Наручилац ЛУКА НОВИ САД AД Адреса Царинска 1 Место НОВИ САД Број 10/2017-3 датум 18.12.2017.године ПОЗИВ ПОНУЂАЧИМА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ Број јавне набавке мале вредности: 10/2017 Предмет јавне набавке: OПРЕМА И ПРОЈЕКТОВАЊЕ ЗА СИСТЕМ ВИДЕО НАДЗОРА
С А Д Р Ж А Ј 1 Општи подаци о јавној набавци 2 2 Подаци о предмету јавне набавке 2 Врста, техничке карактеристике, квалитет, количина и 3-9 3 опис добара и услуга, начин спровођење контроле и обезбеђења гаранције квалитета, рок испоруке, место испоруке добара и услуга Услови за учешће у поступку јавне набавке из члана 10 4 75. и 76. Закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова 5 Упутство понуђачима како да сачине понуду 15 Образац изјаве о испуњености услова из члана 75. 24 6 Закона Прилог I 7 Модел уговора 26 8 Образац понуде 31 Образац Изјаве о поштовању прописа о заштити 36 9 животне средине, о заштити на раду и запошљавања 10 Образац Изјаве о независној понуди 37 11 Трошкови припреме понуде 38 12 Образац структуре цене 39-47 Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 1 од 47
I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ 1. Подаци о наручиоцу Наручилац: ЛУКА НОВИ САД АД Адреса: Царинска 1, 21000 Нови Сад Интернет страница: www.lukanovisad@rs 2. Врста поступка јавне набавке Предметна јавна набавка се спроводи у поступку јавне набавке мале вредности, у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. 3. Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке бр. 10/2017 су: добра и услуге Опрема и пројектовање за систем видео надзора 4. Напомена уколико је у питању резервисана јавна набавка - 5. Циљ поступка Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења уговора о јавној набавци. 6. Контакт (лице или служба) Лице за контакт: Наташа Чанак службеник за јавне набавке, факс 021/ 52 00 54, javnenabavke@lukanovisad.rs II ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ 1. Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке бр. 10/2017 су: добра и услуге Опрема и пројектовање за систем видео надзора Ознака из ОРН: 32420000 Мрежна опрема 32323500-8 Систем за видео надзор 2. Партије: Jавна набавка није обликована у партије Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 2 од 47
III ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА И УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИСПОРУКЕ, МЕСТО ИСПОРУКЕ ДОБАРА И УСЛУГА И СЛ. 1. Активна опрема ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА R.br. Opis J.m. Kol. Oprema Mrežni komutator (Ethernet switch) koji zadovoljava minimalno navedene uslove, karakteristike i performanse: - Fizičke karakteristike: 40x1000/10000 SFP+ portova, 2 QSFP+ porta. 1 RJ-45 serial console port. 1 RJ-45 out-of-band management port. 1 USB 2.0. Strujno napajanje: 2kom 50/60 Hz, 100 240 VAC. 1U visine, montaža u 19" rack orman. 1 - Performanse: 10 Gb/s Latency: < 1.5 μs (64-byte packets). Through put: 714.2 Mpps. Routing/Switching capacity: 960 Gb/s. Routing table size: 128 entries (IPv4), 128 entries (IPv6). MAC address table size: 128000 entries. 512 MB flash, 2 GB SDRAM. - Layer 3 services and routing: ARP, DHCP, OAM, IEEE 802.1AG, IEEE 802.3AH, ECMP, Layer 3 IPv4 routing, static routes, RIP, and RIPv2, Static IPv6 routing, Dual IP stack, BFD, Layer 3 IPv6 routing. - Layer 2 switching: APR(static, dynamic and reverse ARP and ARP proxy), IEEE 802.3x Flow Control, IEEE 802.3ad Link Aggregation of up to 128 groups of 16 ports; LACP, LACP Local Forwarding First, and LACP Short-time. STP (IEEE 802.1D), Rapid STP (RSTP, IEEE 802.1w), Multiple STP (MSTP) (IEEE 802.1s). VLAN support for 4,094 VLANs based on port. VLAN mapping, QinQ, and Selective QinQ. IGMP snooping v1/v2/v3, PIM snooping, MLD snooping v1/v2, and IPv6 PIM snooping. DHCP Snooping Option 82, DHCP Relay Option 82, DHCP Snooping Trust, and DHCP Snooping Item Backup. - Quality of service (QoS): Flexible classification-flow classification based on source MAC, destination MAC, source IP (IPv4/IPv6),destination IP, port, protocol, and VLAN. Feature queue scheduling-strict priority (SP), weighted deficit round robin (WDRR), weighted fair queuing (WFQ), SP+WDRR, and SP+WFQ. Explicit Congestion Notification (ECN) and weighted random early detection (WRED). Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 3 од 47
2 3 4 - Security: Access control lists (ACLs), RADIUS/TACACS+, Secure shell, IEEE 802.1X and RADIUS network logins, Port security, LLDP-MED (Media Endpoint Discovery). - Management: sflow, SNMP v1, v2, v3. Remote management CLI via Telnet or SSH. Automatic configuration via DHCP autoconfiguration, NETCONF, and Python scripting. - Ostale karakteristike: Data Center Bridging (DCB) protocols, FCoE, TRILL. IEEE 802.1Qbb Priority Flow Control (PFC) and Data Center Bridging Exchange (DCBX) for converged applications. Intelligent Resilient Fabric (IRF) for virtualization and two-tier networks. Mrežni modul primo-peredajni, SFP Gigabit transceiver, za singlemode vlakno. Odgovarajuć za pripadajući mrežni komutator. Mrežni modul primo-peredajni, SFP Gigabit transceiver, za multimode vlakno. Odgovarajuć za pripadajući mrežni komutator. Uređaj za besprekidno napajanje UPS koji zadovoljava minimalno navedene uslove, karakteristike i performanse: - Izlaz: Output power capacity: 500Watts / 750VA, Nominal Output Voltage: 230V, Topology: Line Interactive, Waveform type: Sine wave, Output Connections: 4xIEC 320 C13 - Ulaz: Nominal Input Voltage: 230V, Input Frequency: 50/60 Hz +/- 3 Hz (auto sensing), Input Connections: IEC-320 C14. - Autonomija 60min na 100W opterećenja. - Fizičke karakteristike: 2U visine, montaža u 19" rack orman. - Ostale karakteristike: nadglediv i upravljiv. Automatsko startovanje povezane opreme nakon povratka struje. kom 2 kom 2 Radovi 5 Montaža i povezivanje aktivne opreme, konfigurisanje i puštanje u rad. Dokumentovanje konfiguracije i izrada projektne dokumentacije izvedenog stanja. komplet 1 2. Портирница Opis J.m. Kol. Stojeći Rack orman 31U/19", dim. 600x800x1600mm, nosivost do 300kg Ventilator panel sa 4 ventilatora i termostatom 19"/1U Patch panel za 24 modula,prazan Modul RJ45 Cat.6, STP, TOOLLESS 6 Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 4 од 47
