14PROC

Αριθ. Πρωτ.:5621 Ηµεροµηνία:21/03/2014 Πληροφορίες: Γ.Νικολακάκης Τηλέφωνο: 2144141156 E-mail: gnikolakakis@stasy.gr 14PROC001938814 2014-03-21 ΘΕΜΑ: ΣΧΕΤΙΚΑ: ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την Προµήθεια Λαµ τήρων και διενέργεια ηλεκτρονικού λειστηριασµού MR-267456 Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. καλεί τους ενδιαφερόµενους (φυσικά και νοµικά ρόσω α καθώς και ενώσεις αυτών, συνεταιρισµούς κλ ) να υ οβάλλουν σφραγισµένη ροσφορά για την ροµήθεια Λαµ τήρων σύµφωνα µε το Παράρτηµα ΙΙ «Γενικοί Όροι Προµηθειών». Για ληροφορίες τεχνικής φύσεως µ ορείτε να ε ικοινωνήσετε στο τηλέφωνο 2144146907, υ εύθυνη κα Χ.Θεοδωράκη,καθηµερινά ώρες 8.00-16.00. Στις ροσφορές θα ρέ ει να εριλαµβάνονται τεχνικά φυλλάδια µε τα ροσφερούµενα υλικά. Ενδεικτικός Προϋ ολογισµός: ( ύο χιλιάδες οχτακόσια σαράντα τέσσερα ευρώ και είκοσι έντε λε τά) 2.844,25 λέον ΦΠΑ. 1/1-01.07.11 Σελίδα 1 α ό 14

1. Υ οβολή Προσφοράς Οι ροσφορές θα υ οβληθούν σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι την 31ην/03/2014 στο Γραφείο της Κεντρικής Γραµµατείας της ΣΤΑΣΥ Α.Ε., Αθηνάς 67, Αθήνα, στον ο οίο θα αναγράφονται: ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ MR-267456 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΑΜΠΤΉΡΩΝ» Προς: ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Αθηνάς 67 Τ.Κ. 105 52 Αθήνα Υ όψιν: Ε ιτρο ής ιαγωνισµού ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Σηµειώνουµε: 1. Με ευθύνη των συµµετεχόντων, γίνονται δεκτές και ροσφορές ου θα σταλούν ταχυδροµικά, µε την ροϋ όθεση ότι αυτές θα έχουν αραληφθεί α οδεδειγµένα ριν την ανωτέρω ηµεροµηνία. 2. Οι ροσφορές θα έχουν ισχύ για ενενήντα (90) ηµέρες. 2. Περιεχόµενα Φακέλου Προσφοράς Στο φάκελο της ροσφοράς θα εριέχεται το Έντυ ο της Οικονοµικής Προσφοράς του Παραρτήµατος Ι, συµ ληρωµένο µε όλα τα στοιχεία ου α αιτούνται. εν θα γίνονται α οδεκτές και θα α ορρί τονται ροσφορές, οι ο οίες ξε ερνούν κατά 20% το ενδεικτικό ροϋ ολογισµό. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται µε τον οφειλόµενο Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε ί των εκάστοτε ληρωτέων οσών. Εφόσον α ό την ροσφορά δεν ροκύ τει µε σαφήνεια η ροσφερόµενη τιµή, η ροσφορά α ορρί τεται ως α αράδεκτη. 1/1-01.07.11 Σελίδα 2 α ό 14

3. ιενέργεια Ηλεκτρονικού Πλειστηριασµού Μετά την αξιολόγηση των ροσφορών, η Ε ιτρο ή θα ενηµερώσει εγγράφως τους διαγωνιζόµενους για την ηµεροµηνία διεξαγωγής του ηλεκτρονικού λειστηριασµού καλώντας συγχρόνως να ε ιβεβαιώσουν τις υ οβληθείσες οικονοµικές τους ροσφορές. Το τίµηµα εκκίνησης του ηλεκτρονικού λειστηριασµού είναι το τίµηµα της χαµηλότερης τιµής ου θα ροκύψει α ό τη διαδικασία α οσφράγισης των οικονοµικών ροσφορών. Η διαδικασία του ηλεκτρονικού λειστηριασµού εριγράφεται στο Παράρτηµα ΙΙΙ. Η ηλεκτρονικός λειστηριασµός θα διεξαχθεί µόνον εφόσον ο αριθµός των α οδεκτών ροσφορών είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή του ηλεκτρονικού λειστηριασµού