπουλος Μιχαήλ ε. ιαχείριση Εθελοντών: Σαββίδης Παναγιώτης και Μουστακίδου Μαγδαληνή στ. Προώθηση-Προβολή: Κωνσταντινίδου Υπατία Παρθένα, και Μοχωρίδου Ραχήλ από την ΠΕ ράµας ζ. Αναζήτηση χορηγών : Αραµπατζής Ευάγγελος από την Π.Ε. ράµας Η. Προµήθεια- ιαχείριση προµηθειών: Πεταλάς Αθανάσιος και ρακούλης Γεώργιος θ. Πληροφοριακή Υποστήριξη : Καλαϊτζίδης ηµήτριος και για την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης τους: Ματζαρίδη Νικόλαο.Σ. ως τακτικό µέλος µε αναπληρωτή του τον επίσης.σ. Ορφανίδη Κων/νο. Στη συνέχεια η πρόεδρος έθεσε υπόψη του σώµατος την αριθ. 31/8-5-2015 εισήγηση της Οικον. Υπηρεσίας του ήµου, µε την οποία ζητείται η ψήφιση πίστωσης µε την πρόταση ανάληψης υποχρέωσης που αφορά τον Κ.Α. εξόδων προϋπολογισµού : Κ.Α. 15/6472.01 «Κάλυψη δαπανών Υπερµαραθωνίου Παρθένου άσους» ποσού 30.000,00 Ευρώ Συνεχίζοντας η Πρόεδρος έδωσε το λόγο στους κ.κ. ηµοτικούς Συµβούλους, οι οποίοι τοποθετήθηκαν σχετικά µε το θέµα. Οι απόψεις αυτών και οι τυχόν αντιρρήσεις κατεγράφησαν αναλυτικά στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά. Οι σύµβουλοι που εξέφρασαν αντιρρήσεις επί της ψήφου τους ή έθεσαν όρους επί αυτής, συνοψίζοντας τις τοποθετήσεις τους,είναι οι εξής: Ο ήµ. Σύµβουλος Σαχινίδης Σταύρος είπε: «ιαβάζοντας και µελετώντας το σχέδιο της προγραµµατικής σύµβασης για την συνδιοργάνωση της εκδήλωσης µε τίτλο «Αγώνες βουνού παρθένου δάσους Παρανεστίου 2015» έχω να πω τα εξής: Αυτά που αναφέρονται στο άρθρο 3 της σύµβασης είναι καλά, διότι προβάλλει την περιοχή και την αναδεικνύει,όσο για το ότι προάγει το αθλητικό ιδεώδες,ας κοιταχτούµε µεταξύ µας.ζούµε στον. Παρανεστίου µε 80 χρονών και άνω γερασµένο πληθυσµό έχουµε. Μετά το άρθρο 3, έχουµε το άρθρο 4 που αναφέρετε στον προϋπολογισµό των αγώνων. 3
Προϋπολογίστηκαν 55.000 Ευρώ και τα 30.000 από τον ήµο µας.για της Περιφέρειας κρατάω επιφυλάξεις. Ρωτάω λοιπόν,είναι τόσο ανθηρά τα οικονοµικά του ήµου µας για να κάνουµε 2 αγώνες? Αφού έχουµε παραπανίσια λεφτά να κάνουµε και τρίτο. Πέρασαν οι καλές µέρες κ. Πρόεδρε και ας προσγειωθούµε στην πραγµατικότητα. Οι µέρες είναι δύσκολες για όλους µας και για τον ήµο. εν καταλαβαίνω γιατί φέτος έχουµε 2 αγώνες. Νοµίζω ότι χάνει το κύρος του ο µεγάλος αγώνας.. Πουθενά απ ότι παρακολουθώ την τηλεόραση,σπάρτη, Αθήνα, καίτοι έχουν επιτυχία κάνουν 1 αγώνα. Το έλεγα εχθές το λέω και σήµερα. Είµαι αντίθετος σε τέτοιες οικονοµικές σπατάλες. Τι θα κερδίσει ο Ψηληραχιώτης, ο Ανδριανιώτης ο Νικηφοριώτης? εν θα κερδίσει τίποτα, διότι η προβολή θα γίνει για το Παρανέστι και ο υπόλοιπος ήµος θα πληρώσει τον εγωισµό της ηµάρχου να κάνει