Έγγραφο 2 ης Εγκυκλίου

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE 32 nd National Selection Conference 32 η Εθνική Συνδιάσκεψη Επιλογής Έγγραφο 2 ης Εγκυκλίου

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγικό σημείωμα Προθεσμίες Φόρμα προτίμησης Επιτροπών Συνοδοί Καθηγητές Δομικά στοιχεία της Συνδιάσκεψης Επιλογή των Μαθητών που θα συμμετάσχουν στην 81 η Διεθνή Σύνοδο στις πόλεις Δουβλίνο και Μπέλφαστ Διαγωνισμός Ξενοδοχείων Πρόγραμμα της Συνδιάσκεψης 2 3 4 5 6 8 9 10

1 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE Εισαγωγικό σημείωμα Αγαπητοί μαθητές, σας ευχαριστούμε πολύ για το έντονο ενδιαφέρον σας για τη Συνδιάσκεψή μας και για την έγκαιρη, αν όχι ταχύτατη, αποστολή των αιτήσεων συμμετοχής σας! Ελπίζουμε να είστε τόσο ενθουσιασμένοι όσο και εμείς και ανυπομονούμε να σας υποδεχτούμε στη Θεσσαλονίκη, στις 19 Δεκεμβρίου όποτε και θα πραγματοποιηθεί η 32η Εθνική Συνδιάσκεψη Επιλογής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων Ελλάδος, στην οποία συμμετέχουν σχολεία από τη Μακεδονία, την Ήπειρο, τη Θράκη και τη Θεσσαλία. Στο έγγραφο αυτό περιέχονται οι απαραίτητες πληροφορίες που αφορούν τη Συνδιάσκεψη και την προετοιμασία σας γι αυτή. Είμαστε στη διάθεση σας για περαιτέρω πληροφορίες ή για τυχόν ερωτήσεις που θα προκύψουν στο μέλλον είτε μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος είτε τηλεφωνικά. Η Διοργανωτική Επιτροπή της 32ης Εθνικής Συνδιάσκεψης Επιλογής

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE 2 Προθεσμίες Η 32 η Εθνική Συνδιάσκεψη Επιλογής είναι μία μοναδική εκδήλωση που θα συγκεντρώσει περίπου 200 νέους, ηλικίας 16-25 ετών από την Ευρώπη και την υπόλοιπη Ελλάδα, για μία τριήμερη δράση που θα ξεκινήσει το Σάββατο, 19.12.2015 και θα λάβει τέλος τη Δευτέρα, 21.12.2015. Στόχος της διοργάνωσης είναι η γνωριμία των νέων με τα Ευρωπαϊκά ζητήματα καθώς επίσης και η διεξαγωγή διαλόγου πάνω σε αυτά. Η Συνδιάσκεψη αποτελεί περιβάλλον στο οποίο οι νέοι μπορούν να εκφράσουν ελεύθερα τις απόψεις τους και να βιώσουν μια εμπειρία άτυπης μάθησης, με έμφαση στην ιδιότητα του Ευρωπαίου πολίτη. Το έγγραφο αυτό αποτελεί τη 2 η Εγκύκλιο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων Ελλάδος (ΕΚΝΕ) για την 32 η Εθνική Συνδιάσκεψη Επιλογής. Σε αυτό, θα βρείτε αναλυτικά όλες τις πληροφορίες που αφορούν τη διεξαγωγή της Συνδιάσκεψης και την παρουσία σας σε αυτή. Σε επόμενη Εγκύκλιο, που θα σας αποσταλεί σε μεταγενέστερο χρόνο, θα παρατίθεται το έγγραφο της Αιγίδας του Υπουργείου Παιδείας ενώ θα παρουσιάζονται αναλυτικά και οι χώροι διεξαγωγής της Συνδιάσκεψης. Επιπλέον, η 3 η Εγκύκλιος θα περιλαμβάνει μία περιεκτική παρουσίαση των θεμάτων των επιτροπών, που έχει συγγραφεί από τον Πρόεδρο της Συνδιάσκεψης και την ομάδα του, τους υπεύθυνους Συντονιστές των επιτροπών. Παρακαλούμε να διαβάσετε με προσοχή το έγγραφο που σας αποστέλλουμε. Αμέσως μετά την ανάγνωσή του, παρακαλούμε να συμπληρώσετε τη φόρμα, πληροφορίες για την οποία θα βρείτε στην επόμενη σελίδα.

