Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ

ΑΔΑ: 45ΠΝ469Β7Ι-ΦΕΛ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Πληροφορίες : Βαρβάρα Βάμβουρα Τηλέφωνο : 2310 891437 fax : 2310 891606 e mail : barbo@uom.gr Αρ. Διακήρυξης: 05/11 Θεσσαλονίκη, 06.10.2011 Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Μακεδονίας Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστημών, σύμφωνα με το N. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/85) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, το Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», τη υπ αριθμ. Π1/3305/3-11-2010 απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, την υπ αριθμ. ΚΑ/679/22.8.96 «Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της χώρας» (η οποία κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 - ΦΕΚ Α' 156), την υπ αριθμ. 127/15.09.2011 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας σχετικά με την έγκριση του σχεδίου διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού, την υπ αριθμ. 126/05.07.2011 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασ.μού Κονδυλίων Έρευνας σχετικά με τον ορισμό της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με κλειστές προσφορές και κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή για την κάλυψη των αναγκών υλοποίησης του Υποέργου με τίτλο: «Ενίσχυση Υπολογιστικού Εξοπλισμού Βιβλιοθήκης» και α/α: «04», στο πλαίσιο της Πράξης «Θεματική Ενότητα B2: Ακαδημαϊκό Περιεχόμενο Ανοικτής Πρόσβασης στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας: Υπηρεσίες Οργάνωσης, Προβολής, Έκδοσης και Διασύνδεσής του», κωδικός MIS: 304170 (αρ. πρωτ. 151.934/ΨΣ1775- Α2/18.04.2011 Απόφαση Ένταξης) που εκτελείται στο πλαίσιο του Ε.Π. «Μακεδονία-Θράκη», ΕΣΠΑ 2007-2013, Άξονας Προτεραιότητας 04: «Ψηφιακή Σύγκλιση και επιχειρηματικότητα στην ΠΚΜ» και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.) και από εθνικούς πόρους. 1

Ο προϋπολογισμός της ανωτέρω ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό των 25.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τους πόρους του εν λόγω έργου. Ο διαγωνισμός θα γίνει στις 01.11.2011, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ., στο γραφείο της Μονάδας Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (1 ος όροφος κτιρίου ΗΘ) του Πανεπιστημίου Μακεδονίας στη Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατία 156, ΤΚ. 540 06, ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) συνεταιρισμοί και γ) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ή κοινοπραξίες προμηθευτών, οι οποίες όμως δεν είναι υποχρεωμένες να λάβουν ορισμένη νομική μορφή κατά τη φάση υποβολής των προσφορών τους. Επιτρέπεται κατά τη διαδικασία της αποσφράγισης των προσφορών να παραστούν όσοι υπέβαλαν προσφορά ή οι νόμιμοι αντιπρόσωποί τους. 2. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε Eυρώ. Πέραν της τιμής, στην προσφορά θα αναφέρεται το ποσοστό του Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται το προσφερόμενο είδος. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε Ευρώ ή που καθορίζουν σχέση Ευρώ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή των ειδών. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο των ειδών που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4. Η προσφορά γίνεται αποδεκτή μόνο αν υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα σε σφραγισμένο φάκελο. Η προσφορά κατατίθεται στο Πρωτόκολλο του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα λήξης της προθεσμίας, αυτοπροσώπως ή με νόμιμο αντιπρόσωπο, νόμιμα εξουσιοδοτημένο. Μπορεί να αποστέλλεται και με άλλο τρόπο (ΕΛ.ΤΑ., courier, κλπ), εφόσον αυτή φθάσει στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β) Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε)τα ακριβή στοιχεία του αποστολέα. 5. Οι ενδιαφερόμενοι τοποθετούν εντός του προαναφερόμενου φακέλου την οικονομική και τεχνική τους προσφορά, οι οποίες συντάσσονται εις διπλούν. Οφείλουν επίσης να προσκομίσουν α) κατάλογο στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις, σχετικές με το αντικείμενο του διαγωνισμού, των δύο (2) τελευταίων ετών (σε δύο αντίγραφα) και β) υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς του Δημοσίου, δεν έχουν επιβληθεί 2

περιορισμοί λειτουργίας της εταιρείας ή της επιχείρησής τους, δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης Όσον αφορά την προσφορά και τα ανωτέρω δικαιολογητικά, δεκτά γίνονται τα πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα αυτών. 6. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. 7. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο είτε ενώπιον του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου (Επιτροπή διαγωνισμού). Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 8. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. 9. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αποφασίζον όργανο του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 10. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας ίση με το 10% της συνολικής συμβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. που θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία των παρ. 3 και 5 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/07, ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση της σύμβασης η οποία θα παραμείνει μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης κατά την έννοια της παρ. 5 του άρθρου 24 του Π.Δ. 118/07. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από την ημερομηνία λήξης του χρόνου παράδοσης των προς προμήθεια ειδών. Ως εγγύηση καλής λειτουργίας των ειδών ορίζεται η εγγυητική επιστολή ποσού ίσου με το 3% της συμβατικής αξίας. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 11. Η παραπάνω ανάθεση απαλλάσσεται κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσημο επί του ποσού του Μ.Τ.Π.Υ. 2%, ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του ποσού του χαρτοσήμου αφού η πληρωμή γίνεται σε βάρος των πιστώσεων του εν λόγω προγράμματος. Θα του παρακρατηθεί όμως φόρος ο οποίος υπολογίζεται με συντελεστή 4% για την προμήθεια αγαθών και 8% για την παροχή υπηρεσιών στο καθαρό ποσό της αξίας του τιμολογίου. Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου θα του χορηγήσει βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να τη χρησιμοποιήσει κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στη Δ.Ο.Υ. 12. Χρόνος παράδοσης: Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται σε σαράντα πέντε (45) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και μπορεί να παραταθεί το ανώτερο μέχρι το ¼ αυτού, με επιφύλαξη των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων. Επισημαίνεται ότι μετά τη λήξη της παραπάνω παράτασης θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του 3