19"/1U horizontalni organizator kablova kom 3 19"/1U Polica fiksna kom 2 19"/1U naponski panel sa 7 utičnih mesta 220V SCHUKO i prekidačem 19"/1U FO splice box, prazan za 12 SC dx adaptera kom 2 Kaseta za splajsovanje sa držačima za splice cevčice kom 2 FO adapter duplex SC/SC, SM kom 8 FO pig tail SC,singlemode, 9/125um, 2m 6 FO patch cord kabl duplex SC/LC, singlemode, 9/125um, 2m kom 2 Optički kabel 8x9/125um, FRNC-LS0H, LooseTube m 450 Zaštitne cevi odgovarajućeg prečnika prema broj kabla m 2320 PVC kanali odgovarajućeg prečnika m 25 Kabl instalacioni Cat.6 F/FTP - 500 Mhz, 4x2xAWG-23, LS0H m 2000 Nazidna priključnica (dupla), kosa za 2xRJ-45 modula, dozna 80x80 kom 4 Patch kabl RJ45, Cat.6, S/FTP, PVC, sivi, 2m kom 20 Switch 24-port, managed with 2 GbE SFP ports SFP Gigabit transceiver for single-mode fiber kom 2 Backup UPS 700VA/ 390W, SCHUKO Sockets Montaža stojećeg distributivnog ormana i ugradnja elemenata Montaža STP patch panela u distributivni orman, obeležavanje, formiranje rezerve i ranžiranje kabla. Završavanje STP kabla na RJ-45 modulu na panelu kom 8 Montaža optičkog panela u distributivni orman i obeležavanje kom 2 Trasiranje kabla, montaža zaštitnog creva / montaža PVC kanala, obeležavanje trase kabla m 2320 Ugradnja optičkog kabla u zaštitno crevo / polaganje m 450 Uvodjenje optičkog kabla u optičku fioku, formiranje rezerve i ranžiranje optičkih vlakana. kom 2 Izrada završetaka za optička vlakna (splajsovanje) 6 Postavljanje nazidne priključnice, sa završavanjem STP/FTP kabla kom 4 Polaganje STP/FTP kabla u zaštitno crevo m 2000 Postavljanje PVC kanala m 25 Završna merenja optičke instalacije sa izdavanjem atesta i dokumentacije u pisanoj formi Završna merenja STP instalacije sa izdavanjem atesta i dokumentacije u pisanoj formi komplet 1 komplet 1 Izrada projekta izvedenog stanja komplet 1 Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 5 од 47
Montaža aktivne opreme, povezivanje, konfigurisanje i puštanje u rad komplet 1 Sitan montažni materijal i ne obuhvaćeni radovi 3. Управна зграда- приземље R.br. Opis J.m. Kol. Oprema 1 19"/6U nazidni rack orman, dim. 600x450x370 mm, nosivost do 50kg 2 19"/1U Patch panel za 24 modula,prazan 3 Modul RJ45 Cat.6, STP, TOOLLESS kom 4 4 19"/1U horizontalni organizator kablova 5 19"/1U Polica fiksna 6 19"/1U naponski panel sa 7 utičnih mesta 220V SCHUKO i prekidačem 7 Zaštitne cevi odgovarajućeg prečnika prema broj kabla m 450 8 PVC kanali odgovarajućeg prečnika m 2 9 Kabl instalacioni Cat.6 F/FTP - 500 Mhz, 4x2xAWG-23, LS0H m 500 10 Patch kabl RJ45, Cat.6, S/FTP, PVC, sivi, 2m kom 2 11 Backup UPS 700VA/ 390W, SCHUKO Sockets Radovi 12 Postavljanje nazidnog distributivnog ormana i ugradnja elemenata 13 Montaža STP patch panela u distributivni orman, obeležavanje, formiranje rezerve i ranžiranje kabla. 14 Završavanje STP kabla na RJ-45 modulu na panelu kom 4 15 Trasiranje kabla, montaža zaštitnog creva / montaža PVC kanala, obeležavanje trase kabla m 450 16 Polaganje STP/FTP kabla u zaštitno crevo/pvc kanal m 500 17 Postavljanje PVC kanala m 2 18 Završna merenja STP instalacije sa izdavanjem atesta i dokumentacije u pisanoj formi komplet 1 19 Izrada projekta izvedenog stanja komplet 1 20 Sitan montažni materijal i ne obuhvaćeni radovi Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 6 од 47
4. Обала II R.br. Opis J.m. Kol. Oprema 1 FO završna kutija, 8xSC dx, PVC 2 Kaseta za splajsovanje sa držačima za splice cevčice kom 2 3 FO adapter duplex SC/SC, MM 50/125 kom 4 4 FO pig tail SC, MM 50/125, 2m kom 8 5 FO patch cord kabl duplex SC/LC, MM 50/125, 2m kom 2 6 Optički kabel 4x50/125um, FRNC-LS0H, LooseTube m 150 7 Kabl instalacioni Cat.6 F/FTP - 500 Mhz, 4x2xAWG-23, LS0H m 310 8 Zaštitne cevi odgovarajućeg prečnika prema broj kabla/vlakana m 260 9 Modul RJ45 Cat.6, STP, TOOLLESS kom 4 10 Patch kabl RJ45, Cat.6, S/FTP, PVC, sivi, 2m kom 4 11 Switch 8-port 10/100 PoE, managed with 2 GbE SFP ports 12 SFP Gigabit SX transceiver for multimode kom 2 13 Backup UPS 700VA/ 390W, SCHUKO Sockets Radovi 14 Postavljanje FO završne kutije i ugradnja elemenata 15 16 17 Uvodjenje optičkog kabla u optičku kutiju/fioku, formiranje rezerve, ranžiranje optičkih vlakana i obeležavanje. Montaža/demontaža optičkog panela u distributivni orman i obeležavanje Trasiranje kabla, montaža zaštitnog creva / montaža PVC kanala, obeležavanje trase kabla kom 2 m 260 18 Ugradnja optičkog kabla u zaštitno crevo / polaganje m 150 19 Polaganje STP/FTP kabla u zaštitno crevo/pvc kanal m 310 20 Završavanje STP kabla na RJ-45 modulu kom 4 21 Izrada završetaka za optička vlakna (splajsovanje) kom 8 22 23 Završna merenja optičke instalacije sa izdavanjem atesta i dokumentacije u pisanoj formi Završna merenja STP instalacije sa izdavanjem atesta i dokumentacije u pisanoj formi komplet 1 komplet 1 24 Izrada projekta izvedenog stanja komplet 1 25 Montaža aktivne opreme, povezivanje, konfigurisanje i puštanje u rad komplet 1 26 Sitan montažni materijal i ne obuhvaćeni radovi Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 7 од 47
5. Магацин бр. 10 Пристаниште R.br. Opis J.m. Kol. Oprema 1 19"/9U nazidni rack orman, dim. 600x450x500 mm, nosivost do 50kg 2 19"/1U Patch panel za 24 modula,prazan 3 Modul RJ45 Cat.6, STP, TOOLLESS 6 4 19"/1U horizontalni organizator kablova 5 19"/1U Polica fiksna 6 19"/1U naponski panel sa 7 utičnih mesta 220V SCHUKO i prekidačem 7 19"/1U FO splice box, prazan za 12 SC dx adaptera 8 Kaseta za splajsovanje sa držačima za splice cevčice kom 2 9 FO adapter duplex SC/SC, MM 50/125 kom 4 10 FO pig tail SC, MM 50/125, 2m kom 8 11 FO patch cord kabl duplex SC/LC, MM 50/125, 2m kom 2 12 Optički kabel 4x50/125um, FRNC-LS0H, LooseTube m 120 13 Zaštitne cevi odgovarajućeg prečnika prema broj kabla m 100 14 PVC kanali odgovarajućeg prečnika m 10 15 Kabl instalacioni Cat.6 F/FTP - 500 Mhz, 4x2xAWG-23, LS0H m 300 16 Nazidna priključnica (dupla), kosa za 2xRJ-45 modula, dozna 80x80 kom 4 17 Patch kabl RJ45, Cat.6, S/FTP, PVC, sivi, 2m kom 8 18 Switch 8-port 10/100 PoE, managed with 2 GbE SFP ports 19 SFP Gigabit SX transceiver for multimode kom 2 20 Backup UPS 700VA/ 390W, SCHUKO Sockets Radovi 21 Postavljanje nazidnog distributivnog ormana i ugradnja elemenata 22 Montaža STP patch panela u distributivni orman, obeležavanje, formiranje rezerve i ranžiranje kabla. 