αγώνες. εν είναι ντροπή να πείτε ΣΤΟΠ λόγω της οικονοµικής συγκυρίας ο Υπερµαραθώνιος. Αλλάξανε οι εποχές και τα χρόνια που περνάµε, είναι δύσκολα,γι αυτό δεν συµφωνώ µ αυτή την πολυδάπανη εκδήλωση. Τα χρήµατα αυτά µπορεί ο ήµος να τα αξιοποιήσει όπου έχουµε ανάγκες και οι ανάγκες είναι πολλές.» Απαντώντας η ήµαρχος στον κ. Σαχινίδη είπε: «ότι µπορεί οι αγώνες να γίνονται σε δύο εποχές αλλά ο φετινός προϋπολογισµός της οργάνωσης είναι πολύ µικρότερος του περσινού ο οποίος ήταν πολύ µικρότερος του προπέρσινου» Ο ήµ. Σύµβουλος Κουκαριώτης Παναναγιώτης είπε: «θέλω να ψηφίσω την προγραµµατική σύµβαση εκτός από το κοµµάτι του προϋπολογισµού που αφορά τις προµήθειες σίτισης, ποσού 10.000 ευρώ, διότι δεν συµπεριλήφθηκαν στον ενιαίο διαγωνισµό τροφίµων του ήµου παρά την παρότρυνσή µου, αλλά µετά από αυτά που µας λέτε ήµαρχε, δεν ψηφίζω την προγραµµατική σύµβαση, για τον µόνο λόγο που ανέφερα, σχετικά µε τις προµήθειες σίτισης» Ο ήµ. Σύµβουλος Κωνσταντινίδης Μιχαήλ είπε ότι είχε την πρόθεση να ψηφίσει την προγραµµατική σύµβαση αλλά ότι τάσσεται υπέρ της άποψης του κ. Κουκαριώτη Παναγιώτη. Παίρνοντας η ήµαρχος τον λόγο είπε: «Όσον αφορά την παρατήρηση του κ Κουκαριώτη, αυτό δεν θα µπορούσε να είχε συµβεί διότι η προγραµµατική σύµβαση είναι αυτή που ορίζει ποιες δαπάνες αναλαµβάνει ο κάθε φορέας και για αυτό δεν θα µπορούσε να προβλεφθεί νωρίτερα οποιοσδήποτε προϋπολογισµός για τρόφιµα, η δαπάνη των οποίων εξαρτάται από τις ποσότητες, που µε την σειρά τους εξαρτώνται από τις συµµετοχές των αθλητών, οι τελευταίες δε εξαρτώνται από τον όλο προγραµµατισµό που ορίζει το µάξιµουµ των αθλητών,στοιχεία που δεν είναι γνωστά το χρόνο που έγινε ο διαγωνισµός των τροφίµων» Ο ήµ. Σύµβουλος Παρλόγλου Μιχαήλ είπε: «Θα ψηφίσω την προγραµµατική,αλλά µε υποσηµειώσεις. Επειδή δεν υπάρχει µέλος της αντιπολίτευσης,αιρετός, στην οργανωτική επιτροπή, άρα δεν υπάρχει κάποια πληροφόρηση, εφόσον δεν ήταν παρών στο στήσιµο των αγώνων και ως προς την σύνταξη του προϋπολογισµού, δεν φέρουµε ευθύνη» Στη συνέχεια η Πρόεδρος κάλεσε το ηµοτικό Συµβούλιο να αποφασίσει σχετικά. 4
Το.Σ. αφού άκουσε την εισήγηση της προέδρου, είδε τις διατάξεις του Ν.3852/2010, του άρθρου 8 παρ.9 του Ν.4071/2012 (ΦΕΚ Α 85/11-04-2012) του Ν.3463/2006, το σχέδιο της προγραµµατικής σύµβασης, Α π ο φ α σ ί ζ ε ι κατά Π λ ε ι ο ψ η φ ε ί α Α)Εγκρίνει την σύναψη προγραµµατικής σύµβασης για την συνδιοργάνωση της εκδήλωσης µε τίτλο «Αγώνες Βουνού Παρθένου άσους Παρανεστίου 2015» όπως αυτή αναφέρεται παρακάτω: ΣΧΕ ΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στο Παρανέστι σήµερα, και ώρα.