Π Ο Λ Υ Τ Ε Χ Ν Ε Ι Ο Κ Ρ Η Τ Η Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Κτίριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά, 73100 Χανιά Τηλ.: 28210 37033-46 Fax: 28210 37081, 37082 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΧΑΝΙΑ, 06/02/2018 ΑΡ.ΠΡΩΤ.: 1396 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΗΣ 442 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 05 Φεβρουαρίου 2018, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 ΤΟΠΟΣ: Αίθουσα Συνεδριάσεων του ΕΛΚΕ ΠΚ, Κτήριο Ε4 Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Οι κ.κ. Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης, Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Κ., Καθηγητής Κωνσταντίνος Κομνίτσας, Καθηγητής Ευάγγελος Γιδαράκος, Αναπλ. Καθηγητής Κωνσταντίνος Αλκέτας Ουγγρίνης και Αναπλ. Καθηγητής Ιωάννης Παπαμιχαήλ, τακτικά μέλη. ΑΠΟΝΤΕΣ: Ο κ.κ. Καθηγητής Διγαλάκης Βασίλης τακτικό μέλος. Στην συνεδρίαση παρευρίσκεται η κα Αργυρώ Βαϊδάκη, Προϊσταμένη Μονάδας Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης του Ε.Λ.Κ.Ε. Πολυτεχνείου Κρήτης, χωρίς δικαίωμα ψήφου. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ο Πρόεδρος, αφού καλωσόρισε τα μέλη, μετά την διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας, κήρυξε την έναρξη των εργασιών του Σώματος. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ΘΕΜΑ 5o : Έγκριση 1ου πρακτικού (Α, Β και Γ) συνοπτικού διαγωνισμού (διακήρυξη 193/10.01.2018) με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (βάσει τιμής) για την προμήθεια εργαστηριακού εξοπλισμού στο πλαίσιο του έργου με τίτλο «B2E4sustainable-WWTP/ Νέα Μέθοδος Ενεργειακά Αυτόνομης Επεξεργασίας Υγρών Αποβλήτων και Διαχείρισης Βιοστερεών», με επιστημονικά υπεύθυνο τον Αν. Καθηγητή Γκίκα Πέτρο και με κωδικό έργου ΕΛΚΕ 81552 Ο Πρόεδρος ενημερώνει τα μέλη ότι διενεργήθηκε συνοπτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (βάσει τιμής), για την προμήθεια εργαστηριακού εξοπλισμού, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου με τίτλο «B2E4sustainable-WWTP/ Νέα Μέθοδος Ενεργειακά Αυτόνομης Επεξεργασίας Υγρών Αποβλήτων και Διαχείρισης Βιοστερεών», με επιστημονικά υπεύθυνο τον Αν. Καθηγητή Πέτρο Γκίκα και με κωδικό έργου ΕΛΚΕ 81552 και συγκεκριμένα των κάτωθι Τημάτων: Τμήμα Α: ενός (1) φορητού εργαστηρίου (ρυμουλκούμενου), προϋπολογισμού καθαρής αξίας ποσού 14.000,00, Τμήμα Β: τριών (3) φορητών ψυχόμενων δειγματοληπτών αποβλήτων, προϋπολογισμού καθαρής αξίας ποσού 20.500,00, Τμήμα Γ: ενός (1) φούρνου υψηλής θερμοκρασίας, προϋπολογισμού καθαρής αξίας ποσού 1.780,00 Τμήμα Δ: ενός (1) ψυγείουκλιβάνου, προϋπολογισμού καθαρής αξίας ποσού 1.350,00, Τμήμα Ε: ενός (1) ψυγείου, προϋπολογισμού καθαρής αξίας ποσού 500,00, Τμήμα ΣΤ: ενός (1) θερμιδόμετρου καύσης οξυγόνου, προϋπολογισμού καθαρής αξίας ποσού 8.000,00, Τμήμα Ζ: αναλωσίμων ειδών
