ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Τ.Κ. : 54655, Θεσ/νίκη Πληροφορίες : Μ. Φραγκουδάκη Τηλέφωνο : 2313 319.655 Fax : 2313 319.928 E-mail : M.Fragkoudaki@pkm.gov.gr Θεσσαλονίκη, 09 Δεκεμβρίου 2014 Αρ. Πρωτ. : 202809(6488) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ : Πρόσκληση κατάθεσης προσφορών για την Προμήθεια ενός νέου ηχομέτρου για το Τμήμα Περιβάλλοντος και Υδροοικονομίας Π.Ε. Θεσ/νικης της Δ/νσης Περιβάλλοντος & Χωρικού Σχεδιασμού της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, με απευθείας ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης. Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας προκειμένου να προχωρήσει στην διαδικασία της απευθείας ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης για την προμήθεια ενός νέου ηχομέτρου για το Τμήμα Περιβάλλοντος και Υδροοικονομίας Π.Ε. Θεσ/νικης της Δ/νσης Περιβάλλοντος & Χωρικού Σχεδιασμού και έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτ/σης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ.87 Α /07-06-2010). 2. Το Π.Δ.133/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας». 3. Το Ν. 2362/95 «Περί δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 247/τ.Α /27-11-1995). 4. Το Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Φ.Ε.Κ. 19/τ.Α /01-02-1995). 5. Την αριθμ. 35130/739/09-08-2010 απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών του ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων (Φ.Ε.Κ. 1291/τ.Β /11-08- 1
2010). 6. Τις διατάξεις του Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», (ΦΕΚ 150/τ.Α /10-07-2007). 7. Το Ν.4071/2012 «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» (Φ.Ε.Κ. 85/τ.Α'/11-04-2012). 8. Τις Δ/ξεις του Ν. 3861/2010 (Αρ. Φ. 112/13-7-2010), τεύχος Α' «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4210/2013, άρθρο 23 παρ. 4. 9. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α'/15-9-2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 10. Το Ν. 4257/2014 «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών», άρθρο 60 (Φ.Ε.Κ. 93/τ. Α /14-04-2014). 11. Το Ν. 1650/86 (Φ.Ε.Κ. 160/ τ. Α /18-10-1986) «Για την προστασία του περιβάλλοντος» όπως τροποποιήθηκε με Ν. 3010/2002 (Φ.Ε.Κ. 91/τ. Α /25-04-2002). 12. Το Ν. 4014/11 (Φ.Ε.Κ. 209/τ. Α /21-09-2011) «Περιβαλλοντική αδειοδότηση έργων και δραστηριοτήτων, ρύθμιση αυθαιρέτων σε συνάρτηση με δημιουργία περιβαλλοντικού ισοζυγίου και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Περιβάλλοντος». 13. Το Ν. 4042/12 (Φ.Ε.Κ. 24/τ. Α /13-02-2012) «Ποινική προστασία του περιβάλλοντος». 14. Τα με αριθμ. πρωτ. : οικ.193966/5316/19-05-2014 και οικ.137851/3901/08-04-2014 έγγραφα της Δ/νσης Περιβάλλοντος & Χωρικού Σχεδιασμού. 15. Την με Αρ. Πρωτ. 161155(5366)/20-05-2014 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με ΑΔΑ : ΒΙΙΟ7ΛΛ-ΝΔΤ και Ε.Α.Δ. 2039 του Τμήματος Προϋπολογισμού και Λογιστικής Διαχείρισης της Π.Κ.Μ. φορέας 721 Κ.Α.Ε 1699 (καταχωρήθηκε με α/α 531 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Νομό Θεσσαλονίκης). 16. Το Ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημόσιου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις», άρθρο 1 και άρθρο 3 (Φ.Ε.Κ. 74/τ. Α /26-03-2014). 17. Το Φ.Ε.Κ. 3129/τ. Β /21-11-2014 (Αριθμ. οικ. 461114(9980)/18-11-14 Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας) «Μεταβίβαση συγκεκριμένων αρμοδιοτήτων και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων «ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ 2
