ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Ολγας 198 Τ.Κ. 541 10, Θεσ/νίκη Τηλέφωνο : 2313 319-673 Fax : 2313 319-928 Ε-mail : K.Stamatis@pkm.gov.gr Πληροφορίες: Κ.Σταμάτης Θεσσαλονίκη, Τρίτη 1 Απριλίου 2014 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 71901(2372) 14PROC001957453 2014-04-01 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: Πρόσκληση κατάθεσης προσφορών για την Προμήθεια και τοποθέτηση «ραφιών τύπου Ντέξιον για την κάλυψη των αναγκών αρχειοθέτησης του Γραφείου Περιφερειάρχη καθώς και της Γενικής Διεύθυνσης Μεταφορών & Επικοινωνιών Π.Κ.Μ.». H Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας προκειμένου να προχωρήσει στην προμήθεια και την τοποθέτηση ραφιών τύπου Ντέξιον για την κάλυψη των αναγκών αρχειοθέτησης του Γραφείου Περιφερειάρχη καθώς και της Γενικής Διεύθυνσης Μεταφορών & Επικοινωνιών, με τεχνικά χαρακτηριστικά που περιγράφονται στον Πίνακα του Κεφ.1 και έχοντας υπόψη: 1. Τo Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτoδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 2. Το Π.Δ.133/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας». 3. Το Ν.2286/95, άρθρο 2, παράγραφο 13, περ.viii Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (Φ.Ε.Κ. 19 Α /1-2-1995) περί ανάδειξης προμηθευτή με απευθείας ανάθεση. 4. Τις διατάξεις του Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», άρθρο 22, εδάφιο α (ΦΕΚ 150 Α /10-7-2007). 1
5. Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α /27-11-1995) «Περί δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις».. 6. Το Ν.4071/2012 (ΦΕΚ 85/Α /11-04-2012), περί αρμοδιοτήτων οικονομικής επιτροπής περιφερειών. 7. Την αριθμ.35130/739/11-8-2010 Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 8. Την αριθμ.1064/07-01-2013 Απόφαση Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης, περί «Επικύρωσης εκλογής νέου Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας». 9. Την με Αρ.Πρωτ. 101918(3405) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με ΑΔΑ : ΒΙΞ67ΛΛ-ΝΥΧ και Ε.Α.Δ. 1116 του Τμήματος Προϋπολογισμού και Λογιστικής Διαχείρισης της Π.Κ.Μ. φορέας (Κ.Α.Ε. 02.01.721.1699 ενώ καταχωρήθηκε με α/α 249 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Νομό Θεσσαλονίκης). 10. Την αριθμ 221/17-02-2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί Έγκρισης Διαδικασίας Απευθείας Ανάθεσης για το εν λόγω έργο. 11. Το με αρ.πρωτ. Γ.Π.Κ.Μ./οικ.4708 έγγραφο του Γραφείου Περιφερειάρχη και το με αρ. πρωτ. οικ.33639/44 έγγραφο της Γενικής Διεύθυνσης Μεταφορών & Επικοινωνιών Π.Κ.Μ. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ το έργο της προμήθειας και τοποθέτησης ραφιών τύπου Ντέξιον για την κάλυψη των αναγκών αρχειοθέτησης του Γραφείου Περιφερειάρχη καθώς και της Γενικής Διεύθυνσης Μεταφορών & Επικοινωνιών Π.Κ.Μ., με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω ανάθεσης ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 23.000,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Η δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε. 02.01.721.1699 του προϋπολογισμού οικ. Έτους 2014 και καταχωρήθηκε με α/α 249 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Νομό Θεσ/νίκης. Το αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια των υλικών, όπως παρουσιάζεται στον Πίνακα 1 κατωτέρω. Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή για το σύνολο του έργου κατόπιν διαπραγμάτευσης, μετά από σχετική αξιολόγηση ως προς την πληρότητα των Τεχνικών Προδιαγραφών των υλικών. Η προσφορά θα αφορά στο σύνολο των παραπάνω υλικών, και όχι σε τμήματα ειδών που περιγράφονται. 2
1. ΠΙΝΑΚΑΣ 1-ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Α/Α Υπηρεσία Συνολικό Μήκος Ραφιών /Μέτρα Μήκος Ραφιού (τεμαχίου) * /Εκατοστά Αριθμός Σειρών Απόσταση μεταξύ τους Ύψος κολώνας στήριξης/μέτρα Βάθος Ραφιού (τεμαχίου)/ Εκατοστά 1. Γραφείο 8 90 8 (ανά 35 εκ.) 3 30 Περιφερειάρχη 2. Δ/νση Μεταφορών 100 (20+80) 90 6 (ανά 40 εκ.) 2 30 (Αν. Θεσσαλονίκη) 3. Δ/νση Μεταφορών (Δυτ. Θεσσαλονίκη) 120 (40+80) 90 6 (ανά 30 εκ.) 2,5 30 * Σε περίπτωση ιδιαιτερότητας στενότητας του χώρου τοποθέτησης των ραφιών, το μήκος τους θα αναπροσαρμόζεται προκειμένου να καλύπτεται η μέγιστη δυνατή επιφάνεια. 2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές τοποθετούνται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο (2) αντίγραφα, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με τα υπόλοιπα αντίτυπα. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει δύο επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή : Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», με τα απαραίτητα δικαιολογητικά (ΚΕΦ.4 παρούσας) Β. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», με βάση το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ στο Παράρτημα της παρούσας. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : Έως την Πέμπτη 10-04-2014 και ώρα 14.30μ.μ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στην αίθουσα συσκέψεων του Τμήματος Προμηθειών, Βασ. Όλγας 198, στις 11-04-2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10.00 π.μ. Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό θα πρέπει να αποστείλουν προσφορά με οποιοδήποτε τρόπο, καθημερινά από τις 8:30 έως τις 14:30, μέχρι και την Πέμπτη 10-04-2014 και ώρα 14.30 μ.μ. Προσφορές που θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. 3
3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα κάτωθι θα περιλαμβάνονται στο Φάκελο Δικαιολογητικών του υποψηφίου: α) Πιστοποιητικό ότι είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή. β) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. γ) Πιστοποιητικό ότι είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμεροι. δ) Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία οι ενδιαφερόμενοι θα δεσμεύονται για τη διαθεσιμότητα των υλικών στο σύνολό τους, στην περίπτωση που η εν λόγω προμήθεια κατακυρωθεί σε αυτούς. ε) Τεχνικά φυλλάδια χαρακτηριστικών των υλικών του αντικειμένου του έργου, όπου θα αναγράφεται η προέλευση των προσφερομένων υλικών, οι προδιαγραφές τους, οι εγγυήσεις τους, η έγκριση τους για χρήση στην ελληνική αγορά, εφόσον υπάρχει, κ.α. Όλες οι φωτοτυπίες που θα προσκομίζονται θα πρέπει να είναι ακριβή αντίγραφα θεωρημένα από αρμόδια αρχή. 4. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική προσφορά των υποψηφίων θα γίνεται με βάση το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ στο Παράρτημα της παρούσας. Η προσφορά θα αφορά το σύνολο του έργου και θα δίνεται σε ευρώ (χωρίς και συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), ενώ σε περίπτωση διαφωνίας θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή χωρίς ΦΠΑ. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να συμπεριλάβουν στην οικονομική τους προσφορά και το εργατικό κόστος τοποθέτησης των ραφιών. 4
Στην προσφερόμενη τιμή θα περιλαμβάνεται το κόστος των εξαρτημάτων σύνδεσης και τοποθέτησης των ραφιών. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων, κάθε άλλη νομική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. Προσφορά που θα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ Μειοδότης θα αναδειχθεί ο ανάδοχος του οποίου η οικονομική προσφορά είναι η χαμηλότερη σε ότι αφορά το σύνολο του έργου κατόπιν διαπραγμάτευσης. Στην περίπτωση που θα υπάρξουν ισότιμες προσφορές μεταξύ των υποψηφίων τότε ο τελικός ανάδοχος θα προκύψει κατόπιν διαπραγμάτευσης μεταξύ όλων των υποψηφίων. 6. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παράδοση και τοποθέτηση των ραφιών θα γίνουν άμεσα εντός τριάντα ημερών, μετά την υπογραφή της σύμβασης, και με ευθύνη του προμηθευτή χωρίς επιπλέον χρέωση, στους χώρους των αντίστοιχων Υπηρεσιών (βλ. Παράρτημα Ι), όπως ακριβώς θα υποδειχθεί από τους υπεύθυνους της κάθε Δ/νσης. Το συμβατικό διάστημα παράδοσης των υλικών μπορεί να μετατίθεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. Σε αντικειμενικά αιτιολογημένες περιπτώσεις η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατόπιν συμφωνίας των μερών. 7. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι την Πέμπτη 10-04/14 και ώρα 14.30 μμ στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Βασιλίσσης Όλγας 198, Τ.Κ.: 54110, Θεσ/νίκη (πρώην Κ.Ε.Κ. στον αύλειο χώρο της Π.Κ.Μ.). Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από τη διενεργούσα τη διαδικασία της ανάθεσης υπηρεσία στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, την Παρασκευή 11-04-14 και ώρα 10.00 π.μ. 5
Οι προσφορές δεσμεύουν τους υποψηφίους για δύο (2) μήνες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο εξής τηλέφωνο : 2313 319673 (Σταμάτης Κων/νος), ενώ παράλληλα υπάρχει η δυνατότητα να επισκεφτούν και να αποκτήσουν γνώση του χώρου που θα τοποθετηθούν τα DEXION ( Οι διευθύνσεις των υπηρεσιών ακολουθούν στο Παράρτημα Ι). ΜΕΠ Η ΑΝΑΠΛ. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΔΡΑΚΟΥ 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ Α ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ Φ.Π.Α. Φ.Π.Α. 1. Γραφείο Περιφερειάρχη (Βας.Όλγας 198) 2. Δ/νση Μεταφορών (Αν. Θεσσαλονίκη) 12 ο χλμ Θες/νικης Πολυγύρου 3. Δ/νση Μεταφορών (Δυτ. Θεσσαλονίκη) Καλοχώρι Λαχαναγορά ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΡΓΟΥ 7