Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.: ΥΠ.ΠΟ.Α./ΓΔΑΠΚ/ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ/Φ.802 /

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΝΗΜΕΙΩΝ, ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΑΓΑΘΩΝ Αθήνα, 2017 Αριθ. Πρωτ.: ΥΠ.ΠΟ.Α./ΓΔΑΠΚ/ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ/Φ.802 / Ταχ. Δ/νση : Αγίων Ασωμάτων 11, Αθήνα Ταχ. Κώδικας : 105 53 Πληροφορίες : Μαρία Τσούγκα Τηλέφωνα : 210 3358146 FAX : 210 3358190-191 E-Mail : ddeamtppa@culture.gr URL : http://nam.culture.gr ΠΡΟΣ: 1) Γραφείο Υπουργού 2) Γραφείο Γενικής Γραμματέως 3) Γενική Διεύθυνση Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς 4) ΕΔΕΠΟΛ Θεμιστοκλέους 87 & Μεθώνης, Αθήνα 10681 5)Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία» Μεσογείων 56, 11527 Αθήνα ΘΕΜΑ: 11 η Τροποποίηση της υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ) έγκρισης εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από τη Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών του ΥΠΠΟΑ. Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ 1. Τις διατάξεις: α) του Π.Δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» (ΦΕΚ. 98/Α/22.4.2005), β) Tου Π.Δ. 70/2015 (ΦΕΚ 114/Α /22-09-2015 "Ανασύσταση των Υπουργείων Πολιτισμού και Αθλητισμού, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Ανασύσταση του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου και μετονομασία του σε Υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής. Μετονομασία του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων σε Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού σε Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και του Υπουργείου Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος και Ενέργειας σε Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας. Μεταφορά Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας στο Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού" γ)του Π.Δ. 125/2016 (ΦΕΚ 210/Α /5-11-2016) «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών»

δ)της υπ. αριθμ.υπποα/γδδυηδ/δδααδ/ττδαδτπ/α1/272598/33659/30330/23405/6-10-2015 (ΦΕΚ 706/ΤΥΟΔΔΤ/2015) Κοινή Aπόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με την οποία διορίζεται η Μαρία Βλαζάκη Γενική Γραμματέας του ΥΠΠΟΑ ε)του Το Π.Δ.104/2014 (ΦΕΚ 171/Α/28.08.2014) «Οργανισμός Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού». ζ)της υπ αρ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΔΥΗΔ/ΔΔΥΟΝΕ/ΤΝΕ/295593/35972/691/74/26.10.2015 (ΦΕΚ 2343/Β/30-10- 2015) Υ.Α. «Μεταβίβαση του δικαιώματος υπογραφής «με εντολή Υπουργού» στους Γενικό Γραμματέα, Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Τμημάτων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού» η)της υπ. αριθμ. ΥΠ.ΠΟ.Α/ΓΔΔΥ/ΔΙΟΙΚ/ΤΔΜΝ/276033/40980/36082/18068/27-10-14 (ΑΔΑ:6ΞΗΨΓ- 8Ι5) Απόφαση Τοποθέτησης Προϊσταμένων Οργανικών Μονάδων επιπέδου Διεύθυνσης Υπηρεσιών της Κεντρικής, των Περιφερειακών, Ειδικών Περιφερειακών Υπηρεσιών και Δημοσίων Μουσείων της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς του ΥΠ.ΠΟ.Α. θ) του Ν. 3028/2002 «Για την προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονομιάς» (ΦΕΚ 153/Α/28.06.2002), ι)της Κ.Υ.Α. ΥΠΠΟ/ΓΝΟΣ/49610/28-11-90 (ΦΕΚ 743/Β/29-11-90) «Εξαίρεση από τον περιορισμό των τριών υπογραφών». ια) του Ν. 1958/1991 «Τμήματα Αμειβόμενων Αθλητών. Αθλητικές Ανώνυμες Εταιρείες και άλλες διατάξεις», άρθρο 81 «Τρόπος εκτέλεσης αρχαιολογικών έργων», (ΦΕΚ 122/Α/5.8.1991), ιβ) του Π.Δ. 99/1992 «Μελέτη και εκτέλεση αρχαιολογικών έργων εν γένει» όπως ισχύει (ΦΕΚ 46/Α/24.3.1992), ιγ)του ΠΔ 263/87 (ΦΕΚ 127/Α/9-7-1987) «Όργανα που αποφασίζουν ή γνωμοδοτούν και ειδικές ρυθμίσεις σε θέματα έργων που εκτελούνται από το ΥΠΠΟ» ιδ) της παρ. 7 του άρθρου 80 του Ν. 3057/2002 «Τροποποίηση και συμπλήρωση του Ν. 2725/1999, ρυθμίσεις θεμάτων Υπουργείου Πολιτισμού και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 293/Α/10.10.2002), ιδ) τις παραγράφους 1α, 1β, 26α, 26β, 26γ, 27α και 27β του άρθρου 19 του Ν. 2947/2001 «Θέματα Ολυμπιακής Φιλοξενίας, Έργων Ολυμπιακής Υποδομής και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 228/Α/9.10.2001), ιε)του Ν.4049/2012 (ΦΕΚ 35/Α/23-2-12) «Αντιμετώπιση της βίας στα γήπεδα, του Ντόπινγκ, των προσυνεννοημένων αγώνων και λοιπές διατάξεις». ιστ) την υπ αρ. πρ. ΕΥΤΟΠ/Α/ΕΣΠΑ 14-20/1013/22.03.2016 Απόφαση της Γ.