23 Završavanje STP kabla na RJ-45 modulu na panelu 6 24 25 Montaža/demontaža optičkog panela u distributivni orman i obeležavanje Trasiranje kabla, montaža zaštitnog creva / montaža PVC kanala, obeležavanje trase kabla kom 2 m 100 26 Ugradnja optičkog kabla u zaštitno crevo / polaganje m 120 27 Uvodjenje optičkog kabla u optičku fioku, formiranje rezerve i ranžiranje optičkih vlakana. kom 2 28 Izrada završetaka za optička vlakna (splajsovanje) kom 8 29 Postavljanje nazidne priključnice, sa završavanjem STP/FTP kabla kom 4 Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 8 од 47
30 Polaganje STP/FTP kabla u zaštitno crevo/pvc kanal m 300 31 Postavljanje PVC kanala m 10 32 33 Završna merenja optičke instalacije sa izdavanjem atesta i dokumentacije u pisanoj formi Završna merenja STP instalacije sa izdavanjem atesta i dokumentacije u pisanoj formi komplet 1 komplet 1 34 Izrada projekta izvedenog stanja komplet 1 35 Montaža/demontaža aktivne opreme Wireless MikroTik, konfigurisanje i puštanje u rad komplet 1 36 Sitan montažni materijal i ne obuhvaćeni radovi Неопходно је да понуђач који је преузео конкурсну документацију, најкасније 3 дана пре истека рока за подношење понуда, лично дође у просторије Наручиоца и детаљно се упозна са локацијом. У вези са наведеним, представник понуђача треба да се обрати овлашћеном представнику Наручиоца, Драгану Пањковићу (мобилни тел. 066/805 60 07), те у договору са њим заказати тачан термин упознавања са локацијом и опремом. Договореном упознавању са локацијом ће присуствовати представник Понуђача и представник Наручиоца. УПОЗНАВАЊЕ ЛОКАЦИЈЕ ЈЕ ОБАВЕЗНО. Понуђачи који се упознају са локацијама добиће потврду потписану од стране представника Наручиоца који су у обавези да приложе у понуди. Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 9 од 47
УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ИЗ ЧЛАНА 75. И 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА 1.УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ИЗ ЧЛ. 75 И 76. ЗАКОНА 1.1. Право на учешће у поступку предметне јавне набавке има понуђач који испуњава обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке дефинисане чл. 75. Закона, и то: 1) Да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар (чл. 75. ст. 1. тач. 1) Закона); 2) Да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (чл. 75. ст. 1. тач. 2) Закона); 3) Да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији (чл. 75. ст. 1. тач. 4) Закона); 4) Да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке, ако је таква дозвола предвиђена посебним прописом. Понуђач је дужан да при састављању понуде изричито наведе да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде. 1.2. Понуђач који учествује у поступку предметне јавне набавке, мора испунити додатне услове за учешће у поступку јавне набавке, дефинисане чл. 76. Закона, и то: 1) Да понуђач располаже довољним техничким капацитетом - Понуђач је дужан да докаже да је понуђена активна мрежна опрема у свему у складу са Техничком спецификацијом. - Да у свом пословању примењује стандард ISO 9001 (Систем менаџмента квалитетом), ISO 27001 (Системи менаџмента безбедношћу информација) и ISO 20000-1 (управљање IT услугама), ISO 22301 (Систем менаџмента управљања континуитетом пословања). - Понуђач је дужан да поседује најмање 1 доставно возило за превоз робе у сопственом власништву, узето на лизинг или у закуп. - Понуђач је у обавези да има уређај за сплајсовање оптике и уређај за Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 10 од 47
мерење мреже. 2) Да понуђач располаже довољним кадровским капацитетом: - Понуђач мора имати најмање 5 радника запослених на неодређено време, од тога најмање 2 са ВСС. - Најмање 1 запосленог радника са сертификатима: MTCNA Mikrotik Certified Network Associate. 3) Детаљно упознавање са локацијом Наручиоца. 1.3. Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, у складу са чланом 80. Закона, подизвођач мора да испуњава обавезне услове из члана 75. став 1. тач. 1) до 4) Закона и услов из члана 75. став 1. тачка 4) Закона, за део набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача. Додатне услове испуњавају заједно. 1.4. Уколико понуду подноси група понуђача, сваки понуђач из групе понуђача, мора да испуни обавезне услове из члана 75. став 1. тач. 1) до 4) Закона, а додатне услове испуњавају заједно. Услов из члана 75. став 1. тач. 5) Закона, дужан је да испуни понуђач из групе понуђача којем је поверено извршење дела набавке за који је неопходна испуњеност тог услова. Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 11 од 47
УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ УСЛОВА Испуњеност обавезних услова за учешће у поступку предметне јавне набавке, у складу са чл. 77. став 4. Закона, понуђач доказује достављањем Изјаве, којом под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђује да испуњава услове за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75. Закона, дефинисане овом конкурсном документацијом, осим услова из члана 75. став 1. тачка 4) Закона - није прописана посебна дозвола за предметну јавну набавку. Изјава мора да буде потписана од стране овлашћеног лица понуђача и оверена печатом. Уколико Изјаву потписује лице које није уписано у регистар као лице овлашћено за заступање, потребно је уз понуду доставити овлашћење за потписивање. Испуњеност додатних услова понуђач доказује достављањем следећих доказа уз понуду: за технички капацитет: - опис добара која Понуђач нуди приказан на начин из кога се јасно може утврдити усаглашеност понуђених добара са техничком спецификацијом на српском или енглеском језику - копијама сертификата или потврде издате од стране акредитоване сертификоване установе да је предузеће сертификовано према стандардима ISO 9001, ISO 27001, ISO ISO 20000-1 и ISO 22301. - копијом саобраћајне дозволе важеће на дан отварања понуда за 1 доставно возило за превоз робе у сопственом власништву, узето на лизинг или у закуп. - за уређаје фактуре или извод из пописа основних средстава. за кадровски капацитет: - Фотокопија М обрасца за 5 радника запослених на неодређено време, од тога најмање 2 са ВСС - Фотокопија сертификата: MTCNA Mikrotik Certified Network Associate за 1 запосленог радника упознавање са локацијом: - Потврда од Наручиоца (потписана од стране представника Наручиоца) да је Понуђач детаљно упознат са локацијом. Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 12 од 47