οι παρακάτω συµβαλλόµενοι: 1. Ο ήµος Παρανεστίου µε έδρα το Παρανέστι, νόµιµα εκπροσωπούµενος από τη ήµαρχο, κα Αλεξάνδρα Μαρίνα Σωτηριάδου, 2. Η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, µε έδρα την Κοµοτηνή, νόµιµα εκπροσωπούµενη από τον Περιφερειάρχη, κ. Παυλίδη Γεώργιο, 3. O Φορέας ιαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης, νόµιµα εκπροσωπούµενος από τον Πρόεδρο, κ. Κεχαγιόγλου Σταύρο, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν.3852/2010, όπως τροποποιήθηκε µε το άρθ.8 παρ.9 του Ν.4071/2012 (ΦΕΚ Α 85/11.04.2012). 2. Την απόφαση µε αριθµό /2015 του ήµου Παρανεστίου µε θέµα: Έγκριση προγραµµατικής σύµβασης για τη συνδιοργάνωση της εκδήλωσης µε τίτλο «Αγώνες Βουνού Παρθένου άσους Παρανεστίου 2015» και συγκρότηση οργανωτικής επιτροπής. 3. Την απόφαση µε αριθµό./2015 του Περιφερειακού Συµβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης µε θέµα: Έγκριση προγραµµατικής σύµβασης για τη συνδιοργάνωση της εκδήλωσης µε τίτλο «Αγώνες Βουνού Παρθένου άσους Παρανεστίου 2015». 4. Την απόφαση µε αριθµό./2015 του ιοικητικού Συµβουλίου του Φορέα ιαχείρισης Οροσειράς Ροδόπής µε θέµα: Έγκριση προγραµµατικής σύµβασης για τη συνδιοργάνωση της εκδήλωσης µε τίτλο «Αγώνες Βουνού Παρθένου άσους Παρανεστίου 2015». Συµφωνούν, συνοµολογούν και αποδέχονται τα εξής: 5
ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η παρούσα σύµβαση είναι προγραµµατική και διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 225 και 259 παρ. 7 Ν. 3463/2006 Κώδικας ήµων και Κοινοτήτων (ΦΕΚ Α -114/8.6.2006 Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων) και το άρθρο 4 παρ. 2 του Ν. 3345/2005 και τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε µε το άρθ.8 παρ.9 του Ν.4071/2012 (ΦΕΚ Α 85/11.04.2012). Ο ήµος Παρανεστίου, η Περιφέρεια ΑΜΘ - Π.Ε. ράµας και ο Φορέας ιαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης πρόκειται να διοργανώσουν για 9 η συνεχόµενη χρονιά τους Αγώνες Βουνού Παρθένου άσους Παρανεστίου Virgin Forest Trail. Την διοργάνωση υποστηρίζουν το Κέντρο Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης και το Γυµνάσιο µε Λυκειακές τάξεις Παρανεστίου, καθώς και πλήθος εθελοντικών οργανώσεων και µεµονωµένων εθελοντών που ανέρχονται περίπου στους 550. Το πρόγραµµα των αγώνων περιλαµβάνει: Τον Υπερµαραθώνιο Αγώνα Βουνού Παρθένου άσους (Virgin Forest Ultra Trail), µήκους 160 χιλιοµέτρων, που θα λάβει χώρα στις 9 και 10 Οκτωβρίου 2015. Τον Υπερµαραθώνιο Αγώνα Νατούρα Trail Race (Natura Trail Race) µήκους 110 χιλιοµέτρων, που θα λάβει χώρα στις 30 και 31 Μαΐου 2015. Τον Αγώνα Παρανέστιο Μονοπάτι (Paranesti