Ελληνική ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 3/2011 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΤΡΙΠΟΛΗΣ ΤΗΣ 14 ης ΜΑΡΤΙΟΥ 2011 Αριθμ. απόφ. 79/2011 ΘΕΜΑ:24 ο «Προμήθεια Στολών του Ειδικού Ένστολου Προσωπικού της Δημοτικής Αστυνομίας για το έτος 2011». Στην Τρίπολη σήμερα, 14 Μαρτίου 2011 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:30, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, συνήλθε σε τακτική δημόσια συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Ν.3852/2010, ύστερα από την 9036/10-3-2011 πρόσκληση του Προέδρου της, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα ( 9 ) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω εννέα ( 9) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Σμυρνιώτης Ιωάννης Πρόεδρος 2. Τασιγιαννάκης Δημήτριος 3. Κατσίρης Ιωάννης 4. Κάρλος Γεώργιος 5. Καλτεζιώτης Πέτρος Κανείς 6. Τζιούμης Κωνσταντίνος 7. Τσιαμούλος Νικόλαος 8. Κοσκινάς Δημήτριος 9. Βόσνος Δημήτριος Στην συνεδρίαση αυτή παρευρέθηκε και η υπάλληλος του Δήμου μας Αγγελική Κυριαζοπούλου για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 24ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών αυτής την από 28-2-2011 εισήγηση του τμήματος Εσόδων & Δημοτικής Περιουσίας Γραφείο Προμηθειών Δήμου Τρίπολης, η οποία έχει ως εξής : Παρακαλείται η Οικονομική Επιτροπή όπως : 1. Εγκρίνει τις Τεχνικές Προδιαγραφές της με αριθμ. 3/2011 μελέτης του Γραφείου Προμηθειών για την εκτέλεση της προμήθειας «Στολών του Ειδικού Ένστολου Προσωπικού της Δημοτικής Αστυνομίας» προϋπολογισμού 35.808,99. 2. Εγκρίνει τη δαπάνη, τη δέσμευση και τη διάθεση για την ανωτέρω προμήθεια συνολικού ποσού 35.808,99 από την υπό ΚΑ 50.6162 πίστωση του σκέλους των εξόδων του υπό κατάρτιση προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2011 3. Καθορίσει του όρους δημοπράτησης της προμήθειας.
4. Καθορίσει τις εφημερίδες όπου θα δημοσιευθεί η περίληψη της διακήρυξης. Οι εφημερίδες που πληρούν τις προϋποθέσεις για καταχωρήσεις δημοσιεύσεων του Δημοσίου είναι οι εξής : Καθημερινά Νέα (ημερήσια του Νομού), Αρκαδικές Ειδήσεις (ημερήσια του Νομού), Αιχμή της Αρκαδίας (εβδομαδιαία του Νομού), βάση της υπ αριθμ. 11389/93 Υπ. Απόφ. «Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών ΟΤΑ». και κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο και μετά από διαλογική συζήτηση Αποφασίζει Ομόφωνα Α) Εγκρίνει την με αριθμό 3/2011 μελέτη της Οικονομικής Υπηρεσίας Γραφείο Προμηθειών του Δήμου Τρίπολης,για την εκτέλεση της προμήθειας «Στολών του Ειδικού Ένστολου Προσωπικού της Δημοτικής Αστυνομίας» προϋπολογισμού 35.808,99 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ.4 της με αριθ.11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. Β) Καθορίζει τον τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια στολών του Ειδικού ένστολου προσωπικού της Δημοτικής Αστυνομίας του Δήμου Τρίπολης, κατόπιν αξιολόγησης των προσφορών σύμφωνα με την αριθ.11389/23-3-1993 Υπουργική απόφαση (ΕΚΠΟΤΑ),το Νόμο 2286/1995 «Περί προμηθειών του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεων συναφών θεμάτων» και το Νόμο 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», Γ) Καθορίζει τους όρους δημοπράτησης της προμήθειας όπως πιο κάτω: ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ύψος των τριάνταπέντε χιλιάδων οκτασκόσιων ευρώ και ενενήντα εννέα λεπτών (35.808,99 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% Σημείωση: Σε περίπτωση αλλαγής του Φ.Π.Α. πριν την ανάδειξη του μειοδότη, το ποσό του προϋπολογισμού θα αναπροσαρμόζεται αυτομάτως. ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΕΙΔΟΣ - ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ο Δήμος Τρίπολης διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης της ποσότητας ανά είδος έως και 20% για την κάλυψη διαφόρων αναγκών. ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο επιμελητήριο. 2. Φορολογική ενημερότητα. 3. Ασφαλιστική ενημερότητα Ι.Κ.Α.
4. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 όπου ο συμμετέχων θα δηλώνει ότι: Έλαβα γνώση των όρων της διακήρυξης και αποδέχομαι αυτούς ανεπιφύλακτα. Τα προσφερόμενα είδη θα καλύπτουν πλήρως τις τεχνικές περιγραφές του Δήμου και θα είναι εξαιρετικής ποιότητας. 5. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ίση με το 5% της προϋπολογιζόμενης δαπάνης με Φ.Π.Α., για το ποσό της αντίστοιχης- ή συνολικής- ποσότητας των ειδών, για τα οποία θα συμμετάσχει ο κάθε ενδιαφερόμενος. 6. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής είναι νομικό πρόσωπο (Α.Ε. - Ο.Ε. - Ε.Ε. - Ε.Π.Ε. κλπ), απαιτείται πρόσφατο καταστατικό. 7. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο, απαιτείται βεβαίωση εκπροσώπησης. ΑΡΘΡΟ 4 ο : Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν το αργότερο έως την.., ημέρα.. και ώρα.. (ώρα έναρξης διαγωνισμού), στο κτίριο των Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Τρίπολης, Πλ.Νέας Δημοτικής Αγοράς και Αποστολοπούλου, στον 3 ο όροφο, στην αίθουσα συνεδριάσεων. Επισημαίνεται ότι τα είδη τα οποία αναφέρονται στην αντίστοιχη μελέτη, είναι διαιρετά, δηλαδή μπορεί να αναδειχθούν περισσότεροι του ενός μειοδότες, με εξαίρεση το κοστούμι ανδρών (παντελόνι-σακάκι), την στολή των μοτοσικλετιστών (μπουφάν παντελόνι) που θα αναδειχθεί ένας μειοδότης για λόγους ομοιομορφίας από άποψη ραφής, χρώματος και ποιότητας υφάσματος των προσφερομένων ειδών και για όλους τους τύπους των διακριτικών σημάτων. Απαραίτητη είναι επίσης η κατάθεση εκ μέρους των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό δειγμάτων από τα ακόλουθα είδη (σακάκι μάλλινο, παντελόνι μάλλινο, μπουφάν δερμάτινο, πουκάμισο μακρυμάνικο, σακάκι από καμπαρντίνα, παντελόνι από καμπαρντίνα, πουκάμισο κοντομάνικο, παντελόνι με τσέπες από καμπαρντίνα βαμβακερή, μποτάκια δερμάτινα, παπούτσια δερμάτινα δετά, παλτό μάλλινο, πουλόβερ, μπουφάν δικυκλιστή, παντελόνι δικυκλιστή, μπότες δικυκλιστή, γάντια δικυκλιστή και κράνος δικυκλιστή), καθώς και το δικαίωμα της επιτροπής διεξαγωγής του διαγωνισμού να ζητήσει αυτά από τον ανάδοχο (ή αναδόχους). Η προσφορά θα δοθεί ως εξής: 1) Τα δικαιολογητικά τα οποία θα είναι πρωτότυπα ή όποια προβλέπεται θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, θα τοποθετηθούν σε σφραγισμένο φάκελο και με τη σειρά που αναφέρονται παραπάνω (άρθρο 3), όπου εξωτερικά θα υπάρχουν όλα τα στοιχεία του προσφέροντος. Επίσης στο φάκελο θα αναγράφονται τα παρακάτω: ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Δημοτικής Αστυνομίας στις.. 2) Η οικονομική προσφορά θα τοποθετηθεί σε ξεχωριστό φάκελο, όπου εξωτερικά θα υπάρχουν όλα τα στοιχεία του προσφέροντος και θα δοθεί αποκλειστικά στα έντυπα ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ Σ και ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σ της υπηρεσίας. Επίσης στο φάκελο θα αναγράφονται τα παρακάτω:
ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ Σ Δημοτικής Αστυνομίας στις. 3) Και οι δύο φάκελοι θα τοποθετηθούν σε σφραγισμένο φάκελο όπου εξωτερικά θα υπάρχουν όλα τα στοιχεία του προσφέροντος. Επίσης στο φάκελο θα αναγράφονται τα παρακάτω: Δημοτικής Αστυνομίας στις. ΑΡΘΡΟ 5 ο : ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μειοδότης θα αναδειχθεί ο προμηθευτής που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, και εφόσον τα προσφερόμενα είδη καλύπτουν τις προδιαγραφές. ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΣΥΜΒΑΣΗ Η σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της μέχρι και την ολοκλήρωση εκ μέρους του μειοδότη (μειοδοτών) της παράδοσης των στολών του ειδικού ένστολου προσωπικού της Δημοτικής Αστυνομίας. Για την υπογραφή της ο μειοδότης θα καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση με το 10% της συμβατικής αξίας της προμήθειας των ειδών για τα οποία ανακηρύχθηκε, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παράδοση των ειδών θα γίνεται το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών από την παραγγελία. Για κάθε ημέρα καθυστέρησης θα επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 5% της καθαρής αξίας των παραγγελθέντων και μη παραδοθέντων ειδών. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ελέγξει στο χώρο του Δημαρχείου, τα μεγέθη των ειδών (να πάρει μέτρα) που θα παραδώσει, ώστε αυτά να ταιριάζουν με τις ανάγκες του προσωπικού της Δημοτικής Αστυνομίας. Τα είδη θα παραλαμβάνονται από τα μέλη της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής του Δήμου. Ο προμηθευτής υποχρεούται, σε όσα είδη του υποδειχθούν, να αναγράψει τον λογότυπο του Δήμου Τρίπολης. ΑΡΘΡΟ 8 ο : ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΚΛΠ Η πληρωμή θα γίνεται με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής μετά την έκδοση των αντιστοίχων τιμολογίων από τον προμηθευτή και την παραλαβή των ειδών από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. Επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου γίνεται κράτηση Τ.Α.Δ.Κ.Υ. 2%. Επίσης θα γίνεται παρακράτηση φόρου προμηθειών 4%, ο δε Φ.Π.Α. θα βαρύνει το Δήμο. ΑΡΘΡΟ 9 ο : ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την., ημέρα.. και ώρα... στο κτίριο των Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Τρίπολης, Πλ.Νέας Δημοτικής Αγοράς και Αποστολοπούλου, στον 3 ο όροφο, στην αίθουσα συνεδριάσεων.
ΑΡΘΡΟ 10 ο : ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Αρμόδια για την δικαστική επίλυση των διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν κατά την εκτέλεση των συμβάσεων, είναι τα δικαστήρια Τρίπολης. Δ) Εγκρίνει την δέσμευση και διάθεση συνολικού ποσού 35.808,99 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%) από την υπό ΚΑ 50.6162 πίστωση του σκέλους των εξόδων του υπό κατάρτιση προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2011 του Δήμου Τρίπολης για την πληρωμή της προμήθειας «Στολών του Ειδικού Ένστολου Προσωπικού της Δημοτικής Αστυνομίας» που προέρχονται από έσοδα του Δήμου. Ε) Καθορίζει τις εφημερίδες όπου θα δημοσιευθεί η περίληψη της διακήρυξης. Οι εφημερίδες που πληρούν τις προϋποθέσεις για καταχωρήσεις δημοσιεύσεων του Δημοσίου είναι οι εξής : Καθημερινά Νέα (ημερήσια του Νομού), Αρκαδικές Ειδήσεις (ημερήσια του Νομού), Αιχμή της Αρκαδίας (εβδομαδιαία του Νομού), βάση της υπ αριθμ. 11389/93 Υπ. Απόφ. «Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών ΟΤΑ. Η Απόφαση αυτή πήρε αυξ. αριθμό 79/2011 Αφού συντάχθηκε η παρούσα αναγνώσθηκε και υπογράφεται : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Τασιγιαννάκης Δημήτριος 2. Κατσίρης Ιωάννης 3. Κάρλος Γεώργιος 4. Καλτεζιώτης Πέτρος ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΜΥΡΝΙΩΤΗΣ 5. Τζιούμης Κωνσταντίνος 6. Τσιαμούλος Νικόλαος 7. Κοσκινάς Δημήτριος ΔΗΜΑΡΧΟΣ 8. Βόσνος Δημήτριος