Αθήνα, 31/03/2016 Αρ. Πρωτ:8546 Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας Σύμβαση παροχής υπηρεσιών για τη δημιουργία δικτύου άμεσης και έγκυρης πληροφόρησης σχετικά με τις πηγές και τους πόρους χρηματοδότησης, τη δημιουργία μηχανισμού επεξεργασίας σχετικών προτάσεων για άντληση ευρωπαϊκών πόρων και της δικτύωσης επικοινωνίας του ΤΕΕ στο πλαίσιο της αποτελεσματικότερης παρουσίας του στα Όργανα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και στα περιφερειακά κέντρα στις Βρυξέλλες, συνολικού ποσού δεκαεννιά χιλιάδων εννιακοσίων Ευρώ (19.900,00 ) πλέον Φ.Π.Α Στην Αθήνα σήμερα, 29 / 03 / 2016, στα γραφεία του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας (Κεντρική Υπηρεσία), επί της οδού Νίκης 4, Τ.Κ 105 63, μεταξύ των κατωτέρω συμβαλλομένων, ήτοι: α) Αφενός μεν του Νομικού Πρόσωπου Δημοσίου Δικαίου ( ΝΠΔΔ ) με την επωνυμία «Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας», που εδρεύει στο Δήμο Αθηναίων επί της οδού Νίκης, αρ. 4, TK 105 63, με Α.Φ.Μ. 090002260, υπαγόμενο στη Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο, κ. Γιώργο Ν. Στασινό, αναφερόμενο εφ εξής ως «ΤΕΕ», β) Αφετέρου δε της Ετερόρρυθμης Εταιρείας με την επωνυμία «ΣΥΡΡΑΚΟΣ ΕΠΑΜΕΙΝΩΝΔΑΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.» που εδρεύει στην Ηλιούπολη Αττικής επί της οδού Θάσου, αρ. 2, ΤΚ 163 46, με Α.Φ.Μ. 800485781, υπαγόμενη στη Δ.Ο.Υ. Ηλιούπολης, και εκπροσωπείται νομίμως από τον κ. Επαμεινώνδα Συρράκο, του Ιωάννη με ΑΔΤ Χ692199, κάτοικο Ηλιούπολης Αττικής, αναφερόμενης στο εξής ως «Ανάδοχος», αφού ελήφθησαν υπόψη: H υπ αριθ. Β7/Σ6/2016 (ΑΔΑ: ΩΧΗΓ46Ψ842-ΖΔΕ) απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής (ΔΕ) του ΤΕΕ, δυνάμει της οποίας εγκρίθηκε δαπάνη 19.900,00 πλέον Φ.Π.Α, για την παροχή υπηρεσιών για τη δημιουργία δικτύου άμεσης και έγκυρης πληροφόρησης σχετικά με τις πηγές και τους πόρους χρηματοδότησης, τη δημιουργία μηχανισμού επεξεργασίας σχετικών προτάσεων για άντληση ευρωπαϊκών πόρων και της δικτύωσης επικοινωνίας του ΤΕΕ στο πλαίσιο της αποτελεσματικότερης παρουσίας του στα Όργανα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και στα περιφερειακά κέντρα στις Βρυξέλλες, από την Ανάδοχο. Η με αρ. πρωτ. ΔΟΥ/371/15.03.2016 Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: 7ΨΠΨ46Ψ842-ΖΗΜ). 1
H υπ.αρίθμ. πρωτ. ΤΕΕ 3306/05.02.2016 προσφορά της Αναδόχου. Το άρθρο 4 παρ. 2 του Π.Δ της 27 Νοεµ./14 εκ. 1926 «Περί κωδικοποιήσεως των περί συστάσεως Τεχνικού Επιµελητηρίου κειµένων διατάξεων» όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε και ισχύει. συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ-ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Αντικείμενο της σύμβασης είναι η εκ μέρους της Αναδόχου παροχή υπηρεσιών για τη δημιουργία δικτύου άμεσης και έγκυρης πληροφόρησης σχετικά με τις πηγές και τους πόρους χρηματοδότησης, τη δημιουργία μηχανισμού επεξεργασίας σχετικών προτάσεων για άντληση ευρωπαϊκών πόρων και της δικτύωσης επικοινωνίας του ΤΕΕ στο πλαίσιο της αποτελεσματικότερης παρουσίας του στα Όργανα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και στα περιφερειακά κέντρα