Αρ. Συνεδρίας: 8/2017

Πρακτικά 110 ης Συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου Γερίου που έγινε στα γραφεία του Δήμου την Τρίτη 2 Μαϊου, 2017, ώρα 7:15μμ Αρ. Συνεδρίας: 8/2017 Παρόντες: Νεόφυτος Παπαλαζάρου - Δήμαρχος Γερίου Μάριος Σάββα αντιδήμαρχος Ανδρέας Γιάλλουρος Απόστολος Αριστοτέλους Ειρήνη Παπαγιάννη Ελένη Καπαρή Κώστας Αμερικάνος Μάριος Κυριάκου Μέλη Δημοτικού Συμβουλίου Απών: Κυριάκος Λάμπρου Μέλος Δ.Σ. Παρευρισκόμενοι: Ανδρέας Ταλιαδώρος Δημοτικός Σύμβουλος Αγλαντζιάς Χάρης Τσαγγαρίδης Δημοτικός Γραμματέας Αγλαντζιάς Παρακαθήμενες: Ζαννέττα Τσακρή - Δημοτική Γραμματέας Γερίου Ελένη Μαλέκκου - Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός (τήρηση των πρακτικών) 110.1 ΔΓ_18.16.06.2 Συνεργασία Δήμου Γερίου και Δήμου Αγλαντζιάς για Αντικατάσταση των Λαμπτήρων Οδικού Φωτισμού στις Δημοτικές Περιοχές τους με Λαμπτήρες Ενέργειας Τύπου LED Προκαταρτική Τεχνοοικονομική Μελέτη Ενεργειακού Γραφείου για αντικατάσταση του οδικού φωτισμού στους Δήμους Αγλαντζιάς και Γερίου (τα πρακτικά της συνεδρίας του Δ.Σ. με ημερομηνία 4.4.2017, παρ. 109.14, είναι Ο Δήμαρχος καλωσόρισε τον κ. Χάρη Τσαγγαρίδη, Δημοτικό Γραμματέα Αγλαντζιάς και τον κ. Ανδρέα Ταλιαδώρο, Δημοτικό Σύμβουλο Αγλαντζιάς οι οποίοι προσκλήθηκαν στην παρούσα συνεδρία για περαιτέρω επεξήγηση της πρότασης για πιθανή συνεργασία των δύο Δήμων για την αντικατάσταση των λαμπτήρων οδικού φωτισμού. Ο κ. Τσαγγαρίδης πήρε το λόγο και αναφέρθηκε σε συντομία στην αντίστοιχη προσπάθεια που είχε γίνει στο παρελθόν και στην οποία συμμετείχε και ο Δήμος 1

Γερίου, όπου, βάσει ενός πιλοτικού έργου εξοικονόμησης ενέργειας σε 20 Τοπικές Αρχές μέσω της σύναψης σύμβασης με ESCO, ζητήθηκαν προσφορές από το Ενεργειακό Γραφείο Κυπρίων Πολιτών. (Αρ. Διαγωνισμού Lighting 1/2015) Για το Δήμο Γερίου όπως και για κάποιους άλλους Δήμους δεν είχε υποβληθεί καμία προσφορά από τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς πιθανόν λόγω αραιής ανάπτυξης. Ο εν λόγω διαγωνισμός ακυρώθηκε στο στάδιο της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών επειδή δεν βρέθηκε κανένας προσφοροδότης που να πληρεί όλους τους όρους. Ακολούθως ο κ. Τσαγγαρίδης αναφέρθηκε στο περιεχόμενο της παρούσας Προκαταρτικής Τεχνοοικονομικής Μελέτης για αντικατάσταση του οδικού φωτισμού στους δύο Δήμους Αγλαντζιάς και Γερίου το οποίο έχει ετοιμαστεί από το Ενεργειακό Γραφείο Κυπρίων Πολιτών στις 5.4.2017. Βάσει της εν λόγω μελέτης / πρότασης, για τις ανάγκες υλοποίησης του έργου θα παραχωρηθεί δανεισμός από το Δήμο Γερίου προς το Δήμο Αγλαντζιάς για το 100% της αξίας της αγοράς και αντικατάστασης