Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Της αριθ.10/1-3-2017 Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Παρανεστίου. Στο Παρανέστι, στο Δημοτικό Κατάστημα και στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, σήμερα την 1 η του μηνός Μαρτίου του έτους 2017 ημέρα Τετάρτη και ώρα 19:00 συνήλθε σε δημόσια Τακτική Συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Δήμου Παρανεστίου, ύστερα από την αριθ. 923/24-2-2017 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου Κουτεκίδου Μεταμόρφη, που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους Δημοτικούς Συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 67 παρ.5 του Ν.3852/2010, καθώς και στους Προέδρους των συμβουλίων Τοπικών Κοινοτήτων και στους Εκπρόσωπους Τοπικών Κοινοτήτων. Στην συνεδρίαση ήταν παρών η Δήμαρχος Σωτηριάδου Αλεξάνδρα Μαρίνα, ο Προϊστάμενος της Οικον. Υπηρεσίας κ. Χατζηπαναγιώτου Κων/νος και η προϊσταμένη του Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου Μπούφη Αννα. Παρουσία του Ειδικού γραμματέα : Καλαϊτζόγλου Εμμανουήλ με βαθμό Γ Διαπιστώθηκε από την Πρόεδρο ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία σύμφωνα με το άρθρο 96 του Ν. 3463/2006, δεδομένου ότι στο σύνολο των (17) μελών παραβρέθηκαν (13) μέλη τα οποία είναι ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κουτεκίδου Μεταμόρφη 1. Μουστακίδης Γεώργιος 2. Δίγκας Ιωάννης 2. Καγιάογλου Νικόλαος 3. Γιανταμίδης Ιορδάνης 3. Μαζαράκης Γεώργιος 4. Ματζαρίδης Νικόλαος 4. Στυλιανίδης Αναστάσιος 5. Ελευθεριάδης Χρήστος (Αν και κλήθηκαν νόμιμα) 6. Βογιατζόγλου Αναστάσιος 7. Ανανιάδης Ιορδάνης 8. Τσακίρη Αθηνά 9. Εφραιμίδης Γεώργιος 10. Κουκαριώτης Παναγιώτης 11. Σαχινίδης Σταύρος 12. Κωνσταντινίδης Μιχαήλ 13. Παρλόγλου Μιχαήλ ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Παναγιωτίδου Κατίνα (Πρ.Συμβουλίου 1. Τσαγκαλίδης Λάζαρος (Πρ.Συμβουλίου Τ.Κ.Αδριανής Τ.Κ. Πλατανιάς) 2. Λαζαρίδης Ιωάννης(Εκπρ.Τ.Κ.Σίλλης) 2. Χαραλαμπίδης Χαράλαμπος (Πρ. Τ.Κ.Νικηφόρου 3. Χατζησαββίδης Γεώργιος(Εκπρ.Τ.Κ. Πλατανόβρυσης 3. Σιδηρόπουλος Χρυσόστομος(Εκπρ.Τ.Κ. Πτελέας) 4. Βασιλειάδης Λάζαρος (Πρ.Συμβουλίου Τ.Κ. Παρανεστίου) 5. Αλωνίδης Ανθιμος(Εκπρ.Τ.Κ.Θόλου ) 6. Τσίνογλου Κων/νο(Εκπρ.Τ.Κ. Ψηλής Ράχης) 7. Δημητριάδης Γεώργιος (Εκπρ.Τ.Κ. Ανω Πυξαρίου) (Αν και κλήθηκαν νόμιμα) Κατά την συζήτηση του 1 ου θέματος αποχώρησαν από την συνεδρίαση ο Εκπρόσωπος της Τ.Κ. Πλατανόβρυσης Χατζησαββίδης Γεώργιος και ο Εκπρόσωπος της Τ.Κ. Σίλλης Λαζαρίδης Ιωάννης. 1
Η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και πρότεινε να συζητηθεί και να ληφθεί απόφαση για ένα (1) θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης σύμφωνα με το άρθρο 67 παρ. 7 του Ν.3852/2010 που είναι το εξής: Προγραμματισμός προσλήψεων προσωπικού ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου ανταποδοτικού χαρακτήρα (άρθρο 48 του Ν.4325/2015) Το ανωτέρω θέμα κρίνεται επείγον προς αποφυγή ζημίας των συμφερόντων του Δήμου Κατόπιν η πρόεδρος κάλεσε το συμβούλιο να αποφασίσει για το κατεπείγον του θέματος. Το συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση της προέδρου και είδε τις διατάξεις της παραγράφου 7 του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 αποφάσισε ομόφωνα α)για το κατεπείγον του θέματος και β) την συζήτηση και την λήψη απόφασης για το ανωτέρω θέμα. Το 15 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης αποσύρθηκε και αναριθμηθήκαν τα επόμενα 2
