15SYMV002983252 Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας 2015-08-21 Αθήνα 05.08.2015 Αρ. πρωτ. 19766 Σύμβαση παροχής υπηρεσιών αναφορικά με εκπόνηση Στρατηγικής, Υλοποίηση και Διαχείριση παρουσίας TEE στα Κοινωνικά Δίκτυα, συνολικού ποσού ευρώ 20.000,00 πλέον ΦΠΑ Στην Αθήνα σήμερα την 5-8-2015 στα γραφεία του Τ.Ε.Ε. (Κεντρική Υπηρεσία), Νίκης 4, Τ.Κ 10248, Αθήνα, μεταξύ των κατωτέρω συμβαλλομένων: α). Του Νομικού Πρόσωπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας, που εδρεύει επί της οδού Νίκης 4, 10248 ΑΘΗΝΑ, έχει αριθμό φορολογικού μητρώου 090002260, υπάγεται στη ΔΟΥ Δ' Αθηνών και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο κ. Γεώργιο Στασινό, καλούμενο εφ' εξής «Τ.Ε.Ε.» και β), του Θεόδωρου Καραουλάνη του Δημητρίου, Δημοσιογράφος, που κατοικοεδρεύει στον Δήμο Αθηναίων, επί της οδού Αγίου Μελετίου αριθ. 36, ΤΚ 112 53, κατόχου ΑΔΤ ΑΖ 113329 και Α.Φ.Μ. 070872852 της Δ.Ο.Υ. ΙΓ Αθηνών, στο εξής η «Ανάδοχος» συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: Με την υπ' αρ. Β3/Σ17/2015 απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του Τ.Ε.Ε. αποφασίστηκε η απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών αναφορικά με εκπόνηση Στρατηγικής, Υλοποίηση και Διαχείριση παρουσίας του TEE στα Κοινωνικά Δίκτυα, στον δεύτερο των συμβαλλομένων, ονομαζόμενος στο εξής «Ανάδοχος» έως του ποσού των Ευρώ είκοσι χιλιάδων (20.000,006) (συμπεριλαμβανομένων των λοιπών νόμιμων κρατήσεων) πλέον ΦΠΑ, για χρονικό διάστημα από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσης έως έξι (6) μήνες.
Κατόπιν τούτου, το πρώτο από τα συμβαλλόμενα μέρη αναθέτει στον Ανάδοχο, την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τις οποίες ο τελευταίος αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Η παρουσία και ενεργοποίηση στα Κοινωνικά Δίκτυα απαιτεί λεπτομερή σχεδιασμό και τη χρήση των κατάλληλων εργαλείων ώστε να ενσωματώσει με τον καλύτερο τρόπο τα στοιχεία και τις προτεραιότητες της ευρύτερης στρατηγικής για το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας. Πριν από την ενεργή δραστηριοποίηση στα Κοινωνικά Δίκτυα, απαιτείται η εκπόνηση ενός ολοκληρωμένου Σχεδίου Στρατηγικής Επικοινωνίας στα πλαίσιο επίτευξης του σκοπού του TEE. Βάσει της εκπονηθείσας στρατηγικής θα πρέπει να γίνει προσπάθεια να υλοποιηθεί η αναδημιουργία και επέκταση της παρουσίας του TEE στα κοινωνικά δίκτυα που αφορούν τουλάχιστον (μέχρι στιγμής) τις πλατφόρμες Facebook, Twitter, Linkedin, και YouTube. Σε αυτό το πλαίσιο απαιτείται η δημιουργία λογαριασμών καθώς και ο εικαστικός σχεδιασμός και η ανάπτυξη (development) της παρουσίας ανά κοινωνικό δίκτυο. Η εικαστική προσέγγιση σε όλα τα κοινωνικά δίκτυα, πρέπει να αντικατοπτρίζει τις αξίες και την επικρατούσα αισθητική του TEE διατηρώντας στο σύνολο της την αισθητική ομοιογένεια. Επίσης θα υπάρχει διαχείριση της παρουσίας και παρέμβασης του TEE μέσα από τα κοινωνικά δίκτυα. Σε αυτό το πλαίσιο καλείται να υλοποιήσει την εκπονηθείσα στρατηγική περιεχομένου σε καθημερινή βάση για διάστημα έξι (6) μηνών η οποία περιλαμβάνει τη δημιουργία και ανάρτηση μοναδικού περιεχομένου με στόχο την προβολή των δράσεων του TEE μέσα από τα κοινωνικά δίκτυα. Ταυτόχρονα, ο ανάδοχος αναλαμβάνει να αναρτά υλικό που θα του δίνεται από αρμόδια στελέχη του Εραφείου Τύπου TEE, να επιτηρεί τη διάδραση που προκαλείται
