ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧ/ΚΩΝ ΥΠ/ΣΙΩΝ ΕΡΓΟ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΦΩΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ ΜΕ ΛΑΜΠΤΗΡΕΣ ΤΥΠΟΥ LED ΤΜΗΜΑ ΜΕΛΕΤΩΝ - ΕΡΓΩΝ ΦΟΡΕΑΣ: ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΠΡΟΫΠ: 98.650,00 ευρώ ΠΟΡΟΙ: ΠΡΑΣΙΝΟ ΤΑΜΕΙΟ(ΑΣΤΙΚΗ ΑΝΑΖΩΟΓΟΝΗΣΗ 2012-2015) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Δήμαρχος Μαραθώνος Προκηρύσσει ΑΝΟΙΧΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, με συμπλήρωση τιμολογίου σε ευρώ ( ) και με αντικείμενο την προμήθεια και εγκατάσταση φωτιστικών σωμάτων και λαμπτήρων τύπου LED (Light Emitting Diode Δίοδος Εκπομπής Φωτός) εξοικονόμησης ενέργειας, πράσινης τεχνολογίας για την εξυπηρέτηση των αναγκών της εύρυθμης λειτουργίας φωτισμού στον Δήμο Μαραθώνος με στόχο την αντικατάσταση παλαιών συμβατικών φωτιστικών υψηλής κατανάλωσης ρεύματος για εξοικονόμηση ενέργειας σε ποσοστό που υπερβαίνει το 70%.. Πρόκειται για την προμήθεια: Εξήντα πέντε (65) φωτιστικών τύπου LED επί ιστού εξωτερικών χώρων για δρόμους και παρκινγκ των 95 Watt, σε αντικατάσταση των παλαιών συμβατικών φωτιστικών σωμάτων επί ιστού με λαμπτήρα 250 W που υπάρχουν σήμερα. Εξήντα πέντε (65) φωτιστικών τύπου LED επί ιστού εξωτερικών χώρων για δρόμους και παρκινγκ των 95 Watt, σε αντικατάσταση των παλαιών συμβατικών φωτιστικών σωμάτων επί ιστού με λαμπτήρα 150 W που υπάρχουν σήμερα. Τριάντα (30) φωτιστικών τύπου LED (τύπου πάνελ) εσωτερικού χώρου των 30 Watt, σε αντικατάσταση των παλαιών συμβατικών φωτιστικών σωμάτων με λαμπτήρες των 112 W που υπάρχουν σήμερα. Άρθρο 1 Ο ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η εκτέλεση της προμήθειας διέπονται από τις παρακάτω διατάξεις:
Το Ν. 1797/1988 (ΦΕΚ 164/Α /1988) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Την με αριθμό 11389/1993 Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 185/Β /23-3-1993) «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.). Το Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19 /Α /1-2-1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α /27-11-1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». Το Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/8-6-2006) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». Το Ν. 2307/1995 (ΦΕΚ 13/Α /15-6-1995) «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». Το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α /20-3-2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Το Ν. 38012009 (ΦΕΚ 163 Α /4-9-2009) «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργία Το N. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α /7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». Το N. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α /13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». Την με αριθμό 35130/739/2010 Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». Άρθρο 2 Ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική δαπάνη της προμήθειας έχει προϋπολογισθεί στο ποσόν των 121.339,50 εκ των οποίων 98.650,00 είναι η αξία των προμηθευόμενων υλικών, και 22.689,50 η δαπάνη για τον αναλογούντα Φ.Π.Α. (23%). Η προμήθεια θα καλυφθεί από το ποσό που εγκρίθηκε με την υπ αριθ. πρωτ. 3113/08-08- 2013 απόφαση του πράσινου ταμείου συνολικού ποσού 121.340,00 με Φ.Π.Α και το οποίο έχει εγγραφεί σαν έξοδο
στον ΚΑ 20/7132.15 για το έτος 2013. του προϋπολογισμού του Δήμου Μαραθώνος Άρθρο 3 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα γίνει στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Ενότητας Νέας Μάκρης του Δήμου Μαραθώνος επί της οδού Λ. Μαραθώνος 104, από την Αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού την 1 Νοεμβρίου 2013 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10.00 έως ώρα 10:30 (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών). Μετά τις 10:30 καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί ο διαγωνισμός την προαναφερθείσα ημερομηνία ή αν κατά την ημερομηνία αυτή δεν υποβληθεί καμία προσφορά ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την Παρασκευή 8 Νοεμβρίου 2013 την ίδια ώρα όπως παραπάνω στον ίδιο χώρο. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν διενεργηθεί ο διαγωνισμός και την εναλλακτική προαναφερθείσα ημερομηνία ή αν κατά την ημερομηνία αυτή δεν υποβληθεί καμία προσφορά ο διαγωνισμός θα επαναληφθεί την Παρασκευή 15 Νοεμβρίου 2013 την ίδια ώρα όπως παραπάνω στον ίδιο χώρο. Άρθρο 4 Ο ΔΕΚΤΟΙ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί : 1. Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές. 2. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά. 3. Συνεταιρισμοί. 4. Ενώσεις προμηθευτών. Άρθρο 5 Ο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό είναι τα παρακάτω: α. Πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου όπου θα φαίνεται η εγγραφή τους για το συγκεκριμένο επάγγελμα που αφορά την προμήθεια ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ 6(έξι) μήνες πριν από την ημερομηνία διαγωνισμού. β. Πιστοποιητικό της αρμοδίας αρχής περί ενημέρωσης ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού γ. Πιστοποιητικό της αρμοδίας αρχής περί ενημέρωσης προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. δ. Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ε. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι ο διαγωνιζόμενος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του
δραστηριότητας. Για τα νομικά πρόσωπα υποχρέωση προσκόμισης πιστοποιητικού ποινικού μητρώου έχουν οι νόμιμοι εκπρόσωποι της εταιρείας ή οι διοικούντες αυτήν. στ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. ζ. Κατάσταση φορέων του Δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ. ή Ο.Τ.Α. όπου έχουν αναλάβει παρόμοιες εργασίες. η. Δήλωση για τον τόπο του εργοστασίου παραγωγής. (υπεύθυνη) Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρημένα αντίγραφα. Η μη προσκόμιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. Όταν αφορά εταιρεία ο εκπρόσωπος ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. της εταιρείας αντίγραφο της οποίας υποβάλλεται πρωτότυπο και με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του, δεσμεύοντας την εταιρεία. Επίσης υποβάλλεται θεωρημένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεις αυτού, όπου να φαίνεται ο νόμιμος εκπρόσωπος και ο δεσμεύων την εταιρεία. 2. ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες αλλά με έκδοση από τη χώρα εγκατάστασής τους. Για τις χώρες της Ε.Ε. ισχύει το άρθρο 7 παρ.1 του Κανονισμού. 3. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ. Όλα τα ως άνω. 4. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ. Όλα τα ως άνω και επιπλέον βεβαίωση ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 5. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ). Α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από ΜΜΕ στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις, εσωτερικού ή εξωτερικού, όπως ειδικότερα αναφέρεται στο εδάφιο (2) της περίπτωσης (ε) της παρ.2 του άρθρου 7 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Το πιστοποιητικό αυτό δύναται να προσκομισθεί εντός δεκαπέντε ημερών από τη διενέργεια. Άρθρο 6 Ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
6.1 Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγυητική επιστολή συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% του προϋπολογισμού ήτοι (6.070,00 ) του αντίστοιχου προϋπολογισμού των υπό προμήθεια ειδών σύμφωνα με το άρθρο 26 του κανονισμού προμηθειών. 6.2 Η εγγύηση θα ισχύει τουλάχιστον για 120 ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. 6.3 Η εγγύηση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και θα εκδοθεί από πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που έχει κατά το νόμο το δικαίωμα αυτό και λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. 6.4 Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει απαραίτητα τα ακόλουθα: ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο Δήμο Μαραθώνος, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την επωνυμία του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. 