θα αρακολουθηθεί α ό την ε ιτρο ή διενέργειας του διαγωνισµού. Αµέσως µετά την ολοκλήρωση του ηλεκτρονικού λειστηριασµού, η εταιρεία στο δικτυακό τό ο της ο οίας θα διεξαχθεί ο ηλεκτρονικός λειστηριασµός, θα αραδώσει στην Ε ιτρο ή έγγραφη και λήρη αναφορά για το α οτέλεσµα του ηλεκτρονικού λειστηριασµού. Η Ε ιτρο ή θα συντάξει σχετικό ρακτικό µε βάση τα α οτελέσµατα της διεξαγωγής του ηλεκτρονικού λειστηριασµού και τις αρχικές έντυ ες οικονοµικές ροσφορές των υ οψηφίων. Οι τιµές της Οικονοµικής Προσφοράς, οι ο οίες θα ροκύψουν α ό τον ηλεκτρονικό λειστηριασµό, α οτελούν την λήρη α οζηµίωσή τους για την λήρη, ε ιτυχή και εµ ρόθεσµη αράδοση της ροµήθειας. 4. ιαδικασία Ανάθεσης Ανάδοχος θα ανακηρυχθεί εκείνος ου θα υ οβάλλει τη χαµηλότερη τιµή, κατά τη διαδικασία του ηλεκτρονικού λειστηριασµού. Ο Ανάδοχος θα εγγυάται την τήρηση των ροσφερθέντων τιµηµάτων και τιµών ου είναι σύµφωνες µε την οικονοµική του ροσφορά και έχουν ε έλθει κατό ιν λε τοµερούς υ ολογισµού της συγκεκριµένης ροµήθειας, την ακρίβεια των ο οίων εγγυάται. 1/1-01.07.11 Σελίδα 3 α ό 14

Νικόλαος Χ. Πα αθανάσης Πρόεδρος.Σ. & ιευθύνων Σύµβουλος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Παράρτηµα Ι Παράρτηµα ΙΙ Παράρτηµα ΙΙΙ : Έντυ ο Οικονοµικής Προσφοράς : Γενικοί Όροι Προµηθειών : Όροι ηλεκτρονικής δηµο ρασίας 1/1-01.07.11 Σελίδα 4 α ό 14

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η οικονοµική ροσφορά του κάθε διαγωνιζόµενου υ ολογίζεται ως ακολούθως: Α/Α Κωδικός ΣΤΑΣΥ 1 2LA20001 2 2LA20006 3 GC40066 4 LA10033 5 LA15016 6 LA15022 7 LA15023 8 LA15048 9 LA15049 Προδιαγραφές Περιγραφή Είδους Ποσότητα/ TMX P/N:733986 PHILIPS Κατασκευαστής: OSRAM- P/N:HQL 250 (GENERAL EL.)-P/N: (H250/40/1/12 CODE 73737) LUMILUX DE LUXE 36W/22-940UVS EAN:430133 P/N:36W/16/120mm EAN:727510 P/N:54032410 ΤΥΠΟΣ:PLE-C PRO P/N:TL5HE35W/865/1SL ΤΥΠΟΣ:HIGH EFFICIENCY P/N:TL5HE28W/865/1SL ΤΥΠΟΣ:HIGH EFFICIENCY ΛΑΜΠΤΗΡΑΣ ΕΚΚΕΝΩΣΗΣ ΥΨΗΛΗΣ ΕΝΤΑΣΗΣ HPI-T 1000W E40 ΛΑΜΠΤΗΡΑΣ MHN TD PRO 230V 70W/842 RX7S ΥΨ.ΠΙΕΣ.ΑΤΜΩΝ Υ ΡΑΡΓΥΡΟΥ E40 250W ΛΑΜΠΤΗΡΑΣ ΠΥΡΑΚΤΩΣΕΩΣ CLEAR E27 240V 70W 8000 Hrs ΦΘΟΡΙΟΥ 36W/22-940UVS ΜΕ ΚΑΛΥΜΜΑ ΦΘΟΡΙΟΥ ΚΙΤΡΙΝΗ TLD36/16 ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ ENERGY SAVER 230VAC 11W E27 ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ TL5 35W 8651SL ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ TL5 28W/8651SL 10 30 100 10 20 100 5 100 50 Τιµή Μονάδος ( ) Καθαρή Αξία ( ) ΦΠΑ Τελική Αξία ( ) 10 LA15050 P/N:TL5HE/21W/865/1SL ΤΥΠΟΣ:HIGH EFFICIENCY ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ TL5 21W 8651SL 160 1/1-01.07.11 Σελίδα 5 α ό 14

11 LA15053 PHILIPS P/N:662583 ΤΥΠΟΣ:SOFT16ES ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ ΧΡΩΜΑΤΟΣ:2700 ΙΑΜΕΤΡΟΣ:61 ΚΑΛΥΚΑΣ:Ε27 ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ SOFTONE 16 ENERGY SAVER 30 12 LA35005 P/N-OSRAM:024417 P/N-GENERAL EL:LU250/XO/T/40 CODE:93378 P/N-PHILIPS:MASTER SON-T250PIA/PLUS CODE:179876 Συνολική Αξία ΝΑΤΡΙΟΥ ΙΑΦΑΝΗΣ NAV-T SUPER250W4Y 10 Χρόνος Παράδοσης: Εγγύηση: Τίθεται η Υ ογραφή του Νοµίµου Εκ ροσώ ου του ιαγωνιζοµένου και η σφραγίδα της εταιρείας. ----------------//---------------- ΤΕΛΟΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ 1/1-01.07.11 Σελίδα 6 α ό 14