από τους χρήστες των κοινωνικών δικτύων και να επεμβαίνει στο διάλογο που τυχόν αναπτύσσεται στα κοινωνικά δίκτυα με βάση τις οδηγίες των στελεχών του Γραφείου Τύπου και της διοίκησης του TEE αλλά και τους κανόνες που διέπουν τη χρήση κάθε πλατφόρμας κοινωνικής δικτύωσης. Σε περίπτωση που θεωρήσει ότι κάποια καταχώρηση, σχόλιο ή παρέμβαση αντίκειται στη γενικότερη στρατηγική θα μπορεί να μην προχωράει σε αυτή, αποστέλλοντας τεκμηριωμένη απάντηση στην Αναθέτουσα Αρχή. Το έργο του Αναδόχου περιλαμβάνει την εκπόνηση και την υποβολή των ακόλουθων ειδών Παραδοτέων για το TEE στα κοινωνικά δίκτυα (Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube): ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 1: Κατάρτιση Στρατηγικής Επικοινωνίας & Προωθητικών Ενεργειών του TEE στα Κοινωνικά Δίκτυα. ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 2: Εικαστική προσέγγιση και ανάπτυξη δημιουργικής πρότασης - layout για την παρουσία του TEE στα κοινωνικά δίκτυα. ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 3: 1. Δημιουργία και Διαχείριση Λογαριασμών των επιλεγμένων κοινωνικών δικτύων και Υλοποίηση Στρατηγικού Σχεδίου και Πλάνου Επικοινωνίας Προωθητικών Ενεργειών 2. Διαχείριση περιεχομένου σε καθημερινή βάση 3. Διαχείριση απαντήσεων μέσα από τα κοινωνικά δίκτυα σε συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή 4. Υλοποίηση Προωθητικής Καμπάνιας, το σύνολο των προωθητικών ενεργειών στα κοινωνικά δίκτυα (Υπηρεσία adwordsfacebookads, tweetads, bannercampaign σε διαδικτυακούς τόπους) ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 4: 1. Εκπαίδευση στελεχών του TEE για διαχείριση των σελίδων 2. Την ανάπτυξη εκπαιδευτικών προδιαγραφών τελικών χρηστών (Εγχειρίδιο) 3
3. Εκπαίδευση χρηστών 4. Την πιλοτική λειτουργία του Συστήματος από ομάδα εκπαιδευομένων χρηστών 5. Τελική Απολογιστική αναφορά αποτελεσμάτων του έργου ΑΡΘΡΟ 2 ΠΟΙΟΤΙΚΗ - ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΑΑΒΗ Η πιστοποίηση των παρεχόμενων υπηρεσιών-εργασιών του Αναδόχου θα γίνει στο τέλος του πρώτου διμήνου και τέλος με την οριστική παραλαβή του έργου από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Τ.Ε.Ε., η οποία θα βεβαιώνει την καλή εκτέλεση των εργασιών. ΑΡΘΡΟ 3 ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στις είκοσι χιλιάδες ευρώ (20.000 ), πλέον ΦΠΑ 23%. 2. Η πληρωμή θα γίνει τμηματικά: 40% με την ανάθεση του έργου, 30% σε δύο (2) μήνες από την ανάθεση και 30% με την οριστική παραλαβή του Έργου, μετά από τη χορήγηση σχετικών βεβαιώσεων από την Αναθέτουσα αρχή. 3. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 9761 4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση τιμολογίου, επί του οποίου θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις και η παρακράτηση φόρου. Απαραίτητα δικαιολογητικά για την εξόφληση του τιμολογίου είναι η προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. ΑΡΘΡΟ 4 ΙΣΧΥΟΝ ΔΙΚΑΙΟ Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσας ισχύουν οι διατάξεις που ρυθμίζουν τους όρους και προϋποθέσεις περί ανάληψης υποχρεώσεων και περί προμηθειών του Δημοσίου, και ιδίως του Νόμου 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα» (ΦΕΚ 19 Α795), του Π.Δ. 370/95 (ΦΕΚ 102 Α795) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί Προμηθειών της το Κοινοτικό Δίκαιο», του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ
150 Α710.7.2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» και του Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45 Α 799) «Περί κύρωσης του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και της 15SYMV002983252 διατάξεις», της ισχύουν. 2015-08-21 ΑΡΘΡΟ 6 ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΑΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Για κάθε διαφορά που απορρέει αμέσως ή εμμέσως από τη σύμβαση αυτή, αρμόδια είναι αποκλειστικά τα δικαστήρια των Αθηνών. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους, συμπεριλαμβανομένων των Παραρτημάτων της, σε δύο πρωτότυπα, από τα οποία έκαστος συμβαλλόμενος έλαβε από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Πρόεδρος του TEE Ο Ανάδοχος Γιώργος Ν. Συνοδινός Θεόδωρος Καραουλάνης 5