3 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE Φόρμα προτίμησης Επιτροπών Στη συγκεκριμένη φόρμα καλούνται οι μαθητές που συμμετέχουν στη Συνδιάσκεψη να δηλώσουν με φθίνουσα σειρά προτίμησης (επιλογή 1-αυτή που επιθυμούν περισσότερο), 3 από τα θέματα των επιτροπών στις οποίες θα επιθυμούσαν να συμμετέχουν. Στη συνέχεια, βάσει των προτιμήσεων των μαθητών, θα γίνει η κατανομή τους σε επιτροπές από τη διοργανωτική επιτροπή με την προσπάθεια κάθε μαθητής να συμμετέχει σε μία από τις επιτροπές προτίμησής του. Αφού πραγματοποιηθεί η κατανομή των μαθητών σε επιτροπές, θα ενημερωθούν τόσο οι ίδιοι όσο και οι υπεύθυνοι καθηγητές μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος. Τα θέματα των επιτροπών θα τα βρείτε συνημμένα στο ίδιο ηλεκτρονικό μήνυμα στο οποίο λάβατε και την Εγκύκλιο. Περιλαμβάνονται σύντομες επεξηγηματικές παράγραφοι καθώς επίσης και ένα εισαγωγικό σημείωμα του Προέδρου της Συνδιάσκεψης πάνω στη θεματική της. Τη φόρμα θα βρείτε στον παρακάτω σύνδεσμο: https://docs.google.com/ forms/d/1ido-fdywtv_routmylpibwn8vwmj1urkdoq2fp_cpbu/viewform?c=0&w=1 Παρακαλούμε η παραπάνω φόρμα να συμπληρωθεί με όλα τα προσωπικά στοιχεία που ζητούνται, όχι σε κεφαλαία γράμματα, και να αποσταλεί μέχρι την Παρασκευή 6 Νοεμβρίου, 2015.

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE 4 Συνοδοί Καθηγητές Με στόχο τη διαρκή διεύρυνση του θεσμού και την επίλυση όποιων αποριών σχετικά με την πολύπλοκη δομή του θεσμού σε πανευρωπαϊκό και εθνικό επίπεδο καθώς επίσης και για τη διεξαγωγή της Συνδιάσκεψης και τις διάφορες διαδικασίες που πραγματοποιούνται στα πλαίσια αυτής (δραστηριότητες δόμησης των Επιτροπών, διεργασίες των Επιτροπών και Ολομέλεια της Συνδιάσκεψης), θα πραγματοποιηθούν για όλους τους ενδιαφερόμενους συνοδούς καθηγητές ειδική παρουσίαση και workshops. Η παρουσίαση αυτή θα λάβει χώρα την Κυριακή 20 Δεκεμβρίου, θα έχει συνολική διάρκεια δυόμιση περίπου ώρες και γίνεται με πρωτοβουλία του Διοικητικού Συμβουλίου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων Ελλάδος (ΕΚΝΕ). Μετά το πέρας αυτής θα ακολουθήσει ανοιχτή συζήτηση. Σημειώνουμε, επίσης, πως, για λόγους διαφάνειας και για το αδιάβλητο της διαδικασίας επιλογής, δεν επιτρέπεται η παρουσία συνοδών καθηγητών, γονέων, κηδεμόνων ή άλλων επισκεπτών κατά τη διάρκεια των Δραστηριοτήτων Δόμησης Ομάδων (Teambuilding) και των Εργασιών των Επιτροπών (Committee Work). Ανοιχτές στο κοινό είναι μόνο η Τελετή Έναρξης (Opening Ceremony), η εκδήλωση της Ανοιχτής Συζήτησης (Panel Discussion) και η Ολομέλεια (General Assembly) την οποία ακολουθεί η Τελετή Λήξης της Συνδιάσκεψης (Closing Ceremony). Η συμμετοχή των μαθητών είναι υποχρεωτική για όλες τις διαδικασίες που θα πραγματοποιηθούν κατα τις τρεις ημέρες της Συνδιάσκεψης και για όλη τη διάρκεια της ημέρας, χωρίς αυτό να δεσμεύει για τη συμμετοχή τους στο αντίστοιχο πρόγραμμα και των συνοδών καθηγητών, κάτι που, ωστόσο, σαφώς συστήνουμε.