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Γενικοί Όροι Προµηθειών Για τις ροµήθειες αγαθών της ΣΤΑΣΥ ΑΕ ισχύει ο Κανονισµός Προµηθειών ΦΕΚ 1819/Β/31/12/2001, ο ο οίος είναι αναρτηµένος και στην ιστοσελίδα της ΣΤΑΣΥ ΑΕ. Ισχύς Προσφοράς: Όλες οι ροσφερόµενες τιµές ρέ ει να ισχύουν τουλάχιστον για ενενήντα (90) ηµέρες. Χρόνος Παράδοσης: Ο χρόνος αράδοσης θα αναφέρεται ρητά στην ροσφορά και θα ισχύει α ό την ηµεροµηνία το οθέτησης της αραγγελίας. Παράδοση: Η αράδοση των υλικών θα γίνεται στην Α οθήκη της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. Κηφισσού 94 κατά τις εργάσιµες ηµέρες & ώρες ( ευτέρα Παρασκευή 08:00 16:00) και µετά α ό τηλεφωνική ε ικοινωνία στο τηλέφωνο 2144146069 Παρακαλούµε σε όλα τα σχετικά έγγραφα ή αραστατικά να αναγράφεται ο αριθµός της Αίτησης Παραγγελίας. Τµηµατικές αραδόσεις ε ιτρέ ονται. Η ηµεροµηνία κάθε τµηµατικής αράδοσης θα είναι αυτή ου αναφέρεται στην ροσφορά. Πριν α ό κάθε αράδοση, η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. θα ενηµερώνεται για την ακριβή ηµεροµηνία (µε fax, email, κλ ) ου θα γίνει αυτή. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δεν φέρει καµία ευθύνη για την µεταφορά των υλικών. Παραστατικά: Τα υλικά θα ρέ ει κατά την αράδοση να συνοδεύονται α ό Τιµολόγιο / ελτίο Α οστολής. Τρό ος ληρωµής: Για ροµήθειες έως του όσου των 3.000,00 η ληρωµή θα γίνεται µε ε ιταγή ηµέρας, σαράντα έντε (45) ηµέρες µετά α ό την ηµεροµηνία αραλαβής του τιµολογίου του ροµηθευτή. Για ροµήθειες άνω του όσου των 3.0001,00 η ληρωµή θα γίνεται µε ε ιταγή ηµέρας, εξήντα (60) ηµέρες µετά α ό την ηµεροµηνία αραλαβής του τιµολογίου του ροµηθευτή. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται µε τον οφειλόµενο Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε ί των εκάστοτε ληρωτέων οσών. Το τιµολόγιο θα έχει τα αρακάτω στοιχεία: Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε. Λειτουργία Μέσων Σταθερής Τροχιάς Αθηνάς 67, ΑΘΗΝΑ 10552 ΑΦΜ: 099939745, ΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών (Για ληροφορίες σχετικά µε την εξόφληση του τιµολογίου µ ορείτε να ε ικοινωνείτε µε το Λογιστήριο στο τηλ.: 2144146906) Για ροµήθεια αξίας άνω των 1.467,40, είναι α αραίτητη η ροσκόµιση Φορολογικής & Ασφαλιστικής Ενηµερότητας. Σύµφωνα µε το άρθρο 4 του Ν. 4013/2011, για αναθέσεις αξίας άνω των 2.000,00 θα γίνεται κράτηση ύψους 0,10%, υ έρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Η κράτηση θα υ ολογίζεται ε ί της συνολικής αξίας ρο ΦΠΑ και θα αρακρατείται α ό την ρώτη ληρωµή. 1/1-01.07.11 Σελίδα 7 α ό 14