Γ. του ΥΠΠΟΑ έγκρισης του Εγχειριδίου Διαδικασιών Αρχαιολογικών Έργων που εκτελούνται με τη μέθοδο της αυτεπιστασίας όπως αυτή έχει τροποποιηθεί και ισχύει. ιζ) του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8.8.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 2. Τον Ν. 4314/2014 «Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020, Β) ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (A 297) και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 265/Α/23.12.2014) 3. Την υπ αριθμ. ΥΠ.ΠΟ.T./ΔΕΑΜ/Φ. 802/31427/351/6.3.2012 Υπουργική Απόφαση έγκρισης υλοποίησης της πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» και ο χαρακτηρισμός αυτής ως αρχαιολογικού έργου (ΑΔΑ: Β4ΩΡΓ-Α2Λ), 4. Την υπ αριθμ. 152.081/ΨΣ2495-Α2/25.5.2012 Απόφαση Ένταξης της οριζόντιας πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» με κωδικό MIS 376476 στα Επιχειρησιακά Προγράμματα: «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» (ΑΔΑ: Β498Φ-ΗΤΕ) ΕΣΠΑ 2007-2013. 5. Την υπ. αριθμ. ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ) έγκριση εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων του ΥΠ.ΠΟ.Τ. 6. Την υπ. αριθμ. 152.186/ΨΣ5033-Α2/04.10.2013 (ΑΔΑ:ΒΛΛ41-Γ4Κ) 1 η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων με κωδικό MIS 376476 στα Επιχειρησιακά Προγράμματα: «Ψηφιακή Σύγκλιση», «Μακεδονία Θράκη», «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου», «Θεσσαλία - Στερεά Ελλάδα Ήπειρος», «Αττική» ΕΣΠΑ 2007-2013 7. Την υπ. αριθμ. ΥΠ.ΠΟ.Α./Δ.Ε.Α.Μ./Φ.802/252473/1773/23.12.2013 (ΑΔΑ: ΒΛΓΓΓ-Ε2Ε)

1ητροποποίηση της ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ)έγκρισης εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από τη Διεύθυνση Εθνικού Αρχείου Μνημείων. 8. Την υπ αριθμ. πρωτ. 152.992/ΨΣ7482-Α2/18.12.2014 Απόφαση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» με θέμα «Παράταση της ημερομηνίας λήξης των Πράξεων στο ΕΠ ΨΣ» 9. Την υπ αριθμ. ΥΠΟΠΑΙΘ/ΓΔΑΠΚ/ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ/Φ.802/106446/62861/3213/23.04.2015 (ΑΔΑ: Ω6Β5465ΦΘ3-ΣΨ6) 2 η Τροποποίηση της υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ) έγκρισης εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από τη Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών του ΥΠΠΟΑ. 10. Την υπ αριθμ. πρωτ. 152.407/ΨΣ5525-Α2/20.10.2015 (ΑΔΑ:ΩΣΣΔ4653ΟΞ-ΠΩΞ) Απόφαση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» με θέμα «Παράταση της ημερομηνίας λήξης των Πράξεων στο ΕΠ ΨΣ» 11. Την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΠΚ/ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ/Φ.802/309283/182570/8645/6.11.2015 (ΑΔΑ: Ω9Σ64653Π4-ΙΡΥ) 3η Τροποποίηση της υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ) έγκρισης εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από τη Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών του ΥΠΠΟΑ. 12. Την υπ αριθμ. πρωτ. 152.634/ΨΣ6480-Α2/27.11.2015 (ΑΔΑ:72Μ54653ΟΞ-7Α6) Απόφαση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» με θέμα «Παράταση της ημερομηνίας λήξης των Πράξεων στο ΕΠ ΨΣ» 13. Την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΠΚ/ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ/Φ.802/362178/213478/10046/17.12.2015 (ΑΔΑ: ΒΖ7Α4653Π4-ΠΩΟ) 4η Τροποποίηση της υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ) έγκρισης εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από τη Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών του ΥΠΠΟΑ. 