Path) 46 χιλιοµέτρων, που θα λάβει χώρα στις 10 Οκτωβρίου 2015. Τον αγώνα Nestos Trail, µήκους 10 χιλιοµέτρων, που θα λάβει χώρα στις 31 Μαΐου 2015 Τους αγώνες Άλκιµοι Παίδες Ι, µήκους 1.200 µέτρων για παιδιά 10-13 ετών και Άλκιµοι Παίδες ΙΙ, µήκους 2.000 µέτρων για παιδιά 14-17 ετών που θα λάβουν χώρα στις 31 Μαΐου 2015 Τον αγώνα Special VFT, που απευθύνεται σε άτοµα µε ειδικές ικανότητες, που θα λάβει χώρα στις 31 Μαΐου 2015. Σύµφωνα µε το ανωτέρω νοµικό πλαίσιο οι συµβαλλόµενοι φορείς, δηλαδή οι ήµοι, οι Περιφέρειες-Περιφερειακές Ενότητες µπορούν να συνάπτουν προγραµµατικές συµβάσεις µε το δηµόσιο, µεταξύ τους ή και µε φορείς του δηµοσίου τοµέα της παρ. 6 του άρθρου 1 του Ν. 1256/1982 µεµονωµένα ή από κοινού για την µελέτη και εκτέλεση έργων και προγραµµάτων ανάπτυξης µιας περιοχής καθώς και για την παροχή υπηρεσιών κάθε είδους. 6
ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα Προγραµµατική Σύµβαση αφορά στη διεκπεραίωση και την ολοκλήρωση όλων εν γένει των νοµίµων και αναγκαίων εργασιών και προµηθειών, όπως αυτές συµφωνήθηκαν µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών, για την διοργάνωση των Αγώνων Βουνού Παρθένου άσους Παρανεστίου 2015. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Προγραµµατική Σύµβαση περιέχει: - Άρθρο 3: Σκοπός της Σύµβασης - Άρθρο 4: Προϋπολογισµός - Άρθρο 5: ικαιώµατα και υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων - Άρθρο 6: Χρονοδιάγραµµα εκτέλεσης της σύµβασης - Άρθρο 7: Πόροι & τρόπος χρηµατοδότησης - Άρθρο 8: ιάρκεια & ισχύς της σύµβασης - Άρθρο 9: Όργανο παρακολούθησης εφαρµογής της σύµβασης και οι αρµοδιότητές του - Άρθρο 10: Ρήτρες - Άρθρο 11: Τροποποίηση της σύµβασης ΑΡΘΡΟ 3 ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σκοπός της προγραµµατικής σύµβασης είναι να προάγει το αθλητικό ιδεώδες αναδεικνύοντας και προβάλλοντας ταυτόχρονα τις ηµέρες των αγώνων τον φυσικό πλούτου του Νοµού ράµας και της Παρανέστιας Γης που βρίσκεται στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, κάνοντας γνωστή την περιοχή σε ανθρώπους από άλλα µέρη της Ελλάδος αλλά και σε ανθρώπους από ξένα κράτη, συµβάλλοντας µ αυτόν τον τρόπο στην τουριστική ανάπτυξη της περιοχής. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισµός της εκδήλωσης ανέρχεται στο ποσό των 55.000,00 µε το Φ.Π.Α. Στο παραπάνω ποσό περιλαµβάνονται όλες οι απαιτούµενες εργασίες και προµήθειες προκειµένου να εκτελεστεί η παρούσα σύµβαση, χωρίς οποιαδήποτε αύξηση και για οποιοδήποτε λόγο του 7