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΡΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ( ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ) ΜΕ ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ» Αναφερόµενοι στην ανωτέρω προµήθεια, σας γνωστοποιούµε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι. 1. Η Ηλεκτρονική ηµοπρασία θα διενεργηθεί για λογαριασµό της εταιρείας ΣΤΑ. ΣΥ. Α.Ε. αποκλειστικά στο Internet site (www.cosmo-one.gr) της εταιρείας cosmoone Hellas MarketSite (εφεξής cosmoone). ιευκρινίζεται ότι υποχρεωτικά κάθε συµµετέχων προµηθευτής θα πρέπει να συµπληρώνει εγκαίρως την φόρµα καταχώρισης στοιχείων, στην ιστοσελίδα http://www.cosmo-one.gr/data.htm ώστε να λάβει τους κωδικούς πρόσβασης στην υπηρεσία καθώς και την σχετική εκπαίδευση µέσω e-learning. ιευκρινίζεται ότι οι προµηθευτές που διαθέτουν ήδη κωδικό πρόσβασης παρακάµπτουν το βήµα αυτό. 2. Η Ηλεκτρονική δηµοπρασία θα διενεργηθεί για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ» 3. Όροι & κανόνες που διέπουν τη συγκεκριµένη Ηλεκτρονική ηµοπρασία: 3.1. Γλώσσα Η δηµοπρασία θα διεξαχθεί µόνο στην Ελληνική γλώσσα. 3.2. Νόµισµα Το νόµισµα µε βάση το οποίο θα διεξαχθεί η ηµοπρασία θα είναι το ΕΥΡΩ ( ). O ΦΠΑ δεν θα περιλαµβάνεται στις προσφορές. 3.3. ιάρκεια Η διάρκεια της δηµοπρασίας θα είναι είκοσι (20 ) λεπτά. Εάν όµως εντός του τελευταίου τρίλεπτου πριν από τη λήξη του χρόνου της δηµοπρασίας υπάρχει προσφορά αποδεκτή από το Σύστηµα, το πέρας του χρονικού διαστήµατος θα παρατείνεται αυτοµάτως για ένα τρίλεπτο. εν υπάρχει περιορισµός στην ανανέωση των παρατάσεων. 3.4. Ποσότητα υπό προµήθεια Οι διαγωνιζόµενοι θα προσφέρουν τα τιµήµατά τους για το είδος, ή και τα είδη που αξιολογηθήκαν επιτυχώς. 3.5. Τύπος δηµοπρασίας και Κανόνας δηµοπρασίας Η δηµοπρασία θα είναι Αγγλικού µειοδοτικού τύπου, κατά τη διεξαγωγή της δηµοπρασίας ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής κριτήρια: 1/1-01.07.11 Σελίδα 8 α ό 14

Είναι χρονικά έγκυρες δηλ. επεξεργάζονται από το σύστηµα της cosmoone εντός του χρόνου διάρκειας της δηµοπρασίας και των τυχών παρατάσεων της Ο χρόνος µετράται αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς στα εν λόγω συστήµατα της εταιρείας cosmoone και όχι από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συµµετέχοντος, καθόσον µεσολαβεί το χρονικό διάστηµα για την µεταβίβαση της προσφοράς από το σύστηµα του συµµετέχοντος στο σύστηµα της cosmoone και την επεξεργασία της προσφοράς από το σύστηµα της cosmoone (όπως ακριβώς περιγράφεται στην παράγραφο 5.4.1). Βελτιώνουν την υπερισχύουσα προσφορά κατά ακέραιο πολλαπλάσιο του βήµατος της δηµοπρασίας. Ειδικά η πρώτη προσφορά στο σύστηµα, γίνεται αποδεκτή εφόσον είναι ίση µε την τιµή εκκίνησης (εφ όσον υπάρχει τιµή εκκίνησης) ή την βελτιώνει κατά ακέραιο πολλαπλάσιο του βήµατος της δηµοπρασίας. 3.6. Υπερισχύουσα προσφορά Κατά τη διεξαγωγή της ηµοπρασίας ως υπερισχύουσα προσφορά ορίζεται η προσφορά µε το χαµηλότερο τίµηµα. Στο τέλος της δηµοπρασίας η υπερισχύουσα προσφορά, δεν συνεπάγεται και αυτόµατη κατακύρωση της προµήθειας στον αντίστοιχο συµµετέχοντα αλλά αποτελεί µέρος της διαδικασίας που περιγράφεται στη ιακήρυξη, η γνώση και η αποδοχή του περιεχοµένου της οποίας τεκµαίρεται από τη συµµετοχή του συµµετέχοντα στην παρούσα δηµοπρασία. 