στις Βρυξέλλες σύμφωνα και με την υπ αριθμ. Πρωτ. ΤΕΕ 3306/5-2-2016 προσφορά της. Συγκεκριμένα η Ανάδοχος εταιρία αναλαμβάνει : 1. Να καταγράψει πλήρως και να αναλύσει τις διευθύνσεις, τις επιτροπές, τα γραφεία και τις υπηρεσίες που είναι χρήσιμες για το ΤΕΕ στο σύνολο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και των περιφερειακών της οργανισμών. Η χρησιμότητα αυτής της ενέργειας έγκειται στην άντληση πληροφόρησης, στην ενημέρωση αλλά και στην ενίσχυση και θωράκιση της παρουσίας του ΤΕΕ στις Βρυξέλλες. 2. Να προετοιμάσει και να οργανώσει συναντήσεις για τον Πρόεδρο του ΤΕΕ ή/και τους συνεργάτες του με θεσμικούς παράγοντες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που είτε εισηγούνται στα Όργανα της Κομισιόν είτε αποφασίζουν για τις εξελίξεις σε θέματα ενδιαφέροντος του ΤΕΕ. 3. Να δημιουργήσει δίκτυο επαφών, ώστε το ΤΕΕ να αποκτήσει ανεξαρτησία, ευελιξία κινήσεων, αλλά και τη δυνατότητα να έχει τη σωστή πληροφόρηση, με στόχο να επιλέγει τις δράσεις του και τις προτάσεις του για άντληση χρηματοδότησης μέσω ευρωπαϊκών μηχανισμών. 4. Να δημιουργήσει το κατάλληλο περιβάλλον για την εγκατάσταση του ΤΕΕ και τη συνθήκη για να καταστεί αξιόπιστος συνομιλητής, στις Βρυξέλλες. Η εγκατάσταση από μόνη της σε ένα περιβάλλον όπου τα περισσότερα interest groups είτε επιχειρηματικά, είτε επιστημονικά, είτε κοινωνικά, είτε συνδικαλιστικά, από όλη την Ευρώπη, τις ΗΠΑ, την Αφρική και την Ασία, έχουν εκπροσώπηση μέσω δυνατής δικτύωσης (ισχυρό lobbying), είναι αντιληπτό ότι δεν αρκεί για την επίτευξη των στόχων που έχει ήδη θέσει η Διοίκηση του ΤΕΕ. Απαιτούνται τα (1), (2) και (3) και χρόνος για να κτιστεί η παρουσία, ώστε να είναι αποδοτική και αποτελεσματική. 5. Να ενεργοποιήσει μηχανισμούς πληροφόρησης για παντός τύπου πηγές και προγράμματα χρηματοδότησης αλλά και προσκλήσεις από άλλους ευρωπαϊκούς φορείς και οργανισμούς, ώστε να επιχειρείται και παρέμβαση όπου αυτή είναι εφικτή. 2
6. Να αναλάβει να διοργανώσει εκδήλωση μέσα στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, ώστε να ενδυναμωθεί θεσμικά η παρουσία του ΤΕΕ στην Ευρώπη. 7. Να προτείνει προγράμματα που συνάδουν με τους στόχους του Επιμελητηρίου και θα ενεργοποιήσει τις απαραίτητες διαδικασίες για την άντληση πόρων, περιλαμβάνοντας και προτάσεις που μπορεί να καταθέσει το ΤΕΕ εξαρχής διεκδικώντας πόρους για την υλοποίηση τους. ΑΡΘΡΟ 2 ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ - ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η Ανάδοχος αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα την υποχρέωση να έχει ολοκληρώσει την παροχή των ανωτέρω περιγραφόμενων υπηρεσιών εντός έξι (6) μηνών από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης (Μάρτιος Αύγουστος 2016) σύμφωνα με το κάτωθι ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα και παραδοτέα: Μάρτιος-Απρίλιος: τα υπ αριθμ. 