ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Αριθμός απόφασης 542 Απόσπασμα από το πρακτικό 20ο/2016 Τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παύλου Μελά. Θέμα : Συγκρότηση : α) των επιτροπών παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών και β) της επιτροπής παρακολούθησης υπηρεσιών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016. Στη Σταυρούπολη και στην αίθουσα του δημοτικού συμβουλίου (3 ος όροφος του Κέντρου Πολιτισμού Χρήστος Τσακίρης ), σήμερα στις 17 Οκτωβρίου του έτους 2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 20:30 μ.μ συνήλθε σε Τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο, υπό την προεδρία της κας Όλγας Μυρίδου, ύστερα από την με αρ.πρωτ. 49474/10-10-2016 έγγραφη πρόσκληση της, η οποία επιδόθηκε σε όλα τα μέλη του συμβουλίου, στο Δήμαρχο, στους Προέδρους των Δημοτικών Κοινοτήτων και δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του δήμου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α /7-6-2010) ως ισχύει. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου σαράντα ένα (41) μελών, βρέθηκαν παρόντα τα τριάντα τρία (33) : Παρόντες: Μυρίδου Όλγα, Χριστοδούλου Μιχαήλ, Νιγδέλης Παντελής, Πάντσης Κωνσταντίνος, Γιαννουλίδης Στέφανος, Λαζαρίδης Αθανάσιος, Παυλίδης Αναστάσιος, Βάρφης Στέφανος, Αμανατίδου Χαρίκλεια, Αδαμούδης Παντελεήμων, Αράπογλου Ιωσήφ, Κουτσονικόλας Ευστάθιος, Λαλές Δημήτριος, Αθάνατος Δημήτριος, Καπητανίδης Θεόφιλος, Στούπας Κωνσταντίνος, Χαριζάνη Ελένη, Ορφανίδου Μητσιά Ελένη, Σίβης Νικόλαος, Κίκης Αθανάσιος, Καρβουνίδης Σαράντης, Παυλίδης Νικόλαος, Κωτσίδης Αβραάμ, Παπαδόπουλος Αλέξης, Σερασίδης Σάββας, Στολτίδης Γεώργιος, Λίλτσης Γεώργιος, Τσαταλμπασίδης Κυριάκος, Φερενίδης Δημήτριος, Δεληγιάννης Δημήτριος, Βούρτσας Γεώργιος, Κοτανίδης Γεώργιος, Αβραμίδης Ιάκωβος. Απόντες: Ξανθόπουλος Μιχαήλ, Κεσίδης Ανέστης, Παπαδόπουλος Διαμαντής, Λάμπρου Αθανάσιος, Φραγκοπούλου Αναστασία, Σταμπουλής Αναστάσιος, Μοσχούλας Ιωάννης και Παπαρούνας Νικόλαος, αν και κλήθηκαν νόμιμα. Μεταβολές : Προσελεύσεις : --- Αποχωρήσεις : Ο δημοτικός σύμβουλος Νικόλαος Σίβης αποχώρησε μόνο κατά τη συζήτηση και ψήφιση του 1ου θέματος Εκτός ημερήσιας διάταξης, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 99 του Ν. 3463/2006 Κώλυμα συμμετοχής στη συνεδρίαση. Ο δημοτικός σύμβουλος Δημήτριος Φερενίδης αποχώρησε από τη συνεδρίαση μετά την ψήφιση του 3ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. Ο δημοτικός σύμβουλος Στέφανος Βάρφης αποχώρησε από τη συνεδρίαση μετά την ψήφιση του 27ου θέματος της ημερήσιας διάταξης. Οι δημοτικοί σύμβουλοι : Ελένη Ορφανίδου Μητσιά και Κωνσταντίνος Στούπας αποχώρησαν από τη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 30ου θέματος της ημερήσιας διάταξης.