14. Την Απόφαση της 1 ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΕΠ Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία του ΕΣΠΑ 2014-2020 (25.06.2015) 15. Την ΑΠ 134444/23.12.2015 Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Οικονομίας Ανάπτυξης και Τουρισμού, με θέμα «Τακτοποίηση πληρωμών Δημοσίων Επενδύσεων με την λήξη του οικονομικού έτους, χρηματοδότηση του επόμενου ΠΔΕ και ρύθμιση σχετικών θεμάτων 16. Την υπ αριθμ. πρωτ. 127558/ΕΥΘΥ1227/9.12.2015 Εγκύκλιο του Γεν. Γραμματέα Δημ. Επενδύσεων & ΕΣΠΑ με θέμα «Οδηγίες για τις διαδικασίες ολοκλήρωσης πράξεων που συγχρηματοδοτούνται από τα ΕΠ. του ΕΣΠΑ 2007-2013» 17. Την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΠΚ/ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ/Φ.802/54462/30687/1457/23.02.2016 (ΑΔΑ:6ΜΡΟ4653Π4-ΑΘΧ ) 5η Τροποποίηση της υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ) έγκρισης εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από τη Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών του ΥΠΠΟΑ. 18. Την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΠΚ/ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ/Φ.802/130897/79851/3122/19.04.2016 (ΑΔΑ:ΩΧΕΞ4653Π4-194) 6η Τροποποίηση της υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ) έγκρισης εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού

και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από τη Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών του ΥΠΠΟΑ. 19. Την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΠΚ/ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ/Φ.802/216313/129816/4981/30.06.2016 (ΑΔΑ:7ΔΤΕ4653Π4-ΤΝ5) 7η Τροποποίηση της υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ) έγκρισης εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από τη Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών του ΥΠΠΟΑ. 20. Την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΠΚ/ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ/Φ.802/348029/208009/8117/21.10.2016 (ΑΔΑ:ΩΓ5Β4653Π4-7ΧΜ) 8η Τροποποίηση της υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ) έγκρισης εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από τη Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών του ΥΠΠΟΑ. 21. Την υπ αριθμ. πρωτ. 7903/2637/Α2/20.12.2016 Απόφαση Ένταξης της Πράξης στο ΕΠ. «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία 2014-2020» 22. Την υπ αριθμ. πρωτ. 8066/Β4/80/27.12.2016 (ΑΔΑ:ΩΔΡ1465ΧΙ8-8Φ6) 1η τροποποίηση της Απόφασης Ένταξης της Πράξης στο ΕΠ. «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία 2014-2020» 23. Την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΠΚ/ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ/Φ.802/42551/25134/1249/13.02.2017 (ΑΔΑ:ΨΤΩΙ4653Π4-ΩΜ2) 9η Τροποποίηση της υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ) έγκρισης εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από τη Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών του ΥΠΠΟΑ. 24. Την υπ αριθμ. πρωτ. 2510/Β4/119/31.05.2017 (ΑΔΑ: 716Δ465ΧΙ8-56Γ) 2η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης της Πράξης στο ΕΠ. «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία 2014-2020» 25. Την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΠΚ/ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ/Φ.802/295014/191512/6169/25.07.2017 (ΑΔΑ:6Θ4Ω4653Π4-ΠΘ5) 10η Τροποποίηση της υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ) έγκρισης εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από τη Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών του ΥΠΠΟΑ. 26. Την υπ αριθμ. πρωτ. 3804/Β4/335/31.07.2017 (ΑΔΑ: 6ΘΕΠ465ΧΙ8-ΛΜΨ) 3η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης της Πράξης στο ΕΠ. «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία 2014-2020» ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Τροποποιούμε την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΔΕΑΜ/Φ.802/57469/629/11.06.2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΥΓ-8ΑΗ) Υ.Α.έγκρισης εκτέλεσης εργασιών του Υποέργου 1 «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» του Έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, απολογιστικά και με αυτεπιστασία από την Διεύθυνση Διαχείρισης Εθνικού Αρχείου Μνημείων, Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών ως εξής: Η παράγραφος 2 τροποποιείται ως εξής:

2. Σκοπός του υποέργου είναι ο συντονισμός και η υποστήριξη των δράσεων τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης του έργου «Εμπλουτισμός των Ψηφιακών Συλλογών των Κινητών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και Ανάπτυξη Νέου Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων», το οποίο έχει μεγάλη εμβέλεια και χωροταξική διασπορά, η πρωτογενής τεκμηρίωση 213.000 ακατάγραφων μέχρι σήμερα μνημείων, καθώς και η αξιολόγηση και ο έλεγχος της πιλοτικής και παραγωγικής λειτουργίας του νέου ΟΠΣ του Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Τέλος, στο πλαίσιο του υποέργου προβλέπεται η δημοσιοποίηση των αποτελεσμάτων του έργου μέσω δράσεων οι οποίες θα περιλαμβάνουν τη διοργάνωση διημερίδας με στόχο την παρουσίαση των αποτελεσμάτων του έργου, αλλά και τη διάχυση καλών πρακτικών, καθώς και την παραγωγή έντυπου και ψηφιακού υλικού (π.χ. ενημερωτικά φυλλάδια, αφίσες, cd-rom) κ.ά. Η Πράξη αποτελεί τμηματοποιημένη δράση (phasing) σύμφωνα με την Απόφαση Ένταξης του ΕΠΑΝΕΚ ΕΣΠΑ 2014-2020. Α ΦΑΣΗ- ΕΣΠΑ 2007-2013 Συγκεκριμένα οι εργασίες που εκτελέστηκαν στο πλαίσιο του υποέργου κατά την Α Φάση αφορούν στα εξής: i) Δημιουργία Τοπικών Ομάδων Εργασίας που συγκροτήθηκε από μόνιμο προσωπικό του ΥΠΠΟΑ και εξειδικευμένους αρχαιολόγους, οι οποίοι προσλήφθηκαν για τις ανάγκες του έργου και έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία σε καταγραφές αρχαιολογικού υλικού ή/και ερευνητικό έργο, αλλά και γνώση νέων τεχνολογιών (χειρισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών, εξοικείωση με βάσεις δεδομένων πολιτιστικού περιεχομένου κ.λπ.). Οι Τοπικές Ομάδες Εργασίας ανέλαβαν την πρωτογενή τεκμηρίωση περίπου 134.000 ακατάγραφων μνημείων κατόπιν εκπαίδευσης από Ειδική Ομάδα Εργασίας της ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ στη χρήση του συστήματος καταγραφής, συμπεριλαμβανομένης της κατανόησης του περιεχομένου των πεδίων τεκμηρίωσης και της ορθής χρήσης της ορολογίας και των καταλόγων προεπιλεγμένων τιμών. Η τεκμηρίωση περιελάμβανε και φωτογράφηση των μνημείων αυτών με πρωταρχικό στόχο την ταύτισή τους, ενώ παράλληλα επιλέχθηκαν τα μνημεία για τα οποία απαιτήθηκε επαγγελματική φωτογράφηση. Από το μόνιμο επιστημονικό προσωπικό των Εφορειών και Μουσείων ορίστηκαν υπεύθυνοι, οι οποίοι ανέλαβαν να συντονίσουν την επιλογή και προετοιμασία του προς ψηφιοποίηση υλικού και παρακολούθησαν τις εργασιών σε τοπικό επίπεδο. Ειδικότερα διεξήγαγαν τον πρωτοβάθμιο ποιοτικό έλεγχο όλων των καταγραφών σε τακτά διαστήματα και αποτέλεσαν τον σύνδεσμο επικοινωνίας με την κεντρική διαχείριση του έργου στη ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ. Ειδική Ομάδα Εργασίας της ΔΔΕΑΜΤΠΠΑανέλαβε την καθοδήγηση και υποστήριξη του επιστημονικού προσωπικού των εφορειών/μουσείων που ορίστηκε υπεύθυνο στο πλαίσιο του έργου με σκοπό να γίνουν πλήρως κατανοητά η ροή εργασιών, η μέθοδος ελέγχου και ο τρόπος ηλεκτρονικής έγκρισης των καταγραφών. ii) Δημιουργία Ομάδας Κεντρικού Συντονισμού Εργασιών, η οποία συγκροτήθηκε από εξειδικευμένους σε θέματα τεκμηρίωσης και πολιτισμικής πληροφορικής αρχαιολόγους, μουσειολόγους και ειδικούς πληροφορικής, με αντικείμενο: Τη συλλογή επικαιροποιημένων στοιχείων από τις Εφορείες Αρχαιοτήτων και τα Μουσεία, προκειμένου α) να διαμορφωθούν λεπτομερή διαγράμματα ροής εργασιών σε σχέση με τις διακριτές φάσεις του έργου, β) να προσδιοριστούν τα απαιτούμενα ειδικά προσόντα του προσωπικού ορισμένου χρόνου, το οποίο προσλήφθηκε στο πλαίσιο του έργου, καθώς και η κατανομή του στις Εφορείες και τα Μουσεία βάσει των τοπικών αναγκών και δυνατοτήτων (π.χ. το υφιστάμενο ανθρώπινο δυναμικό με ή χωρίς εξειδικευμένες γνώσεις, ο αριθμός και το είδος των διαθέσιμων μνημείων για ψηφιοποίηση κ.