Πρακτικά 117 ης Συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου Γερίου που έγινε στα γραφεία του Δήμου την Τρίτη 25 Ιουλίου, 2017, ώρα 7:15μμ Αρ. Συνεδρίας: 15/2017 Παρόντες: Νεόφυτος Παπαλαζάρου - Δήμαρχος Γερίου Μάριος Σάββα αντιδήμαρχος Ανδρέας Γιάλλουρος Ελένη Καπαρή Κώστας Αμερικάνος Μάριος Κυριάκου Ειρήνη Παπαγιάννη Απόντες: Απόστολος Αριστοτέλους Κυριάκος Λάμπρου Μέλη Δημοτικού Συμβουλίου Μέλη Δ.Σ. Παρακαθήμενες: Ζαννέττα Τσακρή - Δημοτική Γραμματέας Γερίου Ελένη Μαλέκκου - Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός (τήρηση των πρακτικών) 117.1 ΔΓ 6.2.03.1 Επικύρωση Πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου & Δημοτικών Επιτροπών ΔΓ 6.3.12.01 Πρακτικά / Ημερήσιες Διατάξεις Επιτροπής Πολιτιστικών Θεμάτων Επικύρωση Πρακτικών Επιτροπής Πολιτιστικών Θεμάτων Το Δ.Σ. επικύρωσε τα πρακτικά της Επιτροπής Πολιτιστικών Θεμάτων με ημερομηνία 21.6.2017 (Αρ. 6/2017) και ενέκρινε όλες τις εισηγήσεις που καταγράφονται σε αυτά. Ακολούθως το Δ.Σ. εξουσιοδότησε την Πρόεδρο της Επιτροπής κα Ειρ. Παπαγιάννη να ενεργήσει προς υλοποίηση όλων των αποφάσεων. 117.2 ΔΓ 3.10.05 Άρδευση Χώρων Πρασίνου με Ανακυκλωμένο Νερό Οδός Κοντεμένου (τα πρακτικά της συνεδρίας του Δ.Σ. με ημερομηνία 4.4.2017, παρ. 109.16, είναι Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ.Σ. για την πραγματοποίηση της συνάντησης με το Διευθυντή του Τμήματος Αναπτύξεως Υδάτων κατά την οποία συζητήθηκε το θέμα της παραχώρησης ανακυκλωμένου νερού για άρδευση χώρων πρασίνου. Το Τ.Α.Υ. πληροφόρησε το Δήμαρχο και τη Δημοτική Γραμματέα ότι από το έτος 1
2018 θα είναι σε θέση να ικανοποιήσει το αίτημα του Δήμου και προς τούτο ζήτησε από το Δήμο να καταγράψει τους χώρους τους οποίους επιθυμεί να αρδεύει με ανακυκλωμένο νερό και να υπολογίσει την ποσότητα νερού που θα απαιτείται έτσι ώστε να μπορεί να εξεταστεί το αίτημα του Δήμου ολοκληρωμένα. Μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων το Δ.Σ. αποφάσισε να ερωτηθεί κος Εδουάρδος Χ Χάννας κατά πόσον μπορεί να αναλάβει την πιο πάνω εργασία της καταγραφή των χώρων και των δέντρων και να υπολογίσει την ποσότητα νερού που θα είναι αναγκαία για άρδευσή τους. Το θέμα να συζητηθεί ξανά σε επόμενη συνεδρία του Δ.Σ. 117.3 ΔΓ 3.3.03 Διατήρηση Σκύλων Τοποθέτηση καλάθων για απορρίμματα σκύλων (τα πρακτικά της συνεδρίας του Δ.Σ. με ημερομηνία 20.6.2017, παρ. 114.25, είναι Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ.Σ. ότι η υπηρεσία προχώρησε στην προφορική ζήτηση προσφορών για προμήθεια καλάθων και έχουν ληφθεί οι ακόλουθες τρεις προσφορές: είδος καλάθου τιμή/τεμάχιο Τάσος Κούζουπος Ιάσωνος 6, Γεροσκήπου-Πάφος μεταλλικός 80 Klinete Ltd Μιχ. Γιώργάλλα 18, 2409-Έγκωμη duraplus 184 M.M.V. Progress Ltd Γρίβα Διγενή 1, Μουταγιάκα μεταλλικός 100 Το Δ.Σ. μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων αποφάσισε την κατακύρωση της προσφοράς στον Τάσο Κούζουπο για προμήθεια 18 καλάθων προς 80/τεμάχιο συν Φ.Π.Α. 117.4 ΔΓ 3.6.6.1 Πράσινο Σημείο Γερίου (τα πρακτικά της συνεδρίας του Δ.Σ. με ημερομηνία 15.7.2017, παρ. 115.1, είναι Ο Δήμαρχος αναφέρθηκε στο Πράσινο Σημείο που διατηρεί ο Δήμος και τα προβλήματα που δημιουργούνται καθημερινά λόγω της γενικής αταξίας που επικρατεί. Το Δ.Σ. συζήτησε αναλυτικά το θέμα και λαμβάνοντας υπόψη την αναγκαιότητα της ύπαρξης του Πράσινου Σημείου αποφάσισε να καταβάλει προσπάθεια για εξεύρεση νέου καταλληλότερου χώρου στον οποίο θα μπορεί να εγκριθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες η δημιουργία Νέου Πράσινου Σημείου. Παράλληλα δε αποφάσισε τα πιο κάτω με σκοπό την όσο το δυνατό καλύτερη λειτουργία του υφιστάμενου χώρου: - Τήρηση Ωραρίου Λειτουργίας (θερινό) και τοποθέτηση πινακίδας όπως πιο κάτω: Δευτέρα Παρασκευή Σάββατο 9πμ 1μμ 9πμ 4μμ 3μμ 7μμ 2