Неопходно је да понуђач који је преузео конкурсну документацију, најкасније 3 дана пре истека рока за подношење понуда, лично дође у просторије Наручиоца и детаљно се упозна са локацијом. У вези са наведеним, представник понуђача треба да се обрати овлашћеном представнику Наручиоца, Драгану Пањковићу (мобилни тел. 066/805 60 07), те у договору са њим заказати тачан термин упознавања са локацијом и опремом. Договореном упознавању са локацијом ће присуствовати представник Понуђача и представник Наручиоца. УПОЗНАВАЊЕ ЛОКАЦИЈЕ ЈЕ ОБАВЕЗАНО. Понуђачи који се упознају са локацијама добиће потврду потписану од стране представника Наручиоца који су у обавези да приложе у понуди. Уколико понуду подноси група понуђача, Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом. Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, понуђач је дужан да достави Изјаву подизвођача, потписану од стране овлашћеног лица подизвођача и оверену печатом. Наручилац може пре доношења одлуке о додели уговора да тражи од понуђача, чија је понуда оцењена као најповољнија, да достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа о испуњености услова. Ако понуђач у остављеном примереном року, који не може бити краћи од 5 дана, не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву. Понуђач није дужан да доставља на увид доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. У складу са тим, понуђачи који су регистровани у регистру који води Агенција за привредне регистре не морају да доставе доказ из тачке 1) овог прилога, који су јавно доступни на интернет страници Агенције за привредне регистре. Наручилац неће одбити понуду као неприхватљиву, уколико не садржи доказ одређен конкурсном документацијом, ако понуђач наведе у понуди интернет страницу на којој су подаци који су тражени у оквиру услова јавно доступни Уколико понуђач има седиште у другој држави, наручилац може да провери да ли су документи којима понушач доказује испуњеност тражених услова издати од стране надлежних органа те државе. Ако се у држави у којој понуђач има седиште не издају докази (за обавезне и додатне услове) из овог прилога, понуђач може, уместо доказа, приложити своју писану изјаву, дату под кривичном и материјалном одговорношћу оверену пред судским или управним органом, јавним бележником или другим надлежним органом те државе. Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 13 од 47
Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин. Конкурсна документација-успостављање и проширење рачунарске мреже Страна 14 од 47
УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Конкурсна документација садржи потребне информације и упутства за правилно састављање понуде, као и критеријум за избор најповољније понуде. Понуђачи су дужни да поднесу понуду у складу са захтевима из конкурсне документације. 1. ПОДАЦИ О ЈЕЗИКУ НА КОЈЕМ ПОНУДА МОРА ДА БУДЕ САСТАВЉЕНА Понуда и остала документација која се односи на понуду мора бити на српском језику, осим техничке спецификације - Опис добара и пратећих услуга која понуђач нуди, који може бити достављен на српском или енглеском језику. 2. НАЧИН НА КОЈИ ПОНУДА МОРА ДА БУДЕ САЧИЊЕНА Понуда се саставља тако што понуђач уноси тражене податке у обрасце који су саставни део конкурсне документације и доставља документа и доказе у складу са позивом за подношење понуде и овом конкурсном документацијом. Понуда мора да садржи следеће елементе: Прилог I - изјава понуђача о испуњавању услова из чл. 75. закона у поступку јавне набавке мале вредности Образац I Модел Уговора (попуњен, оверен печатом и потписан од стране овлашћеног лица понуђача, односно групе понуђача); Образац II - Образац понуде (попуњен, оверен печатом и потписан од стране овлашћеног лица понуђача, односно групе понуђача на начин описан у том обрасцу); Образац III Образац структуре цене (попуњен, оверен печатом и потписан од стране овлашћеног лица понуђача, односно групе понуђача на начин описан у том обрасцу); Образац IV - Oбразац изјаве о поштовању важећих прописа (попуњен, оверен печатом и потписан од стране овлашћеног лица понуђача, односно овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверен печатом); Образац V Образац изјаве о независној понуди (попуњен, оверен печатом и потписан од стране овлашћеног лица понуђача, односно овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверен печатом); Споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке доставља се уколико понуду подноси група понуђача; Понуда мора да садржи све елементе који су тражени у конкурсној документацији и евентуалним изменама и допунама конкурсне документације у складу са чланом 63. Закона о јавним набавкама. Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 15 од 47
