Αρ. Πρωτ. Δήμου Ιλίου: 42277/29.09.2017 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό της υπ αριθμ. 24 ης Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Ιλίου Αριθ. Απόφασης 272/2017 ΘΕΜΑ Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας Σήμερα την 28 η Σεπτεμβρίου 2017 ημέρα Πέμπτη και ώρα 22.30 μ.μ. το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου ΙΛΙΟΥ συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Μέγαρο «ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΚΟΥΚΟΥΒΙΝΟΣ», ύστερα από την υπ αριθμ. 41258/22.09.2017 πρόσκληση του Προέδρου κ. Κουκουβίνου Δημητρίου που δημοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο του Δήμου και επιδόθηκε στον κ. Δήμαρχο και σε όλους τους Δημοτικούς Συμβούλους την 22.09.2017. Το Δημοτικό Συμβούλιο απαρτίζεται από σαράντα ένα (41) Μέλη. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΖΕΝΕΤΟΣ ΝΙΚΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ.: ΚΟΥΚΟΥΒΙΝΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Δ.Σ.: ΤΣΑΚΑΝΙΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΛΙΟΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΓΚΟΓΚΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΕΛΗ Δ.Σ.: ΒΟΜΠΙΡΑΚΗ ΝΙΚΟΛΕΤΤΑ, ΑΛΕΒΙΖΟΥ ΑΝΔΡΙΑΝΑ, ΦΡΑΓΚΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΦΕΡΕΝΤΙΝΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΒΕΡΓΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, ΓΑΛΟΥΝΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ, ΘΕΟΔΩΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΜΗΛΙΩΝΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ, ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΣ ΦΩΤΙΟΣ, ΚΟΥΜΑΡΑΔΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΚΟΚΟΝΑΚΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ, ΑΠΟΣΤΟΛΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ, ΤΣΙΜΟΓΙΑΝΝΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ, ΓΚΟΝΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΚΑΟΥΚΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ, ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΠΑΤΑΚΙΑΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ, ΔΑΛΑΜΑΓΚΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ, ΓΡΕΤΣΙΣΤΑ ΕΛΕΝΗ, ΚΑΒΟΥΡΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΜΠΑΤΣΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΣΤΑΜΑΤΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΚΥΡΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΠΕΤΡΟΥΛΑ, ΚΟΥΤΣΙΑΝΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ, ΧΡΟΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΞΕΝΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ, ΑΥΓΟΥΛΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ.: ΚΑΚΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΠΑΤΣΟΥΡΗΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ Δ.Σ.: ΔΕΥΤΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ, ΛΥΚΟΥΔΗ ΚΥΡΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΖΑΧΑΡΟΥΛΑ, ΖΕΡΒΑ ΜΑΡΙΑ, ΛΙΑΣΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ, ΦΕΓΓΕΡΟΣ ΒAΣΙΛΕΙΟΣ, & ΜΙΧΟΣ ΠΕΤΡΟΣ
Αφού διαπιστώθηκε ότι υφίσταται νόμιμη απαρτία, ο Πρόεδρος κ. Κουκουβίνος Δημήτριος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης και πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης με πρότασή του και σύμφωνα με το άρθρο 67 7 του Ν. 3852/2010, κατέστη ομόφωνα, ώστε να συζητηθεί το κατεπείγον 2 ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης που αφορά «Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας, λόγω του επείγοντος του θέματος ******************* Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κ. Κουκουβίνος Δημήτριος εισάγει στο Συμβούλιο για συζήτηση το 2ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης που αφορά την τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας. Αφού θέτει υπόψιν του Συμβουλίου την υπ αριθμ. 004/2017 Α.Ε.Ε. (με ΑΔΑ: 6Μ83ΩΕΒ-ΞΙΕ) και το υπ αριθμ. 42133/28.09.2017 έγγραφο της Διοικητικής Υπηρεσίας του Δήμου, στο οποίο αναφέρεται ότι: Α. Στα πλαίσια της διαδικασίας μετάταξης του υπαλλήλου Ι.Δ.Α.Χ. του Δήμου Μεγαλόπολης Μάτσικα Κωνσταντίνου του Ηλία ειδικότητας ΔΕ Συντακτών Δημοσιογράφων, σε συνιστώμενη προσωποπαγή θέση του Δήμου Ιλίου με ταυτόχρονη μεταφορά της θέσης του, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 181 του Ν.3584/07, του άρθρου 68 του Ν.4002/11, του άρθρου 35 του Ν. 4024/11 και του άρθρου 38 του Ν. 4456/17, σας γνωστοποιούμε τα εξής: Σύμφωνα με το υπ αριθ. 24745/21-09-2017 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών, προϋπόθεση για τη μετάταξη υπαλλήλου από άλλο φορέα σε κλάδο της ίδιας ή ανώτερης κατηγορίας με ταυτόχρονη μεταφορά της θέσης του, εφόσον δεν υπάρχει κενή οργανική θέση, είναι να προβλέπονται στον οργανισμό της υπηρεσίας οι θέσεις του προσωπικού κατά κατηγορία και κλάδο και ειδικότερα ο κλάδος, τον οποίο αφορά το αίτημα μετάταξης. Δεδομένου ότι έχουν ήδη ολοκληρωθεί όλα τα στάδια της προβλεπόμενης διαδικασίας για την αιτούμενη μετάταξη, ήτοι σύμφωνες γνώμες των αρμοδίων για το διορισμό οργάνων των υπηρεσιών προέλευσης και υποδοχής καθώς και γνωματεύσεις των αντίστοιχων υπηρεσιακών συμβουλίων υπέρ της μετάταξης, ενώ στον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Ιλίου δεν υφίσταται σήμερα οργανική θέση του κλάδου ΔΕ Δημοσιογράφων (Συντακτών), παρακαλούμε να εγκρίνετε την τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Ιλίου, προκειμένου να προβλεφθεί η σύσταση μίας θέσης κλάδου ΔΕ Δημοσιογράφων (Συντακτών), ώστε να γίνει εφικτή η μετάταξη του ανωτέρω υπαλλήλου. Η δαπάνη που προκαλείται από τη σύσταση της ανωτέρω θέσης έχει ήδη προϋπολογισθεί σύμφωνα με την υπ αριθμ. 