των φωτιστικών με επιτόκιο 5% διάρκειας 15 ετών. Η εκτιμώμενη συνολική αξία της πρότασης υπολογίζεται στα 1,200,000 περίπου ενώ το κόστος της δεκαετούς συντήρησης ανέρχεται στις 80,000 περίπου για το Δήμο Αγλαντζιάς και 42,000 περίπου για το Δήμο Γερίου. Το Ενεργειακό Γραφείο μπορεί να υποστηρίξει τεχνικά τους δύο δήμους για υλοποίηση Πράσινης Δημόσιας Σύμβασης αξιοποιώντας τη σχετική εμπειρία του έναντι του ποσού των 3,900 συν Φ.Π.Α.. Ο Δημοτικός Γραμματέας Αγλαντζιάς δήλωσε ότι οι εκτιμώμενες εξοικονομήσεις αναμένεται να κυμανθούν στο 50% και τόνισε ότι σε περίπτωση που οι δύο Δήμοι συμφωνήσουν να προχωρήσουν σε προκήρυξη κοινού διαγωνισμού αυτό θα έχει σαν αποτέλεσμα να δωθούν και καλύτερες τιμές. Τα Μέλη κκ Ειρήνη Παπαγιάννη και Κώστας Αμερικάνος παρατήρησαν ότι θα έπρεπε να τεθεί προς συζήτηση πραγματικό και όχι πιθανό σενάριο για να μπορεί το Δ.Σ. να τοποθετηθεί σχετικά. Ο κ. Τσαγγαρίδης απάντησε ότι αυτό θα γίνει στο αμέσος επόμενο στάδιο εφόσον ο Δήμος Γερίου αποφασίσει να συνεργαστεί με το Δήμο Αγλαντζιάς. Στο σημείο αυτό οι εκπρόσωποι του Δήμου Αγλαντζιάς ευχαρίστησαν το Δήμαρχο και τα Μέλη του Δ.Σ. Γερίου και αποχώρησαν από τη συνεδρία. Μετά από συζήτηση της πιο πάνω πρότασης, το Δ.Σ. προβληματιζόμενο ιδιαίτερα για το γεγονός ότι για υλοποίηση της πρότασης ο Δήμος Γερίου θα πρέπει να καταβάλει άμεσα ποσό ύψους 1,200,000 από το ταμείο του, αποφάσισε να απαντήσει στο Δήμο Αγλαντζιάς και το Ενεργειακό Γραφείο Κυπρίων Πολιτών ότι ο Δήμος Γερίου ενδιαφέρεται να συμμετάσχει σε ένα κοινό διαγωνισμό με το Δήμο Αγλαντζιάς και είναι πρόθυμος να αναλάβει τα έξοδα της διαδικασίας ( 3,900 συν Φ.Π.Α.) όμως δεν επιθυμεί να προχωρήσει με την πιο πάνω πρόταση. Σε περίπτωση που ο Δήμος Αγλαντζιάς δεν συμφωνεί με την πιο πάνω απόφαση του Δ.Σ., ο Δήμος Γερίου να προχωρήσει σε διαγωνισμό αποκλειστικά για την περιοχή του. 2

110.2 ΔΓ 6.2.03.1 Πρακτικά Συνεδριάσεων Δήμου Γερίου & Δημοτικών Επιτροπών Επικύρωση πρακτικών Δ.Σ. Τα πρακτικά της συνεδρίας του Δ.Σ. με ημερομηνία 4.4.2017 (7/2017) επικυρώθηκαν από το Δημοτικό Συμβούλιο και υπογράφτηκαν από το Δήμαρχο. 110.3 ΔΓ_13.1.05 Εσωτερικός Έλεγχος Λογαριασμών ΔΓ_13.1.04 Έλεγχοι Γενικού Ελεγκτή / Ετήσιες Εκθέσεις Αγορά ελεγκτικών υπηρεσιών (τα πρακτικά της συνεδρίας του Δ.Σ. με ημερομηνία 4.4.2017, παρ. 109.9, είναι Ο κ. Κώστας Αμερικάνος ενημέρωσε το Δ.Σ. ότι έχει επικοινωνήσει προκαταρτικά με τον οργανισμό Ernst & Young για διερεύνηση της πιθανότητας αγοράς υπηρεσιών εσωτερικού ελέγχου και όπως πληροφορήθηκε θα πρέπει να ετοιμαστεί σχετική επιστολή στην οποία να διευκρινίζεται ποιες υπηρεσίες ακριβώς ζητά ο Δήμος. Μετά από εισήγηση του Αντιδήμαρχου κ. Μ. Σάββα το Δ.