Сви обрасци морају бити оригинални, поднети на преузетим обрасцима, јасни и недвосмислени, читко попуњени и оверени печатом и потписом овлашћеног лица. Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да се определи да Обрасце I, II и III (и уколико је примењиво, Образац VI) потписују и печатом оверавају сви понуђачи (овлашћена лица) из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача (овлашћено лице) из групе који ће потписивати и печатом оверавати Обрасце I, II и III (и уколико је примењиво, Образац VI). У случају да се понуђачи определе да један понуђач из групе потписује и печатом оверава Обрасце I, II и III (и уколико је примењиво, Образац VI), наведено треба дефинисати споразумом којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који чини саставни део заједничке понуде сагласно чл. 81. Закона о јавним набавкама. У случају заједничке понуде (група понуђача), потребно је да се Образац IV и Образац V копирају у довољном броју примерака, да се попуне, овере печатом и потписом овлашћеног лица, за сваког понуђача из групе понуђача. Пожељно је да сви документи поднети у понуди буду повезани у целину и запечаћени, тако да се не могу накнадно убацивати, одстрањивати или замењивати појединачни листови, односно прилози. Понуда не сме да садржи речи унете између редова, брисане речи или речи писане преко других речи, изузев када је неопходно да понуђач исправи грешке које је направио. У том случају ће такве исправке бити оверене иницијалима особе или особа које су потписале понуду и печатом понуђача. Понуђач понуду подноси непосредно или путем поште у затвореној коверти или кутији, затворену на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди. Понуду доставити на адресу: ЛУКА НОВИ САД АД, Царинска 1, 21000 Нови Сад са назнаком:,,понуда -НАБАВКА бр 10/2017- Опрема и пројектовање за систем видео надзора, НЕ ОТВАРАТИ. Понуда се сматра благовременом уколико је примљена од стране наручиоца до 10.01.2017. год до 13:00 часова. 3. ПАРТИЈЕ Предметна јавна набавка није обликована у више партија. 4. ПОНУДА СА ВАРИЈАНТАМА Подношење понуде са варијантама није дозвољено. 5. НАЧИН ИЗМЕНЕ, ДОПУНЕ И ОПОЗИВА ПОНУДЕ У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни или опозове своју понуду на начин који је одређен за подношење понуде. Понуђач је Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 16 од 47
дужан да јасно назначи који део понуде мења односно која документа накнадно доставља. Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу наручиоца, са назнаком: Измена, допуна односно опозив понуде за јавну набавку добара ЈН бр 10/2017- Опрема и пројектовање за систем видео надзора - НЕ ОТВАРАТИ На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди. По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду. 6. УЧЕСТВОВАЊЕ У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ ИЛИ КАО ПОДИЗВОЂАЧ Понуђач може да поднесе само једну понуду. Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда. 7. ПОНУДА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем дужан је да у Обрасцу понуде наведе да понуду подноси са подизвођачем, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Понуђач у Обрасцу понуде наводи назив и седиште подизвођача, уколико ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу. Уколико уговор о јавној набавци буде закључен између наручиоца и понуђача који подноси понуду са подизвођачем, тај подизвођач ће бити наведен и у уговору о јавној набавци. Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености услова чл. 75 тачке 1-4., у складу са Упутством како се доказује испуњеност услова. Понуђач у потпуности одговара наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача. Понуђач је дужан да наручиоцу, на његов захтев, омогући приступ код подизвођача, ради утврђивања испуњености тражених услова. 8. ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА Понуду може поднети група понуђача. Уколико понуду подноси група понуђача, саставни део заједничке понуде мора бити споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи податке из члана 81. ст. 4. тач. 1) до 6) Закона и то податке о: члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем, понуђачу који ће у име групе понуђача потписати уговор, понуђачу који ће у име групе понуђача дати средство обезбеђења, понуђачу који ће издати рачун, рачуну на који ће бити извршено плаћање, обавезама сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора. Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 17 од 47
Група понуђача је дужна да достави све доказе о испуњености услова чл. 75 тачке 1-4., у складу са Упутством како се доказује испуњеност услова. Понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према наручиоцу. 9. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА, ГАРАНТНИ РОК, КАО И ДРУГЕ ОКОЛНОСТИ ОД КОЈИХ ЗАВИСИ ПРИХВАТЉИВОСТ ПОНУДЕ 9.1. Начин, рок и услови плаћања Укупна цена ће бити плаћена након испоруке, у року који понуђач наведе у Обрасцу понуде (не краћем од 10 и не дужем од 45 дана), а након испостављања исправне фактуре на износ плаћања на адресу седишта Наручиоца и Записника о квантитативном пријему. Место испоруке је ЛУКА НОВИ САД АД, Царинска 1, Нови Сад. 9.2. Захтев у погледу рока важења понуде Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду. 9.3. Гарантни рок Гарантни рок понуђене опреме треба да буде 24 месеца од датума потписивања записника о квантитативном пријему. 9.4. Рок испоруке Испорука добара која су предмет овог уговора вршиће се сукцесивно франко магацин Наручиоца, према динамици и спецификацији коју одреди Наручилац сходно плану набавки, а према захтеву (поруџбеници) коју ће доставити Понуђачу, у року од 15 дана од пријема поруџбенице и то у периоду од једне године од дана закључења уговора. 10. ВАЛУТА И НАЧИН НА КОЈИ МОРА ДА БУДЕ НАВЕДЕНА И ИЗРАЖЕНА ЦЕНА У ПОНУДИ Понуђачи понуђену цену изражавају као укупну цену у динарима, без и са порезом на додату вредност, на основу количина из Спецификације са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке, с тим да ће се за оцену понуде узимати у обзир цена без пореза на додату вредност. У понуђену цену су укључени сви трошкови који се односе на реализацију предметне јавне набавке укључујући трошкове испоруке на паритету ЛУКА НОВИ САД АД Царинска 1, Нови Сад. Цена је фиксна и не може се мењати у току трајања уговора. Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чланом 92. Закона о јавним набавкама. Понуђач цену добара и услуга изражава са свим трошковима до објекта Наручиоца ЛУКА НОВИ САД АД Царинска 1, Нови Сад, без и са порезом на додату вредност у Републици Србији. Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 18 од 47
