Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Ο Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: 7ΡΑΛ469Β7Θ-ΜΟ7 ΑΔΑΜ: 15PROC002556579 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδιoς: κ. Νικ. Κουτσάγγελος Τηλ.: 2610 969023, 24, 30, 50, 66. Telefax: 2610 992349 E-mail: oikonomiki@upatras.gr http://www.upatras.gr Πάτρα 3/2/2015 Αρ. Πρωτ.: 74/659/1867 Π ρ ό χ ε ι ρ ο ς μ ε ι ο δ ο τ ι κ ό ς δ ι α γ ω ν ι σ μ ό ς με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια: «Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών». Προϋπολογισμός: 4.305,00 συμπ. Φ.Π.Α. Ημερομηνία διενέργειας: Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2015 και ώρα 10:00 π.μ. Είδος διαγωνισμού: Ανοικτός με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή Τόπος διενέργειας: Α κτίριο, 1ος όροφος, αίθουσα Συγκλήτου, Πανεπιστημιούπολη Ρίο. Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 1
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ : Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά τεχνική και οικονομική σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι τις 16 Φεβρουαρίου 2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 9:30 π.μ στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α κτίριο, ισόγειο. 1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. 2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς στον οποίο αναγράφονται, τα πλήρη στοιχεία του συμμετέχοντοςο πλήρης τίτλος του διαγωνισμού-η ημερομηνία και η ώρα διενέργειας, θα περιλαμβάνει τα εξής : α) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (αναλυτική περιγραφή από τον ανάδοχο κλπ) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. β) Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Χρόνος ισχύος των προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες τουλάχιστον, από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού και θα πρέπει να αναφέρεται (επί ποινή αποκλεισμού) με οποιονδήποτε τρόπο στην προσφορά των συμμετεχόντων. Όσοι καταθέσουν προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν επίσης τα κάτωθι δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού: 1. α) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: (1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. (2) Να δηλώνεται η πλήρης αποδοχή των όρων του διαγωνισμού. (3) Να αναφέρεται ότι η χρονική ισχύς των προσφορών (τεχνικών & οικονομικών) είναι εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες. (4) Να δηλώνεται ότι δεν έχει γίνει αναστολή της άδειάς του από το αρμόδιο όργανο (ΕΣΥΔ Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης). Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο έχει γίνει αναστολή της άδειας του φορέα θα πρέπει να μας γνωρίσει ο υποψήφιος ανάδοχος τον πιστοποιημένο φορέα που θα εκτελέσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις και θα πρέπει να καταθέσει ιδιωτικό συμφωνητικό. (Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν. 4250 [ΦΕΚ Α 74/26-3-2014] άρθρο 3). 2) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό: Δεν απαιτείται. 3) Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης : Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 2
Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ, κατά το στάδιο υπογραφής της σύμβασης, σύμφωνα με το υπόδειγμα. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Η Τεχνική Περιγραφή Προδιαγραφές και οι γενικοί όροι επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη της οποίας αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Για την τελική επιλογή του προμηθευτή κριτήριο είναι η χαμηλότερη τιμή. Η σύμβαση που θα υπογράψει ο ανάδοχος θα ισχύει για ένα χρόνο (12 μήνες) από την ημερομηνία υπογραφής της. O προϋπολογισμός της προμήθειας είναι 4.305,00 συμπ. Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (2014ΣΕ54600026) Αναδιαρρύθμιση - Επισκευή Συντήρηση και Λοιπών Εγκαταστάσεων και Δικτύων Πανεπιστημίου Πατρών. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών (Ν.3801/2009, άρθρο 46). Πλέον των νόμιμων κρατήσεων, ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται και με κράτηση 0.10% της καθαρής συμβατικής αξίας (δηλ. εκτός Φ.Π.Α.), η οποία δαπάνη αφορά τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/15-9-2011, Φ.Ε.Κ. Α 204). Επίσης γίνεται παρακράτηση φόρου σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Οι διακηρύξεις θα διατίθενται από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) 969.023, 969.024, 969.030, 969.050 και 969.066 καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών www.upatras.gr στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία: Προμήθειες. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΕΩΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΨΑΛΤΟΠΟΥΛΟΣ Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 3