3.7. Τίµηµα εκκίνησης Η χαµηλότερη γραπτή οικονοµική προσφορά θα χρησιµοποιηθεί σαν τιµή εκκίνησης στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασµό και θα ανακοινωθεί εγκαίρως από την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ ή/και την cosmoone πριν από την διεξαγωγή της δηµοπρασίας. 3.8. Βήµα ηµοπρασίας Το βήµα βελτίωσης της προσφοράς θα ανακοινωθεί εγκαίρως από την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ ή/και την cosmoone πριν από την διεξαγωγή της δηµοπρασίας. 3.9. Σχόλια Οι συµµετέχοντες δεν επιτρέπεται να περιλαµβάνουν σχόλια στις προσφορές τους, ούτε αυτά λαµβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της δηµοπρασίας. Το τίµηµα που θα προσφερθεί στη ηµοπρασία δεν θα τελεί υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισµούς. 1/1-01.07.11 Σελίδα 9 α ό 14

4. ηµοσιότητα στοιχείων και συµµετεχόντων κατά τη δηµοπρασία. Βασικά στοιχεία που εµφανίζονται ανά πάσα στιγµή σαν πληροφορία στην οθόνη κάθε συµµετέχοντα είναι: το τίµηµα εκκίνησης το τίµηµα της υπερισχύουσας προσφοράς η θέση/κατάταξη του συµµετέχοντος σε σχέση µε το τίµηµα της υπερισχύουσας προσφοράς οι τιµές της τελευταίας υποβληθείσας προσφοράς του ο χρόνος του συστήµατος Τα ονόµατα των εταιριών που υποβάλλουν τις προσφορές δεν είναι διαθέσιµα στους άλλους συµµετέχοντες κατά τη διεξαγωγή της δηµοπρασίας. 3.1 Ισχύς προσφορών Από τη στιγµή που γίνεται αποδεκτή µια προσφορά από το Σύστηµα δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες µόνο µέσω του συστήµατος και κατά τη διάρκεια της δηµοπρασίας. Κάθε νέα προσφορά που γίνεται αποδεκτή από το Σύστηµα, ακυρώνει όλες τις προηγούµενες προσφορές του ίδιου συµµετέχοντα. 3.2 Χρονοδιάγραµµα δηµοπρασίας Οι συµµετέχοντες στη δηµοπρασία θα ειδοποιηθούν εγκαίρως από την cosmoone ή/και την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ για το χρονοδιάγραµµα το οποίο περιλαµβάνει µεταξύ των άλλων την εκπαίδευση, την εικονική δηµοπρασία και την κανονική δηµοπρασία. Oι εκπρόσωποι των συµµετεχόντων θα παραλάβουν από την cosmoone, σε ηλεκτρονική µορφή (e-mail), τους κωδικούς τους οποίους θα χρησιµοποιήσουν για τη συµµετοχή τους στην Ηλεκτρονική ηµοπρασία (εικονική και κανονική), αφού συµπληρώσουν τη φόρµα των στοιχείων τους, η οποία αποτελεί την αίτηση δηµιουργίας κωδικών, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.cosmo-one.gr/data.htm Πριν την κανονική δηµοπρασία προηγείται η εικονική δηµοπρασία (για το ακριβές χρονοδιάγραµµα θα ενηµερωθείτε από την cosmoone µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου). Τονίζεται ότι οι συµµετέχοντες που δεν έχουν εκπαιδευτεί πρέπει να συµµετέχουν τόσο σε εκπαίδευση όσο και στην εικονική δηµοπρασία. Σε περίπτωση µη συµµετοχής, η cosmoone και η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ δεν ευθύνονται για λανθασµένη εκ µέρους των συµµετεχόντων χρήση του συστήµατος. 1/1-01.07.11 Σελίδα 10 α ό 14