29971/05.07.2017 σχετική βεβαίωση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και καλύπτει τις προϋποθέσεις της παρ. 3 του άρθρου 10 του Ν. 3584/07. Β. Για την εύρυθμη λειτουργία του Γραφείου Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων, είναι απαραίτητη η τροποποίηση του συνόλου των αρμοδιοτήτων του, οι οποίες διαμορφώνονται ως 2
εξής: Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων Σχεδιάζει και εισηγείται την επικοινωνιακή πολιτική για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του Δήμου και αντίστοιχα σχεδιάζει, εισηγείται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων των ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. Οργανώνει και υλοποιεί κάθε είδους εκδηλώσεις του Δήμου (συνέδρια, συνελεύσεις, εορτές κλπ) καθώς και προγράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει ο Δήμος. Μεριμνά για την έγκαιρη εκτύπωση και αποστολή προσκλήσεων στα πρόσωπα που καλούνται στις εκδηλώσεις. Επιμελείται την κατάλληλη διακόσμηση του Δημοτικού Καταστήματος ή άλλων χώρων για τις τελετές που διοργανώνονται και συντονίζει το σημαιοστολισμό και τη φωταγώγηση αυτών. Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και υπηρεσίες του Δήμου με στόχο τη δραστηριοποίηση των πολιτών στην προώθηση τοπικών συμφερόντων. Παρακολουθεί τα δημοσιεύματα (έντυπα και ηλεκτρονικά) που αφορούν τις δραστηριότητες του Δήμου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα Διοίκησης και τις Υπηρεσίες του Δήμου. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσεων καθώς και των σχετικών απαντήσεων του Δήμου. Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Δήμου με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων τύπου του Δήμου. Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του Δήμου στα ΜΜΕ. Μεριμνά για την βιντεοσκόπηση και φωτογράφηση όλων των εκδηλώσεων, έργων και δράσεων του Δήμου και τηρεί αντίστοιχο έντυπο και ψηφιακό αρχείο. Παρακαλούμε για τη λήψη σχετικής απόφασης.» προτείνει την λήψη σχετικής απόφασης Έχοντας υπόψιν τα ανωτέρω ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Δέχεται να συζητηθεί το θέμα κατ επείγον, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 5 του Ν. 3852/2010. 3
2. Εγκρίνει την τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Ιλίου, ως εξής: ως εξής: Α. Σύσταση μίας θέσης κλάδου ΔΕ Δημοσιογράφων (Συντακτών), ώστε να γίνει εφικτή η μετάταξη υπαλλήλου, ως αναλυτικά ανωτέρω αναφέρεται. Η δαπάνη που προκαλείται από τη σύσταση της ανωτέρω θέσης έχει ήδη προϋπολογισθεί σύμφωνα με την υπ αριθμ. 29971/05.07.2017 σχετική βεβαίωση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και καλύπτει τις προϋποθέσεις της παρ. 3 του άρθρου 10 του Ν. 3584/07. Β. Για την εύρυθμη λειτουργία του Γραφείου Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων, είναι απαραίτητη η τροποποίηση του συνόλου των αρμοδιοτήτων του, οι οποίες διαμορφώνονται ως εξής: Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων Σχεδιάζει και εισηγείται την επικοινωνιακή πολιτική για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του Δήμου και αντίστοιχα σχεδιάζει, εισηγείται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων των ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. Οργανώνει και υλοποιεί κάθε είδους εκδηλώσεις του Δήμου (συνέδρια, συνελεύσεις, εορτές κλπ) καθώς και προγράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει ο Δήμος. Μεριμνά για την έγκαιρη εκτύπωση και αποστολή προσκλήσεων στα πρόσωπα που καλούνται στις εκδηλώσεις. Επιμελείται την κατάλληλη διακόσμηση του Δημοτικού Καταστήματος ή άλλων χώρων για τις τελετές που διοργανώνονται και συντονίζει το σημαιοστολισμό και τη φωταγώγηση αυτών. Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και υπηρεσίες του Δήμου με στόχο τη δραστηριοποίηση των πολιτών στην προώθηση τοπικών συμφερόντων. Παρακολουθεί τα δημοσιεύματα (έντυπα και ηλεκτρονικά) που αφορούν τις δραστηριότητες του Δήμου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα Διοίκησης και τις Υπηρεσίες του Δήμου. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσεων καθώς και των σχετικών απαντήσεων του Δήμου. Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Δήμου με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων τύπου του Δήμου. 4
Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του Δήμου στα ΜΜΕ. Μεριμνά για την βιντεοσκόπηση και φωτογράφηση όλων των εκδηλώσεων, έργων και δράσεων του Δήμου και τηρεί αντίστοιχο έντυπο και ψηφιακό αρχείο. Στη συνέχεια υπογράφεται από τα παρόντα στη συνεδρίαση Μέλη. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΟΥΚΟΥΒΙΝΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 5