Χανιά, 25.10.2017 Αρ. Πρωτ.: 1088 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ- ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΤΟ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Ηλεκτρονικό διαγωνισμό κάτω των ορίων με ανοικτές διαδικασίες, σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης των Κτιριακών και Ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) Εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης για ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης, με δυνατότητα μονομερούς παράτασης (προαίρεσης) έως δύο (2) μήνες το μέγιστο Επωνυμία Τύπος αναθέτουσας Αρχής Κύρια δραστηριότητα Ταχυδρομική διεύθυνση Πόλη Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Πολυτεχνείο Κρήτης- Οικονομική Υπηρεσία- Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα- Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο, Κεντρική Κυβερνητική Αρχή/ Γενική Κυβέρνηση, υποτομέας: Κεντρική Κυβέρνηση Εκπαίδευση Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά Χανιά Ταχυδρομικός Κωδικός 73132 Κωδικός NUTS GR434 Τηλέφωνο 28210 37008, 37049, 37016, 37067, 37019 Φαξ 28210 37075 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Αρμόδιοι υπάλληλοι για γενικές πληροφορίες: Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για ελεύθερη, πλήρη, άμεση & δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στις διευθύνσεις: prom@isc.tuc.gr Α) Ιωάννα Κάβαλου,, Κτήριο Ε5, Γραφείο 023, τηλ: 28210 37049, Fax: 28210 37075, e- mail:ikavalou@mail.tuc.gr, Β) Μιχάλης Πρώιμος,, Κτήριο Ε5, Γραφείο 023, τηλ: 28210 37019, Fax: 28210 37075, e-mail: mproimos@isc.tuc.gr https://www.tuc.gr www.tuc.gr του Πολυτεχνείου Κρήτης & ww.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ
Παροχή διευκρινίσεων Σύμφωνα με την παρ. 2.1.3 της υπ αριθμ 1089/25.10.2017 διακήρυξης. Ειδικότερα, τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο 6 ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα στον δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Στοιχεία Προκήρυξης Σύμβασης Περιγραφή αντικειμένου Υπηρεσίες συντήρησης των Κτιριακών και Ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) Εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η υπ αριθμ 1089/25.10.2017 διακήρυξη. CPV Κωδικός NUTS του τόπου παράδοσης/ εκτέλεσης της σύμβασης Δικαίωμα προαίρεσης Εκτιμώμενη Αξία Σύμβασης συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης/ Ανάλυση αξίας σύμβασης 50710000-5 (Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων κτιρίου) και 50700000-2 (Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων κτιρίου). GR434 Προβλέπεται σύμφωνα με την παρ. 1.3 της υπ αριθμ 1089/25.10.2017 διακήρυξης. Η εκτιμώμενη αξία της παρούσας διαδικασίας σύναψης σύμβασης συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των εκατόν είκοσι χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ και πενήντα τεσσάρων λεπτών (120.900,54 ) πλέον ΦΠΑ είκοσι εννέα χιλιάδες δεκαέξι ευρώ και δεκατρία λεπτά (29.016,13 ). Συνολική αξία σύμβασης συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης και του αναλογούντος ΦΠΑ: Εκατόν σαράντα εννέα χιλιάδες εννιακόσια δεκαέξι ευρώ και εξήντα επτά λεπτά (149.916,67 ). Ανάλυση αξίας σύμβασης:
1. Συντήρηση των Κτιριακών και Ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) Εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης για ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης: Εκατόν είκοσι οκτώ χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (128.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 2. Δικαίωμα προαίρεσης (μονομερής παράταση της σύμβασης διάρκειας ενός (1) έτους που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο για χρονικό διάστημα έως δύο (2) μήνες το μέγιστο): Είκοσι μία χιλιάδες τετρακόσια δεκαέξι ευρώ και εξήντα επτά λεπτά (21.416,67 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Οι οικονομικοί φορείς θα υποβάλλουν προσφορά για την ετήσια συντήρηση των Κτιριακών και Ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) Εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης [ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης], συνολικού προϋπολογισμού εκατόν είκοσι οκτώ χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (128.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Αριθμός ανάληψης υποχρέωσης Πηγή χρηματοδότησης Εναλλακτικές προσφορές Χρονοδιάγραμμα παροχής υπηρεσιών/ Διάρκεια Σύμβασης Λόγοι αποκλεισμού/ ελάχιστα κριτήρια ικανοτήτων Είδος Διαδικασίας Ανάθεσης Κριτήριο ανάθεσης Δυνατότητα υποβολής προσφοράς για ένα ή περισσότερα τμήματα Χρόνος ισχύος προσφορών 265/981/15.9.2017 (ΑΔΑ: ΩΑΨΜ469Β6Ν-ΗΒΨ, ΑΔΑΜ: 17REQ001948586 15.9.2017) Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 9322H, Έργο 2014ΣΕ54600076 με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών για την συντήρηση και υποστήριξη των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης» (ΠΚ 2013ΣΕ04600000). Δεν επιτρέπονται Ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης με δυνατότητα μονομερούς παράτασης (προαίρεσης) έως δύο (2) μήνες το μέγιστο. Σύμφωνα τους όρους της υπ αριθμ 1089/25.10.2017 διακήρυξης. Ανοικτός ηλεκτρονικός διαγωνισμός κάτω των ορίων με σφραγισμένες προσφορές Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής Δεν προβλέπεται. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει σε έναν ανάδοχο για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών. Έξι μήνες (6) μήνες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού.