5 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE Δομικά στοιχεία της Συνδιάσκεψης Δραστηριότητες Δόμησης των Ομάδων -Teambuilding Σάββατο, 19 Δεκεμβρίου 2015 Με την άφιξη των μαθητών των σχολείων την πρώτη ημέρα της Συνδιάσκεψης, οι συμμετέχοντες (Delegates) συγκεντρώνονται στο χώρο που διεξάγονται οι δραστηριότητες δόμησης των ομάδων (Teambuilding). Εκεί, χωρίζονται στις Επιτροπές τους (Committees), τις οποίες συντονίζουν οι Υπεύθυνοι των Επιτροπών (Chairpersons) και παραμένουν σε αυτές μέχρι το τέλος της ημέρας. Οι delegates, την ημέρα αυτή της Συνδιάσκεψης, συμμετέχουν πρώτη και πιο χαρακτηριστική διαδικασία κάθε Συνδιάσκεψης του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων, το Teambuilding. Το Teambuilding περιλαμβάνει ειδικά παιχνίδια δεξιότητας, συνεργασίας και επίλυσης προβλημάτων (problem solving & cooperation games). Στόχος του είναι η γνωριμία των συνέδρων μεταξύ τους και η δημιουργία ενός αρμονικού κλίματος και ασφαλούς περιβάλλοντος που ευνοεί την εποικοδομητική συζήτηση, απαραίτητο στοιχείο για τις επόμενες δύο ημέρες της Συνδιάσκεψης. Στο τέλος της ημέρας, λαμβάνει χώρα η Τελετή Έναρξης (Opening Ceremony) της συνδιάσκεψης. Dress Code: Casual ενδυμασία, κατάλληλη για εξωτερικό χώρο -αποφύγετε αθλητική περιβολή.

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE 6 Εργασίες των Επιτροπών - Committee Work Κυριακή, 20 Δεκεμβρίου 2015 Το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας είναι αφιερωμένο στις εργασίες των Επιτροπών (Committee Work). Οι delegates κάθε Επιτροπής προβληματίζονται και συζητούν το Θέμα της Επιτροπής τους και, υπό την καθοδήγηση των έμπειρων Υπεύθυνων, καταλήγουν σε ένα ομόφωνο ψήφισμα (Resolution). Αυτό αποτελεί πλέον τις καταγεγραμμένες θέσεις για την κάθε Επιτροπή στο θέμα της ίδιας. Η δομή ενός Resolution είναι συγκεκριμένη και πανομοιότυπη με αυτή του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Μετά το πέρας του Committee Work, θα πραγματοποιηθεί μία Ανοιχτή Συζήτηση (Panel Discussion), στην οποία επίσημοι Ομιλητές θα παραθέσουν μία ολιγόλεπτη ομιλία σε θέματα που αφορούν στη γενική θεματική της Συνδιάσκεψης, δηλαδή Η Αυτοδιάθεση των Κρατών στα πλαίσια της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή State Self-Determination in the EU. Θα ακολουθήσει συζήτηση μεταξύ των συμμετεχόντων και των ομιλητών. Η εκδήλωση είναι ανοιχτή στο κοινό. Dress Code: Ημιεπίσημη ενδυμασία (smart casual- όχι αθλητική περιβολή)

7 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE Ολομέλεια - General Assembly Δευτέρα 21 Δεκεμβρίου Η τελευταία και πιο επίσημη ημέρα της Συνδιάσκεψης περιλαμβάνει την Ολομέλεια των Επιτροπών (General Assembly of the Committees of the European Youth Parliament). Κατά τη διάρκειά της, οι Επιτροπές (Committees) παρουσιάζουν, εκ περιτροπής, στην Ολομέλεια τα ψηφίσματά τους (Resolutions), τα οποία γίνονται αντικείμενο ανοιχτού Debate. Με τη λήξη του Debate ακολουθεί ψηφοφορία και τα πορίσματα είτε γίνονται αποδεκτά είτε απορρίπτονται από την Ολομέλεια. Ακολουθεί η Τελετή Λήξης (Closing Ceremony) της Συνδιάσκεψης. Dress Code: Επίσημη ενδυμασία (κοστούμι για τα αγόρια, φόρεμα/ κοστούμι/ φούστα για τα κορίτσια)

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE 8 Επιλογή των Μαθητών που θα συμμετάσχουν στην 81 η Διεθνή Σύνοδο στις πόλεις Δουβλίνο και Μπέλφαστ Η αξιολόγηση των συμμετεχόντων και η τελική επιλογή της αποστολής που θα εκπροσωπήσει την Ελλάδα στην 81η Διεθνλη Σύνοδο γίνεται από την Κριτική Επιτροπή (Jury). To Jury θα παρακολουθήσει τις εργασίες όλων των επιτροπών τη δεύτερη μέρα της Συνδιάσκεψης και, παράλληλα, θα παρακολουθήσει και θα αξιολογήσει τους συμμετέχοντες και κατά τη διάρκεια της Ολομέλειας (General Assembly). Αυτή η κριτική επιτροπή αποτελείται από 5 άτομα από την Ελλάδα, όλα παλαιά και έμπειρα μέλη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων, με αξιόλογη πορεία στο χώρο.