ανωτέρου ποσού. Το παραπάνω ποσό προέρχεται από πόρους των: 1. ήµος Παρανεστίου 30.000,00 (τριάντα χιλιάδες ευρώ) 2. Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης µέσω της Περιφερειακής Eνότητα ράµας 10.000,00 (δέκα χιλιάδες ευρώ) 3. Ποσό 15.000,00 (δεκαπέντε χιλιάδων ευρώ) θα προκύψει από τις επιχορηγήσεις φορέων και τις χορηγίες. ΑΡΘΡΟ 5 ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Οι φορείς που συµµετέχουν στην προγραµµατική σύµβαση αναλαµβάνουν τα εξής παρακάτω: 1. Ο ήµος Παρανεστίου αναλαµβάνει: α. Να έχει σε καλή κατάσταση τα µονοπάτια των διαδροµών β. Να διαθέσει το υπαλληλικό προσωπικό του ήµου Παρανεστίου καθώς και τους απαραίτητους χώρους και εξοπλισµό και να λαµβάνει κάθε αναγκαίο µέτρο για την υλοποίηση του αντικειµένου της παρούσας προγραµµατικής σύµβασης. γ. Τη διοργάνωση των παράλληλων πολιτιστικών και αθλητικών εκδηλώσεων. δ. Να διαθέσει την χρήση της ενηµερωµένης ιστοσελίδας που κατασκευάσθηκε για την προβολή και δηµοσιότητα του VFT µε όνοµα paranestivft.com. ε. Να παρακολουθεί και να ελέγχει µε τα αρµόδια όργανα την εκτέλεση του προγράµµατος. στ. Να χρηµατοδοτήσει: Eίδος Προϋπολογισμός ( ) 1. προμήθεια τεχνικών μπλουζών για τους αγώνες 8.000,00 VFUT,NTR,PP, ΝΤ 2. ιστοσελίδα αγώνων 2.000,00 3. χρονομέτρηση 2.000,00 4. Internet κινητών 400,00 5. Ταμπελάκια κυπέλλων 500,00 6. ασφαλιστική κάλυψη αθλητών εθελοντών 4.000,00 7. προμήθειες σίτισης αθλητών (κρέατα, άρτος, 10.000,00 ψωμάκια, σάντουιτς, είδη σούπερ μάρκετ, tire- up, μέλι, οπωρολαχανικά, αναψυκτικά, μπωλ-χαρτιάποτήρια-πιάτα πλαστικά-τραπεζομάντιλαχαρτοπετσέτες ) 8. προμήθεια ισοτονικών, μπαρών και τζελ 2.300,00 9. ταχυδρομικά-courier 400,00 10. τηλεφωνικά τέλη-internet 400,00 8
2. Η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης µέσω της Περιφερειακής Ενότητας ράµας αναλαµβάνει: α. Να χρηµατοδοτήσει : Eίδος Προϋπολογισμός ( ) 1. εκτύπωση τετράχρωμης μπλούζας 1.600,00 2.προμήθεια προσκλήσεων 230,00 3.προμήθεια τρίπτυχου 780,00 4. Αφίσες 250,00 5. Banners 640,00 6.προμήθεια κορδέλας μεταλλίων 500,00 7. προμήθεια κορδέλας εθελοντών 500,00 8. Φωτογραφίες 1.500,00 9. προμήθεια σημάτων 1.500,00 10. προμήθεια παραφαρμακευτικού υλικού 1.000,00 11. προμήθεια υλικών σήμανσης(spray, 1.500,00 διαχωριστικό δίχτυ, σκοινί, λινάτσες, κορδέλα σήμανσης, καρφωτικά, χημικά φώτα, κλαδευτήρι, κώνοι, ανταλλακτικά συρραπτικά) β. Να διαθέσει το υπαλληλικό προσωπικό της Π.