5PROC002698669 205-04-08 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 98 Τ.Κ. : 54655, Θεσ/νίκη Πληροφορίες : Μ.Φραγκουδάκη Τηλέφωνο : 233 39.655 Fax : 233 39.886 e-mail : M.Fragkoudaki@pkm.gov.gr Θεσσαλονίκη, 07 Απριλίου 205 Αρ. Πρωτ. : 00453(2626) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΘΕΜΑ : «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την ανάληψη του έργου της «Ετήσιας Τακτικής Συντήρησης των Ανελκυστήρων των Κεντρικών Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ., των Υπηρεσιών της Μ.Ε. Θεσ/νικης καθώς και των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης του Ν. Θεσ/νικης», με απευθείας ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης. Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας προκειμένου να προχωρήσει στην διαδικασία της απευθείας ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης, του έργου της : «Ετήσιας Τακτικής Συντήρησης των Ανελκυστήρων των Κεντρικών Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ., των Υπηρεσιών της Μ.Ε. Θεσ/νικης καθώς και των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης του Ν. Θεσ/νικης» και έχοντας υπόψη:. Τις διατάξεις του Ν.3852/200 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87/τ. Α /7-6-200). 2. Το Ν. 407/202 «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» (Φ.Ε.Κ. 85/τ. Α /-4-202). 3. Το Π.Δ. 33/200 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας». 4. Το Ν. 2362/95 «Περί δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 247/τ. Α /27--995) 5. Το Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Φ.Ε.Κ.9/τ. Α /-2-995). 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 8/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Φ.Ε.Κ.50/τ. Α /0-7-2007). 7. Την αριθμ. 3530/739/9-8-200 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 29/τ. Β /-8-200) περί αύξησης των χρηματικών ποσών του Ν.2362/95 για τη
σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 5PROC002698669 205-04-08 8. Τις Δ/ξεις του Ν. 386/200 (Αρ. Φ. 2/3-7-200), τεύχος Α' «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 420/203, άρθρο 23 παρ. 4. 9. Το Ν. 403/20 (ΦΕΚ 204 Α'/5-9-20) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 0. Το Ν. 4257/204 «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών», άρθρο 60 (Φ.Ε.Κ. 93/τ. Α /4-04-204).. Το Ν. 4250/204 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημόσιου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 38/992 (Α 6) και λοιπές ρυθμίσεις», άρθρο και άρθρο 3 (Φ.Ε.Κ. 74/τ. Α /26-03-204). 2. Την με Αριθ. Πρωτ. 00704(2637)/8-03-205 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με Α/Α 65 (ΑΔΑ : 7ΧΒ97ΛΛ-ΛΦ & ΑΔΑΜ : 5REQ00266588) και με αριθμό καταχώρησης α/α 308 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Νομό Θεσσαλονίκης (Κωδ. 02.2.0.72.0869). 3. Το με Αρ. Πρωτ. 3723/379/02-04-205 έγγραφο της Δ/νσης Βιομηχανίας Ενέργειας και Φυσικών Πόρων Π.Κ.Μ., με το οποίο ορίζονται οι Τεχνικές Προδιαγραφές Συντήρησης Ανελκυστήρων. 4. Το Φ.Ε.Κ. 329/τ. Β /2--204 (Αριθμ. οικ. 464(9980)/8--4 Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας) «Μεταβίβαση συγκεκριμένων αρμοδιοτήτων και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων «ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ», στους Αντιπεριφερειάρχες, στον Εκτελεστικό Γραμματέα και στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων, Τμημάτων και Γραφείων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας». 