5. Κανόνες που διέπουν όλες τις Ηλεκτρονικές ηµοπρασίες µέσω του συστήµατος της cosmoone. Πριν τη δηµοπρασία 5.1. Υποδοµή συµµετέχοντος Για την συµµετοχή των διαγωνιζοµένων στην Ηλεκτρονική ηµοπρασία απαιτείται η ακόλουθη υποδοµή: 5.1.1. Η/Υ Η/Υ (τουλάχιστον Pentium III στα 1000 Mhz και µνήµη RAM στα 512ΜΒ), Λειτουργικό Microsoft Windows (2000/XP/Vista/7) και πλοηγός Internet Explorer 5.5 ή νεότερος, µε τις ακόλουθες ρυθµίσεις ασφαλείας: o Security: Medium ή χαµηλότερη o Privacy: Medium ή χαµηλότερη, 5.1.2. ίκτυο Ο συµµετέχων για τη σύνδεσή του µε την εφαρµογή των Ηλεκτρονικών ηµοπρασιών της cosmoone, θα πρέπει να διαθέτει σύνδεση για το Internet µέσω παροχέα (ISP) όπως για παράδειγµα: OTE, Hellas On Line, Forthnet κ.α. (µε ταχύτητα τουλάχιστον 33,6 Kbps για τις dial-up συνδέσεις). Ο συµµετέχων θα πρέπει να διαθέτει και θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail account), διαµέσω κάποιου παροχέα Internet (ISP). Για λόγους ασφαλείας και οµαλής παρακολούθησης, κατά τη διάρκεια της δηµοπρασίας δεν επιτρέπεται η πολλαπλή (πέραν της µίας) ταυτόχρονη είσοδος (multiple logins) στην εφαρµογή, είτε από τον ίδιο είτε από διαφορετικό υπολογιστή. 5.2. Εκπαίδευση Η εκπαίδευση περιλαµβάνει οδηγίες σύνδεσης µε την εφαρµογή και την εξοικείωση µε τον τρόπο λειτουργίας της εφαρµογής Ηλεκτρονικών ηµοπρασιών. Οι τρόποι εκπαίδευσης της cosmoone είναι οι παρακάτω: Ηλεκτρονική Εφαρµογή Εκµάθησης (e-learning) Τηλεφωνική Εκπαίδευση Φυσική Εκπαίδευση Στις περιπτώσεις όπου ο χρήστης επιθυµεί να παρακολουθήσει µία φυσική ή τηλεφωνική εκπαίδευση ενώ αυτή είναι διαθέσιµη σε ηλεκτρονική µορφή, τότε η εκπαίδευση αυτή είναι χρεώσιµη. Η φυσική εκπαίδευση γίνεται στους χώρους της cosmoone (ή του ηµοπρατούντος), σε κατάλληλα διαµορφωµένο περιβάλλον από έµπειρα στελέχη της cosmoone. Η τηλεφωνική γραµµή του Help-desk της cosmoone είναι διαθέσιµη για διευκρινίσεις και απορίες που προκύπτουν από την εκπαίδευση στην εφαρµογή των Ηλεκτρονικών ηµοπρασιών. 1/1-01.07.11 Σελίδα 11 α ό 14

Η cosmoone έχει φροντίσει ώστε ανάλογα µε τον επιλεγµένο τρόπο εκπαίδευσης των χρηστών, να είναι διαθέσιµο σε αυτούς το αντίστοιχο εκπαιδευτικό υλικό (εγχειρίδιο χρήσης). 5.3. Εικονική ηµοπρασία Στην εικονική ηµοπρασία που θα ακολουθήσει της εκπαίδευσης, οι συµµετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την πρόσβαση µέσω του δικτύου τους, στο σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοπρασιών από µία ή/και περισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντοπίσουν τυχόν τεχνικά προβλήµατα και να τα αναφέρουν στην cosmoone προς επίλυση πριν την κανονική δηµοπρασία, να διαπιστώσουν ότι έχουν ετοιµότητα πολλαπλών και εναλλακτικών τρόπων διασύνδεσης και ότι οι ρυθµίσεις τους είναι σύµφωνα µε τις απαιτούµενες προδιαγραφές, να εξοικειωθούν µε το σύστηµα της δηµοπρασίας ώστε να µην έχουν ερωτήµατα κατά την διάρκεια