επεξεργασίας δειγμάτων, προϋπολογισμού καθαρής αξίας ποσού 2.100,00, Τμήμα Η: διαλυμάτων ρύθμισης πεχαμέτρου, προϋπολογισμού καθαρής αξίας ποσού 45,00, Τμήμα Θ: γενικών εργαστηριακών αναλωσίμων, προϋπολογισμού καθαρής αξίας ποσού 755,00, Τμήμα Ι: ενός (1) η/υ και εξαρτημάτων, προϋπολογισμού καθαρής αξίας ποσού 3.200,00, Τμήμα Κ: ενός (1) πολυμηχανήματος, προϋπολογισμού καθαρής αξίας ποσού 450,00, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 193/10-01-2018 διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού. Επισημαίνεται ότι η αναφορά στην καθαρή αξία του προϋπολογισμού κάθε Τμήματος του διαγωνισμού, γίνεται λόγω χρηματοδότησης του έργου από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή κι ως εκ τούτου το έργο δύναται να τύχει απαλλαγής από τον ΦΠΑ κατά το ποσοστό της συμμετοχής της Ευρωπαϊκής Ένωσης στην χρηματοδότηση του έργου (ΠΟΛ 1128/1997). Η απόφαση για την διενέργεια του ως άνω διαγωνισμού είχε ληφθεί από την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης ΕΛΚΕ κατά την υπ αριθμόν 439/18-21-2017 Συνεδρίασή της. Στην συνέχεια ο Πρόεδρος θέτει υπόψη των μελών το από 25/01/2018 (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 953/26.01.2018) 1 ο Πρακτικό A. Αξιολόγηση Δικαιολογητικών Συμμετοχής, Β. Αξιολόγηση Τεχνικών Προσφορών και - Γ. Αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών και Ανάδειξη Προσωρινού Αναδόχου της Επιτροπής του Διαγωνισμού για την αξιολόγηση των προσφορών που υποβλήθηκαν, η οποία επιλέχθηκε κατόπιν δημόσιας ηλεκτρονικής κλήρωσης, αποτελούμενης από την κυρία Αντέλλη Καλλιόπη, ΕΔΙΠ, ως Πρόεδρο, τον κύριο Βακάκη Νικόλαο, ΕΤΕΠ, ως μέλος και την κυρία Κουκουράκη Ελισάβετ, ΕΤΕΠ, ως μέλος και γραμματέα. Σύμφωνα με το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 953/26.01.2018 1 ο Πρακτικό, κατατέθηκαν προσφορές ως ακολούθως: Για το Τμήμα Α του διαγωνισμού, κατατέθηκε μία προσφορά από την εταιρεία με την επωνυμία «EQUIP Μηχανολογικές Εφαρμογές ΕΠΕ», ποσού (καθαρής αξίας) 13.750,00. Για το Τμήμα Β κατατέθηκε μία προσφορά από την εταιρεία με την επωνυμία «Hach Lange Μονοπρόσωπη ΕΠΕ», ποσού (καθαρής αξίας) 12.803,00. Για το Τμήμα Γ κατατέθηκαν δύο προσφορές από τος εταιρείες με την επωνυμία «Αναλυτικές Συσκευές Α.Ε.» ποσού (καθαρής αξίας) 1.289,00 και «Analab ΕΠΕ», ποσού (καθαρής αξίας) 1.530,00. Για το Τμήμα Δ κατατέθηκε μία προσφορά από την εταιρεία με την επωνυμία «Analab ΕΠΕ», ποσού (καθαρής αξίας)1.280,00. Για το Τμήμα Ε δεν κατατέθηκε καμία προσφορά. Για το Τμήμα ΣΤ κατατέθηκαν δύο προσφορές, από τις εταιρείες με την επωνυμία «Κλωθάκης Ελευθέριος & ΣΙΑ ΕΕ» ποσού (καθαρής αξίας) 4.590,00 και «Cretachem», ποσού (καθαρής αξίας) 7.200,00. Για το Τμήμα Ζ κατατέθηκε μία προσφορά από την εταιρεία με την επωνυμία «Cretachem», ποσού (καθαρής αξίας) 1.732,10. Για το Τμήμα Η κατατέθηκε μία προσφορά από την εταιρεία με την επωνυμία «Cretachem», ποσού (καθαρής αξίας) 40,70. Για το Τμήμα Θ κατατέθηκε μία προσφορά από την εταιρεία με την επωνυμία «Cretachem», ποσού (καθαρής αξίας) 654,90. Για το Τμήμα Ι κατατέθηκε μία προσφορά από την εταιρεία με την επωνυμία «Ergosystems Ltd» και ποσού (καθαρής αξίας) 3.098,90. Για το Τμήμα