9 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE Διαμονή Η διαμονή των συμμετεχόντων-μαθητών και συνοδών καθηγητών της 32ης Εθνικής Συνδιάσκεψης Επιλογής στη Θεσσαλονίκη δεν καλύπτεται από τη διοργάνωση. Μετά από διεξαγωγή διαγωνισμού μεταξύ ξενοδοχείων του κέντρου της Θεσσαλονίκης με στόχο την εύρεση του καλύτερου δυνατού για τη φιλοξενία των συμμετεχόντων της 32ης Εθνικής Συνδιάσκεψης Επιλογής, σας προτείνουμε ως πιο συμφέρουσα επιλογή για τη διαμονή σας κατά τη διάρκεια της Συνδιάσκεψης το ξενοδοχείο «Βεργίνα» (Μοναστηρίου 19, 546 27, Β Δημοτική Κοινότητα, www. vergina-hotel.gr ). H θέση του ξενοδοχείου «Βεργίνα» στο δυτικό άκρο του κέντρου της Θεσσαλονίκης προσφέρει εύκολη πρόσβαση στους περισσότερους από τους χώρους διεξαγωγής της Συνδιάσκεψης. Οι ειδικές τιμές ανά διανυκτέρευση για τους συμμετέχοντες στη Συνδιάσκεψη διαμορφώνονται ως εξής: Μονόκλινο δωμάτιο με πρωινό, 33- Δίκλινο δωμάτιο με πρωινό, 38- Τρίκλινο δωμάτιο με πρωινό, 48- Τετράκλινο δωμάτιο με πρωινό, 60- Η επικοινωνία, τυχόν κρατήσεις και η πληρωμή, αντίστοιχα, στο ξενοδοχείο θα γίνουν απευθείας από τους ενδιαφερόμενους, οι οποίοι μπορούν να επικοινωνούν με το τμήμα κρατήσεων του ξενοδοχείου και να αναφέρουν πως θα συμμετάσχουν στην 32η Εθνική Συνδιάσκεψη Επιλογής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων Ελλάδος.

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE 10 Πρόγραμμα Ημέρα 1η (Σάββατο 19/12) 12:00-12:30 12:30-13:30 13:30-14:00 14:00-16:45 16:45-17:00 17:30-20:00 20:00-20:30 20:30-21:45 Άφιξη των μαθητών (Arrival of Delegates) Εγγραφή των μαθητών (Registration) Κοινή δραστηριότητα Συμμετεχόντων (General Teambuilding) Δραστηριότητες Δόμησης των επιτροπών (Teambuilding) Διάλειμμα για καφέ (Coffee Break) Δραστηριότητες Δόμησης των επιτροπών (Teambuilding) Μεταφορά στο χώρο της Τελετής Έναρξης της Συνδιάσκεψης (Tranfer to Opening Ceremony Venue) Τελετή Έναρξης της Συνδιάσκεψης (Opening Ceremony) Ημέρα 2η (Κυριακή 20/12) 08:00-08:15 08:30-11:30 11:30-12:00 12:00-14:15 14:15-15:00 15:00-17:45 17:45-18:15 18:15-18:45 18:40-19:00 Άφιξη των μαθητών στο χώρο του Committee Work (Arrival of Delegates) Διεργασίες των Επιτροπών (Committee Work) Διάλειμμα για καφέ (Coffee Break) Διεργασίες των Επιτροπών (Committee Work) Μεσημεριανό Φαγητό (Lunch Break) Διεργασίες των Επιτροπών (Committee Work) Διάλειμμα για Καφέ (Coffee Break) Προετοιμασία για το GA (GA Preparation) Διάλειμμα πριν την Ανοιχτή Συζήτηση (Panel Discussion) & μεταφορά στο χώρο του Αμφιθέατρου

11 EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT GREECE 19:00-22:00 22:00 Ανοιχτή Συζήτηση (Panel Discussion) Διανομή των booklet των Ψηφισμάτων (Resolution Booklet Hand-out) Ημέρα 3η (Δευτέρα 21/12) 07:30-08:00 08:00-09:00 09:00-10:30 10:30-10:45 10:45-13:00 13:00-14:00 14:00-16:15 16:15-16:30 16:30-18:00 18:00-18:30 18:30-20:00 Άφιξη στο χώρο της Ολομέλειας (GA) Έναρξη της Ολομέλειας (Opening of the GA) Ολομέλεια (Γύρος 1ος: Εισήγηση 2 Ψηφισμάτων) (1st Round) Διάλειμμα για καφέ (Coffee Break) Ολομέλεια (Γύρος 2ος: Εισήγηση 3 Ψηφισμάτων) (2nd Round) Μεσημεριανό φαγητό (Lunch Break) Ολομέλεια (Γύρος 3ος: Εισήγηση 3 Ψηφισμάτων) (3rd Round) Διάλειμμα για καφέ (Coffee Break) Ολομέλεια (Γύρος 4ος: Εισήγηση 2 Ψηφισμάτων) (4th Round) Μικρό Διάλειμμα (Coffee Break) Τελετή Λήξης της Συνδιάσκεψης (Closing Ceremony)