λπ.) γ) να εντοπιστεί τυχόν ψηφιοποιημένο υλικό, το οποίο μπορεί να μεταπέσει στο νέο Πληροφοριακό Σύστημα του Εθνικού Αρχείου Μνημείων και δ) εν γένει να καθοριστούν οι λεπτομερείς προδιαγραφές απαιτήσεων βάσει των οποίων θα συνταχθούν τα τεύχη προκηρύξεων των άλλων υποέργων. Την οριστικοποίηση των πεδίων τεκμηρίωσης (περιεχόμενο και μορφή) και την τελική διαμόρφωση της επικουρικής και συμπληρωματικής του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων εφαρμογής απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης, η οποία θα χρησιμοποιηθεί μέχρι την υλοποίηση του νέου ΟΠΣ του Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Την οριστικοποίηση των πεδίων και λειτουργιών του Εθνικού Μητρώου Μνημείων και των Θεματικών Βάσεων που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο της αναβάθμισης του Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Την παροχή υποστήριξης και υπηρεσιών εκπαίδευσης α) των αρχαιολόγων που ανέλαβαν την πρωτογενή τεκμηρίωση των ακατάγραφων μνημείων, οι οποίοι προσλήφθηκαν από τη ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ, προκειμένου να ανταπεξέλθουν στις ανάγκες του έργου και ειδικότερα στη χρήση συστήματος καταγραφής,

συμπεριλαμβανομένης της κατανόησης του περιεχομένου των πεδίων τεκμηρίωσης και της ορθής χρήσης της ορολογίας και των καταλόγων προεπιλεγμένων τιμών και β) του μόνιμου επιστημονικού προσωπικού των εφορειών/μουσείων που ορίστηκε υπεύθυνο στο πλαίσιο του έργου με σκοπό να γίνει πλήρως κατανοητή η φύση και η ροή των εργασιών, καθώς και η μέθοδος ελέγχου και ο τρόπος ηλεκτρονικής έγκρισης των καταγραφών. Στο πλαίσιο αυτό διαμορφώθηκε νέο υποστηρικτικό υλικό και επικαιροποιήθηκαν οι υφιστάμενοι σχετικοί οδηγοί και τα εγχειρίδια. Τον συντονισμό των εργασιών που θα λάβουν χώρα στις κατά τόπους Εφορείες Αρχαιοτήτων και Μουσεία (μόνιμο προσωπικό ΥΠΠΟΑ, προσωπικό ΥΠΠΟΑ ορισμένου χρόνου, προσωπικό αναδόχου) και η παροχή τεχνικής και επιστημονικής βοήθειας στο προσωπικό του ΥΠΠΟΑ σε όλα τα στάδια του έργου (επιλογή μνημείων προς ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, σάρωση φωτογραφιών, λήψη νέων ψηφιακών φωτογραφιών, χρήση πληροφοριακών συστημάτων και εργαλείων). Για το συντονισμό των εργασιών αναπτύχθηκαν συνεργατικά διαδικτυακά εργαλεία διαχείρισης και παρακολούθησης έργων (π.χ. αποθετήριο υποστηρικτικού υλικού ψηφιοποίησης, γλωσσάρι, συνεργατικό ημερολόγιο εργασιών και γεγονότων, συχνές ερωτήσεις, Forum χρηστών, wiki κ.ά). Τον εμπλουτισμό της υφιστάμενης επιστημονικής ορολογίας που αναπτύχθηκε στο πλαίσιο του έργου «Ψηφιοποίηση και Ψηφιακή Τεκμηρίωση Συλλογών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού» μέσω των νέων καταγραφών κινητών μνημείων αλλά και μέσω της ενσωμάτωσης και προσαρμογής συναφών θησαυρών όρων που έχουν αναπτυχθεί από άλλους φορείς, καθώς και η προσαρμογή της ορολογίας αυτής στο Υποσύστημα Διαχείρισης Θησαυρού Όρων και Οντολογιών που θα αναπτυχθεί από ανάδοχο στο πλαίσιο του έργου. Επιπλέον και δεδομένου ότι η ενιαία χρήση της ορολογίας, αλλά και ο διαρκής εμπλουτισμός των καταλόγων προεπιλεγμένων τιμών (π.χ. λίστα των αποθηκών των εφορειών, κατάλογοι ονομάτων), αποτελεί κρίσιμο παράγοντα της επιτυχίας του έργου και της περαιτέρω διάθεσης του ψηφιοποιημένου υλικού στην επιστημονική κοινότητα και το ευρύ κοινό, θα διαμορφωθούν ολοκληρωμένες διαδικασίες προσθήκης, ελέγχου και τελικής αποδοχής νέων όρων και ιεραρχιών (κεντρικά και περιφερειακά), προσαρμοσμένες στις ανάγκες και στη δομή του ΥΠΠΟΑ. Τέλος, θα πραγματοποιηθεί μετάφραση της ορολογίας και των καταλόγων προεπιλεγμένων τιμών στα αγγλικά. Την συμμετοχή στο πλαίσιο της ανάθεσης για την «Εμπειρογνωμοσύνη- τεχνική γνωμοδότηση για το φυσικό αντικείμενο του υποέργου 4» ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 1: Εργασίες προετοιμασίας των εργασιών ψηφιοποίησης από την Ομάδα Κεντρικού Συντονισμού Εργασιών. Ειδικότερα, συλλογή και η επεξεργασία των απαραίτητων στοιχείων για την πρωτογενή τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση των κινητών μνημείων και εν γένει εκτέλεση όλων των απαραίτητων εργασιών για την έναρξη της ψηφιοποίησης και την εγκατάσταση των Αναδόχων του Υποέργου 2, καθώς και την υποστήριξη των Υποέργων 3-4. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 2: Επικαιροποίηση και αναβάθμιση της επικουρικής και συμπληρωματικής του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων εφαρμογής απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης και οριστικοποίηση των πεδίων και των λειτουργιών του Εθνικού Μητρώου Μνημείων. Ειδικότερα, υλοποίηση της επικουρικής και συμπληρωματικής του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων εφαρμογής απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης, τεχνική υποστήριξη του συστήματος, καθώς και οριστικοποίηση των πεδίων και των λειτουργιών του Εθνικού Μητρώου Μνημείων. Το συγκεκριμένο πακέτο εργασιών υλοποιείται εν μέρει σε συνδυασμό με τις υπηρεσίες που αναγράφονται στο Πακέτο Εργασιών 4 (περιπτώσεις Α και Β). ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 3 : Υπηρεσίες καταγραφής και τεκμηρίωσης ακατάγραφων μνημείων και Υπηρεσίες τοπικού συντονισμού, επίβλεψης και πρωτοβάθμιου ελέγχου ποιότητας των αποτελεσμάτων της καταγραφής και τεκμηρίωσης ακατάγραφων μνημείων και της ψηφιοποίησης καταγεγραμμένων μνημείων. Ειδικότερα, πρωτογενής ψηφιακή καταγραφή και τεκμηρίωση 134. 000 ακατάγραφων κινητών μνημείων στην επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης από τους αρχαιολόγους των Τοπικών Ομάδων Εργασίας στο πλαίσιο της αυτεπιστασίας, έλεγχος ποιότητας των εργασιών καθώς και έλεγχος ποιότητας της ψηφιοποίησης καταγεγραμμένων μνημείων. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 4: Υπηρεσίες συντονισμού, υποστήριξης, επίβλεψης και ελέγχου ποιότητας των

εργασιών ψηφιοποίησης και των παραδοτέων των λοιπών υποέργων από την Ομάδα Κεντρικού Συντονισμού Εργασιών. Ειδικότερα, συντονισμός, υποστήριξη, επίβλεψη και έλεγχος ποιότητας των εργασιών ψηφιοποίησης και των παραδοτέων των λοιπών υποέργων από την Ομάδα Κεντρικού Συντονισμού Εργασιών. Στο υποέργο περιλαμβάνονται επίσης: Α) Υπηρεσίες παροχής εμπειρογνωμοσύνης και τεχνική γνωμοδότηση για το φυσικό αντικείμενο του Υποέργου 4, οι οποίες ολοκληρώθηκαν. Β) Παροχή υπηρεσιών στο πλαίσιο της επικαιροποίησης και αναβάθμισης του προσωρινού πληροφοριακού συστήματος (πακέτο εργασιών 2) με τα κάτωθι παραδοτέα, τα οποία ολοκληρώθηκαν: Π1. Μελέτη χρηστικότητας και ερωτηματολόγιο διερεύνησης αποδοχής Π2. Υλοποίηση λειτουργικών επεκτάσεων: image resize, Καρτέλα Μνημείου, ενσωμάτωση on-line help & FAQ. Π3. Μερική μετάπτωση εγγραφών «Πολέμωνα» στο προσωρινό πληροφοριακό σύστημα Γ) Μετακινήσεις στο πλαίσιο των παραπάνω πακέτων εργασίας (Οδοιπορικά) Δ) Προμήθεια αναλώσιμων στο πλαίσιο των παραπάνω πακέτων εργασίας Για την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών, την προμήθεια των αναγκαίων υλικών, την πρόσληψη του απαραίτητου προσωπικού και κάθε άλλη ενέργεια στο πλαίσιο της αυτεπιστασίας μέχρις ολοκληρώσεως της Α Φάσης του έργου, εγκρίθηκε συνολική δαπάνη ποσού 1.995.213,29 από τον κωδικό αριθμό 2012ΣΕ01480050 της ΣΑΕ Ε0148του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων Η εκτέλεση του υποέργου της Α Φάσης έχει έναρξη την 02/07/2012 και λήξη την 31/12/2015. Β ΦΑΣΗ- ΕΣΠΑ 2014-2020 Συγκεκριμένα οι εργασίες που θα εκτελεστούν στο πλαίσιο του υποέργου κατά την Β Φάση αφορούν στα εξής: i) Οι Τοπικές Ομάδες Εργασίας θα αναλάβουν την πρωτογενή τεκμηρίωση περίπου 79.000 ακατάγραφων μνημείων. Η τεκμηρίωση θα περιλαμβάνει και φωτογράφηση των μνημείων αυτών με πρωταρχικό στόχο την ταύτισή τους, ενώ παράλληλα θα επιλεγούν τα μνημεία για τα οποία απαιτείται επαγγελματική φωτογράφηση. Επιπλέον το προσωπικό που θα προσληφθεί στο πλαίσιο του υποέργου θα υποστηρίξει τη διαδικασία της επιλογής των καταγεγραμμένων μνημείων τα οποία θα ψηφιοποιηθούν, συμπεριλαμβανομένης και της εκκαθάρισης δικαιωμάτων (π.χ. οπτικού υλικού), και θα βοηθήσει στην προετοιμασία των χώρων ψηφιοποίησης (π.χ. μεταφορά αρχαιολογικών δελτίων, φωτογραφιών κ.λπ.) προκειμένου να διευκολυνθεί το έργο του αναδόχου που θα αναλάβει την τεκμηρίωση, ψηφιοποίηση και φωτογράφηση των καταγεγραμμένων μνημείων. Το μόνιμο επιστημονικό προσωπικό των Εφορειών και Μουσείων πουέχουν οριστεί υπεύθυνοι, οι οποίοι έχουν αναλάβει να συντονίσουν την επιλογή και προετοιμασία του προς ψηφιοποίηση υλικού και παρακολουθούν τις εργασίες σε τοπικό επίπεδο, θα διεξάγουν τον πρωτοβάθμιο ποιοτικό έλεγχο όλων των καταγραφών σε τακτά διαστήματα και θα αποτελέσουν τον σύνδεσμο επικοινωνίας με την κεντρική διαχείριση του έργου στη ΔΔΕΑΜΤΠΠΑ. ii) Η Ομάδα Κεντρικού Συντονισμού Εργασιών, η οποία αποτελείται από εξειδικευμένους