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΜΕΛΕΤΩΝ Κ.Α. «Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών» TOΠΟΣ: Παν/πολη Πατρών ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών 3.500,00 Φ.Π.Α. (23%) : 805,00 Προϋπολογισμός (με Φ.Π.Α.): Προθεσμία περαίωσης : 4.305,00 Δώδεκα (12) ημερολογιακοί μήνες. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Πάτρα 01/12/2014 Η Συντάξασα Ο Προϊστάμενος του Τμημ. Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών Ολυμπία Κατσαμπάνη Ηλεκτρολόγος Μηχανικός M.Sc Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχανικός Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 4
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΩΝ Κ.Α. TOΠΟΣ: «Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών» Παν/πολη Πατρών ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ 1. Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών Κατ αποκοπή Σύνολο Φ.Π.Α 23% Σύνολο με Φ.Π.Α 3.500,00 (Ευρώ) 3.500,00 (Ευρώ) 805,00 (Ευρώ) 4.305,00 (Ευρώ) Σημείωση: Οι ανωτέρω τιμές ελήφθησαν από την αγορά. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται παντός είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο.. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Πάτρα 01/12/2014 Η Συντάξασα Ο Προϊστάμενος του Τμημ. Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών Ολυμπία Κατσαμπάνη Ηλεκτρολόγος Μηχανικός M.Sc Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχανικός Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 5
ΕΠΑΝΕΚΔΟΣΗ ΤΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΩΝ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΣΤΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗΣ ΠΑΤΡΩΝ Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Το Πανεπιστήμιο Πατρών προτίθεται να αναθέσει σε αναγνωρισμένο/κοινοποιημένο φορέα την περιοδική επιθεώρηση και τον περιοδικό επανέλεγχο των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης, προκειμένου να εκδοθούν τα ετήσια πιστοποιητικά περιοδικού ελέγχου και να ανανεωθεί η πράξη καταχώρησης των ανελκυστήρων στη Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης (ή της οικείας αρμόδιας Δημόσιας Υπηρεσίας) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Προβλέπεται η επανέκδοση πιστοποιητικών για σαράντα δύο (42) συνολικά εγκατεστημένους ανελκυστήρες. Το πλήθος ανά κτίριο και τα χαρακτηριστικά τους είναι τα παρακάτω: 1. ΚΤΙΡΙΟ Α ΠΡΥΤΑΝΕΙΑΣ 1.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 1.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 2. ΚΤΙΡΙΟ Β 2.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 2.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΚΕΝΤΡΟ 3.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.4 Ανελκυστήρας 4 (Σκηνής): Υδραυλικός, μεταφοράς φορτίων. 4. ΚΤΙΡΙΟ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 4.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 4.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 5. ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΟΛΟΓΙΑΣ (Β/Μ1) 5.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 5.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 6
6. ΚΤΙΡΙΟ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ 6.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 6.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7. ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 7.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.4 Ανελκυστήρας 5 (Κοσμητείες): Υδραυλικός, 2 στάσεων, προσώπων 7.5 Ανελκυστήρας 6: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς φορτίων. 7.6 Ανελκυστήρας 7 (Τμήμα Δημοσιευμάτων): Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8. ΚΤΙΡΙΟ ΠΡΟΚΛΙΝΙΚΩΝ ΙΑΤΡΙΚΗΣ 8.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 8.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.3 Ανελκυστήρας 3: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.4 Ανελκυστήρας 4: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.5 Ανελκυστήρας 5 (Βιβλιοθήκη Ιατρικής): Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς φορτίων. 9. ΚΤΙΡΙΟ ΓΕΩΛΟΓΙΑΣ 9.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 9.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 10. ΚΤΙΡΙΟ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ 10.