ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ - ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Προς: ΜΕΛΗ ΔΣ ΚΕΔΦΧ " ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Β ΕΞΑΜΗΝΟΥ 2014" Η πενταμελής επιτροπή διαχείρισης του Κοινωνικού Παντοπωλείου, η οποία ορίστηκε με την 71/14 απόφαση του ΔΣ της Κοινωφελούς Επιχείρησης του Δήμου Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνος, συντάσσει έκθεση πεπραγμένων σύμφωνα με το άρθρο 10 του Κανονισμού Λειτουργίας του Κοινωνικού Παντοπωλείου όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει, την οποία φέρει προς το ΔΣ της επιχείρησης προς έγκριση κατά την διάρκεια του επόμενου μήνα από την συμπλήρωση κάθε εξαμήνου λειτουργίας του προγράμματος. Η πενταμελής επιτροπή με την εθελοντική εργασία της διαχειρίστηκε το κοινωνικό παντοπωλείο κατά το χρονικό διάστημα από την 1/9/2014, οπότε και ανέλαβε καθήκοντα ως νέα διοίκηση της Κοινωφελούς Επιχείρησης, μέχρι την 31/12/2014. Επισημαίνεται ότι το Κοινωνικό Παντοπωλείο παρέμεινε κλειστό κατά τον μήνα Αύγουστο ενώ η διαχείριση του προγράμματος κατά τον μήνα Ιούλιο έγινε από την επιτροπή που είχε ορισθεί από την απελθούσα διοίκηση. Από τους πίνακες των ωφελούμενων έτους 2014 προκύπτει ότι κατά το Β εξάμηνο εγγεγραμμένοι ήταν συνολικά 315 οικογένειες. Το Κοινωνικό Παντοπωλείο παρέμενε ανοικτό κάθε Δευτέρα και Πέμπτη από την 9 πμ έως 12 μμ κατά το δεύτερο δεκαπενθήμερο έκαστου μηνός, ενώ ο αριθμός των εξυπηρετούμενων ωφελουμένων ανά μήνα έχει ως εξής: α) από 01/07/2014-31/07/2014: 257 ωφελούμενοι. β) από 01/08/2014-31/08/2014 παρέμεινε κλειστό. γ) από 01/09/2014-30/09/2014: 297 ωφελούμενοι. δ) από 01/10/2014-31/10/2014: 293 ωφελούμενοι. ε) από 01/11/2014-30/11/2014: 292 ωφελούμενοι. ζ) από 01/12/2014-31/12/2014: 286 ωφελούμενοι. Σε ολόκληρο δε το εξάμηνο Το Κοινωνικό Παντοπωλείο προέβη σε διανομή πακέτων στα οποία περιλαμβάνονταν κατά μέσο όρο από 10 έως 12 είδη τροφίμων μηνιαίως. Τα προϊόντα που διατέθηκαν από 1/7/2014-31/12/2014 προήλθαν από αγορές συνολικού ποσού 17.000,00 ευρώ από τον προϋπολογισμό της Κοινωφελούς επιχείρησης καθώς και από τις ευγενικές δωρεές και χορηγίες των: supermarket «ΣΚΛΑΒΕΝΙΤΗΣ», των καταστημάτων «ΑΒ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ», της αρτοβιομηχανίας «ΚΑΡΑΜΟΛΕΓΚΟΣ», της Σχολής ΧΑΤΖΗΒΕΗ, του Συλλόγου «ΑΝΘΡΩΠΟΙ ΑΓΑΠΗΣ», της κ. Μανωλεδάκη εκ μέρους του Παιδικού Σταθμού «ΗΛΙΟΣ», του παιδικού σταθμού «ΚΑΡΑΜΕΛΑ», του Συλλόγου γονέων και κηδεμόνων του 1 ου Δημοτικού Σχολείου Ν.