ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κασσάνδρεια, 5/6/2014 ΝΟΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ.: 12797 ΔΗΜΟΣ ΚΑΣΣΑΝΔΡΑΣ Αρ. Απόφ.: 173 ΘΕΜΑ: Παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Δήμαρχος Κασσάνδρας Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 88 του ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. 114 Α ) «Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» 2. Τον ν. 3584/2007 (Φ.Ε.Κ. 143 Α ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, «Κώδικας Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων» και ιδίως τα άρθρα 89 και 100 3. Τ άρθρ 36 5 του ν. 2190/1994 (Φ.Ε.Κ. 28 A ) «Σύσταση ανεξάρτητης αρχής για την επιλογή προσωπικού και ρύθμιση θεμάτων διοίκησης» 4. Τις εγκυκλίους 24/16670/30-4-2008 και 39/53125/25-8-2008 της Δ/νσης Οικονομικών Ο.Τ.Α του ΥΠ.ΕΣ. με θέμα «Μείωση υπογραφών στις διοικητικές πράξεις και τα διοικητικά έγγραφα» και «Έκδοση πιστοποιητικών από τους Δημάρχους και Προέδρους Κοινοτήτων περί κατοχής ή νομής ακινήτων» αντίστοιχα 5. Την εγκύκλιο 49/74572/29-12-2010 του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. με θέμα «Λειτουργία Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων» 6. Τον ν. 3801/2009 (Φ.Ε.Κ. 163 Α ) «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου κ.ά. διατάξεις» και ιδίως το άρθρο 38 2 7. Τον Ο.Ε.Υ. του Δήμου Κασσάνδρας (Φ.Ε.Κ. 2160/τ.Β /27-9-2011) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 8. Τον ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87 Α ) «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης πρόγραμμα Καλλικράτης» 9. Την με αρ. 463/15/11-1-2011 απόφασή του που αφορά στην εξουσιοδότηση υπογραφής προς τους Προέδρους Δημοτικών Κοινοτήτων και την αντικατάστασή τους σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος 10. Την με αρ. 464/16/11-1-2011 απόφασή του που αφορά στην εξουσιοδότηση υπογραφής προς τους Προέδρους Τοπικών Κοινοτήτων και την αντικατάστασή τους σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος 11. Το με αρ. 17623/31-7-2012 έγγραφό του προς τους Προϊσταμένους Διευθύνσεων με θέμα Σύνταξη πράξεων και λοιπών εγγράφων 12. Την με αρ. 235/20102/27-8-2012 απόφασή του περί διάρθρωσης των υπηρεσιών του δήμου, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 13. Την με αρ. 1/3/2-1-2013 απόφασή του που αφορά στον ορισμό Αντιδημάρχων για το χρονικό διάστημα από 1/1/2013 έως 31/8/2014 14. Την με αρ. 158/15-5-2013 απόφασή του που αφορά αντικατάσταση Αντιδημάρχου 1