6.5 Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος διαιρέσεως και διηζήσεως και έχει την υποχρέωση να καταθέσει εντός προθεσμίας τριών (3) ημερών από την ειδοποίησή του, υπέρ του Δήμου, το ποσόν της εγγύησης (μέρος ή σύνολο). 6.6 Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση της ισχύος της μετά από απλό έγγραφο της υπηρεσίας, το οποίο θα πρέπει να σταλεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 6.7 Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Άρθρο 7 Ο ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι προσφορές θα υποβληθούν με συμπλήρωση τιμολογίου στο έντυπο της υπηρεσίας. Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται η αξία των προσφερομένων ειδών, η μεταφορά αυτών και η τοποθέτησή τους στο χώρο του Δήμου. Οι προσφερόμενες τιμές στο τιμολόγιο αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Σε περίπτωση δε διαφοράς υπερισχύουν οι ολογράφως αναγραφόμενες τιμές. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δε γίνονται δεκτές. 7.1 Με ποινή να μην γίνουν δεκτές οι προσφορές θα υποβληθούν μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β. Τον πλήρη τίτλο του Δήμου γ. Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της προμήθειας δ. Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα
Σε ξεχωριστό φάκελο σφραγισμένο τοποθετούνται τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η εγγύηση συμμετοχής. Αυτός ο φάκελος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, με κεφαλαία γράμματα. β. Τον πλήρη τίτλο του Δήμου γ. Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της προμήθειας δ. Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Εντός του φακέλου με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής τοποθετείται ξεχωριστός φάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου τοποθετούνται τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς ήτοι: α. Τεχνική Περιγραφή των προσφερόμενων ειδών (σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) β. Κατασκευαστικά στοιχεία σύμφωνα με τις εγκεκριμένες προδιαγραφές και τους κανονισμούς. γ. Έντυπα, φωτογραφίες, σχέδια κλπ. δ. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα φέρει και αυτός τις ενδείξεις (β), (γ), (δ) και (ε) που αναγράφονται στους φακέλους της οικονομικής προσφοράς και των δικαιολογητικών του διαγωνισμού. 7.2 Σε περίπτωση που ο προσφέρων διαφωνεί με κάποιους όρους της διακήρυξης, πρέπει στην προσφορά του ρητά να αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται και να αναφέρει τους όρους που είναι διαφορετικοί από αυτούς της διακήρυξης προκειμένου να αξιολογηθούν. 7.3 Προσφορά για μέρος της ποσότητας απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7.4 Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7.5 Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Σε αντίθετη περίπτωση, πρέπει να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δε γίνεται δεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρων διακήρυξης. Διευκρινίσεις γίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται λαμβάνονται υπ όψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 8 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Η προσφορά παραμένει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και της τυχόν παράτασης που μπορεί να λάβει μετά από κοινή συμφωνία Δήμου και προμηθευτή. 8.2 Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα έξι μηνών. Μετά τη λήξη του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. Άρθρο 9 Ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