Χ., του 8 ου Νηπιαγωγείου Ν.Φ., του 3 ου Εσπερινού ΕΠΑΛ Ν.Φ., του Συλλόγου «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗ ΑΝΑΓΕΝΝΗΣΗ», της Ιεράς Μητρόπολης Νέας Ιωνίας & Φιλαδέλφειας, του κ. Παπανικολάου Νικόλαου, του κ. Τσάλτα Κων/νου, Κατσιάπη Κρίτωνος, Παύλου Παύλου, της κ. Παπαβασιλείου Δέσποινας, κ. Διαμαντοπούλου Αγλαΐας, Κουσιάννα Σμαρώς, Κολιάκου Κικής, του Δήμου με επιχορήγηση του προϋπολογισμού της Κοινωφελούς Επιχείρησης, της εθελοντικής δράσης υπαλλήλων της Κοινωφελούς
Επιχείρησης, καθώς και από τις χορηγίες πολυάριθμων μεμονωμένων συμπολιτών και κατοίκων του δήμου μας που δεν επιθυμούν την καταγραφή των ονομάτων τους στον κατάλογο των χορηγών του Κοινωνικού Παντοπωλείου της πόλης μας. Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών διανομής των ειδών μηνός Δεκεμβρίου, διενεργήθηκε φυσική απογραφή των υπολοίπων που παρέμειναν διαθέσιμα στην αποθήκη του Κοινωνικού Παντοπωλείου από τους υπαλλήλους κ.κ. Γουργούλη και Μπάνου παρουσία των μελών της επιτροπής διαχείρισης κ. Ζαχαριουδάκη και κ. Αναγνώστου. Τα αποτελέσματα της απογραφής εμφανίζονται σε συνημμένο πίνακα στον οποίο αναφέρονται επίσης αναλυτικά οι εισερχόμενες και εξερχόμενες ποσότητες των ειδών που διακινήθηκαν κατά το προηγούμενο εξάμηνο. Μετά Τιμής Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ζαχαριουδάκης Μιχάλης Τα Μέλη: Αναγνώστου Αντωνία Παπασταματίου Φωτεινή Τσιλιμπάρη Μαρία Ταβλαρίδης Παναγιώτης Συνημμένα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ
A/A ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ - ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ (από 01/07/2014 έως και 31/12/2014 ) ΠΡΟΪΟΝ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΥΠΟΛ. ΑΠΟΘΗΚΗΣ την 30/06/2014 ΠΑΡΑΛΑΒΕΣ ΑΡΧΙΚΗ ΤΕΛΙΚΗ ΠΑΡΑΔΟΣΕΙΣ ΑΡΧΙΚΗ ΤΕΛΙΚΗ ΥΠΟΛΟΙΠΟ την 31/12/2014 1 ΛΑΔΙ 16 1207 7/7/2014 22/12/2014 914 1/7/2014 22/12/2014 309 2 ΖΑΧΑΡΗ 210 1659 7/7/2014 22/12/2014 1447 1/7/2014 22/12/2014 422 3 ΑΛΕΥΡΙ 27 1573 11/7/2014 22/12/2014 1447 1/7/2014 22/12/2014 153 4 ΟΣΠΡΙΑ 76 1872 11/7/2014 22/12/2014 1447 1/7/2014 22/12/2014 501 5 ΡΥΖΙ 76 2187 7/7/2014 22/12/2014 1449 1/7/2014 22/12/2014 814 6 ΨΩΜΙ - ΠΑΞΙΜΑΔΙΑ 3 803 7/7/2014 22/12/2014 803 1/7/2014 18/12/2014 3 7 ΓΑΛΑ 373 2010 7/7/2014 22/12/2014 1461 1/7/2014 22/12/2014 922 8 ΤΟΜΑΤΟΧΥΜΟ 65 2254 7/7/2014 22/12/2014 1447 1/7/2014 22/12/2014 872 9 ΖΥΜΑΡΙΚΑ ΔΙΑΦΟΡΑ 498 3996 7/7/2014 22/12/2014 2898 1/7/2014 22/12/2014 1596 10 ΚΑΠΑΡΗ 0 1463 