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Αναθέτει την υπογραφή εγγράφων στους παρακάτω: Στους Προϊσταμένους Διευθύνσεων, ό,τι προβλέπεται από τον νόμο και επί πλέον: 1. Διοικητικών Υπηρεσιών Εισηγήσεις: Θεμάτων Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Προγραμματισμού Υπηρεσιακών θεμάτων προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο και τις Επιτροπές Προκηρύξεων διαγωνισμών Συγκρότησης επιτροπών διεξαγωγής διαγωνισμών μετά από κλήρωση Συγκρότησης επιτροπής παραλαβής προμήθειας μετά από κλήρωση Αποφάσεων Δημάρχου χορήγησης Μισθολογικού Κλιμακίου και Βαθμού Αποφάσεων Δημάρχου περικοπής μισθού Προγραμματισμού αδειών των υπαλλήλων σε συνεργασία με τους άλλους διευθυντές Συμμετοχής υπαλλήλων της διεύθυνσης σε επιμορφωτικά σεμινάρια Αλληλογραφία υπηρεσιακά σημειώματα προς άλλες υπηρεσίες του Δήμου Ενημέρωση από και προς τον νομικό σύμβουλο του Δήμου Απαντητικά έγγραφα διαβιβαστικά προς οργανισμούς, δημόσιες υπηρεσίες και φυσικά ή νομικά πρόσωπα Απαντητικά έγγραφα διαβιβαστικά προς υπαλλήλους για την υπηρεσιακή τους κατάσταση Ερωτήματα και έγγραφα αναζήτησης πληροφοριών για θέματα αρμοδιότητάς του Διαβιβαστικά αποστολής αποδεικτικών τοιχοκόλλησης ανάρτησης επιδόσεων στον πίνακα ανακοινώσεων του δήμου Διαβιβαστικά αποστολής αποφάσεων δημοτικού συμβουλίου και επιτροπών στην εποπτεύουσα αρχή και στις υπηρεσίες του δήμου Διαβιβαστικά αποστολής αιτήσεων πολιτών Εισηγήσεις ερωτήματα προς το υπηρεσιακό συμβούλιο πλην όσων το αντικείμενο αφορά στο πειθαρχικό δίκαιο Παραλαβή δικαστικών δικογράφων και εγγράφων που κοινοποιούνται με απόδειξη στον Δήμο Βεβαιώσεις θεωρήσεις: Αποδοχών προς τη Δ.Ο.Υ. Αναγγελιών πρόσληψης αποχώρησης προσωπικού προς τον Ο.Α.Ε.Δ. Υπηρεσιακών μεταβολών Ακριβούς φωτοαντιγράφου από το πρωτότυπο και το ακριβές αντίγραφο της αρχής που εξέδωσε το πρωτότυπο Ακριβούς αντιγράφου εγγράφων του δήμου Γνήσιου υπογραφής Ακριβούς αντιγράφου αποφάσεων δημοτικού συμβουλίου και επιτροπών 2
2. Οικονομικών Υπηρεσιών Εισηγήσεις: Θεμάτων Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Προγραμματισμού Υπηρεσιακών θεμάτων προς το Δημοτικό Συμβούλιο και τις Επιτροπές των τμημάτων: i. προϋπολογισμού-λογιστηρίου-προμηθειών και ii. εσόδων-περιουσίας-ταμείου Προκηρύξεων διαγωνισμών Συγκρότησης επιτροπών διεξαγωγής διαγωνισμών μετά από κλήρωση Συγκρότησης επιτροπής παραλαβής προμήθειας μετά από κλήρωση Αλληλογραφία υπηρεσιακά σημειώματα προς άλλες υπηρεσίες του Δήμου Ενημέρωση από και προς τον νομικό σύμβουλο του Δήμου Απαντητικά έγγραφα διαβιβαστικά προς οργανισμούς και δημόσιες υπηρεσίες Χρηματικούς καταλόγους Οικονομικά απολογιστικά στοιχεία Παραλαβή δικαστικών δικογράφων και εγγράφων που κοινοποιούνται με απόδειξη στον Δήμο Αποδεικτικό δημοτικής ενημερότητας Δελτία εισαγωγής προμηθειών Βεβαιώσεις θεωρήσεις: Ακριβούς φωτοαντιγράφου από το πρωτότυπο και το ακριβές αντίγραφο της αρχής που εξέδωσε το πρωτότυπο Ακριβούς αντιγράφου εγγράφων του δήμου Γνήσιου υπογραφής 3. Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος Εισηγήσεις: Θεμάτων Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Προγραμματισμού Υπηρεσιακών θεμάτων προς το Δημοτικό Συμβούλιο και τις Επιτροπές Προκηρύξεις διαγωνισμών Απευθείας αναθέσεων παροχής υπηρεσιών και προμηθειών από τον δήμαρχο Έγκρισης Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών (Α.