5. Την ΚΥΑ οικ.φ.α/9.2/οικ.28425/2008 (Φ.Ε.Κ. 2604/τ. Β /22-2-2008) και το Φ.Ε.Κ. 424/τ. Β /0-03-2009 σχετικά με την εγκατάσταση, λειτουργία και ασφάλεια των ανελκυστήρων. Προκηρύσσει διαδικασία απευθείας ανάθεσης, κατόπιν διαπραγμάτευσης για το έργο της «Ετήσιας Τακτικής Συντήρησης των Ανελκυστήρων των Κεντρικών Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ., των Υπηρεσιών της Μ.Ε. Θεσ/νικης καθώς και των 2
Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης του Ν. Θεσ/νικης», με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή κατόπιν διαπραγμάτευσης. 5PROC002698669 205-04-08 Η Προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω ανάθεσης ανέρχεται στο πόσο των 0.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η δαπάνη θα βαρύνει για τις 6.000,00 τον ΚΑΕ 0869 του προϋπολογισμού οικ. Έτους 205, και για τις 4.000,00 τον αντίστοιχο ΚΑΕ του προϋπολογισμού οικ. Έτους 206, και καταχωρήθηκε με α/α 308 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Νομό Θεσ/νίκης.. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ Ως συντήρηση νοείται κάθε εργασία που είναι απαραίτητη για την ασφαλή, σωστή, κανονική και απρόσκοπτη λειτουργία των ανελκυστήρων. Α) Το έργο θα πρέπει να εκτελείται από πιστοποιημένο συνεργείο, σύμφωνα με την υπάρχουσα νομοθεσία (ΚΥΑ οικ.φ.α/9.2/οικ.28425/2008 (Φ.Ε.Κ. 2604/τ. Β /22-2- 2008) και το Φ.Ε.Κ. 424/τ. Β /0-03-2009) σχετικά με την εγκατάσταση, λειτουργία και ασφάλεια των ανελκυστήρων, με την οποία μας γνωρίζει τους όρους και τις υποχρεώσεις των συντηρητών ανελκυστήρων και ειδικότερα :. Ο αριθμός των συντηρήσεων δεν θα πρέπει να είναι μικρότερος από είκοσι τέσσερις (24) συντηρήσεις τον χρόνο. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να συμφωνήσει με τον εκάστοτε υπεύθυνο συντηρητή ώστε να γίνονται περισσότερες επισκέψεις ετησίως πέρα των νόμιμων είκοσι τεσσάρων (24) και να παρέχονται ιδιαίτερες υπηρεσίες π.χ. (βλάβες, επισκευές, ανταλλακτικά). (Η συντήρηση θα πραγματοποιείται δύο (2) φορές τον μήνα τουλάχιστον. Επίσης η συντήρηση θα πραγματοποιείται και εκτάκτως όποτε παρίσταται ανάγκη και θα συμπληρώνεται το βιβλίο συντήρησης σε κάθε επίσκεψη). Μία φόρα κάθε τρεις μήνες τουλάχιστον, ο υπεύθυνος συντηρητής παρίσταται στη συντήρηση, πραγματοποιεί τους σχετικούς ελέγχους και με μέριμνά του ενημερώνεται το βιβλίο συντήρησης εκάστου καταστήματος. Σε περιπτώσεις αποκατάστασης σοβαρών βλαβών και αντικατάστασης ή αλλαγής εξαρτημάτων και στοιχείων του ανελκυστήρα, υποχρεούται να παρίσταται ο υπεύθυνος συντηρητής. 2. Οι έλεγχοι και οι δοκιμές σε ανελκυστήρες που είναι εγκατεστημένοι σε δημοσίους χώρους επαναλαμβάνονται κάθε έτος και πραγματοποιούνται στα πλαίσια επιβεβαίωσης της καλής κατάστασης και λειτουργίας των ανελκυστήρων από τους αναγνωρισμένους φορείς ελέγχου ανελκυστήρων, οι οποίοι είναι καταχωρημένοι στον κατάλογο που τηρείται από την Δ/νση Πολιτικής Ποιότητας της Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας του Υπουργείου Ανάπτυξης. 3