της κανονικής δηµοπρασίας κλπ. Η συµµετοχή στην εικονική ηµοπρασία είναι επιβεβληµένη και πρέπει να υποβληθούν προσφορές από όλους τους Κωδικούς Πρόσβασης της εταιρείας που θα συµµετάσχουν στην κανονική ηµοπρασία. ιευκρινίζεται ότι οι συµµετέχοντες θεωρούνται ότι είναι πλήρως κατατοπισµένοι για το Σύστηµα Ηλεκτρονικής ηµοπρασίας µετά την ενηµέρωση που θα γίνει από την cosmoone και την εικονική ηµοπρασία στην οποία θα συµµετάσχουν. Η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ και η cosmoone δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασµένη κατανόηση ή λανθασµένη χρήση του Συστήµατος κατά την διεξαγωγή της Ηλεκτρονικής ηµοπρασίας. Κατά τη διάρκεια της δηµοπρασίας 5.4. Αποδεκτές προσφορές Η προσφορά ενός συµµετέχοντα γίνεται δεκτή από το σύστηµα µόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις: 5.4.1. Επεξεργάζεται από το σύστηµα της cosmoone εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη) Ειδικότερα Η προσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υποβάλλεται στο σύστηµα δηµοπρασιών, όταν επεξεργάζεται από τα συστήµατα της cosmoone κατά την διάρκεια της δηµοπρασίας και των τυχόν παρατάσεων της, του χρόνου µετρούµενου αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της από τα συστήµατα της εταιρείας cosmoone, και όχι 1/1-01.07.11 Σελίδα 12 α ό 14

του χρόνου µετρούµενου από το χρόνο άφιξης της προσφοράς στα εν λόγω συστήµατα, µηδέ του χρόνου µετρούµενου από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συµµετέχοντος. Ο χρόνος επεξεργασίας έπεται του χρόνου άφιξης της προσφοράς, και ο χρόνος άφιξης της προσφοράς έπεται του χρόνου αποστολής της προσφοράς, καθόσον µεσολαβεί το χρονικό διάστηµα για την µεταβίβαση της προσφοράς από το σύστηµα του συµµετέχοντος στο σύστηµα της cosmoone και το χρονικό διάστηµα για την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς από το σύστηµα της cosmoone. Σε περίπτωση που υποβαλλόµενη προσφορά περιλαµβάνει πάνω από µία προσφορές τιµών, τότε δεν υφίσταται µοναδικός χρόνος επεξεργασίας του συνόλου της προσφοράς, αλλά κάθε τιµή που υποβάλλεται µέσω της προσφοράς έχει ως ισχύοντα χρόνο αναφοράς, τον χρόνο επεξεργασίας της τιµής αυτής ξεχωριστά. Κάθε χρονικά έγκυρη προσφορά θεωρείται ότι υπεβλήθη και γίνεται δεκτή ή απορρίπτεται ανάλογα µε τα παρακάτω αναφερόµενα. 5.4.2. Είναι σύµφωνη µε τον κανόνα της εκάστοτε δηµοπρασίας Κάθε δηµοπρασία µπορεί να έχει συγκεκριµένο τύπο. Κάθε τύπος έχει συγκεκριµένους κανόνες (χαµηλότερη τιµή, συνδυασµός τιµής και ποσότητας, συνδυασµός τιµής και χρόνου υποβολής κλπ.). Ο τύπος και ο κανόνας αναφέρονται στους όρους κάθε δηµοπρασίας όπως αναγράφονται στην παράγραφο 2.5. Κάθε φορά που µία προσφορά υποβάλλεται στο Σύστηµα, επιστρέφεται µια ένδειξη (µήνυµα) στην οθόνη του συµµετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει αποδεκτή η προσφορά του ή όχι. Προσφορά που δεν ικανοποιεί τους όρους που αναγράφονται στην παράγραφο 2.5 δεν γίνεται αποδεκτή από το Σύστηµα και θεωρείται ως µη γενόµενη και δεν λαµβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε σηµείο της δηµοπρασίας. 