Σ. αποφάσισε να ορίσει adhoc επιτροπή αποτελούμενη από τα Μέλη κκ Μ. Σάββα, Κ. Αμερικάνο και Α. Γιάλλουρο και την κα Μ. Χατζηδημήτρη, Βοηθ. Γραμ. Λειτουργό του Δήμου για ετοιμασία της εν λόγω επιστολής. 110.4 ΔΓ 8.1.04 Α Δημόσιο και Κοινοτικό Νηπιαγωγείο Γερίου Ιδιοκτησιακό Καθεστώς Επιδιόρθωση στέγης (τα πρακτικά της συνεδρίας του Δ.Σ. με ημερομηνία 4.4.2017, παρ. 109.11, είναι Το Δ.Σ. ενημερώθηκε ότι, βάσει της σχετικής νομοθεσίας, γίνονται οι απαιτούμενες ενέργειες για μετεγγραφή των τεμαχίων στα οποία βρίσκονται το Α Δημοτικό Σχολείο και το Α Δημόσιο και Κοινοτικό Νηπιαγωγείο Γερίου στη Σχολική Εφορεία Γερίου. Μετά από συζήτηση της επικινδυνότητας της στέγης του Νηπιαγωγείου και της ανάγκης για άμεση επιδιόρθωσή της, το Δ.Σ. αποφάσισε να ζητήσει από τη Σχολική Εφορεία να ζητήσει άμεσα σχετικές προσφορές και να τις κοινοποιήσει στο Δ.Σ. για πιθανή οικονομική συνεισφορά του Δήμου. 110.5 ΔΓ 6.2.03.1 Επικύρωση Πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου & Δημοτικών Επιτροπών ΔΓ 6.3.04.1 Πρακτικά /Ημερήσιες Διατάξεις Εκτελεστικής Επιτροπής Το θέμα αναβλήθηκε για την επόμενη συνεδρία του Δ.Σ. λόγω του ότι δεν έχουν κοινοποιηθεί τα εν λόγω πρακτικά. 110.6 ΔΓ 6.2.03.1 Επικύρωση Πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου & Δημοτικών Επιτροπών ΔΓ 6.3.12.01 Πρακτικά / Ημερήσιες Διατάξεις Επιτροπής Πολιτιστικών Θεμάτων 110.6.1 Επικύρωση Πρακτικών Επιτροπής Πολιτιστικών Θεμάτων Το Δ.Σ. επικύρωσε τα πρακτικά της Επιτροπής Πολιτιστικών Θεμάτων με ημερομηνία 19.4.2017 (Αρ. 5/2017) και ενέκρινε όλες τις εισηγήσεις που καταγράφονται σε αυτά. 3

110.6.2 ΔΓ 15.9.09 Παιδική Χορωδία Δήμου ΔΓ 15.9.09 Χορωδία Ενηλίκων Δήμου παρ. 7.6, είναι Η κα Ειρήνη Παπαγιάννη, Πρόεδρος της Επιτροπής Πολιτιστικών παρουσίασε αναλυτικά στο Δ.Σ. την εισήγηση της Επιτροπής Πολιτιστικών για δημιουργία Παιδικής Χορωδίας και Χορωδίας Ενηλίκων και ανέφερε ότι οι πρόβες θα γίνονται μία φορά την εβδομάδα και πιθανόν την ίδια μέρα και για τις δύο χορωδίες. (1 ½ ώρα για την Χορωδία Ενηλίκων και 1 ώρα για την Παιδική Χορωδία) Το Δ.Σ. ενέκρινε την πιο πάνω εισήγηση και αποφάσισε τη δημιουργία Παιδικής Χορωδίας και Χορωδίας Ενηλίκων και την ανάθεση του συντονισμού τους στην κα Ελεάνα Αντρέου για το ποσό των 2.000 ετησίως. 110.6.3 ΔΓ 15.9.05 Γιορτή Αφιερωμένη στο Παιδί Ημέρα του Παιδιού παρ. 7.3, είναι Το Δ.Σ. ενέκρινε την αποδέσμευση κονδυλίου ύψους 2.000 για πραγματοποίηση εκδήλωσης για την Ημέρα του Παιδιού στις 3.5.2017. 110.6.4 ΔΓ 15.10.04_Θεατρική Ομάδα Δήμου Γερίου παρ. 7.5, είναι Το Δ.