1, 2, 3, 4, 5 Παραδοτέο Α : Πλήρη χαρτογράφηση των επαφών, τον προγραμματισμό και την υλοποίηση συναντήσεων εντός χρονοδιαγράμματος Μάιος : το υπ αριθμ.6 Παραδοτέο Β : Πρώτο σχέδιο προτάσεων χρηματοδότησης και τη διοργάνωση εκδήλωσης Ιούνιος Αύγουστος: το υπ αριθ. 7 Παραδοτέο Γ : Κατάθεση ολοκληρωμένης πρότασης έργου του ΤΕΕ στα Ευρωπαϊκά Όργανα και προέγκριση της. Τα ως άνω παραδοτέα θα παραδίδονται στην αρμόδια Υπηρεσία του ΤΕΕ, στην Δ/νση Θεμάτων Ευρωπαϊκής Ένωσης και Διεθνών Σχέσεων. Η πιστοποίηση της παροχής των παραπάνω υπηρεσιών από την Ανάδοχο στο ΤΕΕ θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του ΤΕΕ, όπως αυτή ορίστηκε με την υπ αρ. Β1/Σ4/2016 (ΑΔΑ: ΨΥΕΜ46Ψ842-Γ4Θ) απόφαση της ΔΕ του ΤΕΕ, η οποία θα βεβαιώνει την καλή εκτέλεση. Οι Υπεύθυνοι Παραλαβής θα ελέγξουν αν η Ανάδοχος εκτέλεσε τους όρους της παρούσας σύμβασης και θα προβούν εγγράφως σε συστάσεις και υποδείξεις σε αυτήν εφόσον διαπιστωθεί απόκλιση. Η Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφωθεί εγκαίρως και προσηκόντως προς τις ανωτέρω υποδείξεις και συστάσεις εφόσον προκύψουν. ΑΡΘΡΟ 3 ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Η συνολική δαπάνη θα ανέλθει στις δεκαεννιά χιλιάδες εννιακόσια Ευρώ (19.900,00 ) συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων, πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ 23% ποσού τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων εβδομήντα επτά Ευρώ (4.577,00 ), ήτοι στο συνολικό ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων 3
τετρακοσίων εβδομήντα επτά Ευρώ ( 24.477,00 ), στο οποίο περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει τμηματικά με την παράδοση στο ΤΕΕ των ως άνω παραδοτέων ως ακολούθως : Παραδοτέο Α : το ποσό των έξι χιλιάδων Ευρώ (6.000,00 ) πλέον ΦΠΑ Παραδοτέο Β : το ποσό των έξι χιλιάδων εννιακοσίων Ευρώ (6.900,00 ) πλέον ΦΠΑ Παραδοτέο Γ : το ποσό των επτά χιλιάδων Ευρώ (7.000,00 ) πλέον ΦΠΑ Η πληρωμή θα γίνεται βάσει τιμολογίου της Αναδόχου σε Ευρώ, μετά την πιστοποίηση της παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του ΤΕΕ, με Πρωτόκολλο Παραλαβής, την έκδοση Απόφασης για την έγκριση καταβολής από τη ΔΕ του ΤΕΕ και την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑ.0851.01 (Διαφημίσεις και δημοσιεύσεις) Η Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση τιμολογίου, επί του οποίου θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις και η παρακράτηση φόρου. Απαραίτητα δικαιολογητικά για την εξόφληση του τιμολογίου είναι η προσκόμιση προσήκουσας φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Οποιαδήποτε έξοδα (όλως ενδεικτικά: χαρτόσημα, νόμιμες κρατήσεις κ.λπ.) βαρύνουν την Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 4 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Η Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της. Η Ανάδοχος δηλώνει ότι είναι ενήμερη για τις υποχρεώσεις της σύμφωνα με το Ν. 2472/1997 για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που απορρέουν από την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών (νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων) και θα λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προς συμμόρφωσή της με όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την συγκεκριμένη νομοθεσία κατά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που της παρέχονται από το ΤΕΕ. ΑΡΘΡΟ 5 ΠΑΡΑΒΑΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση μη εκτέλεσης ή μη προσήκουσας ή μη έγκαιρης εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις, η Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτη με Απόφαση της ΔΕ του ΤΕΕ. Στην περίπτωση αυτή το ΤΕΕ διατηρεί το δικαίωμα να αξιώσει από την Ανάδοχο την καταβολή αποζημίωσης για οποιαδήποτε ζημία, άμεση ή έμμεση, υποστεί, καθώς και να μην καταβάλλει μέρος ή όλη την αμοιβή της αναδόχου που αφορά στο συγκεκριμένο έργο. 4