9.1 Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του, ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται στο Δήμο εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: Στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, εντός του μισού του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης έως την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την δημαρχιακή επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από το διαγωνισμό. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. β. Κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν, μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή, η οποία υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή η οποία τελικά αποφασίζει. 9.2 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 9.3 Η ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Άρθρο 10 ο ΤΡΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 10.1 Όταν παρέλθει η ώρα που ορίζεται από το άρθρο 3, κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αυτό γράφεται στο πρακτικό της επιτροπής. Απαγορεύεται δε, για οποιοδήποτε λόγο η παραλαβή προσφοράς μετά το πέρας του εν λόγω χρόνου, εκτός εάν η παράδοση των προσφορών άρχισε πριν από τη λήξη αποδοχής των προσφορών και συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. 10.2 Επειδή ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος και μονογράφονται δε από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής. Η οικονομική προσφορά παραμένει κλειστή και μονογράφεται από το αρμόδιο όργανο. 10.3 Μετά την καταγραφή όλων των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι μέσα στην αίθουσα του διαγωνισμού βγαίνουν και η συνεδρίαση συνεχίζεται
μυστικά. Η Επιτροπή συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων, αποφασίζει δε γι αυτούς που τυχόν αποκλειστούν έχοντας υπ όψη την παρούσα διακήρυξη και τη σχετική νομοθεσία. Προσφορές που δεν περιλαμβάνουν τα δικαιολογητικά που ζητούνται από τη Διακήρυξη αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού. 10.4 Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, δημόσια ανακοινώνει τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος αποκλεισμού τους και παραδίδονται σε όσους παρευρίσκονται τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους μαζί με τον σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. 10.5 Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, κατόπιν καθορισμού των διαγωνιζομένων που έγιναν αποδεκτοί, διαβιβάζει τον φάκελο των προσφορών με όλα τα στοιχεία που υποβλήθηκαν στην ορισθείσα Επιτροπή για αξιολόγηση και βαθμολόγηση. Προσφορές που απορρίπτονται ως τυπικά απαράδεκτες αποκλείονται από τις επόμενες διαδικασίες αξιολόγησης. Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που είναι αποδεκτές σύμφωνα με τους καθοριζόμενους ουσιώδεις όρους της διακήρυξης. Ουσιώδεις όροι θεωρούνται όλοι οι όροι εκτός όσων ρητά καθορίζονται ως επουσιώδεις ή επιθυμητοί. 10.6 Για την επιλογή αναδόχου θα πραγματοποιηθεί αξιολόγηση, βαθμολόγηση και υπολογισμός του τελικού βαθμού κάθε προσφοράς βάσει των τεχνικών και οικονομικών στοιχείων που θα υποβάλλουν νόμιμα και σύμφωνα με τους όρους του διαγωνισμού. Η αξιολόγηση, η βαθμολόγηση και κατάταξη με βάση τον τελικό βαθμό που θα λάβει η κάθε προσφορά, θα γίνει με κριτήρια και μεθοδολογία που αναλύονται στη συνέχεια. Προσφορές που παρουσιάζονται κατά την κρίση της Επιτροπής ουσιώδεις αποκλίσεις ή σοβαρή αντίθεση από τους όρους της διακήρυξης ή είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες με σχετική αιτιολόγηση. 10.7 Η Επιτροπή Αξιολόγησης διατηρεί το δικαίωμα προ της ανακοίνωσης του αποτελέσματος να διαπιστώσει (με οποιονδήποτε τρόπο θεωρεί αποτελεσματικότερο για να διασφαλιστεί η συμφερότερη και αξιοκρατικότερη δυνατή εκτέλεση του έργου),εάν οι μειοδότες έχουν πράγματι τη δυνατότητα διάθεσης του προσφερόμενου υλικού, την τεχνική υποδομή και οργάνωση, που είναι αναγκαία για την πλήρη και σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, εκτέλεση του έργου, συμμορφώνονται με τις κείμενες διατάξεις περί προστασίας περιβάλλοντος και εν γένει κάθε επικαλούμενο στην προσφορά στοιχείο καθώς επίσης και τη σχέση μεταξύ ποιότητας και κόστους των προσφερομένων υπηρεσιών (από τους συμμετέχοντες). 10.8 Προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή ή τις μονογραφές του διαγωνιζόμενου ή που δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται.
