ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Μαραθώνας 2/4/2015 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ. 7573 Τμήμα Προμηθειών Ταχ. Δ/νση : Λεωφόρος Μαραθώνος 104 Ταχ. Κωδ. : 19005 Ν.Μάκρη Πληροφορίες : Σ. Βασταρδή Τηλέφωνο : 2294320585 FAX : 2294320555 e-mail: promithies@marathon.gr ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Ο Δήμος Μαραθώνος προκηρύσσει ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με σφραγισμένες προσφορές που θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ όπως ισχύει, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής για την προμήθεια γραφικής ύλης για το έτος 2015 του Δήμου Μαραθώνος, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, συνολικού προϋπολογισμού 13.635,24 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.23%. Η δαπάνη της προμήθειας θα καλυφθεί από ίδια έσοδα. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Ενότητας Νέας Μάκρης του Δήμου Μαραθώνος επί της Λεωφόρου Μαραθώνος 104 από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού την 15 Απριλίου 2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 έως ώρα 12:30 (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών). Μετά τις 12:30 καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί ο διαγωνισμός την προαναφερθείσα ημερομηνία ή αν κατά την ημερομηνία αυτή δεν υποβληθεί καμία προσφορά ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την 22 Απριλίου 2015 ημέρα Τετάρτη την ίδια ώρα όπως παραπάνω στον ίδιο χώρο. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί ο διαγωνισμός την προαναφερθείσα επαναληπτική ημερομηνία ή αν κατά την ημερομηνία αυτή δεν υποβληθεί καμία προσφορά ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την 29 Απριλίου 2015 ημέρα Τετάρτη την ίδια ώρα όπως παραπάνω στον ίδιο χώρο. Επίσης δύναται οι προσφορές να σταλούν ταχυδρομικά και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο αρκεί να έχουν παραληφθεί από την ανωτέρω αρμόδια επιτροπή ως την ημερομηνία και ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών. Προσφορές που κατατέθηκαν με τους προαναφερθέντες τρόπους εκπρόθεσμα, δεν γίνονται δεκτές. Οι προσφορές θα υποβληθούν με συμπλήρωση του έντυπου της υπηρεσίας στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα αποκλείονται. Θα συνοδεύονται υποχρεωτικά 1
από εγγυητική επιστολή συμμετοχής που θα αναλογεί σε ποσοστό 2% (δύο) τοις εκατό (%) επί του προϋπολογισμού της μελέτης ήτοι 221,71 Ευρώ. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητήσουν τα τεύχη του διαγωνισμού από την ιστοσελίδα του Δήμου www.site.marathon.gr ή από το Διαύγεια ή από το Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ ή από τον πίνακα ανακοινώσεων ή από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Μαραθώνος, Λ. Μαραθώνος 104, Ν. Μάκρη στις κ. Σ.Βασταρδή τηλ. 2294320585, Α.Κατερέλου τηλ. 22943 20572, Χ.Αλεξανδρή τηλ. 22943 20573, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Ο Δήμαρχος ΗΛΙΑΣ ΨΗΝΑΚΗΣ 2
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Μαραθώνας Αριθ. Πρωτ. ΦΟΡΕΑΣ: 02/04/2015 7573 ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Ταχ. Δ/νση: Λεωφ. Μαραθώνος 104- Ν. Μάκρη Ταχ. Κωδ.: 19005 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: Γραφική ύλη για το έτος 2015 Πληροφορίες: CPV: 30192700-8 Βασταρδή Σοφία : Τηλ.: 22943-20585 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 13.635,24 ΕΥΡΩ Κατερέλου Κατερίνα : Τηλ.: 22943-20572 ΠΟΡΟΙ: ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ 2015 Αλεξανδρή Χρυσούλα: Τηλ.: 22943-20572 Αριθ. Μελέτης: Π3/2015 Fax: 2294320555 email: promithies@marathon.gr ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ήµαρχος Μαραθώνος Έχοντας λάβει υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., Αριθ. 11389/1993 Αποφ. Υπ. Εσ. Φ.Ε.Κ. 185/τ.Β/23-3-1993/)όπως ισχύει. 2. Τον Ν. 2286/1995 Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. ( Φ.Ε.Κ. 19 /τ.α /1-2-1995) 3. Του Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α /15-6-1995 «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». 4. Το Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α /1988 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 5. Του Π.Δ. 394/1996 (Φ.Ε.Κ. 266/τ.Α /4-12-1996) Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). 6. Του Ν. 3463/2006 Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Δ.Κ.Κ.), Φ.Ε.Κ. 114/τ.Α 8-6-2006. 7. Του Ν. 3548/ Φ.Ε.Κ. 68 Α /20-3-2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 8. Του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης (Φ.Ε.Κ. 87/τ.Α 7-6- 2010). 9. Του N. 3861/ Φ.Ε.Κ. 112 Α /13-7-2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών 3