προμηθευτή εκπτώτου. Τόπος παράδοσης των προς προμήθεια ειδών ορίζεται η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου. 13. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα σε αυτήν με απόφαση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου και επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Με την ίδια διαδικασία ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος εφόσον δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε με τη νόμιμη διαδικασία. Με την απόφαση για έκπτωση του συλλογικού οργάνου καθορίζονται και οι επιβαλλόμενες κυρώσεις σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν ή μη έγκαιρη υπογραφή της σύμβασης ή η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου ή σε λόγους ανωτέρας βίας η απόδειξη των οποίων γίνεται αποκλειστικά από τον προμηθευτή. 14.Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σε Ευρώ μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή και έλεγχο όλων των προς προμήθεια ειδών και αφού προηγηθεί βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής παραλαβής περί εκπληρώσεως όλων των εν γένει συμβατικών του υποχρεώσεων και εντός σαράντα (40) ημερών από την κατάθεση του σχετικού τιμολογίου και των λοιπών νομίμων δικαιολογητικών. Μετά την παρέλευση του ανωτάτου τούτου ορίου εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ. 166/03. Για την έκδοση εντάλματος πληρωμής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα άρθρα 35 και 36 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου Π.Δ. 118/07. 15. Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται διαφορετικά από την παρούσα, εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07. Ο Πρόεδρος του Ε.Λ.Κ.Ε. ( Επιτροπή Ερευνών) Αναπληρωτής Καθηγητής Αχιλλέας Ζαπράνης Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης 4

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΟΣ 1: ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΩΝ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 SERVERS 3 TEMAXIA Τύπος Υπολογιστών Rack mountable Το προϊόν θα πρέπει να είναι επώνυμης κατασκευάστριας εταιρείας Form Factor <= 2U 2 ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ 2 ΤΕΜΑΧΙΑ Τύπος Eπεξεργαστή Τετραπύρηνης τεχνολογίας, ή ανώτερης Το σύνολο των επεξεργαστών θα πρέπει να είναι δύο σε κάθε server Ταχύτητα επεξεργαστή >=2,2 GHz 3 ΜΝΗΜΗ Cache Προσφερόμενο μέγεθος 4 ΜΝΗΜΗ RAM Τύπος μνήμης Μέγεθος μνήμης RAM 5 Ελεγκτές Σκληρού Δίσκου & Σκληροί Δισκοι Πρωτόκολλα Ποσότητα Σκληρών δίσκων εγκατεστημένων στο server Χωρητικότητα/Ταχύτητα >=8ΜΒ DDR3 ή ταχύτερη, κατάλληλη για συστήματα δύο επεξεργαστών >=12 GB Τουλάχιστον Serial Attached SCSI, ή SATA, υποστήριξη RAID επιθυμητή 1 Τεμάχιο >= 500GB SAS/SATA drive 6 Λειτουργικό Σύστημα Λειτουργικό Σύστημα Δεν απαιτείται Δεν απαιτείται Συμβατότητα Υλικού με λειτουργικό σύστημα 7 Κάρτα Ελεγκτή Εξωτερικών Σκληρών δίσκων Τύπος Κάρτας Χαρακτηριστικά Ταχύτητα Διαύλου Κάρτας Το υλικό θα πρέπει να είναι συμβατό και με λειτουργικά συστήματα Linux. Επιθυμητή υποστήριξη της διανομής Debian Linux 6.0 ή νεότερης 1 ΤΕΜΑΧΙΟ Κάρτα διασύνδεσης του Server με εξωτερικό υποσύστημα σκληρών δίσκων Η κάρτα θα πρέπει να μπορεί να υποστηρίζει συνδέσεις τόσο σε JBOD όσο και σε RAID υποσυστήματα δίσκων διαφόρων επιπέδων τουλάχιστον των 0, 1 και 5 PCIe ή ταχύτερη 8 Δικτύωση 1 ΤΕΜΑΧΙΟ Τύπος κάρτας δικτύου Ενσωματωμένη ή αυτόνομη Ταχύτητα κάρτας δικτύου Gigabit Ethernet 10/100/1000 Mbps 9 Άλλες Συσκευές Οπτική συσκευή ανάγνωσης 16x CD/DVD RW +/- Υποχρεωτικό Η κάρτα επικοινωνίας με το υποσύστημα των δίσκων θα πρέπει να είναι της κατασκευάστριας εταιρείας 5