Ε ράµας(γραφείο Τύπου και ηµοσίων Σχέσεων-Τµήµα Εµπορίου και Τουρισµού της ιεύθυνσης Ανάπτυξης-Γραφείο Κίνησης- /νση Τεχνικών Υπηρεσιών - /νση ιοικητικών Υπηρεσιών, /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών, Τµήµα κοινωνικής Αλληλεγγύης ράµας) να παρέχει κάθε αναγκαία διευκόλυνση καθώς και να λαµβάνει κάθε αναγκαίο µέτρο για την υλοποίηση του αντικειµένου της παρούσας προγραµµατικής σύµβασης. προγράµµατος. γ. Να παρακολουθεί και να ελέγχει µε τα αρµόδια όργανα την εκτέλεση του 3. Ο Φορέας ιαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης αναλαµβάνει τα εξής: α. Να διαθέσει το υπαλληλικό προσωπικό του Φορέα καθώς και τους απαραίτητους χώρους και εξοπλισµό ( οχήµατα, Η.Υ. κλπ) και να λαµβάνει κάθε αναγκαίο µέτρο για την υλοποίηση του αντικειµένου της παρούσας προγραµµατικής σύµβασης. β. Να παρακολουθεί και να ελέγχει µε τα αρµόδια όργανα την εκτέλεση του προγράµµατος. 4. Επίσης, προϋπολογίζονται οι κατωτέρω δαπάνες οι οποίες θα καλυφθούν από επιχορηγήσεις φορέων και χορηγίες, εφόσον προκύψουν, ιεραρχικά όπως παρακάτω κ ανάλογα 9
µε την αντίστοιχη εισροή Eίδος Προϋπολογισμός ( ) 1. BIP αθλητών 1.000,00 2. Ηχητική κάλυψη 2.000,00 3. προμήθεια αναμνηστικών εθελοντών 3.000,00 4. προμήθειες ειδών σούπερ μάρκετ 2.400,00 5. προμήθεια φαρμάκων 1.000,00 6. προμήθεια ενεργειακών ποτών 1.200,00 7. σακούλες χάρτινες, χάρτινους φακέλους, σακούλες 400,00 πλαστικές(drop bags) 8. Παραγωγή dvd 3.000,00 9. αναλώσιμα 1.000,00 ΑΡΘΡΟ 6 ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η εκτέλεση της παρούσας προγραµµατικής σύµβασης αρχίζει από την ηµεροµηνία υπογραφής της και πρέπει να έχει αποπερατωθεί µέχρι την 31.12.2015. ΑΡΘΡΟ 7 ΠΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Οι πόροι για την υλοποίηση της παρούσας προγραµµατικής σύµβασης θα προέρχονται: α. Από τον προϋπολογισµό του ήµου Παρανεστίου και συγκεκριµένα από τον Κ.Α.: 15/6472.01. β. Από τον προϋπολογισµό της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης µέσω της Περιφερειακής Ενότητας ράµας και συγκεκριµένα από:. ΑΡΘΡΟ 8 ΙΣΧΥΣ ΚΑΙ ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η προγραµµατική σύµβαση ισχύει από την ηµέρα της υπογραφής της από τα συµβαλλόµενα µέρη και έχει διάρκεια µέχρι την 31.12.2015. ΑΡΘΡΟ 9 ΟΡΓΑΝΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΥ Όργανα παρακολούθησης εφαρµογής της σύµβασης αποτελούν: 1. Επιτροπές παραλαβής και καλής εκτέλεσης υλικών, υπηρεσιών και προµηθειών όπως αυτές ορίστηκαν από το.σ. του ήµου Παρανεστίου (θεσµοθετηµένες). 10