και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 10. Των Π1/3305,3306/2010 (Φ.Ε.Κ. 1789/τ.B /12-11-2010 αποφάσεων του Υφυπ. Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας). 11. Του άρθρου 11 παρ.1 του Ν. 4013/2011 (Φ.Ε.Κ. 204/τ.Α /15.9.2011) όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 6 του άρθρου 58 του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/29.5.2013). 12. Του Ν.4281/2014 ΦΕΚ 160 τ.α /8-8-2014. 13. Του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74 /Α /26-3-2014) «Διοικητικές Απλουστεύσεις- Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» 14. Το με αριθ. πρωτ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15/οικ.8342/01-04-2014 έγγραφο «Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων» 15. Τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις. 16. Την με αριθ. Π3/2015 μελέτη του τμήματος προμηθειών Δ/νσης οικονομικών υπηρεσιών του Δήμου Μαραθώνος 17. Την με α.α. 203/4-2-2015 καταχώρηση στο Μητρώο Δεσμεύσεων ποσού 13.635,40 Ευρώ στον ΚΑ 10.6612.01 προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού έτους 2015 18. Το πρωτογενές αίτημα του Δήμου με Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) «15REQ002576517 2015-02-13» 19. Την με αριθ. 36/2015 απόφαση της οικονομικής επιτροπής η οποία καταχωρήθηκε στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος λαμβάνοντας ΑΔΑΜ «15REQ002683470 2015-04- 02». 20. Την ανάγκη προμήθειας γραφικής ύλης για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου Μαραθώνος σε όλες τις δημοτικές ενότητες για το έτος 2015. Προκηρύσσει ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια γραφικής ύλης για το έτος 2015 προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες των υπηρεσιών όλων των Δημοτικών Ενοτήτων του Δήμου (Μαραθώνος Ν. Μάκρης, Γραμματικού και Βαρνάβα). Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα Διακήρυξη ως και τα παραρτήματά της, που αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο μέρος αυτής. Κανένας υποψήφιος δε μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής (Δήμος Μαραθώνος), σχετικά με τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Αναλυτική περιγραφή των προς προμήθεια ειδών μπορεί να αναζητηθεί στην με αριθ. Π3/2015 μελέτη του τμήματος προμηθειών καθώς και το έντυπο προσφοράς της υπηρεσίας που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας. 4
Συγκεκριμένα τα προς προμήθεια είδη εμφανίζονται συνοπτικά στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ 1 Ανταλλακτικά φύλλα γραμματοσήμων 6 σειρών 216χ280mm σετ 5 τεμ. πακέτο 4 2 Βουλοκέρι stick 400gr κουτί 1 3 Διορθωτικό με πινέλο και διαλυτικό σετ τμχ 50 4 Διορθωτικό με πινέλο χωρίς διαλυτικό 20 ml τμχ 80 5 Διορθωτική ταινία 5m μύτη 4,2mm τμχ 150 6 7 8 Κουτί αρχειοθέτησης με λάστιχο 27*35*10cm Κουτί αρχειοθέτησης με λάστιχο 27*35*7cm Φάκελοι αρχείου 25*35*8 (μπλε με κορδόνι) με αυτιά τμχ 100 τμχ 150 τμχ 950 9 DVD με πλαστική θήκη τμχ 40 10 11 12 Χαρτάκια κίτρινα αυτοκόλλητα 7,6*7,6 ζιγκ-ζαγκ (100 φύλλα) Φάκελοι αρχείου 30*40*13 (μπλε με κορδόνι) με αυτιά Φάκελοι αρχειοθέτησης χάρτινοι 26*35 (διάφορα χρώματα) με αυτιά & λάστιχο τμχ 500 τμχ 245 τμχ 2550 13 Μηχανικό μολύβι Faber Grip Plus 1.4 τμχ 2 14 15 16 17 Φάκελοι αρχειοθέτησης χάρτινοι 26*35 (διάφορα χρώματα) με αυτιά, χωρίς λάστιχο Διαφάνειες Α4 Π με τρύπες (πακέτο 100 τμχ) Μαρκαδόροι υπογράμμισης τύπου stabilo (διάφορα χρώματα) πλακέ μύτη 10mm-5,2mm Μαρκαδόροι με μύτη με μεταλλικό περίβλημα(πάχος μύτης 0,4mm) χρώματα τμχ 1000 πακέτο 1500 τμχ 100 τμχ 22 5
μαύρο 10 τμχ, φούξια 4 τμχ, καφέ 4 τμχ, τυρκουάζ 4 τμχ 18 19 20 21 22 Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι με στρογγυλή μύτη (μαύροι, μπλε, κόκκινοι) Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι διαφανειών μπλε Στυλό FABER castel (διάφορα χρώματα) μύτη 1.0mm Στυλό BIC διαρκείας μύτη 1.0mm (διάφορα χρώματα) Στυλό Pilot Gel G 2 0.71 (διάφορα χρώματα) τμχ 60 τμχ 40 τμχ 100 τμχ 400 τμχ 60 23 Μολύβια τύπου Q-CONNECT HB τμχ 80 24 Ξύστρα μεταλλική τμχ 20 25 Κολλητική ταινία γαλακτώδης 19mmx33mm τμχ 80 26 Κολλητική ταινία διάφανη 12mm χ33m τμχ 100 27 Βάση για κολλητική ταινία τμχ 10 28 Μελάνι για ταμπόν σφραγίδων 28 ml τμχ 30 29 Ταμπόν σφραγίδας 9*16 τμχ 2 30 Μηχανικά μολύβια 2.0mm τμχ 2 31 Διαφάνειες εγγράφων τύπου Γ σετ 100 τμχ πακέτο 3 32 Tαμπόν σφραγίδων 11*7 τμχ 15 33 34 Μηχανικό μολύβι Faber Castel 0.7 gripmatic Μύτες Faber Castel grip plus 1.4 ανταλλακτικό τμχ 10 κουτί 5 35 Μηχανικά μολύβια 0,7 τμχ 30 36 Κιμωλίες λευκές κουτί 100 τμχ κουτί 10 6
37 Κιμωλίες χρωματιστές κουτί 100 τμχ κουτί 2 38 Μύτες μηχανικού μολυβιού 2.0mm κουτί 6 39 Τρίγωνο Γεωδαιτικό 26cm τμχ 1 40 Τρίγωνο Ορθογώνιο 25cm τμχ 1 41 42 43 44 Κλιμακόμετρο Με 6 κλίμακες 1:100, 1:200, 1:250, 1:300, 1:400, 1:500 Κλιμακόμετρο Με 6 κλίμακες 1:500, 1:1000, 1:1250, 1:1500, 1:2000, 1:2500 Μύτες μηχανικού μολυβιού ΗΒ 0.7mm (σετ 12 τμχ) Κοπίδι με μεταλλική ενίσχυση και κουμπί ασφαλείας τμχ 1 τμχ 1 κουτί 40 τμχ 6 45 Κοπίδι με μεταλλική ενίσχυση τμχ 29 46 Ανταλλακτικές λάμες για κοπίδι 18mm (10τμχ) κουτί 6 47 Συνδετήρες Νο 3 (100τμχ) κουτί 200 48 Συνδετήρες Νο 5 (100τμχ) κουτί 200 49 Συνδετήρες Νο 7 (100 τμχ) κουτί 100 50 51 52 53 54 55 Καρφίτσες χρωματιστές για πίνακα ανακοινώσεων (80τμχ) Σύρματα συρραπτικού romeo maestri Νο 64 (2000 τμχ) Σύρματα συρραπτικού romeo maestri Νο 24/6 (1000 τμχ) Συρραπτικό εργαλείο χειρός μεταλλικό romeo maestri parva 64 Συρραπτικό εργαλείο χειρός μεταλλικό Νο 24/6 romeo maestri primula 12 Συρραπτικό βαρέως τύπου κατάλληλο για συρραφή 240 φύλλων κουτί 10 κουτί 150 κουτί 300 τμχ 12 τμχ 12 τμχ 5 56 Θήκη χάρτινη για περιοδικά 32*26*9 τμχ 27 7
57 Αποσυρραπτικό μικρό πλαστικό καβουράκι τμχ 30 58 Διακορευτής με οδηγό για 20 φύλλα τύπου Q- Connect Medium Duty 1.6mm τμχ 20 59 Κλιπ μαύρα 25mm (12τμχ) κουτί 20 60 Κλιπ μαύρα 41mm (12τμχ) κουτί 20 61 Κόλλα stick τύπου UHU 40 γρ. τμχ 20 62 63 64 65 66 67 Μαρκαδόροι διάφορα χρώματα στρογγυλή μύτη 2.0-3.0 mm Άσπρα χαρτάκια σημειώσεων 90*90 (500 τμχ) Ετικέτες αυτοκόλλητες 24 στο Α4 70*37 mm (100 φύλλα) Ετικέτες αυτοκόλλητες 4 στο Α4 10,5*14,85 (100 φύλλα) Ετικέτες αυτοκόλλητες 2 στο Α4 21*14,50 (100 φύλλα) Ετικέτες αυτοκόλλητες για CD Φ11,7 (100 φύλλα) τμχ 50 Δεσμίδα 100 κουτί 3 κουτί 6 κουτί 3 κουτί 1 68 Λάστιχα Πλακέ Ν85/10 85ΜΜ 69 Λάστιχα λεπτά 10mm*190mm συσκευασία 1kg συσκευασία 1kg 8 8 70 71 72 73 Τετράδια spiral Α4 τεσσάρων θεμάτων 140 φύλλων Μπλοκ σεμιναρίων Α5 ριγέ δεμένο 40 φύλλων Μπλοκ σεμιναρίων Α4 ριγέ δεμένο 40 φύλλων Χαρτί Α4 για εκτυπωτή ματ 100 φύλλα 108 γρ. τμχ 20 τμχ 20 τμχ 20 πακέτο 5 74 Ψαλίδι με πλαστικές λαβές 17cm τμχ 10 75 Γόμες τύπου maped duo gom τμχ 30 76 Σελιδοδείκτες τύπου Post it neon 5x50 φύλλα Δεσμίδα 10 8