11. ПОДАЦИ О ДРЖАВНОМ ОРГАНУ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИЈИ, ОДНОСНО ОРГАНУ ИЛИ СЛУЖБИ ТЕРИТОРИЈАЛНЕ АУТОНОМИЈЕ ИЛИ ЛОКАЛНЕ САМОУПРАВЕ ГДЕ СЕ МОГУ БЛАГОВРЕМЕНО ДОБИТИ ИСПРАВНИ ПОДАЦИ О ПОРЕСКИМ ОБАВЕЗАМА, ЗАШТИТИ ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ, ЗАШТИТИ ПРИ ЗАПОШЉАВАЊУ, УСЛОВИМА РАДА И СЛ., А КОЈИ СУ ВЕЗАНИ ЗА ИЗВРШЕЊЕ УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Подаци о пореским обавезама могу се добити у Пореској управи Министарства финансија, интернет адреса: www.poreskauprava.gov.rs Подаци о заштити животне средине се могу добити у Агенцији за заштиту животне средине, адреса Руже Јовановић бр. 27а, Београд, интернет адреса www.sepa.gov.rs и Министарству енергетике, развоја и заштите животне средине, Немањина бр.22-26, Београд, интернет адреса: www.mrе.gov.rs Подаци о заштити при запошљавању и условима рада се могу добити у Министарству рада, запошљавања и социјалне политике, адреса: Немањина бр. 22-26, Београд, интернет адреса: www.minrzs.gov.rs 12. ДОДАТНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ ИЛИ ПОЈАШЊЕЊА У ВЕЗИ СА ПРИПРЕМАЊЕМ ПОНУДЕ Заинтересовано лице може, у писаном облику тражити од наручиоца додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, најкасније 5 дана пре истека рока за подношење понуде. Наручилац ће заинтересованом лицу у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева за додатним информацијама или појашњењима конкурсне документације, одговор доставити у писаном облику и истовремено ће ту информацију објавити на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници. Додатне информације или појашњења упућују се са напоменом Захтев за додатним информацијама или појашњењима конкурсне документације, ЈН бр 10/2017. Ако наручилац измени или допуни конкурсну документацију 8 или мање дана пре истека рока за подношење понуда, дужан је да продужи рок за подношење понуда и објави обавештење о продужењу рока за подношење понуда. По истеку рока предвиђеног за подношење понуда наручилац не може да мења нити да допуњује конкурсну документацију. Тражење додатних информација или појашњења у вези са припремањем понуде телефоном није дозвољено. Комуникација у поступку јавне набавке врши се искључиво на начин одређен чланом 20. Закона. 13. ДОДАТНА ОБЈАШЊЕЊА ОД ПОНУЂАЧА ПОСЛЕ ОТВАРАЊА ПОНУДА И КОНТРОЛА КОД ПОНУЂАЧА ОДНОСНО ЊЕГОВОГ ПОДИЗВОЂАЧА После отварања понуда наручилац може приликом стручне оцене понуда да у писаном облику захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача (члан 93. Закона). Уколико наручилац оцени да су потребна додатна објашњења или је потребно извршити контролу (увид) код понуђача, односно његовог Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 19 од 47
подизвођача, наручилац ће понуђачу оставити примерени рок да поступи по позиву наручиоца, односно да омогући наручиоцу контролу (увид) код понуђача, као и код његовог подизвођача. Наручилац може уз сагласност понуђача да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања. У случају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена. Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву. 14. ПОДАЦИ О ВРСТИ, САДРЖИНИ, НАЧИНУ ПОДНОШЕЊА, ВИСИНИ И РОКОВИМА ОБЕЗБЕЂЕЊА ИСПУЊЕЊА ОБАВЕЗА ПОНУЂАЧА Најповољнији Понуђач са којим треба да буде потписан уговор о предметној јавној набавци (Испоручилац), обавезан је да, у моменту потписивања уговора као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла преда наручиоцу: 1. бланко соло меницу чији је број наведен у меничном овлашћењу, потписану од стране овлашћеног лица понуђача у складу са картоном депонованих потписа и оверену печатом, 2. менично овлашћење, 3. доказ о регистрацији менице, 4. копију картона депонованих потписа, са оригиналном овером од стране пословне банке понуђача, с тим да овера не сме бити старија од 15 дана пре истека рока за доставу средства обезбеђења за добро извршење посла. Средство обезбеђења за добро извршење посла траје 30 (тридесет) дана дуже од истека гарантног рока. Вредност средства обезбеђења за добро извршење посла односно отклањање недостатака у гарантном року утврђује се у износу који одговара висини од 10% од укупне вредности уговора без обрачунатог пореза на додату вредност. Уколико изабрани понуђач не обезбеди и не преда наручиоцу средство обезбеђења за добро извршење посла у уговореном року, уговор не ступа на снагу (одложни услов), а наручилац задржава право да потпише уговор са следећим најбоље рангираним понуђачем. Меница мора бити неопозива, безусловна и наплатива на први позив Наручиоца. 15. ДОДАТНО ОБЕЗБЕЂЕЊЕ ИСПУЊЕЊА УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА ПОНУЂАЧА КОЈИ СЕ НАЛАЗЕ НА СПИСКУ НЕГАТИВНИХ РЕФЕРЕНЦИ Понуђач који се налази на списку негативних референци који води Управа за јавне набавке, у складу са чланом 83. Закона, а који има негативну референцу за предмет набавке који није истоврстан предмету ове јавне набавке, а уколико таквом понуђачу буде додељен уговор, дужан је да у тренутку закључења уговора преда наручиоцу банкарску гаранцију за добро извршење посла, која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Банкарска гаранција за добро извршење посла издаје се у висини од 15%, од укупне вредности уговора без ПДВ-а, са роком важности који је 5 дана дужи од истека рока за коначно извршење Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 20 од 47
посла. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност банкарске гаранције за добро извршење посла мора да се продужи. 16. ВРСТА КРИТЕРИЈУМА ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА, ЕЛЕМЕНТИ КРИТЕРИЈУМА НА ОСНОВУ КОЈИХ СЕ ДОДЕЉУЈЕ УГОВОР И МЕТОДОЛОГИЈА ЗА ДОДЕЛУ ПОНДЕРА ЗА СВАКИ ЕЛЕМЕНТ КРИТЕРИЈУМА Избор најповољније понуде за све партије ће се извршити применом критеријума "најнижа понуђена цена". 17. ЕЛЕМЕНТИ КРИТЕРИЈУМА НА ОСНОВУ КОЈИХ ЋЕ НАРУЧИЛАЦ ИЗВРШИТИ ДОДЕЛУ УГОВОРА У СИТУАЦИЈИ КАДА ПОСТОЈЕ ДВЕ ИЛИ ВИШЕ ПОНУДА СА ЈЕДНАКИМ БРОЈЕМ ПОНДЕРА ИЛИ ИСТОМ ПОНУЂЕНОМ ЦЕНОМ Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок. 18. ПРЕДНОСТ ЗА ДОБРА ДОМАЋЕГ ПОРЕКЛА Код примене критеријума "најнижа понуђена цена" а у ситуацији када постоје понуде понуђача који нуде добра домаћег порекла и понуде понуђача који нуде добра страног порекла, наручилац мора изабрати понуду понуђача који нуди добра домаћег порекла под условом да његова понуђена цена није преко 5% већа у односу на најнижу понуђену цену понуђача који нуди добра страног порекла. Понуђач као доказ о томе да нуди добра домаћег порекла мора поднети уверење о домаћем пореклу које издаје Привредна комора Србије. Када понуђач достави доказ да нуди добра домаћег порекла, наручилац ће пре рангирања понуда позвати све остале понуђаче чије су понуде оцењене као прихватљиве да се изјасне да ли нуде добра домаћег порекла и да доставе доказ. 