Αρμόδιο όργανο για διαδικασίες προσφυγών Γλώσσα σύνταξης προσφορών Ημερομηνία Διενέργειας Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών Τόπος διενέργειας Αρχή εξέτασης προδικαστικών προσφυγών σύμφωνα με το βιβλίο IV του Ν. 4412/2016 (Διεύθυνση ΑΕΠΠ) Ελληνική 30 Νοεμβρίου 2017, ημέρα Πέμπτη, ώρα 10:00 π.μ Ηλεκτρονική Υποβολή: 24 η Νοεμβρίου 2017, ημέρα Παρασκευή. Έντυπη προσφορά: Τα στοιχεία και δικαιολογητικά της προσφοράς που υποβάλλονται ηλεκτρονικά προσκομίζονται, κατά περίπτωση, σε έντυπη μορφή και σε σφραγισμένο φάκελο εντός προθεσμίας τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής στο Τμήμα Πρωτοκόλλου του Πολυτεχνείου Κρήτης προκειμένου να πρωτοκολληθεί. Ηλεκτρονική Υποβολή: Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ) (ηλεκτρονική μορφή) Έντυπα δικαιολογητικά κατά περίπτωση: Τμήμα Πρωτοκόλλου του Πολυτεχνείου Κρήτης, Κτήριο Ε3, Γραφείο 004, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά, 73132 Χανιά, έως ώρα 15:00 Η παρούσα προκήρυξη θα καταχωρηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ στις 27 Οκτωβρίου 2017, ημέρα Παρασκευή και θα λάβει συγκεκριμένο Αριθμό ΑΔΑΜ και ΑΔΑ. Η υπ αριθμ 1089/25.10.2017 Διακήρυξη θα καταχωρηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ στις 27 Οκτωβρίου 2017, ημέρα Παρασκευή και θα λάβει συγκεκριμένο Αριθμό (ΑΔΑΜ). Δημοσιότητα Η παρούσα προκήρυξη και η υπ αριθμ 1089/25.10.2017 Διακήρυξη θα δημοσιευθούν στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: http://www.promitheus.gov.gr, στις 27 Οκτωβρίου 2017, ημέρα Παρασκευή και ο διαγωνισμός θα λάβει συγκεκριμένο συστημικό αριθμό. Απλοποιημένη περίληψη της υπ αριθμ 1089/25.10.2017 Διακήρυξης θα δημοσιευθεί ως εξής: 1. Στις ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες «Δημοπρασιακή Αθηνών» και «Οικονομική Προμηθειών» στις 27 Οκτωβρίου 2017, ημέρα Παρασκευή. 2. Στην ημερήσια τοπική εφημερίδα «ΧΑΝΙΩΤΙΚΑ ΝΕΑ» στις 27 Οκτωβρίου 2017, ημέρα Παρασκευή. 3. Στην εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα «ΝΕΟΙ
ΟΡΙΖΟΝΤΕΣ» στις 1 Νοεμβρίου 2017, ημέρα Τετάρτη. Τέλος, η παρούσα προκήρυξη και η υπ αριθμ 1089/25.10.2017 Διακήρυξη θα καταχωρηθούν στην ιστοσελίδα του Πολυτεχνείου Κρήτης (www.tuc.gr) ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΙΣ & ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ (ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ) στις 27 Οκτωβρίου 2017, ημέρα Παρασκευή. Ο Πρύτανης του Πολυτεχνείου Κρήτης Καθηγητής Βασίλειος Διγαλάκης