3. Όλες οι εργασίες συντήρησης των ανελκυστήρων πρέπει να εκτελούνται σύμφωνα 5PROC002698669 205-04-08 με την κοινή υπουργική απόφαση σχετικά με την εγκατάσταση, λειτουργία και ασφάλεια των ανελκυστήρων - (ΚΥΑ οικ. Φ.Α/9.2/OIK. 28425/2008 (Φ.Ε.Κ. 2604/τ. Β /2008) όπως τροποποιήθηκε με το Φ.Ε.Κ. 424/τ. Β /2009) όπως ρητώς αναφέρεται. Οι εργασίες συντήρησης των ανελκυστήρων θα γίνονται αποκλειστικά και μόνο από συνεργείο συντήρησης, το οποίο έχει την απαιτούμενη ισχύουσα άδεια από την Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Περιφερειακής Ενότητας, έχει καταχωρηθεί στο μητρώο συντήρησης που τηρεί η Διεύθυνση αυτή και διαθέτει τα κατάλληλα όργανα, μέσα και προσωπικό (Φ.Ε.Κ. 2604/τ.Β /22-2-2008, άρθρο 5). 4. Η χρονική διάρκεια της συντήρησης του ανελκυστήρα πρέπει να είναι τουλάχιστον σαράντα πέντε (45) λεπτά, κατά την οποία ο επικεφαλής του συνεργείου συντήρησης και ο εκπρόσωπός της Αναθέτουσας Αρχής τους επιβλέπουν αν εξαντλείται το παραπάνω χρονικό διάστημα από το προσωπικό του εν λόγω συνεργείου (Φ.Ε.Κ. 2604/τ.Β /22-2-2008, άρθρο 5). 5. Κάθε κάτοχος αδείας έχει το δικαίωμα να προΐσταται σε (3) τρία κινητά συνεργεία συντήρησης ανελκυστήρων εκ των οποίων το καθένα πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον έναν ηλεκτροτεχνίτη Δ ειδικότητας και έναν βοηθό ηλεκτροτεχνίτη Δ ειδικότητας ή ηλεκτροτεχνίτη Δ ειδικότητας. Ο υπεύθυνος συντηρητής μπορεί να δηλώνεται ως μέλος ενός εκ των συνεργείων, των οποίων έχει δικαίωμα να προΐσταται. Κάθε κινητό συνεργείο μπορεί να πραγματοποιεί την συντήρηση μέχρι διακοσίων σαράντα (240)ανελκυστήρων (Φ.Ε.Κ. 2604/τ.Β /22-2-2008, άρθρο 5). 6. Ο ανάδοχος του έργου με δικά του έξοδα θα αναλάβει τις ασφάλειες έναντι αστικής ευθύνης που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία. Β) Επιπλέον, πρέπει να ληφθούν υπ όψιν και όλα τα αναφερόμενα στις διατάξεις του άρθρου 6 της ΚΥΑ οικ. Φ.Α./9.2/οικ.28425 (Φ.Ε.Κ. 2604/τ. Β /22-2-2008) και του Φ.Ε.Κ. 424/τ. Β /0-03-2009 σχετικά με την εγκατάσταση, λειτουργία και ασφάλεια των ανελκυστήρων. Γ) Σε ανελκυστήρες δημόσιας χρήσης θα πρέπει το ταχύτερο δυνατόν : - Να εγκατασταθεί τηλεφωνική σύνδεση-συσκευή στην καμπίνα του ανελκυστήρα - Για ανελκυστήρες που έχουν εγκατασταθεί μετά την 0/07/2009, να γίνει αντιστάθμιση της αέργου ισχύος της τηλεφωνικής εγκατάστασης - Για οποιαδήποτε εργασία δεν περιλαμβάνεται στο έργο της συντήρησης, να ληφθεί υπόψη η παράγραφος 4 του άρθρου 8 του Φ.Ε.Κ. 2604/τ.Β /22-2-2008. 4
Δ) Το κόστος προμήθειας μικροϋλικών καθώς και η τοποθέτησή τους, τα οποία είναι αναγκαία για την ομαλή λειτουργία των ανελκυστήρων, βαρύνουν τον Ανάδοχο. Ως 5PROC002698669 205-04-08 μικροϋλικά νοούνται τα έχοντα αξία μικρότερη ή ίση των είκοσι ευρώ (20,00 ). Εάν η αξία είναι μεγαλύτερη, θα αποδεικνύεται με παραστατικά, θα ενημερώνεται η τριμελής Επιτροπή Παρακολούθησης του Έργου και θα προβαίνει στις κατά την κρίση της ενέργειες για αποκατάσταση της βλάβης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ Κάθε ανελκυστήρας πρέπει να υπόκειται σε συστηματικό έλεγχο της καλής κατάστασης και λειτουργίας του. Να επιθεωρείται ο ισοζυγισμός των ευθυντήριων ράβδων. Να επιθεωρείται το εύκαμπτο καλώδιο καθώς και το κουτί σύνδεσης. Να επιθεωρούνται και να καθαρίζονται οι διακόπτες ασφαλείας και περιμανδάλωσης μέσα στο