11/7/2014 19/11/2014 1155 14/7/2014 27/11/2014 308 11 ΑΛΑΤΙ 4 7 22/12/2014 22/12/2014 4 17/7/2014 20/10/2014 7 12 ΔΗΜΗΤΡΙΑΚΑ 4 4 22/12/2014 22/12/2014 4 14/7/2014 18/9/2014 4 13 ΓΛΥΚΑ 39 242 15/11/2014 22/12/2014 45 1/7/2014 15/12/2014 236 14 ΚΡΟΥΑΣΑΝ 0 88 15/12/2014 15/12/2014 81 15/12/2014 18/12/2014 7 15 ΜΕΛΙ - ΤΑΧΙΝΙ 0 2 22/12/2014 22/12/2014 0 - - 2 16 ΧΥΜΟΣ 0 385 1/7/2014 15/11/2014 384 2/9/2014 18/12/2104 1 17 ΚΟΝΣΕΡΒΕΣ 18 16 15/11/2014 22/12/2014 18 1/7/2014 25/9/2014 16 18 ΣΙΜΙΓΔΑΛΙ 1 0 - - 1 29/9/2014 29/9/2014 0 19 ΠΟΥΡΕΣ 4 2 22/12/2014 22/12/2014 4 14/7/2014 25/9/2014 2 20 ΚΑΦΕΣ 0 50 15/11/2014 22/11/2014 0 - - 50 21 ΤΟΥΡΣΙ 16 0 - - 16 18/9/2014 18/9/2014 0 22 ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ 4 0 - - 4 17/7/2014 2/9/2014 0 23 ΠΑΤΑΤΕΣ 0 196 17/10/2014 17/10/2014 196 20/10/2014 23/10/2014 0 24 ΞΥΔΙ - ΛΕΜΟΝΙ 59 0 - - 2 14/7/2014 29/9/2014 57 25 ΒΟΥΤΥΡΟ 0 3 18/12/2014 18/12/2014 0 - - 3 26 ΒΡΕΦΙΚΕΣ ΚΡΕΜΕΣ 0 6 22/12/2014 22/12/2014 0 - - 6 27 PUMPERS 161 1 22/12/2014 22/12/2014 61 1/7/2014 15/12/2014 101 28 ΕΙΔΗ ΠΡΟΣ/ΚΗΣ ΚΑΘ/ΤΑΣ 300 6 15/11/2014 22/12/2014 269 1/7/2014 2/9/2014 37 29 ΕΙΔΗ ΟΙΚΙΑΚΗΣ ΚΑΘ/ΤΑΣ 71 0 - - 18 1/7/2014 20/10/2014 53 30 ΣΚΟΝΗ ΠΛΥΣΙΜΑΤΟΣ 69 0 - - 45 17/7/2014 15/12/2014 24 31 ΧΑΡΤΙΚΑ 0 5 22/12/2014 22/12/2014 0 - - 5 ΣΥΝΟΛΟ 2.094 20.037 15.620 6.511
ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΠΕΡΙΛΗΨΗ Απολογισμός δεύτερου εξαμήνου 2014 του έργου του Κοινωνικού Παντοπωλείου. ΑΠΟΦ. 15/2015 Αρ. πρωτ.: 183 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΌ ΤΟ 3ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ. Σήμερα 4.3.2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 18:00 μμ, συνήλθε το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης σε τακτική συνεδρίαση, μετά από πρόσκληση της Προέδρου της κ. Αναγνώστου Αντωνίας. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από το σύνολο των παρακάτω ένδεκα (11) μελών που ορίσθηκαν με την 12/15 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Αναγνώστου Αντωνία, Πρόεδρος 2. Χαραμαρά Γεωργία, Αντιπρόεδρος 3. Τσιλιμπάρη Μαρία, εκπρόσωπος κοινωνικού φορέα 4. Ζήση Μαρία, εκπρόσωπος εργαζομένων 5. Ζορμπαλής Βασίλειος, μέλος 6. Παπασταματίου Φωτεινή, μέλος 7. Ζαχαριουδάκης Μιχάλης, μέλος 8. Ταβλαρίδης Παναγιώτης 9. Καλύβης Γεώργιος 10. Σινάνογλου Κυριακή 11. Φλώρου Σοφία Απόντες: 1. Καλύβης Γεώργιος 2. Ταβλαρίδης Παναγιώτης 3. Ζήση Μαρία οι οποίοι δεν προσήλθαν, αν και νόμιμα κλητεύθηκαν.