Κ κατατέθηκε μία προσφορά από την εταιρεία με την επωνυμία «Ergosystems Ltd». ποσού (καθαρής αξίας) 387,90. Επισημαίνεται ότι ο με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 898/25-01-2018 φάκελος προσφοράς από την εταιρεία με την επωνυμία «ΜΑΓΓΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ», δεν ανοίχθηκε και δεν αξιολογήθηκε από την Επιτροπή, λόγω του ότι παρελήφθη από το αρμόδιο Γραφείο Προμηθειών την 25η/01/2018, ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Σύμφωνα με το άρθρο 11 «Υποβολή Προσφορών» της με αρ. πρωτ ΕΛΚΕ 193/10-01-2018 διακήρυξης, οι προσφορές αποστέλλονται με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού (Τετάρτη 24/01/2018 και ώρα 14:00), επί ποινή αποκλεισμού. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, σύμφωνα με το 1 ο Πρακτικό Α. Αξιολόγηση Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Β. Αξιολόγηση Τεχνικών Προσφορών, βρήκε τα υποβληθέντα από τις ως άνω εταιρείες δικαιολογητικά συμμετοχής πλήρη και τις υποβληθείσες τεχνικές προδιαγραφές καθ όλα
σύμφωνες με αυτές που περιγράφονται λεπτομερώς ανά Τμήμα στην με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 193/10-01-2018 διακήρυξη. Σύμφωνα με το 1 ο Πρακτικό Γ. Αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών και Ανάδειξη Προσωρινού Αναδόχου, η Επιτροπή Αξιολόγησης προτείνει την ανάδειξη των κάτωθι εταιρειών ως προσωρινών αναδόχων ανά Τμήμα, λόγω του ότι προσέφεραν την χαμηλότερη τιμή: Για το Τμήμα Α προτείνεται η κατακύρωση στην εταιρεία με την επωνυμία «EQUIP Μηχανολογικές Εφαρμογές ΕΠΕ», ποσού (καθαρής αξίας) 13.750,00. Για το Τμήμα Β προτείνεται η κατακύρωση στην εταιρεία με την επωνυμία «Hach Lange Μονοπρόσωπη ΕΠΕ», ποσού (καθαρής αξίας) 12.803,00. Για το Τμήμα Γ προτείνεται η κατακύρωση στην εταιρεία με την επωνυμία «Αναλυτικές Συσκευές Α.Ε.» ποσού (καθαρής αξίας) 1.289,00. Για το Τμήμα Δ προτείνεται η κατακύρωση στην εταιρεία με την επωνυμία «Analab ΕΠΕ», ποσού (καθαρής αξίας)1.280,00. Για το Τμήμα Ε δεν κατατέθηκε καμία προσφορά κι ως εκ τούτου ο διαγωνισμός προτείνεται άγονος για το Τμήμα αυτό. Για το Τμήμα ΣΤ προτείνεται η κατακύρωση στην εταιρεία με την επωνυμία «Κλωθάκης Ελευθέριος & ΣΙΑ ΕΕ» ποσού (καθαρής αξίας) 4.590,00. Για το Τμήμα Ζ προτείνεται η κατακύρωση στην εταιρεία με την επωνυμία «Cretachem», ποσού (καθαρής αξίας) 1.732,10. Για το Τμήμα Η προτείνεται η κατακύρωση στην εταιρεία με την επωνυμία «Cretachem», ποσού (καθαρής αξίας) 40,70. Για το Τμήμα Θ προτείνεται η κατακύρωση στην εταιρεία με την επωνυμία «Cretachem», ποσού (καθαρής αξίας) 654,90. Για το Τμήμα Ι προτείνεται η κατακύρωση στην εταιρεία με την επωνυμία «Ergosystems Ltd» και ποσού (καθαρής αξίας) 3.098,90. Για το Τμήμα Κ προτείνεται η κατακύρωση στην εταιρεία με την επωνυμία «Ergosystems Ltd». ποσού (καθαρής αξίας) 387,90. Κατόπιν τούτου, η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης ΕΛΚΕ, μετά από συζήτηση, εγκρίνει ως έχει το με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 953/26-01-2018 Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού, αποτελούμενο από τα επιμέρους Α. Αξιολόγηση Δικαιολογητικών Συμμετοχής, Β. Αξιολόγησης Τεχνικών Προσφορών και Γ. Αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών και Ανάδειξη Προσωρινού Αναδόχου πρακτικά και λαμβάνοντας υπόψη ότι σύμφωνα με το άρθρο 117 παρ. 3 εδ. β του ν. 4412/2016 η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα για τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού και την ανάθεση της σύμβασης, αποφασίζει ομόφωνα την ανάδειξη των κάτωθι εταιρειών, ως προσωρινών αναδόχων ανά Τμήμα ως ακολούθως: Για το Τμήμα Α στην εταιρεία με την επωνυμία «EQUIP Μηχανολογικές Εφαρμογές ΕΠΕ», ποσού (καθαρής αξίας) 13.750,00 Για το Τμήμα Β στην εταιρεία με την επωνυμία «Hach Lange Μονοπρόσωπη ΕΠΕ», ποσού (καθαρής αξίας) 12.803,00 Για το Τμήμα Γ στην εταιρεία με την επωνυμία «Αναλυτικές Συσκευές Α.Ε.» ποσού (καθαρής αξίας) 1.289,00 Για το Τμήμα Δ στην εταιρεία με την επωνυμία «Analab ΕΠΕ», ποσού (καθαρής αξίας)1.280,00 Για το Τμήμα ΣΤ στην εταιρεία με την επωνυμία «Κλωθάκης Ελευθέριος & ΣΙΑ ΕΕ», ποσού (καθαρής αξίας) 4.590,00 Για το Τμήμα Ζ στην εταιρεία με την επωνυμία «Cretachem» ποσού (καθαρής αξίας) 1.732,10 Για το Τμήμα Η στην εταιρεία με την επωνυμία «Cretachem», ποσού (καθαρής αξίας) 40,70 Για το Τμήμα Θ στην εταιρεία με την επωνυμία «Cretachem», ποσού (καθαρής αξίας) 654,90 Για το Τμήμα Ι στην εταιρεία με την επωνυμία «Ergosystems Ltd». ποσού (καθαρής αξίας) 3.098,90 Για το Τμήμα Κ στην εταιρεία με την επωνυμία «Ergosystems Ltd» και ποσού (καθαρής αξίας) 387,90
για την προμήθεια εργαστηριακού εξοπλισμού, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου με τίτλο «B2E4sustainable-WWTP/ Νέα Μέθοδος Ενεργειακά Αυτόνομης Επεξεργασίας Υγρών Αποβλήτων και Διαχείρισης Βιοστερεών», με επιστημονικά υπεύθυνο τον Αν. Καθηγητή Πέτρο Γκίκα και με κωδικό έργου ΕΛΚΕ 81552. Οι ως άνω προμήθειες βαρύνονται με ποσοστό 24% Φ.Π.Α., ωστόσο, επισημαίνεται ότι για τις ως άνω προμήθειες ανά Τμήμα, το έργο δύναται να τύχει απαλλαγής κατά το ποσοστό της συμμετοχής της Ευρωπαϊκής Ένωσης στην χρηματοδότησή του (ΠΟΛ 1128/1997). Η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης αποφασίζει επίσης ότι το Τμήμα Ε του διαγωνισμού κηρύσσεται άγονο, λόγω του ότι δεν κατατέθηκα καμία προσφορά, ενώ ο με αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 898/25-01-2018 φάκελος προσφοράς που απεστάλη από την εταιρεία με την επωνυμία «ΜΑΓΓΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ», επιστρέφεται, λόγω του ότι παρελήφθη εκπρόθεσμα από το αρμόδιο Γραφείο Προμηθειών, σύμφωνα με το άρθρο 11 της διακηρύξεως (193/10-01-2018) και το άρθρο 96 παρ. 5 εδ. α του ν. 4412/2016 περί Δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. Ακριβές απόσπασμα εκ των πρακτικών της 442 ης Συνεδρίασης Χανιά, 06 Φεβρουαρίου 2018 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης Ε.Λ.Κ.Ε. Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης Αντιπρύτανης Έρευνας και Δια Βίου Εκπαίδευσης