φρεάτιο. Να επιθεωρείται η συσκευή αρπάγης και η λειτουργία του διακόπτη αυτής. Να εξετάζεται η λειτουργία των διακοπτών τέρματος διαδρομής και κινητού δαπέδου θαλαμίσκου και ψευδοδαπέδου, εφόσον υφίσταται αυτό. Να εξετάζονται τα σημεία πρόσδεσης των συρματόσχοινων επί του θαλαμίσκου και του αντίβαρου. Να εξετάζεται η κατάσταση των συρματόσχοινων καθ' όλο το μήκος αυτών έναντι καταπόνησης και φθοράς. Να λιπαίνονται όλα τα κινούμενα εξαρτήματα του ανελκυστήρα. Να εξετάζεται η κατάσταση των των θεμοΐτ της πέδης καθώς και τα πέδιλα της ευθυντήριων ράβδων. Να πληρούνται με έλαιο το κιβώτιο του ατέρμονα, και αν χρειάζεται και το κιβώτιο του αυτόματου διακόπτη. Να ωμομετρούνται όλα τα κυκλώματα για την εξακρίβωση τυχών διαρροής. Να εξετάζονται οι ηλεκτρονόμοι ορόφων καθώς και ηλεκτρονόμοι ανόδου-καθόδου. Να εξετάζεται η ολίσθηση των συρματόσχοινων, επί της τροχαλίας τριβής και του ρυθμιστή ταχύτητας. Να εξετάζεται η λειτουργία του ηλεκτρονόμου παρουσίας τάσεως έναντι γης σε μεταλλικά μέρη (ρελέ διαφυγής). Να εξετάζεται η κατάσταση των ασφαλειών. Να εξετάζεται ο φωτισμός του θαλαμίσκου, μηχανοστασίου, φρεατίου, και τροχαλιοστασίου, (αν υπάρχει). Γενικά να εξετάζεται ότι άλλο θα μπορούσε να επηρεάσει την καλή και απρόσκοπτη 5
λειτουργία του ανελκυστήρα. 5PROC002698669 205-04-08 ΥΔΡΑΥΛΙΚΟΙ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ Πέραν των κοινών εργασιών που αφορούν στην συντήρηση των ανελκυστήρων Να ελέγχεται η βαλβίδα ασφαλείας Να ελέγχονται οι πιεζοστάτες υψηλής-χαμηλής καθώς και η χειραντλία. Να γίνεται έλεγχος του συστήματος υπερφόρτωσης. Να γίνεται έλεγχος του ελαστικού σωλήνα υψηλής πιέσεως για τυχόν διαρροές. Να γίνεται έλεγχος για τυχόν διαρροές από Ο-ring των βαλβίδων καθώς και στο σύστημα αντλιών. Να γίνεται έλεγχος της ποιότητας του λαδιού για τυχόν διαφοροποιήσεις του ιξώδους. Στον πίνακα που ακολουθεί περιγράφεται και αποτυπώνεται ο αριθμός των Ανελκυστήρων ανά Δ/νση : ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ Οι διαδικασίες συντήρησης θα αφορούν : Α) Τους δέκα (0) ανελκυστήρες που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο από τις υπηρεσίες της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας και του Υπ. Παιδείας και υποχρεούται η Π.Κ.Μ. στη συντήρηση τους (α/α -6 Πίνακα ) και Β) Τους δύο (2) ανελκυστήρες που χρησιμοποιούνται από κοινού από τις υπηρεσίες της Π.Κ.Μ. και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης, οι οποίες συστεγάζονται στο πλαίσιο εφαρμογής του ν.3852/200 Καλλικράτης (α/α 7 Πίνακα ) : ΠΙΝΑΚΑΣ Α/ Α. 2. 3. 4. ΥΠΗΡΕΣΙΑ Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας Μητροπολιτική Ενότητα Θεσσαλονίκης Κεντρικό Κτήριο Β. Όλγας 98 Δ/νση Μεταφορών & Επικοινωνιών Δυτικής Θεσ/νικης Καλοχώρι Δ/νση Αγρ. Οικονομίας Δ/νση Κτηνιατρικής Αιγαίου 5 & Σολωμού Δ/νση Δημόσιας Υγείας Δ/νση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΕΛΚΥ- ΣΤΗΡΩΝ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Υ/Δ 8 ατόμων SIPLEX 4 Μηχανικός φορτίου 2 Υ/Δ 8 ατόμων 3 Υ/Δ 4 ατόμων 3 Μηχανικός 8 ατόμων SIPLEX 8 6