Σ. ενέκρινε την σχετική εισήγηση της Επ. Πολιτιστικών και αποφάσισε την ανανέωση του συμβολαίου με την κα Γαλάτεια Ζήνωνος για ακόμα ένα έτος, για το ποσό των 2.000, για διατήρηση της Θεατρικής Ομάδας του Δήμου. 110.6.5 ΔΓ 15.5.06 Συνοπιτικά οι Εκδηλώσεις / Δρατηριότητες του Δήμου παρ. 7.4, είναι Το Δ.Σ. μελέτησε και ενέκρινε την εισήγηση της Επ. Πολιτιστικών για πραγματοποίηση των εκδηλώσεων που φαίνονται στα πρακτικά της πιο πάνω συνεδρίας και εξουσιοδότησε την Επιτροπή για την πλήρη οργάνωση και υλοποίησή τους. 110.7 ΔΓ 11.1.02 Δημοτικό Συμβούλιο Νεολαίας Συναυλία στις 29.7.2017 στο δάσος «Λουρκά» Το Μέλος του Δ.Σ. και Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Νεολαίας κ. Απόστολος Αριστοτέλους ενημέρωσε το Δ.Σ. για την συναυλία που προγραμματίζει το Συμβούλιο το Σάββατο 29.7.2017 στο δάσος «Λουρκά». Στη συναυλία θα συμμετάσχουν 5 συγκροτήματα ένα εκ των οποίων θα είναι από το Γέρι και το προϋπολογιζόμενο κόστος ανέρχεται γύρω στα 10.590. Ακολούθως ο κ. Αριστοτέλους ανέφερε ότι, εν όψει της αναμονής της τελικής έγκρισης του καταστατικού του Συμβουλίου από τον Οργανισμό Νεολαίας Κύπρου πιθανόν να μην καταστεί δυνατή η επιχορήγηση της εκδήλωσης από τον Οργανισμό. 4

Μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων το Δ.Σ. αποφάσισε να χρησιμοποιήσει το κονδύλι από τον Προϋπολογισμό του Δήμου με αριθμό 03201 «Λειτουργία Δημοτικού Συμβουλίου Νεολαίας» και να εμβάσει το αντίστοιχο ποσό των 5.000 συν το επιπρόσθετο ποσό του 25% στον τραπεζικό λογαριασμό που θα δημιουργήσει το Δημοτικό Συμβούλιο Νεολαίας για πραγματοποίηση της εν λόγω εκδήλωσης. Το Δ.Σ. αποφάσισε επίσης να χρησιμποιήσει μέρος του κονδυλίου της Επιτροπής Πολιτιστικών του Δήμου για αγορά ποτών (τα οποία θα πωλούνται κατά την εκδήλωση) και ενοικίαση τουαλέτων οι οποίες θα τοποθετηθούν στο χώρο της εκδήλωσης. Προς τούτο η Επιτροπή Νεολαίας και η Επιτροπή Πολιτιστικών του Δήμου Γερίου να αναφέρονται ως συνδιοργανωτές της εκδήλωσης. Ο κ. Απ. Αριστοτέλους ευχαρίστησε το Δήμαρχο και τα Μέλη του Δ.Σ. για τη συνεργασία τους και δήλωσε ότι ήδη γίνονται ενέργειες για κάλυψη του υπόλοιπου ποσού των εξόδων της εκδήλωσης από διάφορους χορηγούς. 110.8 ΔΓ 6.2.03.1 Επικύρωση Πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου & Δημοτικών Επιτροπών ΔΓ 6.3.05.01 Πρακτικά / Ημερήσιες Διατάξεις Επιτροπής Προσφορών 110.8.1 Ενημέρωση Πρακτικών Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Επιτροπής Προσφορών με αριθμούς 2/2017 (28.3.2017) και 3/2017 (26.4.2017). 