77 Πίνακας φελλού 60*90cm με πλαίσιο τμχ 1 78 79 80 81 82 83 84 85 86 Εξώφυλλο βιβλιοδεσίας διαφανές 150 micron συσκευασία 100τμχ Οπισθόφυλλο βιβλιοδεσίας πλαστικό 20τμχ Κάρτες πλαστικοποίησης A4 (δίφυλλη διαφάνεια 125 micron) συσκευασία 100τμχ Βάση για χαρτάκια σημειώσεων κύβος πλαστικός Βάση σημειώσεων για χαρτάκια ζιγκ ζαγκ (Z-notes dispenser) Κλασέρ με έλασμα εσωτερικά από χαρτόνι με πλαστική επένδυση 4/32 Μαύρα & Χρωματιστά Επαναφορτιζόμενες μπαταρίες Νi-MH AAA 1,2V Ντοσιέ με έλασμα από διαφανές πλαστικό σε διάφορα χρώματα Κλασέρ με έλασμα εσωτερικά από χαρτόνι με πλαστική επένδυση 8/32 Μαύρα & Χρωματιστά πακέτο 4 πακέτο 100 πακέτο 4 τμχ 5 τμχ 5 τμχ 40 τμχ 60 τμχ 215 τμχ 250 Η ανωτέρω προμήθεια ταξινομείται με CPV υπό τον αριθμητικό κωδικό 30192700-8, με τίτλο «Γραφική Υλη». Άρθρο 1ο Προϋπολογισμός Η συνολική δαπάνη της προμήθειας έχει προϋπολογισθεί στο ποσόν των 13.635,24, εκ των οποίων 11.085,56 είναι η καθαρή αξία των προμηθευόμενων ειδών, και 2.549,68 η δαπάνη για τον αναλογούντα Φ.Π.Α. (23%). Η εν λόγω προμήθεια θα χρηματοδοτηθεί από τακτικούς πόρους του Δήμου Μαραθώνος, βαρύνοντας τις εγγεγραμμένες πιστώσεις του ΚΑΕ 10.6612.01 προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2015. Άρθρο 2ο Χρόνος και τόπος διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Ενότητας Νέας Μάκρης του Δήμου Μαραθώνος επί της οδού Λ. Μαραθώνος 104 1 ος όροφος (πλησίον του τμήματος προμηθειών), από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού (του άρθρου 46 της Υπ. Απόφασης 11389/1993 όπως ισχύει), την 15 9
Απριλίου 2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 έως ώρα 12:30 (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών). Μετά τις 12:30 καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί ο διαγωνισμός την προαναφερθείσα ημερομηνία ή αν κατά την ημερομηνία αυτή δεν υποβληθεί καμία προσφορά ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την 22 Απριλίου 2015 ημέρα Τετάρτη την ίδια ώρα όπως παραπάνω στον ίδιο χώρο. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί ο διαγωνισμός την προαναφερθείσα επαναληπτική ημερομηνία ή αν κατά την ημερομηνία αυτή δεν υποβληθεί καμία προσφορά ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την 29 Απριλίου 2015 ημέρα Τετάρτη την ίδια ώρα όπως παραπάνω στον ίδιο χώρο. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν σχετικά με την ανωτέρω προμήθεια από το τμήμα προμηθειών στα τηλέφωνα: 22943 20585 (Βασταρδή Σοφία), 22943 20572 (Κατερέλου Κατερίνα), 22943 20573 (Αλεξανδρή Χρυσούλα) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Επισημαίνεται ότι διευκρινίσεις επί των τιθέμενων ερωτημάτων υποψήφιων συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, όσον αφορά στους όρους της παρούσας διακήρυξης, παρέχονται προφορικά ή εγγράφως (ηλεκτρονικά) από την Υπηρεσία μας σε όσους εκδηλώσουν ενδιαφέρον συμμετοχής και έχουν υποβάλει σχετικό γραπτό ερώτημα. Άρθρο 3ο Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: Α) Η Διακήρυξη Διαγωνισμού Β) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Γ) Τεχνικές Προδιαγραφές -Περιγραφές Δ) Τεχνική Έκθεση Ε) Συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 4ο Δεκτοί στο διαγωνισμό Για την ανωτέρω προμήθεια, δεκτοί στο διαγωνισμό γίνονται Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές (φυσικά πρόσωπα), Ημεδαπά και αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα, οι Συνεταιρισμοί καθώς και ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά (εφ όσον γι αυτές συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ). Όσοι συμμετέχουν οφείλουν να αποδείξουν με στοιχεία: τη φερεγγυότητά τους, την επαγγελματική τους αξιοπιστία, τη χρηματοπιστωτική και οικονομική τους κατάσταση, τις τεχνικές τους δυνατότητες. 10
Άρθρο 5ο Αντίγραφα 1) Τα Δικαιολογητικά που απαιτούνται από την Διακήρυξη και τα οποία έχουν εκδοθεί από τις Υπηρεσίες και τους φορείς (της περίπτωσης α, παράγ. 2 του άρθρ. 1 του Ν. 4250/2014) όπως αναλυτικά αναφέρονται κατωτέρω, υποβάλλονται είτε σε πρωτότυπο είτε σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους (κατ' επιλογή του διαγωνιζόμενου). Συγκεκριμένα, οι υπηρεσίες και οι φορείς της περίπτωσης α, παράγ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 είναι το Δημόσιο, οι Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.), τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, τα Δικαστήρια όλων των βαθμών, τα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου που ανήκουν στο κράτος ή επιχορηγούνται τακτικώς, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από κρατικούς πόρους κατά 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους, οι Δημόσιες Επιχειρήσεις και οι Οργανισμοί που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 3429/2005, καθώς και τα Νομικά Πρόσωπα και οι επιχειρήσεις των Ο.Τ.Α. Ειδικά, τα ιδιωτικά έγγραφα, υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από Υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α, παράγ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 (κατ' επιλογή του διαγωνιζόμενου). Επίσης, έγγραφα τα οποία έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές Αρχές, υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές Αρχές και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο (κατ' επιλογή του διαγωνιζόμενου). 2) Αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 52 του Κώδικα Δικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσημο που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία. 3) Ειδικά το αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας των ελληνικών Αρχών υποβάλλεται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινές φωτοαντίγραφο του πρωτοτύπου ή σε εκτύπωση από την σχετική ιστοσελίδα του taxis net. Το θεωρημένο φωτοαντίγραφο έχει τον ίδιο χρόνο ισχύος όπως και το πρωτότυπο (Απ. Υπουργού Οικονομικών 1109793/6134-11/0016/ΠΟΛ.1223/ 24.11.1999, Φ.Ε.Κ. 2134 Β, όπως ισχύει). Αποδεικτικά φορολογικής ενημερότητας από τον ειδικό διαδικτυακό τόπο του Υπουργείου Οικονομικών γίνονται δεκτά ως ακριβή φωτοαντίγραφα. 4) Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα με το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισημείωση - «Apostile» επί του σώματος του εγγράφου ή σε πρόθεμα. 11
5) Διευκρινίζεται ότι οι εγγυητικές επιστολές ανεξαρτήτως του εκδότη αυτών δεδομένου ότι ενσωματώνουν απαίτηση απορρέουσα από την ενοχική σχέση μεταξύ του παρέχοντος την εγγύηση και του υπέρ ου η εγγύηση, κατατίθενται πρωτότυπες, ώστε να καθίσταται εφικτή η κατάπτωση και είσπραξη του ποσού της εγγύησης στις περιπτώσεις που ορίζουν ο νόμος και η παρούσα Άρθρο 6ο Υπεύθυνες Δηλώσεις Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να είναι πρωτότυπες, να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να έχουν νομίμως υπογραφεί από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή όταν πρόκειται για νομικό πρόσωπο από τον νόμιμο εκπρόσωπό του. Διευκρινίζεται ότι απαιτείται βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Επίσης θα πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημέρα δημοσίευσης της διακήρυξης έως και την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την αλλοδαπή, εννοείται αντιστοίχως είτε υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, επίσημη δήλωση που γίνεται από την συμμετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης. Άρθρο 7ο Δικαιολογητικά συμμετοχής Η μη προσκόμιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. Α. Οι Έλληνες πολίτες: 1) Εγγύηση Συμμετοχής στο Διαγωνισμό, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 8 της παρούσας Διακήρυξης. 2) Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, καθώς και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 45 παρ. 1 της οδηγίας 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και στον Ν. 3316/05. Δηλαδή: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 351 της 29/1/1998 σελ.1). β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαϊου 1997 (EE C 195 της 25/6/1197 σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της 31/12/1998 σελ.2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27/11/1995 σελ. 48). 12
δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28/6/1991 σελ. 77 οδηγίας ως έχει τροποποιηθεί η οποία ενσωματώθηκε με τον Ν. 2331/1995 ). ε) αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται: από το φυσικό πρόσωπο σε περίπτωση φυσικού προσώπου (ατομικής επιχείρησης), ή από τους διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), από τον πρόεδρο και τον διευθύνων σύμβουλο σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (Α.Ε.), από τον πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου σε περίπτωση συνεταιρισμού, από τον νόμιμο εκπρόσωπο σε περίπτωση ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας, από τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν διοίκηση σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης φυσικά πρόσωπα. 3) Υπεύθυνη Δήλωση, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης, ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία ή άλλη ανάλογη κατάσταση, που προβλέπεται από τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. 4) Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Το πιστοποιητικό αφορά όλα τα ταμεία στα οποία καταβάλλονται εισφορές από τον εργοδότη για όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε περίπτωση ο οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και από την θεωρημένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα στην οποία θα εμφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισμός που είναι ασφαλισμένος ο κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση. Σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός εάν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. Ο συμμετέχων υποχρεούται να καταθέσει με την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86 στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. 5) Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3), (4) και (5) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία 13