2. Επιτροπές της Περιφέρειας για την παραλαβή ή καλής εκτέλεσης για εργασίες-δράσεις (θεσµοθετηµένες). 3. Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης για την εφαρµογή της σύµβασης αποτελούµενη από: α. Έναν (1) εκπρόσωπο του ήµου Παρανεστίου µε τον αναπληρωτή του οι οποίοι είναι: Ως τακτικό τον κ... και ως αναπληρωµατικό τον κ. β. Έναν (1) εκπρόσωπο της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης µε τον αναπληρωτή του. Ως τακτικό τον κ... και ως αναπληρωµατικό τον κ. γ. Έναν (1) εκπρόσωπο της Περιφερειακής Ενότητας ράµας µε τον αναπληρωτή του. Ως τακτικό τον κ. και ως αναπληρωµατικό τον κ. δ. Έναν (1) εκπρόσωπο του Φορέα ιαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης µε τον αναπληρωτή του οι οποίοι είναι: Ως τακτική την κα..., εργαζόµενη του Φορέα ιαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης και ως αναπληρωµατικό τον κ.., Οι αποφάσεις της λαµβάνονται µε πλειοψηφία των παρόντων. ΑΡΘΡΟ 10 ΡΗΤΡΕΣ Όλοι οι όροι της παρούσας προγραµµατικής σύµβασης θεωρούνται ουσιώδεις και η παράβαση έστω και ενός εξ αυτών παρέχει το δικαίωµα στα συµβαλλόµενα µέρη να καταγγείλουν και να λύσουν τη σύµβαση. ΑΡΘΡΟ 11 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την τροποποίηση ή παράταση της παρούσας σύµβασης απαιτείται έγγραφη συµφωνία, η οποία θα υπογράφεται από τους εκπροσώπους όλων των συµβαλλοµένων µερών. Μειοψηφούντων των ηµ. Συµβούλων: Κουκαριώτη Παναγιώτη,Κωνσταντινίδη Μιχαήλ και Σαχινίδη Σταύρο για τους λόγους που αναφέρονται στο σκεπτικό της παρούσας. 11
Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Ο µ ό φ ω ν α Β)Συστήνει την οργανωτική επιτροπή που αποτελείται από τους παρακάτω: α. Πρόεδρος : Ο εκάστοτε ήµαρχος Παρανεστίου β. Υπεύθυνος Φιλοξενίας: Ο εκάστοτε Αντιδήµαρχος Παρανεστίου γ. Ασφάλεια αγώνων : Υποστράτηγος ε.α. Μελισσινός Στυλιανός δ. Τεχνικός ιευθυντής: Παπαδόπουλος Μιχαήλ ε. ιαχείριση Εθελοντών: Σαββίδης Παναγιώτης και Μουστακίδου Μαγδαληνή στ. Προώθηση-Προβολή: Κωνσταντινίδου Υπατία Παρθένα και Μοχωρίδου Ραχήλ από την ΠΕ ράµας ζ. Αναζήτηση χορηγών : Αραµπατζής Ευάγγελος Π.Ε. ράµας η. Προµήθεια- ιαχείριση προµηθειών: Πεταλάς Αθανάσιος και ρακούλης Γεώργιος θ. Πληροφοριακή Υποστήριξη : Καλαϊτζίδης ηµήτριος Γ)Ορίζει στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης, ως τακτικό µέλος τον κ. Μαντζαρίδη Νικόλαο ηµοτικό Σύµβουλο µε αναπληρωτή του τον κ. Ορφανίδη Κωνστανίνο, ηµοτικό Σύµβουλο. ) Ψηφίζει συνολική πίστωση ποσού 30.000,00 Ευρώ σε βάρος του Κ.Α,. 15/6472.01 «Κάλυψη δαπανών του Υπερµαραθώνιου Παρθένου άσους» του προϋπολογισµού οικον. έτους 2015. Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στην συνέχεια αναθέτει στην δήµαρχο Παρανεστίου. Αφού εξαντλήθηκαν όλα τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Η απόφαση αυτή πήρε α/α 84/2015 Στη συνέχεια υπογράφεται το παρόν πρακτικό ως εξής: H ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΑ ΜΕΛΗ Υπογραφή Απόσπασµα Πρακτικών Υπογραφές O Ειδικός Γραµµατέας Καλαϊτζόγλου Εµµανουήλ 12