110.8.2 - ΔΓΠ 5/2017 ΕΠ Προσφορές για καθαρισμό οικοπέδων, χωραφιών και άλλων τεμαχίων γης, Υ/Π: 13.000 - ΔΓΠ 6/2017 ΕΠ Προσφορές για καθαρισμό ερεισμάτων δρόμων, αυλακιών, πεζοδρομίων και πεζοδρόμων, Υ/Π: 15.000 - ΔΓΠ 7/2017 ΕΠ Προσφορές για καθαρισμό πάρκων και χώρων πρασίνου, Υ/Π: 13.000 (τα πρακτικά της συνεδρίας της Επιτροπής Προσφορών με ημερομηνία 26.4.2017, παρ. 37.2 37.4, είναι Ο αντιδήμαρχος κ. Μ. Σάββα και Μέλος της Επιτροπής Προσφορών ενημέρωσε το Δ.Σ. ότι για τους Διαγωνισμούς ΔΓΠ 6/2017 ΕΠ και ΔΓΠ 7/2017 ΕΠ δεν έχει υποβληθεί καμία προσφορά ενώ για το Διαγωνισμό ΔΓΠ 5/2017 ΕΠ έχει υποβληθεί μόνο μία προσφορά η οποία κρίθηκε ως οικονομικά ασύμφορη και προς τούτο η Επιτροπή αποφάσισε επαναδημοσίευση των εν λόγω Διαγωνισμών. Μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων το Δ.Σ. αποφάσισε την άμεση επαναδημοσίευση των Διαγωνισμών μέσω e-procurement με το Προϋπολογιζόμενο Ποσό αυξημένο κατά 20% του προηγούμενου. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν προσφορές να κληθεί έκτακτη συνεδρία της Επιτροπής Προσφορών για χειρισμό του θέματος. 110.9 ΔΓ 2.5.02 Άδειες Πώλησης Οινοπνευματωδών Ποτών Το Δ.Σ. μελέτησε το σχετικό σημείωμα της υπηρεσίας και αποφάσισε την έκδοση / επανέκδοση των πιο κάτω Αδειών Πώλησης Οινοπνευματωδών Ποτών: Είδος / Ονομασία υποστατικού Αιτητής/τρια Διεύθυνση Ανανέωση/Νέα Άδεια 5

Σύλλογος Λαϊκών Οργανώσεων Γερίου Καφενείο Σνακ Μπαρ Coffee Flavours Μάριος Καμασιάς Ηλία Βενέζη 6 Ανανέωση (εντός / εκτός) Κώστας Χριστοδούλου Λεωφ. Γερίου 101 Ανανέωση (εντός / εκτός) Χρίστος Ελισσαίος Φώτη Πίττα 14 Ανανέωση (εντός / εκτός) 110.10 ΔΓ 6.8.03 Εργασίες Επέκτασης / Εκσυγχρονισμού Κτιριακών Εγκαταστάσεων Δημοτικού Μεγάρου ΔΓ 4.5.08 Συμμετοχή Δήμου Γερίου σε Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα για Υλοποίηση Επιδεικτικού Έργου Ενεργειακής Αναβάθμισης των Κτιριακών του Εγκαταστάσεων Τοποθέτηση ασανσέρ στα κτίρια του Δήμου Γερίου (τα πρακτικά της συνεδρίας του Δ.Σ. με ημερομηνία 9.1.2017, παρ. 103.9, είναι Η Δημοτική Γραμματέας κα Ζαννέττα Τσακρή ενημέρωσε το Δ.Σ. ότι μέσα στα πλαίσια των εργασιών που θα γίνουν για αναβάθμιση των κτιρίων του Δήμου έχει ληφθεί πρόνοια και για την τοποθέτηση ασανσέρ. Το Δ.Σ. μετά από συζήτηση του θέματος αποφάσισε να ορίσει adhoc επιτροπή αποτελούμενη από τα Μέλη κκ Απ. Αριστοτέλους, Ειρ. Παπαγιάννη και Κ. Αμερικάνο, η οποία θα αναλάβει σε συνεννόηση με την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου και σε συνεργασία με τη Δημοτική Γραμματέα να προωθήσουν διαδικασία ζήτησης προσφορών για τη σχετική Μελέτη. Νεόφυτος Παπαλαζάρου, Δήμαρχος Γερίου Κοινοποιήσεις: - Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας, - Μέλη Δ.Σ. Γερίου 6