Π.Ε.) και Πρωτοκόλλου Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδος Έργου (Π.Κ.Ν.Τ.Μ.Ε.) Έγκρισης παράτασης προθεσμίας εκτέλεσης έργου Πρόσληψης εποχικού-έκτακτου-ειδικών διατάξεων προσωπικού Προγραμματισμού πρόσληψης προσωπικού Αποζημιώσεων προσκυρώσεων Αλληλογραφία υπηρεσιακά σημειώματα προς άλλες υπηρεσίες του Δήμου Απαντητικά έγγραφα διαβιβαστικά προς οργανισμούς και δημόσιες υπηρεσίες Αιτήματα προς τις διαχειριστικές αρχές προέγκρισης λογαριασμού έργου, παράτασης προθεσμίας εκτέλεσης έργου, Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα 3
Εργασιών (Α.Π.Ε.) και Πρωτοκόλλου Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδος Έργου (Π.Κ.Ν.Τ.Μ.Ε.) Ενημερωτικά έγγραφα προς τον νομικό σύμβουλο του δήμου Αλληλογραφία με αναδόχους έργων, υπηρεσιών και προμηθειών Ειδοποιήσεις για έκθεση απόψεων αντιρρήσεων πριν την επιβολή διοικητικής ποινής κύρωσης Έγγραφα, βεβαιώσεις, διαβιβαστικά κ.λ.π. με τεχνικό περιεχόμενο Έγγραφα, που έχουν σχέση με την υλοποίηση εκτέλεση έργων και μελετών (διαβιβαστικά, εντολές επιβλεπόντων στους αναδόχους, αλληλογραφία με εμπλεκόμενες υπηρεσίες κ.λ.π.) Πιστοποιητικά εμπειρίας των εργολάβων - εργοληπτών Επιμετρήσεις έργων και παρεχόμενων υπηρεσιών Δελτία παρακολούθησης έργου Καταστάσεις χιλιομετρικής αποζημίωσης Υποβολή πρακτικών επιτροπής διαγωνισμού έργου στις επιτροπές Κοινοποίηση απόφασης Επιτροπών κατακύρωσης διαγωνισμών Έγγραφα προς τον μειοδότη για την προσκόμιση των δικαιολογητικών Κλήση αναδόχου για την υπογραφή σύμβασης Βεβαιώσεις Θεωρήσεις: Γνήσιου υπογραφής Περάτωσης έργου, περαίωσης εργασιών Καλής εκτέλεσης έργου ή εργασίας Ανεκτέλεστου μέρους εργασιών που ορίζονται στη σύμβαση Στους προϊσταμένους τμημάτων Ι. Δημοτικής κατάστασης, ληξιαρχείου & διοικητικής μέριμνας Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης, γέννησης, ταυτότητας, στρατολογίας, εγγυτέρων συγγενών κ.λ.π. βάσει δημοτολογίων και μητρώων αρρένων Αλληλογραφία με άλλες υπηρεσίες για θέματα δημοτολογίου Διαβιβαστικά εγγράφων αρμοδιότητάς του Ερωτήματα και έγγραφα αναζήτησης πληροφοριών επί θεμάτων αρμοδιότητάς του Βεβαιώσεις κατοικίας πλην αυτών για μεταδημότευση Βεβαιώσεις για τον πληθυσμό των Κοινοτήτων και του Δήμου συνολικά Βεβαιώσεις Αγοραπωλησίας/Μεταβίβασης Μελισσοσμηνών Βεβαιώσεις ταυτοπροσωπίας Καταστάσεις εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων του Πρωτοκόλλου καθώς και τα διαβιβαστικά αυτών Βεβαιώσεις κατάθεσης αιτήσεων ΙΙ. Εσόδων και περιουσίας Βεβαιωτικά οίκοθεν σημειώματα Ειδοποιήσεις για έκθεση αντιρρήσεων Βεβαιώσεις Τ.Α.Π. Βεβαιώσεις εισφορών σε χρήμα Θεώρηση δηλώσεων ηλεκτροδότησης ακινήτων Βεβαιώσεις είσπραξης τελών, δικαιωμάτων και εισφορών Χρηματικούς καταλόγους 4