της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 6) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, στο οποίο θα φαίνεται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, το οποίο εάν δεν συνάδει με το είδος των υπό προμήθεια ειδών θα οδηγεί σε αποκλεισμό του συμμετέχοντος, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα. Το ανωτέρω θα πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 7) Τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην παράγραφο ΣΤ) (κατωτέρω). Β. Οι Αλλοδαποί: 1) Εγγύηση Συμμετοχής στο Διαγωνισμό, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 8 της παρούσας Διακήρυξης. 2) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, το οποίο θα πρέπει να έχει εκδοθεί τουλάχιστον (3) τρεις μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται ή που αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου ή στα κράτη μέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 3) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτουν τα ανωτέρω ζητούμενα των περιπτώσεων (3), (4) και (5) του εδαφίου Α) του παρόντος άρθρου. Θα πρέπει να φαίνεται ότι έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και τελών και ότι έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους μέλους. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται ή που αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου ή στα κράτη μέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 4) Πιστοποιητικό της αρμοδίας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. 5) Τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην παράγραφο ΣΤ) (κατωτέρω). Γ) Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 14
Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων Α) και Β) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου. Τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην παράγραφο ΣΤ) (κατωτέρω). Δ) Οι Συνεταιρισμοί 1) Εγγύηση Συμμετοχής στο Διαγωνισμό, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 8 της παρούσας Διακήρυξης. 2) Βεβαίωση εποπτεύουσας του συνεταιρισμού αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 3) Πιστοποιητικά από τα οποία να προκύπτουν τα ανωτέρω ζητούμενα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (3), (4) και (5) του εδαφίου Α) του παρόντος άρθρου. 4) Τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην παράγραφο ΣΤ) (κατωτέρω). Ε) Οι Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Τα ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικά προσκομίζονται από κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση και υποβάλλονται επιπλέον: α. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ, για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους, είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. γ. Οι ΜΜΕ εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. δ. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης. ε. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στα άρθρα 7 και 8 του ΕΚΠΟΤΑ. στ. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Αν στη χώρα του προμηθευτή δεν προβλέπεται από το νόμο η ένορκη δήλωση, μπορεί αντί αυτής να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση. ζ) Τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην παράγραφο ΣΤ) (κατωτέρω). ΣΤ) Υποβάλλονται επιπλέον από όλους Α),Β),Γ),Δ),Ε): 15
1. Εξουσιοδότηση εκπροσώπησης υποβάλλουν οι προμηθευτές, εφόσον συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό τους. Επίσης, προκειμένου να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκομισθούν και τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ), αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα μέλη του Δ.Σ. τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. 2. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, τους όρους της διακήρυξης και των σχετικών με αυτή διατάξεων καθώς και των τεχνικών περιγραφών. Επίσης ότι: - η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας, - δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της επιχείρησης σε διαγωνισμό του Δημοσίου ή των Ο.Τ.Α. - Δεν έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή του. - Δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα. - Είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεών του εν γένει προς το δημόσιο τομέα. 3. Κατάσταση με τους φορείς του Δημοσίου ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ο.Τ.Α. όπου έχουν αναλάβει παρόμοιες προμήθειες οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, κατά την τελευταία πενταετία. 4. Κατάσταση προσωπικού της επιχείρησής του θεωρημένη από την αρμόδια αρχή (εφόσον απασχολεί προσωπικό). 5. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 με την οποία να δηλώνει ότι η προσφορά δεν έχει καμία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης ή εφόσον έχει αποκλίσεις να τις αναφέρει ρητά, να τις περιγράφει και να τις αιτιολογεί προκειμένου να αξιολογηθούν από την επιτροπή. 6. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται: - Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς, ο οποίος δεν είναι δυνατόν να είναι μικρότερος από τον ζητούμενο στο άρθρο 10 (τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού). - Ο χρόνος παράδοσης των ειδών ελευθέρων και έτοιμων προς χρήση σε χώρους που θα υποδείξει ο Δήμος κατόπιν της εκάστοτε παραγγελίας, ο οποίος δεν είναι δυνατόν να είναι μεγαλύτερος από τον ζητούμενο. - Ότι θα προβεί σε αντικατάσταση των ειδών που τυχόν θα παρουσιάσουν ελαττώματα, ή δεν θα πληρούν τις απαιτήσεις της υπηρεσίας σύμφωνα με τη σχετική μελέτη καθώς και τους χρόνους που αναλαμβάνει να τα πραγματοποιήσει. Η μη προσκόμιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. Επίσης θα απορρίπτονται προσφορές των 16