Απουσίαζαν οι Πρόεδροι των Δημοτικών Κοινοτήτων : Σταυρούπολης κα Γεωργία Κωνσταντινίδου, Ευκαρπίας κ. Γεώργιος Ασλανίδης και Πολίχνης κ. Ευθύμιος Κοσμίδης Τα θέματα συζητήθηκαν με την εξής σειρά : 1ο Εκτός ημερήσιας διάταξης, 1ο, 2ο, 3ο, 5ο, 6ο, 7ο, 8o, 9ο, 10ο, 11ο, 12ο, 13ο, 14ο, 15ο, 16ο, 17ο, 18ο, 19ο, 20ο, 21ο, 22ο, 23ο, 24ο, 25ο, 26ο, 27ο, 28ο, 29ο, 30ο, 31ο, 32ο, 33ο, 34ο, 35ο, 36ο, 37ο, 38ο, 40ο. Τα με α.α. 4ο και 39ο θέματα της ημερήσια διάταξης αποσύρθηκαν. Στην συνεδρίαση κλήθηκε σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 και παραβρέθηκε ο Δήμαρχος κ. Δημήτριος Δεμουρτζίδης. Στην συνεδρίαση παραβρέθηκε και κράτησε πρακτικά η κα Ελένη Τοπούζη τακτική υπάλληλος και γραμματέας του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παύλου Μελά. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας, η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Η Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου έθεσε στο Σώμα το 5ο θέμα της ημερήσιας διάταξης που αφορά: Συγκρότηση : α) των επιτροπών παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών και β) της επιτροπής παρακολούθησης υπηρεσιών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016 και τα παρακάτω στοιχεία: 1. Το άρθρο 65 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α /07.06.2010) Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 2. Το άρθρο 221 παρ. 11 του Ν. 4412/2016, ΦΕΚ 147/τ.Α /08.08.2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) όπου ορίζεται ότι : 11. Στις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και παροχής γενικών υπηρεσιών, πέραν των οριζόμενων στην παράγραφο 1, ισχύουν και τα ακόλουθα: α) Για την εξέταση των προβλεπόμενων ενστάσεων και προσφυγών που υποβάλλονται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, συγκροτείται χωριστό γνωμοδοτικό όργανο τριμελές ή πενταμελές (Επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων), τα μέλη του οποίου είναι διαφορετικά από τα μέλη του γνωμοδοτικού οργάνου που είναι αρμόδιο για τα υπόλοιπα θέματα που ανακύπτουν κατά τη διαδικασία ανάθεσης (αξιολόγησης προσφορών κ.λπ.). β) Για την παρακολούθηση και την παραλαβή της σύμβασης προμήθειας συγκροτείται τριμελής ή πενταμελής Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου. Το όργανο αυτό εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα, παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου μπορεί να συγκροτείται δευτεροβάθμια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με τις παραπάνω αρμοδιότητες. γ) Με απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού, που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, μπορεί να καθορίζονται οι όροι για τη συγκρότηση των πρωτοβάθμιων, μόνιμων ή μη, και των δευτεροβάθμιων επιτροπών παραλαβής, η σύνθεση αυτών, η διαδικασία επιλογής των μελών τους και κάθε άλλο θέμα σχετικά με το παραπάνω. δ) Για την παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης παροχής υπηρεσιών συγκροτείται τριμελής Επιτροπή παραλαβής με απόφαση του αρμόδιου αποφαινομένου οργάνου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα. Σε περίπτωση αιτιολογημένης αδυναμίας για την συμπλήρωση ή την συγκρότηση της ανωτέρω επιτροπής η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητήσει από άλλη αναθέτουσα αρχή τη διάθεση υπαλλήλου ή υπαλλήλων της για τη συγκρότηση της Επιτροπής. ε) Για την επιλογή των μελών των συλλογικών οργάνων του παρόντος άρθρου, οι αναθέτουσες αρχές μπορεί να διενεργούν κλήρωση κατά τις διατάξεις του άρθρου 26 του ν. 4024/2011 (Α' 226). 3. Το με αρ.πρωτ. 43884/13-09-2016 έγγραφο του τμήματος Μητρώων και Διαδικασιών Προσωπικού με θέμα : Αποστολή κατάστασης προσωπικού Δήμου Παύλου Μελά. 4. Την με αρ.πρωτ. 48343/03-10-2016 εισήγηση του τμήματος Εξόδων- Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών.
Το Δημοτικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση, η οποία αναλυτικότερα αναγράφεται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Συγκροτεί τριμελείς επιτροπές : Α) παρακολούθησης και παραλαβής προμηθειών, με κριτήριο την εξειδικευμένη γνώση και εμπειρία ως ακολούθως: 1) Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Προμηθειών 1 Γαβρά Ιφιγένεια ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 2 Μιχαηλίδου Μαρία ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 3 Σιδηρόπουλος Δαμιανός ΔΕ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 1 Καλαμπούκας Βασίλειος ΔΕ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 2 Καραπαναγιωτίδου Κωνσταντίνα ΔΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ 3 Πλιόγκου Βασιλική ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται η κα Ιφιγένεια Γαβρά. Αντιπρόεδρος της επιτροπής ορίζεται η κα Μαρία Μιχαηλίδου. 2) Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Προμηθειών για Υλικά Πρασίνου 1 Δώνη Αντωνία ΠΕ ΓΕΩΠΟΝΩΝ 2 Σαββίδου Σοφία ΤΕ ΤΕΧΝΟΛΟΓΩΝ ΔΑΣΟΠΟΝΙΑΣ 3 Σχοινά Κωνσταντίνα ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 1 Μαυρομάτης Αθανάσιος ΠΕ ΓΕΩΠΟΝΩΝ 2 Κουρουξού Μαρία ΠΕ ΓΕΩΠΟΝΩΝ 3 Σταρουλάκης Παναγιώτης ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται η κα Αντωνία Δώνη. Αντιπρόεδρος της επιτροπής ορίζεται η κα Σαββίδου Σοφία.
3) Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Προμηθειών για Είδη Πληροφορικής 1 Θεοδουλίδης Λεωνίδας ΠΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΤΗΣ Η/Υ 2 Μήτζιας Δημήτριος ΠΕ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 3 Μποζίνη Αφροδίτη ΔΕ ΣΧΕΔΙΑΣΤΩΝ ΜΕΣΩ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Η/Υ 1 Παπαδοπούλου Μαγδαληνή ΔΕ ΧΕΙΡΙΣΤΩΝ Η/Υ 2 Σαρηδεμερτζής Κωνσταντίνος ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 3 Χορχορούνη Κωνσταντία ΔΕ ΧΕΙΡΙΣΤΩΝ Η/Υ Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται ο κ. Λεωνίδας Θεοδουλίδης Αντιπρόεδρος της επιτροπής ορίζεται ο Δημήτριος Μήτζιας. 4) Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Προμηθειών για Μηχανολογικό Εξοπλισμό 1 Αιγίδης Γεώργιος ΤΕ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 2 Μπομπίτσης Δημήτριος ΠΕ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 3 Παπαδόπουλος Ελευθέριος ΠΕ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 1 Καραγιάννης Αριστείδης ΤΕ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 2 Δήμου Κωνσταντίνος ΠΕ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ 3 Βέρρος Γεώργιος ΠΕ ΧΗΜΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται ο κ. Γεώργιος Αιγίδης Αντιπρόεδρος της επιτροπής ορίζεται ο κ. Δημήτριος Μπομπίτσης 5) Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Προμηθειών για Ηλεκτρολογικό Εξοπλισμό 1 Βιολιστής Παναγιώτης ΤΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ 2 Ταξιάρχης Παναγίωτης ΔΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ 3 Ιορδανίδης Ιορδάνης ΔΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ 1 Μαραντίδης Θεόδωρος ΔΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ 2 Γραμμένος Ηλίας ΔΕ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ 3 Κυρατζής Ιωάννης ΤΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται ο κ. Παναγιώτης Βιολιστής. Αντιπρόεδρος της επιτροπής ορίζεται ο κ. Παναγιώτης Ταξιάρχης.
6) Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Προμηθειών για Οικοδομικά Υλικά 1 Κυπαρίδου Ελπίδα ΤΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 2 Ζαφειρέλη Σπυριδούλα ΠΕ ΠΟΛΙΤΙΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 3 Σταμίδης Παναγιώτης ΤΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 1 Τερσινίδης Αιμιλιανός ΔΕ ΧΕΙΡΙΣΤΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΩΝ 2 Κωφιάδης Σάββας ΤΕ ΕΡΓΟΔΗΓΩΝ 3 Δημητρού Άννα ΠΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται η κα Ελπίδα Κυπαρίδου. Αντιπρόεδρος της επιτροπής ορίζεται η κα Σπυριδούλα Ζαφειρέλη. Οι ανωτέρω Επιτροπές θα εισηγούνται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο, θα συντάσσουν τα σχετικά πρωτόκολλα, θα παρακολουθούν και θα ελέγχουν την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου και θα εισηγούνται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Οι ανωτέρω επιτροπές θα έχουν διάρκεια μέχρι 31/12/2016. Β) παρακολούθησης υπηρεσιών με κριτήριο την εξειδικευμένη γνώση και εμπειρία, ως ακολούθως : 1 Καραδήμογλου Μαρία ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 2 Ιωαννίδης Παύλος ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 3 Αγγελάκη Ιωάννα ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 1 Γραονίδου Αγάπη ΔΕ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 2 Μότσος Δημήτριος ΠΕ ΔΙΟΚΗΤΙΚΟΥ 3 Στρύχνου Γεωργία ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται η κα Μαρία Καραδήμογλου. Αντιπρόεδρος της επιτροπής ορίζεται ο κ. Παύλος Ιωαννίδης. Η ανωτέρω Επιτροπή θα είναι αρμόδια για την παραλαβή του συμβατικού αντικειμένου (συνολικού ή τμηματικού) των παροχής υπηρεσιών συμβάσεων και θα έχει διάρκεια μέχρι 31/12/2016. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 542 /2016. Μετά την εξάντληση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης η Πρόεδρος κήρυξε τη λήξη της συνεδρίασης.
Αφού συντάχθηκε και αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως κατωτέρω: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ακριβές Απόσπασμα Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ Όλγα Μυρίδου