19. ПОШТОВАЊЕ ОБАВЕЗА КОЈЕ ПРОИЗИЛАЗЕ ИЗ ВАЖЕЋИХ ПРОПИСА Понуђач је дужан да у оквиру своје понуде достави изјаву дату под кривичном и материјалном одговорношћу да је поштовао све обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да гарантује да је ималац права интелектуалне својине. 20. НАЧИН И РОК ЗА ПОДНОШЕЊЕ ЗАХТЕВА ЗА ЗАШТИТУ ПРАВА ПОНУЂАЧА Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, односно свако заинтересовано лице, или пословно удружење у њихово име. Захтев за заштиту права подноси се Републичкој комисији, а предаје наручиоцу. Примерак захтева за заштиту права подносилац истовремено доставља Републичкој комисији. Захтев за заштиту права се доставља непосредно, електронском поштом, факсом или препорученом пошиљком са повратницом. Захтев за заштиту права се може поднети у току целог Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 21 од 47
поступка јавне набавке, против сваке радње наручиоца, осим уколико Законом није другачије одређено. О поднетом захтеву за заштиту права наручилац обавештава све учеснике у поступку јавне набавке, односно објављује обавештење о поднетом захтеву на Порталу јавних набавки, најкасније у року од 2 дана од дана пријема захтева. Уколико се захтевом за заштиту права оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације, захтев ће се сматрати благовременим уколико је примљен од стране наручиоца најкасније 7 дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања. У том случају подношења захтева за заштиту права долази до застоја рока за подношење понуда. После доношења одлуке о додели уговора из чл. 108. Закона или одлуке о обустави поступка јавне набавке из чл. 109. Закона, рок за подношење захтева за заштиту права је 10 дана од дана пријема одлуке. Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рока за подношење понуда, а подносилац захтева га није поднео пре истека тог рока. Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева. Подносилац захтева је дужан да на рачун буџета Републике Србије уплати таксу у износу од 80.000,00 динара на број жиро рачуна: 840-742221843- 57, шифра плаћања: 153, позив на број 97 50-016, сврха уплате: Републичка административна такса са назнаком јавне набавке на коју се односи (10/2017), корисник: буџет Републике Србије. Поступак заштите права понуђача регулисан је одредбама чл. 138. - 167. Закона. 21. РОК У КОЈЕМ ЋЕ УГОВОР БИТИ ЗАКЉУЧЕН Уговор о јавној набавци ће бити закључен са понуђачем којем је додељен уговор у року од 8 дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права из члана 149. Закона. У случају да је поднета само једна понуда наручилац може закључити уговор пре истека рока за подношење захтева за заштиту права, у складу са чланом 112. став 2. тачка 5) Закона. 22. ОДБИЈАЊЕ ПОНУДЕ Од понуђача се очекује да прегледа сва документа, да пажљиво проучи све инструкције, обрасце, одредбе и технички део конкурсне документације, и да по истима поступи. Наручилац ће одбити понуду ако: 1) није благовремена; 2) поседује битне недостатке, односно: а) понуђач не докаже да испуњава обавезне услове за учешће; б) понуђач не докаже да испуњава додатне услове; в) понуђач није доставио тражено средство обезбеђења (када постоји такав услов); г) уколико је понуђени рок важења понуде краћи од прописаног; Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 22 од 47
д) понуда садржи друге недостатке због којих није могуће утврдити стварну садржину понуде или није могуће упоредити је са другим понудама; 3) не испуњава све техничке спецификације; 4) ограничава права Наручиоца; 5) условљава права Наручиоца; 6) ограничава обавезе понуђача; 7) прелази процењену вредност јавне набавке. Наручилац може да додели уговор понуђачу чија понуда садржи понуђену цену већу од процењене вредности јавне набавке ако није већа од упоредиве тржишне цене и ако су понуђене цене у свим одговарајућим понудама веће од процењене вредности јавне набавке. Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 23 од 47
Прилог I ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ИСПУЊАВАЊУ УСЛОВА ИЗ ЧЛ. 75. ЗАКОНА ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА О ИСПУЊАВАЊУ УСЛОВА ИЗ ЧЛ. 75. ЗАКОНА У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ У складу са чланом 77. став 4. Закона, под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, као заступник понуђача, дајем следећу И З Ј А В У Понуђач у поступку јавне набавке Опрема и пројектовање за систем видео надзора број 10/2017, испуњава све услове из чл. 75. Закона, односно услове дефинисане конкурсном документацијом за предметну јавну набавку, и то: 1. Понуђач је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар; 2. Понуђач и његов законски заступник нису осуђивани за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; 3. Понуђач је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије 4. Да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке, ако је таква дозвола предвиђена посебним прописом. 5. Понуђач је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине и нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде; Место: Понуђач: Датум: М.П. Напомена: Уколико понуду подноси група понуђача, Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом. Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 24 од 47