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 11. ΚΤΙΡΙΟ ΤΑΧΥΡΡΥΘΜΟ (ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟ) 11.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12. ΚΤΙΡΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 12.1 Ανελκυστήρας 1 (Κεντρική είσοδος): Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.2 Ανελκυστήρας 2 (Πτέρυγα Β): Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.3 Ανελκυστήρας 3 (Πτέρυγα Γ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.4 Ανελκυστήρας 4 (Πτέρυγα Γ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.5 Ανελκυστήρας 5 (Πτέρυγα Δ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.6 Ανελκυστήρας 6 (Πτέρυγα Δ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 7
13. ΚΤΙΡΙΟ ΦΥΣΙΚΗΣ Α-Δ2 13.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 13.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 14. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ 14.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 15. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΕΙΑΣ ΒΟΡΕΙΟ Β1 15.1 Ανελκυστήρας 1 (Εξωτερικός): Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 16. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟ Ν2 16.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 17. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 17.1 Ανελκυστήρας 1 (Χ\Μ 2): Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 17.2 Ανελκυστήρας 2 (Χ\Μ 4): Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. Όπως προκύπτει από τα ανωτέρω οι ανελκυστήρες είναι μεταφοράς προσώπων ή φορτίων (αντικειμένων), ηλεκτροκίνητοι ή υδραυλικοί. Πληροφορίες για τα αρχικά πιστοποιητικά ελέγχου (ημερομηνία έκδοσης / ληξης κλπ) και άλλα σχετικά στοιχεία των ανελκυστήρων είναι διαθέσιμα από τη Διεύθυνση Εκτέλεσης και Συντήρησης Έργων του Πανεπιστημίου Πατρών. Οι περιοδικοί έλεγχοι και οι δοκιμές πραγματοποιούνται στα πλαίσια επιβεβαίωσης της καλής κατάστασης και λειτουργίας των ανελκυστήρων από τον αναγνωρισμένο/κοινοποιημένο φορέα. Οι έλεγχοι, που είναι υποχρεωτικοί, διενεργούνται σύμφωνα τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται από την άδεια λειτουργίας ή το πιστοποιητικό αρχικού ελέγχου του ανελκυστήρα και εφαρμόζονται οι διατάξεις που ίσχυαν κατά το χρόνο εγκατάστασης του, συμπληρωμένες με τις κατά καιρούς κατευθυντήριες οδηγίες που θα εκδίδονται από το Υπουργείο Ανάπτυξης και θα αφορούν τη βελτίωση του επιπέδου ασφαλείας των υφιστάμενων ανελκυστήρων. Ειδικότερα θα ληφθούν υπόψη οι διατάξεις των: ΕΛΟΤ ΕΝ 81.1 (Κανόνες ασφαλείας για την κατασκευή και εγκατάσταση ηλεκτροκίνητων ανελκυστήρων). ΕΛΟΤ ΕΝ 81.2 (Κανόνες ασφαλείας για την κατασκευή και εγκατάσταση υδραυλικών ανελκυστήρων). ΕΛΟΤ 81-80/2006 (για την βελτίωση της ασφάλειας των εγκατεστημένων ανελκυστήρων πριν την εφαρμογή της οδηγίας 95/16/ΕΚ) Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 8
ΟΔΗΓΙΑ 95/16/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου «για την προσέγγιση της νομοθεσίας των κρατών μελών σχετικά με τους ανελκυστήρες» ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ. 32803/1308 (ΦΕΚ 825/Β/11.9.1997) ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ. 29362/1957 (ΦΕΚ 1797/Β/21.12.2005) ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ. 28425 (ΦΕΚ 2604/Β/22.12.2008) Μετά το πέρας του αρχικού περιοδικού ελέγχου, ο αναγνωρισμένος/κοινοποιημένος φορέας θα παραδίδει στο Πανεπιστήμιο τεχνικές εκθέσεις/εισηγήσεις ανά ανελκυστήρα για την κατάσταση του ανελκυστήρα και την πιθανή λήψη των αναγκαίων μέτρων για την επανέκδοση του ετήσιου πιστοποιητικού περιοδικού ελέγχου. Ο αναγνωρισμένος/κοινοποιημένος φορέας θα πραγματοποιήσει τον τελικό περιοδικό έλεγχο (εφόσον χρειαστεί) για την ετήσια επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου μετά τη συμμόρφωση του Πανεπιστημίου με τις παρατηρήσεις/ υποδείξεις των τεχνικών εκθέσεων/εισηγήσεων του φορέα. Οι περιοδικοί έλεγχοι θα πραγματοποιούνται τουλάχιστον δύο (2) μήνες πριν τη λήξη των αρχικών πιστοποιητικών ελέγχου (για όσους ανελκυστήρες είναι χρονικά εφικτό), προκειμένου να τηρούνται οι έννομες υποχρεώσεις του Πανεπιστημίου. Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 9
Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ισχύουν τα ακόλουθα: 1. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς είναι υποχρεωμένοι να λάβουν γνώση των συνθηκών της εν λόγω υπηρεσίας, προκειμένου να συντάξουν την προσφορά τους. Με τη συμμετοχή στο διαγωνισμό σημαίνει ότι έλαβαν γνώση αυτών των συνθηκών καθώς και όλων των παραμέτρων εκτέλεσης της εν λόγω υπηρεσίας, τις οποίες αποδέχονται. 2. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στις ΚΥΑ Φ9.2/οικ.28425 (ΦΕΚ 2604/22.12.2008), ΚΥΑ Φ9.2 29362/1957 (ΦΕΚ 1797/21.12.2005 και ΚΥΑ Φ9.2/οικ.32803/1308 (ΦΕΚ 815/Β/1997). 3. Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού τα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν ότι είναι αναγνωρισμένος / κοινοποιημένος φορέας και είναι καταχωρημένος στον κατάλογο που τηρείται από την Δ/νση Πολιτικής Ποιότητας της Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας του Υπουργείου Ανάπτυξης. 4. Ο χρόνος σύμβασης αφορά στο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ετήσια επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των υφιστάμενων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης. 5. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο γίνει αναστολή της άδειας του φορέα από το αρμόδιο όργανο (ΕΣΥΔ - Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης), ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται να τελέσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσω άλλου νόμιμου φορέα με δική του ευθύνη και έξοδα. 6. Ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται να υποβάλλει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης χρονοδιάγραμμα των προγραμματισμένων περιοδικών ελέγχων, το οποίο θα εγκριθεί από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 7. Ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται πριν από κάθε περιοδικό έλεγχο να ενημερώνει και να δηλώνει την παρουσία του στο αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 8. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά τη λήξη της σύμβασης του να χορηγήσει τόσο στο Πανεπιστήμιο, όσο και στο νέο φορέα ελέγχου πλήρες αντίγραφο του φακέλου κάθε Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 10
ανελκυστήρα που διατηρεί, με το σύνολο των στοιχείων που έχει (σχεδιαγραμμάτων, οικοδομικής άδειας, μελέτης, πιστοποιητικών, οδηγιών χρήσης, συντήρησης, ελέγχου). 9. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί στο αρχείο του πλήρες αντίγραφο του φακέλου του κάθε ανελκυστήρα και να το επιδεικνύει οποτεδήποτε του ζητηθεί από αρμόδιους φορείς εποπτείας και ελέγχου της αγοράς. 10. Η πληρωμή θα γίνεται σταδιακά ανά ανελκυστήρα με την επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου και σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. 11. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της καθαρής συμβατικής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα έχει ημερομηνία λήξης 2 μήνες επιπλέον από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης, η οποία θα του επιστραφεί ύστερα από εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 12. Ο διαγωνισμός θα γίνει με τη χαμηλότερη τιμή. Η προσφορά ισχύει για εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες. Η Συντάξασα Ο Προϊστάμενος του Τμημ. Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών Ολυμπία Κατσαμπάνη Ηλεκτρολόγος Μηχανικός M.Sc Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχανικός Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 11
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 12
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ 1. Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών Κατ αποκοπή Σύνολο.... ΦΠΑ 23%.. Σύνολο με Φ.Π.Α... Ο προσφέρων (Υπογραφή σφραγίδα) Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 13
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα...,...,. (Δ/νση οδός -αριθμός ΤΚ fax) Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... Προς.. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως), στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωση μας, υπέρ της εταιρείας...για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για τη προμήθεια.. (αρ.διακ/ξης /...) προς κάλυψη αναγκών του.και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας... ΕΥΡΩ αυτής. To παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ' εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.- Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 14
Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Ο Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδιος: κ. Νικ. Κουτσάγγελος Τηλ.: 2610 969023, 24, 30, 50, 66. Fax: 2610 992349 E-mail: oikonomiki@upatras.gr http://www.upatras.gr Πάτρα / / 2015 Αριθμ. Πρωτοκόλλου:...... ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών. Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης :. 2015. Τόπος κατάρτισης της σύμβασης : Το γραφείο της Πρυτανείας στην Πανεπιστημιούπολη (Ρίο). Συμβαλλόμενοι : 1....................,..........., νόμιμος εκπρόσωπος του Πανεπιστημίου Πατρών. 2........................., νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας:...., Δ/νση:.., Α.Φ.Μ.., ΔOY:.., τηλ., φαξ..., e-mail:.. Μετά από πρόχειρο διαγωνισμό που έγινε στις 16 Φεβρουαρίου 2015 και την υπ αρ. /.../../2015 απόφαση του Πανεπιστημίου Πατρών, ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους αναθέτει στο δεύτερο που για συντομία θα ονομάζεται προμηθευτής, την επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών ως κατωτέρω και αναλαμβάνει με τους παρακάτω όρους του οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 15
Α Ρ Θ Ρ Ο 1 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ 1. Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών Κατ αποκοπή Σύνολο.... ΦΠΑ 23%.. Σύνολο με Φ.Π.Α... Α Ρ Θ Ρ Ο 2 Υποχρεώσεις αναδόχου Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο γίνει αναστολή της άδειας του φορέα από το αρμόδιο όργανο (ΕΣΥΔ - Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης), ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται να τελέσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσω άλλου νόμιμου φορέα με δική του ευθύνη και έξοδα. Ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται να υποβάλλει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης χρονοδιάγραμμα των προγραμματισμένων περιοδικών ελέγχων, το οποίο θα εγκριθεί από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. Ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται πριν από κάθε περιοδικό έλεγχο να ενημερώνει και να δηλώνει την παρουσία του στο αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά τη λήξη της σύμβασης του να χορηγήσει τόσο στο Πανεπιστήμιο, όσο και στο νέο φορέα ελέγχου πλήρες αντίγραφο του φακέλου κάθε ανελκυστήρα που διατηρεί, με το σύνολο των στοιχείων που έχει (σχεδιαγραμμάτων, οικοδομικής άδειας, μελέτης, πιστοποιητικών, οδηγιών χρήσης, συντήρησης, ελέγχου). Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί στο αρχείο του πλήρες αντίγραφο του φακέλου του κάθε ανελκυστήρα και να το επιδεικνύει οποτεδήποτε του ζητηθεί από αρμόδιους φορείς εποπτείας και ελέγχου της αγοράς. Α Ρ Θ Ρ Ο 3 Χρόνος ισχύος Ο χρόνος ισχύος της σύμβασης υπολογίζεται σε ένα έτος (12 ημερολογιακούς μήνες) και αφορά στο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ετήσια επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των υφιστάμενων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης. Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 16
Α Ρ Θ Ρ Ο 4 Τόπος παράδοσης Όπου υποδειχθεί Πανεπιστημιούπολη Ρίο. Α Ρ Θ Ρ Ο 5 Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή θα γίνεται σταδιακά ανά ανελκυστήρα με την επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου και σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. Α Ρ Θ Ρ Ο 6 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης αυτής, ο προμηθευτής κατέθεσε εγγύηση για ποσό........ της Τράπεζας.. Α Ρ Θ Ρ Ο 7 Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών, επιβάλλεται πρόστιμο, πέραν από τις τυχόν κυρώσεις του άρθρου 7 που μπορεί να επιβληθούν στον προμηθευτή. Το πρόστιμο υπολογίζεται ως εξής : Α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ¼ του μέγιστου χρόνου παράδοσης, ποσοστό 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Β) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του μέγιστου χρόνου παράδοσης, ποσοστό 3% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Γ) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το ½ του μέγιστου χρόνου παράδοσης, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που τα είδη που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από την έλλειψη των εκπρόθεσμων ειδών, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 17
Α Ρ Θ Ρ Ο 8 Γενικά Ως προς τα λοιπά θέματα ισχύουν οι όροι του τεύχους της διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισμού και της αντίστοιχης προσφοράς, ως και κάθε σχετικό προς την προμήθεια έγγραφο Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της σύμβασης οι δύο (2) συμβαλλόμενοι υπέγραψαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής. Από τα δύο πρωτότυπα το ένα κατατέθηκε στο Τμήμα Προμηθειών και το άλλο έλαβε ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήμιο Πατρών Για τον προμηθευτή.. Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, 2 6 5 0 4 Ρ ί ο 18