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ», στους Αντιπεριφερειάρχες, στον Εκτελεστικό Γραμματέα και στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων, Τμημάτων και Γραφείων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» Προκηρύσσει διαδικασία απευθείας ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης, για την προμήθεια ενός νέου ηχομέτρου για το Τμήμα Περιβάλλοντος και Υδροοικονομίας Π.Ε. Θεσ/νικης της Δ/νσης Περιβάλλοντος & Χωρικού Σχεδιασμού Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή, κατόπιν διαπραγμάτευσης, μετά από σχετική αξιολόγηση ως προς την πληρότητα των Δικαιολογητικών Συμμετοχής. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω ανάθεσης ανέρχεται στο πόσο των 6.396,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%, η οποία έχει δεσμευτεί με την αριθμ. πρωτ.: 161155(5366)/20-05-2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης η οποία καταχωρήθηκε με α/α 531 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού ελέγχου στο Νομό Θεσσαλονίκης. Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις : 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια ενός αξιόπιστου οργάνου μέτρησης του παραγόμενου θορύβου από τη λειτουργία διαφόρων δραστηριοτήτων, το οποίο θα φέρει πιστοποιητικό διακρίβωσης για τον πρώτο χρόνο λειτουργίας του καθώς και εξάρτημα βαθμονόμησης. 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α) Το ηχόμετρο-αναλυτής θορύβου να συμμορφώνεται πλήρως με τις προδιαγραφές κατά IEC 61672, να συνοδεύεται από πιστοποιητικό διακρίβωσης από πιστοποιημένο εργαστήριο και να διαθέτει : 1. Διεπαφή χρήστη μέσω οθόνης αφής. 2. Συχνοτικό εύρος από τουλάχιστον 16 Hz έως 16 khz με γραμμική στάθμιση και δυναμικό εύρος τουλάχιστον 30 db Έως 130 db με στάθμιση Α. 3. Μέτρηση δεικτών : Leq, Lpeak, Lmax, Lmin, L N (L 1 -L 99 ). 3
4. Δυνατότητα επικοινωνίας με USB, ή LAN, ή GPRS/3G modems για μεταφορά των δεδομένων μετρήσεων και έλεγχο του οργάνου. 5. Δυνατότητα σύνδεσης μέσω USB 2 σε εκτυπωτή printer, GPS, μετεωρολογικό σταθμό ή modem (για επισύναψη π.χ. του γεωγραφικού στίγματος ή των περιβαλλοντικών συνθηκών κατά τη διάρκεια των μετρήσεων). Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εγκαταστήσει το λογισμικό που τυχόν απαιτείται για τη σύνδεση του ηχομέτρου με ηλεκτρονικό υπολογιστή. 6. Επαναφορτιζόμενη μπαταρία. 7. Δυνατότητα ηχογράφησης σήματος 24-bit για ανάλυση και μετεπεξεργασία των δεδομένων μέτρησης. 8. Δυνατότητα αναβάθμισης λογισμικών συχνοτικής ανάλυσης, ανάλυσης τονικότητας και καταγραφής ιστορικού. 9. Επέκταση μνήμης μέσω καρτών υψηλής ταχύτητας και χωρητικότητας. 10. Δυνατότητα αντικατάστασης του μικροφώνου με μικρόφωνο υπαίθριας χρήσης για λειτουργία ως σταθμού παρακολούθησης θορύβου. 11. Να περιλαμβάνεται θήκη μεταφοράς. 12. Να περιλαμβάνεται τρίποδας για τη στήριξη του οργάνου. 13. Εγγύηση δύο ετών από την κατασκευάστρια εταιρεία. Β) Το ηχόμετρο να συνοδεύεται από συμβατό βαθμονομητή με δυνατότητα : 1. Βαθμονόμησης σε δύο ηχητικές στάθμες. 2. Αποθήκευσης του ιστορικού βαθμονόμησης στο όργανο. Γ) Ο Ανάδοχος οφείλει να εκπαιδεύσει το προσωπικό του Τμήματος Περιβάλλοντος και Υδροοικονομίας Π.Ε. Θεσσαλονίκης στη λειτουργία του ηχομέτρου. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές τοποθετούνται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος περιέχει δύο επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή : Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», με τα απαραίτητα δικαιολογητικά (ΚΕΦ.4 παρούσας). Β. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς» Με την προσφορά ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. 4. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4
Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους τα κατωτέρω δικαιολογητικά : α) Πιστοποιητικό ότι είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου. β) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου τελευταίου 3μηνου πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφεται ότι ο υποψήφιος δεσμεύεται για την προσφορά του για 150 ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. 5. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονομική προσφορά θα γίνει με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές του προς προμήθεια ηχομέτρου, οι οποίες δίνονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο 2 της παρούσας. Η προσφορά θα δίνεται σε ευρώ (χωρίς και συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων όπως και η κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, κάθε άλλη νομική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. Προσφορά που θα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Με το άνοιγμα του κυρίως φακέλου της προσφοράς, θα ανοιχθεί αρχικά ο υποφάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» ο οποίος θα αξιολογηθεί. Όσες προσφορές θα αξιολογηθούν θετικά ως προς τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής θα συνεχίσουν με το άνοιγμα των «Οικονομικών προσφορών». Κατά το άνοιγμα των Οικονομικών προσφορών θα καταγραφούν αρχικά οι οικονομικές προσφορές και στη συνέχεια θα διεξαχθεί η διαπραγμάτευση επί της αρχικής τιμής των υποψηφίων, προς βελτίωση και επίτευξη συμφέρουσας τιμής. Ως τελικός ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαμηλότερη τιμή, μετά τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. 5
7. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παράδοση του ηχομέτρου θα γίνει άμεσα εντός τριάντα ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, ενώ και η εκπαίδευση των δεκαέξι (16) υπαλλήλων της Δ/νσης Περιβάλλοντος & Χωρικού Σχεδιασμού της Π.Κ.Μ. θα έχει διάρκεια ενός μηνός από την ημερομηνία παράδοσης του ηχομέτρου, με το οικονομικό τίμημα που αναγράφεται στην Οικονομική Προσφορά και με ευθύνη του προμηθευτή χωρίς επιπλέον χρέωση, στο Τμήμα Περιβάλλοντος και Υδροοικονομίας Π.Ε. Θεσ/νικης της Δ/νσης Περιβάλλοντος & Χωρικού Σχεδιασμού της Π.Κ.Μ., Μοναστηρίου 12, Τ.Κ. 54629, Θεσσαλονίκη. Το συμβατικό διάστημα παράδοσης του είδους μπορεί να μετατίθεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. Η σύμβαση που θα συναφθεί μπορεί να τροποποιηθεί σε περίπτωση που προκύψουν αντικειμενικά αιτιολογημένες συνθήκες, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Ο Ανάδοχος που θα προκύψει δε δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής. 8. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι τις 19 Δεκεμβρίου 2014 και ώρα 15:00 μ.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Βασιλίσσης Όλγας 198, Τ.Κ.: 54655, Θεσ/νίκη (πρώην Κ.Ε.Κ. στον αύλειο χώρο της Π.Κ.Μ.). Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από τη διενεργούσα τη διαδικασία της ανάθεσης υπηρεσία στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών, ήτοι την 22 Δεκεμβρίου 2014 και ώρα 10:00 π.μ.. Οι προσφορές δεσμεύουν τους υποψηφίους για 150 ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες για το υπό προμήθεια είδος, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα εξής τηλέφωνα : Για τεχνικά θέματα : στο τηλ. 2313 325.576 (κα Ε. Ελευθεριάδου) Για λοιπά θέματα : στο τηλ. 2313 319.655 (κα Μ. Φραγκουδάκη). Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 6
ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΠΑΤΟΥΛΙΔΟΥ 7