5. 6. 7. Μέριμνας Μ.Ε.Θ. Δ/νση Περιβ/κής Υγιεινής & Υγειον/κού Ελέγχου Μ.Ε.Θ. Μοναστηρίου 5 Δ/νση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δυτικής Θεσ/νικης Δ/νση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δυτικής Θεσ/νικης Κολοκοτρώνη 22, Σταυρούπολη Δ/νση Κοινωνικής Μέριμνας Μοναστηρίου 07-09 5PROC002698669 205-04-08 Δ/νσεις Τεχνικών Έργων Π.Κ.Μ. & Μ.Ε.Θ. Στρωμνίτσης 53 Μηχανικός 5 ατόμων SIPLEX 8 2 Υ/Δ 8 ατόμων 6 Υ/Δ 8 ατόμων 4 Υ/Δ 6 ατόμων 6 Μηχανικός 8 ατόμων DUPLEX 6 Μηχανικός 6 ατόμων DUPLEX 5 Για τους ανωτέρω Β) ανελκυστήρες, η δαπάνη συντήρησης θα επιμεριστεί στους Συστεγαζόμενους Φορείς σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 283 παρ.2 του ν.3852/200 όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 49 παρ. 4 του ν.3943/20, και την αριθμ. 265/24-6- 20 εγκύκλιο του Υπ. Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Επισημαίνεται ότι, ενόψει της μεταστέγασης των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας στο νέο Διοικητήριο, θα εκλείψει από την ημερομηνία μεταστέγασης η ανάγκη παροχής των υπηρεσιών συντήρησης για τους ανελκυστήρες των Υπηρεσιών που θα μεταστεγαστούν, καθώς επίσης και σε περίπτωση διακοπής λειτουργίας Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ. Η σύμβαση που θα συναφθεί μπορεί να τροποποιηθεί σε περίπτωση που προκύψουν αντικειμενικά αιτιολογημένες συνθήκες, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Ο Ανάδοχος που θα προκύψει δε δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής. 2. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο (όπως παρακάτω αναφέρονται Α., Β. και Γ.), σε δύο (2) αντίγραφα, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφ όσον αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, 7
μόνον στην Αγγλική. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται μόνον στην Αγγλική γλώσσα. 5PROC002698669 205-04-08 Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και το άλλο «ΑΝΤΙΤΥΠΟ», όπου το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με τα υπόλοιπα αντίτυπα. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος με τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα θα περιέχει τρείς επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή : Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως προσδιορίζονται παρακάτω στην παρούσα Πρόσκληση (σελίδες 9-0). Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος θα περιγράφει: ) τον διαθέσιμο εξοπλισμό από όργανα και εργαλεία που απαιτούνται για την εκτέλεση των συντηρήσεων και ελέγχων, 2) το προσωπικό του με εμπειρία στο αντικείμενο (τεχνικοεπιστημονικό προσωπικό) 3) καθώς και τη μέθοδο εκτέλεσης του έργου της συντήρησης, (χρονοδιάγραμμα) σύμφωνα με τα προβλεπόμενα της σχετικής ΚΥΑ Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, σύμφωνα με τον Πίνακα 2. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής ( Π.Κ.Μ. της Π.Ε. Θεσσαλονίκης) Ο πλήρης τίτλος της Πρόσκλησης. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται μόνο όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Με την προσφορά ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της πρόσκλησης. 8
Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια υπηρεσία και αφορούν σε ήδη κατατεθειμένα με την προσφορά στοιχεία. 5PROC002698669 205-04-08 Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να προσκομίσουν τα παρακάτω δικαιολογητικά, τα οποία θα αποτελέσουν το περιεχόμενο ξεχωριστού φακέλου με την ένδειξη : Α. ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ) Σχετική Άδεια από την αρμόδια υπηρεσία της Π.Κ.Μ., στο μητρώο της οποίας είναι καταχωρημένοι, σύμφωνα με την ΚΥΑ (Φ.Ε.Κ./τ. Β /2604/22-2-2008) με την οποία συμπληρώθηκε η αριθμ.οικ.φ9.2/29362/957 ΚΥΑ όμοια (Φ.Ε.Κ./797/2-2-2005). 2) Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας δικαστικής αρχής έκδοσης τελευταίου 6μηνου πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Β. ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στο φάκελο της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, ο υποψήφιος είναι υποχρεωμένος να συντάξει χρονοδιάγραμμα συντήρησης του έργου, που να ανταποκρίνεται στις υποχρεώσεις που αναλαμβάνει με την παρούσα Τεχνική Συγγραφή. Το χρονοδιάγραμμα αυτό θα υποβληθεί στην Επιτροπή Παρακολούθησης του Έργου μέσα σε προθεσμία δέκα (0) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης. Η Επιτροπή ελέγχει το χρονοδιάγραμμα και αποφασίζει εάν τροποποιήσει τις προτάσεις του Αναδόχου κ.λ.π. εκδίδοντας σχετική εγκριτική απόφαση έγκαιρα και μάλιστα μέσα σε δέκα (0) μέρες από την υποβολή του χρονοδιαγράμματος. Επίσης στον φάκελο της Τεχνικής προσφοράς θα υπάρχει αναλυτική κατάσταση του : ) μηχανικού εξοπλισμού και του 2) προσωπικού ανάλογης εκπαίδευσης, για την εμπρόθεσμη και έντεχνη εκτέλεση των εργασιών συντήρησης. Το από τον ανάδοχο χρησιμοποιούμενο προσωπικό οφείλει να έχει τα από τον νόμο απαιτούμενα προσόντα. Οι τεχνίτες και οι βοηθοί που θα χρησιμοποιούνται για την συντήρηση, να έχουν την απαραίτητη άδεια σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία. 9
Γ. ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5PROC002698669 205-04-08 Η προσφερόμενη τιμή θα δίνεται σε Ευρώ, καθαρή άνευ Φ.Π.Α. και θα επιβαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. Θα συμπληρώνεται στην κενή στήλη που υπάρχει στον Πίνακα 2, ανά υπηρεσία και Ταχ. Δ/νση, και δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το ύψος της προϋπολογισθείσας δαπάνης. Α/ Α. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ΥΠΗΡΕΣΙΑ Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας Μητροπολιτική Ενότητα Θεσσαλονίκης Κεντρικό Κτήριο Β. Όλγας 98 Δ/νση Μεταφορών & Επικοινωνιών Δυτικής Θεσ/νικης Καλοχώρι Δ/νση Αγρ. Οικονομίας Δ/νση Κτηνιατρικής Αιγαίου 5 & Σολωμού Δ/νση Δημόσιας Υγείας Δ/νση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας Μ.Ε.Θ. Δ/νση Περιβ/κής Υγιεινής & Υγειον/κού Ελέγχου Μ.Ε.Θ. Μοναστηρίου 5 Δ/νση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δυτικής Θεσ/νικης Δ/νση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δυτικής Θεσ/νικης Κολοκοτρώνη 22, Σταυρούπολη Δ/νση Κοινωνικής Μέριμνας Μοναστηρίου 07-09 Δ/νσεις Τεχνικών Έργων Π.Κ.Μ. & Μ.Ε.Θ. Στρωμνίτσης 53 ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΕΛΚΥ- ΣΤΗΡΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Υ/Δ 8 ατόμων SIPLEX 4 Μηχανικός φορτίου 2 Υ/Δ 8 ατόμων 3 Υ/Δ 4 ατόμων 3 Μηχανικός 8 ατόμων SIPLEX 8 Μηχανικός 5 ατόμων SIPLEX 8 2 Υ/Δ 8 ατόμων 6 Υ/Δ 8 ατόμων 4 Υ/Δ 6 ατόμων 6 Μηχανικός 8 ατόμων DUPLEX 6 Μηχανικός 6 ατόμων DUPLEX 5 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΑΝΕΥ Φ.Π.Α. Φ.Π.Α.. % ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α. ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΕ ΑΝΕΥ Φ.Π.Α. 0
3. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5PROC002698669 205-04-08 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (20) ημέρες τουλάχιστον, από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα Πρόσκληση. Μετά τη λήξη και του χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο άρθρο 3 του Π.Δ. 8/2007 (Φ.Ε.Κ. 50 Α /0-7- 2007). 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ & ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ Με το άνοιγμα του κυρίως φακέλου της προσφοράς, θα εξεταστούν αρχικά ο υποφάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και ο υποφάκελος «Τεχνικής Προσφοράς», οι οποίοι και θα αξιολογηθούν, με τη συνδρομή και υποστήριξη λόγω τεχνογνωσίας υπαλλήλου της Δ/νσης Βιομηχανίας Ενέργειας & Φυσικών Πόρων. Όσες προσφορές θα αξιολογηθούν θετικά ως προς τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής και την Τεχνική Προσφορά, θα συνεχίσουν με το άνοιγμα των «Οικονομικών Προσφορών». Μειοδότης θα αναδειχθεί ο ανάδοχος του οποίου η οικονομική προσφορά είναι η χαμηλότερη σε ότι αφορά το σύνολο του έργου μετά τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. Κατά το άνοιγμα των Οικονομικών προσφορών θα καταγραφούν αρχικά οι οικονομικές προσφορές και στη συνέχεια θα διεξαχθεί η διαπραγμάτευση επί των αρχικών τιμών των υποψηφίων, προς βελτίωση και επίτευξη συμφέρουσας τιμής. Ανάδοχος θα αναδειχθεί ο προσφέρων του οποίου η οικονομική προσφορά είναι η χαμηλότερη σε ότι αφορά το σύνολο του έργου συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. μετά τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. 5. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η τριμελής Επιτροπής Παρακολούθησης του Έργου, η οποία θα συγκροτηθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (Ν.4024 αρ.26 και Π.Δ.8/2007 αρ.38), υποχρεούται : ) Να παρακολουθεί τις συντηρήσεις του έργου, σύμφωνα με τις υποχρεώσεις του αναδόχου. 2) Να συγκεντρώνει όλες τις βεβαιώσεις Καλής Εκτέλεσης των συντηρήσεων ανελκυστήρων, οι οποίες θα είναι υπογεγραμμένες από τους Διευθυντές των
παραπάνω υπηρεσιών που αναφέρονται στον πίνακα ανελκυστήρων, και θα εκδίδει πρωτόκολλο ώστε να προωθείται στη συνέχεια η δαπάνη. 5PROC002698669 205-04-08 3) Να αξιολογεί και να αποφαίνεται, για τις όποιες αναγκαίες επισκευές προκύπτουν, οι οποίες είναι πέρα των υποχρεώσεων του αναδόχου προκειμένου να αποκατασταθούν οι βλάβες, με προμήθεια εξωσυμβατικών υλικών. Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την οικονομική τους προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι τις 22 Απριλίου 205 και ώρα 5:00 μ.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Βασ. Όλγας 98. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από τη διενεργούσα τη διαδικασία της ανάθεσης υπηρεσία στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών, ήτοι την 23 Απριλίου 205 και ώρα 0:00 π.μ.. Για περαιτέρω πληροφορίες για τα υπό προμήθεια είδη οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα εξής τηλέφωνα : Για τεχνικά θέματα : στο τηλ. 233 325.445 (κ. Λεμονής Κ.). Για λοιπά θέματα : στο τηλ. 233 39.655 (κα Φραγκουδάκη Μ.). Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΠΑΤΟΥΛΙΔΟΥ 2