Η κ. Σινάνογλου προσήλθε μετά την συζήτηση του 3 ου θέματος. Η κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου εφόσον διαπιστώθηκε απαρτία και εισηγούμενη το 1 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης σχετικά με τον απολογισμό Β εξαμήνου 2014 του έργου του Κοινωνικού Παντοπωλείου, έθεσε υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου τα κάτωθι: Το Κοινωνικό Παντοπωλείο υλοποιείται ως δραστηριότητα της Κοινωφελούς Επιχείρησης και λειτουργεί με σκοπό την συνδρομή και την συμπαράσταση προς τους άπορους και αδύναμους συμπολίτες του δήμου μας, με βάση κοινωνικά και οικονομικά κριτήρια που διέπονται από διαδικασίες διαφάνειας, με την δωρεάν παροχή προς αυτούς κυρίως ειδών διατροφής. Η πενταμελής επιτροπή του Κοινωνικού Παντοπωλείου, όπως αυτή ορίσθηκε με την 71/2014 απόφαση του ΔΣ της ΚΕΔΦΧ, αποτελούμενη από τους κ. Ζαχαριουδάκη Μιχάλη-Πρόεδρο της επιτροπής και μέλη τους κ.κ. Αναγνώστου, Παπασταματίου, Τσιλιμπάρη και Ταβλαρίδη, διαχειρίστηκε το πρόγραμμα κατά τους μήνες Σεπτέμβριο-Δεκέμβριο μετά τον ορισμό τους ως μέλη του νέου ΔΣ της ΚΕΔΦΧ με την 164/14 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, με βάση τον Κανονισμό Λειτουργίας του Κοινωνικού Παντοπωλείου καθώς και την Α τροποποίηση αυτού (2/12 και 44/2012 απόφαση ΔΣ ΚΕΔΦΧ αντίστοιχα), όπου, μεταξύ άλλων, καθορίζονται τα πλαίσια λειτουργίας του προγράμματος, οι διαδικασίες διανομής των τροφίμων, παραλαβής των χορηγούμενων ειδών καθώς και της κατάρτισης του καταλόγου των ωφελούμενων. Επισημαίνεται ότι το Κοινωνικό Παντοπωλείο παρέμεινε κλειστό κατά τον μήνα Αύγουστο ενώ η διαχείριση του προγράμματος κατά τον μήνα Ιούλιο έγινε από την επιτροπή που είχε ορισθεί από την απελθούσα διοίκηση με την 30/13 απόφαση ΔΣ. Στο άρθρο 10 του Κανονισμού προβλέπεται ότι «η επιτροπή διαχείρισης συντάσσει εξαμηνιαία έκθεση πεπραγμένων, την οποία φέρει στο ΔΣ της επιχείρησης για έγκριση στην αρχή κάθε επόμενου μήνα από την λήξη του εξαμήνου». Για τον λόγο αυτόν, η επιτροπή συνέταξε «έκθεση πεπραγμένων του Κοινωνικού Παντοπωλείου» που αναφέρεται στην εισαγωγή και εξαγωγή των προϊόντων του προγράμματος κατά το Β εξάμηνο