ΙΙΙ. Προϋπολογισμού, λογιστηρίου & προμηθειών Βεβαιώσεις γνήσιου υπογραφής σε κάθε είδους δικαιολογητικό που επισυνάπτεται στα χρηματικά εντάλματα πληρωμής Θεωρήσεις ακριβούς αντιγράφου σε κάθε είδους δικαιολογητικό που επισυνάπτεται στα χρηματικά εντάλματα πληρωμής Αλληλογραφία με δικαιούχους χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής Δελτία εισαγωγής προμηθειών IV. Ελέγχου κοινοχρήστων χώρων και αδειών καταστημάτων Εισηγήσεις: Υπηρεσιακών θεμάτων προς το Δημοτικό Συμβούλιο και τις Επιτροπές Επιβολής των διοικητικών μέτρων και προστίμων που αφορούν σε παραβάσεις προβλεπόμενες από τον νόμο και τους κανονισμούς που έχουν θεσμοθετήσει τα συλλογικά όργανα του δήμου Αλληλογραφία υπηρεσιακά σημειώματα προς άλλες υπηρεσίες του Δήμου Ενημέρωση από και προς τον νομικό σύμβουλο του Δήμου Βεβαιώσεις του γνήσιου της υπογραφής Εκθέσεις ελέγχου Απαντητικά έγγραφα διαβιβαστικά προς οργανισμούς, δημόσιες υπηρεσίες και πολίτες Έγγραφα προς τους πολίτες και τις αρμόδιες υπηρεσίες που αφορούν στην τήρηση των κανονιστικών αποφάσεων του δήμου και της κείμενης νομοθεσίας. Αποστολή των πράξεων βεβαίωσης παράβασης διατάξεων ή κανονισμών του δήμου προς την δ/νση οικονομικών υπηρεσιών V. Υποστήριξης πολιτικών οργάνων και ανθρώπινου δυναμικού Βεβαιώσεις προϋπηρεσίας VI. Βεβαιώσεις αποδοχών για κάθε νόμιμη χρήση Βεβαίωση γνησίου υπογραφής Διαβιβαστικά αποστολής αποδεικτικών τοιχοκόλλησης ανάρτησης επιδόσεων στον πίνακα ανακοινώσεων Κοινωνικής προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού Εισηγήσεις: Υπηρεσιακών θεμάτων προς το δημοτικό συμβούλιο και τις επιτροπές Αλληλογραφία υπηρεσιακά σημειώματα προς άλλες υπηρεσίες του Δήμου Διαβιβαστικά εγγράφων αρμοδιότητάς του Βεβαίωση γνήσιου υπογραφών VII. Τοπικής Οικονομικής ανάπτυξης Εισηγήσεις: 5
Υπηρεσιακών θεμάτων προς το δημοτικό συμβούλιο και τις επιτροπές Αλληλογραφία υπηρεσιακά σημειώματα προς άλλες υπηρεσίες του Δήμου Απαντητικά έγγραφα διαβιβαστικά προς οργανισμούς και δημόσιες υπηρεσίες Βεβαίωση γνήσιου υπογραφών VII. Περιβάλλοντος Έγγραφα για την αποκομιδή & μεταφορά απορριμμάτων Έγγραφα σχετικά με την λειτουργία των οχημάτων Βεβαίωση γνήσιου υπογραφών Υπάλληλοι για την γραμματειακή υποστήριξη των πολιτικών οργάνων (Δημοτικού Συμβουλίου, Επιτροπών, Δημοτικών & Τοπικών Κοινοτήτων) Διαβιβαστικά αποστολής των αποφάσεων αρμοδιότητάς τους στην εποπτεύουσα αρχή (όπου αυτό απαιτείται) και στις υπηρεσίες του δήμου Αντίγραφα των αποφάσεων-αποσπασμάτων από το αρχείο αρμοδιότητάς τους Αντίγραφα των αποφάσεων-αποσπασμάτων του Δημοτικού Συμβουλίου, Επιτροπών κ.λ.π. από το αρχείο του πρώην Δήμου Παλλήνης, θα υπογράφονται από τον κ. Αποστολόπουλο Αριστείδη Βεβαίωση γνήσιου υπογραφών Αποκεντρωμένα γραφεία Ι. Διοικητικών θεμάτων και εξυπηρέτησης του πολίτη Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης, γέννησης, ταυτότητας, στρατολογίας, εγγυτέρων συγγενών κ.λ.