ΕΙΔΟΣ 2: ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΣΚΛΗΡΩΝ ΔΙΣΚΩΝ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Εξωτερικό 1 TEMAXIO Υποσύστημα Ελεγκτή RAID Τύπος Rack-Mountable Το υποσύστημα των σκληρών δίσκων θα πρέπει να είναι της ίδιας κατασκευάστριας εταιρείας που θα προμηθεύσει τους τρεις εξυπηρετητές (servers) Form Factor <= 2U Χωρητικότητα ανά υποσύστημα Συνολική χωρητικότητα ανά υποσύστημα Τύπος Σκληρών Δίσκων Ελεγκτής Δίσκων Τύπος Ελεγκτή Διασύνδεση Τύπος Διασύνδεσης Αριθμός Hosts που να μπορούν να συνδεθούν σε κάθε υποσύστημα Δυνατότητες Λειτουργικό Σύστημα Ελάχιστη υποστήριξη Λειτουργικών Συστημάτων >=16ΤΒ SATA/SAS Hot plug Hard drives Δυνατότητα υποστήριξης τουλάχιστον των επιπέδων RAID 0,1 & 5 >=6-Gb/s controller με θύρες δισύνδεσης επάνω στον controller Επιθυμητή διαμόρφωση υποσυστήματος με διπλό σύστημα ελεγκτών (dual controller configuration) >=4 Θα πρέπει να μπορούν να έχουν πρόσβαση στους δίσκους του υποσυστήματος τουλάχιστον οι τρεις servers που αναφέρονται παραπάνω Θα πρέπει να είναι συμβατή η διασύνδεση του υποσυστήματος ελεγκτή RAID με τους servers που αναφέρονται παραπάνω Windows, Linux Θα πρέπει να παρασχεθούν όλα τα απαραίτητα υλικά μεταξύ των servers και του υποσυστήματος έτσι ώστε να διασφαλίζεται η σωστή διασύνδεση μεταξύ των servers και των δίσκων του υποσυστήματος Υποχρεωτικό ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ, μεταφορά και εγκατάσταση στους χώρους που θα υποδειχθούν από το Πανεπιστήμιο. 2. Κάθε υποσύστημα θα πρέπει να συνοδεύεται από το κατάλληλο λογισμικό σε επίσημες συσκευασίες (CDs, εγχειρίδια χρήσης, κλπ) συμπεριλαμβανομένων του λειτουργικού συστήματος Linux (το λειτουργικό σύστημα Linux, εάν παρέχεται, θα πρέπει να προτείνεται από την κατασκευάστρια εταιρία με επιθυμητό το Debian Linux 6) εάν έχει εγκατασταθεί λειτουργικό σύστημα στους εξυπηρετητές. 3. Ο προσφερόμενος εξοπλισμός θα μεταφερθεί και θα εγκατασταθεί από την ανάδοχο εταιρεία ύστερα από συνεννόηση με τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Μακεδονίας. 4. Για την εγκατάσταση των υλικών του Είδους 1 και του Είδους 2 στο χώρο της Βιβλιοθήκης, θα πρέπει να παρασχεθεί από τον ανάδοχο όλος ο παρελκόμενος εξοπλισμός εγκατάστασης των ειδών αυτών σε ένα Rack σύστημα (βίδες, mounting kits, κλπ), καθώς και όλα τα απαραίτητα υλικά που είναι αναγκαία για την εγκατάσταση και λειτουργία αυτού (βίδες, καλώδια, connectors, κλπ.). 6

5. Οι τεχνικές προσφορές που θα υποβληθούν θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύονται από προσπέκτους, όλων των εξαρτημάτων και περιφερειακών τους, (π.χ. motherboard, monitor, καρτών, σκληρών δίσκων, κλπ) -ειδάλλως απορρίπτονται- και να αναφέρονται ρητά στη μάρκα και τον τύπο κάθε προσφερόμενου είδους. 6. Οι τεχνικές προσφορές που θα υποβληθούν θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύονται από έγγραφη εγγύηση καλής λειτουργίας για τουλάχιστον 3 χρόνια, που θα πρέπει να περιλαμβάνει την τεχνική κάλυψη επιδιόρθωσης βλάβης την επόμενη εργάσιμη ημέρα από τη στιγμή της καταγραφής της βλάβης, με την επιτόπια επίσκεψη τεχνικού αντιπροσώπου στους χώρους του Πανεπιστημίου. Στην εγγύηση καλής λειτουργίας θα αναγράφεται για κάθε είδος ο σειριακός αριθμός του, τα part numbers, καθώς και η αναλυτική σύνθεση του είδους. Η γραπτή εγγύηση θα πρέπει να είναι της κατασκευάστριας εταιρείας και αν δεν υπάρχει πρόγραμμα επέκτασης της εγγύησης από τον κατασκευαστή τότε μόνο θα πρέπει η προμηθεύτρια εταιρεία να παρέχει την εγγύηση καλής λειτουργίας. 7