του έτους 2014, όπως επισυνάπτεται κατωτέρω, την οποία φέρει σήμερα προς έγκριση από το ΔΣ της επιχείρησης. Σύμφωνα με την έκθεση, κατά το δεύτερο εξάμηνο εξυπηρετήθηκαν αναλυτικά : α) από 01/07/2014-31/07/2014 257 ωφελούμενοι. β) από 01/08/2014-31/08/2014 κλειστό λόγω διακοπών. γ) από 01/09/2014-30/09/2014 297 ωφελούμενοι. δ) από 01/10/2014-31/10/2014 293 ωφελούμενοι. ε) από 01/11/2014-30/11/2014 292 ωφελούμενοι. ζ) από 01/12/2014-31/12/2014 286 ωφελούμενοι. Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών διανομής των ειδών μηνός Δεκεμβρίου διενεργήθηκε φυσική απογραφή των υπολοίπων που παρέμειναν διαθέσιμα στην αποθήκη του Κοινωνικού Παντοπωλείου από τους υπαλλήλους κ.κ. Γουργούλη και Μπάνου παρουσία των μελών της επιτροπής διαχείρισης κ. Ζαχαριουδάκη και κ. Αναγνώστου. Τα αποτελέσματα της απογραφής εμφανίζονται στον πίνακα που περιλαμβάνεται στην Έκθεση Πεπραγμένων, στον οποίο αναφέρονται επίσης αναλυτικά οι εισερχόμενες και εξερχόμενες ποσότητες των ειδών που διακινήθηκαν κατά το προηγούμενο εξάμηνο και έχουν ως εξής: Υπόλοιπο αποθήκης κατά την 30/6/2014 τεμάχια 2.094 ειδών.παραλαβές από 1/7/2014-31/12/2014 τεμάχια 20.037 ειδών. Παραδόσεις από 1/7/2014-31/12/2014 τεμάχια 15.620 ειδών. Υπόλοιπο αποθήκης κατά την 31/12/2014 τεμάχια 6.511 ειδών. Τα προϊόντα που διατέθηκαν προήλθαν από αγορές συνολικού ποσού 17.000,00 ευρώ από τον προϋπολογισμό της Κοινωφελούς επιχείρησης καθώς και από τις ευγενικές δωρεές και χορηγίες επαγγελματιών, πολιτιστικών συλλόγων, σχολείων, ιδιωτών όπως αυτοί αναφέρονται στην έκθεση πεπραγμένων της επιτροπής. Ζητείται από το ΔΣ της επιχείρησης να εγκρίνει την συνημμένη «Έκθεση Πεπραγμένων Β Εξαμήνου 2014 του Κοινωνικού Παντοπωλείου», μέρος της οποίας είναι και οι πίνακες με τις εισερχόμενες και εξερχόμενες ποσότητες των ειδών που διακινήθηκαν κατά το προηγούμενο εξάμηνο, καθώς και τα υπόλοιπα αποθήκης κατά την 31/12/2014. Συνημμένα:
Έκθεση Πεπραγμένων Κοινωνικού Παντοπωλείου Β εξαμήνου 2014 και πίνακας εισερχομένων και εξερχομένων ειδών. Στην συνέχεια η Πρόεδρος κάλεσε το Δ.Σ. να πάρει απόφαση σχετικά με το θέμα. Το διοικητικό συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση της προέδρου, έπειτα από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη όλα τα παραπάνω, προέβη σε ψηφοφορία. Ως αποτέλεσμα της ψηφοφορίας το ΔΣ: Αποφασίζει ομόφωνα Α. Εγκρίνει την «Έκθεση Πεπραγμένων Β Εξαμήνου 2014 του Κοινωνικού Παντοπωλείου», μέρος της οποίας είναι και οι πίνακες με τις εισερχόμενες και εξερχόμενες ποσότητες των ειδών που διακινήθηκαν κατά το προηγούμενο εξάμηνο, καθώς και τα υπόλοιπα αποθήκης κατά την 31/12/2014, σύμφωνα με το σκεπτικό της εισήγησης. Β. Η παρούσα απόφαση να διαβιβαστεί για ανάρτηση στην ιστοσελίδα του ΔΦΧ. Η απόφαση αυτή πήρε αρ. 15/2015 και υπογράφεται ως εξής: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