διαγωνιζομένων που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Επιπλέον, αν τα παραπάνω στοιχεία δικαιολογητικά του άρθρου αυτού, δεν υποβληθούν, ή δεν είναι έγκυρα, ή είναι ελλιπή, ο διαγωνιζόμενος αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία, επιστρέφονται δε, η εγγυητική επιστολή συμμετοχής και ο φάκελος οικονομικής προσφοράς μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης από την οικονομική επιτροπή. Άρθρο 8ο Εγγύηση Συμμετοχής - Καλής Εκτέλεσης Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύμφωνα με το νόμο από τον οποίο διέπονται το δικαίωμα αυτό. Οι εγγυητικές επιστολές που είναι γραμμένες σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Οι τίτλοι των έντοκων γραμματίων ή ομολόγων του Ελληνικού Δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. Ως εγγύηση μπορεί να κατατεθεί και γραμμάτιο σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του Δήμου Μαραθώνος στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, εφ όσον το περιεχόμενο της παρακαταθήκης έχει διαμορφωθεί με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνομα όλων των μελών της ένωσης και περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών. Διευκρινίζεται ότι οι εγγυητικές επιστολές κατατίθενται πρωτότυπες, ώστε να καθίσταται εφικτή η κατάπτωση και είσπραξη του ποσού της εγγύησης στις περιπτώσεις που ορίζουν ο νόμος και η παρούσα. Α. Εγγύηση Συμμετοχής - Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α. ήτοι 221,71 Ευρώ. - Η εγγύηση αυτή θα ισχύει τουλάχιστον για ένα μήνα μετά τη λήψη ισχύος του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητείται από την παρούσα διακήρυξη. - Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να έχει συνταχθεί με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. - Η εγγύηση συμμετοχής ανεξάρτητα από το όργανο που θα την εκδώσει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρει τα ακόλουθα: 1. την ημερομηνία έκδοσης, 2. τον εκδότη, 3. το ότι απευθύνεται στο Δήμο Μαραθώνος, 4. τον αριθμό της εγγύησης, 5. το ποσό που καλύπτει, 6. την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται, 7. τη σχετική διακήρυξη και ημερομηνία του διαγωνισμού, 8. ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, 9. ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και 17
διζήσεως, 10. ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση, 11. ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου, 12. την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης η οποία θα πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς και τέλος 13. ότι ο εκδότης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό εφόσον το αίτημα γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. - Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαμβάνονται υπ όψιν. Β. Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης - Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης για ποσό ίσο με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α. - Το περιεχόμενο της εγγυητικής επιστολής διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παρ. 2 του αρθρ. 26 του ΕΚΠΟΤΑ Υ.Α. 11389/93. Κατά τα λοιπά για τις ανωτέρω εγγυήσεις ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Υ.Α. 11389/93 Άρθρο 9 ο Προσφορές Οι κατατεθείσες προσφορές θα αφορούν το σύνολο των ζητούμενων ειδών. Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού, επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες και θα υποβληθούν ενώπιον της αρμόδιας, Επιτροπής Διαγωνισμού, σε δύο αντίγραφα σε σφραγισμένο φάκελο και στην Ελληνική και μόνο γλώσσα. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού την ημέρα και ώρα που θα γίνει ο διαγωνισμός που καθορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται σφραγισμένες στην υπηρεσία και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή κατατίθενται στο πρωτόκολλο του Δήμου και λαμβάνουν σχετικό αριθμό πρωτοκόλλου. Προσφορές που περιέχονται στην υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της 18
προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη προκειμένου να αποσφραγισθούν. Προσφορά που κατατίθεται μετά την ώρα του διαγωνισμού αυτή είναι εκπρόθεσμη, κρίνεται απαράδεκτη και επιστρέφεται χωρίς να αποσφραγιστεί. Προσφορές, οι οποίες υποβλήθηκαν ή ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στον Δήμο Μαραθώνος επιστρέφονται και αυτές στους προσφέροντες, χωρίς να αποσφραγιστούν. Οι προσφορές θα υποβληθούν ενώπιων της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού, μέσα σε καλά σφραγισμένο ΚΥΡΙΩΣ φάκελο (μια οντότητα συσκευασίας). Εντός του φακέλου έχουν τοποθετηθεί όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία. Αναλυτικότερα: Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς οι εξής ενδείξεις: 1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα 2. Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας του Δήμου Μαραθώνος που διενεργεί την προμήθεια όπως αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη 3. Ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης 4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και ο τίτλος της προμήθειας 5. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα συμμετέχοντος (τίτλος και διεύθυνση της επιχείρησης, ονοματεπώνυμο διεύθυνση αριθμός τηλεφώνου) Ο ΚΥΡΙΩΣ φάκελος περιλαμβάνει: α) όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής τα οποία περιγράφονται στο άρθρο 7 κατάλληλα δεμένα σε τόμο ή ντοσιέ, ώστε να μην υπάρχει πρόβλημα απώλειάς τους και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής του άρθρου 8 της παρούσας, β) υποφάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλες οι προηγούμενες ενδείξεις του κυρίως φακέλου που αναφέρονται ανωτέρω και ο οποίος θα περιλαμβάνει έντυπα στα οποία θα περιέχονται όλα τα τεχνικά στοιχεία των προσφερόμενων ειδών. Δηλαδή την τεχνική περιγραφή -τεχνικά χαρακτηριστικά - φωτογραφίες και προσπέκτους (εφ όσον υπάρχουν) του κατασκευαστή, αναφορά στη χώρα προέλευσης των υπό προμήθεια ειδών κ.λ.π. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η τεχνική προσφορά, προκειμένου να είναι άμεσα αξιολογήσιμη, πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται στο κεφάλαιο «Τεχνικές προδιαγραφές - περιγραφές» της με αριθ. Π3/2015 μελέτης της υπηρεσίας που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 19