10.9 Η Επιλογή του αναδόχου θα γίνει με βάση την από άποψη τεχνικοοικονομική συμφερότερη προσφορά για το Δήμο μας. Για την ανάδειξη της συμφερότερης προσφοράς, αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης για ανάθεση του έργου με βαθμολογία κριτηρίων όπως φαίνεται στον Πίνακα Κριτηρίων Αξιολόγησης Προσφορών. 10.10 Τα πρακτικά του διαγωνισμού υπογράφονται από την αρμόδια Επιτροπή καθώς και από τον αναδειχθέντα μειοδότη στον οποίο έγινε η κατακύρωση του έργου. 10.11 Στη συνέχεια ακολουθείται η σχετική νόμιμη διαδικασία για την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 10.12 Σε περίπτωση που ο μειοδότης στον οποίο έγινε η καταχώρηση του έργου αρνείται ή με κάθε τρόπο αποφεύγει την υπογραφή των πρακτικών κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και η εγγύηση συμμετοχής του περιέχεται στο Δήμο χωρίς διαδικασία και γίνεται νέος διαγωνισμός σε βάρος του με τους ίδιους όρους της διακήρυξης με όλες τις συνέπειες που προβλέπει ο Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 10.13 Ο ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται να προσέλθει στα γραφεία του Δήμου και σε χρόνο όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσμίας. 10.14Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται για το Δήμο από τον Δήμαρχο. Άρθρο 11 Ο ΤΙΜΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 11.1 Η προσφερόμενη συνολική τιμή θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς και θα δοθεί υποχρεωτικά σε ευρώ ( ). 11.2 Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει επίσης να έχουν υπόψη τους ότι ο ανάδοχος βαρύνεται με κράτηση υπέρ ΤΑΔΚΥ σε ποσοστό 2% επί της συνολικής συμβατικής αξίας (χωρίς ΦΠΑ), Φόρος Προμηθειών επί 4% της συνολικής συμβατικής αξίας (χωρίς ΦΠΑ) καθώς και με κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θα ισχύει κατά την ημέρα του διαγωνισμού. 11.3 Επίσης ο ανάδοχος βαρύνεται με τη δαπάνη δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στον τύπο και ενδεχομένως επαναληπτικής. Άρθρο 12 Ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 12.1 Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης καθορίζεται σε 10% της συμβατικής αξίας της προμήθειας χωρίς το
Φ.Π.Α. και κατατίθεται κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 12.2 Για την εγγύηση καλής εκτέλεσης ισχύουν όλοι οι αναφερόμενοι στο άρθρο 6 της παρούσας όροι εκτός του χρόνου ισχύος. 12.3 Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 13 Ο ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα είναι συνταγμένες στην Ελληνική γλώσσα. Άρθρο 14 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του συμβατικού αντικειμένου θα γίνει με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωτέου από την Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου κατόπιν υποβολής των απαραίτητων δικαιολογητικών. Άρθρο 15 Ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Συμβατικά στοιχεία του έργου με τη σειρά που ισχύουν είναι: α) Η Διακήρυξη της Δημοπρασίας β) Το Τιμολόγιο προσφοράς γ) Ο Προϋπολογισμός προσφοράς δ) Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων ε) Η Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων στ)η Τεχνική περιγραφή του έργου ζ) Τα τεχνικού περιεχομένου στοιχεία, διαγράμματα η) Τα σχέδια της μελέτης Άρθρο 16 Ο ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Η ποσότητα προμήθειας μπορεί να αυξηθεί κατά 50%. και ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει τις επί πλέον εργασίες χωρίς αντίρρηση. Επίσης η ποσότητα της προμήθειας μπορεί να μειωθεί κατά 30%. Άρθρο 17 Ο ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει από την οικεία επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη του παραλαμβανόμενου είδους ή την αποκατάσταση των κατασκευαστικών ή λειτουργικών ανωμαλιών αυτού. Ο χρόνος ολοκλήρωσης της παράδοσης του συνόλου της προμήθειας ορίζεται σε 90 ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης.
Ο Δήμος δεν υποχρεούται να προμηθευτεί όλα τα είδη ή όλες τις ποσότητες των ειδών που περιγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. ΑΡΘΡΟ 18 ο ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η περίληψη της παρούσης θα αποσταλεί για δημοσίευση στο τεύχος Δημοσίων Συμβάσεων της εφημερίδας της Κυβέρνησης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. θα δημοσιευτεί επίσης σε δύο οικονομικές εφημερίδες και σε μία τοπική εφημερίδα ημερήσια ή εβδομαδιαία. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 18 ο ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΝΟΜΩΝ Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει ο Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ 24 / 09 / 2013 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΚΑΚΑΡΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΑΤΕΡΑΚΗ ΛΟΓΟΥ ΚΑΛΛΙΟΠΗ