10 ο ΤΑΚΤΙΚΟ ΘΕΜΑ:«Ορισμός Δημοτικών Συμβούλων για την συμμετοχή τους στην συγκρότηση επιτροπών παραλαβής έργων και εργασιών συντήρησης για το έτος 2017.» Αριθμ. Απόφασης 33/2017 Η Πρόεδρος εισηγούμενη το 10 ο τακτικό θέμα έθεσε υπόψη του Δ.Σ. την αριθ. 624/9-2-2017 εισήγηση του προϊσταμένου του τμήματος Τ.Υ. του Δήμου η οποία έχει ως εξής: 1) «Θέμα: «ΚΛΗΡΩΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ, ΤΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2017» Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 61 του Ν 4257/2014 περί σύστασης επιτροπών παραλαβής έργων. 2. Το άρθρο 26 του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α /27-10-2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο-βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015». 3. Την με αριθμό ΔΙΣΚΠΟ/Φ18/οικ. 21526/4-11-2011 (ΑΔΑ:45ΒΜΧ-Ω1Β) εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με θέμα «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση». 4. Τις διατάξεις της αριθ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ18/οικ.21508/4-11-2011 απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΦΕΚ Β 2540/7-11-2011) με θέμα «Διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων». 5. Την με αριθμό ΔΙΣΚΠΟ/Φ18/οικ. 23243/23-11-2011 εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων». 6. Την με αριθμό ΔΙΣΚΠΟ/1.18/ΟΙΚ.21700/19-9-12 (ΑΔΑ: Β4Θ0Χ-ΖΕ2): εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Εφαρμογή του άρθρου 26 του ν.4024/2011 «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση». 7. Τα άρθρα 73 παρ. 3 και 75 του Ν. 3669/2008 περί προσωρινής και οριστικής παραλαβής έργων. 8. Τα άρθρα 15 και 16 του Π.Δ 171/87 9. Το άρθρο 11 του Ν.1418/84 10. Τα άρθρα 53,54 και 55 του Π.Δ 609/85 3
Σας γνωρίζουμε ότι, σύμφωνα με το άρθρο15 παρ.2 του ΠΔ 171/87, τα έργα δαπάνης έως των 5.869,41 χωρίς ΦΠΑ, παραλαμβάνονται οριστικά από δύο (2) Δημοτικούς Συμβούλους, αμέσως μετά την Βεβαίωση Περαίωσης του έργου, από την Διευθύνουσα Υπηρεσία. Σας γνωρίζουμε ότι οι κατά τις διατάξεις του Ν.3669 των άρθρων 73 και 75, επιτροπές παραλαβής έργων που αφορούν την προσωρινή και οριστική παραλαβή των έργων δαπάνης άνω των 5.869,41 χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με το ΠΔ 171/87 άρθρο 16, όπως αναδιατυπώνεται με το άρθρο 61 του Ν. 4257 / 2014-11-07, αποτελούνται από ένα (1) Δημοτικό Σύμβουλο που ορίζεται από το Δημοτικό Συμβούλιο ( μετά από κλήρωση) και: α) Για έργα προϋπολογισμού μέχρι και 1.000.000 ευρώ από δύο υπαλλήλους κατηγορίας ΠΕ Μηχανικών ή ενός υπαλλήλου κατηγορίας ΠΕ Μηχανικών και ενός υπαλλήλου κατηγορίας ΤΕ Μηχανικών. β) Για έργα προϋπολογισμού άνω του 1.000.000 ευρώ από τρεις υπαλλήλους