π. βάσει δημοτολογίων και μητρώων αρρένων Διαβιβαστικά αποστολής αιτήσεων & φακέλων υποθέσεων πολιτών στις κεντρικές αρμόδιες δημοτικές υπηρεσίες για διεκπεραίωση Βεβαιώσεις κατάθεσης αιτήσεων ΙΙ. Οικονομικών θεμάτων Αποδεικτικό δημοτικής ενημερότητας Βεβαιώσεις είσπραξης τελών, δικαιωμάτων και εισφορών Βεβαιωτικά οίκοθεν σημειώματα *** Όλα τα έγγραφα και οι βεβαιώσεις που εκδίδονται από τα παραπάνω γραφεία της δημοτικής ενότητας θα κοινοποιούνται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ στις αντίστοιχες Διευθύνσεις & Τμήματα του Δήμου ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ ΕΠΙ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ, ΑΥΤΟΤΕΛΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΓΡΑΦΕΙΩΝ 6
Κατά κανόνα κάθε έγγραφο που αφορά σε θέματα αποφασιστικής αρμοδιότητας ή σε θέματα που ανάγονται στην διοίκηση και οικονομική διαχείριση ή απευθύνονται προς υπερκείμενη αρχή (Περιφέρεια, Υπουργεία κ.λ.π.), το οποίο δεν έχει αυστηρά υπηρεσιακό χαρακτήρα υπογράφεται από το δήμαρχο ή τον εξουσιοδοτημένο αντιδήμαρχο Κάθε έγγραφο που θεωρείται μείζονος σημασίας για τον δήμο από τους αντιδημάρχους και τους διευθυντές, υπογράφεται από τον δήμαρχο Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του προϊσταμένου διεύθυνσης η παρεχόμενη σ αυτόν εξουσιοδότηση υπογραφής θα εκτελείται από τον νόμιμο αναπληρωτή του Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του προϊσταμένου τμήματος, η παρεχόμενη σ αυτόν εξουσιοδότηση υπογραφής θα εκτελείται από τον διευθυντή Όλα τα έγγραφα σε περίπτωση υπογραφής από τον δήμαρχο ή τον αρμόδιο αντιδήμαρχο, θα φέρουν τη σχετική σφραγίδα «εισηγητής, τμηματάρχης, διευθυντής» με τις αντίστοιχες υπογραφές. Στην περίπτωση υπογραφής από τον αρμόδιο διευθυντή, θα φέρουν την ίδια σφραγίδα με τις υπογραφές του εισηγητή και του τμηματάρχη και σε περίπτωση υπογραφής από τον τμηματάρχη, την υπογραφή μόνο του εισηγητή Η επικύρωση φωτοαντιγράφων όλων των εγγράφων, των τμημάτων και διευθύνσεων του δήμου που τηρούνται στο αρχείο τους, γίνεται από τους διευθυντές των αντίστοιχων διευθύνσεων Η αναζήτηση ποινικών μητρώων, πιστοποιητικών γέννησης, γάμου κ.λ.π. εγγράφων, όπως ορίζονται από υπουργικές αποφάσεις, όταν απαιτούνται ως δικαιολογητικά έκδοσης διοικητικών πράξεων, αναζητούνται αυτεπάγγελτα από τους αρμόδιους έκδοσης της διοικητικής πράξης Οι υπηρεσιακές εισηγήσεις θεμάτων προς συζήτηση από το δημοτικό συμβούλιο και τις επιτροπές, θα γίνονται με εισήγηση του αρμόδιου διευθυντή, θα φέρουν τη σχετική σφραγίδα «εισηγητής, τμηματάρχης, διευθυντής» με τις αντίστοιχες υπογραφές και θα κοινοποιούνται προς τον δήμαρχο ή τον αρμόδιο αντιδήμαρχο Όταν προκύπτει θέμα εφαρμογής των όσων ορίζονται με την παρούσα και ανακύπτει ζήτημα το οποίο προσκρούει σε διατάξεις νόμου, υπερισχύει ο νόμος. Η απόφαση αυτή θα έχει ισχύ από 6 Ιουνίου 2014. Επίσης η απόφαση αυτή να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος, στην ιστοσελίδα του δήμου και στο διαδίκτυο και να κοινοποιηθεί στο γραφείο δημάρχου, στους αντιδημάρχους, στους προϊσταμένους διευθύνσεων και τμημάτων. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 7