- Ετοιμασία και Τήρηση Ειδικού Διπλοτύπου στο οποίο ο υπεύθυνος του χώρου θα συμπληρώνει τα ακόλουθα στοιχεία για σκοπούς καλύτερου ελέγχου και αναφοράς και θα τα υποβάλει σε τακτά διαστήματα στην υπηρεσία του Δήμου: Ονοματεπώνυμο Τηλέφωνο Αρ. εγγραφής οχήματος Ώρα εναπόθεσης των υλικών Είδος υλικών - Να τοποθετηθεί λυόμενο σπιτάκι με τουαλέτα για το φύλακα του Πράσινου Σημείου. (να γίνει έρευνα για μεταχειρισμένο) - Να ληφθεί πρόνοια στον Προϋπολογισμό του νέου έτους για πιθανή τοποθέτηση Hook Lift ώστε να ευκολύνεται η ομαδοποίηση των υλικών. - Να ετοιμαστεί επιστολή προς τους κτηνοτρόφους ότι σε περίπτωση που πετάξουν ψόφια ζώα ή κοπριές στο Πράσινο Σημείο θα καταγγέλλονται στην αστυνομία. - Να περιφραχτεί ο χώρος αφού πρώτα καθοριστούν τα όριά του. 117.5 ΔΓ 18.13.01 Δημοτική Τροχονομία Συμπλεγματοποίηση Τροχονομίας των Δήμων της Μείζονος Λευκωσίας κάτω από τη Διοίκηση του Δήμου Λευκωσίας Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για το περιεχόμενο της επιστολής του Δήμου Στροβόλου με ημερομηνία 29.6.2017 με την οποία πληροφορεί τους Δήμους Λακατάμιας, Αγίου Δομετίου, Έγκωμης, Λατσιών και Γερίου για την προγραμματιζόμενη πιθανή Συμπλεγματοποίηση της Τροχονομίας των Δήμων της Μείζονος Λευκωσίας κάτω από τη Διοίκηση του Δήμου Λευκωσίας. Μετά από συζήτηση του θέματος το Δ.Σ. αποφάσισε να ενημερώσει το Δήμο Στροβόλου ότι ο Δήμος Γερίου αποδέχεται την πιο πάνω ρύθμιση και επιθυμεί να συμμετάσχει. 117.6 ΔΓ 8.5.02.1 Συνεργασία Δήμου Γερίου με το Πανεπιστήμιο Κύπρου σε Τομείς Κοινού Ενδιαφέροντος Το Δ.Σ. αφού μελέτησε το προσχέδιο του Μνημονίου Συνεργασίας μεταξύ Πανεπιστημίου Κύπρου και Δήμου Γερίου που έχει κοινοποιηθεί στο Δήμο στις 22.5.2017, αποφάσισε να το εγκρίνει με την εξής προσθήκη: Στο Άρθρο 1, μετά το τέλος του σημείου 1 το οποίο αναφέρει «Την αναβάθμιση του ποταμού Αλμυρού.» να προστεθεί η φράση «αφού εξασφαλιστούν οι σχετικές άδειες από τις αρμόδιες αρχές.» 117.7 ΔΓ 13.16.03 Διαχείριση Μηχανοκίνητων Οχημάτων Τοποθέτηση GPS στα οχήματα του Δήμου Η κα Ειρ. Παπαγιάννη εισηγήθηκε την τοποθέτηση GPS στα οχήματα της υπηρεσίας του Δήμου για σκοπούς καλύτερου ελέγχου της υπηρεσίας και πιο σωστής και αποδοτικότερης διαχείρισης των οχημάτων. 3
Το Δ.Σ. μετά από συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων αποφάσισε να προβεί στην τοποθέτηση της πιο πάνω εφαρμογής στα οχήματα της υπηρεσίας του. Να γίνει σχετική έρευνα αγοράς και να μελετηθεί στην επόμενη συνεδρία του Δ.Σ. για λήψη σχετικής απόφασης. 117.8 ΔΓ 16.4.02 Διαδικασία Αξιολόγησης Προσωπικού Δήμου Γερίου Μετά από σχετική εισήγηση της κας Ειρ. Παπαγιάννη, το Δ.Σ. για σκοπούς βελτίωσης της υπηρεσίας του αποφάσισε να δώσει οδηγίες στη Δημοτική Γραμματέα κα Τσακρή, βάσει της προβλεπόμενης από τους υφιστάμενους Κανονισμούς διαδικασίας, να προβαίνει στην αξιολόγηση του προσωπικού. Η αξιολόγηση των υπαλλήλων για το έτος 2017 να υποβληθεί τον Μάρτιο 2018. Ο Αντιδήμαρχος κ. Μ. Σάββα εισηγήθηκε, συμπληρωματικά με την πιο πάνω απόφαση, να καταγραφούν τυχόν αδυναμίες του προσωπικού και να συμμετάσχουν σε αντίστοιχα σεμινάρια. 