κατηγορίας ΠΕ Μηχανικών ή δύο υπαλλήλους κατηγορίας ΠΕ Μηχανικών και ενός υπαλλήλου κατηγορίας ΤΕ Μηχανικών. γ) Πρόεδρος της επιτροπής παραλαβής ορίζεται ο αρχαιότερος από τα μέλη των υπαλλήλων αυτής, με την επιφύλαξη των διατάξεων του τρίτου εδαφίου της παρ. 3 του άρθρου 73 του ν. 3669/2008. δ) Ο προϊστάμενος της Διευθύνουσας Υπηρεσίας και ο επιβλέπων του έργου δεν δύνανται να είναι μέλη της επιτροπής παραλαβής. ε) Στην επιτροπή παραλαβής υποχρεωτικά συμμετέχει τεχνικός υπάλληλος αντίστοιχης ειδικότητας με την κύρια κατηγορία του έργου το οποίο παραλαμβάνεται. Επίσης σας κάνουμε γνωστό: 1. Τις διατάξεις της Εγκυκλίου με υπ αριθ. πρωτ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21526/04-11-2011 του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με θέμα: Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός μελών τους με κλήρωση (άρθρο 26 του ν. 4024/2011) 2. Τις διατάξεις του εγγράφου με υπ αριθ. πρωτ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.23243/23-11-2011 του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με θέμα: Διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων. 3. Στις περιπτώσεις που, για τη νόμιμη συγκρότηση των συλλογικών οργάνων με το ως άνω αντικείμενο, προβλέπεται η συμμετοχή μέλους ή μελών άλλου συλλογικού οργάνου π.χ. Δημοτικού Συμβουλίου ή Διοικητικού Συμβουλίου, εφαρμόζεται υποχρεωτικά από τη Διοίκηση η διαδικασία της προβλεπόμενης, από τις διατάξεις του άρθρου 26 του ν.4024/2011, κλήρωσης, δεδομένου ότι δεν προκύπτει ποιο από τα μέλη του Δ.Σ., συγκεκριμένα, θα συμμετέχει στο συλλογικό όργανο για τη διεξαγωγή διαγωνισμού ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων. Συνεπώς, στην περίπτωση που προβλέπεται η συμμετοχή μέλους του Δημοτικού Συμβουλίου σε συλλογικό όργανο με το προαναφερόμενο αντικείμενο, το μέλος αυτό θα προκύψει μετά από διαδικασία κληρώσεως, εφόσον τούτο δεν πρόκειται για την περίπτωση της, κατά το άρθρο 13 του ν.2690/1999, έννοιας της εκλογής ή υπόδειξης από τρίτους. Παρακαλώ όπως υλοποιήσετε κλήρωση, μεταξύ του συνόλου των μελών του Δημοτικού Συμβουλίου, για την Συγκρότηση Επιτροπής Παραλαβής των έργων του Δ.Παρανεστίου του έτους 2017, για τις παρακάτω κατηγορίες έργων: 1) Για έργα έως 5.869,41 χωρίς ΦΠΑ, δύο (2) Δημοτικούς Συμβούλους με τους αναπληρωτές τους. 2) Για έργα προϋπολογισμού μέχρι και 1.000.000 χωρίς ΦΠΑ, έναν Δημοτικό Σύμβουλο με τον αναπληρωτή του. 4
3) Για έργα προϋπολογισμού άνω του 1.000.000 χωρίς ΦΠΑ, έναν Δημοτικό Σύμβουλο με τον αναπληρωτή του.» Συνεχίζοντας η πρόεδρος ανέφερε ότι, με το υπ αριθ. 830/21-2-2017 έγγραφό μας γνωστοποιήθηκε η διενέργεια της διαδικασίας κλήρωσης για την συμμετοχή των Δ.Σ. του Δήμου στις επιτροπές για το έτος 2017, η οποία πραγματοποιήθηκε στις 24-2-2017 και ώρα 9:30 στο Δημοτικό Κατάστημα Παρανεστίου και έθεσε υπόψη του ΔΣ το υπ αριθ. 940/24-2- 2017 πρακτικό κλήρωσης, το οποίο έχει ως εξής: 2) «Σήμερα την 24-2-2017 ημέρα Παρασκευή και ώρα 9:30 π.