γ) υπο-φάκελο καλά σφραγισμένο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλες οι ενδείξεις του κυρίως φακέλου που αναφέρονται ανωτέρω. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για το κάθε είδος σε ευρώ. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση για την παράδοση του προϊόντος στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, εκτός του Φ.Π.Α. ο οποίος θα αναφέρεται ξεχωριστά. Η οικονομική προσφορά που θα υποβληθεί θα είναι σύμφωνη με το έντυπο οικονομικής προσφοράς της Π3/2015 Μελέτης στο οποίο θα πρέπει να συμπληρωθεί η προσφερόμενη συνολική τιμή (ΜΕ Φ.Π.Α.) και ολογράφως στο αντίστοιχο πεδίο. Σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ αριθμητικής τιμής και τιμής ολογράφως, ισχύει το ολογράφως. Δεν γίνονται αποδεκτές οι προσφορές που αναφέρονται σε μέρος της ποσότητας του κάθε προϊόντος. Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται η αξία του κάθε προσφερόμενου προϊόντος, η μεταφορά και η παράδοση αυτού. Η τεχνική και οικονομική προσφορά πρέπει να φέρει σε κάθε σελίδα τη μονογραφή του υποψηφίου αναδόχου ή του εκπρόσωπού του ή του αντίκλητου για την κατάθεση της Προσφοράς, ενώ στην τελευταία σελίδα πρέπει εκτός από υπογραφή να φέρει και σφραγίδα της επιχείρησης. Οι προσφορές ενώσεων προμηθευτών υπογράφονται υποχρεωτικά από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Σε περίπτωση που ο προσφέρων διαφωνεί με κάποιους όρους της διακήρυξης, πρέπει στην προσφορά του ρητά να αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται και να αναφέρει τους όρους που είναι διαφορετικοί από αυτούς της διακήρυξης προκειμένου να αξιολογηθούν. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος, όταν ανοιχθεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι, ευανάγνωστες, σαφείς και δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα και να φέρει την μονογραφή του αναδόχου. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει, μονογράφει τις τυχόν διορθώσεις ή προσθήκες, και σφραγίζει αυτές. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία 20
εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού, είτε ενώπιων της είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο διαγωνιζόμενο δεν θα γίνονται αποδεκτές. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπεί στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή ένωση προμηθευτών, ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί εταιρεία που συμμετέχει στο διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός αν αποσυρθούν από τον ενδιαφερόμενο όλες οι προσφορές που καταθέτει εκτός από μία με την οποία θα συμμετέχει για λογαριασμό του. Άρθρο 10ο Χρόνος ισχύος των προσφορών Η προσφορά παραμένει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και της τυχόν παράτασης που μπορεί να λάβει μετά από κοινή συμφωνία Δήμου και προμηθευτή Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. Καμιά αλλαγή δεν δύναται να γίνει λόγω αλλαγής της ισοτιμίας προς τα ξένα νομίσματα. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τριών (3) μηνών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Υπηρεσία μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (3) μήνες, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις. Μετά τη λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού, αποδεχόμενος την εκ νέου παράταση ισχύος της προσφοράς. Άρθρο 11ο Αποσφράγιση προσφορών Μετά τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών κηρύσσεται το τέλος της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται αυτό στα πρακτικά. Απαγορεύεται δε για οποιονδήποτε λόγο αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς εκτός εάν η επίδοση των προσφορών άρχισε πριν την ώρα λήξης και συνεχίζεται 21
χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια και αριθμούνται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού οι φάκελοι των προσφορών με τη σειρά που επιδόθηκαν. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται μόνο οι κυρίως φάκελοι, και αρχίζει ο έλεγχος των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης και αναγράφονται στα πρακτικά περιληπτικά τα έγγραφα που κατατέθηκαν. Μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται και αναγράφεται σε αυτόν ο αύξων αριθμός του κυρίως φακέλου. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και αναγράφεται και σε αυτόν ο αύξων αριθμός του κυρίως φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά και αποφασίζει γι αυτούς που τυχόν αποκλείονται από το διαγωνισμό και συντάσσει το σχετικό πρακτικό. Κατόπιν η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τους αποκλειόμενους από το διαγωνισμό, και τους λόγους αποκλεισμού τους. Η αξιολόγηση και ο αναλυτικός έλεγχος των δικαιολογητικών δύναται να πραγματοποιηθεί σε επόμενη συνεδρίαση της Επιτροπής, οπότε οι συμμετέχοντες θα λάβουν γνώση του πρακτικού της επιτροπής εγγράφως, μέσω τηλεομοιότυπου (φαξ). Ακολούθως συνεχίζεται η συνεδρίαση στην οποία παρουσία των διαγωνιζομένων γίνεται η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού έχει τη δυνατότητα να αποκλείσει κάποιον εκ των συμμετεχόντων λόγω ελλιπών στοιχείων ή τεχνικών στοιχείων που δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της υπηρεσίας. Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών δύναται να πραγματοποιηθεί σε επόμενη ή επόμενες συνεδριάσεις της Επιτροπής, στις οποίες θα κληθούν να παραστούν οι συμμετέχοντες, εγγράφως μέσω τηλεομοιότυπου (φαξ). Ακολούθως συνεχίζεται η συνεδρίαση, στην οποία παρουσία των διαγωνιζομένων, γίνεται η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών βάσει των οποίων θα προκύψει ο μειοδότης. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών δύναται να πραγματοποιηθεί σε επόμενη συνεδρίαση της Επιτροπής, οπότε οι συμμετέχοντες θα κληθούν να παραστούν, μέσω τηλεομοιότυπου (φαξ). Προσφορές αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτιμήσεως ή υπό αίρεση απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης απορρίπτονται προσφορές που δε φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζομένου ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης. Άρθρο 12ο Αξιολόγηση προσφορών 22
Κατά την αξιολόγηση των προσφορών καθ όσον για την τελική επιλογή είναι κριτήριο η χαμηλότερη τιμή λαμβάνονται υπ όψη τα παρακάτω στοιχεία: - Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. - Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. - Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, καθώς και τις γενικότερες συνθήκες που επικρατούν στην αγορά. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή, του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους όρους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη, που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, καταχωρεί σε πρακτικό τις οικονομικές προσφορές και γνωμοδοτεί για την κατακύρωση της προμήθειας. Σε κάθε περίπτωση για την κατακύρωση αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή η οποία διατηρεί το δικαίωμα περί κατακύρωσης ή μη, η δε σχετική απόφαση για την κατακύρωση της προμήθειας είναι δυνατόν να ληφθεί και μετά την πάροδο ισχύος των προσφορών και η σύμβαση να καταρτισθεί έγκαιρα εάν συμφωνεί και ο ανάδοχος. Άρθρο 13ο Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του, ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται στο Δήμο εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: Υποβάλλεται εντός του μισού του χρονικού διαστήματος από την γνωστοποίηση της διακήρυξης έως την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες δημοσίευσης της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την οικονομική επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από το διαγωνισμό. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. β. Κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν Υποβάλλεται μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, κατά την διάρκεια του διαγωνισμού μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή, η οποία υποβάλλει την ένσταση με 23
αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή η οποία τελικά αποφασίζει. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Η ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Άρθρο 14ο Τρόπος Διενέργειας του διαγωνισμού Όταν παρέλθει η ώρα που ορίζεται από το άρθρο 2, κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αυτό γράφεται στο πρακτικό της επιτροπής. Απαγορεύεται δε, για οποιοδήποτε λόγο η παραλαβή προσφοράς μετά το πέρας του εν λόγω χρόνου, εκτός εάν η παράδοση των προσφορών άρχισε πριν από τη λήξη αποδοχής των προσφορών και συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Μετά τη λήξη παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση της επιτροπής συνεχίζεται δημόσια και αρχίζει από αυτήν η αποσφράγιση του φακέλου με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ κατά σειρά παράδοσής τους και γράφονται στο πρακτικό τα περιεχόμενα σε κάθε φάκελο περιληπτικά. Ο φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά παραμένει σφραγισμένος, γράφεται δε πάνω σε αυτόν ο αύξων αριθμός του συμμετέχοντος που έχει γραφεί και στον φάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Στη συνέχεια η επιτροπή προβαίνει στην καταχώριση αυτών που υποβάλλουν προσφορά σε πρακτικό. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι μέσα στην αίθουσα του διαγωνισμού βγαίνουν και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστικά, ώστε να γίνει έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής των διαγωνιζομένων και αποφασίζει γι αυτούς που θα αποκλεισθούν. Εν συνεχεία μετατρέπεται και πάλι η συνεδρίαση σε δημόσια και ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισμού τους. Ακολούθως συνεχίζει η συνεδρίαση στην οποία παρουσία των διαγωνιζομένων γίνεται πρώτα το άνοιγμα των τεχνικών και εν συνεχεία των οικονομικών προσφορών. Κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών η επιτροπή διενέργειας του Διαγωνισμού έχει τη δυνατότητα να αποκλείσει κάποιον εκ των συμμετεχόντων λόγω ελλιπών τεχνικών στοιχείων που δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της υπηρεσίας. Κατά τη συνεδρίαση αυτή, η οποία δύναται να πραγματοποιηθεί και σε διαφορετική ημέρα και ώρα, αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών και γράφονται οι τιμές στο πρακτικό του διαγωνισμού ανακοινούμενες μεγαλόφωνα. Η Οικονομική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει το διαγωνισμό αν κατά την κρίση της δεν εξυπηρετούνται τα συμφέροντα του Δήμου και στη 24