117.9 ΔΓ 5.6.036 Ο Περί Κέντρων Αναψυχής (Άδειες Εκπομπής Ήχου) Νόμος του 2015 ΔΓ 3.15.04 Άδειες Χρήσης Μεγαφώνων Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για το περιεχόμενο της επιστολής της Ένωσης Δήμων Κύπρου ημερομηνίας 31.3.2017, σχετικά με το πιο πάνω θέμα. 117.10 ΔΓ 7.1.05 Εκδηλώσεις Μνήμης και Τιμής για τα θύματα των δύο Παγκοσμίων Πολέμων ΔΓ 7.4.03 Ανορθωτικό Κόμμα Εργαζόμενου Λαού (τα πρακτικά της συνεδρίας του Δ.Σ. με ημερομηνία 13.6.2017, παρ. 113.6, είναι Το Δ.Σ. μετά από ενδελεχή συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων αποφάσισε να εγκρίνει καταρχήν το αίτημα της Συμπλεγματικής Επιτροπής ΑΚΕΛ Γερίου και Αυτοστεγάσεων για ονομασία του Πάρκου στην οδό Διορίου εις μνήμη των 26 αγωνιστών κατά τον Παγκόσμιο Πόλεμο που κατάγονται από το Γέρι. Το θέμα να παραπεμφθεί στην Τεχνική Επιτροπή για μελέτη της διαμόρφωσης του εν λόγω πάρκου και κοστολόγηση των απαιτούμενων εργασιών ώστε να ληφθεί πρόνοια στον Προϋπολογισμό του έτους 2018. Στο σημείο αυτό ο κ. Κ. Αμερικάνος αποχώρησε από τη συνεδρία λόγω άλλων υποχρεώσεων. 117.11 ΔΓ 5.6.55 Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 Περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Ημερομηνία Εφαρμογής Μάιος 2018) ΔΓ 14.23.01 Γραφείο Επίτροπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για την Εγκύκλιο επιστολή, Αρ. 1/2017, της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ημερομηνίας 11.4.2017, με την οποία, βάσει του πιο πάνω Κανονισμού, πληροφορούνται όλες οι «υπηρεσίες που ασκούν δημόσια εξουσία» ότι θα πρέπει να ορίσουν Υπεύθυνο Προσωπικών Δεδομένων ο οποίος θα εκτελεί τα καθήκοντα του ΥΠΔ αποκλειστικά ή πρόσθετα από τα συνήθη καθήκοντά του. Ο Λειτουργός θα 4
πρέπει να προέρχεται από το επιστημονικό προσωπικό (κλίμακας Α8 και άνω) εκτός από τις υπηρεσίες στις οποίες η στελέχωση επιβάλλει μικρότερη κλίμακα. Η κα Τσακρή ενημέρωσε επίσης το Δ.Σ. ότι η πιο πάνω εγκύκλιος κοινοποιήθηκε στο Νομικό Σύμβουλο κ. Χριστοφίδη για απόψεις και με την επιστολή του ημερομηνίας 6.7.2017 πληροφορεί το Δήμο ότι το μόνο άτομο που μπορεί να οριστεί υπεύθυνο στην υπηρεσία του Δήμου είναι η Δημοτική Γραμματέας. Εν όψει του γεγονότος ότι η Δημοτική Γραμματέας κα Τσακρή εξέφρασε τις επιφυλάξεις κατά πόσον έχει τη δυνατότητα να αναλάβει τα πιο πάνω πρόσθετα καθήκοντα, ο Δήμαρχος ανέλαβε να επικοινωνήσει ξανά με το Νομικό Σύμβουλο του Δήμου και το θέμα να συζητηθεί ξανά στην επόμενη συνεδρία. 117.12 ΔΓ 13.5.4 Παροχή Οικονομικών Ενισχύσεων από το Δήμο Γερίου Ιερός Ναός Αγίου Χαραλάμπους Αυτοστεγάσεων Γερίου Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για το περιεχόμενο της επιστολής του Ιερού Ναού Αγίου Χαραλάμπους Αυτοστεγάσεων Γερίου με ημερομηνία 30.5.2017 με την οποία ζητά οικονομική στήριξη για την αποπεράτωση του πνευματικού κέντρου και για άλλες εργασίες συντήρησης της εκκλησίας. Μετά από συζήτηση το Δ.Σ. αποφάσισε να παραχωρήσει οικονομική βοήθεια ύψους 500 στην εκκλησιαστική επιτροπή του πιο πάνω ναού. Κοινοποιήσεις: - Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας, - Μέλη Δ.Σ. Γερίου Νεόφυτος Παπαλαζάρου, Δήμαρχος Γερίου 5