μ στο Δημοτικό Κατάστημα Παρανεστίου του Δήμου Παρανεστίου, διενεργήθηκε από τον προϊστάμενο Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Ζαχαρόπουλο Ευστράτιο 2)Τον Προϊστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας Χατζηπαναγιώτου Κωνσταντίνο, και από τον Ειδικό Γραμματέα του Δημοτικού Συμβουλίου Καλαιτζόγλου Εμμανουήλ, κλήρωση για την ανάδειξη των μελών, σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν.4024/2011, που θα συγκροτήσουν τις παρακάτω Επιτροπές παραλαβής : 1) Για έργα έως 5.869,41 χωρίς ΦΠΑ, δύο (2) Δημοτικούς Συμβούλους με τους αναπληρωτές τους 2) Για έργα προϋπολογισμού μέχρι και 1.000.000 Ευρώ ένα Δ.Σ. με τον αναπληρωτή του 3) Για έργα προϋπολογισμού ανω του 1.000.000 Ευρώ ένα Δ.Σ. με τον αναπληρωτή του σύμφωνα με την τοιχοκολληθείσα, Αρίθμ.Πρωτ. 830/21-2-2017, σχετική ανακοίνωση. Η τριμελής Επιτροπή προχώρησε στην κλήρωση μεταξύ όλων των Δημοτικών Συμβούλων του Δήμου Παρανεστίου, με επιλογή κλήρου, πρώτα για τα τακτικά μέλη και έπειτα για τα αναπληρωματικά, για την συγκρότηση των παραπάνω επιτροπών. Τα ονόματα των κληρωθέντων μελών, αναγράφηκαν σε Πίνακα, κατά σειρά κλήρωσης για: 1) Επιτροπή Παραλαβής Για έργα έως 5.869,41 χωρίς ΦΠΑ, δύο (2) Δημοτικούς Συμβούλους με τους αναπληρωτές τους 2 Μιχαήλ Παρλόγλου 1 Ιορδάνης Γιανταμίδης 2 Παναγιώτης Κουκαριώτης 2)Επιτροπή παραλαβής για έργα προϋπολογισμού μέχρι και 1.000.000 Ευρώ ένα Δ.Σ. με τον του αναπληρωτή 5
1 Γεώργιος Εφραιμίδης 3)Επιτροπή παραλαβής για έργα προϋπολογισμού άνω του 1.000.000 Ευρώ ένα Δ.Σ. με τον αναπληρωτή του 1 Μιχαήλ Παρλόγλου 1 Αναστάσιος Βογιατζόγλου Ακολούθησε διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων και η πρόεδρος κάλεσε το Δ.Σ να αποφασίσει σχετικά. Το δημοτικό συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση της Προέδρου και είδε τις διατάξεις του Ν.3463/2006 τις διατάξεις του Ν.3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016, τον Ν.4024/2011, την αριθ. 624/9-2-2017 εισήγηση του προϊσταμένου του τμήματος Τ.Υ. του Δήμου καθώς και το 940/24-2-2017 Πρακτικό κλήρωσης. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Ο μ ό φ ω ν α Εγκρίνει το αριθ. πρωτ. 940/24-2-2017 πρακτικό κλήρωσης για την συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής έργων και εργασιών συντήρησης για το έτος 2017. Ορίζει για τις επιτροπές παραλαβής έργων και εργασιών συντήρησης για το έτος 2017 αποτελούμενη από τους: 1) Για έργα έως 5.869,41 χωρίς ΦΠΑ, δύο (2) Δημοτικούς Συμβούλους με τους αναπληρωτές τους. 6
2 Μιχαήλ Παρλόγλου 1 Ιορδάνης Γιανταμίδης 2 Παναγιώτης Κουκαριώτης 2)Για έργα προϋπολογισμού μέχρι και 1.000.000 Ευρώ ένα Δ.Σ. με τον αναπληρωτή του 1 Γεώργιος Εφραιμίδης 3)Για έργα προϋπολογισμού άνω του 1.000.000 Ευρώ ένα Δ.Σ. με τον αναπληρωτή του 1 Μιχαήλ Παρλόγλου 1 Αναστάσιος Βογιατζόγλου Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στην συνέχεια αναθέτει στην δήμαρχο Παρανεστίου. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 33/2017 Στη συνέχεια υπογράφεται το παρόν πρακτικό ως εξής Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΑ ΜΕΛΗ Υπογραφή Απόσπασμα Πρακτικών Υπογραφές O Ειδικός Γραμματέας Καλαϊτζόγλου Εμμανουήλ 7