ИЗЈАВА ПОДИЗВОЂАЧА О ИСПУЊАВАЊУ УСЛОВА ИЗ ЧЛ. 75. ЗАКОНА У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ У складу са чланом 77. став 4. Закона, под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, као заступник понуђача, дајем следећу И З Ј А В У Подизвођач у поступку јавне набавке Опрема и пројектовање за систем видео надзора број 10/2017, испуњава све услове из чл. 75. Закона, односно услове дефинисане конкурсном документацијом за предметну јавну набавку, и то: 1. Подизвођач је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар; 2. Подизвођач и његов законски заступник нису осуђивани за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; 3. Подизвођач је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије 4. Да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке, ако је таква дозвола предвиђена посебним прописом. Место: Понуђач: Датум: М.П. Напомена: Уколико понуду подноси група понуђача, Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом. Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 25 од 47
МОДЕЛ УГОВОРА Образац I ЛУКА НОВИ САД АД Нови Сад, Царинска број 1 (У даљем тексту: Наручилац), матични број: 08155020 ПИБ: 100236952, кога заступа директор, Проф.др Александар Милованчев и (у даљем тексту: Понуђач), са седиштем у улица број, матични број:, ПИБ:, текући рачун код кога заступа, директор (Понуђач наступа са подизвођачем/ учесник у заједничкој понуди, ул. из, који ће делимично извршити предметну набавку, у делу: ) закључили су, УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ Члан 1. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Набавка добара и услуга: Опрема и пројектовање за систем видео надзора, (у свему према Техничкој спецификацији) јавне набавке број 10/2017. Уговорне стране констатују да је наручилац: а) спровео поступак јавне набавке мале вредности - Опрема и пројектовање за систем видео надзора, број јавне набавке 10/2017. б) донео Одлуку о додели уговора за понуђача, понуда број од. Члан 2. ЦЕНА Укупна цена добара и услуга из чл 1. овог Уговора износи динара без пореза на додату вредност (словима: ), односно динара са порезом на додату вредност (словима: )плативим у Републици Србији. Укупна цена обухвата све трошкове неопходне за извршење уговора предметне јавне набавке, укључујући трошкове превоза и испоруке на локацији из члана 4. овог уговора. Цена је фиксна и не може се мењати. Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 26 од 47
НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 3. Наручилац ће цену из члана 2. овог Уговора платити Понуђачу у целости након целокупне испоруке добара и услуга из члана 1. овог Уговора у року од 45 дана од датума пријема на седиште Наручиоца исправне фактуре на износ плаћања и Записника о квантитативном пријему, потписаног од стране представника Наручиоца. РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 4. Испорука добара и услуга која су предмет овог уговора вршиће се сукцесивно франко магацин Наручиоца, према динамици и спецификацији коју одреди Наручилац сходно плану набавки, а према захтеву (поруџбеници) коју ће доставити Понуђачу, у року од 15 дана од пријема поруџбенице и то у периоду од једне године од дана закључења уговора. Понуђач ће добра из члана 1. овог Уговора испоручити на адреси Наручиоца: ЛУКА НОВИ САД АД Царинска 1, Нови Сад. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 5. Наручилац се обавезује да: - одреди овлашћене представнике који ће у име Наручиоца потписати Записник о квантитативном пријему у року од 3 радна дана од датума успешне целокупне испоруке добара и услуга; и - уредно изврши плаћање, на начин и у роковима који су дефинисани овим Уговором. ОБАВЕЗЕ ПОНУЂАЧА Члан 6. Понуђач се обавезује да: - изврши испоруку у свему према одредбама овог Уговора и Спецификације из конкурсне документације; - услугу изврши стручно, квалитетно, у складу са добрим пословним обичајима, правилима и стандардима струке; - отклони недостатке у квалитету извршених услуга, видљивих или скривених мана и грешака наведених у рекламацији; Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 27 од 47
Члан 7. Понуђач-Продавац са којим треба да буде потписан уговор о предметној јавној набавци (Испоручилац), обавезан је да, у моменту потписивања уговора као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла преда наручиоцу: 1. бланко соло меницу чији је број наведен у меничном овлашћењу, потписану од стране овлашћеног лица понуђача у складу са картоном депонованих потписа и оверену печатом, 2. менично овлашћење, 3. доказ о регистрацији менице, 4. копију картона депонованих потписа, са оригиналном овером од стране пословне банке понуђача, с тим да овера не сме бити старија од 15 дана пре истека рока за доставу средства обезбеђења за добро извршење посла. Средство обезбеђења за добро извршење посла траје 30 (тридесет) дана дуже од истека гарантног рока. Вредност средства обезбеђења за добро извршење посла односно отклањање недостатака у гарантном року утврђује се у износу који одговара висини од 10% од укупне вредности уговора без обрачунатог пореза на додату вредност. Уколико изабрани понуђач не обезбеди и не преда наручиоцу средство обезбеђења за добро извршење посла у уговореном року, уговор не ступа на снагу (одложни услов), а наручилац задржава право да потпише уговор са следећим најбоље рангираним понуђачем. Меница мора бити неопозива, безусловна и наплатива на први позив Наручиоца. КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 8. Квантитативни пријем добара ће се обавити у присуству овлашћених представника Наручиоца одмах по приспећу целокупне испоруке, а најкасније у року од 3 радна дана по приспећу на место испоруке. Квантитативни пријем добара ће се обавити упоређивањем података из Понуде и отпремнице са стварно испорученим добрима. Уколико се на квантитативном пријему установи: оштећење на испорученим добрима, или да се количина приспеле испоруке разликује од количине наведене у отпремној документацији, или да се испоручена добра разликују од уговорених, Наручилац ће о томе сачинити извештај. Понуђач је обавезан да испоручи добра која су одговарајућа у року од 5 радних дана од дана пријема извештаја о недостацима, на локацији из члана 4. овог Уговора, о сопственом трошку и на сопствени ризик. По успешно обављеном квантитативном пријему, Наручилац ће потписати Записник о квантитативном пријему. Конкурсна документација ЈНМВ Опрема и пројектовање за систем видео надзора Страна 28 од 47