5.4.3. Βλάβες και τεχνικά προβλήµατα Η cosmoone έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά µέτρα ώστε να αποτρέψει την πιθανότητα εµφάνισης τεχνικού προβλήµατος κατά την διάρκεια της κανονικής δηµοπρασίας. Σε περίπτωση εµφάνισης τεχνικού προβλήµατος ισχύουν τα ακόλουθα. 5.4.4. Τεχνικό πρόβληµα της cosmoone Σε περίπτωση ύπαρξης σοβαρού προβλήµατος της τεχνικής υποδοµής του συστήµατος (π.χ. υποδοµή της cosmoone) κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της Ηλεκτρονικής ηµοπρασίας, η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ διατηρεί το δικαίωµα της προσωρινής διακοπής της δηµοπρασίας και της συνέχισης της, µετά την άρση του προβλήµατος, του χρόνου της ηµοπρασίας παρατεινοµένου αντίστοιχα (κατ ελάχιστον τρία λεπτά), µετά την έγκαιρη ενηµέρωση των συµµετεχόντων που θα γίνει από την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ ή και την cosmoone. Σε περίπτωση κατά την οποία το τεχνικό πρόβληµα δεν δύναται να αποκατασταθεί,η ΣΤΑ.ΣΥ. ΑΕ ή η cosmoone ενηµερώνει τους συµµετέχοντες για την ύπαρξη προβλήµατος και η Ηλεκτρονική ηµοπρασία ακυρώνεται και επαναλαµβάνεται σε ηµεροµηνία και ώρα που η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ θα γνωστοποιήσει εντός ευλόγου χρόνου στους διαγωνιζόµενους µέσω fax η/και e-mail. 1/1-01.07.11 Σελίδα 13 α ό 14

5.4.5. Τεχνικό πρόβληµα συµµετέχοντος Σε περίπτωση προβλήµατος της υποδοµής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, πτώση τάσεως κλπ) ενός συµµετέχοντα, αυτός µπορεί να συνεχίσει τη συµµετοχή του στη ηµοπρασία µε τη χρήση των εναλλακτικών τρόπων πρόσβασης, οι οποίοι είναι επιλογής και ευθύνης του διαγωνιζόµενου), όπως έχει ενηµερωθεί κατά την διάρκεια της εκπαίδευσης παρέχονται δωρεάν από την cosmoone), όπως έχει ενηµερωθεί κατά την διάρκεια της εκπαίδευσης και έχει δοκιµάσει κατά την εικονική δηµοπρασία (δεύτερο account από ανεξάρτητη σύνδεση στο Internet, άλλο Η/Υ κ.λ.π.). Η δηµοπρασία δεν διακόπτεται για λόγους προβλήµατος υποδοµής συµµετέχοντα ή αδυναµίας υποβολής προσφοράς συµµετέχοντα. 5.4.6. Εγγυήσεις Η cosmoone και η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ δεν ευθύνονται και δεν παρέχουν οποιαδήποτε εγγύηση έναντι των συµµετεχόντων ότι η πρόσβαση, η χρήση και η επικοινωνία τους µε το Σύστηµα των Ηλεκτρονικών ηµοπρασιών θα είναι απρόσκοπτη, πλην των περιπτώσεων δόλου και βαριάς αµέλειας. Επίσης, η cosmoone και η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ δεν ευθύνονται για την µη παροχή ή την πληµµελή παροχή της Υπηρεσίας που οφείλεται σε ή σχετίζεται µε γεγονότα που βρίσκονται πέρα από την σφαίρα ελέγχου της (γεγονότα ανώτερης βίας). Αποδοχή όρων Οι διαγωνιζόµενοι που λαµβάνουν µέρος στην Ηλεκτρονική ηµοπρασία αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους καθώς και αυτούς που εµφανίζονται στο site της cosmoone. 1/1-01.07.11 Σελίδα 14 α ό 14