σε θέματα τεκμηρίωσης και πολιτισμικής πληροφορικής αρχαιολόγους, μουσειολόγους και ειδικούς πληροφορικής, έχουν ως αντικείμενο: Την οριστικοποίηση των πεδίων τεκμηρίωσης (περιεχόμενο και μορφή) και την τελική διαμόρφωση της επικουρικής και συμπληρωματικής του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων εφαρμογής απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης, η οποία θα χρησιμοποιηθεί μέχρι την υλοποίηση του νέου ΟΠΣ του Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Την οριστικοποίηση των πεδίων και λειτουργιών του Εθνικού Μητρώου Μνημείων και των Θεματικών Βάσεων που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο της αναβάθμισης του Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων. Τέλος την παρακολούθηση και τον έλεγχο της πιλοτικής και παραγωγικής λειτουργίας του νέου ΟΠΣ του Εθνικού Αρχείου Μνημείων και της Διαδικτυακής Πύλης Προβολής. Τον συντονισμό των εργασιών που θα λάβουν χώρα στις κατά τόπους Εφορείες Αρχαιοτήτων και Μουσεία (μόνιμο προσωπικό ΥΠΠΟΑ, προσωπικό ΥΠΠΟΑ ορισμένου χρόνου, προσωπικό αναδόχου) και η παροχή

τεχνικής και επιστημονικής βοήθειας στο προσωπικό του ΥΠΠΟΑ σε όλα τα στάδια του έργου (επιλογή μνημείων προς ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, σάρωση φωτογραφιών, λήψη νέων ψηφιακών φωτογραφιών, χρήση πληροφοριακών συστημάτων και εργαλείων). Για το συντονισμό των εργασιών θα αναπτυχθούν και θα χρησιμοποιηθούν συνεργατικά διαδικτυακά εργαλεία διαχείρισης και παρακολούθησης έργων (π.χ. αποθετήριο υποστηρικτικού υλικού ψηφιοποίησης, γλωσσάρι, συνεργατικό ημερολόγιο εργασιών και γεγονότων, συχνές ερωτήσεις, Forum χρηστών, wiki κ.ά). Τον εμπλουτισμό της υφιστάμενης επιστημονικής ορολογίας που αναπτύχθηκε στο πλαίσιο του έργου «Ψηφιοποίηση και Ψηφιακή Τεκμηρίωση Συλλογών Μνημείων του Υπουργείου Πολιτισμού» μέσω των νέων καταγραφών κινητών μνημείων αλλά και μέσω της ενσωμάτωσης και προσαρμογής συναφών θησαυρών όρων που έχουν αναπτυχθεί από άλλους φορείς, καθώς και η προσαρμογή της ορολογίας αυτής στο Υποσύστημα Διαχείρισης Θησαυρού Όρων και Οντολογιών που θα αναπτυχθεί από ανάδοχο στο πλαίσιο του έργου. Επιπλέον και δεδομένου ότι η ενιαία χρήση της ορολογίας, αλλά και ο διαρκής εμπλουτισμός των καταλόγων προεπιλεγμένων τιμών (π.χ. λίστα των αποθηκών των εφορειών, κατάλογοι ονομάτων), αποτελεί κρίσιμο παράγοντα της επιτυχίας του έργου και της περαιτέρω διάθεσης του ψηφιοποιημένου υλικού στην επιστημονική κοινότητα και το ευρύ κοινό, θα διαμορφωθούν ολοκληρωμένες διαδικασίες προσθήκης, ελέγχου και τελικής αποδοχής νέων όρων και ιεραρχιών (κεντρικά και περιφερειακά), προσαρμοσμένες στις ανάγκες και στη δομή του ΥΠΠΟΑ. Τέλος, θα πραγματοποιηθεί μετάφραση της ορολογίας και των καταλόγων προεπιλεγμένων τιμών στα αγγλικά. Τον δευτεροβάθμιο ποιοτικό έλεγχο των νέων εγγραφών (τεκμηρίωση και ψηφιοποιημένο οπτικό υλικό), καθώς και τον έλεγχο των εγγραφών που θα προκύψουν από τη μετάπτωση του ψηφιακού υλικού που είναι ενταγμένο στην υφιστάμενη εφαρμογή του Πληροφοριακού Συστήματος του Εθνικού Αρχείου Μνημείων (ΠΟΛΕΜΩΝ) ή από άλλες δράσεις ψηφιοποίησης. Στόχος είναι τόσο η υποστήριξη της ορθής παραλαβής του υλικού, σταδιακά (λόγω του μεγάλου όγκου) και κατόπιν ποιοτικού ελέγχου, και η διαρκής παρακολούθηση των διαδικασιών τεκμηρίωσης και ψηφιοποίησης προκειμένου να εντοπισθούν εγκαίρως τυχόν προβλήματα (π.χ. στη χρήση του λογισμικού, στη χρήση της ορολογίας κ.λπ.) και να προταθούν νέες διαδικασίες ή εναλλακτικές λύσεις προκειμένου να διασφαλιστεί η ομοιογένεια των εγγραφών. Επιπλέον ο έλεγχος σε δεύτερο στάδιο διασφαλίζει ότι οι καταγραφές είναι ευρέως κατανοητές και η φωτογραφική τους τεκμηρίωση επαρκής. Τον έλεγχο και την αξιολόγηση των κειμένων που προορίζονται για το ευρύ κοινό, καθώς και των μεταφράσεων τους. Τη συμμετοχή στη διαμόρφωση εικονικών εκθέσεων που θα προβληθούν μέσω της νέας διαδικτυακής πύλης. Την προετοιμασία διημερίδας καθώς και το σύνολο των δράσεων δημοσιότητας (banners, flashvideos, φυλλάδια κλπ) με στόχο την παρουσίαση των αποτελεσμάτων του έργου, την ανάδειξη θεμάτων ψηφιοποίησης και αξιοποίησης του ελληνικού πολιτιστικού αποθέματος, καθώς και τη διάχυση καλών πρακτικών. ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 2 (ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ): Τεχνική Υποστήριξη του Προσωρινού Συστήματος Καταγραφής. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 3 (ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ): Υπηρεσίες καταγραφής και τεκμηρίωσης ακατάγραφων μνημείων και Υπηρεσίες τοπικού συντονισμού, επίβλεψης και πρωτοβάθμιου ελέγχου ποιότητας των αποτελεσμάτων της καταγραφής και τεκμηρίωσης ακατάγραφων μνημείων και της ψηφιοποίησης καταγεγραμμένων μνημείων. Ειδικότερα, πρωτογενής ψηφιακή καταγραφή και τεκμηρίωση 79.000 ακατάγραφων κινητών μνημείων στην επικουρική εφαρμογή απομακρυσμένης εισαγωγής δεδομένων τεκμηρίωσης από τους αρχαιολόγους των Τοπικών Ομάδων Εργασίας στο πλαίσιο της αυτεπιστασίας, έλεγχος ποιότητας των εργασιών καθώς και έλεγχος ποιότητας της ψηφιοποίησης καταγεγραμμένων μνημείων. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 4 (ΣΕ ΕΞΕΛΙΞΗ): Υπηρεσίες συντονισμού, υποστήριξης, επίβλεψης και ελέγχου ποιότητας των εργασιών ψηφιοποίησης και των παραδοτέων των λοιπών υποέργων από την Ομάδα Κεντρικού Συντονισμού Εργασιών. Ειδικότερα, συντονισμός, υποστήριξη, επίβλεψη και έλεγχος ποιότητας των εργασιών ψηφιοποίησης και των παραδοτέων των λοιπών υποέργων από την Ομάδα Κεντρικού Συντονισμού Εργασιών. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 5:Διοργάνωση διημερίδας με στόχο την παρουσίαση των αποτελεσμάτων του έργου, θεμάτων ψηφιοποίησης και περαιτέρω αξιοποίησης του ελληνικού πολιτιστικού αποθέματος μέσω των νέων τεχνολογιών και του διαδικτύου αλλά και τη διάχυση καλών πρακτικών. Σχεδιασμός έντυπου και ψηφιακού υλικού (π.χ. ενημερωτικά φυλλάδια, αφίσες, cd-rom). Ειδικότερα, ενημέρωση της επιστημονικής κοινότητας και του κοινού για τα αποτελέσματα του έργου και γενικότερα τις προσφερόμενες δυνατότητες προσέγγισης

του μνημειακού πλούτου της χώρας, αλλά και στη διάχυση της αποκτηθείσας εμπειρίας. Στο υποέργο περιλαμβάνονται επίσης: Α) Μετακινήσεις στο πλαίσιο των παραπάνω πακέτων εργασίας (Οδοιπορικά) Β) Προμήθεια αναλώσιμων στο πλαίσιο των παραπάνω πακέτων εργασίας Η παράγραφος 3 τροποποιείται ως εξής: 3. Για την εκτέλεση του υποέργου 1- Φάση Β «Συντονισμός Εργασιών Ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωση Ακατάγραφων Κινητών Μνημείων» εγκρίνεται η παράταση των συμβάσεων/ πρόσληψη του απαραίτητου προσωπικού, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στην Απόφαση Ένταξης του έργου στο Ε.Π. «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία 2014-2020» και στις τροποποιήσεις αυτής, καθώς και στον Πίνακα Κατανομής προσωπικού σε Συγχρηματοδοτούμενα Έργα(παράρτημα 1), που συμπληρώθηκε για τις ανάγκες της διαδικασίας αιτιολόγησης του προϋπολογισμού του έργου και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. Η παράγραφος 5 τροποποιείται ως εξής: 5. Για την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών της Β φάσης(εσπα 2014-2020), την προμήθεια των αναγκαίων υλικών, την πρόσληψη του απαραίτητου προσωπικού και κάθε άλλη ενέργεια στο πλαίσιο της αυτεπιστασίας μέχρις ολοκληρώσεως του έργου, εγκρίνεται συνολική δαπάνη ποσού 2.635.878,03, από την οποία το ποσό ύψους 1.221.151,85 έχει χρηματοδοτηθεί από τον κωδικό αριθμό 2012ΣΕ01480050 της ΣΑΕ 0148 και το ποσό ύψους 1.414.726,18 θα χρηματοδοτηθεί από τον κωδικό 2016ΣΕ11410003 της ΣΑΕ1141 του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων. Κατά τα λοιπά ισχύει η τροποποιημένη απόφαση. Η Υπουργός Λυδία Κονιόρδου

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΕ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΑ ΕΡΓΑ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΜΗΝΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΜΗΝΙΑΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 1 2 3 4=2x3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

58 59 60 61 62 63 64 65 66 Πληροφορικό 1 Πληροφορικό 2 13,5 1600 21600 13 1600 20800 24 1658 39798,03 12 1640 19680 ΣΥΝΟΛ. ΚΟΣΤΟΣ ΑΜΕΣΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 2597878,03