ΑΡΘΡΟ 6 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ ΕΚΧΩΡΗΣΗ Ρητώς συμφωνείται ότι η Ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να εκχωρήσει το σύνολο ή μέρος των υποχρεώσεων ή των απαιτήσεων της, που απορρέουν από την παρούσα, σε τρίτο χωρίς την έγγραφη σχετική συναίνεση του ΤΕΕ, άλλως κηρύσσεται έκπτωτη. ΑΡΘΡΟ 7 ΙΣΧΥΟΝ ΔΙΚΑΙΟ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το ελληνικό δίκαιο. Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσας ισχύουν οι κείμενες διατάξεις που ρυθμίζουν τους όρους και προϋποθέσεις περί ανάληψης υποχρεώσεων και περί προμηθειών του Δημοσίου. Ενδεικτικά αλλά όχι περιοριστικά αναφέρεται ο Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα» (ΦΕΚ 19 Α /95), του Π.Δ. 370/95 (ΦΕΚ 102 Α /95) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί Προμηθειών του δημοσίου τομέα προς το Κοινοτικό Δίκαιο», το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150 Α /10.7.2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/16-3-2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» και ο Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45 Α /99) «Περί κύρωσης του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύουν. ΑΡΘΡΟ 8 ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΔΩΣΙΔΙΚΙΑ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ & ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙΣ Για κάθε διαφορά που απορρέει αμέσως ή εμμέσως από τη σύμβαση αυτή και αφορά την ερμηνεία ή / και την εκτέλεσή, της αρμόδια είναι αποκλειστικά τα δικαστήρια των Αθηνών και εφαρμοστέο δίκαιο το ελληνικό. Τυχόν ακυρότητα όρου/όρων της παρούσας δεν επηρεάζει το κύρος των υπολοίπων όρων, τα δε συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να καλύψουν το κενό που ενδέχεται να προκύψει εξαιτίας ακυρότητας όρου/όρων ερμηνευτικά ή και με συμπλήρωση της παρούσας κατά τρόπο που να εκπληρούται ο οικονομικός σκοπός της. Οποιαδήποτε τροποποίηση ή και συμπλήρωση της παρούσας σύμβασης πραγματοποιείται και είναι ισχυρή μόνον εφόσον γίνει εγγράφως και προσυπογραφεί νομίμως και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, αποδεικνύεται δε μόνον εγγράφως, αποκλειομένου οιουδήποτε άλλου αποδεικτικού μέσου. 5
Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε για το περιεχόμενό της, υπογράφηκε, νόμιμα και ως έπεται, από τους συμβαλλόμενους, σε τρία (3) όμοια και ισόκυρα πρωτότυπα, εκ των οποίων (2) έλαβε το «Τ.Ε.Ε.» και ένα (1) η ανάδοχος για κάθε νόμιμη χρήση. Για το ΤΕΕ Ο Πρόεδρος ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για την Ανάδοχο Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος Γιώργος Ν. Στασινός Επαμεινώνδας Συρράκος 6